Постанова уряду Росії про службові відрядження. Новий порядок направлення у службові відрядження. Розміри витрат, пов'язаних із відрядженням, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом

05.11.2019

Працівники направляються у відрядження виходячи з письмового рішення роботодавця визначений термін виконання службового доручення поза місця постійної роботи. Поїздка працівника, який прямує у відрядження на підставі письмового рішення роботодавця в відокремлений підрозділкомандирующей організації (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням.

Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється у дорозі або має роз'їзний характер, відрядження не визнаються.

4. Строк відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення.

Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса чи іншого транспортного засобувід місця постійної роботи відрядженого, а днем приїзду з відрядження – дата прибуття зазначеного транспортного засобу на місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше - наступна доба.

Якщо станція, пристань або аеропорт знаходяться за межею населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані чи аеропорту.

Аналогічно визначається день приїзду працівника на місце постійної роботи.

Питання явці працівника працювати у день виїзду у відрядження і день приїзду з відрядження вирішується за домовленістю з роботодавцем.

5. Оплата праці працівника у разі залучення його до роботи у вихідні чи неробочі святкові днівиробляється відповідно до трудовим законодавством Російської Федерації.

6. Втратив силу. – Постанова Уряду РФ від 29.12.2014 N 1595.

7. Фактичний термін перебування працівника у відрядженні визначається за проїзними документами, що подаються працівником після повернення з відрядження.

У разі проїзду працівника на підставі письмового рішення роботодавця до місця відрядження та (або) назад до місця роботи на службовому транспорті, на транспорті, що перебуває у власності працівника або у власності третіх осіб (за довіреністю), фактичний термін перебування на місці відрядження вказується у службовій записці, яка представляється працівником після повернення з відрядження роботодавцю з додатком документів, що підтверджують використання зазначеного транспорту для проїзду до місця відрядження та назад (дорожній лист, маршрутний лист, рахунки, квитанції, касові чеки та інші документи, що підтверджують маршрут проходження транспорту).

У разі відсутності проїзних документів фактичний термін перебування працівника у відрядженні працівник підтверджує документами щодо найму житлового приміщення у місці відрядження. При проживанні в готелі зазначений термін перебування підтверджується квитанцією (талоном) або іншим документом, що підтверджує укладення договору надання готельних послугза місцем відрядження, що містить відомості, передбачені Правилами надання готельних послуг у Російській Федерації, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації від 25 квітня 1997 р. N 490 "Про затвердження Правил надання готельних послуг у Російській Федерації".

За відсутності проїзних документів, документів по найму житлового приміщення або інших документів, що підтверджують укладання договору на надання готельних послуг за місцем відрядження, з метою підтвердження фактичного терміну перебування на місці відрядження працівником подаються службова записка та (або) інший документ про фактичний термін перебування працівника відрядженні, що містить підтвердження приймаючої працівника сторони (організації або посадової особи) про термін прибуття (вибуття) працівника до місця відрядження (з місця відрядження).

8. Втратив силу. – Постанова Уряду РФ від 29.07.2015 N 771.

9. Середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні, а також за дні перебування в дорозі, у тому числі за час вимушеної зупинки у дорозі, зберігається за всі дні роботи за графіком, встановленим у організації, що відряджає.

Працівнику, який працює за сумісництвом, при відрядженні зберігається середній заробітоку того роботодавця, який направив його у відрядження. У разі направлення такого працівника у відрядження одночасно за основною роботою та роботою, що виконується на умовах сумісництва, середній заробіток зберігається в обох роботодавців, а відшкодовані витрати на відрядження розподіляються між роботодавцями, що відряджають, за угодою між ними.

10. Працівнику при направленні його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат на проїзд та найм житлового приміщення та додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові).

11. Працівникам відшкодовуються витрати на проїзд та наймання житлового приміщення, додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійного місця проживання (добові), а також інші витрати, вироблені працівником з дозволу керівника організації.

Порядок та розміри відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженнями, визначаються відповідно до положень статті 168 Трудового кодексуРосійської Федерації.

Додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем проживання (добові), відшкодовуються працівникові за кожен день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також за дні перебування в дорозі, у тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі, з урахуванням положень , передбачених пунктом 18 цього Положення.

При відрядженнях до місцевості, звідки працівник з умов транспортного сполучення та характеру виконуваної у відрядженні роботи має можливість щодня повертатися до місця постійного проживання, добові не виплачуються.

Питання про доцільність щоденного повернення працівника з місця відрядження до місця постійного проживання у кожному конкретному випадку вирішується керівником організації з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру завдання, а також необхідності створення працівнику умов для відпочинку.

Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається у місці відрядження, то витрати на найм житлового приміщення при наданні відповідних документів відшкодовуються працівнику в порядку та розмірах, передбачених абзацом другим цього пункту.

У разі пересилання працівникові, який перебуває у відрядженні, на його прохання заробітної плативитрати на її пересилання несе роботодавець.

12. Витрати по проїзду до місця відрядження на території Російської Федерації і назад до місця постійної роботи та по проїзду з одного населеного пункту до іншого, якщо працівник відряджений у кілька організацій, розташованих у різних населених пунктах, включають витрати на проїзд транспортом загального користування відповідно до станції, пристані, аеропорту та від станції, пристані, аеропорту, якщо вони знаходяться за межею населеного пункту, за наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати, а також оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання у поїздах постільних речей.

13. У разі вимушеної зупинки на шляху працівнику відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення, підтверджені відповідними документами, у порядку та розмірах, передбачених абзацом другим пункту 11 цього Положення.

14. Витрати з бронювання та найму житлового приміщення біля Російської Федерації відшкодовуються працівникам (крім тих випадків, коли їм надається безкоштовне житлове приміщення) у порядку та розмірах, передбачених абзацом другим пункту 11 цього Положення.

15. Втратив силу. – Постанова Уряду РФ від 29.12.2014 N 1595.

16. Оплата та (або) відшкодування витрат працівника в іноземній валюті, пов'язаних з відрядженням за межі території Російської Федерації, включаючи виплату авансу в іноземній валюті, а також погашення невитраченого авансу в іноземній валюті, виданого працівнику у зв'язку з відрядженням, здійснюються відповідно до Федеральним законом"Про валютне регулювання та валютний контроль".

Виплата працівнику добових в іноземній валюті при направленні працівника у відрядження за межі території Російської Федерації здійснюється у порядку та розмірах, передбачених абзацом другим пункту 11 цього Положення, з урахуванням особливостей, передбачених пунктом 19 цього Положення.

17. За час перебування в дорозі працівника, що прямує у відрядження за межі території Російської Федерації, добові виплачуються:

А) при проїзді територією Російської Федерації - у порядку та розмірах, передбачених абзацом другим пункту 11 цього Положення для відряджень у межах території Російської Федерації;

Б) при проїзді територією іноземної держави - у порядку та розмірах, передбачених абзацом другим пункту 11 цього Положення для відряджень на території іноземних держав.

18. При прямуванні працівника з території Російської Федерації дата перетину державного кордону Російської Федерації включається в дні, за які добові виплачуються в іноземній валюті, а при прямуванні на територію України дата перетину державного кордону Російської Федерації включається в дні, за які добові виплачуються в рублях .

Дати перетину державного кордону Російської Федерації при прямуванні з території Російської Федерації та на територію Російської Федерації визначаються за відмітками прикордонних органів у паспорті.

При направленні працівника у відрядження на території 2 або більше іноземних держав добові за день перетину кордону між державами виплачуються в іноземній валюті за нормами, встановленими для держави, до якої прямує працівник.

У разі вимушеної затримки на дорозі добові за час затримки виплачуються за рішенням керівника організації при поданні документів, що підтверджують факт вимушеної затримки.

20. Працівнику, який виїхав у відрядження на територію іноземної держави і повернувся на територію Російської Федерації у той же день, добові в іноземній валюті виплачуються у розмірі 50 відсотків норми витрат на виплату добових, що визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 1 відряджень біля іноземних держав.

