Informations inscrites au registre unifié des personnes morales. Registre d'État unifié. Quelles données sont inscrites dans le registre

Avec le développement de l'activité commerciale, le nombre d'entrepreneurs ne cesse de croître. Pour enregistrer les organisations qu'ils ont créées, le Registre d'État unifié des personnes morales a été créé. Le nom abrégé de la base de données résultante est le Registre d'État unifié des entités juridiques. Le registre est une liste de toutes les sociétés officiellement enregistrées dans le pays et contient des informations détaillées sur chacune d'entre elles.

Ce qui est soumis à l'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts

Le Registre d'État unifié des personnes morales existe dans la Fédération de Russie depuis 2002. Désormais, chaque organisation doit être incluse dans la base de données générale où comptabilité des personnes morales opérant en Russie.

Les informations sur l'entreprise sont inscrites au registre de l'État conformément au formulaire approuvé, il y a donc un certain nombre de points obligatoires :

1. Nom de l'entreprise. Le nom complet (avec les abréviations) et le nom abrégé doivent être indiqués. Si le nom contient des mots étrangers, il est nécessaire de les écrire à la fois sous leur forme originale et en lettres russes. Le nom de l’entreprise doit également être présent s’il diffère du nom légal de l’entreprise.
2. Statut juridique de l'organisation. Des informations sont requises sur la forme organisationnelle et juridique de propriété : OJSC, LLC, CJSC, PJSC, JSC, coopérative, à but non lucratif, entreprise unitaire, société de personnes, etc.
3. Date et mode de création de l'entreprise. Une entreprise peut repartir de zéro ou être le résultat d’une réorganisation.
4. Informations sur les fondateurs, actionnaires et propriétaires de la personne morale. Les noms, détails du passeport et numéro d'identification fiscale de tous les participants de la société, dirigeants (directeur ou directeur général), propriétaires et autres personnes qui ont le droit permanent de signer et de gérer la société sont enregistrés.
5. Capital autorisé. Le registre contient des informations sur la taille du capital autorisé de l'organisation, de quoi il se compose (fonds autorisé, actions, capital social, capital de réserve, etc.) et quelle partie de celui-ci est apportée par chaque participant.
6. Documents constitutifs. Il est indiqué sur la base de quels documents l'entreprise existe. Le plus souvent, il s'agit de la Charte. C'est de là que proviennent la plupart des informations sur une personne morale. Pour être inscrits au registre, les originaux ou les copies certifiées conformes de ces documents doivent être joints.
7. Adresse légale de l'organisation.
8. Informations sur les sièges, bureaux de représentation et succursales de l'entreprise exercer les principales activités de l'organisation (en règle générale, elles sont mentionnées dans la Charte).
9. NIF d'une personne morale et codes OKVED. Lors de l'inscription d'une organisation au Registre d'État unifié des personnes morales, il est nécessaire d'indiquer les domaines d'activité économique qui composent le travail de l'entreprise. Se livrer à des activités non enregistrées est illégal.
10. Informations sur les licences disponibles. Si une entreprise exerce des activités qui ne peuvent être exercées qu’avec une autorisation appropriée, cela doit être noté dans le registre.
11. Informations sur l'enregistrement d'une organisation auprès de la Caisse de retraite de Russie et de la Caisse d'assurance sociale.

La saisie des informations sur les personnes morales est effectuée par l'administration fiscale du lieu d'immatriculation de la société. Les inscriptions au Registre d'État unifié des personnes morales lors de la création d'une organisation se voient attribuer un numéro d'enregistrement d'État principal ().

Si l'entreprise existe depuis plus du 1er juillet 2002 ou est située sur le territoire de la République de Crimée ou dans la ville de Sébastopol et a été créée avant l'inclusion de ces territoires dans la Fédération de Russie, alors le numéro d'enregistrement principal sera toute première inscription au Registre d'État unifié des personnes morales. Ce numéro est ensuite considéré comme l'un des principaux détails de l'organisation et est indiqué dans tous les documents nécessaires.

Toutes les inscriptions ultérieures sont inscrites dans le registre par ordre chronologique et reçoivent également leur propre numéro d'enregistrement (GRN). Lorsque des modifications sont apportées, le numéro principal ne change pas. Parallèlement, l'OGRN est affiché dans les enregistrements de modifications et dans les documents le confirmant.

Il existe plusieurs cas dans lesquels il est nécessaire de saisir des informations dans le Registre d'État unifié des personnes morales :

1. Enregistrement initial d'une organisation.
2. Apporter des modifications à une entreprise existante.
3. Indication d'informations sur la cessation des activités de la personne morale.

Pour l'enregistrement initial d'une organisation au Registre d'État unifié, les documents suivants doivent être fournis au Service fédéral des impôts :

1. , où toutes les informations requises sont fournies.
2. Documents d'identification des personnes, dont les informations seront indiquées dans la base de données.
3. Documents constitutifs.
4. Reçu de paiement des droits de l'État.

Une attention particulière doit être portée au remplissage de la demande. Afin d'économiser du temps et des efforts, il est important d'éviter les erreurs, leur correction nécessitera des demandes supplémentaires auprès du Service fédéral des impôts.

Les modifications peuvent être apportées de deux manières : exclusion des données obsolètes et leur remplacement complet par des informations nouvelles ou partielles. Dans les deux cas, l'enregistrement nécessitera une demande correspondante d'un représentant de la personne morale.

Si l'organisation a cessé d'exister, les données sont également inscrites dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Dans cette situation, les informations sur la personne morale ne sont pas supprimées de la base de données, elles restent toujours disponibles, mais comportent une marque de fin d'activité.

Le Registre d'État unifié des personnes morales est tenu sur supports électroniques et papier. La version électronique permet la prise en compte des données du registre par d'autres réseaux d'information fédéraux. Les documents soumis à l'administration fiscale lors de l'inscription sont conservés sur papier conformément à la réglementation en vigueur. Ils servent de confirmation des informations contenues dans la base de données électronique ; en cas de divergences dans les informations, la priorité est donnée à celles affichées sous forme papier.

