Programos 1s mastelio keitimas 8.2 versija. Naujos informacijos bazės kūrimas

HR yra būtina bet kuriai įmonei. Kiekvienais metais tai vis labiau reglamentuojama įstatymais, todėl galimybė jį automatizuoti yra svarbi daugeliui įmonių, ypač turinčioms didelį personalą.

• Įmonės valdymas:
  • sumažinti vykdymo laiką personalo darbas
  • laiku gauti tikslią informaciją
  • analizuoti informaciją apie personalo sudėtį, darbo laiko panaudojimą ir darbo užmokesčio fondą priimant valdymo sprendimus.
• HR departamentas:
  • tvarkyti personalo apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus
  • atsižvelgti į personalo judėjimą (darbuotojų įdarbinimas, perkėlimas, atleidimas)
  • vesti darbuotojų asmens duomenų apskaitą
  • analizuoti darbuotojų sudėtį visuose efektyviam valdymui būtinuose skyriuose (vidutinis darbuotojų skaičius, darbuotojų kaita, personalo statistika)
  • atlikti karinę registraciją
  • vykdyti personalizuotą apskaitą institucijoms pensijų fondas RF
  • parengti darbo sąlygų atitikties valstybiniams standartams deklaracijas pagal specialaus vertinimo rezultatus
  • vesti apskaitą apie teises į kasmetines apmokamas atostogas
  • sekti darbo valandas
  • valdyti personalą
• Atsiskaitymų skyrius:
  • griežtai laikantis įstatymų, automatinis darbo užmokesčio apskaičiavimas, apmokėjimas už pravaikštas ir kitus kaupimus
  • atlikti draudimo įmokų apskaičiavimą, personalizuotą PFR apskaitą ir teikti reguliuojamas ataskaitas PFR ir FSS
  • apskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį ir gauti pajamų informaciją apie 2 gyventojų pajamų mokestį, skirtą pateikti Federalinei mokesčių tarnybai ir išduoti darbuotojams
  • sudaryti savavališkus kaupimus ir atskaitymus
  • gauti reguliuojamas ir analitines ataskaitas, įskaitant išlaidų paskirstymą.
• Apskaita:
  • sinchronizuoti duomenis su programa „1C: Apskaita 8“ leidimas 3.0.
• Darbuotojas:
  • el. paštu gauti darbo užmokesčio kvitą.

• Daro personalas programoje neprivaloma. Jei įmonė nedidelė ir programoje nereikia vesti personalo lentelės, tuomet apskaitą galite vesti ir be personalo lentelės. Tokiu atveju, priimant ir perkeliant darbuotojus, reikės visapusiškai aprašyti jų darbo vietą ir sąlygas. Jei vėliau organizacija nuspręs programoje sudaryti personalo lentelę, ji bus sugeneruota automatiškai, remiantis turima informacija apie darbuotojus. Vienintelis dalykas, kurio gali prireikti, yra šiek tiek pakoreguoti jį (pavyzdžiui, nurodyti laisvas pareigas).
• Personalo dokumentų atitikties personalo lentelei kontrolė galite jį įdiegti arba išjungti.
• Režimas etatų lentelės tvirtinimas specialiais dokumentais leidžia saugoti personalo pasikeitimų istoriją, todėl galima gauti bet kurios praėjusios datos personalo lentelę. Be to, galite analizuoti nepatvirtintą (planuojamą) personalą.

Personalo judėjimo apskaita

• darbuotojų, su kuriais sudaromos darbo sutartys, registravimas ir terminuotų bei neterminuotų darbo sutarčių vykdymas, įskaitant nuotolinis darbas, standartine forma
• priėmimo į darbą registravimas ir įsakymų priimti darbuotoją vykdymas arba darbuotojų sąrašas (formos Nr. T-1 arba Nr. T-1a)
• darbuotojo perkėlimo į kitą darbo vietą, darbo pobūdžio pakeitimo (vidaus ir išorės ne visą darbo dieną bei pagrindinės darbovietės) registravimas; keičiant sutarties sąlygas ir išduodant įsakymus dėl darbuotojo perkėlimo ar darbuotojų sąrašo (formos Nr. T-5 arba Nr. T-5a)
• darbuotojų atleidimo iš darbo registravimas (blankai Nr. T-8 arba Nr. T-8a)
• civilinės teisės sutarčių registravimas: darbų atlikimo darbų sutartys, atlygintinių paslaugų teikimo sutartys, autoriniai užsakymai.

Eismo įrašuose pateikiama ši informacija:

• atnaujinami tam tikros datos darbuotojų sąrašai su savavališkai pritaikytais detalių rinkiniais;
• duomenys apie pasirinkto laikotarpio darbuotojų judėjimą;
• statistinė informacija apie darbuotojų skaičių įvairių kategorijų(darbuotojų skaičius pagrindinėje darbovietėje, vidaus ir/ar išorės darbai ne visą darbo dieną);
• vidurio ir vidutinis darbuotojų skaičius darbininkų.

Ši informacija leidžia vadovui analizuoti įmonės ir atskirų padalinių personalo dinamiką (perkėlimų, atleidimų skaičių), sekti personalo struktūros pokyčius, laiku nustatyti personalo valdymo problemas.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ saugo visą pagrindinę informaciją apie darbuotojus, reikalingą personalo darbui, darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas:

• asmens duomenys apie darbuotoją (vardas, gimimo data, lytis ir kt.);
• asmens tapatybės kortelės duomenys (paso duomenys);
• PFR draudimo liudijimo numeris;
• Kontaktinė informacija(telefonai, adresai El. paštas ir kt.);
• informacija apie pilietybę, draudimą ir mokesčių statusą;
• duomenys apie mokesčių atskaitymus;
• informacija apie negalią;
• informacija apie švietimą;
• informacija apie ankstesnę darbo veikla;
• šeimos sudėtis;
• intelektas karinė registracija;
• informacija apie apdovanojimus, akademinius laipsnius ir titulus.

