Comment faire un fac-similé en 1s 8.3. Impression et signature dans la mise en page imprimable sans l'utilisation d'images transparentes. Nous combinons le sceau et la signature du chef

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Souvent, lorsque vous travaillez avec de la documentation dans de grandes (et petites) organisations, il y a un problème avec la signature des documents. La quantité de documents délivrés atteint des volumes importants et les signataires ne sont pas toujours sur le lieu de travail ou sont simplement occupés. En conséquence, il y a un retard dans la signature documents nécessaires, respectivement, une augmentation du délai pour les fournir aux partenaires et, par conséquent, l'insatisfaction de ces derniers avec toutes les conséquences qui en découlent. Pour résoudre de tels problèmes, à savoir réduire les coûts de main-d'œuvre liés à la signature d'une montagne de documents, ainsi que pour accélérer ce processus, les organisations ont de plus en plus recours à l'utilisation de signatures et de sceaux en fac-similé.

Un fac-similé de signature est une copie exacte d'une image graphique, réalisée sous la forme d'un cachet, reproduisant de manière absolue la signature personnelle de la personne responsable de la signature de la documentation (généralement un directeur ou un chef comptable) et servant à certifier son droit, qui peut être utilisé comme alternative lors de la signature de certains documents.

Merci de laisser les sujets qui vous intéressent dans les commentaires afin que nos experts puissent les analyser dans des articles-instructions et dans des instructions vidéo.

Il est important de tenir compte du fait que l'utilisation d'un télécopieur sur le territoire de la Fédération de Russie n'est possible que de la manière autorisée prévue par la législation de la Fédération de Russie. Utilisez un fac-similé au lieu des signatures et des sceaux habituels dans les cas où cela est documenté par les deux parties, c.-à-d. une convention doit être signée, selon laquelle les documents établis lors des transactions (factures, factures, actes, etc.) peuvent être signés par des signatures fac-similées.

L'utilisation d'un fac-similé de signature et d'un sceau est souvent mise en œuvre dans systèmes automatisés comptabilité, et en 1C, la substitution automatique d'une image fac-similé d'un sceau et d'une signature dans certains formulaires imprimés est mise en œuvre. Ainsi, dans la configuration de 1C Enterprise Accounting 3.0, il est possible d'imprimer une facture pour paiement et un acte de rapprochement des règlements mutuels immédiatement avec un sceau et des signatures, pour cela, vous devrez effectuer des réglages préliminaires.

Nous allons maintenant analyser comment imprimer en signature 1C et fac-similé.

Les réglages nécessaires sont effectués dans la carte d'entreprise (section principale) dans le groupe Logo et impression. Ici, pour faire des photos, il y a des champs séparés pour chacun. Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise ici.

Pour ceux qui ne savent pas comment préparer correctement les images nécessaires au téléchargement dans le programme, l'instruction correspondante est fournie, elle s'ouvre sur le lien de la carte de l'organisation, elle vous expliquera en détail comment créer un sceau et des signatures pour 1C Comptabilité. Ceci est mis en œuvre assez simplement, vous avez besoin d'une imprimante, d'un stylo et d'une imprimante, d'un périphérique de numérisation et de tout programme de retouche d'image, même Paint fera l'affaire.

Actuellement, dans "1C : Comptabilité 8" (rév. 3.0) avec un télécopieur, vous pouvez imprimer les factures de paiement émises aux clients, et les actes de rapprochement avec les contreparties. Les experts 1C ont expliqué comment utiliser cette fonctionnalité dans le programme.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez définir les paramètres appropriés sous la forme d'un élément de recherche. Organisations(dans la fiche de l'organisation), accessible depuis la rubrique La chose principale.

Dans la carte d'organisation, vous devez ouvrir un groupe réductible Logo et sceau et, en suivant les instructions, téléchargez des images graphiques des signatures en fac-similé du chef et du chef comptable. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger le logo et le sceau de l'organisation (Fig. 1). Un exemple de formulaire de facture avec un logo, une signature fac-similée, un sceau et des conditions supplémentaires est disponible sur le lien Aperçu formulaire imprimé"Compte de l'acheteur".

Riz. 1. Inclusion d'un fac-similé dans la fiche d'organisation

Maintenant dans le document Facture de l'acheteur(chapitre Ventes) lors du choix d'une équipe La facture d'impression(avec sceau et signatures) une version imprimée du document sera affichée avec les signatures en fac-similé du chef et du chef comptable et le sceau de l'organisation (Fig. 2).

