Mise en place d'un fax en 1s. Impression et signature dans la mise en page imprimable sans l'utilisation d'images transparentes. Personnalisez le sceau, la signature et le logo

Une facture est un accord dans lequel le vendeur reflète le prix de ses travaux ou services, et l'acheteur, en payant le montant de la facture, accepte les conditions du vendeur et se réfère à cette facture lors du paiement. La législation actuelle ne réglemente pas la forme de la facture pour le paiement. Par conséquent, les organisations peuvent développer indépendamment une forme de facture de paiement qui leur convient pour le travail. La tâche la plus courante et la plus demandée par nos clients est d'ajouter un logo, un sceau d'entreprise et un fac-similé au formulaire imprimé de la facture. officiel. Dans cet article, nous vous expliquerons comment le faire vous-même en utilisant l'exemple de 1C: Enterprise Accounting 3.0 sans apporter de modifications à l'imprimable standard.

Pour que les détails ci-dessus soient insérés par défaut dans les factures pour paiement, vous devez effectuer les étapes suivantes :

1. Depuis le menu "Principal", ouvrez la fiche de l'organisation dont vous avez besoin.

2. Développez la section "Logo et impression", imprimez les instructions.

Ensuite, en suivant les instructions imprimées, préparez des dessins dans n'importe quel format (logo et signatures et sceaux numérisés) et téléchargez-les dans les champs appropriés : "Logo", "Sceau", "Signature du chef", "Signature du chef comptable" .

3. Dans le champ "Conditions supplémentaires de substitution dans la facture", vous pouvez spécifier les informations nécessaires pour l'acheteur, qui seront affichées directement dans la facture (par exemple, conditions standard, etc.)

4. Appuyez sur le bouton Aperçu» vous pouvez évaluer le résultat des actions effectuées.

5. Pour enregistrer le résultat, vous devez noter et fermer la carte d'organisation.

Attention! D'un point de vue juridique, un document avec une image fac-similé d'un sceau est une copie. Pour préparer le document original, vous devez l'imprimer sans fac-similé et l'endosser d'un vrai sceau.

Comment ajouter un sceau, une signature et un logo sur le formulaire imprimé de la facture pour le paiement à l'acheteur (pour 1C : Comptabilité 8.3, édition 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Les organisations demandent souvent d'intégrer un logo et un sceau de signature directement sur la facture pour le paiement à l'acheteur. À partir de là, le compte semble plus solide et représentatif. L'impression de fax sur le compte n'est pas interdite règlements et donc beaucoup profitent de cette opportunité.

Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment créer vous-même un paramètre similaire pour 1C: Accounting 8.3 (version 3.0), sans l'aide d'un programmeur.

Personnalisez le sceau, la signature et le logo

Allez donc dans la section "Principale" et sélectionnez l'élément "Organisations":

Ouvrez la fiche de notre organisation et ouvrez la rubrique "Logo et impression":

Juste après cela, il nous sera demandé de spécifier l'image que nous voulons utiliser comme logo. Un fichier avec une telle image doit être préparé à l'avance (commandé auprès d'un designer) ou trouvé quelque chose de convenable sur Internet.

Pour nos expérimentations, j'ai pris le logo de l'entreprise 1C :

En général, n'importe quelle image aux formats (png, jpg, bmp) fera l'affaire.

Le logo a été remplacé dans le champ et affiché sur le formulaire, super !

Occupons-nous de l'impression des télécopies et des signatures. Pour ce faire, cliquez sur l'élément "Instruction" Comment créer une signature et un sceau de fac-similé "":

Imprimez et suivez les instructions sur la feuille imprimée :

Après cela, nous aurons à notre disposition 3 photos dans l'un des formats (png, jpg, bmp) avec un sceau et des signatures, dans mon cas elles ressemblent à ceci :

Nous voyons que les photos avec le sceau et les signatures ont été substituées et affichées sur le formulaire. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans la fiche de l'organisation :

Faites attention au changement dans la version BP 3.0.64.34. À propos de lui .

Enfin, nous allons à une facture pour paiement à l'acheteur et appuyons sur le bouton "Imprimer"-> "Facture pour paiement (avec sceau et signatures)":

Il y avait une forme imprimée de la facture avec un logo, un sceau et des signatures :

Si les images d'impression et de légende sont trop petites, renumérisez la feuille à une résolution plus élevée.

