Elektroninis dokumentų valdymas 1 su 8.3 apskaita. Publikacijos. Grupė „Elektroninis parašas ir šifravimas“

Kodėl man reikia elektroninių dokumentų valdymo programoje 1C?

Elektroninis dokumentų valdymas – keitimasis juridinę reikšmę turinčiais dokumentais (ir ne tik) į elektroniniu formatu.

Atnešam paprasčiausias pavyzdys elektroninis dokumentų valdymas– elektroninio pašto įmonių keitimasis „Word“ dokumentais.

Žinoma, tokia darbo eiga nėra struktūrizuota, laiško su byla tiesiog galima nepastebėti laiku, o svarbiausia – neturi galiojančio parašo ir antspaudo.

Be to, šiame straipsnyje kalbama apie keitimąsi dokumentais tarp 1C programų. Todėl dokumentas turi turėti tam tikrą struktūrą, kad priimančioji programa galėtų jį teisingai atpažinti ir „surūšiuoti į gabalus“.

Tam galioja tam tikros keitimo taisyklės, kai kurios yra patvirtintos įstatymu (pvz., elektroninės sąskaitos forma).

Šiame straipsnyje aprašoma Sąskaitos faktūros perdavimo – priėmimo elektronine forma nustatymo procedūra, remiantis konfigūracija 1C 8.3 Apskaita 3.0.

Elektroninio konfigūracijos dokumento 1C nustatymas: „Įmonės apskaita 3.0“.

Daugiau efektyvus darbas Keisdamasi elektroniniais dokumentais, 1C nusprendė pradėti bendradarbiavimą su seniai pasiteisinusia ir patikima Taxcom įmone. Dėl tokio bendradarbiavimo atsirado modulis, kuris yra integruotas į populiariausias 1C konfigūracijas.

Tai leido organizuoti ne tik apsikeitimą duomenimis, tai yra tiesiog perkelti juos iš vienos sandorio šalies į kitą, bet ir pagal šiuos duomenis suformuoti 1C sistemos objektus. Tai tik sąskaitos faktūros, Aktai, gavimo ir pardavimo dokumentai, sandėlio dokumentai ir pan.

Be to, neįmanoma nepaminėti daugelio kitų šio metodo privalumų:

• Vartotojui nereikia pereiti prie kitos programos ir net nereikia keisti pažįstamos sąsajos
• Nereikia papildomai diegti ir stebėti elektroninių dokumentų valdymo operatoriaus programos atnaujinimų

Pereikime prie techninės procedūros nustatymo pusės. Jį sudaro keturi etapai:

1. Pirmiausia įsitikinkime, kad „1C: Enterprise“ sistema atitinka būtinus reikalavimus, būtent, programos platforma turi būti bent 2.15 versijos, o naudojamos konfigūracijos leidime turi būti darbo eigos modulis. Šią informaciją galite rasti 1C svetainėje arba iš partnerių. Partneriai gali atlikti reikiamus atnaujinimus.
2. Norėdami prisijungti prie paslaugos, turite pateikti paraišką. Kaip minėta anksčiau, dokumento modulis jau yra programoje. Tačiau jis dar nėra aktyvus. Jo funkcionalumas bus suaktyvintas, kai bus svarstoma programa (paprastai tai neužima daug laiko). Prašymas turi būti užpildytas savo „asmeninėje paskyroje“.
3. Kai tik paraiška bus peržiūrėta ir patvirtinta, dokumentų valdymo modulio funkcionalumas bus visiškai prieinamas.
4. Dabar galite pereiti prie „1C: Enterprise“ nustatymų.

Po šių operacijų dokumentuose bus mygtukas su operacijų su elektroniniu dokumentų valdymu sąrašu (kaip ir anksčiau, pažiūrėkime dokumentą „Išrašyta sąskaita“):

Galite pabandyti išsiųsti „Sąskaitą faktūrą“ sandorio šaliai, tik nepamirškite apie tai jo perspėti ir įsitikinkite, kad jis taip pat turi sukonfigūruotą modulį.

Norint bendrauti su reguliavimo institucijomis, jums taip pat reikės jų išduotų sertifikatų.

