Si vous envisagez d'autres options (outre un emploi de spécialiste en gestion documentaire), alors ne vous limitez pas à cette sélection d'annonces, nous avons de nombreux autres postes pour différents postes. Là, vous pouvez également utiliser la recherche d'offres d'employeurs directs et d'agences.
Salaire : jusqu'à 37 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Connaissance de la documentation comptable primaire PC - utilisateur confiant (MS Office, Internet) Compétences en communication, activité, autodiscipline, résistance au stress, précision Compétences en correspondance commerciale, communication d'entreprise Discours russe compétent (y compris écrit)
Conditions requises pour le demandeur :
Compétences pour travailler avec des documents et du matériel de bureau ; Expérience avec tout système de gestion électronique de documents ; Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
Conditions requises pour le demandeur :
Conditions requises pour le demandeur :
Salaire : à partir de 35 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
C'est important pour nous : Connaissance des bases du flux documentaire dans le secteur des transports (lettres de transport, négociation 12, ttn, trn, procurations) Utilisateur PC expérimenté (Word, Excel, une expérience en 1C est la bienvenue) ; Attention, responsabilité, haut degré d'efficacité ; Capacité à mener une correspondance commerciale ; Aptitudes à la communication, souci du détail, discipline, Travail avec les envois postaux : préparation des lettres pour l'expédition, enregistrement des lettres et colis reçus Enregistrement des documents entrants et sortants, tenue des journaux et registres comptables, y compris électroniques. Êtes-vous attentif et responsable dans l'exécution de votre travail ? Savez-vous et aimez-vous travailler avec des documents ? Savez-vous comment vous organiser ainsi que les personnes/processus qui vous entourent ? Vous aimez la propreté et la précision dans votre travail ? N'avez-vous pas peur du travail acharné ? Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et soudée ? Alors nous VOUS attendons !
Conditions requises pour le demandeur :
Salaire négociable.
Conditions requises pour le demandeur :
Formation supérieure, expérience dans un poste similaire chez un concessionnaire automobile ou une entreprise de transport de fret, communication orale et écrite compétente, utilisateur de PC confiant, résistance au stress, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Salaire négociable.
Conditions requises pour le demandeur :
Formation supérieure (de préférence dans le domaine de l'archivage et de la gestion documentaire) ; Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire ; Connaissances 1C : Flux de documents 8.2 ; Connaissance des actes juridiques réglementaires, des réglementations, des instructions, d'autres documents d'orientation et documents sur la gestion des archives et le flux de documents dans l'organisation. Exigences et souhaits supplémentaires : Initiative et responsabilité ; Capacité à résoudre des problèmes complexes, capacité à accomplir des tâches ; Désir et capacité de travailler dans un environnement dynamique; Souci du détail, responsabilité de la mise en œuvre.
Conditions requises pour le demandeur :
Formation supérieure / formation supérieure inachevée Expérience dans un poste administratif (chef de bureau, directeur adjoint, secrétaire, gestionnaire de documents, spécialiste en gestion documentaire, spécialiste en gestion de bureau, etc.) à partir d'un an Une expérience dans les systèmes de gestion électronique de documents est requise Excellente connaissance de MS Word , Excel, Outlook Niveau élevé d'apprentissage/auto-apprentissage Disponibilité à passer un test polygraphique
Salaire : de 25 000 à 35 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Salaire : jusqu'à 45 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Connaissance des pièces automobiles Utilisateur de PC Responsable, exécutif, communicatif
Salaire : de 35 000 à 50 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Multitâche ; Responsabilité; Ponctualité; Attention; Connaissance informatique.
Salaire : jusqu'à 35 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Connaissance des bases de l'informatique ; Compétences en communication ; Compétences en planification, diligence, exécution et qualité des résultats ; Compétences en négociation et en présentation. (aucune expérience professionnelle)
Salaire : de 20 000 à 23 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Attention, ponctualité, précision. Maîtrise du matériel de bureau et des programmes informatiques. Une expérience de travail avec des documents est préférable.
