Commande de présentation d'un certificat d'honneur. Ordonnance sur les incitations aux salariés. Des primes de production comme sanction

Un arrêté de récompense des salariés est émis dans les cas où la direction d'une entreprise décide de récompenser un salarié en l'encourageant sous une forme matérielle ou immatérielle.

Objet du document

La direction de l'organisation, conformément à la législation du travail, a le droit à la fois d'imposer des sanctions disciplinaires à un employé qui ne remplit pas ses fonctions et de récompenser les employés performants.

L'encouragement peut être soit de nature matérielle (une prime, un cadeau mémorable) soit intangible (nomination à un titre, certificat d'honneur, etc.).

Les raisons de récompenser un salarié sont variées et restent à la discrétion de l'employeur : travail consciencieux de longue durée, introduction d'une idée innovante, initiative, hautes performances et autres qualités et réalisations professionnelles. Récompenser un salarié peut également être programmé pour coïncider avec une date mémorable ou un jour férié professionnel.

La procédure de récompense d'un salarié comprend généralement les étapes suivantes :

• le chef de service rédige une note adressée à l'employeur avec une proposition visant à récompenser (inciter) le ou les salariés de son service ;
• la candidature du salarié est soutenue ou rejetée par une décision de l'organe syndical de l'entreprise (en règle générale, le visa du président du comité syndical est immédiatement apposé sur le mémo) ;
• le chef de l'organisation examine la candidature et met une résolution sur le mémo, approuvant ou rejetant la proposition ;
• Sur la base d'une décision positive, le collaborateur RH prépare une commande et la soumet au manager pour signature ;
• après signature, la commande est enregistrée, et le salarié est invité à en prendre connaissance sous sa signature ;
• la gratitude est annoncée (le cadeau est présenté) publiquement lors d’une réunion des salariés de l’entreprise. La prime est versée soit directement lors d'un jour férié, soit en même temps que le prochain salaire.

Base normative

La procédure d'encouragement du personnel (y compris les primes) est régie par la législation du travail, à savoir l'art. 135, 191 Code du travail de la Fédération de Russie.

Notons que les incitations, notamment financières, ne constituent pas une obligation, mais seulement un droit de l'employeur. C'est-à-dire que ni l'ancienneté ni les mérites d'un salarié ne peuvent obliger l'employeur à lui verser une prime ou à lui décerner une attestation.

Le bon de commande pour les incitations aux employés T-11 et T-11a a été approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004, cependant, à partir du 1er janvier 2013, l'utilisation des formulaires n'est plus une obligation. L'employeur peut élaborer un formulaire qui lui convient.

L'organisation doit disposer d'un règlement sur les incitations (primes) pour les salariés, qui doit être porté à la connaissance du salarié contre sa signature. La procédure d'octroi des incitations peut également être stipulée dans d'autres réglementations locales, par exemple dans le Règlement Intérieur du Travail.

Rédaction d'un document

Un arrêté de récompense des salariés, si un formulaire libre est utilisé, doit être émis sur papier à en-tête de l’organisation, comme un document administratif régulier. Lors de l'utilisation du formulaire T-11 (T-11a), toutes les données sont saisies dans les sections existantes.

Le document doit avoir la structure suivante :

1. nom, date, numéro d'immatriculation (attribué après signature par le gérant) ;
2. données du ou des salariés pour lesquels ou pour lesquels l'arrêté a été établi : matricule, nom complet, unité structurelle, poste occupé ;
3. motif (raison) de la promotion (par exemple, « en l'honneur du 50e anniversaire de la fondation de l'entreprise »);
4. type de récompense (prix, titre honorifique, etc.). Le montant de la récompense monétaire est indiqué en chiffres et en mots ;
5. base de nomination au prix (note du chef d'unité, avis de la cellule syndicale, etc.) ;
6. signature du chef d'entreprise.

