Як зробити факсиміле 1с 8.3. Друк та підпис у макеті друкованої форми без використання прозорих зображень. Поєднуємо друк та підпис керівника

Надіслати цю статтю на мою пошту

Часто під час роботи з документацією у великих (та й у малих) організаціях виникає проблема з підписанням документів. Кількість документації, що виписується, досягає значних обсягів, а підписанти не завжди знаходиться на робочому місці або просто зайняті. У зв'язку з цим відбувається затримка у підписанні потрібних документіввідповідно збільшення терміну надання їх партнерам і як наслідок незадоволення останніх з усіма наслідками. Для вирішення такого роду проблем, а саме скорочення трудомісткості на підписання гори документів, а також прискорення цього процесу все частіше організації вдається до використання факсимільного підпису та друку.

Факсимільний підпис є точною копією графічного зображення, зроблений у вигляді штампу, який абсолютно відтворює особисто зроблений підпис відповідальної за підписання документації особи (як правило, директора або головного бухгалтера) і служить для посвідчення її права, яку можна використовувати як альтернативу під час підписання деякої документації.

Залиште, будь ласка, у коментарях цікаві для Вас теми, щоб наші фахівці розібрали їх у статтях-інструкціях та у відео-інструкціях.

Важливо при цьому враховувати, що використання факсиміле біля РФ можливе лише у дозволеному порядку, передбаченому законодавством РФ. Використовувати замість звичайних підписів та печаток факсимільні у разі, коли це документально підтверджено двома сторонами, тобто. має бути підписано угоду, згідно з якою документи, що оформлюються під час проведення угод (рахунки, накладні, акти тощо), можуть бути підписані факсимільними підписами.

Використання факсимільного підпису та друку часто реалізують у автоматизованих системахобліку, так і 1С реалізована автоматична підстановка в деякі друковані форми факсимільного зображення друку та підпису. Так у конфігурації 1С Бухгалтерія підприємства 3.0 є можливість друку рахунку на оплату та акта звірки взаєморозрахунків одночасно з печаткою та підписами, для цього потрібно зробити попередні налаштування.

Зараз ми розберемо, як зробити друк у 1С та факсимільний підпис.

Потрібні налаштування виконуються у картці організації (розділ Головне) у групі Логотип та друк. Тут для внесення картинок передбачено окремі поля для кожного. Також тут можна внести логотип компанії (фірмовий товарний знак).

Для тих, хто не знає, як правильно підготувати потрібні зображення для завантаження в програму передбачена відповідна інструкція, відкривається вона за посиланням у картці організації, вона докладно розповість, як зробити друк та підписи для 1С Бухгалтерії. Реалізується це досить просто, знадобиться притер, ручка і друк, пристрій, що сканує, і будь-яка програма по роботі з редагуванням зображень, підійде навіть Paint.

В даний час у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) з факсиміле можна друкувати рахунки на оплату, що виставляють покупці, та акти звірки з контрагентами. Експерти 1С розповіли, як користуватись цим функціоналом у програмі.

Для увімкнення цієї можливості потрібно виконати відповідні налаштування у формі елемента довідника Організації(У картці організації), доступ до якої здійснюється з розділу Головне.

У картці організації потрібно відкрити групу, що згортається Логотип та друкта, слідуючи інструкції, завантажити графічні зображення факсимільних підписів керівника та головного бухгалтера. Також за бажання можна завантажити логотип та друк організації (рис. 1). Зразок форми рахунку з логотипом, факсом підписом, печаткою та додатковими умовами відображається за посиланням Попередній перегляд друкованої форми"Рахунок покупцю".

Рис. 1. Включення факсиміле до картки організації

Тепер у документі Рахунок покупцю(розділ Продажі) при виборі команди Друк - Рахунок на оплату(з печаткою та підписами) буде виведено друковану форму документа з факсимільними підписами керівника та головного бухгалтера та печаткою організації (рис. 2).