Certificat du Registre d'État unifié des personnes morales

Après avoir terminé la procédure d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales, l'organisation reçoit un certificat d'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales. Il s'agit d'un document papier imprimé sur papier tampon, l'OGRN est inscrit dessus et la date de la dernière modification apportée est indiquée. Autrement dit, après l'expiration du délai, une entité juridique peut avoir plusieurs certificats, mais le numéro principal qu'ils contiennent sera un.

À l'avenir, ce document sera nécessaire à l'organisation pour interagir avec d'autres entreprises ; il est inclus dans l'ensemble des documents de base d'une personne morale avec le numéro d'identification fiscale, la charte, etc.

Décoder le numéro

Le numéro indiqué sur le certificat est composé de 13 caractères et il ne s'agit pas d'un ensemble de chiffres aléatoire. Chaque combinaison a sa propre signification.

• 1er signe— signer que l'enregistrement est attribué à l'OGRN - « 1 », « 5 », au registre d'État - « 2 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 » ;
• 2ème et 3ème signes— indiquer l'année de l'inscription (ses deux derniers chiffres);
• 4ème et 5ème signes- indiquer un sujet de la Fédération de Russie ;
• du 6ème au 12ème signe— le numéro de l'inscription inscrite au Registre d'État unifié des personnes morales au cours de l'année ;
• 13ème signe- un chiffre de contrôle, qui est calculé en divisant le nombre obtenu à partir des 12 chiffres restants par « 11 » (un nombre entier de « 1 » à « 9 » est pris).

Accès à l'information et sa vérification

Le Registre d'État unifié des entités juridiques contient des informations personnelles sur l'organisation. Par conséquent, pour des raisons de sécurité, les informations ne sont pas disponibles dans leur intégralité et dans les mêmes conditions. L’accès illimité et gratuit aux données du registre n’est réservé qu’aux organismes spéciaux garantissant la légalité des activités des sociétés, à savoir :

1. Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.
2. Ministère de la Justice de la Fédération de Russie.
3. Autorités exécutives fédérales de la Fédération de Russie (ministère de l'Intérieur, FSB, etc.).
4. Banque centrale de la Fédération de Russie.

L'accès à certaines coordonnées bancaires des personnes morales et aux informations privées sur les fondateurs et les propriétaires n'est ouvert qu'à certains employés des organisations répertoriées et avec l'autorisation appropriée.

En général, les données du registre, dont la divulgation ne menace aucune conséquence, peuvent être obtenues par n'importe quel utilisateur. Pour ce faire, vous devez adresser une demande écrite au Service fédéral des impôts ou utiliser la base de données électronique.

Pour vérifier les informations, il suffit de télécharger la version électronique. Actuellement, le service d'accès ouvert au registre est fourni par de nombreux services Internet différents, mais moyennant un certain montant.

Récemment, vous pouvez obtenir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ou des copies des documents joints sous forme électronique sur le site Web du Service fédéral des impôts nalog.ru. Ce service est fourni gratuitement. Le logiciel télécharge un fichier au format PDF, qui contient toutes les informations sur l'organisation sélectionnée, y compris les modifications apportées. Cependant, comme le notent les utilisateurs, cela ne fonctionne pas encore pour toutes les entités juridiques. Pour éviter de recevoir des informations insuffisamment à jour, il est préférable d'utiliser en plus d'autres services du Service fédéral des impôts.

Comment commander un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales - dans cette vidéo.

Pourquoi avez-vous besoin d'un extrait ?

Le registre unifié n'existe pas seulement pour enregistrer la création, la liquidation d'une entreprise et les changements qui y surviennent. Les données qui y sont stockées sont souvent nécessaires dans diverses situations. Ensuite, les entreprises ou les particuliers intéressés se tournent vers un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, qui est constitué sur la base de toutes les données saisies sur l'organisation au moment de la demande.

Voici les cas dans lesquels cela peut être nécessaire :

1. Pour la légalisation des documents relatifs aux activités de l'organisation. L'extrait indique si le gérant ou un autre mandataire dispose des mêmes pouvoirs.
2. Pour interagir avec d'autres organisations. C'est ainsi que les entreprises, avant de commencer à travailler ensemble, vérifient un futur partenaire ou contrepartie, vérifient l'adresse, le capital social, le domaine d'activité, le statut juridique et l'état actuel de l'entreprise (qu'elle soit fictive ou en cours de liquidation).
3. Pour travailler avec les banques. Lors de l'ouverture d'un compte courant, un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales est un document obligatoire. Sur cette base, une conclusion est tirée sur la fiabilité des informations communiquées par l'entreprise.
4. Pour participer aux enchères, aux échanges et aux appels d'offres. Dans ces cas, des informations confirmées sur la personne morale qui soumet la demande sont également nécessaires, car pour obtenir une commande, des organisations peu scrupuleuses peuvent tenter de déformer les informations.
5. Pour conclure des contrats liés à l'immobilier.
6. En outre, les données du Registre d'État unifié des entités juridiques sont utilisées lorsque formation de l'assiette fiscale.

Caractéristiques de réception

Le mode d'obtention d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales détermine son type et son champ d'application :

1. Non officiel(extrait de ressources Internet) - sert de source d'information, mais n'est pas présenté sur le lieu de la demande comme pièce justificative.
2. Officiel(formé directement par le Service fédéral des impôts) est un document certifié qui a force de loi.

Si vous avez besoin d'un document officiel du bureau des impôts, certifié par une signature et un sceau officiel, le téléchargement électronique ne suffira pas, vous devez en faire la demande auprès des organes territoriaux du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, une demande est rédigée sous une forme spéciale, sur cette base, le service des impôts génère un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, le certifie et le fournit au demandeur.

Pour une personne représentant l'organisation elle-même, le document est établi gratuitement dans un délai de 5 jours ouvrés. Lorsque vous contactez un employé tiers, des frais de 200 roubles sont facturés. Si un extrait est nécessaire d'urgence, la note correspondante est indiquée dans la demande d'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Le document sera ensuite prêt le jour ouvrable suivant, mais le coût du service passera à 400 roubles.

