Les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur la base d'une décision écrite de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Le voyage d'un salarié envoyé en voyage d'affaires sur la base d'une décision écrite de l'employeur en lotissement séparé l'organisme d'envoi (bureau de représentation, succursale), situé en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un voyage d'affaires.
Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires.
4. La durée d'un voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et des autres caractéristiques de la mission.
Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ du train, avion, bus ou autre véhicule du lieu de travail permanent de la personne détachée et le jour de l'arrivée du voyage d'affaires - la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.
Si la gare, le quai ou l'aéroport se trouve au-delà du localité, tient compte du temps nécessaire pour se rendre à la gare, à l'embarcadère ou à l'aéroport.
De même, le jour d'arrivée du salarié au lieu de travail permanent est déterminé.
La question de la comparution du salarié au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur.
5. Rémunération d'un employé dans le cas où il est impliqué dans le travail le week-end ou les jours non ouvrables vacances produit conformément à droit du travail Fédération Russe.
6. A expiré. - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014 N 1595.
7. La durée effective du séjour d'un employé en voyage d'affaires est déterminée par les documents de voyage présentés par l'employé à son retour d'un voyage d'affaires.
Dans le cas où un employé, sur la base d'une décision écrite de l'employeur, se rend au lieu du voyage d'affaires et (ou) retourne au lieu de travail en transport officiel, en transport appartenant à l'employé ou appartenant à des tiers (par procuration), la durée réelle du séjour sur le lieu du voyage d'affaires est indiquée dans le fonctionnaire une note qui est soumise par l'employé au retour d'un voyage d'affaires à l'employeur avec la pièce jointe des documents confirmant l'utilisation du transport spécifié pour le voyage vers le lieu du voyage d'affaires et retour (lettre de voiture, feuille de route, factures, reçus, reçus de caisse et autres documents confirmant l'itinéraire de transport).
En l'absence de documents de voyage, l'employé confirme la durée réelle du séjour de l'employé en voyage d'affaires avec des documents de location d'un logement sur le lieu du voyage d'affaires. Lors d'un séjour dans un hôtel, la période de séjour spécifiée est confirmée par un reçu (coupon) ou un autre document confirmant la conclusion d'un accord pour la fourniture de Services d'hôtel sur le lieu du voyage d'affaires, contenant les informations prévues par les règles de fourniture de services hôteliers dans la Fédération de Russie, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 avril 1997 N 490 "Sur l'approbation des règles de fourniture de services hôteliers en Fédération de Russie".
En l'absence de documents de voyage, de documents de location de locaux d'habitation ou d'autres documents confirmant la conclusion d'un accord pour la fourniture de services hôteliers sur le lieu du voyage d'affaires, afin de confirmer la durée effective du séjour sur le lieu d'affaires voyage, l'employé soumet une note et (ou) un autre document sur la durée réelle du séjour de l'employé en voyage d'affaires, contenant la confirmation de la partie d'accueil (organisation ou officiel) à la date d'arrivée (départ) de l'employé au lieu du voyage d'affaires (du lieu du voyage d'affaires).
8. A expiré. - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juillet 2015 N 771.
9. Le salaire moyen pour la période où l'employé était en voyage d'affaires, ainsi que pour les jours passés sur la route, y compris pour le temps d'un arrêt forcé en cours de route, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Pour un salarié travaillant à temps partiel, lors d'un déplacement professionnel, salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en voyage d'affaires. En cas d'envoi d'un tel salarié en voyage d'affaires à la fois pour l'emploi principal et le travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs, et les frais de voyage d'affaires remboursés sont répartis entre les employeurs par accord entre eux.
10. Lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires, un employé reçoit une avance en espèces pour payer les frais de voyage et la location d'un logement et les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les employés sont remboursés pour les frais de voyage et le loyer du logement, les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que les autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
La procédure et le montant du remboursement des frais liés aux déplacements professionnels sont déterminés conformément aux dispositions de l'article 168. Code du travail Fédération Russe.
Les surcoûts liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris le temps d'un escale forcée, sous réserve des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent règlement.
Lors de voyages d'affaires dans la région d'où l'employé, en fonction des conditions de communication des transports et de la nature du travail effectué lors d'un voyage d'affaires, a la possibilité de retourner quotidiennement au lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien de l'employé du lieu de voyage d'affaires au lieu de résidence permanente dans chaque cas est décidée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de communication de transport, de la nature de la tâche exécutée, ainsi que la nécessité de créer des conditions de repos pour l'employé.
Si l'employé à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du voyage d'affaires, les frais de location d'un logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés à l'employé dans le manière et dans le montant prévu au paragraphe deux de la présente clause.
En cas de transmission à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande les salaires l'employeur prend en charge les frais d'envoi.
12. Les frais de déplacement vers le lieu du voyage d'affaires en Fédération de Russie et de retour vers le lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est détaché auprès de plusieurs organisations situées dans différentes localités, comprennent les frais de déplacement par les transports en commun, respectivement, vers la gare, la jetée, l'aéroport et depuis la gare, la jetée, l'aéroport, s'ils sont situés en dehors de la colonie, s'il existe des documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que le paiement des services de délivrance des documents de voyage et fournir de la literie dans les trains.
13. En cas d'arrêt forcé en cours de route, l'employé est remboursé des frais de location d'un logement, confirmés par les documents pertinents, de la manière et au montant prévus au deuxième paragraphe de l'article 11 du présent règlement. .
14. Les frais de réservation et de location de locaux d'habitation sur le territoire de la Fédération de Russie sont remboursés aux employés (sauf lorsqu'ils disposent de locaux d'habitation gratuits) de la manière et au montant prévus au paragraphe 2 de l'article 11 du présent règlement. .
15. A expiré. - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014 N 1595.
16. Paiement et (ou) remboursement des dépenses de l'employé en devise étrangère associées à un voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, y compris le paiement d'un acompte en devise étrangère, ainsi que le remboursement d'un acompte non dépensé en devises étrangères délivrées à un employé dans le cadre d'un voyage d'affaires, sont effectuées conformément à loi fédérale"Sur la réglementation monétaire et le contrôle des devises".
Le paiement à un employé d'indemnités journalières en devises étrangères lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie est effectué de la manière et dans le montant prévus au paragraphe 2 du paragraphe 11 du présent règlement, en tenant compte les spécificités prévues au paragraphe 19 du présent règlement.
17. Pendant le temps de voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées :
A) lors d'un voyage à travers le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et dans le montant prévus au paragraphe 2 de l'article 11 du présent Règlement pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
B) lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et dans le montant prévus au paragraphe 2 de l'article 11 du présent Règlement pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.
18. Lorsqu'un employé voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en devise étrangère, et lors du déplacement vers le territoire de la Fédération de Russie , la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en roubles .
Les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques des autorités frontalières dans le passeport.
Lorsqu'un employé est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de 2 pays étrangers ou plus, l'indemnité journalière pour le jour du franchissement de la frontière entre États est versée en devise étrangère selon les normes établies pour l'État dans lequel l'employé est envoyé.
19. Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières ne prennent pas de notes sur le franchissement de la frontière de l'État dans les documents pour l'entrée et la sortie, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est déterminée par les documents de voyage (billets).
En cas de retard forcé sur le chemin, les indemnités journalières pour le temps de retard sont payées par décision du responsable de l'organisation sur présentation de documents confirmant le fait d'un retard forcé.
20. Un employé qui est allé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est retourné sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour reçoit une indemnité journalière en devise étrangère d'un montant de 50% des dépenses d'indemnité journalière, déterminée de la manière prévue au deuxième alinéa de l'article 11 du présent règlement, pour les voyages d'affaires à l'étranger.
21. Les frais de location d'un logement lors de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers, confirmés par des documents pertinents, sont remboursés de la manière et pour le montant prévus au deuxième paragraphe de la clause 11, au deuxième paragraphe de la clause 11 des présentes Règlements.
25. En cas d'incapacité temporaire de travail, constatée conformément à la procédure établie, le salarié est remboursé des frais de location d'un espace de vie (sauf dans les cas où le salarié détaché est en traitement hospitalier) et des indemnités journalières sont versées pendant toute la durée jusqu'à ce qu'il soit incapable de commencer à travailler pour des raisons de santé, d'accomplir la mission officielle qui lui a été assignée ou de retourner au lieu de résidence permanente.
Pendant la période d'incapacité temporaire, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie.
26. Au retour d'un voyage d'affaires, le salarié doit remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :
Déclarer à l'avance les sommes dépensées dans le cadre du déplacement professionnel et procéder au règlement définitif de l'avance de trésorerie qui lui a été délivrée avant de partir en déplacement professionnel pour les frais de déplacement. Le rapport préalable doit être accompagné des documents relatifs à la location du logement, aux frais réels de déplacement (y compris le paiement des services de délivrance des documents de voyage et de fourniture de la literie dans les trains) et des autres dépenses liées à un voyage d'affaires ;
Position
sur les spécificités de l'envoi de travailleurs voyage d'affaire
Avec des modifications et des ajouts de :
1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.
2. Les employés membres du les relations de travail avec un employeur.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu d'emploi permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (séparément unité structurelle organisations), le travail dans lequel il est dû Contrat de travail(ci-après dénommée l'organisation d'envoi).