Sur le document ou sur la feuille correspondante (au journal) de prise de connaissance des documents administratifs, le salarié doit apposer la mention « lire l'arrêté », la date et la signature.

Stockage

Les commandes de personnel liées aux promotions sont classées comme documents de stockage longue durée. Ils sont conservés dans les archives de l’organisation depuis 75 ans.

L'employeur a le droit d'encourager le salarié, par exemple en lui décernant un certificat d'honneur. Dans ce cas, la préparation des documents comporte de nombreux pièges et nuances. Nos échantillons vous aideront à éviter toute confusion.

De l'article, vous apprendrez :

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Remise aux employés de certificats d'honneur et d'autres types d'incitations

Pour motiver les employés à travailler de manière consciencieuse et efficace, les employeurs utilisent différents types d'incitations à la réussite au travail. Peut être payer une prime ou récompensez-le avec un cadeau précieux. Ou bien, il peut fournir un encouragement non matériel - délivrer un certificat d'honneur à l'employé.

Arrêté portant attribution à un salarié d'un certificat d'honneur

Selon la loi, un employeur peut récompenser tout salarié qui travaille pour une entreprise Contrat de travail (Partie 1 de l'article 22 du Code du travail). Il existe cinq types d'incitations pour les salariés (partie 1 de l'article 191 du Code du travail).

L'employeur a le droit :

• déclarer sa gratitude;
• émettre un bonus ;
• récompenser avec un cadeau précieux ;
• délivrer un certificat sur l'honneur au salarié ;
• nominé pour le titre de meilleur de la profession.

L'entreprise a le droit d'établir d'autres types d'incitations pour les salariés. Par exemple, accordez un jour de congé supplémentaire, émettez des bons gratuits ou des avantages en espèces pour les vacances. Tous les types d’incitations doivent être documentés. Ainsi, la procédure de délivrance d'un certificat d'honneur aux salariés peut être prescrite.

Règlement sur les incitations des salariés

La loi n’empêche pas l’entreprise de recourir à des incitations. L'employeur a le droit d'appliquer simultanément plusieurs mesures incitatives au même salarié. Par exemple, délivrez un certificat d'honneur à un employé et récompensez-le prime en espèces .

Documentation du problèmecertificat d'honneur pour l'employé

La loi ne prévoit pas la procédure d'inscription d'un salarié. L'entreprise doit l'installer elle-même dans les documents locaux. La procédure de promotion comprend trois étapes :

Étape 1- préparer un spectacle

Étape 2- publier ordre de décerner un certificat d'honneur

Étape 3 - faire des inscriptions dans le cahier de travail et la carte personnelle de l’employé.

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Présentation du manager àdécerner aux salariés des certificats d'honneur

En règle générale, l'initiative de décerner à un salarié un certificat sur l'honneur est prise par son supérieur immédiat. Il prépare une proposition d'incitation pour les employés. Il n'existe pas de forme de présentation unifiée. L'entreprise peut le développer de manière autonome et le consacrer dans un acte local. Par exemple, dans les instructions pour la gestion des dossiers du personnel.

En règle générale, l'idée de décerner aux employés un certificat d'honneur se compose de deux parties. Dans la première partie, le supérieur immédiat donne au salarié une description générale, évalue ses activités professionnelles et indique des informations sur ses qualifications.

Dans la deuxième partie, le manager demande à récompenser le salarié par un certificat d'honneur. Indique ce pour quoi il veut récompenser et comment. Par exemple, " Pour longue durée de service et réussite au travail, je vous demande de décerner tel ou tel certificat d'honneur" Dans l'exemple ci-dessous, voyez un exemple de présentation sur la récompense d'un employé avec une prime en espèces.

L'idée d'encouragement

Si la décision du directeur est positive, vous devez vous préparer ordre d'attribution . L'entreprise a le droit de l'établir sur un formulaire unifié - selon le formulaire n° T-11 de la résolution n° 1 du Goskomstat du 5 janvier 2004. Ou elle peut développer et approuver son propre formulaire.