Рис. 2. Друк рахунків з факсиміле

Щоб у друкованій формі документа Акт звірки розрахунків із контрагентом(розділ Продажіабо розділ Покупки) виводився факсимільний підпис керівника чи головного бухгалтера, то в полі Представник організаціїна закладці Додатковов якості відповідальної особи, також необхідно вказати або керівника, або головного бухгалтера. Тоді при виборі команди Друк - Акт звірки(з печаткою та підписом) на друк буде виведено документ із факсимільним підписом та його розшифровкою (рис. 3).

Рис. 3. Друк акта звірки з факсиміле

Щодо включення факсиміле під час друку актів, накладних та УПД, то така можливість у «1С:Бухгалтерії 8» не передбачена у зв'язку з існуючими ризиками для одержувача цих документів.

Якщо документ відправляється з метою оперативного відображення його в обліку у контрагента, то краще надіслати його електронній поштібезпосередньо із програми в одному з запропонованих програмою форматів (XLS, XML тощо). Тоді контрагент зможе автоматично завантажити отриманий документ у свою програму, не витрачаючи час на ручне введення.

У зв'язку з численними проханнями користувачів, розробники «1С:Бухгалтерії 8» розглядають можливість додавання факсиміле до первинних документівв програмі. Обговорення цієї проблеми нині йде у Центрі ідей. БУХ.1С також вирішив запитати своїх читачів, чи корисне додавання факсиміле в первичку та навіщо користувачам потрібна ця функціональність.

Просимо вас взяти участь в опитуванні, а також думки та побажання можна писати у коментарях.

Часто в організаціях просять вбудувати логотип і печатку з підписом прямо на рахунок покупцю. Від цього рахунок виглядає більш солідно та представницько. Факсимільний друк на рахунку не забороняється нормативними актамиі тому багато хто користується цією можливістю.

Сьогодні я розповім як зробити подібне настроювання для 1С:Бухгалтерії 8.3 (редакція 3.0) самостійно, без допомоги програміста.

Отже, заходимо у картку нашої організації та розкриваємо пункт "Логотип та друк". Там знаходимо поле "Логотип" і натискаємо кнопку зі стрілкою вниз поруч із ним:

З списку вибираємо варіант "Показати все":

У вікні вибору натискаємо кнопку "Створити файл":

Відразу після цього нас попросять вказати картинку, яку ми хочемо використовувати як наш логотип. Файл з такою картинкою потрібно підготувати заздалегідь (замовити у дизайнера) або знайти щось, що підходить в інтернеті.

Я для наших експериментів взяв логотип фірми 1С:

Взагалі ж підійде будь-яка картинка у форматах (png, jpg, bmp).

Після вибору файлу з картинкою вкажемо найменування цього файлу в 1С і натисніть кнопку "Записати та закрити":

Як бачимо, файл з'явився в списку під вказаним нами ім'ям. Виділимо його та натиснемо кнопку "Вибрати":

Логотип підставився в полі та відобразився на формі, чудово!

Займемося виготовленням факсимільного друку. Для цього натисніть на пункт "Як швидко і просто створити факсимільний підпис та друк?":

Роздрукуємо та виконаємо інструкції, вказані на роздрукованому листку:

Після цього в нашому розпорядженні опиниться картинка (сканований листок) в одному з форматів (png, jpg, bmp) з уже проставленими підписами та печаткою, у моєму випадку вона виглядає так:

Натисніть на кнопку зі стрілкою вниз поруч із полем "Факсимільний друк":

У вікні вибору знову натисніть кнопку "Створити файл":

У вікні створення файлу вкажемо варіант "З файлу на диску" та натисніть кнопку "Створити":

Нас знову попросять вказати файл із картинкою, виберемо тут той самий сканований листок з підписами та печаткою, який ми виготовили кількома кроками раніше.