Šaltinis: programmer1s.ru

Instrukcijose mes apsvarstysime, kaip prijungti 1C-EDO (1C-Taxcom) paslaugą prie teisiškai reikšmingų elektroninių dokumentų mainų naujoje konfigūracijos „Apskaita“ 3.0 versijoje.

Prieš nustatydami įsitikinkite, kad turite interneto vartotojų palaikymo portalo, kuriame užregistruota 1C konfigūracija, prisijungimo vardą ir slaptažodį.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos: kaip nustatyti 1C-EDO (1C-Taxcom)

1 veiksmas. Nustatykite vėliavėlę priešais elementą „Elektroniniai parašai“.

Eikite į pagrindinio meniu skyrių „Administravimas“.

Ryžiai. 1. Administravimo skyrius

Atsidariusiame submeniu pasirinkite punktą „Keistis elektroniniais dokumentais“.

Skiltyje „Elektroninių dokumentų mainai“ pažymėkite langelį šalia punkto „Elektroniniai parašai“.

Ryžiai. 2. Keitimasis elektroniniais dokumentais

2 veiksmas. Nustatykite elektroninį parašą

Nustačius vėliavėlę, atsiras elementas „Elektroninio parašo ir šifravimo nustatymai“. Pasirinkite šį elementą.

Ryžiai. 3. Parametrų nustatymas

Atsidariusiame lange pridėkite elektroninį parašą. Norėdami pasirinkti elektroninį parašą, spustelėkite „Pridėti“.

Pavyzdyje pridedamas elektroninis parašas, kuris jau yra kompiuteryje. Daugiau apie elektroninį parašą EDI:

Ryžiai. 4. Elektroninio parašo ir šifravimo nustatymas

Kontekstiniame meniu spustelėkite elementą „Iš įdiegto kompiuteryje“.

Ryžiai. 5. Elektroninio parašo įdiegimas

Atsidarys langas su elektroninių parašų pasirinkimu, iš sąrašo pasirinkite tą, kurio jums reikia norint keistis elektroniniais dokumentais.

Ryžiai. 6. Duomenų pasirašymo sertifikato pridėjimas

Sistema paragins pasirinkti organizaciją, kuriai bus pridėtas šis sertifikatas. Taip pat (jei reikia) įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte elektroninį parašą.

Ryžiai. 7. Duomenų pasirašymo sertifikato pridėjimas

3 veiksmas. Užregistruokite paskyrą

Dėl registracijos sąskaitą pasirinkti prisijungimo prie elektroninių dokumentų valdymo paslaugą.

Pasirinkite „Prisijungti prie 1C-EDO paslaugos“.

Ryžiai. 8. Paslaugų pasirinkimas

Atsidarys asistentas prisijungti prie 1C-EDO paslaugos.

Pasirinkite organizaciją, elektroninio parašo rakto sertifikatą, juridinį adresą ir mokesčių institucijos kodą.

Ryžiai. 9. Asistentas prisijungti prie 1C-EDO paslaugos

Sistema pareikalaus užklausą pasirašyti elektroniniu parašu.

Palaukite pranešimo apie sėkmingą registraciją ir spustelėkite „Baigti“, kad uždarytumėte asistentą.

Pakartokite šiuos veiksmus, kad prijungtumėte 1C-Taxcom paslaugą.

Sukūrus EDI paslaugas, iš karto pradėti mainų nebus galima, reikia pakviesti sandorio šalis.

Elektroninio dokumentų valdymo (EDM) naudojimas organizacijoje

Norėdami suprasti, kas yra elektroninis dokumentų valdymas (EDF) ir kodėl jis reikalingas, turėtumėte žinoti bendras principas darbo eiga. Būtent:

• Kokie pirminiai dokumentai yra surašomi įmonėje;
• kaip keičiamasi šiais dokumentais įmonės viduje ir su trečiosiomis šalimis;
• Kas surašo ir tikrina pirminių dokumentų įforminimą;
• Kas turi teisę pasirašyti dokumentus.

Kiekviena įmonė yra parengusi individualų darbo eigos grafiką, padedantį darbuotojams suprasti ir nustatyti dokumentų judėjimą.