Les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur la base d'une décision écrite de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Le voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires sur la base d'une décision écrite de l'employeur dans une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un voyage d'affaires .
Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires.
4. La durée d'un voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et des autres caractéristiques de la mission.
Le jour de départ d'un voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un autobus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.
Si la gare, l'embarcadère ou l'aéroport est situé en dehors de l'agglomération, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, à l'embarcadère ou à l'aéroport est pris en compte.
De même, le jour d'arrivée du salarié au lieu de travail permanent est déterminé.
La question de la comparution du salarié au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur.
5. La rémunération du travail d'un employé dans le cas où il est impliqué dans le travail le week-end ou les jours fériés est effectuée conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.
Conformément à l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, le gouvernement de la Fédération de Russie décide :
1. Approuver le règlement ci-joint sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires.
2. Au ministère du Travail et de protection sociale Fédération de Russie à fournir des éclaircissements sur les questions liées à l'application du règlement approuvé par le présent décret.
(Tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mars 2013 n° 257)
premier ministre
Fédération Russe
V.Poutine
Approuvé
Décret gouvernemental
Fédération Russe
POSITION
À PROPOS DES PARTICULARITÉS DES RÉFÉRENCES D'EMPLOYÉS
SUR LES VOYAGES D'AFFAIRES
(Tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mars 2013 n° 257)
1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.
2. Les employés qui sont en relations de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (subdivision structurelle distincte de l'organisation), dont le travail est conditionné par le contrat de travail (ci-après dénommé l'organisation d'envoi) .
Les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Le voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires (ci-après - l'employé) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui dans une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un voyage d'affaires.
Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires.
4. La durée d'un voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et des autres caractéristiques de la mission.
Le jour de départ d'un voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un autobus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.
Si la gare, l'embarcadère ou l'aéroport est situé en dehors de l'agglomération, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, à l'embarcadère ou à l'aéroport est pris en compte.
De même, le jour d'arrivée du salarié au lieu de travail permanent est déterminé.
La question de la comparution du salarié au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur.
5. La rémunération du travail d'un employé dans le cas où il est impliqué dans le travail le week-end ou les jours fériés est effectuée conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.
6. Le but du voyage d'affaires de l'employé est déterminé par le responsable de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.
7. Sur la base de la décision de l'employeur, l'employé reçoit un certificat de voyage confirmant la durée de son séjour en voyage d'affaires (la date d'arrivée au point (points) de destination et la date de départ de celui-ci ( d'eux)), sauf dans les cas spécifiés au paragraphe 15 du présent règlement.
L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée sur lui pendant toute la durée du voyage.
La durée effective du séjour sur le lieu du déplacement professionnel est déterminée par les mentions de la date d'arrivée sur le lieu du déplacement professionnel et de la date de départ de celui-ci, portées sur l'attestation de déplacement et certifiées par la signature d'un mandataire officiel et le sceau utilisé dans activité économique auprès de laquelle le salarié est détaché, afin de certifier une telle signature.
Si le salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des agglomérations différentes, les mentions sur l'attestation de déplacement à la date d'arrivée et à la date de départ sont effectuées dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.
8. La procédure et les formes de comptabilisation des employés partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation auprès de laquelle ils sont détachés sont déterminées par le ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie.
(Tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mars 2013 n° 257)
9. Le salaire moyen pour la période où l'employé était en voyage d'affaires, ainsi que pour les jours passés sur la route, y compris pour le temps d'un arrêt forcé en cours de route, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Un salarié travaillant à temps partiel lors d'un déplacement professionnel retient le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. En cas d'envoi d'un tel salarié en voyage d'affaires à la fois pour l'emploi principal et le travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs, et les frais de voyage d'affaires remboursés sont répartis entre les employeurs par accord entre eux.
10. Lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires, un employé reçoit une avance en espèces pour payer les frais de voyage et la location d'un logement et les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les employés sont remboursés pour les frais de voyage et le loyer du logement, les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que les autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un voyage d'affaires est déterminé par une convention collective ou locale. acte normatif.
Les surcoûts liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris le temps d'un escale forcée, sous réserve des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent règlement.
Lors de voyages d'affaires dans la région d'où l'employé, en fonction des conditions de communication des transports et de la nature du travail effectué lors d'un voyage d'affaires, a la possibilité de retourner quotidiennement au lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien de l'employé du lieu de voyage d'affaires au lieu de résidence permanente dans chaque cas est décidée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de communication de transport, de la nature de la tâche exécutée, ainsi que la nécessité de créer des conditions de repos pour l'employé.
Si l'employé à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du voyage d'affaires, les frais de location d'un logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés à l'employé à hauteur du montant déterminée par la convention collective ou l'acte normatif local.
En cas d'envoi à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande de salaire, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12. Les frais de déplacement vers le lieu du voyage d'affaires en Fédération de Russie et de retour vers le lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est détaché auprès de plusieurs organisations situées dans différentes localités, comprennent les frais de déplacement par les transports en commun, respectivement, vers la gare, la jetée, l'aéroport et depuis la gare, la jetée, l'aéroport, s'ils sont situés en dehors de l'agglomération, s'il existe des documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi qu'une prime d'assurance obligatoire assurance personnelle passagers dans les transports, paiement des services de délivrance de documents de voyage et de fourniture de literie dans les trains.
13. En cas d'arrêt forcé en cours de route, le salarié est remboursé des frais de location d'un logement, confirmés par les documents pertinents, selon les modalités et le montant déterminés par la convention collective ou l'acte normatif local.
14. Les frais de réservation et de location de locaux d'habitation sur le territoire de la Fédération de Russie sont remboursés aux employés (sauf lorsqu'ils disposent de locaux d'habitation gratuits) de la manière et pour le montant déterminés par les conventions collectives ou les réglementations locales.
15. Un employé est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie sur ordre de l'employeur sans délivrer de certificat de voyage, à l'exception des cas de voyages d'affaires dans les États - membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières n'établissent pas de documents pour les marques d'entrée et de sortie lors du franchissement de la frontière nationale.
16. Paiement et (ou) remboursement des dépenses de l'employé en devise étrangère associées à un voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, y compris le paiement d'un acompte en devise étrangère, ainsi que le remboursement d'un acompte non dépensé en devises étrangères délivrées à un employé dans le cadre d'un voyage d'affaires, sont effectuées conformément à la loi fédérale "sur la réglementation et le contrôle des changes".
Le paiement à un employé d'indemnités journalières en devises étrangères lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie est effectué pour le montant déterminé par la convention collective ou l'acte réglementaire local, en tenant compte des spécificités prévues au paragraphe 19 du présent règlement.
17. Pendant le temps de voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées :
a) lors d'un voyage à travers le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et dans le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
b) lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et dans le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.
18. Lorsqu'un employé voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en devise étrangère, et lors du déplacement vers le territoire de la Fédération de Russie , la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en roubles .
Les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques des autorités frontalières dans le passeport.
Lorsqu'un employé est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de 2 pays étrangers ou plus, l'indemnité journalière pour le jour du franchissement de la frontière entre États est versée en devise étrangère selon les normes établies pour l'État dans lequel l'employé est envoyé.
19. Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États - membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels, dans les documents d'entrée et de sortie, les autorités frontalières ne prendre des notes sur le franchissement de la frontière d'État, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie est déterminée par les marques figurant sur le certificat de voyage, délivré comme si le un voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
En cas de retard forcé sur le chemin, les indemnités journalières pour le temps de retard sont payées par décision du responsable de l'organisation sur présentation de documents confirmant le fait d'un retard forcé.
20. Un employé qui est allé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est retourné sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour reçoit une indemnité journalière en devise étrangère d'un montant de 50% des dépenses d'indemnité journalière, déterminée par une convention collective ou un acte réglementaire local, pour les déplacements professionnels sur le territoire d'Etats étrangers.
21. Les frais de location d'un logement lors de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers, confirmés par les documents pertinents, sont remboursés de la manière et pour le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local.
22. Les frais de voyage lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers lui sont remboursés de la manière prévue au paragraphe 12 du présent règlement lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
23. Lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger, un employé est en outre indemnisé pour:
a) les frais de délivrance d'un passeport étranger, d'un visa et d'autres documents de voyage ;
b) redevances consulaires et d'aérodrome obligatoires ;
c) les frais de droit d'entrée ou de transit des véhicules à moteur ;
d) les frais d'inscription à l'assurance médicale obligatoire ;
e) autres paiements et frais obligatoires.
24. Le remboursement des autres dépenses liées aux voyages d'affaires dans les cas, selon les modalités et pour le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local, s'effectue sur présentation des pièces justificatives de ces dépenses.
25. En cas d'incapacité temporaire de travail, constatée conformément à la procédure établie, le salarié est remboursé des frais de location d'un espace de vie (sauf dans les cas où le salarié détaché est en traitement hospitalier) et des indemnités journalières sont versées pendant toute la durée jusqu'à ce qu'il soit incapable de commencer à travailler pour des raisons de santé, d'accomplir la mission officielle qui lui a été assignée ou de retourner au lieu de résidence permanente.
Pendant la période d'incapacité temporaire, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie.