Si vous remplissez une commande à l'aide du formulaire n° T-11, l'entrée dans la colonne « type d'incitation » peut ressembler à ceci : « Certificat d'honneur d'Alpha LLC"". Dans la colonne de base, créez un lien vers la vue. Voir ci-dessous un exemple de commande pour l'attribution d'un certificat d'honneur. Le type d'incitation est un bonus ; pour un certificat sur l'honneur, la procédure à remplir sera similaire.

Pour les incitations non matérielles, vous avez le droit d'exclure les lignes « au total » de l'ordre d'attribution d'un certificat. Dans l’exemple ci-dessous, ils sont mis en évidence par un cadre rouge. Cela découle de l'article 1 des instructions de la résolution n° 1 du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004.

L'arrêté est signé par le directeur de l'entreprise. L'arrêté de remise d'une attestation sur l'honneur (exemple ci-dessus) doit également être notifié au salarié contre sa signature. Il n’y a pas de délai fixé dans la loi. Fixez le délai dans un acte local. Par exemple, établir que l'employé doit prendre connaissance de l'ordre dans les trois jours ouvrables à compter de la date de son émission.

Arrêté de délivrance d'un diplômeplusieurs employés

Si vous devez encourager plusieurs salariés en même temps, utilisez le formulaire n° T-11a. Il s'agit d'un exemple de commande pour l'attribution d'un certificat d'honneur aux employés de la résolution n° 1 du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004. Utilisez ce formulaire pour un type d'incitation pour tous les employés. Par exemple, si vous décernez à chacun un certificat d'honneur.

Dans l'ordre de délivrance d'un certificat d'honneur aux salariés, indiquez le type promos , listez les employés. Indiquez leur unité structurelle. Assurez-vous que tous les employés signent et datent la colonne « J'ai lu la commande ».

Texte pour un certificat d'honneur pour un salarié

Dans le certificat sur l’honneur du salarié, écrivez : « Un tel est récompensé pour de nombreuses années de travail consciencieux, de hautes réalisations dans le domaine..." Merci d'indiquer le nom complet, le prénom et le patronyme du salarié, ainsi que sa fonction.

La délivrance d'un certificat peut être programmée pour coïncider avec un congé professionnel. Dans ce cas, le texte de remise au salarié d'un certificat sur l'honneur peut être le suivant :

« Tel ou tel est récompensé pour ses performances élevées dans son travail, son accomplissement consciencieux de ses fonctions officielles et dans le cadre de la fête professionnelle - Journée des constructeurs».

Ordonnance d'attribution d'une lettre de gratitude

Un employeur peut récompenser un salarié qui exerce consciencieusement ses tâches en lui déclarant sa gratitude (partie 1 de l'article 191 du Code du travail). Pour ce faire, vous devez établir un arrêté d'attribution d'une lettre de gratitude.

Si vous remplissez une commande à l'aide du formulaire n° T-11, dans la colonne « type d'incitation » écrivez « Gratitude" Dans la colonne de base, faites un lien vers la soumission sur la base de laquelle vous établissez une commande d'attribution d'une lettre de gratitude. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez exclure les lignes « total ».

Sur la base de l'ordre d'attribution d'une lettre de gratitude, composez le texte de la lettre elle-même. Veuillez rédiger la lettre sur du papier à en-tête de l'entreprise. Indiquez à qui il est destiné. Entrez le numéro sortant.

Lettre de gratitude à un employé du chef de l'organisation

Cahier de travail : informations sur la remise d'un certificat d'honneur aux salariés

Selon la loi, des informations doivent être inscrites dans le cahier de travail du salarié (article 24 du Règlement du décret gouvernemental n° 225 du 16 avril 2003) :

• sur l'attribution de récompenses d'État ;
• décerner à un salarié un certificat d'honneur ;
• autres types d'incitations convention collective , .