EDI pirmą kartą pasirodė bankų sektoriuje, vėliau EDI sistemos buvo pradėtos naudoti daugelyje Vakarų įmonių. Šiuo metu EDI plačiai naudojamas Rusijoje greitam informacijos mainams.

EDI – tai greitas ir kokybiškas keitimasis įvairia informacija tiek įmonės viduje, tiek su išorės rangovais ar reguliavimo institucijomis. Savalaikis atsiskaitymų tarp sandorio šalių klaidų ir neatitikimų identifikavimas bei pirkėjo ir tiekėjo duomenų sutikrinimas su IFTS duomenimis leidžia greitai nustatyti sąskaitų faktūrų neatitikimus.

Pavyzdžiui, keisdamasi dokumentais su sandorio šalimis naudojantis EDI, o ne pašto paslaugomis, įmonė sutaupys ne tik dokumento įforminimo laiką: dokumento spausdinimą, parašų rinkimą, vokų išdavimą ir pan., bet ir sumažins pašto paslaugų kainą. .

Dokumentai, tvarkomi naudojant EDI, pagal įstatymą turi tokią pat teisinę galią kaip ir popieriniai. Visos sutartys, susitarimai ir kiti panašūs dokumentai turi juridinę galią pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą. Mokesčių kodekse taip pat numatyta elektroninė dokumentacija, kurios galiojimas toks pat kaip ir popieriniai dokumentai.

Kaip organizuoti keitimąsi elektroniniais dokumentais (EDI) 1C 8.3 - žingsnis po žingsnio instrukcijos

Programoje 1C 8.3 Apskaita ed. 3.0, numatyta EDI naudojimo funkcija. Apsvarstykite 1C 8.3 EDI nustatymo ir darbo su juo taisyklių pavyzdį.

1 veiksmas. Elektroninių dokumentų valdymo nustatymas 1C 8.3

Norėdami dirbti su EDI 1C 8.3 versijoje, pirmiausia turite sukonfigūruoti programą, būtent:

• Atnaujinkite į naujausią versiją;
• Sudaryti sutartį su telekomunikacijų operatoriumi dėl elektroninių duomenų perdavimo. Tai įmanoma su operatoriumi, per kurį siunčiate ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai ir nebiudžetinėms lėšoms;
• Gaukite įmonę aptarnaujančios 1C įmonės interneto palaikymo slaptažodį ir prisijungimo vardą;
• Įdiekite crypto-pro kompiuteryje arba gaukite skaitmeninį parašą „flash drive“.

Dėmesio! Kataloge „Darbo šalys“ turi būti įrašytas sandorio šalių pavadinimas pagal IFTS duomenis, kad duomenys būtų teisingai užpildyti 1C 8.3: organizacijos pavadinimas, TIN / KPP, IFTS adresas ir kodas.

Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Katalogai“, kur pasirenkame katalogą „Rangovės“:

Atsidariusiame sandorio šalių sąraše patikriname, ar teisingai užpildyti duomenys Visi sandorio šalys. Norėdami tai padaryti, užveskite pelės žymeklį virš norimos sandorio šalies ir naudokite mygtuką „Daugiau“, kad pasirinktumėte redagavimo funkciją „Redaguoti“:

Atsidaro sandorio šalies kortelė:

Jei kortelėje jau yra įvestas sandorio šalies TIN, tada spauskite mygtuką „Užpildyti pagal TIN“, po kurio pagal IFTS duomenis automatiškai užpildoma informacija apie patikros punktą, pavadinimas ir adresas.

Adresas turi būti pildomas ne savavališkai, o pagal adresų klasifikatoriaus duomenis. Tačiau tam turėtumėte sukonfigūruoti 1C bazės ryšį su internetu ir IFTS serveriu.