26. Au retour d'un voyage d'affaires, le salarié doit remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :
faire état à l'avance des sommes dépensées dans le cadre du déplacement professionnel et procéder au règlement définitif de l'avance de trésorerie qui lui a été délivrée avant de partir en déplacement professionnel pour les frais de déplacement. Le rapport préalable doit être accompagné d'une attestation de voyage dûment signée, des documents relatifs à la location du logement, des frais réels de voyage (y compris une prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers dans le transport, le paiement des services de délivrance des documents de voyage et de fourniture de la literie dans les trains) et autres dépenses liées à un voyage d'affaires ;
un rapport sur le travail effectué lors d'un voyage d'affaires, convenu avec le chef de l'unité structurelle de l'employeur, par écrit.
Loi fédérale N 90-FZ<1>des modifications ont été apportées à l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, conformément auquel les détails de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établis par le gouvernement de la Fédération de Russie. Actuellement, ces fonctionnalités sont approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 "sur les voyages d'affaires" (ci-après - Règlement N 749). Le document est en vigueur depuis le 25 octobre 2008. En analysant cet acte normatif, dans cet article, nous vous dirons à quoi vous devez faire attention lorsque vous envoyez un employé en voyage d'affaires.
<1>Loi fédérale n° 90-FZ du 30 juin 2006 « portant modification du Code du travail de la Fédération de Russie, reconnaissance de certains actes juridiques réglementaires de l'URSS comme invalides sur le territoire de la Fédération de Russie et abroge certains actes législatifs (dispositions de Actes législatifs) de la Fédération de Russie".
Préservons tout de suite qu'avant l'introduction de cet acte réglementaire, lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, les institutions budgétaires étaient guidées par l'instruction "Sur les voyages d'affaires en URSS", approuvée par le ministère des Finances de l'URSS, le Comité d'État du travail de l'URSS et Conseil central des syndicats de toute l'Union du 7 avril 1988 N 62 (ci-après - Instruction N 62). Ce document est assez ancien, mais à ce jour il est valable dans la partie qui ne contredit pas le règlement N 749.
Il convient de noter que l'effet du règlement N 749, contrairement à l'instruction N 62, s'applique aux voyages d'affaires ayant lieu à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.
Selon l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'article 3 du règlement N 749, un voyage d'affaires est reconnu comme un voyage d'un employé sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. De plus, si l'employé a été envoyé par l'employeur dans une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, cela est également considéré comme un voyage d'affaires.
Noter. Les voyages d'affaires des employés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires (article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 3 du règlement N 749).
Délivrance d'une attestation de déplacement
Accompagné d'un ordre, d'une affectation de poste, etc., émis lors de l'envoi d'un salarié en déplacement professionnel, une attestation de déplacement est établie pour le salarié. Il est délivré en un exemplaire, remis au salarié et l'accompagne pendant toute la durée du déplacement professionnel.
Une attestation de déplacement est un document attestant de la durée effective du séjour sur le lieu du déplacement professionnel.
Caractéristiques de l'envoi d'employés en voyage d'affaires
La durée du séjour est déterminée par les marques de la date d'arrivée à destination et de départ de celle-ci, qui sont apposées sur le certificat et certifiées par la signature d'un fonctionnaire autorisé et le sceau utilisé dans les activités économiques de l'organisation à laquelle le salarié est détaché.
Si un employé est envoyé en voyage d'affaires dans des organisations situées dans différentes localités, des notes d'arrivée et de départ dans le certificat de voyage sont rédigées dans chaque organisation.
Il convient de noter que l'envoi d'un employé en voyage d'affaires en dehors de la Fédération de Russie est effectué sur ordre de l'employeur sans délivrance d'un certificat de voyage (clause 15 du règlement N 749). Dans ce cas, ce n'est pas nécessaire, car les marques de franchissement de la frontière des États étrangers sont apposées par les autorités compétentes sur le passeport de l'employé.
Une exception est un voyage d'affaires dans certains pays de la CEI avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus. Dans ces pays, les marques de passage des frontières ne sont pas faites et le fait que l'employé reste sur le lieu du voyage d'affaires est confirmé par un certificat de voyage d'affaires, délivré comme s'il était en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
Période de voyage d'affaires
Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, sa durée est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et des autres caractéristiques de la mission officielle (clause 4 du règlement N 749).
Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, avion, bus ou autre véhicule du lieu de travail permanent de la personne détachée, et le jour d'arrivée est la date d'arrivée du véhicule spécifié au lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule part avant minuit inclus, le jour du départ est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain. Selon le même schéma, le jour d'arrivée du salarié sur le lieu de travail permanent est déterminé. Dans ce cas, si la gare, l'embarcadère ou l'aéroport est situé en dehors de l'agglomération, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, l'embarcadère, l'aéroport est pris en compte.
Exemple 1. L'établissement de santé de la région de Moscou envoie un employé en voyage d'affaires à Saint-Pétersbourg pour maîtriser de nouveaux équipements. Le travailleur vole en avion depuis l'aéroport de Moscou le 22.12.2008 à 0,45 min. L'enregistrement pour le vol commence le 21.12.2008 à 22h00, le trajet jusqu'à l'aéroport dure 2 heures.À cet égard, l'employé quitte le lieu de travail permanent le 21.12.2008. La date de son retour d'un voyage d'affaires à Moscou est le 26 décembre 2008 à 9h40.
Sur la base de la clause 4 du règlement N 749, le jour de départ de l'employé en voyage d'affaires est le 21/12/2008 et le jour d'arrivée est le 26/12/2008.
Noter. L'obligation du salarié d'être le jour du départ en voyage d'affaires et le jour de son arrivée sur le lieu de travail est déterminée par accord avec l'employeur (clause 4 du règlement N 749).
Garanties et indemnités accordées au travailleur détaché
Conformément à l'art. 167 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, il est garanti la préservation de son lieu de travail (poste) et de ses revenus moyens, ainsi que le remboursement des dépenses associées à un voyage d'affaires.
Le salaire moyen pour la période pendant laquelle l'employé est en voyage d'affaires et les jours où il est sur la route, y compris pour le temps d'un arrêt forcé en cours de route, est enregistré pour tous les jours de travail selon le calendrier établi par l'expéditeur organisme. Un salarié travaillant à temps partiel lors d'un déplacement professionnel retient le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. Si un employé est envoyé en voyage d'affaires à la fois sur le lieu de travail principal et sur un travail à temps partiel, alors gains donnés pendant la durée d'un voyage d'affaires, il est gardé par les deux employeurs (clause 9 du règlement n° 749).
Si un employé, lors d'un voyage d'affaires, exécute une tâche officielle le week-end ou les jours fériés, le paiement de ces jours est effectué conformément à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire pas moins du double du montant, ou il peut bénéficier d'un autre jour de repos.
Pour la période d'incapacité temporaire survenue lors d'un voyage d'affaires, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie (article 183 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Noter. Si, à la demande du salarié, son salaire pendant le voyage d'affaires est envoyé par courrier, l'employeur prend en charge les frais d'envoi (clause 11 du règlement n° 749).
Conformément à l'art. 168 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'article 11 du règlement N 749, le travailleur détaché est remboursé pour :
- frais de voyage;
- le coût de location d'un logement;
- dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente (per diem);
- autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation ou la connaissance de l'employeur.
En règle générale, lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires, il reçoit une avance en espèces pour payer les dépenses ci-dessus. Au retour d'un voyage d'affaires, l'employé doit rendre compte des fonds dépensés dans les 3 jours, en rédigeant un rapport préalable et en fournissant des documents confirmant les dépenses engagées. Sur leur base, le comptable de l'organisation effectue le règlement final de l'avance de trésorerie émise avant de partir en voyage d'affaires.
Caractéristiques du remboursement des dépenses lors d'un voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie
Rappelons que pour les organisations financées sur le budget fédéral, le montant des dépenses liées aux déplacements professionnels sur le territoire de la Fédération de Russie (indemnités journalières, frais de déplacement et de location d'un logement) est fixé par le décret N 729<2>.
<2>Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 02.10.2002 N 729 "Sur le montant du remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie aux employés d'organisations financées par le budget fédéral."
Cependant, l'art. 168 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'article 11 du règlement N 749, les organisations ont le droit de déterminer indépendamment le montant de ces paiements par une convention collective ou un autre acte réglementaire local. De plus, lors du remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie, il est nécessaire de prendre en compte un certain nombre de caractéristiques.
Per diem (coûts supplémentaires). Le remboursement de ces frais est effectué pour chaque jour de déplacement professionnel du salarié, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que pour les jours de route (article 11 du règlement n° 749). En cas d'arrêt forcé ou de retard d'un employé en cours de route, les indemnités journalières pour ce temps sont versées par décision du chef de l'organisation sur la base des documents présentés confirmant le fait du retard forcé (clause 19 du règlement N 749).
Dans le même temps, l'opportunité du retour quotidien d'un employé d'un voyage d'affaires dans chaque cas est déterminée par le chef de l'institution, en tenant compte de la distance, des conditions de communication de transport, de la nature de la tâche effectuée, et la nécessité de créer des conditions permettant au salarié de se reposer (clause 11 du règlement n° 749).