Conditions requises pour le demandeur :
Utilisateur confiant de MS Office : Excel ; Responsabilité, écoute, persévérance, capacité à travailler en équipe ; Une expérience en RH est préférable ; Nous sommes prêts à considérer un candidat ayant peu d'expérience professionnelle, une formation est assurée.
Salaire : à partir de 30 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Connaissances professionnelles dans le domaine de la gestion de bureau ; - Compétences informatiques - au niveau d'un utilisateur confiant, capacité à travailler avec du matériel de bureau ; - Résistance au stress, capacités de communication, responsabilité.
Salaire : jusqu'à 52 200 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Expérience en tant que comptable, directeur adjoint, coordinateur du département commercial de chaînes de vente au détail, de sociétés d'audit, de grandes entreprises avec un flux de documents important ; utilisateur confiant, travaillant avec des programmes et des packages : Word, Excel, Outlook, 1C Enterprise.
Salaire : à partir de 28 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Enseignement secondaire (de préférence médical) ; - diligence; - contact; - sans mauvaises habitudes.
Salaire : à partir de 46 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Connaissance des programmes informatiques : 1 C ; Excellentes compétences en Excel ; Attention, minutie ; Capacité à travailler avec de grands volumes d'informations ; Compétences en communication, capacité d'apprentissage.
Salaire : de 30 000 à 40 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
1. Expérience en 1C. 2. Connaissance de base du flux de documents primaires. 3. Utilisateur de PC confiant (Win7, MOffice 7) 3. Qualités personnelles : responsabilité, attention, diligence, apprentissage rapide, convivialité, précision, résistance au stress.
Salaire : à partir de 55 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
L'enseignement supérieur; Expérience dans le département de comptabilité/contrats ; Capacité à travailler au sein d'équipes interfonctionnelles ; La connaissance de SAP est un avantage.
Salaire : de 47 000 à 52 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Une formation supérieure en économie est requise, et au moins un an d'expérience dans ce domaine de la comptabilité. Connaissance de la documentation comptable primaire, connaissance de la législation comptable et fiscale concernant l'établissement des factures, les actes de rapprochement avec les contreparties. Connaissance et expérience en 1C 8.2. Résistance au stress, expérience du multitâche, volonté de se surmener.
Salaire : à partir de 47 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Utilisateur de PC confiant ; Capacité à mener une correspondance commerciale ; Expérience de travail dans le système MosEDO (souhaitable); Alphabétisation écrite, position de vie active, attention, responsabilité, précision.
Salaire : jusqu'à 55 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Expérience de travail avec des documents à partir de 2 ans ; Connaissance des programmes : 1C, MS Excel ; Compréhension du flux documentaire accompagnant le mouvement des marchandises ; Attention, précision, responsabilité.
Salaire négociable.
Conditions requises pour le demandeur :
Enseignement secondaire spécialisé, supérieur ou professionnel spécialisé incomplet (comptable, économiste) ; - maîtrise de MS Office ; - persévérance, attention, responsabilité.
Salaire : de 25 000 à 27 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Travailler avec un PC, Excel, des programmes de base
Salaire : jusqu'à 50 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Bonne connaissance de 1C. Utilisateur confiant de MS, Outlook, Excel. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Connaissance en comptabilité (sera un avantage).
Salaire : jusqu'à 38 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Utilisateur de PC confiant ; - Excel - connaissance sûre de : tableaux, formules, fonctions ; - Mot - connaissance sûre ; - Attention; - Capacité à traiter de gros volumes de documents.
Salaire : jusqu'à 60 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Utilisateur de PC confiant - Connaissance et compétences nécessaires pour travailler avec le package Microsoft Office de base - Capacité à travailler sur la route - Expérience en gestion de documents - Disponibilité d'un ordinateur pour le travail
Salaire : jusqu'à 42 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Expérience dans un poste similaire d'au moins 1 an ; Connaissance de la comptabilité primaire; Utilisateur de PC confiant ; Une expérience avec EDF sera votre avantage ; Capacité à travailler avec de grandes quantités d'informations, attention.
