302 listes de commandes échantillon nominal. Listes nominatives des personnes soumises à des examens médicaux. Rapprochement des documents nécessaires avec Rospotrebnadzor

L'employeur est tenu d'organiser un examen médical périodique de ses employés, et l'établissement d'une liste des contingents est un élément essentiel de ce processus. Étant donné que ce document contient une liste des postes soumis aux examens professionnels obligatoires, le service du personnel ou le service de la protection du travail doit savoir qui doit figurer sur les listes, comment les établir et où les envoyer. Afin d'éviter des problèmes avec les inspecteurs, nous donnons un échantillon du contingent de personnes soumises à des examens médicaux périodiques.

La procédure d'examen médical est régie par la loi fédérale du 21 novembre 2011 n ° 323, l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 12 avril 2011 n ° 302n, ainsi que l'article 213 du Code du travail. Code de la Fédération de Russie. Conformément à ces actes juridiques réglementaires, l'examen professionnel est effectué aux frais de l'employeur et le salarié conserve son salaire mensuel moyen.

Comment faire une liste de contingents

Il s'agit de la première étape de préparation à un examen médical et la commission médicale s'en inspire lors de l'élaboration des critères d'évaluation de la santé des employés. Sur la base du contenu de la Commande, pour son exécution, il est nécessaire d'identifier les facteurs de production nuisibles et les types de travail selon le tableau des effectifs.

L'algorithme des actions dans la constitution du contingent de travailleurs soumis à des examens médicaux périodiques est le suivant:

1. Il est recommandé de dresser d'abord une liste du contingent, puis par nom, mais beaucoup font le contraire. Pour faciliter la procédure, les responsables du personnel constituent souvent d'abord une liste des noms de tous les employés de l'entreprise et, sur cette base, ils établissent une liste des noms des personnes soumises à des examens médicaux périodiques.
2. Une liste de toutes les professions de l'organisation est compilée, en se concentrant sur l'annexe n ° 2 de l'ordonnance n ° 302n.
3. Pour chaque profession, les facteurs et les emplois nocifs sont indiqués, conformément à l'annexe n° 1 de l'arrêté, afin de déterminer la liste des professions soumises aux examens médicaux périodiques. Pour déterminer quels facteurs doivent être spécifiés pour chaque tâche spécifique, vous pouvez utiliser les résultats de l'évaluation des tâches, le programme de contrôle de la production ou les allocations de l'année précédente. Si vous avez des employés pour lesquels il n'y a pas de facteurs et d'emplois nocifs, dans les contingents de cette profession, les cellules correspondantes doivent rester vides. Ces travailleurs ne peuvent pas être envoyés pour un examen médical.
4. Approbation par le chef de l'organisation.
5. Envoi de la liste à Rospotrebnadzor à l'emplacement réel de l'organisation dans les 10 jours suivant son approbation par l'employeur (paragraphe 21 de l'ordonnance).

Assurez-vous de recevoir et de conserver une note indiquant que vous avez réellement envoyé des contingents à Rospotrebnadzor (signature, numéro d'arrivée et cachet du bureau, notification par courrier, etc.).

Exemple de contingent d'employés pour une organisation budgétaire

Étant donné que la législation actuelle n'établit pas une forme unifiée de la liste, vous pouvez développer la vôtre.

Qui devrait passer un examen médical

Dans le Code du travail et l'Arrêté, vous trouverez également une liste des professions soumises à des examens médicaux périodiques. Il s'agit des salariés de moins de 21 ans, ainsi que ceux qui travaillent :

• dans une production nocive et dangereuse ;
• au travail en hauteur;
• dans les transports (chauffeurs, machinistes, etc.) ;
• dans le domaine de la restauration;
• dans les établissements d'enseignement et pour enfants;
• dans les installations pharmaceutiques, médicales et sanitaires (spas, saunas et laveries);
• dans les salons de beauté qui offrent des services de coiffure et de cosmétologie ;
• dans le service de nettoyage;
• dans le domaine de l'approvisionnement en eau;
• dans les entreprises d'élevage et les fermes avicoles.

La liste est ouverte et l'employeur, en accord avec ses subordonnés, peut organiser des examens médicaux réguliers pour tout autre professionnel.

Le législateur fixe également la périodicité de ces examens médicaux, qui dépend des conditions de travail et est détaillée à l'annexe n° 1 de l'arrêté. En moyenne, les catégories de travailleurs répertoriées doivent être examinées au moins une fois tous les 1 à 2 ans.