Les frais de déplacement vers le lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour - vers le lieu de travail permanent, ainsi que les frais de déplacement d'une colonie à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans différentes colonies, comprennent (clause 12 du Règlement N 749) :
- les frais de déplacement en transports publics vers et depuis la gare, l'embarcadère, l'aéroport, si ces points sont situés en dehors de l'agglomération, mais uniquement s'il existe des documents (billets) confirmant ces dépenses ;
- prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers dans le transport;
- paiement des services de délivrance de documents de voyage et de fourniture de literie dans les trains.
Les frais de location et de réservation d'un logement sur le territoire de la Fédération de Russie sont remboursés aux employés (sauf lorsqu'ils bénéficient d'un logement gratuit) de la manière et pour le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local (article 14 du règlement N 749 ).
Les frais de logement sont également remboursés en cas de :
- l'employé est en voyage d'affaires dans une zone d'où il peut retourner quotidiennement à son lieu de résidence permanente, cependant, sur décision du chef, après avoir terminé la journée de travail, il reste sur le lieu du voyage d'affaires (clause 11 du règlement N 749);
- la location d'un logement lors d'un arrêt forcé sur le chemin du lieu de déplacement professionnel ou de retour (article 13 du règlement n° 749).
Caractéristiques du remboursement des frais lors d'un voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger
Lors du paiement et du remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires en dehors de la Fédération de Russie, il est nécessaire de prendre en compte certaines caractéristiques.
Du quotidien. Pour les organismes dans lesquels le paiement des indemnités journalières pour les déplacements professionnels sur le territoire d'un Etat étranger est prévu à la charge des fonds du budget fédéral, les montants des indemnités journalières sont fixés par le décret N 812<3>. Toutefois, l'établissement peut déterminer leur taille de manière indépendante et la fixer dans une convention collective ou dans un autre acte réglementaire local (article 16 du règlement n° 749).
<3>Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2005 N 812 "sur le montant et la procédure de paiement des indemnités journalières en monnaie étrangère et des indemnités journalières en monnaie étrangère pour les voyages d'affaires à l'étranger des employés d'organisations financées par le gouvernement fédéral budget."
Pendant le temps de déplacement d'un salarié envoyé en déplacement professionnel à l'étranger, des indemnités journalières sont versées (article 17 du règlement N 749) :
- lors de voyages sur le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et dans le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
- lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et dans le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.
Noter. Lorsqu'un employé voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en devise étrangère, et lors du déplacement vers le territoire de la Fédération de Russie, le jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en roubles (clause 18 du règlement N 749).
Si un employé est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de deux États étrangers ou plus, l'indemnité journalière pour le jour du franchissement de la frontière entre les États est payée en devise étrangère selon les normes établies pour l'État dans lequel l'employé est envoyé .
En cas de retour d'un travailleur détaché du territoire d'un Etat étranger le jour même où il s'y est rendu, des indemnités journalières lui sont versées en devises étrangères à hauteur de 50% du taux de coût pour le paiement des les indemnités journalières déterminées pour les déplacements professionnels sur le territoire d'un État étranger (article 20 du règlement n° 749).
Exemple 2. Le médecin-chef adjoint de l'hôpital de la ville a été envoyé en voyage d'affaires en Lituanie. Date et heure de son départ de l'aéroport - 17/12/2008, 6h00. Il est retourné en Fédération de Russie le même jour à 22h00. L'hôpital est financé par le budget fédéral et, lors du calcul du montant des indemnités journalières remboursées aux employés envoyés à l'étranger, est guidé par le décret N 812. Quel indemnité journalière doit être versée à cet employé ?
Selon l'appendice n° 1 de la résolution n° 812, l'indemnité journalière pour les employés envoyés en voyage d'affaires en Lituanie est de 57 dollars par jour. Or, dans ce cas, le salarié est revenu d'un déplacement professionnel le jour même de son départ à l'étranger (17/12/2008). Par conséquent, conformément au paragraphe 20 du règlement N 749, l'indemnité journalière est de 28,5 dollars américains (57 x 50%).
Frais de déplacement et d'hébergement. Rappelons que pour les organismes financés sur le budget fédéral, les Plafonds de remboursement des frais de location de logement en devises pour les travailleurs envoyés à l'étranger sont établis par l'Ordonnance N 64n<4>. Parallèlement, la procédure et le montant du remboursement de ces dépenses sur le territoire d'États étrangers peuvent être déterminés par une convention collective ou un acte normatif local. Cependant, il convient de noter que la procédure de remboursement des frais de voyage sur le territoire des États étrangers est similaire à la procédure de remboursement de ces frais lors de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
<4>Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 2 août 2004 N 64n "relatif à l'établissement de taux maximaux de remboursement des dépenses de location de logements en devises étrangères lors de voyages d'affaires à l'étranger pour les employés d'organisations financées par le budget fédéral."
Autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation ou la connaissance de l'employeur. Conformément au paragraphe 23 du règlement N 749, un salarié envoyé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger est en outre indemnisé pour :
a) les frais de délivrance d'un passeport étranger, d'un visa et d'autres documents de voyage ;
b) redevances consulaires et d'aérodrome obligatoires ;
c) les frais de droit d'entrée ou de transit des véhicules à moteur ;
d) les frais d'inscription à l'assurance médicale obligatoire ;
e) autres paiements et frais obligatoires.
Noter. Lors du paiement et du remboursement des dépenses en devises étrangères liées à un voyage d'affaires en dehors de la Fédération de Russie, y compris l'émission d'un acompte en devises étrangères au voyageur d'affaires, il est nécessaire de se conformer à la loi fédérale du 10 décembre 2003 N 173-ФЗ "Sur la réglementation et le contrôle des devises".
En conclusion, il convient de noter que toutes les dépenses liées aux voyages d'affaires sont remboursées s'il existe des documents les confirmant.
L. Lartseva
Éditeur de magazine
"Institutions de culture et d'art :
comptabilité et fiscalité"
Commentaire sur le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 «Sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires»
Commentaire sur le décret du gouvernement de la Fédération de Russie
du 13.10.2008 N 749 «Sur les caractéristiques de la direction des employés
en voyage d'affaires"
Selon l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, un voyage d'affaires est reconnu comme un voyage d'un employé sur ordre du chef de l'organisation pendant une certaine période dans une autre localité pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de son travail permanent.
Les caractéristiques de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie. A noter que jusqu'en octobre 2008 il n'existait aucun document réglementaire définissant ces fonctionnalités. Les organisations et les institutions de toutes les formes de propriété étaient guidées par les instructions du Comité d'État de l'URSS pour le travail et problèmes sociaux, du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 04/07/1988 N 62 «En voyage d'affaires en URSS», qui n'était pas tout à fait conforme aux normes de la législation du travail en vigueur, c'est pourquoi le gouvernement de la Fédération de Russie a émis une Résolution du 13/10/2008 N 749 "Sur les particularités de l'envoi de travailleurs en voyage d'affaires" (ci-après - le Règlement).
Le règlement définit un certain nombre de caractéristiques de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.
Le paragraphe 3 du Règlement donne une définition claire du lieu de travail permanent. Il s'agit de l'emplacement de l'organisation (sa subdivision structurelle distincte), dont le travail est conditionné par le contrat de travail.
Il est prévu que les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent.
Attention : le déplacement d'un salarié, sur ordre de l'employeur, dans une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme déplacement professionnel (clause 3 du Règlement) .
Le paragraphe 4 du règlement établit que la durée d'un voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission. Le jour de départ d'un voyage d'affaires est la date de départ du train, de l'avion, du bus ou de tout autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée du voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.
Si le lieu de départ est en dehors de l'agglomération, le temps nécessaire à son passage est pris en compte.
La question de l'assiduité au travail est tranchée par accord entre l'employeur et le salarié.
Inscription voyage d'affaires
Auparavant, le Ministère des Finances, dans la Lettre N 03-03-04/1/442 du 26 décembre 2005, indiquait qu'avant d'envoyer un salarié en voyage d'affaires, il fallait délivrer :
- une commande à envoyer en déplacement professionnel ;
- attestation de déplacement.
Actuellement, ces exigences sont inscrites à l'article 7 du Règlement.
La commande doit indiquer le nom et les initiales du travailleur détaché, sa fonction, l'unité structurelle où il travaille, le but, l'heure et le lieu du déplacement professionnel, ainsi que la source de paiement des frais de déplacement (à la charge de fonds budgétaires ou non budgétaires de l'institution).
Un ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires est signé par le chef de l'établissement. De plus, les employés envoyés en voyage d'affaires doivent prendre connaissance de la commande et y apposer leur signature. Cet arrêté sert de base à la délivrance d'une attestation de déplacement à un salarié.
Une attention particulière doit être portée à la bonne exécution de l'attestation de déplacement. Si la commande à envoyer en voyage d'affaires, si nécessaire, peut être complétée même après la fin du voyage d'affaires, puisque ce document est interne, il est difficile de délivrer une attestation de voyage. Cela est dû au fait qu'à chaque destination, l'employé doit prendre des notes sur l'heure d'arrivée et de départ, qui sont certifiées par le sceau de l'organisation où il a été envoyé en voyage d'affaires.
Un certificat de voyage est le document principal qui confirme le fait lui-même, ainsi que le nombre de jours que l'employé est en voyage d'affaires.