Selon la période souhaitée pour la production des relevés, ceux-ci peuvent être répartis en 2 types:

• régulier (dans les 5 jours);
• urgent (1 jour ouvrable).

L'extrait final doit être daté et délivré en deux exemplaires, dont l'un reste au bureau des impôts et le second entre les mains du demandeur.

Quels changements sont soumis à enregistrement ?

Au cours de l'existence d'une personne morale, de nombreuses caractéristiques peuvent changer. Il existe des circonstances dont les changements doivent être reflétés dans le registre d'État unifié :

• changer le nom d'une personne morale ;
• changement dans la direction de l'entreprise;
• les nouveaux détails du passeport du gestionnaire ;
• remplacement des fondateurs ou d'un autre nombre d'entre eux ;
• une autre adresse légale de la société ;
• modification de la taille ou redistribution entre les fondateurs du capital autorisé de l’organisation ;
• changement ou ajout des domaines d’activité de l’entreprise ;
• mise à jour de certaines autres dispositions importantes de la Charte.

Comment s'inscrire

Pour enregistrer les modifications répertoriées dans le Registre d'État unifié des personnes morales, vous devez contacter le Service fédéral des impôts du lieu d'enregistrement avec une demande. Il doit être rempli selon un formulaire unifié ou P13001 (selon le motif), porter la signature du responsable de l'organisme et être certifié par un notaire.

La demande doit être accompagnée des pièces d’identification, de la décision des fondateurs d’apporter des modifications et d’une nouvelle version de la Charte en deux exemplaires (ou une autre mention des modifications).

Si une personne morale change de directeur, les candidatures doivent être remplies au nom du nouveau directeur et sa signature doit apparaître partout.

De plus, un reçu de paiement de la taxe d'État doit être ajouté à ces documents. Le coût des droits de l'État pour apporter des modifications au registre d'État unifié des personnes morales est de 800 roubles.

Délais de dépôt

Selon la législation en vigueur, les délais de modification par l'administration fiscale sont déterminés. Après 5 jours ouvrables, le bureau des impôts est tenu de fournir les documents complétés. Il existe des délais pour les organisations elles-mêmes.

Il ne doit pas s'écouler plus de 3 jours à partir du moment où la décision de modification est officiellement enregistrée, sinon une amende de 5 000 roubles sera infligée.

La demande de modifications ne pourra pas être faite par le responsable de l'organisation lui-même, sa présence ne sera requise que lors de la visite chez le notaire. Un mandataire de l'entreprise peut s'adresser au bureau des impôts, il suffit de lui établir une procuration ; elle servira également lors de l'acceptation d'un ensemble de documents.

Lors de l'enregistrement des modifications dans le registre, le demandeur reçoit une feuille d'enregistrement. Il s'agit d'un document émis par le gouvernement et rempli selon le formulaire P50007. Il s'agit d'une confirmation officielle des modifications apportées à une entité juridique spécifique. Contrairement à un extrait, la feuille de saisie contient des informations uniquement sur les modifications enregistrées, et non sur l'ensemble de l'entreprise.

Raisons et conséquences de l'exclusion du registre

Lorsqu'une personne morale est liquidée, elle est exclue du Registre d'État unifié des personnes morales. Une organisation peut être liquidée dans deux cas :

• volontairement- à l'initiative des fondateurs eux-mêmes ;
• de force- par décision du tribunal ou du Service fédéral des impôts.

Lorsque la liquidation d'une entreprise est effectuée par sa propre décision, il est nécessaire d'en informer l'administration fiscale en déposant une demande correspondante.

L'administration fiscale peut initier l'exclusion d'une entreprise du Registre d'État unifié des personnes morales si l'organisation ne se présente pas au bureau des impôts dans un délai d'un an ou si l'entreprise n'a pas effectué une seule transaction sur son compte courant dans au moins une banque pendant une période d'un an. L'année entière.

Après exclusion du registre unifié, l'organisation cesse de faire partie des organisations opérationnelles. Si la liquidation a été forcée et qu'à la suite d'une procédure judiciaire, l'entreprise a été autorisée à fonctionner, la réinscription au Registre d'État unifié des personnes morales est possible. En cas de cessation volontaire d'activité, le processus est irréversible. En conséquence, les informations sur la personne morale restent disponibles, mais les informations sur l’entreprise contiendront un enregistrement de la cessation des activités de l’organisation.

Découvrez comment obtenir un extrait officiel du Registre d'État unifié des personnes morales ou du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels dans cette vidéo.

Le registre d'enregistrement des personnes morales est une ressource d'information fédérale unique contenant des informations sur toutes les personnes morales qui ont opéré et opèrent en Russie. Nous vous dirons quelles informations sont contenues dans le registre et où les obtenir dans cet article.

Tenue des registres du Registre d'État unifié des personnes morales et du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels

Le Registre d'État unifié des personnes morales est tenu par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie (clause 1, article 4 de la loi « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels » du 08.08.2001 n° 129-FZ, ci-après dénommée à la loi n° 129, clause 1 de la procédure, approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 octobre 2017 n° 165n).

Les informations contenues dans ces registres sont fournies à la demande de toute personne contre rémunération sous forme d'extrait du registre et de copies de documents. Pour plus d'informations sur la manière d'obtenir ces informations, consultez les articles du Registre d'État unifié des personnes morales - vérification de la contrepartie par NIF et obtention d'un extrait et Informations sur l'enregistrement public des personnes morales.

Les informations contenues dans ces registres sont accessibles au public (à l'exception des données personnelles, des détails du passeport et des adresses de résidence, des personnes physiques - administrateurs et fondateurs) et sont mises à jour quotidiennement.

L'inscription des informations et toute modification dans les registres sont effectuées par l'administration fiscale uniquement sur la base d'une demande accompagnée des pièces jointes au nom du chef d'entreprise ou de l'un des fondateurs habilité à inscrire ces informations, ou, en conséquence, d'un entrepreneur individuel.