21. Витрати по найму житлового приміщення при направленні працівників у відрядження на території іноземних держав, підтверджені відповідними документами, відшкодовуються у порядку та розмірах, передбачених абзацом другим пункту 11 абзацом другим пункту 11 цього Положення.

25. Працівнику у разі його тимчасової непрацездатності, засвідченої в установленому порядку, відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) та виплачуються добові протягом усього часу, доки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця постійного проживання.

За період тимчасової непрацездатності працівнику виплачується допомога з тимчасової непрацездатності відповідно до законодавства Російської Федерації.

26. Працівник після повернення з відрядження зобов'язаний подати роботодавцю протягом 3 робочих днів:

Авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми і зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошового авансу на витрати на відрядження. До авансового звіту додаються документи про найм житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд (включаючи оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей) та інші витрати, пов'язані з відрядженням;

Положення
про особливості направлення працівників у службові відрядження

Зі змінами та доповненнями від:

1. Це Положення визначає особливості порядку направлення працівників у службові відрядження (далі - відрядження) як біля Російської Федерації, і біля іноземних держав.

2. У відрядження направляються працівники, які перебувають у трудових відносинахз роботодавцем.

3. З метою цього Положення місцем постійної роботи слід вважати місце розташування організації (відокремленого) структурного підрозділуорганізації), робота в якій обумовлена трудовим договором(Далі - командуюча організація).

Працівники направляються у відрядження виходячи з письмового рішення роботодавця визначений термін виконання службового доручення поза місця постійної роботи. Поїздка працівника, що направляється у відрядження на підставі письмового рішення роботодавця до відокремленого підрозділу командируючої організації (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням.

Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а днем приїзду з відрядження – дата прибуття зазначеного транспортного засобу на місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше - наступна доба.

Якщо станція, пристань або аеропорт знаходяться за межею населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані або аеропорту.

Аналогічно визначається день приїзду працівника на місце постійної роботи.

5. Оплата праці працівника у разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до трудового законодавства Російської Федерації.

Відповідно до статті 166 Трудового кодексу Російської Федерації Уряд України постановляє:

1. Затвердити Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження.

2. Міністерству праці та соціального захистуРосійської Федерації давати роз'яснення з питань, пов'язаних із застосуванням Положення, затвердженого цією Постановою.

(У ред. Постанови Уряду РФ від 25.03.2013 № 257)

Голова уряду

Російської Федерації

В.Путін

Затверджено

Постановою Уряду

Російської Федерації

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ОСОБЛИВОСТІ НАПРЯМКИ РОБОТНИКІВ

У СЛУЖБОВІ КОМАНДУВАННЯ

(У ред. Постанови Уряду РФ від 25.03.2013 № 257)

2. У відрядження направляються працівники, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем.

3. З метою цього Положення місцем постійної роботи слід вважати місце розташування організації (відокремленого структурного підрозділу організації), робота у якій обумовлена трудовим договором (далі - командуюча організація).

Працівники прямують у відрядження за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Поїздка працівника, що направляється у відрядження (далі - працівник) за розпорядженням роботодавця або уповноваженої ним особи до відокремленого підрозділу командируючої організації (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням.

Аналогічно визначається день приїзду працівника на місце постійної роботи.

6. Мета відрядження працівника визначається керівником командируючої організації та вказується у службовому завданні, яке затверджується роботодавцем.

7. На підставі рішення роботодавця працівнику оформляється посвідчення про відрядження, що підтверджує термін його перебування у відрядженні (дата приїзду в пункт (пункти) призначення та дата виїзду з нього (з них)), за винятком випадків, зазначених у пункті 15 цього Положення.

Посвідчення на відрядження оформляється в одному примірнику і підписується роботодавцем, вручається працівнику і знаходиться у нього протягом усього терміну відрядження.

Фактичний термін перебування в місці відрядження визначається за відмітками про дату приїзду в місце відрядження та дату виїзду з нього, які робляться у посвідченні про відрядження та засвідчуються підписом повноважної посадової особи та печаткою, яка використовується в господарської діяльностіорганізації, до якої відряджено працівника, для засвідчення такого підпису.

У випадку якщо працівник відряджений в організації, що знаходяться в різних населених пунктах, позначки у посвідченні про відрядження про дату приїзду і дату виїзду робляться в кожній з організацій, в які він відряджений.

8. Порядок та форми обліку працівників, що вибувають у відрядження з командируючої організації та прибули в організацію, в яку вони відряджені, визначаються Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації.

(У ред. Постанови Уряду РФ від 25.03.2013 № 257)

Працівнику, який працює за сумісництвом, при відрядженні зберігається середній заробіток у роботодавця, який направив його у відрядження. У разі направлення такого працівника у відрядження одночасно за основною роботою та роботою, що виконується на умовах сумісництва, середній заробіток зберігається в обох роботодавців, а відшкодовані витрати на відрядження розподіляються між роботодавцями, що відряджають, за угодою між ними.

Розміри витрат, пов'язаних із відрядженням, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається у місці відрядження, то витрати на найм житлового приміщення при наданні відповідних документів відшкодовуються працівникові у розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

У разі пересилання працівникові, який перебуває у відрядженні, на його прохання заробітної плати витрати на її пересилання несе роботодавець.

12. Витрати по проїзду до місця відрядження на території Російської Федерації і назад до місця постійної роботи та по проїзду з одного населеного пункту до іншого, якщо працівник відряджений у кілька організацій, розташованих у різних населених пунктах, включають витрати на проїзд транспортом загального користування відповідно до станції, пристані, аеропорту та від станції, пристані, аеропорту, якщо вони знаходяться за межею населеного пункту, за наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати, а також страховий внесок на обов'язкове особисте страхуванняпасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей.

13. У разі вимушеної зупинки в дорозі працівнику відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення, підтверджені відповідними документами, у порядку та розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

14. Витрати з бронювання та найму житлового приміщення на території Російської Федерації відшкодовуються працівникам (крім тих випадків, коли їм надається безкоштовне житлове приміщення) у порядку та розмірах, визначених колективними договорами або локальним нормативним актом.

15. Направлення працівника у відрядження за межі території Російської Федерації провадиться за розпорядженням роботодавця без оформлення посвідчення про відрядження, крім випадків відрядження в держави - учасниці Співдружності Незалежних Держав, з якими укладено міжурядові угоди, на підставі яких у документах для в'їзду та виїзду прикордонними органами позначки про перетин державного кордону.

16. Оплата та (або) відшкодування витрат працівника в іноземній валюті, пов'язаних з відрядженням за межі території Російської Федерації, включаючи виплату авансу в іноземній валюті, а також погашення невитраченого авансу в іноземній валюті, виданого працівнику у зв'язку з відрядженням, здійснюються відповідно до Федеральним законом "Про валютне регулювання та валютний контроль".

Виплата працівнику добових в іноземній валюті при направленні працівника у відрядження за межі території Російської Федерації здійснюється у розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом, з урахуванням особливостей, передбачених пунктом 19 цього Положення.

а) при проїзді територією Російської Федерації - у порядку та розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом для відряджень у межах території Російської Федерації;

б) при проїзді територією іноземної держави - у порядку та розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом для відряджень на території іноземних держав.

19. При направленні працівника у відрядження на території держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав, з якими укладено міжурядові угоди, на підставі яких у документах для в'їзду та виїзду прикордонними органами не робляться відмітки про перетин державного кордону, дати перетину державного кордону Російської Федерації під час проходження з території Російської Федерації і на територію Російської Федерації визначаються за відмітками у посвідченні про відрядження, оформленому як при відрядженні в межах території Російської Федерації.

20. Працівнику, який виїхав у відрядження на територію іноземної держави і повернувся на територію Російської Федерації того ж дня, добові в іноземній валюті виплачуються у розмірі 50 відсотків норми витрат на виплату добових, що визначається колективним договором або локальним нормативним актом, для відряджень на відрядження країн.