Responsabilité

Si l'employeur méconnaît son obligation d'établir la liste et ne la soumet pas à l'autorité de contrôle, cela sera considéré comme une violation de la loi dans le domaine de la garantie du bien-être sanitaire et épidémiologique de la population. Pour cette infraction, l'article 6.3 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité administrative :

• pour les fonctionnaires - de 500 à 1000 roubles;
• pour les entrepreneurs individuels - de 500 à 1000 roubles ou une suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours;
• pour les personnes morales - de 10 000 à 20 000 roubles ou une suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours.

Il est de la responsabilité de tout employeur de organisation de visites médicales pour les salariés de son entreprise. Cela évitera les problèmes de production indésirables que peut avoir un entrepreneur.

Pour les salariés de certains types d'activités, une visite médicale est partie intégrante réalisation réussie des objectifs de l'organisation. Tout au long de la vie professionnelle d'un employé, un examen médical doit être effectué périodiquement pour la détection rapide de diverses maladies.

Règlements

Les examens médicaux sont effectués conformément aux actes juridiques suivants :

1. Principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie sur la protection du travail du 22 juillet 1993 n ° 5487-1.

Qui doit passer
Existe trois sortes inspection des employés de l'entreprise:

1. Préliminaire.
2. Périodique.
3. Extraordinaire.

La tâche de l'examen médical préliminaire- identification de la présence/absence de problèmes de santé de certaines catégories de travailleurs pour l'admission à la profession.

L'inspection préliminaire doit être effectuée par des travailleurs qui, à l'avenir, fourniront de la main-d'œuvre dans des activités liées à suivant:

1. Dispositifs complexes et mécanismes de leur travail.
2. Conditions dangereuses et nocives.
3. Gestion des véhicules.
4. Industrie alimentaire.
5. Activités des établissements préscolaires.
6. Domaine d'activité médical.

Objet de la visite médicale périodique- identifier les maladies qui peuvent être dangereuses pour les personnes dans l'entreprise et déterminer l'inaptitude d'un employé à travailler dans ce domaine particulier.

De plus, cette inspection est effectuée afin que l'employeur comprenne quelles mesures doivent être prises pour améliorer la santé des employés. Les employés de moins de 21 ans doivent subir un examen médical une fois par an.

Exister groupes de travailleurs qui doivent se soumettre à des examens médicaux périodiques :

1. Employés de la restauration.
2. Les personnes qui fournissent des services dans les hôpitaux, les salons de beauté, les installations sanitaires.
3. Travailleurs de l'éducation.
4. Travailleurs de l'élevage.
5. Travailleurs de l'eau.
6. Travailleurs effectuant des travaux en hauteur.

Examen médical extraordinaire doit être effectuée à la demande personnelle des employés de l'entreprise, après avoir découvert des maladies professionnelles, en cas d'infection potentiellement mortelle pouvant se propager dans l'équipe, et à la demande de Rospotrebnadzor.

Algorithme d'organisation et de conduite

La direction est responsable de l'organisation et de la réalisation des examens médicaux dans l'entreprise. Cela devrait payer une visite médicale pour leurs employés.

Considérer algorithme étape par étape examen médical:

1. Créer une liste des employés qui doivent subir un examen médical.
2. Soumettez la liste au Département de la protection des consommateurs.
3. Conclure un accord avec le centre médical sur l'examen.
4. Familiariser les employés avec l'ordre de se soumettre à un examen médical.
5. Émettre des références aux employés.
6. Rassemblez les documents avec les résultats de cette procédure. (La conclusion doit être en deux exemplaires, puisque l'un est remis à l'employé et le second reste au centre médical).
7. Le centre médical rédige l'acte définitif dans un délai de 20 à 30 jours. La direction envoie cette documentation au département de Raspotrebnadzor.

Les employés de cette entreprise doivent se soumettre à une inspection en temps opportun, au plus tard dans les délais spécifiés par l'employeur. Vous devez avoir avec vous: passeport et renvoi. En cas d'absence, l'employé doit être suspendu de son travail jusqu'à ce qu'il ait réussi l'inspection.

Le plus souvent, les employés passent par plusieurs médecins et passent certains tests. Toutes les caractéristiques de la réussite d'un examen médical dépendent des orientations de l'entreprise et des facteurs de production nocifs.