Garanties et indemnisations pour les travailleurs détachés
Conformément à l'art. 167 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé envoyé en voyage d'affaires se voit garantir la préservation du lieu de travail (poste) et des revenus moyens, ainsi que le remboursement des dépenses associées au voyage d'affaires. Les dispositions de la législation du travail ne s'appliquent qu'aux personnes qui entretiennent des relations de travail avec l'institution sur la base de contrats de travail (contrats), par conséquent, ces employés ont droit à des garanties et à une indemnisation lorsqu'ils sont envoyés en voyage d'affaires. Ces normes de la législation du travail sont désormais inscrites à l'article 9 du Règlement.
Selon l'art. 168 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé est soumis à une indemnisation:
- le coût de la location d'un logement ;
- les frais de déplacement jusqu'au lieu du déplacement professionnel et retour ;
- du quotidien;
- autres dépenses (par exemple, paiement de services de communication ou de courrier effectués avec l'autorisation de l'employeur).
Conformément au paragraphe 10 du Règlement, lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires, un employé reçoit une avance en espèces pour payer les frais de voyage et la location d'un logement et les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente (per diem). Les frais de déplacement et de location de logements, les indemnités journalières, ainsi que les autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du responsable de l'organisation, font l'objet d'un remboursement selon les normes déterminées par la convention collective ou l'acte réglementaire local (clause 11 du Règlement).
Toutefois, pour la bonne organisation et comptabilisation des frais de déplacement dans institutions budgétaires il faut tenir compte des dimensions établies dans les textes réglementaires suivants :
- dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 02.10.2002 N 729 «Sur le montant du remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie aux employés d'organisations financées par le budget fédéral» (ci-après - Décret N 729);
- dans l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 02.08.2004 N 64n «Sur l'établissement de taux maximaux de remboursement des frais de location de logements en devises étrangères lors de voyages d'affaires à l'étranger pour les employés d'organisations financées par le gouvernement fédéral budget".
Le décret N 729 établit les montants suivants de remboursement des dépenses du budget fédéral :
1) frais de location d'un logement (sauf dans le cas où un employé envoyé en voyage d'affaires bénéficie d'un logement gratuit) - à hauteur des dépenses réelles confirmées par les documents pertinents, mais pas plus de 550 roubles.
par jour; en l'absence de documents confirmant ces dépenses - 12 roubles. par jour;
2) frais de paiement des indemnités journalières - d'un montant de 100 roubles.
Réglementation sur les voyages d'affaires - échantillon 2018
pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et les jours fériés, les jours de déplacement, y compris les jours de départ et d'arrivée.
L'institution a le droit de payer ces types de dépenses d'un montant plus élevé au détriment des fonds reçus des activités génératrices de revenus, si elles sont établies par la convention collective de l'organisation.
Remarque: un employé qui est allé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est retourné sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour perçoit des indemnités journalières en devises étrangères à hauteur de 50% des indemnités journalières, déterminé par une convention collective ou un acte réglementaire local, pour les déplacements professionnels sur le territoire des États étrangers (article 20 du Règlement).
Rappelons que la législation fiscale prévoit ce qui suit : lorsqu'un employeur paie à un salarié des frais de déplacement, les indemnités journalières ne sont pas imposables dans la limite de :
- 700 roubles. - pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
— 2 500 roubles. - pour chaque jour de voyage d'affaires à l'étranger (clause 3 de l'article 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
De plus, les frais de location d'un logement ne sont pas soumis à taxation, mais pas plus de 700 roubles. pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et pas plus de 2 500 roubles. pour chaque jour de déplacement professionnel à l'étranger, même si le contribuable n'a pas présenté de pièces justificatives.
Les frais de déplacement vers et depuis le lieu d'un voyage d'affaires (y compris une prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers dans le transport, le paiement des documents de voyage, les frais d'utilisation de la literie dans les trains) conformément au décret N 729 sont soumis à remboursement dans le montant des dépenses réelles documents de voyage confirmés, mais ne dépassant pas le tarif:
- par chemin de fer - dans une voiture à compartiments d'un train rapide de marque ;
- par voie d'eau - dans la cabine du groupe V d'un navire maritime des lignes de transport régulières et des lignes avec service complet passagers, dans une cabine de catégorie II d'un navire fluvial de toutes voies de communication, dans une cabine de catégorie I d'un navire transbordeur ;
- par avion - dans la cabine de la classe économique ;
— en voiture- dans véhicule à moteur public (sauf taxis).
A défaut de documents de voyage attestant des frais engagés, les frais sont remboursés à hauteur du tarif minimum :
- en train - dans une voiture à siège réservé train de voyageurs;
- par voie d'eau - dans la cabine du groupe X d'un navire maritime des lignes régulières de transport et des lignes à service intégré de passagers, dans la cabine de la catégorie III d'un navire fluvial de toutes les voies de communication ;
- par la route - dans un bus de type général.
Conformément à l'article 15 du Règlement, l'employé est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie sur ordre de l'employeur sans délivrer de certificat de voyage, à l'exception des cas de voyages d'affaires dans des États membres du Commonwealth de États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les documents d'entrée et de sortie des autorités frontalières ne marquent pas le franchissement de la frontière nationale.
S.R. Goulieva,
spécialiste de la revue
« Paiement dans une institution budgétaire :
actes et commentaires pour le comptable“
GOUVERNEMENT DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE
À PROPOS DES PARTICULARITÉS DES RÉFÉRENCES D'EMPLOYÉS
SUR LES VOYAGES D'AFFAIRES
Conformément à l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, le gouvernement de la Fédération de Russie décide :
1. Approuver le règlement ci-joint sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires.
2. Au Ministère de la Santé et de développement social Fédération de Russie à fournir des éclaircissements sur les questions liées à l'application du règlement approuvé par le présent décret.
premier ministre
Fédération Russe
V.POUTINE
Approuvé
Décret gouvernemental
Fédération Russe
du 13 octobre 2008 N 749
POSITION
À PROPOS DES PARTICULARITÉS DES RÉFÉRENCES D'EMPLOYÉS
SUR LES VOYAGES D'AFFAIRES
1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.
2.
Les employés qui sont en relations de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (subdivision structurelle distincte de l'organisation), dont le travail est conditionné par le contrat de travail (ci-après dénommé l'organisation d'envoi) .
Les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Le voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires (ci-après dénommé l'employé) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui dans une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu d'affectation permanente travail, est également reconnu comme un voyage d'affaires.
Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires.
4. La durée d'un voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et des autres caractéristiques de la mission.
Le jour de départ d'un voyage d'affaires est la date de départ du train, de l'avion, du bus ou de tout autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée du voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.
Si la gare, l'embarcadère ou l'aéroport est situé en dehors de l'agglomération, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, à l'embarcadère ou à l'aéroport est pris en compte.
De même, le jour d'arrivée du salarié au lieu de travail permanent est déterminé.
La question de la comparution du salarié au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur.
5. La rémunération du travail d'un employé dans le cas où il est impliqué dans le travail le week-end ou les jours fériés est effectuée conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.
6. Le but du voyage d'affaires de l'employé est déterminé par le responsable de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.
7. Sur la base de la décision de l'employeur, l'employé reçoit un certificat de voyage confirmant la durée de son séjour en voyage d'affaires (la date d'arrivée au point (points) de destination et la date de départ de celui-ci ( d'eux)), sauf dans les cas spécifiés au paragraphe 15 du présent règlement.
L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée sur lui pendant toute la durée du voyage.
La durée effective du séjour sur le lieu du voyage d'affaires est déterminée par les mentions de la date d'arrivée sur le lieu du voyage d'affaires et de la date de départ de celui-ci, qui sont portées sur le certificat de voyage et certifiées par la signature d'un mandataire officiel et le sceau qui est utilisé dans les activités économiques de l'organisation auprès de laquelle l'employé est détaché pour certifier ces signatures.
Si le salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des agglomérations différentes, les mentions sur l'attestation de déplacement à la date d'arrivée et à la date de départ sont effectuées dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.
8. La procédure et les formes de comptabilisation des employés partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation auprès de laquelle ils sont détachés sont déterminées par le ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie.
9. Le salaire moyen pour la période où l'employé était en voyage d'affaires, ainsi que pour les jours passés sur la route, y compris pour le temps d'un arrêt forcé en cours de route, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Un salarié travaillant à temps partiel lors d'un déplacement professionnel retient le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. En cas d'envoi d'un tel salarié en voyage d'affaires à la fois pour l'emploi principal et le travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs, et les frais de voyage d'affaires remboursés sont répartis entre les employeurs par accord entre eux.
10. Lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires, un employé reçoit une avance en espèces pour payer les frais de voyage et la location d'un logement et les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les employés sont remboursés pour les frais de voyage et le loyer du logement, les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que les autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou un acte normatif local.
Les surcoûts liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris le temps d'un escale forcée, sous réserve des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent règlement.
Lors de voyages d'affaires dans la région d'où l'employé, en fonction des conditions de communication des transports et de la nature du travail effectué lors d'un voyage d'affaires, a la possibilité de retourner quotidiennement au lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
Si l'employé à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du voyage d'affaires, les frais de location d'un logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés à l'employé à hauteur du montant déterminée par la convention collective ou l'acte normatif local.