Nous sommes formidables, cela semble être tout

Mais que se passe-t-il si nous voulons que le sceau s'adapte à la signature ?

Tout le monde n'en a pas besoin, et c'est apparemment pourquoi 1C a créé par défaut une variante avec un emplacement séparé de la signature et du sceau.

Pour ceux qui ont besoin de les combiner, les instructions sont ci-dessous.

Nous combinons le sceau et la signature du chef

Pour ce faire, rendez-vous sur n'importe quel compte et formez le formulaire imprimé habituel (sans impression ni signatures):

Cela se passera comme ceci :

Ensuite, nous coupons le long de la ligne épaisse en bas (avant les signatures et le sceau) et numérisons la partie inférieure et l'enregistrons sous forme d'image sur le bureau.

Je l'ai eu comme ça (le sceau et la signature sont fictifs) :

Encore une fois, nous allons à la carte d'organisation, la section "Logo et impression".

Ici, nous supprimons les images avec les signatures du directeur et du comptable, et au lieu de l'ancienne image de sceau, nous chargeons la grande image qui vient d'être créée qui combine le sceau et les signatures :

Nous appuyons sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans la carte de l'organisation, puis nous formons un formulaire imprimé de toute facture avec un sceau et des signatures :

Dans le formulaire imprimé qui s'ouvre, depuis l'élément "Plus", sélectionnez la commande "Modifier la mise en page..." :

Dans la mise en page qui s'ouvre, allez presque tout en bas (environ la 90e ligne) et sélectionnez le carré invisible sous l'inscription principale :

Notre tâche consiste à faire glisser ce carré un peu plus haut (déterminé expérimentalement) que l'en-tête de la légende et à l'étirer sur toute sa largeur formulaire imprimé, comme ça:

Ne change rien d'autre ! Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer", la forme imprimée de la facture sera automatiquement régénérée :

Exactement ce que nous voulions qu'il se passe - le sceau a été apposé sur la signature.

Nous sommes à nouveau formidables

Au fait, de nouvelles leçons...

Modification de la version BP 3.0.64.34

Maintenant, après avoir mis en place une signature et un sceau dans l'organisation, nous devons encore sélectionner l'élément "Facture pour paiement" dans la facture, et déjà dans le formulaire imprimé lui-même, cochez la case "Signature et sceau":

Vous devez le configurer une fois. Sa valeur est enregistrée entre les appels du formulaire d'impression.

Addendum d'un lecteur de site. Si le formulaire de facture était - le champ
avec une case à cocher n'apparaîtra pas - il est nécessaire

Les organisations demandent souvent d'intégrer un logo et un sceau de signature directement sur la facture pour le paiement à l'acheteur. À partir de là, le compte semble plus solide et représentatif. L'impression de fax sur le compte n'est pas interdite par la réglementation et donc de nombreuses personnes utilisent cette opportunité.

Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment créer vous-même un paramètre similaire pour 1C: Accounting 8.3 (version 3.0), sans l'aide d'un programmeur.

Alors, allez sur la fiche de notre organisation et ouvrez la rubrique "Logo et impression". Là, nous trouvons le champ "Logo" et cliquez sur le bouton avec la flèche vers le bas à côté :

Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option "Afficher tout" :

Dans la fenêtre de sélection, cliquez sur le bouton "Créer un fichier":

Juste après cela, il nous sera demandé de spécifier l'image que nous voulons utiliser comme logo. Un fichier avec une telle image doit être préparé à l'avance (commandé auprès d'un designer) ou trouvé quelque chose de convenable sur Internet.

Pour nos expérimentations, j'ai pris le logo de l'entreprise 1C :

En général, n'importe quelle image aux formats (png, jpg, bmp) fera l'affaire.

Après avoir sélectionné un fichier avec une image, spécifiez le nom de ce fichier en 1C et appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer":

Comme vous pouvez le voir, le fichier est apparu dans la liste sous le nom que nous avons spécifié. Sélectionnez-le et appuyez sur le bouton "Sélectionner":

Le logo a été remplacé dans le champ et affiché sur le formulaire, super !