Exemple de liste de contingents

La liste du contingent doit être soumise en trois exemplaires. Dans l'en-tête du document, vous devez indiquer le nom du département de Raspotrebnadzor, à droite - les données du chef de l'entreprise. Selon l'arrêté du ministère de la Santé de Russie, le document doit indiquer:

• le nom de l'entreprise, de la firme, de l'atelier ;
• types de métiers;
• le nombre de travailleurs dans la production;
• facteurs et conditions dangereux et nocifs;
• fréquence des contrôles.

Assurez-vous de signer la liste de la direction contingente.

Liste des facteurs nocifs

Existe 4 groupes facteurs de production nocifs, en présence desquels les salariés de l'entreprise doivent obligatoirement se soumettre à un examen médical périodique:

1. Chimique(substances négatives pouvant nuire aux travailleurs).
2. Biologique(médicaments, toxines biologiques, allergènes, poussières d'origines diverses).
3. Physique(rayonnements divers, champs électromagnétiques).
4. Facteurs de production de travail(redémarrages physiques).

Les frais de réussite à l'examen médical sont à la charge du chef d'établissement. Le coût approximatif par employé est de 2000 à 5000 roubles.

Le coût lui-même dépend du nombre de médecins que le travailleur doit subir et des tests de laboratoire. Le plus souvent, plus les employés se présentent à l'inspection, moins le gestionnaire paie pour cela.

La plupart des centres médicaux offrent remises en fonction du nombre d'employés. En Russie, l'État indemnise le gestionnaire pour les fonds perdus par le biais du fonds d'assurance.

Comptabilité pour examen médical dans l'entreprise

Afin de préparer correctement les documents pour l'examen médical de chaque employé, il est nécessaire de mettre à jour périodiquement les informations sur vos travailleurs.

Le service de la protection du travail dirige contrôle de flux pour l'examen médical des employés de l'entreprise. Des copies des documents suivants doivent être disponibles :

1. Liste des employés qui subissent des examens médicaux périodiques.
2. Conclusion des actes d'examens préliminaires
3. Certificats de passage des narcologues, des psychologues, etc.
4. Informations actuelles sur l'état de santé de chaque employé.

Carte d'employé de l'entreprise

La carte de l'employé indique généralement les plaintes concernant les problèmes de santé, toutes les conclusions des résultats des examens médicaux précédents, les documents d'aptitude.

Le document contient information confidentielle, il doit donc être dans un endroit inaccessible. Le plus souvent, les cartes des employés sont conservées par l'agent de santé de l'entreprise ou dans le service du personnel.

En cas de licenciement, de changement de lieu de travail, la carte est remise personnellement au salarié contre signature, mais une copie doit rester dans l'entreprise.

Une carte médicale n'est délivrée qu'en cas de réussite à un examen médical, après quoi elle est remise au responsable.

Responsabilité de la direction et des employés

Un gestionnaire qui permet à des employés qui n'ont pas passé un examen médical de travailler peut encourir grosses pertes. Dans ce cas, il viole la loi et doit être tenu responsable.

Pour ces actions illégales, l'entrepreneur devra payer une amende. Mais la punition ne contournera pas le travailleur. Lui aussi devra payer une amende et pourra être licencié de son travail.

Le meilleur cas de scenario l'employé sera suspendu de son travail et ne pourra pas recevoir de salaire tant qu'il n'aura pas passé un examen médical.

Pour des raisons indépendantes du salarié d'un échec à la visite médicale, il continue à travailler, mais perçoit les 2/3 de son salaire.

La fréquence des visites médicales périodiques ne dépend que de la profession, de la complexité du travail effectué et du type d'activité. Le gestionnaire responsable doit subir et effectuer un examen médical chaque année, introduisant de nouveaux examens supplémentaires pour améliorer la condition des employés.

La procédure de réalisation des examens médicaux périodiques ou préalables pour certaines catégories de salariés est clairement réglementée au niveau législatif. Avec d'autres formulaires, la liste des noms des employés pour un examen médical par ordre 302n, l'échantillon est donné ci-dessous, fait référence à la liste des documents obligatoires fournis à Rospotrebnadzor. La rédaction du formulaire relève de la responsabilité de l'entreprise et le remplissage correct des informations garantit l'efficacité et l'exactitude des résultats de l'événement.

Lors de la rédaction d'un document, les éléments suivants doivent être pris en compte :

• Les employés engagés dans le travail selon la liste de l'annexe n ° 2 conformément à l'ordonnance 302n.
• Employés travaillant dans des conditions de travail dangereuses.