Be pateiktų programoje, vartotojas gali susikurti papildomų detalių ir informacijos (pavyzdžiui, ūgis, svoris, drabužių dydis ir pan.), taip pat pridėti darbuotojo nuotrauką, skenuotas bet kokių dokumentų kopijas, pvz. gyvenimo aprašymą.

„1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ funkcionalumas leidžia atitikti 2006 m. liepos 27 d. federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ reikalavimus. Tam įgyvendintas pasirinktų duomenų sričių (PD tvarkymas, asmens duomenys, adresai ir telefonai, neįgalumas, pajamų duomenys, turto duomenys) prieigos prie duomenų bazės įvykių registravimas.

Laiko sekimas

„1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ pateikia darbuotojo darbo laiko apskaitą. Šie duomenys gali būti naudojami:

• parengti reikiamus dokumentus personalo įrašai;
• už vėlesnę laiko statistikos ir darbuotojo nebuvimo darbo vietoje priežasčių analizę;
• už kaupimus ir mokėjimus pagal faktiškai dirbtas valandas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. „1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ numato darbuotojų darbo laiko apskaitą tiek pagal standartines schemas (penkios dienos), tiek pagal konkrečias schemas, pavyzdžiui, „diena per tris“. Įprastos darbo grafikų pildymo parinktys gali būti naudojamos kuriant automatinį grafiką. Galima sudaryti individualius darbo grafikus konkretiems darbuotojams.

Gamybos kalendoriai. Darbo grafikams pildyti naudojamas reguliuojamas federalinis ar regioninis gamybos kalendorius. Galite sukurti kelis gamyklinius kalendorius. Jų gali prireikti, jei organizacijos filialai yra regionuose, kuriuose yra jų pačių atostogos.

Taigi įmonė gali nesunkiai sekti darbo laiką pagal visas įmonėje egzistuojančias darbo galimybes (pamainomis, atsižvelgiant į savaitgalius ir švenčių dienas, darbas ne visą darbo dieną, besikeičiantis grafikas ir pan.).

Darbo valandų tipų klasifikatorius. „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ yra darbo laiko tipų klasifikatorius (lankymas, pamaina, atostogos ir kt.), kurį įmonė gali išplėsti ir papildyti savo nuožiūra. Atlyginimas priklauso nuo darbo laiko tipo. Darbo dienos metu darbuotojas gali būti užimtas darbe įvairų laiką.

Neatvykimo tipai. Remdamasis tipiniais pravaikštų tipais, personalo skyrius gali užregistruoti darbuotojo nebuvimą dėl įvairių priežasčių ir automatiškai generuoti Reikalingi dokumentai personalo įrašai.

Apdorojimo rūšys. Informacija apie darbą ne pagal nustatytą darbo grafiką renkama iš šių dokumentų:

• apie tvarkymą su apibendrinta laiko apskaita;
• užsakymai darbui savaitgaliais ir švenčių dienomis;
• Registracija su laiku.

Registruodami viršvalandžius, tvarkymą ir darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis galite pasirinkti kompensavimo būdą: laisvą laiką arba padidintą darbo užmokestį. Poilsio diena gali būti registruojama atskiru įsakymu arba pridedama prie atostogų. Atsižvelgiama į likusias poilsio dienas ir atostogas.

Laiko žiniaraštis. Remdamiesi sukauptų duomenų „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ rezultatais, galite sugeneruoti „Laiko apskaitos žiniaraštį“ (vieninga forma T-13).

Analitinės ataskaitos. Programa leidžia analizuoti darbo laiko praradimo priežastis, gauti informaciją apie darbuotojų, kurie tam tikrą laikotarpį nebuvo dėl įvairių priežasčių, skaičių (pavyzdžiui, duomenys, kiek darbuotojų atostogauja, kiek atostogauja). komandiruotė ir kt.).

Teisių į atostogas apskaita. „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ įgyvendinama teisių į kasmetines pagrindines ir papildomas atostogas apskaita. Tai ir pagal įstatymus, ir pagal darbo sutarčių sąlygas darbuotojams suteikiamos atostogos.

Likučių apskaita. Jei įmonė nėra nauja, tada darbo su programa pradžioje būtina užpildyti informaciją apie atostogų (anksčiau naudotų atostogų) likutį. Tai galima padaryti net jei nuo programos naudojimo pradžios praėjo šiek tiek laiko ir infobazėje jau yra informacija apie einamąsias šventes. Be to, duomenis apie panaudotas atostogas galima įvesti darbo metų kontekste.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ palaiko metinių pagrindinių ir likučių apskaitą papildomos atostogos, į kurią teisė įregistruota programoje. Likučių apskaičiavimas nepanaudotų atostogų yra padaryta remiantis svarstytomis darbuotojų teisėmis į kasmetinis Išvykimas ir panaudotos atostogos. Bet kurio darbuotojo skaičiavimo rezultatai gali būti rodomi bet kurios datos pažymėjimo forma. Tokį sertifikatą galite sugeneruoti, pavyzdžiui, iš dokumento „Atostogos“.