Si vous avez récompensé un salarié, au plus tard une semaine à compter de la date d'émission de l'arrêté de délivrance d'un certificat sur l'honneur, inscrivez-le dans le cahier de travail. Entrez dans la section « Informations sur les récompenses (incitations) ». Cela découle de la partie 4 de l'article 66 du Code du travail et des paragraphes 10 et 24 des règles du décret gouvernemental n° 225 du 16 avril 2003.

Veuillez indiquer le nom complet et abrégé de l'organisation. Dans la colonne 1, entrez le numéro de série de l'entrée. Dans la colonne 2 - la date d'attribution du certificat d'honneur. Dans la colonne 3, indiquez qui a récompensé l'employé et la base de sa récompense. Dans la colonne 4, indiquez la date et le numéro de la commande sur la base de laquelle vous effectuez la saisie.

Cahier de travail (fragment). Conception de la section « Informations sur les récompenses » lors de la déclaration de gratitude à un employé

Carte personnelle : informations surdécerner aux salariés des certificats d'honneur

Après avoir émis l’ordre d’attribution du certificat, effectuez une inscription sur la carte personnelle du salarié. L'entreprise peut conserver les cartes personnelles sur un formulaire unifié - Formulaire n° T-2. Le formulaire a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1. Ou vous pouvez développer vous-même le formulaire de carte personnelle.

Si vous conservez des cartes personnelles dans le formulaire n° T-2, notez dans la section VII « Récompenses (incitations), titres honorifiques » comment l'employé a été récompensé. Saisissez le nom du document - ordre d'attribution, indiquez son numéro et sa date.

L'employeur décide lui-même de la raison pour laquelle il accorde des primes aux salariés et fixe les bases des primes générales ou individuelles au niveau local. Pour ce faire, il suffit d'élaborer une réglementation sur les primes ou de prendre un arrêté sur les incitations sous quelque forme que ce soit. Pour décerner à un employé un certificat sur l’honneur, remplissez le document sur papier à en-tête de l’organisation. Faites l'inscription appropriée dans le cahier de travail et la carte personnelle du salarié.

Voyons quand émettre un ordre, quel échantillon utiliser pour le responsable du personnel et à quels points accorder une attention particulière. Des exemples et des exemples de remplissage de commandes d'incitation sont présentés dans l'article.

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Quand émettre une commande bonus

Chaque entreprise a le droit de développer un système de primes de manière indépendante ; cela est inscrit dans une loi locale, par exemple dans le Règlement sur les primes. Avec un système de primes établi, l'employeur est tenu de se conformer à la procédure établie pour le paiement des incitations. Si cela n'est pas fait, il peut être soumis à une responsabilité administrative.

Une commande de bonus fait référence à un document administratif sur la base duquel les paiements seront effectués. Avant d'émettre un tel ordre, vous devez :

• créer des listes par divisions de l'organisation ;
• vérifier le respect de toutes les conditions de bonus ;
• convenir et clarifier le montant des primes avec le chef de service pour chaque salarié de la liste présentée ;
• soumettre la version finale de la commande de bonus au chef de l'organisation pour signature.

Un expert de Sistema Personnel vous le dira comment rédiger le règlement sur les primes aux salariés . À partir de l'article, vous apprendrez comment établir un système de bonus, comment documenter, convenir et approuver le règlement.

Est-il nécessaire d'émettre un arrêté de prime mensuelle pour un salarié si des primes sont prévues dans le contrat de travail ?

Si un formulaire unifié n° T-11 est utilisé pour une commande de bonus, il doit être établi mensuellement. Cela est dû au fait que dans la première section des instructions, qui ont été approuvées par le décret n° 1 du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004, lors du remplissage du formulaire, il n'y a aucun transfert de ces types de primes. pour le paiement duquel le présent bon de commande est établi. En conséquence, un arrêté de primes aux salariés est émis pour tout paiement d'intéressement et d'intéressement.