Important! La base du fait que les conditions de travail sont lourdes/nocives sont les résultats de l'AWP (attestation des lieux de travail). A partir du 1er janv. En 2014, la procédure d'attestation a été remplacée par la SOUT (évaluation particulière des conditions de travail). De plus, les résultats de divers tests et études de laboratoire, la documentation de l'équipement, etc. sont utilisés.

Exigences de base pour l'établissement d'une liste pour un examen médical par ordonnance 302n

Le document est élaboré par l'organisation de manière indépendante, rempli sur la base de la liste des contingents et imprimé en 3 exemplaires, qui sont soumis à Rospotrebnadzor pour approbation. Ensuite, 1 formulaire est transféré à un établissement médical (2 mois avant le début de l'examen), 1 reste chez l'employeur. 1 est remis à la collectivité territoriale de Rospotrebnadzor accompagné d'une lettre de motivation et d'une liste du contingent. Un exemple de liste d'échantillons pour un examen médical par ordre 302n. Il est recommandé de joindre une lettre de motivation également en 2 exemplaires lors de la soumission de la documentation à une organisation médicale.

La polyclinique a l'obligation d'élaborer un plan de calendrier pour un examen médical (dans les 10 jours à compter de la date de réception de la liste nominative). Les termes et nuances spécifiques de la procédure sont convenus avec le représentant de l'entreprise. À son tour, l'employeur, au plus tard 10 jours avant le début de l'inspection, est tenu d'informer les employés de l'événement à venir contre signature. Pour ce faire, il existe un formulaire tel qu'une fiche de familiarisation. Une ordonnance interne de l'entreprise pour un examen médical est préalablement établie, indiquant les délais de réussite, les salariés concernés et joignant un plan de mise en œuvre de la procédure. Sur la base de la commande et de la fiche de familiarisation, les informations nécessaires sont portées à la connaissance des employés.

Détails obligatoires de la liste de noms :

• Nom complet des employés, profession ou poste selon le tableau des effectifs.
• Sexe et date de naissance.
• Nom du département / section / atelier.
• Nom de l'unité structurelle.
• Nom des facteurs de production dangereux/nocifs, indiquant le numéro d'article conformément à 302n.
• La fréquence des inspections selon 302n.
• Durée de service dans le poste spécifié dans l'organisation.
• Date du dernier examen médical de la formation sanitaire/CPP.

Lors de la génération d'informations, des données personnelles sur les employés selon la liste du contingent d'individus sont requises. personnes à participer à l'examen médical. L'en-tête du document doit contenir la date, le champ "Approuver" pour approbation par l'employeur et le nom du département de Rospotrebnadzor. A la fin, le nombre total d'employés à examiner, y compris les femmes, est indiqué. Le formulaire est signé par un responsable de l'entreprise avec le décodage du nom de famille.

Sur la base de la législation du travail, des normes sont en cours d'élaboration pour garantir les actions des organismes de contrôle des processus de production des entreprises. Cela est nécessaire pour garantir que les employés des entreprises reçoivent des soins médicaux en temps opportun face à des facteurs externes constants qui les affectent. Pour identifier les maladies, une liste de contingents soumis à des examens médicaux périodiques est établie.

De telles actions devraient être menées pour surveiller les indicateurs de santé des employés. Une personne travaillant dans un poste reçoit un impact négatif sur sa santé. En conséquence, il peut développer des maladies liées aux activités professionnelles. Afin de détecter à temps un tel impact négatif et de vérifier si un citoyen convient à ce poste après une certaine période de travail, les organisations établissent une liste de contingents soumis à des examens médicaux périodiques.

Sur la base des résultats obtenus, il deviendra clair si les personnes sont capables de poursuivre leurs activités et si elles ont développé des déviations dans leur santé. Chaque organisation qui présente des facteurs d'influence négative doit se soumettre à un examen de ses employés.

Important: l'organisation est tenue d'organiser et de financer intégralement la tenue de tels événements périodiques. Si elle ne le fait pas, sa responsabilité administrative peut être engagée.

Règles régissant les inspections périodiques

Tout d'abord, ces actions sont régies par les normes de la législation du travail. L'article 213 indique directement que les employés impliqués dans une production dangereuse ou nocive dans les délais fixés par la loi sont tenus de se soumettre à un examen.