Salaire : à partir de 36 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Connaissances informatiques requises Utilisateur confiant de Word, Excel La connaissance des programmes d'entrepôt est un avantage
Salaire : jusqu'à 34 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Word, Excel, une connaissance d'EDMS est souhaitable.
Salaire : jusqu'à 20 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Enseignement secondaire spécialisé ou supérieur ; -Connaissance de PC et de Microsoft Office au niveau d'un utilisateur confiant ; -Langage oral et écrit correct ; -Capacité à travailler avec des bases de données et la documentation entrante ; -Auto-organisation et attention dans le travail; - Ponctualité, résistance au stress.
Salaire négociable.
Conditions requises pour le demandeur :
Études secondaires terminées ; Aucune expérience professionnelle n'est requise ; Une connaissance du matériel de bureau est souhaitable. Responsabilité, engagement, ponctualité.
Salaire : de 39 000 à 45 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Au moins deux ans d'expérience similaire dans le travail avec des documents ; Connaissance de 1C au niveau utilisateur ; PC - utilisateur confiant Connaissance de MS Office, responsabilité et organisation Volonté de travailler avec une grande quantité d'informations ; Compétences en correspondance commerciale et en communication d'entreprise ; résistance au stress Communication orale et écrite compétente.
Salaire : de 35 à 55 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Salaire négociable.
Conditions requises pour le demandeur :
Enseignement supérieur supérieur/incomplet ; Utilisateur de PC confiant, connaissance de MS Office et 1C (souhaitable); Une expérience de travail avec des archives est préférable ; Habileté à travailler en équipe; Capacité à mener des négociations commerciales par téléphone et par correspondance.
Salaire : jusqu'à 40 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Enseignement secondaire spécialisé ; Connaissance du matériel de bureau, bonnes compétences informatiques MS Office ; La connaissance des systèmes de gestion de documents est préférable ; Un an d'expérience dans les domaines administratifs ou archivistiques, en travaillant avec des clients et/ou des documents.
Salaire : à partir de 37 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
L'éducation n'a pas d'importance ; - la gestion des dossiers; - une communication écrite et orale compétente ; - capacité à travailler avec du matériel de bureau ; - Maîtrise PC : Word, Excel, True View au niveau utilisateur.
Formation économique (économiste, comptable); - Connaissance d'Excel, Word, 1C ; - Expérience de travail avec des documents comptables primaires ; - Connaissance de la comptabilité financière ; - Esprit analytique, organisation.
Salaire : de 30 000 à 35 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Expérience dans le domaine économique. Capacité à travailler sur PC, avec du matériel bureautique, avec de la documentation, des chiffres et des personnes. Éducation (logistique, douane)
Salaire : à partir de 31 800 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Connaissance du PC au niveau d'un utilisateur confiant. Attention, responsabilité, alphabétisation. Expérience de travail avec des documents (souhaitable).
Salaire : de 40 000 à 45 000 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Enseignement spécialisé supérieur, secondaire spécialisé ; Utilisateur de PC confiant : Word, Excel, 1C 8.3.
Salaire : de 45 000 à 49 500 roubles. par mois
Conditions requises pour le demandeur :
Minimum 1 an d'expérience en tant que spécialiste du service à la clientèle ; - l'enseignement supérieur; - connaissance d'Excel au niveau d'un utilisateur confiant ; - connaissance de la gestion documentaire; - Utilisateur confiant de Microsoft Office.
Salaire négociable..
Salaire négociable.
Conditions requises pour le demandeur :
L'enseignement supérieur; -Compétences en gestion de bureau ; -Connaissance des bases de l'analyse commerciale; -Capacité à préparer la documentation réglementaire.
J'APPROUVE
Directeur de l'économie P.P. À court d’argent
OJSC "Trest"
____________ P.P. Petrov
"___"___________ 2013.
Description de l'emploi
spécialiste des documents
OJSC "Trest"
1. Dispositions générales
1.1 Cette description de poste définit les droits, devoirs et responsabilités d'un spécialiste du travail avec des documents dans le service administratif de Trest OJSC (ci-après dénommé l'entreprise).