Faisons l'impression de fac-similé. Pour ce faire, cliquez sur l'élément "Comment créer rapidement et facilement une signature et un sceau en fac-similé ?" :

Imprimez et suivez les instructions sur la feuille imprimée :

Après cela, nous aurons à notre disposition une photo (feuille scannée) dans l'un des formats (png, jpg, bmp) avec des signatures et un sceau déjà apposé, dans mon cas cela ressemble à ceci :

Cliquez sur le bouton avec la flèche vers le bas à côté du champ "Imprimer télécopie":

Dans la fenêtre de sélection, cliquez à nouveau sur le bouton « Créer un fichier » :

Dans la fenêtre de création de fichier, sélectionnez l'option "A partir d'un fichier sur disque" et cliquez sur le bouton "Créer" :

On nous demandera à nouveau de spécifier un fichier avec une photo, nous sélectionnerons ici la même feuille scannée avec des signatures et un sceau que nous avons fait quelques étapes plus tôt.

La fenêtre de configuration du fichier s'ouvrira. Spécifiez le nom et cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer":

Nous voyons que la photo avec le sceau et les signatures a été substituée dans le champ "Facsimile Print" et affichée sur le formulaire. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans la fiche de l'organisation :

Enfin, nous allons à une facture pour paiement à l'acheteur et appuyons sur le bouton "Imprimer"-> "Facture pour paiement (avec sceau et signatures)":

Il y avait une forme imprimée de la facture avec un logo, un sceau et des signatures :

Si l'image d'impression et de légende est trop petite, renumérisez la feuille à une résolution plus élevée.

Envoyez cet article sur mon mail

Souvent, lorsque vous travaillez avec de la documentation dans de grandes (et petites) organisations, il y a un problème avec la signature des documents. La quantité de documents délivrés atteint des volumes importants et les signataires ne sont pas toujours sur le lieu de travail ou sont simplement occupés. En conséquence, il y a un retard dans la signature documents nécessaires, respectivement, une augmentation du délai pour les fournir aux partenaires et, par conséquent, l'insatisfaction de ces derniers avec toutes les conséquences qui en découlent. Pour résoudre de tels problèmes, à savoir réduire les coûts de main-d'œuvre liés à la signature d'une montagne de documents, ainsi que pour accélérer ce processus, les organisations ont de plus en plus recours à l'utilisation de signatures et de sceaux en fac-similé.

Un fac-similé de signature est une copie exacte d'une image graphique, réalisée sous la forme d'un cachet, reproduisant de manière absolue la signature personnelle de la personne responsable de la signature de la documentation (généralement un directeur ou un chef comptable) et servant à certifier son droit, qui peut être utilisé comme alternative lors de la signature de certains documents.

Merci de laisser les sujets qui vous intéressent dans les commentaires afin que nos experts puissent les analyser dans des articles-instructions et dans des instructions vidéo.

Il est important de tenir compte du fait que l'utilisation d'un télécopieur sur le territoire de la Fédération de Russie n'est possible que de la manière autorisée prévue par la législation de la Fédération de Russie. Utilisez un fac-similé au lieu des signatures et des sceaux habituels dans les cas où cela est documenté par les deux parties, c.-à-d. une convention doit être signée, selon laquelle les documents établis lors des transactions (factures, factures, actes, etc.) peuvent être signés par des signatures fac-similées.

L'utilisation d'un fac-similé de signature et d'un sceau est souvent mise en œuvre dans systèmes automatisés comptabilité, et en 1C, la substitution automatique d'une image fac-similé d'un sceau et d'une signature dans certains formulaires imprimés est mise en œuvre. Ainsi, dans la configuration de 1C Enterprise Accounting 3.0, il est possible d'imprimer une facture pour paiement et un acte de rapprochement des règlements mutuels immédiatement avec un sceau et des signatures, pour cela, vous devrez effectuer des réglages préliminaires.

Nous allons maintenant analyser comment imprimer en signature 1C et fac-similé.

Les réglages nécessaires sont effectués dans la carte d'entreprise (section principale) dans le groupe Logo et impression. Ici, pour faire des photos, il y a des champs séparés pour chacun. Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise ici.

Pour ceux qui ne savent pas comment préparer correctement les images nécessaires au téléchargement dans le programme, l'instruction correspondante est fournie, elle s'ouvre sur le lien de la carte de l'organisation, elle vous expliquera en détail comment créer un sceau et des signatures pour 1C Comptabilité. Ceci est mis en œuvre assez simplement, vous avez besoin d'une imprimante, d'un stylo et d'une imprimante, d'un périphérique de numérisation et de tout programme de retouche d'image, même Paint fera l'affaire.