21. Витрати по найму житлового приміщення при направленні працівників у відрядження на території іноземних держав, підтверджені відповідними документами, відшкодовуються у порядку та розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

22. Витрати на проїзд при направленні працівника у відрядження на території іноземних держав відшкодовуються йому в порядку, передбаченому пунктом 12 цього Положення при направленні у відрядження в межах території Російської Федерації.

23. Працівнику при направленні його у відрядження на територію іноземної держави додатково відшкодовуються:

а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;

б) обов'язкові консульські та аеродромні збори;

в) збори за право в'їзду чи транзиту автомобільного транспорту;

г) витрати на оформлення обов'язкового медичного страхування;

д) інші обов'язкові платежі та збори.

24. Відшкодування інших витрат, пов'язаних з відрядженнями у випадках, порядку та розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом, здійснюється при поданні документів, що підтверджують ці витрати.

26. Працівник після повернення з відрядження зобов'язаний подати роботодавцю протягом 3 робочих днів:

авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми і зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошового авансу на витрати на відрядження. До авансового звіту додаються посвідчення про відрядження, оформлене належним чином, документи про найм житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей) та про інші витрати , пов'язаних з відрядженням;

звіт про виконану роботу у відрядженні, погоджений з керівником структурного підрозділу роботодавця, у письмовій формі.

Федеральним законом N 90-ФЗ<1>внесено зміни до ст. 166 ТК РФ, відповідно до якими особливості направлення працівників у службові відрядження встановлюються Урядом РФ. В даний час такі особливості затверджені Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 N 749 "у службові відрядження" (далі - Положення N 749). Документ діє з 25 жовтня 2008 р. Аналізуючи цей нормативний акт, у цій статті ми розповімо, на що слід звернути увагу, спрямовуючи працівника у службове відрядження.

<1>Федеральний закон від 30.06.2006 N 90-ФЗ "Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації, визнання не чинними на території Російської Федерації деяких нормативних правових актів СРСР і такими, що втратили чинність деяких законодавчих актів (положень законодавчих актів) Російської Федерації".

Відразу обмовимося, що до введення даного нормативного акта при направленні працівника у службове відрядження бюджетні установи керувалися Інструкцією "Про службові відрядження в межах СРСР", затвердженою Мінфіном СРСР, Держкомпраці СРСР та ВЦРПС від 07.04.1988 N 62 (далі - Інструкція N 62). Цей документ досить старий, проте досі діє у частині, що не суперечить Положенню N 749.

Варто зазначити, що дія Положення N 749 на відміну від Інструкції N 62 поширюється на службові відрядження, які відбуваються як на території Російської Федерації, так і на території іноземних держав.

Відповідно до ст. 166 ТК РФ і п. 3 Положення N 749 службовим відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. При цьому якщо працівник був направлений роботодавцем до відокремленого підрозділу командируючої організації (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, то це також вважається службовим відрядженням.

Примітка.Службові поїздки працівників, стала робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями не визнаються (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положення N 749).

Оформляємо посвідчення про відрядження

Поряд із наказом, службовим завданням і т.д., що оформляються при направленні працівника у відрядження, на працівника складається посвідчення на відрядження. Воно оформляється в одному примірнику, вручається працівнику і перебуває у нього протягом усього терміну відрядження.

Посвідчення про відрядження є документом, що підтверджує фактичний термін перебування в місці відрядження.

Особливості направлення працівників у службові відрядження

Строк перебування визначають за відмітками про дату приїзду до пункту призначення та виїзду з нього, які проставляються у посвідченні та засвідчуються підписом повноважної посадової особи та печаткою, що використовується у господарській діяльності тієї організації, до якої відряджено працівника.

Якщо співробітник відряджений в організації, що знаходяться в різних населених пунктах, то позначки про прибуття та вибуття у посвідченні про відрядження робляться в кожній організації.

Слід зазначити, що направлення працівника у відрядження за межі Російської Федерації провадиться за розпорядженням роботодавця без оформлення посвідчення про відрядження (п. 15 Положення N 749). В даному випадку воно не потрібне, тому що позначки про перетин кордону іноземних держав ставляться відповідними органами в закордонному паспорті працівника.

Винятком є відрядження до деяких країн СНД, з якими укладено міжурядові угоди. У цих країнах не робляться позначки про перетин кордону, а факт перебування співробітника в місці відрядження підтверджується посвідченням на відрядження, оформлюваним як при відрядженні на території РФ.

Термін відрядження

При направленні працівника у відрядження його термін визначає роботодавець з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення (п. 4 Положення N 749).

Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а днем приїзду – дата прибуття зазначеного транспортного засобу на місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше наступна доба. За цією ж схемою визначається день приїзду працівника на місце постійної роботи. При цьому, якщо станція, пристань або аеропорт знаходяться за межею населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані, аеропорту.

Приклад 1. Установа охорони здоров'я Московської області направляє працівника службове відрядження в м. Санкт-Петербург для освоєння нового обладнання. Працівник летить літаком з аеропорту м. Москви 22.12.2008 о 0.45 хв. Реєстрація на рейс починається 21.12.2008 о 22.00, проїзд до аеропорту становить 2 год. У зв'язку із цим працівник виїжджає з місця постійної роботи 21.12.2008. Дата повернення його з відрядження до Москви — 26.12.2008 о 9.40.

На підставі п. 4 Положення N 749 днем відправлення працівника у відрядження вважається 21.12.2008, а днем прибуття - 26.12.2008.

Примітка.Обов'язок працівника перебувати в день виїзду у відрядження та у день приїзду з нього на робочому місці визначається за домовленістю з роботодавцем (п. 4 Положення N 749).

Гарантії та компенсації, що надаються працівнику, що відряджається.

Відповідно до ст. 167 ТК РФ при направленні працівника у службове відрядження йому гарантуються збереження місця роботи (посади) та середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням.

Середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні та дні перебування в дорозі, у тому числі за час вимушеної зупинки у дорозі, зберігається за всі дні роботи за графіком, встановленим у організації, що відряджає. Співробітнику, який працює за сумісництвом, при відрядженні зберігається середній заробіток у роботодавця, який направив його у відрядження. Якщо працівник направлений у відрядження одночасно за основним місцем роботи та сумісництвом, то даний заробітокна час відрядження його зберігається в обох роботодавців (п. 9 Положення N 749).

Якщо працівник, перебуваючи у відрядженні, виконує службове завдання у вихідні чи неробочі святкові дні, то оплата таких днів провадиться відповідно до ст. 153 ТК РФ, тобто не менш ніж у подвійному розмірі, або може бути надано інший день відпочинку.

За період тимчасової непрацездатності, що виник протягом відрядження, працівнику виплачується допомога з тимчасової непрацездатності відповідно до законодавства РФ (ст. 183 ТК РФ).

Примітка.Якщо за бажанням працівника його заробітна плата за час відрядження пересилається поштою, то витрати на пересилання несе роботодавець (п. 11 Положення N 749).

Відповідно до ст. 168 ТК РФ і п. 11 Положення N 749 відрядженого працівника відшкодовуються:

витрати на проїзд;
витрати на найму житлового приміщення;
додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
інші витрати, вироблені працівником із дозволу чи відома роботодавця.

Як правило, при направленні працівника у відрядження йому видається грошовий аванс на оплату перерахованих вище витрат. Після повернення з відрядження працівник протягом 3 днів повинен звітувати за витраченими коштами, склавши авансовий звіт та надавши документи, що підтверджують виконані витрати. На їх підставі бухгалтер організації здійснює остаточний розрахунок за виданим перед від'їздом у відрядження грошовому авансу.

Особливості відшкодування витрат при відрядженні біля РФ

Нагадаємо, для організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, розміри видатків, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території РФ (добові, витрати на проїзд та найм житлового приміщення), встановлені Постановою N 729<2>.

<2>Постанова Уряди РФ від 02.10.2002 N 729 "Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету".

Проте ст. 168 ТК РФ та п. 11 Положення N 749 організаціям надано право самостійно визначати розміри даних виплат колективним договором або іншим локальним нормативним актом. До того ж, при відшкодуванні витрат, пов'язаних з відрядженнями на території РФ, необхідно врахувати ряд особливостей.