Il faut tenir compte du fait qu'il existe un autre point de vue sur cette question. Un arrêté sous la forme n° T-11 (ou n° T-11a) ne doit être établi que lors du paiement de primes uniques pour des indicateurs de haute performance. Cette interprétation du problème est due au fait que les instructions pour remplir les formulaires de commande correspondants indiquent que le document est utilisé pour traiter les paiements d'incitation à la réussite professionnelle.

Formulaire n° T-11a. Ordonnance visant à encourager les salariés

Les mensualités sont stimulantes. Ce ne sont pas des incitations ; ils font partie du système de rémunération et sont émis régulièrement. Si les instructions sont interprétées littéralement, nous pouvons conclure qu'il n'est pas nécessaire d'émettre une ordonnance sous une forme unifiée pour les paiements incitatifs mensuels. Actuellement, au lieu des formulaires n° T-11 et n° T-11a, des formulaires basés sur des échantillons élaborés de manière indépendante peuvent être utilisés. Chaque organisation a le droit de déterminer non seulement la forme des commandes, mais également la procédure de leur émission, en consacrant les règles établies dans un acte juridique local. Ceci est indiqué par la disposition de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Types d'ordonnances de primes pour les salariés

Un exemple d'ordre de primes aux salariés se distingue selon les indicateurs suivants :

1. Selon le volume d'informations saisies

Si un groupe d'employés reçoit une prime, tous les membres de l'équipe récompensés sont inclus dans la commande. Lors de l'attribution de certains mérites à un employé individuel, ses coordonnées et les motifs de ses primes sont inscrits dans le document.

1. Par fréquence d'inscription

Les ordres planifiés sont émis régulièrement en fonction de la fréquence d'émission des bonus : mensuelle, trimestrielle, annuelle. Les imprévus sont préparés sur ordre du chef de l'organisation.

1. Basé sur

Des arrêtés de vacances sont émis lors de l'émission d'incitations pour certaines vacances professionnelles, anniversaires, etc. Des ordres de fabrication sont établis, le cas échéant, pour récompenser un ou un groupe d'ouvriers pour des performances de production élevées ou pour des propositions de rationalisation. Avec la participation active des employés à la vie de l'équipe, pour atteindre certains indicateurs lors d'événements publics, de compétitions sportives, etc., des réalisations organisationnelles élevées servent de base à l'émission des commandes.

Un ordre de récompenser un salarié ou un groupe de salariés a des motifs et une fréquence de publication différents, diffère par sa formulation, mais est rédigé conformément à la structure généralement acceptée.

Comment rédiger une commande de bonus pour un bon travail : exemple

L'arrêté de récompense d'un salarié pour son travail consciencieux du formulaire unifié n° T-11 comprend :

• nom de l'entreprise;
• Numéro de document;
• date de compilation;
• nom, prénom, patronyme du salarié ;
• poste, spécialité ou profession;
• motif d'incitation ;
• type de récompense, par exemple une prime en espèces, un cadeau de valeur, de la gratitude, etc. ;
• montant, s'il s'agit d'une incitation monétaire ;
• base;
• signature du chef de l'organisation avec une transcription ;
• date et signature de l'employé connaissant la commande.

Arrêté de versement de prime en fin d'année

Arrêté d'encouragement d'un salarié : échantillon complété

Une commande de bonus (échantillon) peut être émise soit sur un formulaire unifié du formulaire T-11 ou T-11a, soit sous une forme libre, où les coordonnées nécessaires doivent être renseignées.

La structure de la commande comprend un en-tête avec le nom de l'employeur, le numéro, la date et l'objet. La section principale doit inclure un libellé concernant l'ordre direct du gestionnaire d'attribuer des primes à un employé ou à un groupe d'employés. Assurez-vous d'inclure les raisons de l'incitation et le montant des bonus. La dernière partie comprend les signatures du manager et des employés.