Відкриється вікно налаштування файлу. Вкажемо найменування та натиснемо кнопку "Записати та закрити":

Бачимо, що картинка з печаткою та підписами підставилася у полі "Факсимальний друк" і відобразилася на формі. Натисніть кнопку "Записати та закрити" у картці організації:

Нарешті, заходимо в якийсь рахунок на оплату покупцю і натискаємо кнопку "Друк"-> "Рахунок на оплату (з печаткою та підписами)":

З'явилася друкована форма рахунку з логотипом, печаткою та підписами:

Якщо зображення з друком та підписами надто мало, відскануйте аркуш заново з вищою роздільною здатністю.

", що дозволяють надсилати клієнтам друковані форми будь-яких документів у форматі PDF (попередньо вставивши туди печатки та підписи), у програмістів з'явилася можливість створювати свої зовнішні друковані форми та прикріплювати їх до обробок АЛАНН. Яким вимогам повинні відповідати зовнішні друковані форми, що створюються для обробок АЛАН, описано в публікації У цій же публікації йтиметься про способи додавання зображень до макети.

Метод, який описуватиму я, назвемо "Метод "Шарами"". Метод, який усім відомий і найчастіше використовується (коли до макету додаються картинки з прозорим фоном), назвемо "Метод "Прозорості"".

Технологія, так би мовити.

Отже, наприклад, вставимо друк та підписи в типовий рахунок на оплату (зміни Управління торгівлею 10.3). Для цього відкриємо загальний макет "РахунокЗамовлення" і знайдемо область "ПідвалРахунку" (напівпрозорими червоними квадратами я виділив області, в які мені необхідно вставити друк та підписи)):

Зрозуміло, якщо зараз натикати картинки з печаткою та підписом у макет, то текст, який за ними, видно не буде. Тому знаходимо на панелі інструментів елементи: "Пряма" та "Текст" (на малюнку нижче на ці елементи показують червоні стрілочки):

Вибираємо елемент "Текст" і додаємо його до макету:

1. Встановлюємо елемент: текст "Керівник", розмір шрифту - "10" і виділення жирним.
2. У властивостях елемента вказуємо: Лінія - "Немає лінії", КолірФона - "Авто" (натискаємо на кнопку "Очистити" [X]), Візерунок - "Немає заливки":

В результаті в макеті у нас вийшло два, візуально однакових, написи "Керівник":

Тепер той напис, який ми створили, необхідно пересунути так, щоб він повністю збігся з "рідним" написом "Керівник":

А "рідний" напис можна видалити.

Те саме робимо з іншими написами в області "ПодвалРахунку".

Механізм роботи з лініями підкреслення аналогічний:

1. Додаємо в макет елемент типу "Пряма"
2. Повністю поєднуємо його з необхідною лінією в макеті (наприклад, лінією, що підкреслює назву посади).
3. Після чого видаляємо цю "рідну" лінію.

Зрештою у нас вийде область макета, що складається повністю з елементів типу "Текст" або "Пряма", нічим не відрізняється від вихідної області:

Тепер додаємо в макет три зображення: Друк та два підписи. Так, що виходить:

"Ну і де ж фокус?"– скажете ви. А ось для фокусу зробимо таке:

1. викличемо контекстне меню одного з зображень (клацніть правою кнопкою мишки на зображення),
2. оберемо "Порядок -> На задній план".

І так для кожного із зображень. В результаті вийде:

або, якщо дивитися вже готовий варіант, то:

Якщо макет готується для використання спільно з обробками АЛАНН, необхідно:

1. Всім зображенням у макеті дати нормальні для сприйняття імена (наприклад, "Друк Організації", "Підпис Керівника", тощо).
2. Очистити зображення від вмісту. зробити картинки порожніми.

Порівняння результату методів "Шарами" та "Прозорості"

Приблизно такі результати при використанні цих методів. Як мені здається, картинка справа естетичніша:

До публікації прикріплено файл, що містить готові підвали для типових друкованих форм (Рахунок, ТОРГ-12, Акт про надання послуг), в які вставлені зображення (друку та підпису) за методом "Шарами".