Si votre organisation émet fréquemment des factures, vous connaissez ce sentiment lorsque vous devez imprimer un document à chaque fois, puis tamponner et signer, puis numériser le document et l'envoyer au client... Si vous émettez une facture par jour, alors cela peut être surmonté, mais si par jour besoin d'émettre 30 factures? Et il n'y a pas de logo de votre entreprise sur la facture, mais j'aimerais beaucoup le voir là-bas. Maintenant c'est possible apposer un sceau, une signature et un logo sur un document en 1s!

Dans notre article, nous considérerons imposition de sceaux et signatures en 1s 8.2 et 1s 8.3

Pose d'un sceau et signature en 1s 8.2

Nous voulons noter immédiatement que dans 1s 8.2, il n'y a pas de mécanisme intégré pour imposer un sceau, un logo et une signature en 1s par l'utilisateur, sans la participation d'un programmeur 1s. Par conséquent, afin de en 1s 8.2 vous aviez un sceau et une signature sur les documents dont vous aurez besoin pour utiliser les services d'un programmeur 1c ci-dessous est présenté exemple fini travailler sur l'exemple de la facture TORG-12.

Logo superposé, sceau et signature en 1s 8.3 comptabilité 3.0

Nous avons déjà dit plus haut que, malheureusement, dans 1s 8.2, il n'est pas possible pour l'utilisateur lui-même de rendre automatique substitution du sceau, logo et signature en 1s. Mais en 1s 8.3, il est possible de le faire ! D'abord nous sommes avec vous ajouter le logo au formulaire imprimé, puis seulement le sceau et les signatures, Alors, commençons!

Superposition du logo dans le document facture pour paiement en 1s 8.3

Dans cet article, nous vous expliquerons comment appliquer un sceau, une signature et un logo sur un document dans la configuration 1C: Comptabilité 8.3 (version 3.0).
Pour commencer, rendez-vous sur la fiche de notre organisation et cliquez sur l'item "Logo et impression". Nous recherchons le champ "Logo" et cliquez sur la flèche pointant vers le bas :

Sélectionnez maintenant "Afficher tout" dans la liste :

Dans la fenêtre ci-dessous, cliquez sur le bouton "Créer un fichier":

Sélectionnez maintenant l'option "Depuis un fichier sur disque" et cliquez sur "Créer":

Maintenant, on nous demande de spécifier une image qui sera utilisée par nous comme logo. Par exemple, nous avons pris le logo de la société 1C. Vous pouvez insérer n'importe quelle image au format (png, jpg, bmp). Après avoir sélectionné un fichier avec une image en 1C et cliqué sur le bouton "Enregistrer et fermer":

Nous voyons maintenant notre fichier dans la liste sous le nom que nous avons spécifié. Cliquez dessus et appuyez sur "Sélectionner":

Nous observons comment le logo a été substitué dans le champ et affiché sur le formulaire.

Sur ce superposition de logo en 1s 8.3 terminé, suivez les étapes décrites ci-dessous.

Pose d'un cachet et signature dans le document facture pour paiement en 1s 8.3

Maintenant allons nous imposerons un sceau et une signature en 1s. Pour ce faire, cliquez sur l'élément "Comment créer rapidement et facilement une signature et un sceau en fac-similé ?" :

Vous devez imprimer cette feuille et suivre les instructions qu'elle contient :

Nous avons maintenant une image (feuille numérisée) dans l'un des formats (png, jpg, bmp) avec des signatures et un sceau, dans notre version nous avons ce qui suit :

Cliquez sur le bouton avec la flèche vers le bas à côté du champ "Imprimer télécopie":

Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez "Afficher tout" :

Dans la fenêtre de sélection, vous devez cliquer sur le bouton "Créer un fichier" :

Dans la fenêtre de création de fichier, nous nous intéressons à l'option "A partir d'un fichier sur disque", sélectionnez-la et cliquez sur "Créer":

Maintenant, on nous demande à nouveau de spécifier un fichier avec une image, nous sélectionnons ici la même feuille numérisée avec des signatures et un sceau, que nous avons obtenu quelques points plus tôt. Nous observons la fenêtre de paramètres ouverte pour le fichier. Spécifiez un nom et cliquez sur "Enregistrer et fermer":

Après ces manipulations, notre fichier est apparu dans la liste. Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Sélectionner".