Atostogų planavimas. „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia ne tik sudaryti atostogų grafiką T-7 formatu, bet ir sudaryti faktines atostogas bei atostogų perkėlimus iš dokumento „Tvarkaraštis“. „1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ suteikia galimybę generuoti atostogų sąrašus: departamentų ir pareigybių kontekste; pagal darbuotojų grupę, pavyzdžiui, pagal vadovybę. Yra atostogų grafiko vykdymo analizė.

Atostogų apmokėjimo apskaičiavimas. Dokumente „Atostogos“ „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ kartu su atostogų išmoka taip pat galite kaupti darbo užmokestį už mėnesio prieš atostogas dienas, taip pat finansinę pagalbą atostogoms.

Dokumente „Atostogos“ apskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis ir kitos darbuotojo nustatytos nuolatinės atskaitos (pavyzdžiui, profesinės įmokos ar alimentai), kurių dydžiu bus mažinama išmoka. Mokesčių registre įrašomos atostogų išmokos mokėjimo ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimo datos.

Atostogų apmokėjimas. Atostogų išmokas galite mokėti „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ kartu su atlyginimas, iš anksto arba tarpatskaitiniu laikotarpiu. Tarpatskaitiniu laikotarpiu atsiskaityti galima tiesiai iš „Atostogų“ dokumento.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ leidžia:

• saugoti visų kategorijų darbuotojų apskaitą:
  • reikalaujama karinės registracijos
  • prekyboje
  • stovintis pagal specialų karinį rekordą, įrašytas kūnams valstybės valdžia, Vietinė valdžia ar organizacijos mobilizacijos, karo padėties ar karo laikas
• generuoti ataskaitas kariniams komisariatams, pranešimus apie piliečių, kuriems taikoma karinė registracija, įdarbinimą, pranešimų apie pasikeitimus lapus, prašymus rezervuoti, organizacijos registracijos kortelę ir kt.
• rengiant informaciją apie dirbančių ir rezervuotų piliečių skaičių nurodyti informaciją apie pareigas, susijusias su skrydžio įgula ir jūrininkais.

Darbo užmokestis ir atskaitomybė

Programa automatizuoja:

• darbo užmokesčio ruošimas
• įvairių motyvavimo schemų nustatymas
• pagrindinių (pratęstų pagrindinių) atostogų ir papildomų atostogų likučių apskaita
• personalo planavimas ir tvirtinimas
• perteklinių išlaidų / taupymo darbo užmokesčio priežasčių analizė
• gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų apskaičiavimas, ataskaitų rengimas ir siuntimas reguliavimo institucijoms
• sukaupto darbo užmokesčio, gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų atspindėjimas įmonės sąnaudose, sinchronizavimas su programa „1C: Apskaita 8“
• atsiskaitymų su personalu valdymas, įskaitant atlyginimų projektus, pervedimus į sąskaitą, mokėjimus per kasą ir per platintoją, užstatą
• personalo apskaita ir personalo sudėties analizė
• personalo biuro darbas
• darbo laiko apskaita ir jo panaudojimo efektyvumo analizė.

• pagal laiką (naudojant mėnesio, dienos ir kelių valandų įkainius)
• vienetinis darbas

• atlyginimo mokėjimas
• darbo užmokestis (valandomis)
• mokėti pagal valandas
• vienetinio darbo uždarbis.

Pagal vietiniai aktai programoje dalyvaujančių organizacijų, galite nurodyti šias premijų parinktis:

• vienkartinė premija suma arba procentais
• mėnesinės įmokos suma
• • Šis mėnuo
  • praeitą mėnesį
• ketvirčio įmoka procentais arba suma – gali būti mokama:
  • skaičiuojant mėnesį, per kurį įvedamas procentas arba suma
  • tarpatskaitiniu laikotarpiu, kai registruojamas dokumentas „Apdovanojimai“.
  • tais pačiais iš anksto nustatytais mėnesiais. Premijos dydis nustatomas personalo dokumentus
• premija per metus
• premija už metus procentais - pagal nutylėjimą ji skaičiuojama nuo metų uždarbio, bet kortelėje metinė premija galite nurodyti laikotarpį, už kurį skaičiuojant naudojamas darbuotojo uždarbis.

Galite nustatyti bet kokį kaupimą ir atskaitymą: fiksuotą sumą arba savavališką formulę. Dėl to į informacinė sistema kiekvienam kaupimui ir atskaitymui nustatomi visi darbo užmokesčiui skaičiuoti, gyventojų pajamų mokesčiui ir įmokoms apskaičiuoti reikalingi rodikliai. Tai leidžia atlikti visus skaičiavimus pagal organizacijos apskaitos politiką.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ įgyvendinamos visos atlyginimo formos:

• pagal laiką (naudojant mėnesio, dienos ir kelių valandinių tarifų įkainius);
• gabalų darbas;
• naudojant atlygio sistemą.

Šios darbo užmokesčio formos atitinka šias laiko ir vienetų sukauptas sumas:

• atlyginimo mokėjimas;
• atlyginimo mokėjimas (valandomis);
• valandinis įkainis;
• vienetinio darbo uždarbis.

Visų tarifų dydžiai nustatomi rubliais tokiu tikslumu, kuris buvo nurodytas pradinės programos sąrankos metu.

Statymai gali būti nustatyti tarifų skalės pagal darbuotojų laipsnius. Tokiu atveju tinklelius galima apibūdinti personalo lentelėje, o programoje jų pasikeitimas gali atsispindėti specialiuose darbo užmokesčio indeksavimo dokumentuose.

Vienam darbuotojui vienu metu gali būti taikomi keli tarifai.