Les principales dispositions de l'événement sont inscrites dans l'ordre 302. Il détermine la liste complète des activités nécessaires. En outre, cet acte juridique définit les facteurs de production reconnus comme nocifs et dangereux. Selon eux, une liste de médecins spécialistes est affichée pour passer, lorsqu'elle est consultée pour chacune des certaines conditions d'impact négatif.

Ainsi, selon les normes établies, la liste des contingents soumis à des examens médicaux périodiques n'a pas de forme clairement définie. Cela permet à chaque organisation de développer indépendamment un modèle de contenu. Cependant, l'ordonnance contient des normes qui décrivent les éléments nécessaires qui doivent être inclus dans le formulaire en cours d'élaboration.

Comment se passe l'évaluation des conditions de travail

Il est nécessaire de déterminer les facteurs d'influence dangereux pour la santé par des commissions spéciales qui, lors d'événements sur le terrain, évaluent toutes les conditions dans lesquelles vivent les travailleurs. De plus, il existe également deux listes dans l'ordre 302 :

• 1 liste détermine la présence de conditions nuisibles existantes pouvant affecter les employés des organisations. Il répertorie tous les facteurs qui ont un impact négatif sur la santé ;
• 2 liste définit les types spécifiques de travail et de professions pour lesquels les employés devront effectuer des examens périodiques dans les établissements médicaux.

En règle générale. Avant d'établir un facteur nocif ou dangereux, il est nécessaire de procéder à la certification des lieux de travail. Seulement selon la conclusion des spécialistes, ces directions seront reconnues comme dangereuses. Selon eux, un calendrier de réalisation des examens périodiques, ainsi que des listes de médecins requis pour les examens des employés, seront calculés.

De plus, pour déterminer la catégorie d'impact, il convient d'effectuer les opérations suivantes :

1. évaluation des équipements et mécanismes utilisés conformément à la documentation technologique utilisée dans la production ;
2. contrôle en laboratoire des activités de l'organisation.

Ce n'est que sur la base des actions énumérées que des décisions peuvent être prises concernant la désignation de certains degrés de menaces ou d'impacts négatifs sur les entreprises.

Comment est constitué le contingent de personnes pour un examen médical ?

Comme indiqué précédemment, la liste des contingents est établie de manière indépendante par la direction de l'entreprise. Selon le formulaire développé, la sélection des travailleurs dans la production de citoyens est effectuée et le moment de l'examen par les travailleurs médicaux est fixé.

Étant donné que chaque facteur nocif ou dangereux a ses propres conditions et modalités de réalisation des inspections, ainsi que des listes de médecins, l'employeur doit être guidé par les listes affichées dans l'arrêté 302H. Les listes présentées contiennent toutes les informations nécessaires sur la fréquence des inspections et la catégorie des facteurs nocifs. Pour chacun d'eux, une liste de postes médicaux que les salariés devront réussir est présentée.

Sur la base de ces dispositions, une liste définitive des personnes est constituée qui, dans la période à venir, sont tenues de se soumettre à des commissions pour vérifier leur état de santé. Vous pouvez consulter une liste approximative des contingents de travailleurs soumis à des examens médicaux, un modèle de formulaire, ici.

Ordre de conduite

Les pièces requises doivent être fournies en 3 exemplaires. Un exemplaire doit être soumis pour enregistrement aux autorités de contrôle du siège de l'entreprise. La liste doit être envoyée dans les 10 jours.

Le contingent enregistré pour réussir l'examen médical sera conservé dans le département spécifié. Une copie reste à l'organisation et la seconde est envoyée directement aux institutions où les employés devront passer par des médecins et recevoir des conclusions.

Spécimen remplissant la liste des contingents soumis aux examens médicaux

Les documents rédigés sont certifiés par le responsable de l'entreprise. Ainsi, le contingent de travailleurs soumis à des examens médicaux périodiques, l'échantillon ressemblera à ceci.