Lors de la création d'une commande, vous devez éviter les formulations générales, par exemple les suivantes : « Récompensé pour un bon travail" Il est rationnel d'indiquer quels succès tel ou tel employé a obtenu dans son travail, sur la base desquels il a reçu des encouragements. Par exemple: " Attribué dans le cadre de l'achèvement de la tâche prévue dans les délais avec des indicateurs de haute qualité».

Il est important dans le document d'indiquer non seulement le type spécifique d'incitation, mais également la base sur laquelle l'ordonnance a été émise. La base peut être la représentation du responsable immédiat d'une unité structurelle, qui a décidé de récompenser un employé particulier pour une réussite exceptionnelle, pour avoir dépassé le plan ou mis en œuvre un projet particulièrement important.

L'idée d'encouragement

Arrêté d'attribution d'un certificat d'honneur : exemple

Un employé peut être nommé non seulement pour une prime en espèces, mais aussi pour l'inciter à lui remettre un certificat d'honneur dans une atmosphère solennelle. Il s’agit là d’un encouragement non moins précieux, qui stimule la poursuite d’un travail fructueux.

L'ordre contient les coordonnées nécessaires de l'employeur et de l'employé (groupe d'employés). N'oubliez pas d'indiquer le document sur la base duquel la commande a été établie. Le plus souvent, la base est une déclaration approuvée par le supérieur immédiat de l’employé.

Le concept de promotion est un document interne à l'organisation, qui n'est pas obligatoire. S'applique si l'initiative de promotion émane du chef d'une unité structurelle. La forme d'un tel document est arbitraire.

Un ordre de bonus désigne un document administratif sur la base duquel les paiements sont effectués. Il est rédigé sur des formulaires standardisés ou des formulaires élaborés et approuvés par l'organisation sont utilisés de manière indépendante.

Il est nécessaire de prendre en compte que l'ordonnance doit contenir non seulement les coordonnées de l'employeur et de l'employé récompensé, mais également la base sur laquelle l'employé a été nommé pour un type particulier d'incitation.

Le moyen le plus efficace de motiver un employé à obtenir d’excellents résultats est d’évaluer son travail et de reconnaître ses réalisations personnelles par des encouragements personnels. Cela doit être mis en œuvre au moyen d’un document administratif officiel. Ce document concerne non seulement les dossiers du personnel, mais également les dossiers financiers. L'arrêté fait office de documentation comptable primaire dont l'établissement comporte des exigences spécifiques. Voyons comment préparer correctement une commande en général et en utilisant l'échantillon complété comme exemple.

Incitations des employés : options

Votre employé fait-il du bon travail ? En tant qu'employeur, vous avez le droit de le récompenser individuellement. Cette possibilité est prévue au niveau législatif. Des incitations au titre de l'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie sont possibles :

• paiement en espèces - bonus ;
• d'une manière matérielle - la présentation d'un cadeau précieux ;
• de manière intangible - une annonce de gratitude, la remise d'un diplôme d'honneur, une nomination au titre des meilleurs dans le domaine professionnel.

La liste des récompenses pour la réussite professionnelle peut être élargie, par exemple, il peut s'agir d'une récompense avec un bon touristique ou du placement d'une photographie sur le tableau d'honneur. D’autres types d’incitations sont prévus par la convention collective, la réglementation et la discipline du travail ainsi que la Charte de l’organisation.

Un employeur peut appliquer plusieurs types de récompenses à la fois. Pour les services de travail particulièrement remarquables rendus à l'État et à la société, une nomination aux prix d'État est prévue.

Important : récompenser un salarié est une incitation individuelle ; les primes mensuelles réglementées par la procédure de prime interne ne lui sont pas applicables.

Pour que les primes soient qualifiées de primes d'intéressement, des circonstances spécifiques pour leur affectation doivent être approuvées, par exemple :

• atteindre une certaine ancienneté en général et dans une entreprise donnée en particulier ;
• anniversaire, date anniversaire du destinataire ;
• indicateurs de haute performance, etc.

Le motif de l'incitation doit être indiqué dans l'ordre d'incitation.