Добові (додаткові витрати). Відшкодування цих витрат провадиться за кожен день перебування працівника у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також за дні перебування у дорозі (п. 11 Положення N 749). У разі вимушеної зупинки або затримки працівника в дорозі за цей час виплачуються за рішенням керівника організації на підставі поданих документів, що підтверджують факт вимушеної затримки (п. 19 Положення N 749).

При цьому доцільність щоденного повернення працівника з відрядження у кожному конкретному випадку визначає керівник установи з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру завдання, що виконується, а також необхідності створення працівнику умов для відпочинку (п. 11 Положення N 749).

Витрати по проїзду до місця відрядження біля РФ і назад — до місця постійної роботи, і навіть по проїзду з одного населеного пункту на другий, якщо працівник відряджений у кілька організацій, розташованих у різних населених пунктах, включають (п. 12 Положення N 749):

витрати на проїзд транспортом загального користування до станції, пристані, аеропорту та від них, якщо такі пункти знаходяться за межею населеного пункту, але тільки за наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати;
страховий внесок на особисте страхування пасажирів на транспорті;
оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей.

Витрати по найму та бронюванню житлового приміщення біля РФ відшкодовуються працівникам (крім випадків, коли їм надається безплатне житло) гаразд і розмірах, визначених колективним договором чи локально-нормативним актом (п. 14 Положення N 749).

Витрати на проживання відшкодовуються і у разі:

знаходження працівника у відрядженні на місцевості, звідки може повертатися до місця постійного проживання щодня, проте за рішенням керівника, закінчивши робочий день, він залишається на місці відрядження (п. 11 Положення N 749);
найму житла під час вимушеної зупинки у дорозі до місця відрядження або назад (п. 13 Положення N 749).

Особливості відшкодування витрат під час відрядження на території іноземної держави

При оплаті та відшкодуванні витрат, пов'язаних з відрядженнями за межі РФ, необхідно врахувати деякі особливості.

Добові. Для організацій, у яких виплата добових при відрядженнях на території іноземної держави передбачена за рахунок коштів із федерального бюджету, розміри добових встановлені Постановою N 812<3>. Однак їх розміри установа може визначати самостійно та фіксувати у колективному договорі або в іншому локальному нормативному акті (п. 16 Положення N 749).

<3>Постанова Уряди РФ від 26.12.2005 N 812 "Про розмір та порядок виплати добових в іноземній валюті та надбавок до добових в іноземній валюті при службових відрядженнях на території іноземних держав працівників організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету".

За час перебування у дорозі працівника, який прямує у відрядження за кордон, добові виплачуються (п. 17 Положення N 749):

при проїзді біля РФ — гаразд і розмірах, визначених колективним договором чи локальним нормативним актом для відряджень не більше території РФ;
при проїзді територією іноземної держави - у порядку та розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом для відряджень на території іноземних держав.

Примітка.Під час проходження працівника з території РФ дата перетину Державного кордону РФ включається у дні, за які добові виплачуються в іноземній валюті, а при проходженні на територію РФ - у дні, за які добові виплачуються в рублях (п. 18 Положення N 749).

Якщо працівник прямує у відрядження на територію двох або більше іноземних держав, то добові за день перетину кордону між державами виплачуються в іноземній валюті за нормами, встановленими для держави, до якої прямує працівник.

У разі повернення працівника, що відряджається, з території іноземної держави в той же день, в який він вирушив туди, добові виплачуються йому в іноземній валюті у розмірі 50% норми витрат на виплату добових, яка визначається для відряджень на території іноземної держави (п. 20 Положення N 749 ).

Приклад 2. Заступник головного лікаря міської лікарні направлений у службове відрядження до Литви. Дата та час його вильоту з аеропорту — 17.12.2008, 6.00. У Російську Федерацію він повернувся цього ж дня о 22.00 год. Лікарня фінансується за рахунок коштів федерального бюджету та, розраховуючи розмір добових, що відшкодовуються працівникам, що відряджаються за кордон, керується Постановою N 812. У якому розмірі слід сплатити добові даному працівнику?

Згідно з Додатком N 1 Постанови N 812 розмір добових для працівників, направлених у службове відрядження до Литви, становить 57 дол. США за добу. Однак у цьому випадку працівник повернувся з відрядження того ж дня, коли і вирушив за кордон (17.12.2008). Тому відповідно до п. 20 Положення N 749 розмір добових становить 28,5 дол. США (57 x 50%).

Витрати на проїзд та наймання житлового приміщення. Нагадаємо, для організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, граничні норми відшкодування витрат за найм житлового приміщення в іноземній валюті для працівників, що відряджаються за кордон, встановлені Наказом N 64н<4>. У цьому порядок і розміри відшкодування цих витрат біля іноземних держав може бути визначено колективним договором чи локальним нормативним актом. Проте слід зазначити, що порядок відшкодування витрат на проїзд на територію іноземних держав аналогічний порядку відшкодування таких витрат при направленні працівників у відрядження на території РФ.

<4>Наказ Мінфіну Росії від 02.08.2004 N 64н "Про встановлення граничних норм відшкодування витрат за найм житлового приміщення в іноземній валюті при службових відрядженнях на території іноземних держав працівників організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету".

Інші витрати, вироблені працівником із дозволу чи відома роботодавця. Відповідно до п. 23 Положення N 749 працівнику при направленні його у відрядження на територію іноземної держави додатково відшкодовуються:

а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;

б) обов'язкові консульські та аеродромні збори;

в) збори за право в'їзду чи транзиту автомобільного транспорту;

г) витрати на оформлення обов'язкового медичного страхування;

д) інші обов'язкові платежі та збори.

Примітка.При оплаті та відшкодуванні витрат в іноземній валюті, пов'язаних з відрядженням за межі РФ, включаючи видачу відрядженому авансу в іноземній валюті, необхідно керуватися Федеральним законом від 10.12.2003 N 173-ФЗ "Про валютне регулювання та валютний контроль".

На закінчення слід зазначити, що всі витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, відшкодовуються за наявності документів, що їх підтверджують.

Л.Ларцева

Редактор журналу

"Установи культури та мистецтва:

бухгалтерський облік та оподаткування"

Коментар до Постанови Уряду Російської Федерації від 13.10.2008 N 749 "Про особливості направлення працівників у службові відрядження"

Коментар до Постанови Уряду Російської Федерації
від 13.10.2008 N 749 “Про особливості направлення працівників
у службові відрядження“

Відповідно до ст. 166 ТК РФ службовим відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням керівника організації на певний термін в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.

Особливості направлення працівників у службові відрядження встановлюються у порядку, що визначається Урядом РФ. Зауважимо, що до жовтня 2008 року нормативного документа, який визначає ці особливості, не було. Організації та установи всіх форм власності керувалися Інструкцією Держкомітету СРСР з праці та соціальним питанням, Всесоюзної центральної ради профспілок від 07.04.1988 N 62 "Про службові відрядження в межах СРСР", яка не зовсім відповідала нормам чинного трудового законодавства, тому Урядом РФ було видано Постанову від 13.10.2008 N 749 "Про особливості направлення працівників (Далі - Положення).

Положенням визначено низку особливостей порядку направлення працівників у службові відрядження як біля РФ, і біля іноземних держав.

Пунктом 3 Положення надано чітке визначення місця постійної роботи. Це місце розташування організації (її відокремленого структурного підрозділу), робота якої обумовлена трудовим договором.

Передбачено, що працівники прямують у відрядження за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Зверніть увагу: поїздка працівника за розпорядженням роботодавця до відокремленого підрозділу командируючої організації (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням (п. 3 Положення).

Пунктом 4 Положення встановлено, що термін відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення. Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса чи іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а днем приїзду з відрядження – дата прибуття зазначеного транспортного засобу на місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше наступна доба.

Якщо місце відправлення знаходиться за межею населеного пункту, враховується час, необхідний для його проїзду.

Питання явці працювати вирішується за домовленістю роботодавця і працівника.