Sukaupimui nustatyti gali būti taikoma kaupiamoji norma. Pagal numatytuosius nustatymus, perskaičiuojant darbuotoją, kaip darbuotojo tarifinė norma naudojama jo „bazinio“ (laikinio) kaupimo norma, pavyzdžiui, atlyginimas pagal dieną. Apskaičiuojant bendrą tarifo tarifą atsižvelgiama ne tik į darbuotojo atlyginimą, bet ir į bet kokius kitus kaupimus, tokius kaip procentas ar pašalpos dydis.

Pradinės sąrankos metu galite nurodyti organizacijoje priimtos premijų sistemos parinktis:

• vienkartinė premija suma arba procentais;
• mėnesinės įmokos dydis;
• mėnesinė priemoka, išreikšta procentais nuo darbuotojo uždarbio:
  • Šis mėnuo;
  • praeitą mėnesį;
• Ketvirčio įmoka procentais arba suma gali būti mokama:
  • skaičiuojant mėnesį, kurį įvedamas procentas ar suma;
  • tarpatskaitiniu laikotarpiu, kai registruojamas dokumentas „Apdovanojimai“;
  • tais pačiais iš anksto nustatytais mėnesiais. Premijos dydis nustatomas personalo dokumentuose;
• priemoka per metus;
• priedas už metus procentais – pagal nutylėjimą jis skaičiuojamas nuo metų uždarbio, tačiau metinėje premijos kortelėje galite nurodyti laikotarpį, už kurį skaičiuojant naudojamas darbuotojo uždarbis.

Kiekvienas kaupimas informacinėje sistemoje apibūdinamas keliomis savybėmis:

• Kaupimo paskirtis
• Skaičiavimo dažnumas
• Rezultato apskaičiavimo būdas, kurį galima pasirinkti iš parinkčių
• Šio kaupimo priklausomybės nuo kitų kaupimų laipsnis
• Atsispindėjimo darbo laiko apskaitoje tvarka
• Kaupiamųjų ir socialinių pašalpų ar atostogų santykis, skaičiuojant vidutinį uždarbį
• Kaupiamasis gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimo klasifikatorius
• Apskaičiuotų draudimo įmokų kaupimo klasifikacija
• Kaupimo atspindėjimo apskaitoje metodas
• Išstumiamųjų kaupimų sąrašas (pavyzdžiui, darbuotojas negali sirgti ir dirbti vienu metu).

„1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ leidžia apskaičiuoti atskaitymus:

• Paskyrimu
• Kas mėnesį arba tik tada, kai įvedama matavimo vertė
• Rezultatą galima apskaičiuoti šiais būdais:
  • nustatyta suma;
  • formulė, pagrįsta bet kokių duomenų, turimų reguliuojamuose skaičiavimo metoduose, deriniu, taip pat remiantis savo skaičiavimo rodiklių reikšmėmis naudojant įvairias formules, įskaitant matematinės funkcijos max ir min.

Dėl to kiekvieno kaupimo ir atskaitymo informacinėje sistemoje fiksuojamos ir saugomos visos jos panaudojimui skaičiuojant darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį ir įmokas charakteristikos. Tai leidžia atlikti visus skaičiavimus pagal organizacijos apskaitos politiką.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ suteikia buhalteriui lankstų įrankį darbo užmokesčiui skaičiuoti pagal įmonės apskaitos politiką ir darbo specifiką.

Darbo užmokestis. „1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ leidžia visiškai automatizuoti darbo užmokesčio apskaitos procesą. Skaičiavimo formulės įvedamos į sistemą tik vieną kartą. Norėdami atlikti kiekvieną paskesnį skaičiavimą, vartotojas turi kas mėnesį stebėti personalo informaciją, laiko sekimą ir nurodyti tik pačius bendriausius parametrus: darbo užmokesčio mėnesį, organizavimą ir tt Visi kiti veiksmai – lentelės formos dokumento dalies užpildymas ir faktinis skaičiavimas – sistema atliks automatiškai.

Išskaitymų apskaičiavimas. Sistema automatiškai apskaičiuoja visus atskaitymus: pajamų mokestį asmenys, suėjusių paskolų suma, alimentai ir kt.

Apskaičiuoti išlaikymai atsispindės atitinkamuose dokumento lentelės skyriaus skirtukuose.

Įmokų apskaičiavimas. Kartu su kaupimų ir atskaitymų skaičiavimu atskirame skirtuke rodomas draudimo įmokų į nebiudžetinius fondus apskaičiavimas.

Rankinis skaičiavimų koregavimas. Jei reikia, skaičiavimus galima koreguoti rankiniu būdu. Pataisyti rezultatai bus naudojami tolesniuose skaičiavimuose.

Perskaičiavimų galimybė. „1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ leidžia automatiškai perskaičiuoti tais atvejais, kai pirminė informacija pakoreguota skaičiavimams. Pavyzdžiui, darbuotojui neatvykus dėl neaiškios priežasties, darbo užmokestis už pravaikštos laiką nebus skaičiuojamas. Jei vėliau jis atneš nedarbingumo atostogas, susijusias su šiuo laikotarpiu, tada kitą darbo užmokestį jam bus įskaitytos nedarbingumo atostogos už ligos dienas. Sistema taip pat leidžia perskaičiavimui įvesti sukauptas sumas, susijusias su ankstesniais mėnesiais.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia paruošti duomenis, skirtus darbo užmokesčiui, mokesčiams ir įmokoms atspindėti apskaitoje ir mokesčių apskaitoje.

Duomenų sinchronizavimo mechanizmas sujungia programų 1C: Payroll ir HR 8 bei 1C: Accounting 8 edition 3.0 duomenis į vieną informacinę erdvę.