1.2 Une personne titulaire d'un enseignement professionnel secondaire sans exigences d'expérience professionnelle ou d'un enseignement professionnel primaire et d'une expérience professionnelle dans la spécialité d'au moins 3 ans est nommée au poste de spécialiste en traitement de documents.
1.4 La nomination, le transfert et le licenciement d'un spécialiste s'effectuent selon les modalités fixées par la législation du travail en vigueur - par arrêté du Directeur Général sur proposition du chef du service administratif.
1.5 En cas d'absence temporaire d'un spécialiste, ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du directeur général, avec prise de connaissance obligatoire de la présente description de poste.
1.6 Dans l'exercice de ses fonctions officielles, le spécialiste est guidé par :
Actes législatifs de la Fédération de Russie ;
- les ordres, instructions, instructions du Directeur Général ;
- des instructions pour le travail de bureau et le travail d'archives ;
- les normes et règles établies dans l'entreprise ;
- La politique qualité de l’entreprise, la documentation du système de gestion de la qualité de l’entreprise ;
- cette description de poste et ce contrat de travail ;
- le règlement sur le service administratif.
2 Responsabilités professionnelles
Le spécialiste doit :
2.1 Préparer les documents nécessaires.
2.2 Surveiller et enregistrer la correspondance entrante et sortante.
2.3 Assurer la réception, la comptabilité, l'enregistrement, le contrôle d'exécution et la sécurité des documents reçus.
2.4 Assurer l'exécution en temps opportun et de haute qualité des travaux de copie et de duplication au nom de la direction.
2.6 Effectuer une sélection annuelle des documents à archiver ou à détruire.
2.7 Contrôler le respect des exigences d'exécution, d'enregistrement et de comptabilité de la documentation organisationnelle et administrative.
2.8 Recevoir et envoyer des lettres, colis, colis.
2.9 Réaliser des travaux de protection des informations constituant des secrets d'État, commerciaux et officiels.
3 Exigences professionnelles
Le spécialiste doit savoir :
Structure de l'entreprise ;
Organisation du travail de bureau dans l'entreprise ;
Diagrammes de flux de documents ;
La procédure d'établissement d'une nomenclature des caisses, les inventaires des caisses de stockage permanent et temporaire, le reporting établi ;
Calendrier et procédure de soumission des fichiers aux archives ;
Application de la technologie informatique et organisationnelle ;
Règlement intérieur du travail ;
Règles et réglementations en matière de protection du travail, de sécurité, d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie ;
Documents de gestion de la qualité.
4 Droits
Le spécialiste a le droit :
4.1 Fournir les conditions de travail nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.
4.2 Demander le matériel nécessaire aux services fonctionnels, ainsi que des explications sur les raisons du retard dans l'exécution des tâches et des instructions de la direction.
4.3 Réviser les documents et les envoyer pour exécution aux gestionnaires et spécialistes de l'entreprise.
4.4 Exiger des artistes interprètes ou exécutants qu'ils finalisent les documents préparés en violation des règles établies pour leur préparation et leur exécution (GOST 6.38-90).
4.5 Soumettre à l'examen de la direction des propositions visant à améliorer le support documentaire des activités de l'entreprise, à améliorer les formes et les méthodes de travail de gestion basées sur l'utilisation de la technologie électronique.
4.6 Créer des conditions normales pour l'exercice des fonctions officielles et la sécurité de tous les documents générés dans les activités de l'entreprise.
4.7 Prendre des décisions relevant de votre compétence.
4.8 Bénéficier des avantages établis par la législation de la Fédération de Russie et prévus pour les salariés dans la convention collective de l'entreprise.
5 Relations de service
5.1 Le spécialiste interagit avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'entreprise sur les questions de flux de documents et de tenue de registres.
6 Responsabilité
6.1 Le spécialiste est responsable de la manière prescrite par les lois de la Fédération de Russie en cas de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste.