2 veiksmas. EDI ir kriptografijos nustatymas

Eikite į skyrių „Administravimas“ ir pasirinkite „Elektroninių dokumentų mainų“ funkciją:

Atsidaro langas „Keisti elektroniniais dokumentais nustatymai“:

Norint dirbti su EDI 1C 8.3, reikia pažymėti funkcijas „Elektroniniai parašai“ ir „Keistis elektroniniais dokumentais su sandorio šalimis“:

Tada turėtumėte įsitikinti, kad elektroninis parašas sukonfigūruotas. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuko „Programos“ meniu „Elektroninio parašo ir šifravimo nustatymai“, kuriame turėtų būti rodomas įdiegtas raktas. Jei raktas neįdiegtas, turėtumėte susisiekti su specialistais dėl jo įdiegimo:

3 veiksmas. Prijunkite elektroninį dokumentų valdymą

Kitas žingsnis yra prisijungti prie 1C EDO paslaugos. Norėdami tai padaryti, pasirinkite funkcijas „Prisijungti prie 1C EDO paslaugos“ ir „Prisijungti prie 1C Taxcom paslaugos“:

Prisijungus prie EDI ir TAXCOM paslaugų, atsidaro prisijungimo asistentas. Vykdydami 1C 8.3 programos raginimus pereiname užpildymo etapą:

Toliau einame į EDI nustatymus 1C 8.3, kur atidaromas automatiškai sukonfigūruotas šablonas, skirtas keistis elektroniniais dokumentais su sandorio šalimis. Lauke „Organizacija“ pasirinkite subjektas kam norite išsiųsti EDI kvietimą. Po to, paspaudus mygtuką „Įrašyti ir uždaryti“, pasirinktai sandorio šaliai automatiškai bus išsiųstas kvietimas prisijungti prie EPF:

Norėdami atnaujinti EDI formas 1C 8.3 versijoje, pažymėkite langelį „Perjungti į naujas formas automatiškai“:

1C 8.3 galite nustatyti keitimosi elektroniniais dokumentais tvarkaraštį:

Arba žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą:

4 veiksmas. Darbas su EDI

Kuriant pirminius dokumentus programoje 1C Apskaita 8.3, reikia atkreipti dėmesį į tai, kad dokumento, kuriam patvirtinta elektroninių dokumentų valdymo forma, meniu yra mygtukas „EDM“. Visi veiksmai su pirminiai dokumentai galima atlikti pagal pasirinktą komandą:

Norėdami peržiūrėti visą informaciją apie dokumentų judėjimą EDI, 1C 8.3 meniu „Administravimas“ yra funkcija „EDI archyvas“:

Archyve galite peržiūrėti visas su dokumentais atliktas operacijas EDI. Naudodami žymes ir nustatymų meniu, 1C 8.3 galite gauti įvairias ataskaitas apie dokumentų tipus ir jų vykdymo laipsnį:

Norėdami dirbti dabartiniu režimu su EDI 1C 8.3 versijoje, turėtumėte naudoti funkciją „Dabartiniai EDI atvejai“, kuri yra skyriuje „Pardavimas“:

Arba skiltyje „Pirkiniai“:

Kur taip pat galite generuoti reikiamas ataskaitas:

Norint apsikeisti savavališkais elektroniniais dokumentais su tiekėjais ar pirkėjais pagal 1C 8.3, funkcija „Savavališki elektroniniai dokumentai“ skirta:

Naudodami šią paslaugą išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti savavališko formato arba nustatyto formato failą.

Daug įmonių įsigyja programinė įranga 1C įmonės nekreipia dėmesio į tokią nuostabią galimybę kaip EDI sukūrimas. Tačiau ši funkcija leis įmonės darbuotojams keistis įvairiais duomenimis ne tik tarpusavyje, bet ir su rangovais. Sumažinus klaidas, neatitikimus ir spausdinimo klaidas, pavyzdžiui, bus panaikintos baudos ir nuobaudos.

Per EDI surašyti dokumentai turi lygiai tokią pačią juridinę galią, nepaisant to, ar jie dubliuojami popieriuje, ar ne. Tai taikoma ne tik civiliniams dokumentams, bet ir mokesčių ataskaitoms.