Оформлення відрядження

Раніше Мінфін у Листі від 26.12.2005 N 03-03-04/1/442 вказував, що перед направленням працівника у відрядження необхідно оформити:

- Наказ про направлення у відрядження;

- командировочне посвідчення.

В даний час ці вимоги закріплені в п. 7 Положення.

У наказі обов'язково вказують прізвище та ініціали працівника, який відряджається, його посада, структурний підрозділ, де він працює, ціль, час і місце відрядження, а також джерело оплати витрат на відрядження (за рахунок бюджетних або позабюджетних коштів установи).

Наказ про направлення працівника у відрядження підписує керівник установи. Причому співробітники, які прямують у відрядження, повинні ознайомитися з наказом та поставити в ньому свій підпис. Цей наказ є підставою для виписки працівнику посвідчення про відрядження.

Особливу увагу слід звернути на правильне оформлення посвідчення про відрядження. Якщо наказ про направлення у відрядження у разі потреби можна дооформити і після закінчення відрядження, оскільки цей документ є внутрішнім, то посвідчення про відрядження дооформити складно. Це з тим, що у кожному пункті призначення працівник повинен зробити позначки час прибуття і вибуття, які засвідчуються печаткою тієї організації, куди він був у відрядження.

Посвідчення про відрядження є основним документом, який підтверджує сам факт, а також кількість днів перебування працівника у відрядженні.

Гарантії та компенсації відрядженого працівника

Відповідно до ст. 167 ТК РФ працівнику, спрямованому у службове відрядження, гарантується збереження місця роботи (посади) та середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням. Положення трудового законодавства поширюються лише на осіб, які перебувають у трудових відносинах із установою на підставі трудових договорів (контрактів), тому такі працівники мають право на гарантії та компенсації при направленні у відрядження. Дані норми трудового законодавства сьогодні закріплені й у п. 9 Положення.

Відповідно до ст. 168 ТК РФ працівнику підлягають відшкодуванню:

- Витрати по найму житлового приміщення;

- Витрати на проїзд до місця відрядження і назад;

- Добові;

— інші витрати (наприклад, оплата послуг зв'язку або пошти, здійснена з дозволу роботодавця).

Відповідно до п. 10 Положення працівнику при направленні його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат по проїзду та найму житлового приміщення та додаткових витрат, пов'язаних із проживанням поза місцем постійного проживання (добові). Витрати на проїзд та наймання житлового приміщення, добові, а також інші витрати, вироблені працівником з дозволу керівника організації, підлягають відшкодуванню за нормами, визначеними колективним договором або локальним нормативним актом (п. 11 Положення).

Однак для правильної організації та ведення обліку витрат на відрядження в бюджетних установахнеобхідно враховувати розміри, встановлені у таких нормативних актах:

- У Постанові Уряду РФ від 02.10.2002 N 729 "Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету" (далі - Постанова N 729);

- У Наказі Мінфіну РФ від 02.08.2004 N 64н "Про встановлення граничних норм відшкодування витрат за найм житлового приміщення в іноземній валюті при службових відрядженнях на території іноземних держав працівників організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету".

Постановою N 729 встановлено такі розміри відшкодування витрат рахунок коштів федерального бюджета:

1) витрати на найму житлового приміщення (крім випадку, коли направленому у службове відрядження працівнику надається безкоштовне приміщення) - у розмірі фактичних витрат, підтверджених відповідними документами, але не більше 550 руб.

на добу; за відсутності документів, що підтверджують ці витрати, - 12 руб. на добу;

2) витрати на виплату добових - у розмірі 100 руб.

Положення про службові відрядження - зразок 2018

за кожен день перебування у службовому відрядженні, включаючи вихідні та святкові дні, дні перебування у дорозі, включаючи дні від'їзду та приїзду.

Установа вправі сплатити дані види витрат у вищому розмірі за рахунок коштів, отриманих від діяльності, що приносить дохід, якщо вони встановлені колективним договором організації.

Зверніть увагу: працівнику, який виїхав у відрядження на територію іноземної держави і повернувся на територію Російської Федерації того ж дня, добові в іноземній валюті виплачуються у розмірі 50% норми витрат на виплату добових, що визначається колективним договором або локальним нормативним актом, для відряджень на території іноземних держав (п. 20 Положення).

Необхідно пам'ятати, що у податковому законодавстві передбачено таке: при оплаті роботодавцем працівнику витрат на відрядження не підлягають оподаткуванню добові в межах:

- 700 руб. - За кожен день перебування у відрядженні на території Російської Федерації;

- 2500 руб. - За кожен день перебування в закордонному відрядженні (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Також не підлягають оподаткуванню витрати за наймом житлового приміщення, але не більше 700 руб. за кожен день знаходження у відрядженні на території Російської Федерації і не більше 2500 руб. за кожен день перебування у закордонному відрядженні, навіть якщо платник податків не подав підтверджуючі документи.

Витрати на проїзд до місця службового відрядження та назад (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів, витрати за користування у поїздах постільними приналежностями) відповідно до Постанови N 729 підлягають відшкодуванню у розмірі фактичних витрат, підтверджених проїзними документами, але не перевищує вартість проїзду:

- Залізничним транспортом - у купейному вагоні швидкого фірмового поїзда;

— водним транспортом — у каюті V групи морського судна регулярних транспортних ліній та ліній з комплексним обслуговуваннямпасажирів, у каюті ІІ категорії річкового судна всіх ліній сполучення, у каюті І категорії судна поромної переправи;

- Повітряним транспортом - в салоні економічного класу;

— автомобільним транспортом- в автотранспортному засобізагального користування (крім таксі).

За відсутності проїзних документів, що підтверджують виконані витрати, витрати відшкодовуються у розмірі мінімальної вартості проїзду:

- залізничним транспортом - у плацкартному вагоні пасажирського поїзда;

- водним транспортом - у каюті X групи морського судна регулярних транспортних ліній та ліній з комплексним обслуговуванням пасажирів, у каюті III категорії річкового судна всіх ліній сполучення;

- Автомобільним транспортом - в автобусі загального типу.

Відповідно до п. 15 Положення направлення працівника у відрядження за межі території РФ провадиться за розпорядженням роботодавця без оформлення посвідчення про відрядження, крім випадків відрядження в держави - учасники Співдружності Незалежних Держав, з якими укладені міжурядові угоди, на підставі яких у документах для в'їзду та виїзду прикордонними органами не робляться відмітки про перетин державного кордону.

С.Р. Гулієва,

експерт журналу
“Оплата праці бюджетній установі:

акти та коментарі для бухгалтера“

УРЯД РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ПРО ОСОБЛИВОСТІ НАПРЯМКИ РОБОТНИКІВ
У СЛУЖБОВІ КОМАНДУВАННЯ

Відповідно до статті 166 Трудового кодексу Російської Федерації Уряд України постановляє:
1. Затвердити Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження.
2. Міністерству охорони здоров'я та соціального розвиткуРосійської Федерації давати роз'яснення з питань, пов'язаних із застосуванням Положення, затвердженого цією Постановою.

Голова уряду
Російської Федерації
В.ПУТІН

Затверджено
Постановою Уряду
Російської Федерації
від 13 жовтня 2008 р. N 749

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ОСОБЛИВОСТІ НАПРЯМКИ РОБОТНИКІВ
У СЛУЖБОВІ КОМАНДУВАННЯ

1. Це Положення визначає особливості порядку направлення працівників у службові відрядження (далі - відрядження) як на території Російської Федерації, так і на території іноземних держав.
2.