Chef du service administratif A.A. Roublev
Convenu:
Chef du Département Juridique S.S. Sergueïev
Chef du service RH I.I. Ivanov
Ingénieur QMS principal V.V. Vassiliev
J'APPROUVE
Directeur
_____________________
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
Spécialiste du service de contrôle des documents
FEUILLE D'APPROBATION
CHANGER LA FICHE D'INSCRIPTION
Non.\p.
pages remplaçables
avis de changements
apporté des modifications
titre d'emploi,
subdivision
Dispositions générales
1. Le spécialiste du Service de Contrôle des Documents n'appartient pas à la catégorie des gestionnaires.
2. Une personne ayant une formation professionnelle (technique) supérieure est nommée au poste de spécialiste du service de contrôle des documents.
3. La nomination au poste de Spécialiste du Service de Contrôle des Documents et sa révocation sont prononcées par arrêté du Directeur ______________________.
4. Un spécialiste du service de contrôle des documents doit savoir :
4.1. Documents définissant les grandes orientations du développement économique et social de la société.
4.2. Documents réglementaires et méthodologiques sur les questions liées à la circulation de la documentation technique et du travail de bureau.
4.3. Un système d'organisation de la circulation de la documentation opérant dans la société.
4.5. Règles et réglementations de sécurité du travail.
5. Le spécialiste du service de contrôle des documents rend compte au chef du service de contrôle des documents
6. En cas d'absence du Spécialiste du Service de Contrôle des Documents (déplacement d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite, qui acquiert les droits correspondants et est responsable de la bonne exécution des fonctions qui lui sont assignées.
P. Responsabilités professionnelles
Spécialiste du service de contrôle des documents :
Envoi et réception de fax
Réplication de la documentation
Préparation et enregistrement des lettres
Préparation de la documentation pour le transfert aux sous-traitants
III. Droits
Un spécialiste du service de contrôle des documents a le droit de :
1. Interagissez avec le chef de votre Service sur les questions de circulation des documents.
2. Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.
3. Exiger des employés de l’entreprise qu’ils fournissent une assistance maximale dans l’exercice de leurs devoirs et droits officiels.
IV. Responsabilité
Le spécialiste du service de contrôle documentaire est chargé de :
1. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
3. Pour la notification de dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
La description de poste a été élaborée conformément à ____________________________
(nom, numéro et date du document)
J'ai lu les instructions :
______ ___________________________
(signature) (nom, initiales)
"___"_______________ G.
Sofya Fedoseeva De l'extérieur, il semble souvent que le travail RH ne nécessite pas de compétences particulières. Publier des offres d'emploi, embaucher des spécialistes : qu'est-ce qui est si compliqué ? Mais c’est dans un monde idéal. En réalité, il existe un grand nombre de facteurs qui entravent de toutes les manières possibles un travail efficace.... 
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1. Dispositions générales
1.1. VSPDO appartient à la catégorie des middle managers. Une personne possédant une formation supérieure spécialisée et une expérience professionnelle dans un poste d'au moins 3 ans dans de grandes entreprises (de plus de 100 personnes), et possédant également au moins 2 ans d'expérience en gestion est nommée au poste de VSPODO.
1.2. La nomination au poste de VSPODO et sa révocation sont prononcées par arrêté du directeur général de la société sur présentation du directeur administratif et du directeur du développement du personnel et de l'organisation.
1.3. VSPODO rapporte directement au directeur administratif. VSPODO est fonctionnellement subordonné aux commis (employés chargés de la tenue des dossiers) et aux secrétaires de toutes les coentreprises de l'entreprise. VSPODO rapporte linéairement au commis et au chef du service d'archives de l'entreprise.
1.4. VSPDO doit savoir :
1.4.1. Résolutions, instructions, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires des organes supérieurs et autres relatifs aux activités de la société et, notamment, aux activités du secrétariat.
1.4.2. Un système unifié de tenue des registres d'État, des règles de stockage, d'archivage des documents, de révision des documents, de destruction, de transfert pour stockage aux archives de l'entreprise et aux archives d'État, ainsi que des normes pour un système unifié de documentation organisationnelle et administrative.