Pasirengimas nustatyti EDI 1C apskaitoje

Populiariausia 1C konfigūracija posovietinėje erdvėje yra 1C: Enterprise Accounting. Todėl naudosime jį kaip EDI nustatymo pavyzdį. Prieš pradėdami nustatyti 1C, turite atlikti tam tikras manipuliacijas, be kurių EDI nustatymas nėra prasmingas:

• Atnaujinkite konfigūraciją į naujausią turimą 1C versiją;
• Oficialiai sudaryti sutartį su telekomunikacijų operatoriumi dėl keitimosi elektroniniais duomenimis (dažnai vartotojai pasirenka tą pačią įmonę, per kurią siunčia ataskaitas mokesčių ir kitoms institucijoms);
• Paruoškite įmonę aptarnaujančios 1C įmonės interneto palaikymo prisijungimo vardą ir slaptažodį;
• Įdiekite kriptovaliutą, kurio sąranka nesukels problemų, arba paruoškite skaitmeninį parašą „flash drive“.

Be to, jei planuojate siųsti dokumentus išorės sandorio šalims, norint sukurti EPF, reikia užpildyti šiuos laukus:

1. Vardas;
2. Adresas pagal klasifikatorių sistemą;
3. Telefonas;
4. Mokesčių institucijos kodas.

Yra automatinis TIN duomenų įkėlimas iš IFTS duomenų bazės. Automatinis nustatymas reikės įvesti TIN ir spustelėti „Užpildyti TIN“.

EDI nustatymo procesas 1C 8 versijoje

Atidarę meniu „Administravimas“, spustelėkite „Elektroninių dokumentų mainai“ ir pažymėkite:

• Elektroniniai parašai;
• Keitimasis elektroniniais dokumentais su rangovais.

Aktyvuotas formos „Elektroninio parašo ir šifravimo nustatymai“ atidarymo mygtukas. Įeikite į vidų ir paspauskite derinį „Pridėti“ -> „Iš įdiegto kompiuteryje“, kad pasirinktumėte sukonfigūruotą sertifikatą. Iš 1C sistemos aptikto sąrašo pasirinkite duomenų pasirašymo sertifikatą.

Jei kompiuteryje įdiegta šifravimo programinė įranga (Crypto-Pro), turite eiti į skirtuką „Programos“. Įsitikinkite, kad 1C programa kompiuteryje rado tinkamą programinę įrangą ir ar nėra klaidų.

Jei sąraše trūksta reikiamo kriptovaliutų tiekėjo, spustelėkite „Pridėti“ ir užpildykite reikiamus laukus. Pasirinkę mums reikalingą sertifikatą ar programinę įrangą, spustelėkite funkcinį mygtuką „Uždaryti“.

Po to, norėdami nustatyti EDI sistemoje 1C, turite prisijungti prie EDI paslaugos. Tame pačiame skyriuje pasirinkite komandą „Prisijungti prie 1C EDO paslaugos“. Atsidarys patogus asistentas, kuriam reikės įvesti informaciją:

• Organizavimas;
• Sertifikatas;
• Juridinis adresas;
• Mokesčių institucijos kodas.

Jums reikės išsiųsti prašymą gauti dokumentų srauto dalyvio identifikatorių, pasirašant jį elektroniniu parašu. Kai EDI sistemoje pamatysite pranešimą apie registraciją, spustelėkite „Baigti“. EDF palaiko elektroninio parašo apsaugos specialiu slaptažodžiu funkciją. Tai užbaigia šios paslaugos konfigūravimą.

Prisijungimo prie „1C Taxcom“ paslaugos procesas ir jos konfigūracija nesiskiria nuo aprašytų aukščiau. Norint organizuoti EDI 1C, taip pat būtina siųsti kvietimus tarp įmonių.

Norint perduoti duomenis sandorio šalims per 1C, būtina ne tik sukurti EPF namuose, bet ir išsiųsti sutartį. Norėdami tai padaryti, skiltyje „Administravimas“ atidarykite „Elektroninis dokumentų keitimas“ ir spustelėkite „EDI nustatymai“. Atsidarys forma, kurioje galėsite peržiūrėti esamas sutartis ir sužinoti kiekvienos iš jų būseną. Norėdami pridėti ir nustatyti EDI duomenų mainams iš 1C, spustelėkite mygtuką „Sukurti“.