Registre d'État unifié des personnes morales (USRLE)

Le Registre d'État unifié des personnes morales contient les informations suivantes (clause 1, article 5 de la loi n° 129) :

1. Statut des personnes morales :
   • actif;
   • liquidé;
   • en phase de réorganisation, de liquidation, de faillite ;
   • radié du registre par décision de l'autorité d'enregistrement.
2. La date de création et la date de chaque modification des informations les plus importantes inscrites au Registre d'État unifié des personnes morales.
3. Forme organisationnelle et juridique.
4. Adresse et nom de l'organisme qui a enregistré l'entreprise.
5. Localisation et adresse.
6. Montant du capital autorisé.
7. Données personnelles du directeur et des fondateurs.
8. La taille des actions des fondateurs, s'il s'agit d'une SARL, ou des actions, s'il s'agit d'une coopérative, ou les coordonnées du registraire, s'il s'agit d'une société par actions.
9. Activités.
10. Types, nombre de licences, ainsi que d'autres documents pour effectuer certains types de travaux.
11. Données sur les succursales et bureaux de représentation, etc.

Enregistrement des personnes morales et des entrepreneurs individuels

L'inscription au Registre d'État unifié des personnes morales s'effectue sur la base d'une demande et des documents qui y sont joints (confirmant les faits précisés dans la demande). Ainsi, l'enregistrement d'une personne morale en cours de création s'effectue sur la base d'une décision de création (voir article 50.1 du Code civil de la Fédération de Russie). En outre, il est nécessaire de présenter des documents tels que la charte de l'organisation nouvellement créée (si elle n'est pas régie par la loi avec un document standard) et un reçu/ordre de paiement pour le paiement de la taxe d'État (article 12 de la loi n° .129).

Découvrez comment rédiger une décision de création dans l'article Rédaction du procès-verbal de l'assemblée des fondateurs relative à la création d'une SARL.

Si une personne morale est née d'une réorganisation, un ensemble de documents plus complexes sera requis (voir article 14 de la loi n° 129). Nous avons évoqué ce mode de création d'une personne morale dans l'article Réorganisation d'une personne morale sous forme de spin-off.

L'enregistrement d'un citoyen en tant qu'entité commerciale n'est pas du tout difficile. Il suffit de joindre à la candidature du futur entrepreneur :

• une copie d'un passeport ou d'un autre document d'identification, ainsi qu'un document d'enregistrement au lieu de résidence/séjour, si ces données ne sont pas contenues dans le passeport ;
• reçu du paiement des droits de l'État.

Pour certains types d'activités (par exemple, éducation, médecine, services sociaux), vous aurez également besoin d'un certificat d'absence de casier judiciaire ou d'une autorisation spéciale de la commission des mineurs.

La procédure de soumission des documents d'enregistrement peut être étudiée à l'art. 9 de la loi n° 129.

Les registres d'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels sont tenus au niveau fédéral et sont accessibles au public. La tenue des registres, ainsi que leur modification, sont confiées aux organes du Service fédéral des impôts de Russie. La procédure de ces actions est réglementée en détail par la loi n° 129 et les lois du ministère des Finances de la Russie et du Service fédéral des impôts.

Le Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE) est une base de données fédérale contenant des informations sur les entités juridiques exerçant des activités commerciales sur le territoire de la Fédération de Russie.

Des inscriptions sont faites au registre concernant l'immatriculation d'une personne morale lors de sa création, de sa réorganisation ou de son changement de coordonnées, ainsi que lors de sa liquidation.

L'organisme chargé de tenir le registre unifié : le Service fédéral des impôts de Russie à travers ses organes territoriaux.

Les inscriptions au Registre d'État unifié des personnes morales sont effectuées par ordre chronologique, en commençant par l'inscription lors de la création de l'organisation. Dans ce cas, le numéro d'inscription initiale au registre est le numéro d'enregistrement principal de l'État (OGRN). Pour attribuer un OGRN, une personne morale doit fournir un ensemble d'originaux ou de copies notariées des documents constitutifs. Les enregistrements restants qui caractérisent les changements dans les détails, les documents constitutifs ou les données personnelles des fonctionnaires d'une personne morale se voient attribuer des numéros d'enregistrement d'État (SRN).

Sur la base de l'article 333.33 du Code des impôts de la Fédération de Russie, pour l'attribution d'un OGRN, une personne morale doit payer une taxe d'État d'un montant de 4 000 roubles. Pour apporter des modifications au registre ou liquider une personne morale, la taxe d'État est de 20 pour cent de la taxe d'État.

La liste des informations contenues dans le registre d'État unifié est prescrite à l'art. 5 de la loi fédérale n° 129-FZ du 08.08.2001. "Sur l'enregistrement public des personnes morales et des entrepreneurs individuels."

Les informations et documents contenus dans le Registre d'État unifié des personnes morales sont de nature publique, à l'exception de certaines données personnelles concernant les personnes physiques. En effet, toute personne intéressée peut demander des informations au registre. La demande doit être soumise par écrit. En réponse à cette demande, la personne recevra les informations suivantes :

• extraits du registre d'État;
• des copies du ou des documents contenus dans le registre de l'État ;
• certificats confirmant l’absence des informations demandées.

Si des informations sur une organisation sont demandées par l'organisation elle-même ou par tout organisme gouvernemental, un extrait ainsi que des copies de documents sont fournis gratuitement, si par toute autre personne - contre rémunération.

Frais pour la fourniture d'informations du Registre d'État unifié des personnes morales :

• 200 roubles pour la fourniture régulière d'informations sur une personne morale spécifique ;
• 400 roubles pour la fourniture accélérée d'informations sur une entité juridique spécifique ;
• 50 000 roubles pour la fourniture unique du registre complet sous forme électronique (5 000 roubles pour

  fournir des informations mises à jour);

• 150 000 roubles pour l'entretien annuel du lieu de travail avec fourniture d'un registre complet.