1.4.3. Règlements, instructions et autres documents réglementaires réglementant le travail de l’entreprise dans le domaine de la gestion documentaire et du secrétariat.
1.4.4. Structure organisationnelle, équipe de direction de l'entreprise et de ses divisions structurelles (SP).
1.4.5. La spécialisation des activités de l’entreprise, les spécificités du travail avec les documents dans le secteur d’activité de l’entreprise.
1.4.6. Modalités d'enregistrement et de traitement des documents.
1.4.7. Parler anglais à un assez bon niveau (au moins niveau pré-intermédiaire) ; connaître la méthodologie de traduction, le système actuel de coordination des traductions, les bases de l'édition littéraire et posséder d'excellentes compétences en préparation de protocoles.
1.4.8. Ordinateur personnel : programmes - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.
1.4.9. Règles d'utilisation du matériel de bureau et des interphones (mini-PBX - au moins 50 abonnés internes, modem, fax, scanner, imprimante, copieur, destructeur, plastifieuse, machine à coudre, enregistreur vocal).
1.4.10. Diagrammes de flux de documents.
1.4.11. La procédure d'établissement d'une nomenclature des caisses, des inventaires des caisses de stockage permanent et temporaire, un reporting établi.
1.4.12. Calendrier et procédure de soumission des fichiers aux archives.
1.4.13. Systèmes d'organisation du contrôle de l'exécution des documents.
1.4.14. Matériel de bureau et autres moyens de mécanisation du travail de direction.
1.4.15. Fondamentaux de l'économie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion.
1.4.16. Législation sur le travail (Code du travail de la Fédération de Russie) et protection du travail de la Fédération de Russie.
1.4.17. Règles de fonctionnement du matériel informatique.
1.4.18. Règlement intérieur du travail de l'entreprise.
1.4.19. Planification financière et reporting dans le cadre de leur compétence.
1.4.20. Planification de la formation du personnel subordonné.
1.4.21. Systèmes de motivation.
1.5 VSPDO dans ses activités est guidé par :
1.5.1. Règlement sur le VSPDO, instructions, règlement sur le secrétariat d'entreprise.
1.5.2. Réglementation sur le flux documentaire de l'entreprise.
1.5.3. Cette description de poste.
1.5.4. Règlement intérieur établi par l'entreprise.
1.5.5. Règlements sur le travail avec des informations confidentielles.
1.5.6. Contrat de travail.
1.5.7. Règlement sur le personnel.
1.5.8. Autres documents directement liés aux activités de VSPODO.
1.6. VSPODO rapporte directement au directeur administratif de la société.
1.7. VSPODO gère les employés du secrétariat.
1.8. Pendant l'absence du VSPODO (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par un adjoint, qui acquiert les droits correspondants et est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées.
2. Responsabilités professionnelles
2.1. Organise le travail du flux documentaire de l'entreprise et le travail du secrétariat et du service d'archives de l'entreprise, répartit la charge de travail entre les employés subordonnés. Effectue la planification financière et le reporting dans les activités du secrétariat et le flux documentaire de l'entreprise.
2.2. Assure le contrôle du flux documentaire de l'entreprise (papier et électronique), le traitement dans les délais de la correspondance entrante et sortante et son acheminement à destination.
2.3. Surveille les délais d'exécution des documents et leur bonne exécution. Assure le stockage des sceaux de l’entreprise.
2.4. Planifie le travail du secrétariat, soumet les plans de travail du secrétariat pour approbation et approbation. Organise les travaux d'enregistrement, de comptabilité, de stockage et de transfert aux unités structurelles compétentes des documents de travail de bureau en cours, y compris les ordres et instructions de la direction, sur la constitution des dossiers et leur dépôt.
2.5. Élabore des instructions pour la tenue des registres dans l'entreprise et organise leur mise en œuvre. Crée un système de gestion documentaire unifié (USDS) dans l'entreprise (DO électronique et papier). Élabore des documents réglementant les activités de l'entreprise dans le domaine de la gestion documentaire.