Vyriausiasis buhalteris dirba „1C: Apskaita 8“, o mokėtojas personalo apskaitą ir darbo užmokestį tvarko programoje „1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“.

Šių dviejų programų duomenų sinchronizavimas leidžia sumažinti dvigubo informacijos įvedimo poreikį, sutrumpinti laiką, sugaištą įvedant skelbimus pagal skaičiavimo rezultatus, taip pat išvengti rašybos klaidų rankiniu būdu perkeliant skaičiavimo rezultatus.

Sinchronizavimas gali būti atliekamas automatiškai pagal grafiką. Bet nepriklausomai nuo tvarkaraščio, galite bet kada sinchronizuoti paspausdami to paties pavadinimo mygtuką. Visas mainų procesas įrašomas į duomenų siuntimo įvykių žurnalą. Svarbu, kad sinchronizavimo metu tik faktinė informacija. Sinchronizuojant „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ ir „1C: Apskaita 8“, yra sinchronizuojami katalogų ir dokumentų duomenys. Sinchronizuojami ne visi katalogų elementai, o tik tie, kurie naudojami sinchronizuotuose dokumentuose. Sinchronizuotų elementų sąrašas:

• Reguliuojamas ataskaitų teikimas.
• Dokumentai:
  • atlyginimo atspindėjimas apskaitoje;
  • darbo užmokesčio išmokėjimo ir pervedimo dokumentai.
• Katalogų elementai, susiję su perduodamais dokumentais.

Programa įspėja apie neplanuotus įkeltus dokumentus, neišsamią informaciją, duomenų konfliktus ir nepriimtus duomenis iki atsisiuntimo draudimo datos.

Duomenų įkėlimo draudimo data gali būti nustatyta kaip viena data visoms informacijos bazėms arba kiekvienai informacijos bazei atskirai.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ automatizuoja ir dokumentuoja visą daug darbo jėgos reikalaujantį atlyginimų mokėjimo procesą.

Atlyginimą galima mokėti:

• Išankstinis:
• Tarpinio skaičiavimo laikotarpiu:
• Pagal mėnesio darbo rezultatus.

Programa leidžia ruošti darbo užmokesčio žiniaraščius – automatiškai pildyti darbuotojų sąrašus ir sugeneruoti atitinkamas spausdintas formas ar failus.

Mokėjimus galima atlikti šiais būdais:

• per kasą (kasų gali būti kelios);
• per platintoją (asmenį, įgaliotą pervesti pinigus).

Kad būtų patogiau rengti ataskaitas programoje, galite sukonfigūruoti metodą, išdavimo vietą ir įgaliotą asmenį:

• visai organizacijai;
• už organizacijos padalinį;
• darbuotojui.

Programa spausdinta ir elektronine forma generuoja dokumentus, reikalingus mokėjimams darbuotojams įvairiais būdais apdoroti. Kiekvienam mokėjimo būdui (vietai) pateikiama atitinkama ataskaita:

• išrašas bankui (pervedimas į korteles kaip atlyginimo projekto dalis);
• pervedimų į sąskaitas išrašas (pervedimas į darbuotojų nurodytas savavališkas sąskaitas);
• pareiškimas kasininkui;
• mokėjimo ataskaita per platintoją.

Jei darbuotojas turi skolą organizacijai (pavyzdžiui, per klaidą susidarė didelė suma) ir darbuotojas ją grąžino pats, tai gali atsispindėti dokumente „Darbuotojo skolos grąžinimas“. Šiame dokumente nurodyta skolos suma užpildoma automatiškai.

Programa turi galimybę:

• darbo užmokesčio indėliai;
• deponuotas darbo užmokestis,
• deponuoto atlyginimo nurašymas.

Kiekvienam iš šių atvejų pateikiamas atitinkamas dokumentas. Galite sudaryti knygą, indėlininkų sąrašą ir analitinę įneštų sumų ataskaitą.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ automatizuoja ir dokumentuoja visą kaupiamųjų sumų mokėjimo procesą.

Programa siūlo šiuos mokėjimo būdus:

• įskaitymas į kortelę, atidarytą kaip atlyginimo projekto dalį;
• pervesti į banko sąskaitą;
• per kasą;
• per platintoją.

Darbuotojų banko sąskaitos gali būti atidaromos centralizuotai – vadinamojo atlyginimų projekto rėmuose. Be to, organizacija vienu metu gali atidaryti kelis atlyginimų projektus.

Darbuotojas taip pat gali nurodyti asmeninę banko sąskaitą darbo užmokesčiui pervesti.

Registrai, kuriuose nurodytos sumos ir prašymai atidaryti asmenines sąskaitas, paprastai perduodami į banką elektroniniu formatu. Tokiu atveju failas gali būti siunčiamas į banką specialiais ryšio kanalais, pavyzdžiui, per „Klientas-Banką“, arba perkeltas į fizinę laikmeną (flash kortelę, diską). Kai kurie bankai registrus ir paraiškas priima tik popieriuje – programa leidžia sugeneruoti šiuos dokumentus.

Perkeliamų failų formatas (struktūra) skirtinguose bankuose gali skirtis. 1C kartu su „Sberbank“ sukūrė keitimo standartą elektronine informacija paremta XML technologija, kurią palaikė kiti bankai. Failų formavimas programoje 1C: Darbo užmokestis ir HR 8 įgyvendinamas pagal šį universalų standartą, leidžiantį organizuoti mainus su šį standartą palaikančiais bankais be papildomų nustatymų.