En cas d'envoi à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande de salaire, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12.
Les frais de déplacement vers le lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour au lieu de travail permanent et de déplacement d'une colonie à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans différentes colonies, incluent les frais de voyager en transports en commun, respectivement, vers la gare, l'embarcadère, l'aéroport et depuis la gare, l'embarcadère, l'aéroport, s'ils sont situés en dehors de l'agglomération, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que d'une prime d'assurance pour assurance personnelle obligatoire des passagers dans le transport, paiement des services de délivrance de documents de voyage et fourniture de lits dans les trains.
Voyages d'affaires à la lumière du nouveau décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 n° 749
Un voyage d'affaires est un voyage d'un employé sur ordre de l'employeur pendant une certaine période de temps pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Les voyages d'affaires des employés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires (article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Caractéristiques de l'envoi en voyage d'affaires
Les caractéristiques de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Cette commande a été approuvée récemment.
Ainsi, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 a approuvé le règlement sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires (ci-après - décret N 749). La nouveauté de ce décret est la nécessité d'une convention collective (ou d'un acte normatif local) pour approuver le montant maximum des dépenses.
Noter. Les limites de dépenses doivent être approuvées par une convention collective (ou un règlement local).
Jusqu'à ce moment, les questions liées aux voyages d'affaires étaient réglementées par l'instruction du ministère des Finances de l'URSS, du Comité d'État du travail de l'URSS et du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 04/07/1988 N 62 "Sur les voyages d'affaires à l'intérieur de l'URSS" (ci-après - Instruction N 62). De plus, cette instruction a été appliquée dans la mesure où elle n'était pas contraire au Code du travail de la Fédération de Russie (article 423 du Code du travail de la Fédération de Russie). Lors de l'application de l'instruction N 62 à l'heure actuelle, il convient de prendre en compte les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires du décret N 749. Pour les employés de l'État financés par le budget fédéral, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 02.10.2002 N 729 est appliqué.
Ainsi, l'employeur est tenu de rembourser au salarié certaines dépenses qu'il a effectuées lors d'un voyage d'affaires. Les montants soumis à remboursement sont inscrits à l'art. 168 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que d'autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du responsable de l'organisation. Le montant de ces dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou un acte réglementaire local.
Lors de voyages d'affaires dans la région d'où l'employé, en fonction des conditions de communication des transports et de la nature du travail effectué lors d'un voyage d'affaires, a la possibilité de retourner quotidiennement au lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien de l'employé du lieu de voyage d'affaires au lieu de résidence permanente dans chaque cas est décidée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de communication de transport, de la nature de la tâche exécutée, ainsi que la nécessité de créer des conditions de repos pour l'employé.
Si l'employé à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du voyage d'affaires, les frais de location d'un logement sur présentation des documents pertinents sont remboursés à l'employé pour le montant déterminé par la convention collective ou l'acte normatif local.
Taux de remboursement des frais de déplacement
Aux frais du budget fédéral, les dépenses sont effectuées dans les montants suivants:
- location d'un logement - à hauteur des dépenses réelles, confirmées par les documents pertinents, mais pas plus de 550 roubles.
par jour. En l'absence de documents confirmant ces dépenses - 12 roubles. par jour;
- per diem - d'un montant de 100 roubles. pour chaque jour de voyage d'affaires ;
- voyage jusqu'au lieu du voyage d'affaires et retour au lieu de travail permanent (y compris la prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers sur le transport, le paiement des documents de voyage, les frais d'utilisation de la literie dans les trains) - à hauteur des dépenses réelles confirmé par des documents de voyage, mais pas au-dessus du tarif, y compris :
- par chemin de fer - dans une voiture à compartiments d'un train rapide de marque;
- par avion - dans la cabine de classe économique;
- transports en commun par route (sauf taxis).
De plus, si l'employé a perdu des documents de voyage confirmant les dépenses engagées, des paiements sont effectués à hauteur du tarif minimum, y compris :
- par chemin de fer - dans une voiture à siège réservé d'un train de voyageurs ;
- par la route - dans un bus de type général.
Je tiens à souligner que dans la clause 3 du décret N 729, il est permis de rembourser les dépenses dépassant les montants standard aux frais de :
- économiser les fonds alloués par le budget fédéral pour le maintien des organisations ;
- les fonds reçus par les organisations dans le cadre d'activités entrepreneuriales et d'autres activités génératrices de revenus.
Imposant le nouveau décret N 749 au décret N 729 actuel, la conclusion laisse entendre qu'il faut déterminer le montant de l'indemnité dans une convention collective ou un acte normatif local !
D'après d'autres sources (Instruction du ministère des Finances de l'URSS, du Comité d'État du travail de l'URSS et du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 04/07/1988 N 62):
- logement locatif - dans son intégralité. En outre, il est pris en compte dans les autres dépenses liées à la production et aux ventes (clause 12, clause 1, article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie);
- per diem d'un montant de 100 roubles.
pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 08.02.2002 N 93);
- voyage à hauteur du coût du voyage en transports publics aériens, ferroviaires, fluviaux et motorisés (à l'exception des taxis), y compris les paiements d'assurance pour l'assurance publique obligatoire des passagers dans le transport, le paiement des services de vente à l'avance de documents de voyage, les frais de l'utilisation de la literie dans les trains. Le salarié est remboursé des frais de déplacement en transports en commun (hors taxis) jusqu'à la gare, l'embarcadère, l'aéroport, s'ils se trouvent en dehors de l'agglomération.
De plus, il est permis de ne pas imposer d'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le coût des services inclus dans le tarif des voitures de luxe (Lettre du ministère des Finances de la Russie du 07.05.2008 N 03-04-06-01 / 125).
A noter que le nouveau Règlement N 749 sur les déplacements professionnels ne contient pas de restrictions sur le type de transport (sauf pour les agences fédérales !).
Condition unique pour ce qui précède documents normatifs- il s'agit d'un justificatif des coûts (dépenses) et de leur validité.
Taxation des frais de déplacement excédentaires Impôt sur le revenu des personnes physiques
Frais de déplacement remboursés à un salarié règle générale ne sont pas ses revenus et ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (paragraphe 9, clause 3, article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie) et uniquement dans les limites (exception - per diem, pour une journée, mais pas plus de 700 roubles dans la Fédération de Russie et 2500 roubles - étrangers ), établi conformément à la législation de la Fédération de Russie (paragraphe 1, clause 3, article 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
Impôt social unifié
Tous les types établis par la législation russe ne sont pas soumis à l'impôt par l'impôt social unifié, actes législatifs entités constitutives de la Fédération de Russie, décisions des organes représentatifs gouvernement local paiements compensatoires (dans les limites établies conformément à la législation de la Fédération de Russie), liés, en particulier, à la mise en œuvre individuel les tâches de travail (y compris le remboursement des frais de voyage) (clause 2, clause 1, article 238 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
impôt sur le revenu
Non soumis à taxation :
- déplacement de l'employé vers le lieu du voyage d'affaires et retour vers le lieu de travail permanent ;
- la location d'un logement, y compris les dépenses de l'employé pour payer des services supplémentaires fournis dans les hôtels (à l'exception des frais de service dans les bars et restaurants, des frais de service en chambre, des frais d'utilisation des installations de loisirs et de santé);
- indemnité journalière ou indemnité de terrain dans les limites (100 roubles par jour) approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie ;
- enregistrement et délivrance de visas, passeports, bons, invitations et autres documents similaires ;
- redevances consulaires, d'aérodrome, redevances pour le droit d'entrée, de passage, de transit d'automobiles et d'autres moyens de transport, pour l'utilisation des canaux maritimes, d'autres structures similaires et autres paiements et redevances similaires (clause 12, clause 1, article 264 du code des impôts de la Fédération de Russie).
E.V. Strokova
Chef comptable
MSTU im. NE Bauman,
consultant expert
Maison d'édition "Conseil comptable"
Règlement de voyage 2018
L'échantillon de prestations de voyage 2018 sera en mesure de garantir l'efficacité des voyages d'affaires pour les employés de l'organisation conformément aux exigences de la législation russe en vigueur. De plus, un document correctement exécuté aidera à éviter les malentendus avec l'IFTS et le GIT. L'article examinera cet acte local, en tenant compte de toutes les normes juridiques de la Fédération de Russie en 2018.
La nécessité d'une provision de voyage en 2018
La politique de voyage est un document local qui réglemente la procédure de remboursement des frais aux employés lors de voyages d'affaires. En règle générale, les dépenses des employés lors de voyages d'affaires sont les suivantes:
- pour le logement;
- pour voyager;
- dépenses quotidiennes.
Veuillez noter que la politique de voyage, en cas de situations atypiques lors d'un voyage d'affaires, détermine la marche à suivre tant pour l'employeur que pour l'employé. C'est pourquoi il est important que chaque entreprise élabore son propre document local, qui définit clairement toutes les caractéristiques des déplacements professionnels des employés.
Cependant, il n'y a pas de réponse sans équivoque à la question de la présence obligatoire d'une disposition sur les voyages d'affaires dans l'organisation. Cela est dû au fait que toutes les nuances monétaires associées aux voyages d'affaires peuvent être reflétées dans un autre document - le règlement sur la rémunération.