У відрядження направляються працівники, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем.
3. З метою цього Положення місцем постійної роботи слід вважати місце розташування організації (відокремленого структурного підрозділу організації), робота в якій обумовлена трудовим договором (далі - командуюча організація).
Працівники прямують у відрядження за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Поїздка працівника, який прямує у відрядження (далі — працівник) за розпорядженням роботодавця або уповноваженої ним особи до відокремленого підрозділу командируючої організації (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням.
Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється у дорозі або має роз'їзний характер, відрядження не визнаються.
4. Строк відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення.
Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса чи іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а днем приїзду з відрядження – дата прибуття зазначеного транспортного засобу на місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше наступна доба.
Якщо станція, пристань або аеропорт знаходяться за межею населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані або аеропорту.
Аналогічно визначається день приїзду працівника на місце постійної роботи.
Питання явці працівника працювати у день виїзду у відрядження і день приїзду з відрядження вирішується за домовленістю з роботодавцем.
5. Оплата праці працівника у разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до трудового законодавства Російської Федерації.
6. Мета відрядження працівника визначається керівником командируючої організації та вказується у службовому завданні, яке затверджується роботодавцем.
7. На підставі рішення роботодавця працівнику оформляється посвідчення про відрядження, що підтверджує термін його перебування у відрядженні (дата приїзду в пункт (пункти) призначення та дата виїзду з нього (з них)), за винятком випадків, зазначених у пункті 15 цього Положення.
Посвідчення на відрядження оформляється в одному примірнику і підписується роботодавцем, вручається працівнику і знаходиться у нього протягом усього терміну відрядження.
Фактичний термін перебування у місці відрядження визначається за відмітками про дату приїзду до місця відрядження та дату виїзду з нього, що робляться у посвідченні про відрядження та засвідчуються підписом повноважної посадової особи та печаткою, що використовується у господарській діяльності організації, до якої відряджений працівник, для засвідчення такої підписи.
У випадку якщо працівник відряджений в організації, що знаходяться в різних населених пунктах, позначки у посвідченні про відрядження про дату приїзду і дату виїзду робляться в кожній з організацій, в які він відряджений.
8. Порядок та форми обліку працівників, що вибувають у відрядження з командируючої організації та прибули в організацію, в яку вони відряджені, визначаються Міністерством охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації.
9. Середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні, а також за дні перебування в дорозі, у тому числі за час вимушеної зупинки у дорозі, зберігається за всі дні роботи за графіком, встановленим у організації, що відряджає.
Працівнику, який працює за сумісництвом, при відрядженні зберігається середній заробіток у роботодавця, який направив його у відрядження. У разі направлення такого працівника у відрядження одночасно за основною роботою та роботою, що виконується на умовах сумісництва, середній заробіток зберігається в обох роботодавців, а відшкодовані витрати на відрядження розподіляються між роботодавцями, що відряджають, за угодою між ними.
10. Працівнику при направленні його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат на проїзд та найм житлового приміщення та додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові).
11. Працівникам відшкодовуються витрати на проїзд та наймання житлового приміщення, додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійного місця проживання (добові), а також інші витрати, вироблені працівником з дозволу керівника організації.
Розміри витрат, що з відрядженням, визначаються колективним договором чи локальним нормативним актом.
Додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем проживання (добові), відшкодовуються працівникові за кожен день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також за дні перебування в дорозі, у тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі, з урахуванням положень , передбачених пунктом 18 цього Положення.
При відрядженнях до місцевості, звідки працівник з умов транспортного сполучення та характеру виконуваної у відрядженні роботи має можливість щодня повертатися до місця постійного проживання, добові не виплачуються.

Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається у місці відрядження, то витрати на найм житлового приміщення при наданні відповідних документів відшкодовуються працівникові у розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.
У разі пересилання працівникові, який перебуває у відрядженні, на його прохання заробітної плати витрати на її пересилання несе роботодавець.
12.

Витрати з проїзду до місця відрядження біля Російської Федерації і назад до місця постійної роботи і з проїзду з одного населеного пункту на другий, якщо працівник відряджено кілька організацій, розташованих у різних населених пунктах, включають витрати з проїзду транспортом загального користування відповідно до станції, пристані, аеропорту та від станції, пристані, аеропорту, якщо вони знаходяться за межею населеного пункту, за наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати, а також страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання у поїздах постільних речей.

Відрядження у світлі нової постанови уряду РФ від 13.10.2008 № 749

Службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, стала робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються (ст. 166 Трудового кодексу РФ).

Особливості направлення у службові відрядження

Особливості направлення працівників у службові відрядження встановлюються у порядку, що визначається Урядом РФ.

Такий порядок було затверджено зовсім недавно.

Так, Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 N 749 затверджено Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження (далі - Постанова N 749). Нововведення цієї Постанови - це необхідність колективним договором (або локальним нормативним актом) затвердити граничні суми витрат.

Примітка.Граничні суми видатків необхідно затвердити колективним договором (або локальним нормативним актом).

До цього моменту питання, пов'язані зі службовими відрядженнями, регулювалися Інструкцією Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР та ВЦРПС від 07.04.1988 N 62 "Про службові відрядження в межах СРСР" (далі - Інструкція N 62). Причому дана Інструкція застосовувалася у частині, що не суперечить Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). При застосуванні Інструкції N 62 нині слід враховувати особливості направлення працівників у службові відрядження з Постанови N 749. Для бюджетників, фінансованих з допомогою федерального бюджету, застосовується Постанова Уряди РФ від 02.10.2002 N 729.

Отже, роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівникові певні витрати, що він зробив у відрядженні. Які саме суми підлягають відшкодуванню, закріплено у ст. 168 ТК РФ. Це витрати на проїзд і наймання житлового приміщення, додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійного місця проживання (добові), а також інші витрати, вироблені працівником з дозволу керівника організації. Розміри таких витрат, пов'язаних із відрядженням, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається у місці відрядження, то витрати по найму житлового приміщення при поданні відповідних документів відшкодовуються працівнику у розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

Норми відшкодування витрат на відрядження

За рахунок коштів федерального бюджету витрати здійснюються у таких розмірах:

наймання житлового приміщення - у розмірі фактичних витрат, підтверджених відповідними документами, але не більше 550 руб.
на добу. За відсутності документів, що підтверджують ці витрати, - 12 руб. на добу;
добові - у розмірі 100 руб. за кожен день перебування у службовому відрядженні;
проїзд до місця службового відрядження та назад до місця постійної роботи (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів, витрати за користування поїздами постільними приналежностями) — у розмірі фактичних витрат, підтверджених проїзними документами, але не вище вартості проїзду, у тому числі:

залізничним транспортом - у купейному вагоні швидкого фірмового поїзда;
повітряним транспортом - у салоні економічного класу;
автомобільним транспортом – загального користування (крім таксі).

При цьому, якщо працівник втратив проїзні документи, що підтверджують виконані витрати, виплати здійснюються у розмірі мінімальної вартості проїзду, у тому числі:

залізничним транспортом - у плацкартному вагоні пасажирського поїзда;
автомобільним транспортом - в автобусі загального типу.

Хотілося б особливо зазначити, що у п. 3 Постанови N 729 дозволено витрати, що перевищують нормативні розміри, відшкодовувати за рахунок:

економії коштів, виділених із федерального бюджету на утримання організацій;
коштів, отриманих організаціями від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід.

Накладаючи нову Постанову N 749 на чинну Постанову N 729, напрошується висновок, що необхідно визначити розміри відшкодування у колективному договорі чи локальному нормативному акті!

За рахунок інших джерел (Інструкція Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР та ВЦРПС від 07.04.1988 N 62):

наймання житлового приміщення — у повному обсязі. Крім того, враховується у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ);
добові у вигляді 100 крб.
за кожен день знаходження у відрядженні на території Російської Федерації (Постанова Уряду РФ від 08.02.2002 N 93);
проїзд у розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування (крім таксі), включаючи страхові платежі за державним обов'язковим страхуванням пасажирів на транспорті, оплату послуг з попереднього продажу проїзних документів, витрати за користування в поїздах постільним приладдям. Працівнику оплачуються витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони знаходяться за межею населеного пункту.

При цьому дозволено не обкладати ПДФО вартість сервісних послуг, включену до ціни проїзду у вагонах підвищеної комфортності (Лист Мінфіну Росії від 07.05.2008 N 03-04-06-01/125).

Зауважимо, що нове Положення N 749 про відрядження обмежень на вид транспорту не містить (крім федеральних установ!).

Єдина умова для перерахованих вище нормативних документів- Це документальне підтвердження витрат (витрат) та їх обґрунтованість.