Riz. 2. Imprimez la facture avec télécopie

Pour imprimer un document L'acte de rapprochement des règlements avec la contrepartie(chapitre Ventes ou section Achats) un fac-similé de signature du gestionnaire ou du chef comptable était affiché, puis dans le champ Représentant de l'organisation sur le signet En outre comme responsable, il faut aussi indiquer soit le responsable, soit le chef comptable. Puis lors du choix d'une commande Sceau - Acte de réconciliation(avec cachet et signature) un document avec une signature en fac-similé et sa transcription seront imprimés (Fig. 3).

Riz. 3. Impression d'un acte de réconciliation avec un fac-similé

Quant à l'inclusion d'un fac-similé lors de l'impression d'actes, de factures et d'UPD, une telle opportunité n'est pas prévue dans 1C : Comptabilité 8 en raison des risques existants pour le destinataire de ces documents.

Si le document est envoyé dans le but de le répercuter rapidement sur le compte de la contrepartie, il est préférable de l'envoyer par e-mail directement depuis le programme dans l'un des formats proposés par le programme (XLS, XML, etc.). Ensuite, la contrepartie pourra charger automatiquement le document reçu dans son programme, sans perdre de temps en saisie manuelle.

En raison de nombreuses demandes d'utilisateurs, 1C : les développeurs de Comptabilité 8 envisagent d'ajouter des fac-similés aux documents principaux dans un programme. Une discussion sur cette question est actuellement en cours dans le hub d'idées. BUKH.1C a également décidé de demander à ses lecteurs si l'ajout d'un fac-similé au primaire est utile et pourquoi les utilisateurs ont besoin de cette fonctionnalité.

Nous vous demandons de participer à l'enquête, ainsi que des opinions et des souhaits peuvent être écrits dans les commentaires.

Les organisations demandent souvent d'intégrer un logo et un sceau de signature directement sur la facture pour le paiement à l'acheteur. À partir de là, le compte semble plus solide et représentatif. L'impression de fax sur le compte n'est pas interdite règlements et donc beaucoup profitent de cette opportunité.

Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment créer moi-même un paramètre similaire pour 1C: Accounting 8.3 (version 3.0), sans l'aide d'un programmeur.

Alors, allez sur la fiche de notre organisation et ouvrez la rubrique "Logo et impression". Là, nous trouvons le champ "Logo" et cliquez sur le bouton avec la flèche vers le bas à côté :

Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option "Afficher tout" :

Dans la fenêtre de sélection, cliquez sur le bouton "Créer un fichier":

Juste après cela, il nous sera demandé de spécifier l'image que nous voulons utiliser comme logo. Un fichier avec une telle image doit être préparé à l'avance (commandé auprès d'un designer) ou trouvé quelque chose de convenable sur Internet.

Pour nos expérimentations, j'ai pris le logo de l'entreprise 1C :

En général, n'importe quelle image aux formats (png, jpg, bmp) fera l'affaire.

Après avoir sélectionné un fichier avec une image, spécifiez le nom de ce fichier en 1C et appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer":

Comme vous pouvez le voir, le fichier est apparu dans la liste sous le nom que nous avons spécifié. Sélectionnez-le et appuyez sur le bouton "Sélectionner":

Le logo a été remplacé dans le champ et affiché sur le formulaire, super !

Faisons l'impression de fac-similé. Pour ce faire, cliquez sur l'élément "Comment créer rapidement et facilement une signature et un sceau en fac-similé ?" :

Imprimez et suivez les instructions sur la feuille imprimée :

Après cela, nous aurons à notre disposition une photo (feuille scannée) dans l'un des formats (png, jpg, bmp) avec des signatures et un sceau déjà apposé, dans mon cas cela ressemble à ceci :

Cliquez sur le bouton avec la flèche vers le bas à côté du champ "Imprimer télécopie":

Dans la fenêtre de sélection, cliquez à nouveau sur le bouton « Créer un fichier » :

Dans la fenêtre de création de fichier, sélectionnez l'option "A partir d'un fichier sur disque" et cliquez sur le bouton "Créer" :

On nous demandera à nouveau de spécifier un fichier avec une photo, nous sélectionnerons ici la même feuille scannée avec des signatures et un sceau que nous avons fait quelques étapes plus tôt.