Šiame lange turite įvesti norimą sandorio šalį ir užpildyti sutartį. Šiek tiek žemiau yra nustatymas, kuriuos dokumentus iš viso objektų sąrašo per EDI perkelsite tam tikrai sandorio šaliai. Norėdami pašalinti dokumentą iš EDF, panaikinkite konkrečios eilutės žymėjimą.

Norėdami išsiųsti pranešimą išorinei įmonei, spustelėkite mygtuką „Siųsti kvietimą“, skirtą 1C. Atsidariusioje formoje užpildykite paštu ir parašyti žinutę, kad gavėjas suprastų, ko iš jo nori.

Kai sandorio šalis priims kvietimą, sutarties būsena pasikeis į Pridedama. Tai užbaigia sandorio šalies EDI sąranką 1C programoje. Be to, sandorio šalys gali atsiųsti jums kvietimus keistis duomenimis.

Norėdami pamatyti jums išsiųstus EDI kvietimus, turite eiti į skyrių „EDI nustatymai“. Formoje bus sutarčių sąrašas.

Turi būti priimta kiekviena sutartis, kurios prisijungimo būsena yra „Reikalingas sutikimas“. Norėdami tai padaryti, eikite į sutartį dukart spustelėdami eilutę ir spustelėkite mygtuką „Priimti kvietimą“.

Jei patvirtinsite savo sutikimą keistis su šia sandorio šalimi, sutarties būsena pasikeis į „Pridedama“.

Tai užbaigia kvietimo sąranką ir galite keistis dokumentais su sandorio šalimis, su kuriomis buvo sudarytos sutartys. Norėdami tai padaryti, kiekviename sutartyje nurodytame dokumente atsiras mygtukas „EDI“ su pagrindinėmis funkcijomis. 1C funkcijos leidžia nustatymuose nustatyti automatinį keitimąsi dokumentais pagal tam tikrą grafiką. Šiuo atveju duomenų gavimas ir siuntimas konfigūruojami atskirai.

Norėdami susipažinti su duomenų judėjimo istorija, skiltyje „Administravimas“ galite atsidaryti „EDI archyvo“ formą. Be tiesioginės informacijos apie duomenų perdavimą, 1C yra įvairių ataskaitų, kurios atspindi visą elektroninių dokumentų valdymo procesą reikiamuose skyriuose.

Buhalteris

Gaunamos sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros automatiškai sukuriamos 1C programoje pagal gaunamas elektroninius dokumentus- greitai ir be detalių neatitikimų.

Visi elektroniniai dokumentai saugomi 1C programoje – galite greitai rasti ir išsiųsti Reikalingi dokumentai FTS atsakydamas į prašymą. Aprašymas generuojamas automatiškai.

1C programa siūlo, kuri iš sandorio šalių jau yra prisijungusi prie EDI. Galite pakviesti sandorio šalį dirbti per EDI tiesiai iš programos.

Finansų direktorius

Keitimasis elektroniniais dokumentais tarp jų organizacijų įmonių grupėje ir su išorės sandorio šalimis vyksta per kelias minutes. Sumažinami terminai – pirkimai, PVM grąžinimai, atsiskaitymai iš klientų.

Sumažėjusios tiesioginės išlaidos (popierius, kasetės, rankinis įvedimas dokumentai) ir netiesioginiai (dokumentų saugojimas, mokesčių negrąžinimo rizika, baudų ir netesybų kaupimas ir kt.)

IT direktorius

1C-EDO paslauga yra integruota į standartines 1C:Enterprise programas ir nereikalauja integracijos. Dėl to įmonėms, naudojančioms 1C sprendimus, sumažėja diegimo kaštai ir sumažėja probleminių situacijų rizika.

Vartotojai dirba su pažįstamomis 1C programomis – jų nereikia mokyti dirbti su trečiųjų šalių sąsajomis.

Galimybės

Elektroninių dokumentų valdymo organizavimas su rangovais

• registracijos asistentas kaip ED dalyvis;
• sandorio šalių kvietimas keistis per EDI iš 1C programos;
• automatinis tarptinklinis ryšys su operatoriais, kurie palaiko 1C-EDO technologiją;
• galimybė susikurti kelias EDF dalyvių paskyras pas skirtingus operatorius;
• prieigos teisių diferencijavimas ir dokumentų pasirašymas.