Оподаткування наднормативних витрат витрат на відрядження ПДФО

Суми відшкодовуваних працівнику витрат на відрядження за загальному правилуне є його доходом і не підлягають оподаткуванню ПДФО (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ) і тільки в межах норм (виняток - добові, за одну добу, але не більше 700 руб. по РФ і 2500 руб. - Закордонні ), встановлених відповідно до законодавства Російської Федерації (абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Єдиний соціальний податок

Не підлягають оподаткуванню єдиним соціальним податком всі види встановлених російським законодавством, законодавчими актамисуб'єктів Російської Федерації, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядуваннякомпенсаційних виплат (у межах норм, встановлених відповідно до законодавства РФ), пов'язаних, зокрема, із виконанням фізичною особоютрудових обов'язків (зокрема відшкодування витрат на відрядження) (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Податок на прибуток

Не підлягають оподаткуванню:

проїзд працівника до місця відрядження та назад до місця постійної роботи;
наймання житлового приміщення, у тому числі витрати працівника на оплату додаткових послуг, що надаються в готелях (за винятком витрат на обслуговування в барах та ресторанах, витрат на обслуговування у номері, витрат за користування рекреаційно-оздоровчими об'єктами);
добові чи польове забезпечення не більше норм (100 крб. на добу), затверджуваних Урядом РФ;
оформлення та видача віз, паспортів, ваучерів, запрошень та інших аналогічних документів;
консульські, аеродромні збори, збори за право в'їзду, проходу, транзиту автомобільного та іншого транспорту, за користування морськими каналами, іншими подібними спорудами та інші аналогічні платежі та збори (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Є.В.Строкова

головний бухгалтер

МДТУ ім. Н.Е.Баумана,

консультант-експерт

ВД "Порадник бухгалтера"

Положення про відрядження 2018 року

Зразок положення про відрядження 2018 зможе забезпечити ефективність службових поїздок працівників організації відповідно до вимог чинного російського законодавства. Крім того, правильно оформлений документ допоможе уникнути непорозумінь із ІФНС та ГІТ. У статті буде розглянуто цей локальний акт з урахуванням усіх правових норм РФ у 2018 році.

Необхідність положення про відрядження у 2018 році

Положення про відрядження – це локальний документ, який регламентує процедуру відшкодування витрат працівникам під час службових відряджень. Витрати працівників під час службових поїздок, як правило, такі:

на житло;
на проїзд;
добові витрати.

Зверніть увагу, що положення про відрядження у разі виникнення нестандартних ситуаційв ході службової поїздки визначає порядок дій, як роботодавця, так і співробітника. Саме тому важливо, щоб кожне підприємство розробило власний локальний документ, у якому чітко сформовані всі особливості відряджень співробітників.

Проте однозначна відповідь на питання про обов'язкову наявність положення про відрядження в організації відсутня. Це пов'язано з тим, що всі фінансові аспекти, пов'язані з відрядженнями, можна відобразити в іншому документі - положенні про оплату праці.

До того ж, у російському законодавстві немає згадки, що положення про відрядження - це обов'язковий локальний акт підприємства.

Відповідно до частиною 4 статті 168 ТК РФ, розмір компенсацій працівникам за витрати, понесені ними у службових поїздках, допустимо оформляти відповідно до внутрішнього нормативного акту підприємства.

Зі зразком положення про відрядження 2018 року можна ознайомитися тут:

Чи потрібне посвідчення про відрядження в 2018 році?

Посвідчення про відрядження являє собою документ, виданий організацією співробітнику на час перебування його у відрядженні. Завдяки даному документуможна обґрунтувати місце (час) перебування працівника за його відсутності на безпосередньому робочому місці.

У 2018 році службове посвідчення для відрядження працівника видавати не потрібно, у зв'язку з тим, що документ було скасовано ще у 2015 році.

Тривалість відрядження: як його визначити?

Найчастіше термін перебування працівника у службовій поїздці визначається положенням про відрядження. Нерідко виникають непередбачені випадки.

Наприклад, працівник доїхав до місця призначення попутним транспортним засобом. У цій ситуації немає жодних конкретних інструкцій, а отже, термін службової поїздки працівника буде визначено відповідно до наказу керівника підприємства, згідно з яким працівника було відправлено у відрядження.

Таким чином, для того щоб визначити скільки співробітник перебував у службовій поїздці, потрібно звернутися до дати початку відрядження (відповідно до наказу) та до супутніх документів (це залежить від окремої ситуації).

Витрати працівника у службовій поїздці

До структури положення про відрядження включено кілька розділів, серед яких одним із основних є порядок подання звітності, яка пов'язана з відправкою працівника до службової поїздки.

Найчастіше в організації встановлюють порядок, відповідно до якого працівник, який повернувся з відрядження, у триденний термін зобов'язаний надати документальне підтвердження цільової витрати коштів за час перебування у службовій поїздці.

Статті витрат працівника під час службової поїздки рекомендується конкретизувати у положенні про відрядження. Наприклад, можна встановити граничну суму на харчування працівника у відрядженні у розмірі 1000 рублів (на добу). Ця сума і підлягатиме відшкодуванню працівникові, який приїхав зі службової поїздки.

У положення про відрядження зразка 2018 слід також відобразити механізм компенсації працівникам, які використовують для здійснення службової поїздки особистий автотранспорт. У цій ситуації термін відрядження повинен визначатися на підставі службового листа, підписаного відрядженим працівником після того, як він повернеться до офісу компанії.

Особливості одноденних поїздок та службові записки у 2018 році

Відрядження бувають не лише тривалими, а й одноденними. Керівник підприємства самостійно приймає рішення щодо можливості направлення співробітника у службову поїздку на один день з урахуванням наступних моментів:

кількість кілометрів до місця відрядження;
характер виконуваної роботи;
час, який буде потрібний працівнику для відпочинку;
зайнятість працівника у відрядженні.

Далі рішення керівництва відображають у службовій записці. За відсутності можливості відправити співробітника у службову поїздку на один день, приймається рішення про виплату працівнику добових витрат на відрядження.

У цих випадках написання службової записки відбувається після повернення працівника з поїздки.

Якщо службова поїздка займає лише один день, а працівник повертається до ночі, то до обов'язків підприємства входить компенсація наступних витрат працівника:

на проїзд;
на транспортування багажу, який необхідний виконання робочих обов'язків.

Добові витрати на відрядження в даному випадку не підлягають відшкодуванню.

Зазначимо, що чинне законодавство РФ не містить вимоги щодо обов'язкового складання службової записки. Це питання вирішується на розсуд роботодавця та залежить від окремої ситуації.

Документ можна складати у вільній формі. Роботодавцю в ньому слід зазначити таку інформацію:

1. Причини, через які співробітник відправляється у службову поїздку.

2. Завдання, які доручено вирішити відрядженому працівникові.

У деяких випадках службова записка може бути оформлена співробітником. Йдеться про такі випадки:

1. У працівника немає документів, які є підтвердженням виділених йому грошей на відрядження.

2. Співробітник використовував особистий (орендований/службовий) транспорт під час службової поїздки.

Як оплачуються витрати при від'їзді працівника у вихідний день?

Мінпраця РФ у листі № 14-2-337 від 25.12.2013 дав роз'яснення щодо оплати витрат співробітника у разі його направлення у службову поїздку (або повернення з неї) у вихідні дні.

Зокрема, відповідно до норм статті 153 ТК РФ, відправлення у відрядження, так само як і повернення з неї у вихідний, повинно буде оплачено мінімум у дворазовому розмірі.

За бажанням працівник має право відмовитися від подвійної оплати витрат у вихідні дні та вибрати звичайну компенсацію та вихідними днями, які будуть для нього зручні.

Страхові внески з витрат на відрядження, що перевищують норму в 2018 році

Чинне законодавство вимагає, щоб з добових витрат на відрядження, що перевищують встановлений розмір, були сплачені страхові внески. На підставі пункту 2 статті 422 НК РФ, нормативи добових витрат на відрядження в 2018 році такі:

для поїздок у межах РФ – 700 рублів (на день);
для поїздок до інших країн - 2500 рублів (на день).