La loi sur l'enregistrement prévoyait la tenue d'un registre national des personnes morales contenant des informations sur la création, la réorganisation et la liquidation des personnes morales et les documents pertinents. La tenue d'un registre des personnes morales était prévue à l'article 34 de la loi « sur les entreprises ». et activités entrepreneuriales » (les données d'enregistrement d'État d'une entreprise sont communiquées dans un délai d'un mois par le Conseil qui a enregistré l'entreprise au ministère des Finances de la RSFSR pour inclusion dans le registre d'État). Cependant, dans la pratique, cette règle n'a pas été respectée et il n'y avait pas de registre d'État unifié. La tenue du registre d'État est effectuée par l'autorité d'enregistrement (Ministère des impôts de la Fédération de Russie) de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Règles de la Fédération pour la tenue du registre d'État unifié des personnes morales et la fourniture des informations qu'il contient (approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 juin 2002 N 438). Le propriétaire du registre d'État est la Fédération de Russie. Les droits du propriétaire au nom de la Fédération de Russie concernant le registre d'État sont exercés dans le cadre de sa compétence par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Le Registre d'État unifié est une banque d'informations de données sur toutes les personnes morales enregistrées. Au 28 avril 2003, le registre d'État contient 2 289 400 enregistrements, dont :

• - sur les personnes morales précédemment enregistrées qui ont soumis des informations conformément à l'article 26 de la loi fédérale « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales » - 1 642 000 ;
• - sur l'enregistrement public des personnes morales lors de leur création - 241,1 mille ;
• - sur les modifications apportées au Registre d'État unifié des personnes morales - 301 500 ; sur la liquidation des personnes morales - 87,6 mille // COMMUNIQUÉ DE PRESSE
• - sur la création d'un système d'enregistrement public des personnes morales sur la base du Registre national unifié des personnes morales. Les dossiers d'enregistrement de chaque personne morale enregistrée, ainsi que les livres de documents, en font partie intégrante.

Le Registre d'État unifié comprend les dossiers d'enregistrement des personnes morales créées, réorganisées et liquidées. Les dossiers d'inscription sont constitués pour chaque personne morale enregistrée et contiennent tous les documents déposés lors de l'inscription. Les livres de comptes et dossiers d’immatriculation sont conservés indéfiniment et ne font l’objet d’aucune destruction. C'est à partir du moment où une inscription est faite au registre qu'une personne morale est considérée comme créée, réorganisée ou liquidée.

L'unité et la comparabilité des informations contenues dans le registre sont assurées par le respect de l'unité des principes, méthodes et formes de tenue du registre d'État unifié.

Le Registre d'État unifié est une ressource d'information fédérale et est conservé sur support papier et électronique. Par ailleurs, en cas de divergence entre les enregistrements sur papier et sur support électronique, les enregistrements sur papier sont prioritaires, à moins qu'une procédure différente de tenue du registre de l'État ne soit établie.

Le Registre d'État unifié contient les informations et documents suivants sur une personne morale :

• - nom complet et (si disponible) abrégé, y compris la raison sociale, pour les organisations commerciales en russe ;
• - forme organisationnelle et juridique ;
• - adresse (localisation) de l'organe exécutif permanent de la personne morale (en l'absence d'organe exécutif permanent de la personne morale - un autre organe ou personne ayant le droit d'agir au nom de la personne morale sans procuration), à quel moment la communication avec la personne morale est effectuée ;
• - mode de constitution d'une personne morale (création ou réorganisation) ;
• - des informations sur les fondateurs de la personne morale ;
• - des copies des actes constitutifs d'une personne morale ;
• - informations sur la succession légale - pour les personnes morales créées à la suite de la réorganisation d'autres personnes morales, pour les personnes morales dont les actes constitutifs sont modifiés dans le cadre de la réorganisation, ainsi que pour les personnes morales qui ont cessé leurs activités à la suite de la réorganisation;
• - la date d'enregistrement des modifications apportées aux documents constitutifs d'une personne morale, ou dans les cas prévus par la loi, la date de réception par l'autorité d'enregistrement de la notification des modifications apportées aux documents constitutifs ;
• - mode de cessation des activités d'une personne morale (par réorganisation ou liquidation) ;
• - le montant du capital autorisé précisé dans les documents constitutifs d'une organisation commerciale (capital social, capital autorisé, apports en actions ou autres) ;
• - nom, prénom, patronyme et qualité d'une personne qui a le droit d'agir au nom d'une personne morale sans procuration, ainsi que les données du passeport d'une telle personne ou les données d'autres documents d'identification conformément au la législation de la Fédération de Russie et le numéro d'identification fiscale, si disponible ;
• - des informations sur les licences obtenues par une personne morale.

Les informations contenues dans le registre d'État unifié sont conservées même lorsque des modifications sont apportées. Le registre doit conserver l'intégralité du volume d'informations sur une personne morale pendant une période déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

La base pour inclure des informations dans le registre sont les documents soumis par les candidats lors de l'enregistrement public des personnes morales et des modifications apportées au registre national.

Chaque entrée se voit attribuer un numéro d'enregistrement d'État et la date de son inscription au registre d'État est indiquée pour chaque entrée. Les règles de tenue du Registre d'État unifié des personnes morales et de fourniture des informations qu'il contient, que j'ai mentionnées plus tôt, introduisent ce qu'on appelle le « numéro d'enregistrement d'État principal » (ci-après dénommé OGRN), c'est-à-dire le numéro d'acte de création d'une personne morale après le 1er juillet 2002 ou le numéro d'acte de fourniture d'informations sur une personne morale enregistrée avant le 1er juillet 2002. L'OGRN, au sens du Règlement, agit essentiellement comme un moyen d'individualiser une personne morale, ainsi que le numéro de contribuable individuel (NIF), qui est attribué lors de son enregistrement fiscal. L'OGRN doit être indiqué lors de toute action d'enregistrement concernant une personne morale spécifique. Mais pas seulement, il doit également être indiqué « dans tous les documents de la personne morale avec son nom ». doctorat A. Ivanov http://www.civillaw.ru/ru/news/legalpersons_sublaws.shtml estime qu'« avec l'introduction de l'OGRN, le gouvernement de la Fédération de Russie a clairement outrepassé ses pouvoirs. Ni le Code civil ni la loi ne prévoient d'OGRN. Au sens de ces lois, chaque fois qu'une demande est déposée auprès de l'autorité d'enregistrement, cette demande se voit attribuer un numéro indépendant. Et rien de plus! Les questions de comptabilité des personnes morales relèvent de l'administration fiscale. Il serait injuste d’imposer des obligations publiques correspondantes à des personnes morales.»