Operacijos su elektroniniais dokumentais

• elektroninio dokumento kūrimas iš įgyvendinimo dokumento informacinė bazė 1C;
• kelių darbuotojų pasirašymas elektroniniame dokumente;
• elektroninių dokumentų siuntimas ir priėmimas, atsakymo parašo tikrinimas;
• taisomųjų dokumentų sukūrimas ar anuliavimas;
• automatinis apskaitos dokumentų generavimas pagal gaunamus elektroninius dokumentus;
• automatinis pardavėjo ir pirkėjo prekių palyginimas;
• dirbti su visais elektroniniais dokumentais viename lange ("EDI aktualijos");
• elektroninių dokumentų saugojimas 1C programoje („EDO archyvas“);
• Greita paieška naudojant filtrus ir pasirinkimus rengiant atsakymą į Federalinės mokesčių tarnybos reikalavimą.

Naudojimo sąlygos

Paslauga veikia programose:

• 1C: Apskaita 8, leid. 2.0 ir 3.0 (įskaitant pagrindinį)
• 1C: Mūsų įmonės valdymas
• 1C: Holdingo valdymas
• 1C: Prekybos valdymas 8, leid. 10.3 ir 11
• 1C: Integruota automatika, 8 leidimas. 1.1 ir 2.0
• 1c apskaita viešoji įstaiga red. 1.0 ir 2.0
• 1C: Valdymas gamykla 8
• 1C:ERP Enterprise Management 2.0
• 1C: Mažmeninė prekyba 8, red. 2.2 (įskaitant pagrindinį)

1C-EDO paslauga gali būti integruota į bet kurią kitą 1C:Enterprise 8 platformos programą.

Paslaugai reikalinga prieiga prie interneto.

Kaina

Ši paslauga įtraukta į PROF lygio 1C:ITS:

• iki 100 dokumentų rinkinių siuntimas per mėnesį;
• dokumentų rinkinio siuntimo kaina nuo 101 rinkinio - 10 rublių. už komplektą, detaliau žiūrėti tarifus „1C-EDO“ įmonės „1C“ informaciniame pranešime Nr.19598.

TECHNO lygio 1C:ITS naudotojams „1C-EDO“ galima įsigyti tokiomis sąlygomis:

• bet kokio skaičiaus organizacijų įregistravimas kaip EPF dalyvis pas vieną ar daugiau EPF operatorių;
• gauti bet kokį dokumentų skaičių;
• išsiunčiama iki 50 dokumentų komplektų per mėnesį;
• kaina dokumentų rinkinio siuntimas, pradedant nuo 51 komplekto - 10 rublių. už komplektą.

Vartotojams, įsigijusiems „StartEDO“ paslaugų paketą, paslauga teikiama tokiomis sąlygomis:

• gauti bet kokį dokumentų skaičių;
• iki 20 dokumentų komplektų siuntimas per mėnesį;
• dokumentų rinkinio siuntimo kaina nuo 21 rinkinio - 10 rublių. už komplektą.

Vartotojams, dirbantiems su 1C programomis pagal „1C: Rent“ sąlygas, paslauga teikiama tokiomis sąlygomis:

• bet kokio skaičiaus organizacijų įregistravimas kaip EPF dalyvis pas vieną ar daugiau EPF operatorių;
• gauti bet kokį dokumentų skaičių;
• dokumentų rinkinio siuntimo kaina, pradedant nuo 1 rinkinio - 10 rublių. už komplektą

Nuo 2019-01-03 galioja taisyklė: per atsiskaitymo mėnesį abonentui atsiuntus ne daugiau kaip 5 elektroninių dokumentų rinkinius, šio mėnesio eismo apmokėjimo sąskaita nebus išrašoma. Taigi įmonėms, kurios daugiausia gauna EDI dokumentus iš savo sandorio šalių ir siunčia vieną kartą per EDI, 1C-EDO paslauga galima nemokamai.