Не забудьте врахувати ці нормативи при складанні положення про відрядження у 2018 році.

На завершення наведемо приклад розрахунку.

Припустимо, що для службових поїздок у межах РФ в організації встановлено мінімальний розмір добових витрат на відрядження - 1100 рублів (на день). Фірмі знадобилося відправити працівника у триденне відрядження до сусіднього регіону.

Яка сума грошей у разі потрапить під сплату страхових внесків?

Сума добових витрат працівника за три дні становитиме 3300 рублів. Отже, розрахунок виглядатиме так:

3300 – 2100 = 1200 рублів.

Із суми 1200 рублів потрібно буде сплатити страхові внески.

Нагадаємо, що кожна організація має право самостійно приймати рішення про суму добових витрат на відрядження, як для службових поїздок по Росії, так і для відряджень в інші держави.

теж цікаво:

Уряд Російської Федерації

постанову

"Про особливості направлення працівників у службові відрядження"

У редакції від: 25.03.2013 N 257;
14.05.2013 N 411

Відповідно до статті 166 Трудового кодексу Російської Федерації Уряд України постановляє:

Затвердити Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження.
Міністерству праці та соціального захисту Російської Федерації давати роз'яснення з питань, пов'язаних із застосуванням Положення, затвердженого цією Постановою.

Голова уряду
Російської Федерації
В.Путін

Затверджено
Постановою Уряду
Російської Федерації
від 13 жовтня 2008 р. N 749

Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження

2. У відрядження направляються працівники, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем.

Працівники скеровуються у відрядження на підставі рішення роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Поїздка працівника, що прямує у відрядження за рішенням роботодавця до відокремленого підрозділу командируючої організації (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням.

(абзац другий пункту 3 – у редакції Постанови Уряду України від 29.12.2014 N 1595).

Колишня редакція: "Працівники направляються у відрядження за розпорядженням роботодавця на визначений термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. ), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням".

Аналогічно визначається день приїзду працівника на місце постійної роботи.

6. Втратив силу

Колишня редакція: Мета відрядження працівника визначається керівником командируючої організації та вказується у службовому завданні, яке затверджується роботодавцем.

7. Фактичний термін перебування працівника у місці відрядження визначається за проїзними документами, що подаються працівником після повернення зі службового відрядження.

У разі проїзду працівника до місця відрядження та (або) назад до місця роботи на особистому транспорті ( легковому автомобілі, мотоциклі) фактичний термін перебування в місці відрядження вказується в службовій записці, яка представляється працівником після повернення зі службового відрядження роботодавцю одночасно з виправдувальними документами, що підтверджують використання зазначеного транспорту для проїзду до місця відрядження та назад (дорожній лист, рахунки, квитанції, та ін).

(пункт 7 - у редакції Постанови Уряду України від 29.12.2014 N 1595)

Колишня редакція:
7. На підставі рішення роботодавця працівнику оформляється посвідчення про відрядження, що підтверджує термін його перебування у відрядженні (дата приїзду в пункт (пункти) призначення та дата виїзду з нього (з них)), за винятком випадків, зазначених у пункті 15 цього Положення

Фактичний термін перебування у місці відрядження визначається за відмітками про дату приїзду до місця відрядження та дату виїзду з нього, що робляться у посвідченні про відрядження та засвідчуються підписом повноважної посадової особи та печаткою, що використовується у господарській діяльності організації, до якої відряджений працівник, для засвідчення такої підписи.

(У ред. Постанови Уряду РФ від 25.03.2013 N 257)

10. Працівнику при направленні його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат по проїзду та найму житлового приміщення та додаткових витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання (добові)

Розміри витрат, що з відрядженням, визначаються колективним договором чи локальним нормативним актом.

Якщо працівник після закінчення робочого дня за погодженням з керівником організації залишається у місці відрядження, то витрати на найм житлового приміщення при наданні відповідних документів відшкодовуються працівникові у розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

У разі пересилання працівникові, який перебуває у відрядженні, на його прохання заробітної плати витрати на її пересилання несе роботодавець.

(У ред. Постанови Уряду РФ від 14.05.2013 N 411)

15. Втратив силу

(У редакції Постанови Уряду України від 29.12.2014 N 1595)

Колишня редакція: Напрямок працівника у відрядження за межі території Російської Федерації проводиться за розпорядженням роботодавця без оформлення посвідчення про відрядження, крім випадків відрядження в держави - учасниці Співдружності Незалежних Держав, з якими укладені міжурядові угоди, на підставі яких у документах для в'їзду та виїзду робляться відмітки про перетин державного кордону.

16. Оплата та (або) відшкодування витрат працівника в іноземній валюті, пов'язаних з відрядженням за межі території Російської Федерації, включаючи виплату авансу в іноземній валюті, а також погашення невитраченого авансу в іноземній валюті, виданого працівнику у зв'язку з відрядженням, здійснюються відповідно до Федеральним законом "Про валютне регулювання та валютний контроль".

(абзац перший пункту 19 - у редакції Постанови Уряду України від 29.12.2014 N 1595)

Колишня редакція: При направленні працівника у відрядження на території держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав, з якими укладено міжурядові угоди, на підставі яких у документах для в'їзду та виїзду прикордонними органами не робляться позначки про перетин державного кордону, дати перетину державного кордону Російської Федерації під час проходження з території Російської Федерації і на територію Російської Федерації визначаються за відмітками у посвідченні про відрядження, оформленому як при відрядженні в межах території Російської Федерації.

21. Витрати по найму житлового приміщення при направленні працівників у відрядження на території іноземних держав, підтверджені відповідними документами, відшкодовуються у порядку та розмірах, що визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.

23. Працівнику при направленні його у відрядження на територію іноземної держави додатково відшкодовуються:

а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;

б) обов'язкові консульські та аеродромні збори;

в) збори за право в'їзду чи транзиту автомобільного транспорту;

г) витрати на оформлення обов'язкового медичного страхування;

д) інші обов'язкові платежі та збори.

26. Працівник після повернення з відрядження зобов'язаний подати роботодавцю протягом 3 робочих днів:

авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми і зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошового авансу на витрати на відрядження. До авансового звіту додаються документи про найм житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд (включаючи оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей) та інші витрати, пов'язані з відрядженням;
(У ред. Постанов Уряду Росії від 14.05.2013 N 411 та 29.12.2014 N 1595)
Втратив силу

Останні статті

2022-06-08 17:49:00
Тарифи та обладнання на інтернет Skylink Устаткування для підключення інтернету від SkyLink
2022-05-28 07:46:52
Вирішення деяких проблем android версії mortal kombat x mobile
2022-05-28 07:46:52
Як зробити папугу ручною?

Популярні статті

Вибір редакції

2022-05-16 11:43:03

Що потрібно, щоб відкрити ІП?
Вітаю, дорогі читачі! Сьогодні ми поговоримо про те, як відкрити ІП самостійно у 2020 році швидко та просто. У статті я наведу покрокову...
2022-05-16 11:43:03

Оцінка результативності праці керівників та спеціалістів управління персоналом Основні правила винагороди
Трудова діяльність - це зусилля, доцільно створені задля досягнення певного результату. Це основна особливість праці. Він завжди...
2022-05-16 11:43:03

Вимоги до якості
Можна сказати, що основні вимоги до якості продукції або послуг, що надаються - це сукупність її характеристик і властивостей, які входять до складу...
2022-05-16 11:43:03

Ресурси торфу Фрезерний видобуток торфу
Толкачова Єлизавета Сергіївна 9 «Г» клас МОУ «ЗОШ № 58» Актуальність теми Багато зарубіжних країн мають розвинену економіку, завдяки потужній...
2022-05-07 03:07:16

Закрите акціонерне товариство компанія транстелеком
Компанія ТТК входить до п'ятірки провідних російських операторів зв'язку. Основний акціонер ТТК - ВАТ «РЗ», має 99,99% акцій Компанії. Компанія...