"APPROUVER"

Avramenko Igor Stepanovitch

PDG

Avramenko

" 20 " Marthe 20_17 __G.

date de signature

Liste des contingents

soumis à des examens médicaux périodiques

________________CJSC Energorésurgie ______________

____ _G. Togliatti __st. Travail 76______________________________

№	Chantier de travail	Titre d'emploi	Effets nuisibles	Point d'application pour la commande 302H	Date du dernier contrôle	NOM ET PRÉNOM	Date de naissance	Sol	Expérience en années
1	Administration	secrétaire	Champs électromagnétiques à large spectre	3.2.2.4	17.12.2015	Balkonskaïa Anastasia Yurievna	13.11.1991	ET	3
2	Administration	Comptable			17.12.2015	Zakharchenko Youri Andreïevitch	18.12.1989	M	7
3	Administration	Ch. comptable			17.12.2015	Bogdanov Aleseï Sergueïevitch	03.07.1984	M	7
4	Administration	Ingénieur protection du travail			17.12.2015	Borisenko Sergueï Stepanovitch	15.05.1979	M	11
5	Département des transports	Conducteur		27.1, 27.5	03.03.2016	Yourchenko Anatoly Vladimirovitch	01.12.1968	M	24
6	Département des transports	Conducteur	Gestion des véhicules	27.1, 27.5	03.03.2016	Klimenkov Vladislav Andreïevitch	14.08.1987	M	8

L'échantillon présenté du contingent de travailleurs soumis à un examen médical peut être complété par d'autres éléments. Les résultats de l'audit sont communiqués à l'employeur, où, sur la base des conclusions, des décisions sont prises concernant les employés de l'entreprise.

Dans cet article, nous parlerons des examens médicaux. Le passage des examens médicaux est réglementé par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie N 302n du 12 avril 2011. Il contient une liste des professions, des facteurs nocifs et dangereux pour la réussite d'un examen médical. Ici, vous pouvez télécharger un échantillon de documents sur la réussite d'un examen médical dans une entreprise (un exemple de commande et une liste de professions), etc.

Une courte vidéo sur la réussite des examens médicaux

Comment organiser une visite médicale ?

La nécessité pour les travailleurs de subir des examens médicaux et pour les employeurs de les organiser est énoncée à l'art. 212, 213 du Code du travail. Et comme nous l'avons déjà dit, le passage des examens médicaux est réglementé par l'ordonnance 302n.

Il répertorie en détail :

• facteurs de production, pour lesquels les travailleurs doivent subir un examen médical;
• travail, pour lequel ils doivent également se soumettre à un examen médical.

Pour chaque élément des listes de facteurs ou de travaux, il est indiqué :

• la fréquence des inspections pour ce facteur ou ce travail ;
• une liste de spécialistes qui doivent évaluer l'état de santé du travailleur;
• une liste d'études biologiques et fonctionnelles (prise de sang, échographie, ECG, etc.);
• exigences ou contre-indications supplémentaires (par exemple, l'absence d'une main peut être un obstacle au travail en tant qu'agent de sécurité, employé du ministère des Situations d'urgence, tourneur, chauffeur, etc.).

Habituellement, ces informations sont suffisantes pour établir une liste de professions pour un examen médical dans une entreprise particulière. S'il est difficile pour un ingénieur OT ou une autre personne autorisée de le faire par lui-même, les employés de la clinique où l'examen médical est prévu, ou les employés des autorités de surveillance sanitaire et épidémiologique, viendront toujours à la rescousse.

Sur la base de cette liste, un ordre est établi annuellement pour se soumettre à un examen médical dans l'entreprise, dont un échantillon peut être demandé à l'inspecteur du travail (un exemple de commande est placé dans cet article avec possibilité de le télécharger).

Habituellement, la liste des médecins et des examens pour un lieu de travail spécifique est la même pour un examen médical préalable à la candidature à un emploi et des examens médicaux périodiques. Si les conditions de travail ont changé ou si l'employé a exercé une profession supplémentaire, le nombre de médecins et d'études nécessaires pour subir un examen médical augmentera.

La nécessité de passer un examen médical lors de la candidature à un emploi et en cours de travail

Les travailleurs doivent subir un examen médical afin de :

• préserver votre santé, dans certains cas - la vie;
• les femmes - endurer et donner naissance à des enfants en bonne santé;
• obtenir l'autorisation d'effectuer des travaux ;
• les personnes nouvellement embauchées pour savoir si leur état de santé leur permettra d'effectuer le travail souhaité.

Les employeurs doivent organiser un examen médical afin de :

• prévenir les accidents et maladies liés aux conditions de travail des salariés ;
• assurer une efficacité de production maximale (pas besoin de chercher un remplaçant pour les travailleurs constamment malades, de payer les congés de maladie, de former les nouveaux travailleurs embauchés pour remplacer les malades) ;
• assurer la sécurité sanitaire et épidémiologique dans leurs organisations (pertinent pour les hôpitaux, les pharmacies, les jardins d'enfants, les écoles, les cantines, les cafés, les restaurants, les coiffeurs, les salons de beauté, les hôtels, les complexes sportifs et autres institutions de service public) ;
• éviter les pénalités.