L'obligation d'inclure l'OGRN dans « tous les documents d'une personne morale » semble particulièrement odieuse, car « tous les documents » est une notion extrêmement vague. Il peut être utilisé pour placer n'importe quel papier provenant d'une personne morale, y compris ses contrats et même les instructions d'utilisation des produits manufacturés. « L'application cohérente de cette règle dans la pratique entraînera des pertes pour les personnes morales. Mais même si des pertes ne surviennent pas, il y aura une telle complication de la procédure pour les activités des personnes morales, dont elles voulaient se débarrasser lors du transfert de leur enregistrement au fisc" Ibid..

La loi impose aux personnes morales l'obligation d'informer l'autorité d'enregistrement de leur lieu de résidence des modifications apportées aux informations énumérées ci-dessus dans un délai de trois jours à compter de la date du changement, à l'exception des informations sur les licences reçues par une personne morale (les informations sont fournies par le autorités compétentes elles-mêmes au plus tard cinq jours ouvrables à compter de la date à laquelle une décision appropriée a été prise).

Le dossier d'enregistrement d'une personne morale contient tous les documents prévus par la loi sur l'enregistrement public des personnes morales soumis à l'autorité d'enregistrement.

La procédure d'enregistrement obligatoire des personnes morales existait avant même l'entrée en vigueur de la loi sur l'enregistrement, il est nécessaire de mentionner dans le registre les personnes morales enregistrées avant le 1er juillet 2002. La loi oblige les personnes autorisées d'une personne morale enregistrée avant l'entrée en vigueur de la présente loi fédérale, dans les six mois à compter de la date d'entrée en vigueur de la présente loi fédérale, à soumettre à l'autorité d'enregistrement les informations prévues aux alinéas « a » - « d », « k » du paragraphe 1 de l'article 5 de la loi sur l'immatriculation. Il s’agit d’une sorte de « recensement panrusse des personnes morales ».

Toute personne intéressée peut obtenir des informations contenues dans le registre d'État unifié sur toute personne morale enregistrée. Les informations spécifiées sont ouvertes et accessibles au public, à l'exception des données de passeport des particuliers et des numéros d'identification des contribuables. Les données de passeport des personnes physiques et leurs numéros d'identification fiscale peuvent être fournies exclusivement à la demande des autorités gouvernementales conformément à leur compétence.

• - des extraits du registre de l'État. S'il n'y a pas d'information sur un indicateur spécifique, le mot « non » est écrit ;
• - des copies du ou des documents contenus dans le dossier d'inscription de la personne morale ;
• - des attestations confirmant l'absence des informations demandées. Un certificat est délivré s'il n'y a aucune information sur une personne morale dans le registre national ou s'il est impossible d'identifier une personne morale spécifique.

Le délai de fourniture d'informations sur une personne morale spécifique contenue dans le registre de l'État ne peut excéder cinq jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande correspondante, sauf disposition contraire des lois fédérales. La fourniture urgente des informations contenues dans le registre de l'État est effectuée au plus tard le jour ouvrable suivant celui de la réception de la demande correspondante.

La loi établit que le refus de fournir les informations contenues dans le registre d'État unifié n'est pas autorisé. En outre, un refus illégal de fournir ou une fourniture intempestive d'informations contenues dans le registre d'État unifié des personnes morales aux personnes intéressées à recevoir de telles informations entraîne, conformément à l'article 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, du Code de la Fédération de Russie. Fédération des infractions administratives N 195-FZ, l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires des organismes procédant à l'enregistrement public des personnes morales d'un montant de 10 à 20 salaires minimum.

La fourniture des informations contenues dans le Registre d'État unifié est effectuée moyennant des frais, sauf disposition contraire des lois fédérales. Les frais de fourniture d'informations sont deux fois supérieurs au salaire minimum fixé par la loi pour chacun des documents ci-dessus. Les frais pour la fourniture urgente d'informations sont quatre fois le salaire minimum pour chaque document spécifié.

Dans les cas et de la manière établis par les lois fédérales et les actes juridiques réglementaires du gouvernement de la Fédération de Russie, l'autorité d'enregistrement fournit gratuitement les informations contenues dans le registre d'État unifié à la demande des autorités publiques, y compris les forces de l'ordre et les tribunaux. dans les affaires pendantes, les organismes gouvernementaux locaux, ainsi que d'autres personnes déterminées par les lois fédérales. Les règles ci-dessus établissent que les informations sont fournies gratuitement sur demande :

• a) les organismes gouvernementaux, y compris les organismes chargés de l'application de la loi et les tribunaux chargés des affaires pendantes, les organismes gouvernementaux locaux, les organismes de fonds extrabudgétaires de l'État, ainsi que d'autres personnes déterminées par les lois fédérales - dans les cas et de la manière établis par les lois et règlements fédéraux légaux actes du gouvernement de la Fédération de Russie ;
• b) à une personne morale à ce sujet - une fois par an en un seul exemplaire sous la forme d'un extrait du registre d'État.