Découvrez quelles compétences personnelles et professionnelles d'un directeur influencent le développement de l'entreprise et l'augmentation de la productivité de l'équipe dans les articles suivants :

Procédure préparatoire

L'émission d'un arrêté d'encouragement précède une demande d'encouragement, établie sous quelque forme que ce soit. Le supérieur immédiat du salarié récompensé indique dans la note :

• informations personnelles sur la personne promue (nom complet, division, fonction, matricule) ;
• des données sur l'ancienneté, les évolutions de carrière, les réalisations, les récompenses ;
• caractéristiques des qualités personnelles et professionnelles.

Après lecture de la note, le chef d'entreprise impose une résolution d'approbation, indique le délai et les responsables de l'exécution. Une représentation officielle avec une inscription résolue sert de base à l'émission d'un ordre d'encouragement. Un document de ce type fait référence aux commandes de personnel avec une durée de conservation prescrite de 75 ans.

Arrêté sur les incitations aux salariés : exemple

Depuis 2013, l'utilisation de formulaires de documentation primaire officiellement approuvés pour les dossiers du personnel et la rémunération est devenue facultative. Cependant, dans la pratique, il est pratique d'utiliser les options n° T-11 et n° T-11a, proposées par la résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation des formulaires unifiés... ». Le formulaire n° T-11 est fourni pour les commandes pour un employé et le n° T-11a pour 2 employés ou plus.

L'utilisation de votre propre formulaire ne constituera pas une violation, à condition que les détails standard de la commande, les informations sur l'employé et le motif spécifique de l'incitation soient respectés. L'arrêté doit indiquer le type de rémunération, et pour les incitations non monétaires, il est permis d'exclure le champ « montant » du formulaire. N° T-11.

L'ordre est signé par le gestionnaire (exécuteur testamentaire autorisé par la direction), après quoi le salarié prend connaissance du document sous sa signature personnelle. Sur la base du document administratif, le fait de promotion est constaté sur la carte personnelle et le cahier de travail. L'ordre est adressé au service comptable pour établir les documents relatifs à la délivrance de la récompense.

Comme vous pouvez le constater, même une seule commande nécessite de nombreuses actions formelles et documents officiels. Une entreprise d’externalisation peut assumer toutes ces fonctions. L'assistant comptable en chef résout non seulement les problèmes comptables, mais également les problèmes de personnel.

Exemple de commande complétée pour encourager un employé

Formulaire unifié N T-11 Approuvé par une résolution du Comité national des statistiques de Russie

du 05/01/2004 N 1

Code

Formulaire OKUD

0301026

selon OKPO

nom de l'entreprise

numéro de document

Date de préparation

COMMANDE

(commande)

sur les incitations pour les employés

Numéro personnel

Nom et prénom

subdivision structurelle

poste (spécialité, profession)

motif d'incitation

type de récompense (gratitude, cadeau de valeur, bonus, etc. - préciser)

au total

dans les mots

frotter.

flic.

frotter.

flic.)

en chiffres

Base: performance

Responsable de l'organisation

titre d'emploi

signature personnelle

nom et prénom

L'employé connaît la commande (instruction)

«Motivation immatérielle des salariés : exemples d'experts russes et étrangers» vous donnera des idées utiles pour organiser les objectifs de votre équipe. Pour un entrepreneur, le prix entraîne une charge financière supplémentaire, mais un manager compétent comprend également le résultat inverse des économies de personnel. Pour l'actualité des petites entreprises, nous avons lancé une chaîne spéciale sur Telegram et des groupes en

Le paiement d’une rémunération complémentaire est une affaire interne à chaque employeur. L'organisation a le droit de déterminer de manière indépendante la fréquence, les raisons et les montants des primes versées aux employés. Les raisons courantes pour les bonus sont :

• dates importantes pour un salarié ou pour l'ensemble de l'entreprise : anniversaire, anniversaire d'organisation, fête professionnelle ;
• jours fériés dans toute la Russie, par exemple le Nouvel An, le 8 mars ;
• mérites dans le travail : un salarié est encouragé, par exemple, s'il a dépassé la norme de production, atteint une optimisation de la production, réduit les taux de défauts, initié des transformations utiles à la production et réduit les coûts de production sans perte de qualité.