En outre, dans la législation russe, il n'est pas mentionné que la disposition sur les voyages d'affaires est un acte local obligatoire de l'entreprise.
Conformément à la partie 4 de l'article 168 du Code du travail de la Fédération de Russie, le montant de l'indemnisation des employés pour les dépenses qu'ils ont engagées lors de voyages d'affaires peut être établi conformément à l'acte réglementaire interne de l'entreprise.
Le modèle de politique de voyage 2018 peut être trouvé ici :
Ai-je besoin d'un permis de voyage en 2018?
Une attestation de déplacement est un document délivré par un organisme à un employé pour la durée de son séjour en voyage d'affaires. Grâce à ce document il est possible de justifier le lieu (durée) du séjour du salarié en son absence sur le lieu de travail immédiat.
En 2018, un certificat officiel pour le voyage d'affaires d'un employé n'a pas besoin d'être délivré, car le document a été annulé en 2015.
Durée d'un déplacement professionnel : comment la déterminer ?
Le plus souvent, la durée de séjour d'un salarié en voyage d'affaires est déterminée par la réglementation sur les voyages d'affaires. Il y a souvent des événements imprévus.
Par exemple, un employé s'est rendu à destination avec un véhicule qui passait. Dans cette situation, il n'y a pas d'instructions spécifiques, ce qui signifie que la durée du voyage d'affaires de l'employé sera déterminée conformément à l'ordre du chef d'entreprise, selon lequel l'employé a été envoyé en voyage d'affaires.
Ainsi, afin de déterminer la durée du voyage d'affaires d'un employé, vous devez vous référer à la date de début du voyage (conformément à la commande) et aux documents connexes (cela dépend de la situation individuelle).
Frais de déplacement des employés
La structure du règlement sur les voyages comprend plusieurs sections, dont l'une des principales est la procédure de déclaration, qui est liée à l'envoi d'un employé en voyage d'affaires.
Souvent, l'organisation établit une procédure selon laquelle un employé qui est revenu d'un voyage d'affaires est obligé de fournir des preuves documentaires de la dépense ciblée de fonds pendant le temps passé en voyage d'affaires dans les trois jours.
Il est recommandé que les postes de dépenses d'un salarié lors d'un déplacement professionnel soient précisés dans le règlement des déplacements. Par exemple, vous pouvez fixer une limite de 1 000 roubles (par jour) à la quantité de nourriture pour un employé en voyage d'affaires. Ce montant sera remboursé au salarié venu d'un voyage d'affaires.
La politique voyages 2018 devrait également refléter le mécanisme de compensation des membres du personnel qui utilisent des véhicules personnels pour leurs déplacements professionnels. Dans cette situation, la durée du voyage d'affaires doit être déterminée sur la base d'une lettre officielle signée par le voyageur d'affaires après son retour au siège de l'entreprise.
Caractéristiques des excursions d'une journée et des mémos en 2018
Les voyages d'affaires ne sont pas seulement longs, mais aussi d'une journée. Le chef d'entreprise décide de manière indépendante de la possibilité d'envoyer un employé en voyage d'affaires pour une journée, en tenant compte des points suivants:
- le nombre de kilomètres jusqu'au lieu du voyage d'affaires ;
- la nature du travail effectué;
- le temps dont l'employé aura besoin pour se reposer;
- l'emploi d'un salarié en voyage d'affaires.
En outre, la décision de la direction est reflétée dans la note de service. S'il n'est pas possible d'envoyer un salarié en déplacement professionnel d'une journée, il est décidé de prendre en charge les frais de déplacement journaliers du salarié.
Dans ces cas, une note de service est rédigée au retour de voyage du salarié.
Si le voyage d'affaires ne dure qu'une journée et que l'employé revient de nuit, il incombe à l'entreprise de compenser les dépenses suivantes de l'employé :
- pour voyager;
- pour le transport des bagages nécessaires à l'exécution des tâches.
Les frais de voyage per diem ne sont pas remboursables dans ce cas.
Notez que la législation actuelle de la Fédération de Russie ne contient pas d'exigence pour la préparation obligatoire d'un mémo. Cette question est à la discrétion de l'employeur et dépend de la situation individuelle.
Le document peut être rédigé sous forme libre. L'employeur doit inclure les informations suivantes :
1. Raisons pour lesquelles un employé part en voyage d'affaires.
2. Tâches assignées au travailleur détaché.
Dans certaines situations, une note de service peut être émise par un employé. Ce sont les cas :
1. L'employé ne dispose pas de documents confirmant l'argent qui lui a été alloué pour un voyage d'affaires.
2. L'employé a utilisé un moyen de transport personnel (loué / officiel) lors d'un voyage d'affaires.
Comment les dépenses sont-elles payées lorsqu'un employé part un jour de congé?
Le ministère du Travail de la Fédération de Russie, dans la lettre n ° 14-2-337 du 25 décembre 2013, a clarifié le paiement des dépenses de l'employé s'il est envoyé en voyage d'affaires (ou en revient) le week-end.
En particulier, conformément aux normes de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'envoi en voyage d'affaires, ainsi que le retour un jour de congé, devront être payés au moins le double du montant.
S'il le souhaite, l'employé a le droit de refuser le double paiement des dépenses le week-end et de choisir la compensation habituelle et les jours de congé qui lui conviendront.
Contributions d'assurance des frais de voyage supérieures à la norme en 2018
La législation actuelle exige que les frais de déplacement journaliers qui dépassent le montant établi soient payés les primes d'assurance. Sur la base du paragraphe 2 de l'article 422 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les normes pour les frais de voyage quotidiens en 2018 sont les suivantes :
- pour les voyages à l'intérieur de la Fédération de Russie - 700 roubles (par jour);
- pour les voyages dans d'autres pays - 2500 roubles (par jour).
Assurez-vous de tenir compte de ces directives lors de la rédaction de votre règlement de voyage pour 2018.
En conclusion, nous donnons un exemple de calcul.
Supposons que pour les voyages d'affaires au sein de la Fédération de Russie, l'organisation a fixé le montant minimum des frais de déplacement quotidiens - 1100 roubles (par jour). L'entreprise avait besoin d'envoyer un employé en voyage d'affaires de trois jours dans une région voisine.
Quelle somme d'argent dans ce cas relèvera du paiement des primes d'assurance?
Le montant des dépenses quotidiennes d'un employé pendant trois jours sera de 3 300 roubles. Le calcul ressemblera donc à ceci :
3300 - 2100 = 1200 roubles.
À partir du montant de 1200 roubles, vous devrez payer des primes d'assurance.
Rappelons que chaque organisation a le droit de décider indépendamment du montant des frais de déplacement quotidiens, tant pour les voyages d'affaires en Russie que pour les voyages d'affaires dans d'autres États.
intéressant aussi :
Gouvernement de la Fédération de Russie
résolution
"Sur les particularités de l'envoi de salariés en déplacement professionnel"
Modifié le : 25/03/2013 N 257 ;
14/05/2013 N 411
Conformément à l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, le gouvernement de la Fédération de Russie décide :
- Approuver le règlement ci-joint sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires.
- Le ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie fournira des éclaircissements sur les questions liées à l'application du règlement approuvé par la présente résolution.
premier ministre
Fédération Russe
V.Poutine
Approuvé
Décret gouvernemental
Fédération Russe
du 13 octobre 2008 N 749
Réglementation sur les particularités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires
1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.
2. Les employés qui sont en relations de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (subdivision structurelle distincte de l'organisation), dont le travail est conditionné par le contrat de travail (ci-après dénommé l'organisation d'envoi) .
Les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur la base de la décision de l'employeur pendant une certaine période de temps pour effectuer des missions officielles en dehors du lieu de travail permanent. Le voyage d'un salarié envoyé en voyage d'affaires par décision de l'employeur dans une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un voyage d'affaires.
(paragraphe 2 de l'article 3 - tel que modifié par le décret du gouvernement russe du 29 décembre 2014 N 1595).
Édition précédente : "Les employés sont envoyés en voyage d'affaires sur ordre de l'employeur pendant une certaine période de temps pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Le voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires (ci-après dénommé l'employé ) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui à une subdivision distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale ), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un voyage d'affaires.
Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme des voyages d'affaires.
4. La durée d'un voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et des autres caractéristiques de la mission.
Le jour de départ d'un voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un autobus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsque le véhicule est envoyé avant 24h00 inclus, le jour du départ pour un voyage d'affaires est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00h00 et plus tard - le lendemain.
Si la gare, l'embarcadère ou l'aéroport est situé en dehors de l'agglomération, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, à l'embarcadère ou à l'aéroport est pris en compte.
De même, le jour d'arrivée du salarié au lieu de travail permanent est déterminé.
La question de la comparution du salarié au travail le jour du départ en voyage d'affaires et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est décidée en accord avec l'employeur.
5. La rémunération du travail d'un employé dans le cas où il est impliqué dans le travail le week-end ou les jours fériés est effectuée conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.
6. Expiré
Version précédente: Le but du voyage d'affaires d'un employé est déterminé par le responsable de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.