Quels examens médicaux les travailleurs subissent-ils ?

Les examens médicaux sont préliminaires, périodiques, préventifs, imprévus, avant et après le quart de travail.

Examen médical d'embauche tous les travailleurs qui ont des conditions de travail dangereuses, qui risquent de contracter des maladies professionnelles, ainsi que les personnes visées à l'article 213 du Code du travail de la Fédération de Russie (commerce, éducation, industrie alimentaire, etc.)

Examens médicaux répétés seuls les travailleurs inscrits sur la liste des professions en vigueur dans l'unité pour la réussite d'un examen médical réussissent. Dans différentes organisations, les examens médicaux pour les représentants de la même profession sont différents. En effet, en plus du nom de la profession ou du poste, lors de l'envoi d'un examen médical, les facteurs nocifs et dangereux qui affectent le travailleur et les catégories de travail qu'il exerce sont pris en compte. Par exemple, dans un entrepôt de matériaux de construction, la femme de ménage de nuit ne fait que nettoyer le sol, donc chaque année, elle ne subit qu'un fluorogramme et un gynécologue. Et dans l'autre, elle lave de hautes fenêtres et des lustres, elle doit donc encore passer par un neurologue, un ophtalmologiste et un chirurgien. Si elle n'utilise pas un chiffon et une vadrouille pour nettoyer le sol, mais une machine spéciale, les recherches et inspections nécessaires à l'admission à l'entretien des machines et mécanismes sont ajoutées à la liste.

Attention : les travailleurs de moins de 21 ans doivent se soumettre à un examen médical annuel, quelle que soit la catégorie de travail qu'ils exécutent.

La liste des travaux, ainsi que des facteurs de production nocifs et dangereux, en présence desquels un examen médical préalable obligatoire est effectué lors de l'embauche et des examens médicaux périodiques (examens) est indiquée dans les annexes 1 et 2 de l'ordonnance 302n «sur les examens médicaux ”.

Il existe également des examens médicaux non programmés, qui sont effectués à la demande :

• employeur. L'employeur a le droit d'envoyer le travailleur pour un examen médical imprévu s'il est malade depuis longtemps ou avec une certaine maladie (par exemple, une maladie du système cardiovasculaire est apparue pour la première fois), ou s'il y a des soupçons que son état de santé ne lui permet pas d'exercer ses fonctions professionnelles ;
• ouvrier. Il a le droit d'exiger qu'il soit soumis à un examen médical imprévu s'il estime que son état de santé s'est aggravé sous l'influence de facteurs de production ;
• établissements médicaux. Selon les résultats du prochain examen médical, les médecins peuvent recommander que vous subissiez le prochain examen plus tôt, par exemple, pas après 1 an, mais après 6 mois.

Tous les examens médicaux de leurs employés, même potentiels, sont payés par l'employeur. Si le travailleur (le plus souvent le demandeur d'emploi) a payé lui-même la visite médicale, l'argent dépensé doit lui être remboursé.

Qui est responsable des examens de santé?

En général, l'employeur est responsable de l'organisation et de la conduite des examens médicaux. Ainsi, parmi ses collaborateurs, il sélectionne les personnes chargées de :

• établir une liste de professions pour un examen médical. Ce sont généralement des employés du service OT;
• préparer et passer les commandes lors de la réussite d'un examen médical à l'entreprise, dont un échantillon est conservé par le greffier, dans le service OT ou par d'autres personnes impliquées dans le processus;
• organisation de la visite médicale– préparation de la documentation pour l'hôpital, envoi des employés pour un examen médical, surveillance de son passage;
• non-admission au travail des personnes qui n'ont pas réussi l'examen. Il s'agit le plus souvent des maîtres d'œuvre directs (chefs de section, contremaîtres).

Le ou les jours où les travailleurs subissent un examen médical leur sont payés "selon la moyenne". Si le travailleur s'est soustrait à l'examen médical, il n'est pas autorisé à travailler et les jours pendant lesquels il n'a pas travaillé pour cette raison ne lui sont pas payés.

Comment organiser une visite médicale périodique dans votre entreprise ?