Elektroninių mainų galimybės programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“:

• formavimas elektroninė paraiškaį banką atidaryti/uždaryti asmenines sąskaitas vienam ar keliems darbuotojams ir įkelti banko patvirtinimą apie šių sąskaitų atidarymą;
• elektroninio išrašo formavimas bankui dėl sumų įskaitymo į darbuotojų sąskaitas ir banko patvirtinimo apie šių sumų įskaitymą atsisiuntimas.

Visiems programos darbams atlikti yra specialus darbo vieta– „Keisti su bankais dėl darbo užmokesčio projektų“. Tai leidžia:

• išrašus, kuriuos reikia sumokėti, įkelti į failą (perdavimui į banką);
• sugeneruoti spausdintą formą – pavedimų sąrašą (pervedimui į banką);
• į darbuotojų sąskaitas įkelti banko patvirtinimą apie sumų pagal šią pažymą įskaitymą ar neįskaitymą;
• jei sumos buvo įskaitytos ne visiems darbuotojams, sugeneruokite naują išrašą apie neįskaitytas sumas;
• ruošti paraiškas asmeninių sąskaitų atidarymui ir įkelti jas į failą pervedimui į banką, dirbti su šiomis programomis;
• atsisiųskite banko patvirtinimą apie asmeninių sąskaitų atidarymo rezultatus;
• rankiniu būdu įvesti asmeninių sąskaitų numerius (pavyzdžiui, pirminio pildymo metu, jei darbas su banku jau vyksta, o programa tik pradedama naudoti);
• parengti prašymus dėl atleidžiamų darbuotojų asmeninių sąskaitų uždarymo ir įkelti į bylą perduoti bankui.

Darbo metu automatiškai sukuriami specialūs dokumentai, kuriuos prireikus galima peržiūrėti ir redaguoti atitinkamuose sąrašuose:

• Atlyginimo patvirtinimas;
• Prašymas atidaryti asmenines sąskaitas;
• Asmeninių sąskaitų atidarymo patvirtinimas;
• Prašymas uždaryti asmenines sąskaitas.

Gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų apskaičiavimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ yra visiškai automatizuotas. Esant poreikiui, automatinio gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų skaičiavimo rezultatus galima koreguoti rankiniu būdu.

Informacija apie kiekvieną skaičiavimo tipą pateikiama kaupimo tipo aprašyme.

Dokumente „Darbuotojų darbo užmokestis“ kiekvienam darbuotojui išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis apskaičiuojamas automatiškai, atsižvelgiant į informaciją apie jo atskaitytas mokesčių ir mokesčių statusą.

Skaičiavimo rezultatai rodomi dokumento lentelinėje dalyje gyventojų pajamų mokesčio skirtuke.

Gyventojų pajamų mokesčio pervedimas į biudžetą registruojamas automatiškai, registruojant mokėjimo ar pinigų pervedimo darbuotojams dokumentus - pagal priskaičiuotą išskaitai sumą.

Gyventojų pajamų mokesčio pervedimo į biudžetą dydį ir datą galite nurodyti patys.

Draudimo įmokos apskaičiuojamos automatiškai, skaičiuojant atlyginimus atskirame dokumento „Atlyginimas darbuotojams“ skirtuke, atsižvelgiant į darbuotojų draudimo statusą.

Tarpusavio atsiskaitymai lėšomis apskaitomi, įskaitant netesybas ir baudas.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ pagal įstatymų reikalavimus generuoja visas reikalingas FSS, PFR, IFTS ataskaitas elektronine ir popierine forma.

Specializuotos darbo vietos, skirtos ataskaitoms FŽP ir Federalinei mokesčių tarnybai rengti, teikia visą ataskaitų siuntimo procesą:

• automatinis dokumentų, sudarančių ataskaitų rinkinį, generavimas;
• informacijos tikrinimas įmontuotomis ir išorinėmis tikrinimo programomis;
• siuntimas reguliavimo institucijoms.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia siųsti elektronines ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai, Rusijos Federacijos pensijų fondui, Socialinio draudimo fondui ir Rosstatui tiesiai iš programos. Norėdami tai padaryti, joje yra patogi 1C ataskaitų teikimo paslauga, teikianti mokesčių mokėtojo ir reguliavimo institucijų keitimąsi dokumentais elektronine forma telekomunikacijų kanalais naudojant Elektroninis parašas. Naudotojai, sudarę 1C: ITS PROF lygio sutartį, gali pateikti jos ataskaitas juridinis asmuo arba individualus verslininkas jokio papildomo mokesčio.

Informacijos FŽP formavimas. „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia generuoti šią PFR informaciją:

• ADV-1 - darbuotojų, neturinčių draudimo liudijimo, asmens duomenys;
• ADV-2 pasikeitus asmens duomenims (pvz., keičiant pavardę);
• ADV-3 darbuotojui praradus draudimo liudijimą;
• informacija apie darbo stažą, įskaitant specialias stažo rūšis, suteikiančią teisę į išankstinį pensijos skaičiavimą;
• forma RSV-1 PFR - draudimo įmokų apskaičiavimas, į kurį įeina SZV-6-4 - informacija apie apdraustųjų įmokas, įmokas ir stažą;
• SZV-6-1, SZV-6-2 - informacija apie apdraustųjų įmokas ir stažą (blankai pateikiami pagal 2010-2012 m. duomenis);
• formą SPV-1 su informacija apie darbuotojų, sulaukusių pensinio amžiaus, darbo stažą ir darbo užmokestį nuo metų pradžios.

Išvardintų dokumentų rengimui numatyta darbovietė „Ketvirtinė atskaitomybė PFR“.