La fenêtre de configuration du fichier s'ouvrira. Spécifiez le nom et cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer":

Nous voyons que la photo avec le sceau et les signatures a été substituée dans le champ "Facsimile Print" et affichée sur le formulaire. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans la fiche de l'organisation :

Enfin, nous allons à une facture pour paiement à l'acheteur et appuyons sur le bouton "Imprimer"-> "Facture pour paiement (avec sceau et signatures)":

Il y avait une forme imprimée de la facture avec un logo, un sceau et des signatures :

Si l'image d'impression et de légende est trop petite, renumérisez la feuille à une résolution plus élevée.

", qui permettent d'envoyer des formulaires imprimés de tous les documents au format PDF aux clients (y ayant préalablement inséré des sceaux et des signatures), les programmeurs ont la possibilité de créer leurs propres formulaires d'impression externes et de les joindre au traitement ALANN. Quelles exigences doivent les formulaires d'impression externes créé pour la réunion de traitement ALANN, décrit dans la publication... La même publication expliquera comment ajouter des images aux mises en page.

La méthode que je vais décrire s'appelle "Méthode "Couches"". Une méthode connue de tous et plus souvent utilisée (lorsque des images sont ajoutées à la mise en page avec arrière-plan transparent), appelons "Méthode de transparence".

La technologie, pour ainsi dire.

Ainsi, par exemple, insérons un sceau et des signatures dans une facture typique pour le paiement (configurations de la gestion commerciale 10.3). Pour ce faire, ouvrez la mise en page générale "InvoiceOrder" et recherchez la zone "InvoiceFooter" (j'ai mis en surbrillance les zones dans lesquelles je dois insérer un tampon et des signatures avec des carrés rouges translucides)):

Bien sûr, si vous collez maintenant des images avec un sceau et une signature dans la mise en page, le texte derrière elles ne sera pas visible. On retrouve donc les éléments suivants sur la barre d'outils : "Direct" et "Texte" (dans l'image ci-dessous, des flèches rouges indiquent ces éléments) :

Sélectionnez l'élément "Texte" et ajoutez-le à la mise en page :

1. Définissez l'élément : texte "Head", taille de la police - "10" et gras.
2. Spécifiez dans les propriétés de l'élément : Line - "No line", BackgroundColor - "Auto" (cliquez sur le bouton "Clear" [X]), Pattern - "No fill":

En conséquence, dans la mise en page, nous avons deux inscriptions visuellement identiques "Head":

Maintenant, l'inscription que nous avons créée doit être déplacée afin qu'elle coïncide complètement avec l'inscription "native" "Head":

Et l'inscription "native" peut être supprimée.

Nous faisons de même avec le reste des inscriptions dans la zone "Account Basement".

Le mécanisme de travail avec les lignes de soulignement est similaire :

1. Ajouter un élément de type "Direct" à la mise en page
2. Nous le combinons complètement avec la ligne souhaitée dans la mise en page (par exemple, la ligne qui souligne le nom du poste).
3. Puis on supprime cette ligne très "native".

Au final, nous aurons une zone de mise en page entièrement composée d'éléments de type "Texte" ou "Straight", pas différente de la zone d'origine :

Nous ajoutons maintenant trois images à la mise en page : Impression et deux signatures. Alors que se passe-t-il :

"Eh bien, où est le focus?"- vous dites. Mais pour la mise au point, procédez comme suit :

1. appeler le menu contextuel d'une des images (clic droit sur l'image),
2. sélectionnez "Ordre -> Envoyer à l'arrière".

Et ainsi pour chacune des images. Le résultat sera :

ou, si vous regardez déjà version prête à l'emploi, alors:

Si la mise en page est préparée pour être utilisée conjointement avec le traitement ALANN, vous devez :

1. Donnez à toutes les images de la mise en page des noms normaux pour la perception (par exemple, "Sceau de l'organisation", "Signature du chef", etc.).
2. Effacer les images du contenu, c'est-à-dire rendre les images vierges.

Comparaison du résultat des méthodes "Calques" et "Transparence"

Voici à quoi ressemblent les résultats lorsque vous utilisez ces méthodes. Il me semble que la photo de droite est plus esthétique :

Attaché à la publication est un fichier contenant des sous-sols prêts à l'emploi pour les formulaires imprimés standard (facture, TORG-12, loi sur la prestation de services), dans lesquels des images (sceaux et signatures) sont insérées à l'aide de la méthode "Layers".