Pour organiser une visite médicale, il vous faut :

1. Etudier les dispositions de l'ordonnance 302 n sur la réussite des examens médicaux.
2. Concluez un accord avec l'institution médicale pour les examens médicaux, convenez avec elle de la date de début de l'examen médical des employés de votre organisation.
3. Sur la base des dispositions de l'ordonnance 302, établir une liste des professions des employés de l'organisation qui doivent subir un examen médical à l'embauche et pour les examens médicaux périodiques. Lors de la constitution d'une liste, vous devez également tenir compte des postes vacants.
4. Faites approuver cette liste par l'organisme de surveillance sanitaire et épidémiologique, qui contrôle votre organisation.
5. Calculez le nombre de travailleurs dans les professions incluses dans la liste. Compilez une liste de leurs noms indiquant leurs noms, prénoms, professions (y compris les emplois à temps partiel), âge, sexe, facteurs nocifs, dangereux et emplois spéciaux, le nom de l'unité structurelle et approuvez-la avec l'employeur.
6. Envoyer cette liste approuvée à l'établissement médical au plus tard 2 mois avant la date indiquée au paragraphe 2.
7. Dans les 10 jours suivant l'envoi de la liste, recevoir de l'établissement médical un plan de calendrier pour l'examen médical de leurs employés. Il doit être établi au moins 2 semaines avant le début de la visite médicale. L'employeur accepte ce plan de calendrier et l'établissement médical l'approuve.
8. Organiser l'arrivée des employés de l'organisation à l'établissement médical les jours prévus pour leur examen médical.
9. Recueillir les rapports médicaux, l'acte final, d'autres documents que l'établissement médical fournira, par exemple, les actes de travail effectués dans le cadre du contrat.
10. Organiser le contrôle de la mise en œuvre des recommandations émises par l'institution médicale pour chaque salarié, si cela concerne l'employeur. Par exemple, s'il est recommandé de transférer un chargeur de matières premières et de matériaux à un autre poste en raison du mauvais état des poumons, l'employeur doit le faire. Et s'il est recommandé de se tourner vers un néphrologue en raison des caractéristiques innées du corps, alors il devrait le faire lui-même.
11. Veiller à ce que les employés qui n'ont pas passé d'examen médical ne soient pas autorisés à travailler.

Lors de l'établissement d'estimations dans le cadre du contrat, gardez à l'esprit que le coût de l'examen d'un employé particulier est déterminé comme la somme des enquêtes pour «ses» facteurs et types de travail qui sont inclus dans la liste. Par conséquent, le coût de l'examen d'un homme et d'une femme de la même profession (par exemple, les conducteurs de convoyeurs) sera différent en raison des différents examens.

Le personnel de l'organisme étant en constante évolution, il convient d'effectuer les visites médicales dans le cadre de 2 conventions conclues avec l'hôpital : l'une pour les visites médicales périodiques, l'autre pour les visites médicales préalables à l'embauche. Dans le cadre du contrat "périodique", le paiement peut être effectué en une seule fois, selon le "préliminaire" - mensuel, en fonction du nombre de personnes examinées sur ordre de l'entreprise.

Un exemple de liste du contingent d'employés pour un examen médical dans l'entreprise:

Comment organiser une visite médicale lors d'une demande d'emploi ?

Pour organiser un tel examen médical, vous avez besoin de:

• conclure un accord approprié avec un établissement médical;
• délivrer un candidat à l'emploi avec une instruction approuvée par l'employeur conformément à l'ordonnance 302 n sur la réussite des examens médicaux ;
• informer le candidat que dans l'établissement médical, il devra présenter cette référence, passeport, si nécessaire - les résultats d'un psycho-examen, un passeport de santé, le cas échéant;
• recevoir de lui la conclusion de la commission médicale sur la base des résultats de l'examen médical ;
• établir des pièces comptables pour un examen médical - un acte de travail effectué, etc.

Des échantillons ou la procédure de remplissage des papiers de base sont contenus dans l'ordre 302 n sur la réussite des examens médicaux.

Ainsi, vous avez appris pourquoi les examens médicaux sont effectués et ce qu'ils sont, où obtenir un exemple de commande d'examen médical dans une entreprise, quelles personnes sont responsables des différentes étapes de l'organisation d'un examen médical, la procédure et les conditions d'établissement du documents nécessaires à l'organisation d'un examen médical, comment il est le plus pratique d'organiser un examen médical, pris connaissance des échantillons de documents requis pour passer un examen médical dans l'entreprise (échantillons d'une commande et liste d'un contingent de travailleurs). Découvrez quand un examen médical préliminaire est effectué lors de la candidature à un emploi.

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