Elektroninių ataskaitų siuntimas reguliavimo institucijoms. „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia siųsti elektronines ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai, Rusijos Federacijos pensijų fondui, Socialinio draudimo fondui ir Rosstatui tiesiai iš programos. Norėdami tai padaryti, ji apima patogią „1C-Reporting“ paslaugą, kuri suteikia mokesčių mokėtojo ir reguliavimo institucijų keitimąsi dokumentais elektronine forma telekomunikacijų kanalais naudojant elektroninį parašą. Vartotojai, sudarę 1C: ITS PROF lygio sutartį, gali pateikti vieno juridinio asmens ar individualaus verslininko ataskaitas be papildomo mokesčio.

Nauja išmokų darbuotojams sistema – tiesiogiai iš Rusijos Federacijos FSS – buvo pradėta taikyti dar 2011 m. Tada prie jo prisijungė Nižnij Novgorodo sritis ir Karačajaus-Čerkeso Respublika. 2012 m. bandomojo projekto dalyviais tapo dar šeši regionai: Astrachanės, Kurgano, Novgorodo, Novosibirsko, Tambovo regionai ir Chabarovsko sritis. 2015 metais projektas apėmė dar daugiau regionų. Jau šių metų sausį prie bandomojo projekto prisijungė Krymo Respublika ir Sevastopolio miestas. Nuo liepos 1 d. prisijungė Tatarstano Respublika, Belgorodo, Rostovo ir Samaros sritys (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 25 d. dekretas Nr. 1484).

Programos 1C: Darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai 8 įrankiai leidžia registruoti bandomojo projekto dalyvių sukauptas sumas ir išmokas.

dokumente " Nedarbingumo atostogos» pateikiamas užpildymas Papildoma informacija būti įtrauktas į registrą, kad būtų perduotas FSS kaip bandomojo projekto dalis.

Darbuotojo prašymas FSS išmokėti išmokas sugeneruojamas automatiškai.

1C: Darbo užmokestis ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8 suteikia specializuotą darbo vietą „FSS naudos“, kurioje galite susikurti paraiškų registrus, įkelti į failą ir nedelsiant elektroninio ryšio kanalais išsiųsti į FSS.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ automatiškai generuoja statistines ataskaitas, kurios gali būti išsiųstos „Rosstat“ elektronine forma iš karto iš programos elektroninio ryšio kanalais naudojant „1C-Reporting“ arba atspausdintos:

• informacija apie pradelstą darbo užmokesčio įsiskolinimą (3-F);
• informacija apie darbo jėgos skaičių ir atlyginimą pagal sveikatos priežiūros (ZP-zdrav), kultūros (ZP-culture), švietimo (ZP-education) darbuotojų kategorijas, socialinės paslaugos(ZP-soc) ir mokslinius tyrimus atliekančios organizacijos (ZP-science);
• informacija apie mikroįmonės (MP-micro), mažos įmonės (SM) pagrindinius veiklos rodiklius;
• informacija apie darbuotojų skaičių, darbo užmokestį ir judėjimą (P-4);
• informacija apie darbą ne visą darbo dieną ir darbuotojų judėjimą (P-4 NZ).

„1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“- specializuota programa, skirta naudoti tiek mažiems, tiek dideliems didelis verslas, kuri leidžia kontroliuoti visas įmonės išlaidas atlyginimams ir darbuotojų priedams. Pagrindinis privalumas nauja versija 1C UZP yra galimybė tvarkyti personalo, mokesčių ir reguliavimo įrašus pagal galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija. Tačiau tuo 1C ZUP programos potencialas neapsiriboja, ją naudoja daugelis į kokybiškiausią darbo su personalu organizavimą orientuotų įmonių valdydami smulkiojo, vidutinio ir didelio verslo privačių įmonių žmogiškuosius išteklius.

AT "1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8" automatizuotas visų personalo valdymo procesų palaikymas. Taip pat 1C ZUP programos dėka galite lengvai apskaičiuoti darbo užmokestį, mokesčius, parengti ataskaitas ir pažymas, kurios reikalingos norint pateikti valstybei ir socialinių fondų. Galite apskaičiuoti atlyginimų ir priedų sąnaudas nurodytais metų laikotarpiais. Kalbant apie teisės normas, kiekviena funkcija atsižvelgia į galiojančių teisės aktų reikalavimus, taip pat į įmonių plėtros tendencijas personalo valdymo klausimais.

Sprendimas „1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ buvo atliktas pagal federalinis įstatymas 2006 m. liepos 27 d. Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų apsaugos“. 1C ZUP programa suteikia galimybę registruoti įvykius, susijusius su darbuotojų asmeniniais duomenimis (pavyzdžiui, gauti arba atsisakyti prieigos prie šių duomenų), taip pat įtraukti informaciją apie kiekvieną darbuotoją, susijusį su konkrečiu įvykiu.

Atsižvelgiant į sukauptą patirtį, sukurti patogiausi metodai ir mechanizmai, palengvinantys informacijos svarstymą pačiose išsamiausiose pozicijose, analitiniuose skyriuose, įvairių kategorijų vartotojams, būtent: direktoriams, personalo skyrių vedėjams, personalo valdymo tarnyboms, buhalteriai.

Pristatymo parinktys 1C:ZUP

Atsižvelgiant į tai, kad kiekviena įmonė turi skirtingus automatizavimo poreikius, 1C siūlo 3 produktus su atskiru funkcionalumu.

1C:Įmonė 8. Atlyginimas ir personalo valdymas v.3.1. 1 lygis

Šis kursas atitinka keliamus reikalavimus profesinis standartas„Buhalteris“ (patvirtintas Darbo ministerijos įsakymu ir socialinė apsauga RF 2014 m. gruodžio 22 d. Nr. 1061n).