Afin d'assurer l'ouverture et l'accessibilité publique des informations contenues dans le registre d'État, le ministère de la Fédération de Russie des impôts et taxes a été condamné à respecter l'article 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 juin 2002 N 438 « sur le Registre d'État unifié des personnes morales » pour assurer la préparation à la publication et la publication des informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales, selon les indicateurs suivants : nom complet de la personne morale, numéro d'enregistrement d'État de l'inscription et le date de son inscription au Registre d'État unifié des personnes morales, nom et adresse de l'autorité d'enregistrement qui a procédé à l'enregistrement d'État de la personne morale. Dans l'exercice de cette responsabilité, le ministère des Impôts de la Fédération de Russie a publié un arrêté du ministère des Impôts de la Fédération de Russie du 13 août 2002 N BG-3-09/431 « Sur la garantie de la préparation à la publication et de la publication des informations contenues dans le Registre d’État unifié des personnes morales. Il a été expliqué que les informations du registre national destinées à la publication peuvent être publiées sous forme de brochures séparées ou imprimées dans les publications des organes de presse régionaux et locaux sur la base d'accords sur l'interaction de l'information, et doivent également être affichées sur des stands dans les territoires. organes du ministère des Impôts de la Russie.

En outre, le paragraphe 4 de l'arrêté mentionné du ministère des Impôts de Russie du 13 août 2002 n° BG-3-09/431 établit qu'afin d'assurer l'ouverture et l'accessibilité du public aux informations contenues dans le registre d'État, les informations spécifiés au paragraphe 1 dudit arrêté doivent être publiés sur les sites Internet des départements du ministère des Impôts de Russie par les entités constitutives de la Fédération de Russie sur Internet. Les informations spécifiées doivent être mises à jour au moins une fois par mois sur la base des données sur l'enregistrement public des personnes morales et des modifications apportées au registre national sur le territoire juridictionnel. Des informations sur les autorités fiscales territoriales qui procèdent à l'enregistrement public des personnes morales (ci-après dénommées autorités d'enregistrement) sur le territoire de l'entité constitutive correspondante de la Fédération de Russie sont publiées sur les sites Internet du Département de l'administration fiscale de la Russie pour le constituant. entités de la Fédération de Russie sur Internet et est également publié dans les médias. Les informations spécifiées contiennent le nom des autorités d'enregistrement, leurs adresses postales et adresses e-mail, les numéros de téléphone de la « hotline », les noms et codes des territoires selon OKATO, attribués à la responsabilité d'une autorité d'enregistrement spécifique. En outre, les informations spécifiées comprennent les informations nécessaires pour remplir les détails des documents de paiement lors du paiement des frais d'État pour l'enregistrement public des personnes morales, ainsi que lors du paiement des frais pour la fourniture d'informations contenues dans le registre d'État unifié des personnes morales. Les adresses des sites Internet du ministère des Impôts de Russie pour les entités constitutives de la Fédération de Russie sont publiées sur le site Internet du ministère des Impôts de Russie dans la section « Autorités fiscales territoriales ».

Chaque entreprise doit fonctionner officiellement, ce qui nécessite un enregistrement approprié. Les informations sur les codes OKVED, l'adresse légale et d'autres caractéristiques de l'organisation sont inscrites dans un registre spécial appelé Registre d'État unifié des entités juridiques. Qu'est-ce que c'est - Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE) ? Ce registre est représenté par une grande base de données contenant des informations sur toutes les entreprises.

Concept et objectif du Registre d'État unifié des personnes morales

Il contient de nombreuses informations sur toutes les sociétés représentées par des personnes morales opérant officiellement sur le territoire de la Fédération de Russie.

Le Service fédéral des impôts est responsable de la tenue de ce registre, à savoir diverses divisions du service. Toutes les données du Registre d'État unifié des personnes morales sont saisies sur la base des documents d'enregistrement des sociétés et sont importantes pour la création d'une assiette fiscale et la comptabilité des sociétés.

Il est important de savoir non seulement ce qu'est le Registre d'État unifié des personnes morales, mais aussi à quoi est destiné ce registre. A l'aide des données qu'il contient, diverses actions peuvent être réalisées :

• ouverture d'un compte bancaire par les entreprises ;
• légalisation de divers documents;
• effectuer diverses transactions immobilières;
• participation aux enchères et aux appels d'offres ;
• vérifier les contreparties potentielles ;
• changement de périmètre d'activité.

Toutes les opérations ci-dessus sont effectuées uniquement lors de l'étude d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Certaines données sont accessibles au public, tandis que d'autres sont cachées, de sorte que les déclarations elles-mêmes sont présentées sous plusieurs formes. Les informations confidentielles sont fournies exclusivement au représentant de la société sur laquelle des informations sont nécessaires.

Quelles données sont inscrites dans le registre ?

Les informations du Registre d'État unifié des personnes morales sont considérées comme les plus significatives et les plus importantes pour chaque entreprise. Tous les changements dans le fonctionnement de toute entreprise doivent être rapidement inscrits dans ce registre, et seuls trois jours sont alloués à cet effet, faute de quoi des sanctions importantes pourraient être appliquées à l'entreprise.

Registre d'État unifié des personnes morales - qu'est-ce que c'est ? Il s'agit d'un registre contenant des informations sur chaque entreprise :

• qui doit être complet, abrégé et marqué ;
• forme juridique de l'entreprise;
• adresse légale;
• des informations sur tous les fondateurs, à savoir leurs noms complets, les détails de leur passeport et leurs lieux d'enregistrement permanent ;
• des copies des documents constitutifs certifiées conformes par un notaire ;
• les dates auxquelles des modifications ont été apportées aux documents constitutifs ;
• mode de création d'une personne morale, puisqu'une entreprise peut s'ouvrir de toutes pièces ou apparaître à la suite d'une réorganisation ;
• la date et les motifs de la dissolution de la société pour laquelle la procédure de liquidation ou de redressement est en cours ;
• taille et forme du capital autorisé ;
• des informations sur toutes les licences ;
• des informations sur une personne physique qui a le pouvoir d'agir au nom de l'entreprise ;
• des informations sur les succursales et divisions ouvertes ;
• NIF de la personne morale ;
• Codes OKVED, sur la base desquels une entreprise peut exercer l'un ou l'autre type d'activité ;
• détails de compte en banque.

Les informations sont fournies dans des extraits spéciaux du Registre d'État unifié des personnes morales. Elles se présentent sous plusieurs formes, et les informations confidentielles, par exemple les coordonnées bancaires ou les données du passeport, ne sont fournies que si elles sont demandées par l'entreprise elle-même, et non par des tiers.