7. La durée effective du séjour de l'employé sur le lieu du voyage d'affaires est déterminée par les documents de voyage présentés par l'employé à son retour d'un voyage d'affaires.
Dans le cas d'un salarié se rendant sur le lieu du déplacement professionnel et (ou) retournant sur le lieu de travail par transport personnel ( voiture de voyageurs, moto) la durée effective du séjour sur le lieu du déplacement professionnel est indiquée dans une note de service, qui est soumise par le salarié au retour d'un déplacement professionnel chez l'employeur en même temps que les pièces justificatives confirmant l'utilisation du moyen de transport spécifié pour se rendre au lieu du déplacement professionnel et retour (lettre de voiture, factures, reçus, encaissements, etc.).
(paragraphe 7 - tel que modifié par le décret du gouvernement russe du 29 décembre 2014 N 1595)
Édition précédente :
7. Sur la base de la décision de l'employeur, l'employé reçoit un certificat de voyage confirmant la période de son séjour en voyage d'affaires (date d'arrivée au point (points) de destination et date de départ de celui-ci (d'eux )), à l'exception des cas visés au paragraphe 15 du présent règlement
L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée sur lui pendant toute la durée du voyage.
La durée effective du séjour sur le lieu du voyage d'affaires est déterminée par les mentions de la date d'arrivée sur le lieu du voyage d'affaires et de la date de départ de celui-ci, qui sont portées sur le certificat de voyage et certifiées par la signature d'un mandataire officiel et le sceau qui est utilisé dans les activités économiques de l'organisation auprès de laquelle l'employé est détaché pour certifier ces signatures.
Si le salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des agglomérations différentes, les mentions sur l'attestation de déplacement à la date d'arrivée et à la date de départ sont effectuées dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.
8. La procédure et les formes de comptabilisation des employés partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation auprès de laquelle ils sont détachés sont déterminées par le ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie.
(tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mars 2013 N 257)
9. Le salaire moyen pour la période où l'employé était en voyage d'affaires, ainsi que pour les jours passés sur la route, y compris pour le temps d'un arrêt forcé en cours de route, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Un salarié travaillant à temps partiel lors d'un déplacement professionnel retient le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. En cas d'envoi d'un tel salarié en voyage d'affaires à la fois pour l'emploi principal et le travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs, et les frais de voyage d'affaires remboursés sont répartis entre les employeurs par accord entre eux.
10. Un employé, lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires, reçoit une avance en espèces pour payer les frais de voyage et la location d'un logement et les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente (per diem)
.11. Les employés sont remboursés pour les frais de voyage et le loyer du logement, les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que les autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou un acte normatif local.
Les surcoûts liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris le temps d'un escale forcée, sous réserve des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent règlement.
Lors de voyages d'affaires dans la région d'où l'employé, en fonction des conditions de communication des transports et de la nature du travail effectué lors d'un voyage d'affaires, a la possibilité de retourner quotidiennement au lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien de l'employé du lieu de voyage d'affaires au lieu de résidence permanente dans chaque cas est décidée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de communication de transport, de la nature de la tâche exécutée, ainsi que la nécessité de créer des conditions de repos pour l'employé.
Si l'employé à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du voyage d'affaires, les frais de location d'un logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés à l'employé à hauteur du montant déterminée par la convention collective ou l'acte normatif local.
En cas d'envoi à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande de salaire, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12. Les frais de déplacement vers le lieu du voyage d'affaires en Fédération de Russie et de retour vers le lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est détaché auprès de plusieurs organisations situées dans différentes localités, comprennent les frais de déplacement par les transports en commun, respectivement, vers la gare, la jetée, l'aéroport et depuis la gare, la jetée, l'aéroport, s'ils sont situés en dehors de la colonie, s'il existe des documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que le paiement des services de délivrance des documents de voyage et fournir de la literie dans les trains.
(Tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 mai 2013 N 411)
13. En cas d'arrêt forcé en cours de route, le salarié est remboursé des frais de location d'un logement, confirmés par les documents pertinents, selon les modalités et le montant déterminés par la convention collective ou l'acte normatif local.
14. Les frais de réservation et de location de locaux d'habitation sur le territoire de la Fédération de Russie sont remboursés aux employés (sauf lorsqu'ils disposent de locaux d'habitation gratuits) de la manière et pour le montant déterminés par les conventions collectives ou les réglementations locales.
15. Puissance perdue
(tel que modifié par le décret du gouvernement russe du 29 décembre 2014 N 1595)
Version précédente: Un employé est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie sur ordre de l'employeur sans délivrer de certificat de voyage, à l'exception des cas de voyages d'affaires dans les États - membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels intergouvernemental des accords ont été conclus, sur la base desquels les documents d'entrée et de sortie par les autorités frontalières ne sont pas marqués lors du franchissement de la frontière nationale.
16. Paiement et (ou) remboursement des dépenses de l'employé en devise étrangère associées à un voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, y compris le paiement d'un acompte en devise étrangère, ainsi que le remboursement d'un acompte non dépensé en devises étrangères délivrées à un employé dans le cadre d'un voyage d'affaires, sont effectuées conformément à la loi fédérale "sur la réglementation et le contrôle des changes".
Le paiement à un employé d'indemnités journalières en devises étrangères lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie est effectué pour le montant déterminé par la convention collective ou l'acte réglementaire local, en tenant compte des spécificités prévues
17. Pendant le temps de voyage d'un employé envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées :
a) lors d'un voyage à travers le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et dans le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
b) lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et dans le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.
18. Lorsqu'un employé voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en devise étrangère, et lors du déplacement vers le territoire de la Fédération de Russie , la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en roubles .
Les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques des autorités frontalières dans le passeport.
Lorsqu'un employé est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de 2 pays étrangers ou plus, l'indemnité journalière pour le jour du franchissement de la frontière entre États est versée en devise étrangère selon les normes établies pour l'État dans lequel l'employé est envoyé.
19. Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières ne prennent pas de notes sur le franchissement de la frontière de l'État dans les documents pour l'entrée et la sortie, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie est déterminée par les documents de voyage (billets).
(paragraphe premier de l'article 19 - tel que modifié par le décret du gouvernement russe du 29 décembre 2014 N 1595)
Version précédente: Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États - membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels, dans les documents d'entrée et de sortie, les autorités frontalières font ne pas prendre de notes sur le franchissement de la frontière d'État, la date de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors du départ du territoire de la Fédération de Russie et du territoire de la Fédération de Russie est déterminée par les marques figurant sur le certificat de voyage, délivré au moment voyageant en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
En cas de retard forcé sur le chemin, les indemnités journalières pour le temps de retard sont payées par décision du responsable de l'organisation sur présentation de documents confirmant le fait d'un retard forcé.
20. Un employé qui est allé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est retourné sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour reçoit une indemnité journalière en devise étrangère d'un montant de 50% des dépenses d'indemnité journalière, déterminée par une convention collective ou un acte réglementaire local, pour les déplacements professionnels sur le territoire d'Etats étrangers.
21. Les frais de location d'un logement lors de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers, confirmés par les documents pertinents, sont remboursés de la manière et pour le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local.
22. Les frais de voyage lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers lui sont remboursés de la manière prévue au paragraphe 12 du présent règlement lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.
23. Lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger, un employé est en outre indemnisé pour:
a) les frais de délivrance d'un passeport étranger, d'un visa et d'autres documents de voyage ;
b) redevances consulaires et d'aérodrome obligatoires ;
c) les frais de droit d'entrée ou de transit des véhicules à moteur ;
d) les frais d'inscription à l'assurance médicale obligatoire ;
e) autres paiements et frais obligatoires.
24. Le remboursement des autres dépenses liées aux voyages d'affaires dans les cas, selon les modalités et pour le montant déterminés par la convention collective ou l'acte réglementaire local, s'effectue sur présentation des pièces justificatives de ces dépenses.
25. En cas d'incapacité temporaire de travail, constatée conformément à la procédure établie, le salarié est remboursé des frais de location d'un espace de vie (sauf dans les cas où le salarié détaché est en traitement hospitalier) et des indemnités journalières sont versées pendant toute la durée jusqu'à ce qu'il soit incapable de commencer à travailler pour des raisons de santé, d'accomplir la mission officielle qui lui a été assignée ou de retourner au lieu de résidence permanente.
Pendant la période d'incapacité temporaire, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie.
26. Au retour d'un voyage d'affaires, le salarié doit remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :
- faire état à l'avance des sommes dépensées dans le cadre du déplacement professionnel et procéder au règlement définitif de l'avance de trésorerie qui lui a été délivrée avant de partir en déplacement professionnel pour les frais de déplacement. Le rapport préalable doit être accompagné des documents relatifs à la location du logement, aux frais réels de déplacement (y compris le paiement des services de délivrance des documents de voyage et de fourniture de la literie dans les trains) et des autres dépenses liées à un voyage d'affaires ;
(Tel que modifié par les décrets du gouvernement russe du 14 mai 2013 N 411 et du 29 décembre 2014 N 1595) - A expiré
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Ressources en tourbe Extraction de tourbe de broyage
Société par Actions Fermée Transtelecom
Installation d'un équipement Wi-Fi
Tiroir de pasteurisation pour la sélection des "têtes" lors de la rectification