2.6. Prend des mesures pour fournir aux employés du secrétariat le matériel pédagogique et de référence nécessaire, ainsi que l'inventaire, la papeterie, l'équipement, le matériel de bureau et les moyens techniques de travail de gestion.
2.7. Assure la gestion méthodologique du travail de bureau dans les divisions structurelles de l'entreprise, surveille la formation correcte, le stockage et la soumission en temps opportun des dossiers aux archives, prépare les certificats de respect des délais d'exécution des documents.
2.8. Assure l'impression et la reproduction de documents officiels.
2.9. Participe à la préparation et au maintien des réunions convoquées par la direction, des réunions du conseil d'administration et des assemblées d'actionnaires.
2.10. Fournit un accès approprié aux documents et à l’utilisation des informations qu’ils contiennent.
2.11. Participe au développement et à la mise en œuvre de nouveaux processus technologiques pour travailler avec des documents, en améliorant les systèmes et technologies d'information automatisés (en tenant compte de l'utilisation de la technologie informatique).
2.12. Tient à jour une base de données d'annuaires de numéros de téléphone internes et externes pour les activités du secrétariat.
2.13. Réalise des travaux de protection des informations constituant des secrets d'État, commerciaux et officiels.
2.14. Exécuter les instructions du supérieur immédiat - le directeur administratif et directeur général de l'entreprise.
2.15. Développe et organise des activités pour améliorer le système unifié de documentation.
2.16. Effectue la planification et le reporting financiers dans le cadre de sa compétence.
2.17. Planifie et organise la formation du personnel subordonné.
2.18. Développe un système de motivation du personnel subordonné.
VSPDO a le droit :
3.1. Soumettre des propositions d'amélioration de la gestion documentaire, du secrétariat - formes et méthodes de travail avec les documents pour examen par le directeur général, le directeur administratif et les chefs des divisions structurelles de l'entreprise.
3.2. Exiger des chefs de divisions structurelles et des autres employés responsables de l'entreprise qu'ils se conforment correctement aux règles établies pour travailler avec les documents dans l'entreprise.
3.3. Restituer les documents aux artistes et exiger leur modification en cas de violation des règles établies.
3.4. Effectuer des inspections de l'organisation du travail de bureau dans les divisions structurelles.
3.5. Signer et approuver les documents liés aux activités du secrétariat.
3.6. Donner les instructions qui doivent être suivies par les employés du secrétariat ; exiger une mise en œuvre rapide et de haute qualité.
3.7. Soumettre à l'examen du directeur administratif et du directeur général de l'entreprise des propositions visant à récompenser les employés distingués du secrétariat, à imposer des sanctions aux contrevenants à la discipline de production et de travail.
4. Responsabilité
VSPDO est chargé de :
4.1. En cas de perte et de dommages aux documents, d'incompétence à prendre des décisions dans le cadre d'activités professionnelles, de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
4.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
5. Interaction avec d'autres structures
divisions de l'entreprise
VSPODO interagit dans ses activités avec d'autres divisions structurelles :
5.1. Avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'entreprise - sur les questions de tenue des registres, d'organisation du contrôle et de vérification du respect des instructions du secrétariat, de préparation et de remise des documents nécessaires.
5.2. Avec le service juridique - sur les questions juridiques liées à la préparation des documents.
5.3. Avec le service économique de l'entreprise - sur la fourniture de matériel de bureau, de formulaires de documents, de papeterie, etc.
5.4. Avec le Département du Développement du Personnel et de l'Organisation - sur la sélection, l'embauche, le licenciement et la relocalisation des employés du département, ainsi que la formation, le perfectionnement, le développement d'un système d'incitations et de sanctions.
5.5. Avec le service informatique dans le domaine de l'informatique et des méthodes avancées de gestion électronique des documents, en utilisant les dernières méthodes dans le travail du secrétariat (matériel de bureau, etc.).
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