Quand les informations sont-elles inscrites dans le registre ?

Une inscription au Registre d'État unifié des personnes morales s'effectue dans différentes situations :

• l'ouverture d'une entreprise, sa réorganisation ou sa liquidation ;
• enregistrement des documents constitutifs ou y apporter des ajustements importants ;
• les données sur l'entreprise deviennent obsolètes et nécessitent une mise à jour.

Chaque entreprise est tenue d'informer le Service fédéral des impôts de tout ajustement apporté à ses documents constitutifs afin que les modifications soient inscrites en temps opportun dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

Comment les données sont-elles saisies dans le Registre d'État unifié des personnes morales ?

Les informations sont inscrites dans ce registre selon certaines règles. Il existe sous forme électronique et papier, et s'il s'avère que les informations contenues dans ces documents diffèrent, alors la version électronique présente un avantage.

Les informations contenues dans le registre sont ouvertes et accessibles à chaque demandeur. Seules les informations personnelles des individus sont masquées, à savoir leur lieu de résidence, leur numéro de téléphone ou les détails de leur passeport.

Toutes les informations sont ajoutées au registre par ordre chronologique et chaque entrée se voit attribuer un numéro d'enregistrement. La première inscription concernant chaque entreprise est représentée par le numéro qu'elle reçoit lors de son inscription.

Comment obtenir un extrait ?

Chacun peut demander un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, pour lequel une demande écrite est établie. Sur la base de ce document, l'administration fiscale doit fournir un extrait dans un délai de 5 jours.

Les informations sont issues du Registre d'État unifié des personnes morales sous différentes formes :

• déclaration standard ;
• des copies des documents demandés ;
• certificats sous la forme prescrite, sur la base desquels le demandeur est informé que les informations demandées ne figurent pas dans le registre.

Si des informations sont requises par un représentant des agences gouvernementales, un extrait gratuit du Registre national unifié des personnes morales est fourni par l'inspection des impôts. Un document est offert gratuitement à une entreprise qui s'attend à recevoir des informations la concernant. Dans tous les autres cas, vous devrez payer une taxe d’État pour l’obtenir.

Types de déclarations

Vous pouvez obtenir différents types de déclarations à partir du Registre d'État unifié des entités juridiques, et elles diffèrent les unes des autres par les données qu'elles contiennent.

Type d'extrait	Ses fonctionnalités
	Il s'agit de la version standard du document délivré aux candidats. Contient des informations accessibles au public. Tout particulier peut demander cet extrait.
Étendu	Vous trouverez ici des informations sur tous les participants de la personne morale. Le document contient des informations confidentielles, à savoir les adresses et coordonnées des fondateurs. Il n'y aura aucune information ici sur les comptes courants d'une personne morale. Seul un représentant de l'entreprise elle-même peut demander un extrait. Délivré avec les documents d'enregistrement ou lorsque des modifications sont apportées au registre.
Officiel	Il est certifié par le sceau de l'administration fiscale et se compose de plusieurs pages. Le document est cousu et délivré dans un délai de 5 jours. Contient des informations de base sur l'individu. Il est possible de recevoir un relevé urgent dans un délai d'un jour moyennant des frais.
Électronique	Il ne comprend que des données ouvertes, est délivré dans un court laps de temps et est envoyé à l’adresse e-mail du demandeur.

Le choix d'un document spécifique dépend des informations dont le demandeur a besoin. Si vous avez un besoin urgent d'obtenir des informations, vous devrez payer une taxe d'État pour cela. Un extrait gratuit du Registre d'État unifié des personnes morales est adressé au bureau des impôts dès réception de l'information par l'entreprise elle-même.

Pourquoi avez-vous besoin d'un extrait ?

Les entreprises demandent ce document à diverses fins. Le service des ressources humaines peut filtrer les employés réguliers pour s'assurer qu'ils ne travaillent pas pour des organisations concurrentes.

Le propriétaire de l'entreprise peut empêcher la reprise de l'organisation par d'autres entreprises agressives sur la base des données du registre. Le service de contrôle du crédit vérifie les informations d'enregistrement de l'entreprise. La comptabilité d'entreprise peut émettre des factures correctement et vérifier les informations d'enregistrement.

A l'aide d'un extrait, chacun peut vérifier l'opportunité d'un emploi dans une entreprise particulière.

Quelles données sont demandées via Internet ?

Le Service fédéral des impôts offre la possibilité, via son site officiel, à chaque personne d'obtenir des informations du Registre d'État unifié des personnes morales via Internet. Les données peuvent être présentées sous deux formes :

• un certificat électronique sur une organisation spécifique, qui contient des données sur les activités de l'entreprise ;
• un certificat électronique utilisant le nom complet d'une personne précise pour savoir si elle est enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel ou fondateur d'entreprise.

Grâce à Internet, il est en outre possible d'obtenir des informations sur d'éventuelles contreparties et clients. Pour ce faire, vous pouvez obtenir des informations sur leurs documents d'immatriculation, et ces informations sont mises à jour quotidiennement. Vous pouvez même utiliser un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales pour vérifier les rapports annuels d'une entreprise particulière.

Conclusion

Ayant compris ce qu'est le Registre d'État unifié des personnes morales, chaque entreprise peut profiter des opportunités offertes par ce registre. Il contient des informations sur toutes les entreprises opérant officiellement dans la Fédération de Russie.

Les données de ce registre sont considérées comme accessibles au public, de sorte que les personnes morales et les personnes physiques peuvent les recevoir. Les tiers doivent payer des frais d'État pour accéder aux informations. Certaines données sont confidentielles et ne sont donc fournies qu'aux agences gouvernementales ou aux entreprises elles-mêmes. Il existe plusieurs types de déclarations, la réception d'un document particulier dépend donc des informations à obtenir. Vous devez demander des documents aux succursales du Service fédéral des impôts d'une région spécifique. Pour ce faire, vous devez remplir une demande et remettre aux employés de l'institution un passeport ou une procuration de l'entreprise.