Les récompenses peuvent être régulières (mensuelles, trimestrielles, annuelles) ou ponctuelles. Il est permis d'attribuer des primes à un ou plusieurs salariés à la fois.

Comment le prix est-il décerné ?

La procédure d'octroi des primes est fixée par un acte interne de l'organisation - le règlement sur les primes. Il établit des cas et des indicateurs à l'issue desquels les salariés ont droit à des primes d'intéressement. La réglementation prescrit également la nécessité d'un complément d'incitation mensuel, souvent fixé sous forme d'un pourcentage du salaire.

La présence d'une disposition sur les primes est particulièrement importante pour les organismes budgétaires qui versent des rémunérations supplémentaires à partir du fonds salarial alloué sur le budget. La réglementation des primes pour les institutions budgétaires est élaborée sur la base des actes départementaux du système dans lequel se trouve l'institution.

Pour le paiement de chaque rémunération individuelle, un arrêté spécial sur les primes est émis.

Quel formulaire utiliser pour la commande ?

La résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 a approuvé des formulaires unifiés pour de nombreux actes internes nécessaires au travail économique d'une organisation. Parmi eux figurent les formulaires n° T-11 et T-11a pour l'attribution de primes aux salariés.

Depuis 2013, ces formulaires ne sont plus obligatoires. L'organisation a le droit de ne pas utiliser les formulaires proposés, mais d'émettre des actes sur des incitations supplémentaires sous forme libre ou de développer ses propres modèles.

Comment rédiger correctement une commande

Un exemple de commande pour une prime pour un bon travail ou toute autre réalisation doit contenir les informations suivantes :

• nom de l'organisation dans laquelle il a été publié ;
• détails : numéro et date ;
• NOM ET PRÉNOM. le ou les salariés bénéficiant de primes, leurs effectifs, postes et unités structurelles ;
• motif d'incitation - la raison pour laquelle le bonus est payé ;
• type d'incitation : vous devez indiquer « bonus » ;
• montant de l'incitatif : en mots et en chiffres ;
• sur la base, par exemple, d'une note du patron du salarié bénéficiant de la prime ;
• position et signature du chef de l'organisation.

Si une récompense matérielle est décernée dans le cadre de la réussite au travail, la formulation du motif d'incitation dans l'ordre de prime peut être la suivante :

• pour des indicateurs significatifs de l'intensité de l'activité de travail ;
• pour un haut niveau de qualité de travail ;
• pour atteindre les objectifs prévus.

Commande bonus mensuelle

En plus des incitations ponctuelles, l'employeur a le droit d'émettre des ordonnances de primes périodiques. Avec ce document, il indique une certaine périodicité de paiement, par exemple stipuler que des rémunérations complémentaires sont versées mensuellement en même temps que le salaire à hauteur d'un certain pourcentage du salaire.

Ordonnance sur le treizième salaire

Un type distinct de prime est le 13e salaire. Il s’agit essentiellement d’un paiement unique programmé pour coïncider avec la fin de l’année et marquant ses résultats. Le concept de « 13 salaires » n'est pas légal et n'est accepté que dans la vie de tous les jours.

Combien et comment conserver

Les ordonnances sur les primes sont un type de documents personnels et sont soumises à une conservation de soixante-quinze ans, comme établi par le paragraphe 19 de la liste approuvée par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558.

Pour stocker des documents, l'entreprise doit créer des fichiers. Les dossiers sont inclus dans la nomenclature générale des dossiers de l’organisation. Il est recommandé de créer des volumes à partir de documents avec des périodes de stockage égales.