Bet kuri įmonė, nepriklausomai nuo veiklos rūšies, privalo tvarkyti personalo apskaitą. Jei norite sisteminti ir tvarkyti automatizuotą kvalifikuoto personalo apskaitą, su galimybe surašyti reglamentuojamus personalo dokumentus, generuoti ataskaitas pagal darbuotojų duomenis, išklausykite kursą „1C: Įmonė 8. Atlyginimas ir personalo valdymas red. 3.1. 1 lygis. Personalo apskaita.

Kurso tikslas: išmokti saugoti automatizuotus personalo įrašus naudojant standartinius programos dokumentus naujas leidimas 1C Atlyginimas ir personalo valdymas. Kursas pagrįstas kompleksinės problemos sprendimu, apimančiu visus personalo įrašų tvarkymo aspektus įmonėje, nuo įdarbinimo iki ataskaitų teikimo.

Mokymosi procese, remiantis praktiniais pavyzdžiais, programoje atsižvelgiama į personalo įrašus, pradedant nuo nustatymų personalo politika organizavimas, darbo ir personalo planavimas ir baigiant savo ataskaitos parinkčių nustatymais. Didelis dėmesys skiriamas kompetentingam personalo įsakymų formavimui (įdarbinimas, atleidimas, perkėlimai, atostogos ir kt.).

Kursas paremtas skersiniu pavyzdžiu. Svarstoma situacija, kai apskaita pradedama nuo nulio, tai yra, pradedant nuo pradinės informacijos apie organizaciją užpildymo ir personalo lentelės sudarymo iki darbuotojų ataskaitų formavimo ir karinės registracijos. Viso kurso metu svarstomos tipinės personalo apskaitos situacijos (sąrašo lentelės sudarymas ir keitimas, įsakymai dėl priėmimo į darbą, atleidimo ir personalo perkėlimas, nedarbingumo atostogos, atostogų grafikas, atostogų įsakymai ir atostogų, komandiruočių ir kt. perkėlimai).

Kursas skirtas specialistai, tvarkantys organizacijos personalo apskaitą, techniniai specialistai, diegiantys ir prižiūrintys 1C: Enterprise 8 sistemos programinės įrangos produktus Kursas bus naudingas ir organizacijų vadovams, norintiems tvarkyti automatizuotą dokumentų valdymą personalo apskaitos tikslais. Kursas bus įdomus vartotojams, norintiems sužinoti apie naujojo šio programinės įrangos produkto leidimo skirtumus.

Įvadas

Organizuojant personalo apskaitą ir darbą su personalu svarbų vaidmenį atlieka darbuotojų darbo automatizavimas. personalo aptarnavimasįmonių. Šiuo metu yra daugybė programinės įrangos įrankių, skirtų personalo įrašų procesams automatizuoti. Viena iš populiariausių tokių programų yra 1C 8, kuri išsamiai aptariama šioje knygoje.

Ši programa jau seniai užėmė lyderio poziciją rinkoje, jau sulaukė daugybės gerbėjų. Jai būdingi bruožai turėtų apimti didesnį lankstumą, pritaikomumą, funkcinį elastingumą ir dėl to pritaikomumą beveik bet kurios įmonės ypatybėms (prekybos, biudžetinės, finansinės, pramonės ir kt.).

Šis vadovas skirtas išmokyti platų vartotojų ratą, kaip automatizuoti personalo apskaitą ir darbo užmokesčio apskaitą naudojant programą 1C 8. Pradedantieji, besinaudojantys šia knyga, turės galimybę nuosekliai ir visapusiškai studijuoti aptariamą konfigūraciją; labiau patyrę vartotojai knygoje ras atsakymus į savo klausimus ir atras naujų programos funkcijų. Vadovams šios knygos studijavimas taip pat naudingas – pavyzdžiui, norint priimti sprendimus dėl konceptualios personalo apskaitos procesų kūrimo įmonėje krypties.

Gali būti, kad studijuodamas programą skaitytojas ras tam tikrą neatitikimą tarp šios knygos turinio ir to, ką mato kompiuterio ekrane – tokia tikimybė yra dėl to, kad 1C programa nuolat tobulinama ir baigiama. . Bet kokiu atveju šie neatitikimai nebus esminio pobūdžio.

Šią knygą sudaro dvi dalys. Pirmoje dalyje aptariama konfigūracija „1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, kuri specialiai skirta personalo apskaitai, taip pat darbo užmokesčio apskaičiavimui ir skaičiavimui automatizuoti. Antroje dalyje sužinosime, kaip fiksuojamas darbo užmokestis 1C Enterprise Accounting 8 konfigūracijoje. Atminkite, kad pirmoji dalis bus daug didesnė, nes ši konfigūracija yra specializuotas produktas, sukurtas specialiai personalo apskaitai ir darbo užmokesčiui, o „1C Enterprise Accounting 8“ yra sudėtingas produktas, kuriame skaičiavimas ir darbo užmokestis yra tik dalis funkcionalumo.

1 dalis.
Konfigūracija "Atlyginimas ir personalo valdymas 8"

1 skyrius.
Įvadas į programą

Šiame skyriuje apsvarstysime, kokie yra pagrindiniai personalo apskaitos uždaviniai, kuriuos galima išspręsti naudojant 1C darbo užmokesčio ir HR 8 programą. Taip pat trumpai aptariame aprašytos konfigūracijos struktūrą.

Programos funkcijos

Programa „1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ skirta šioms užduotims išspręsti:

♦ Organizacijos ir jos dukterinių įmonių etatų sąrašo sudarymas ir redagavimas;

♦ Įvairių žinynų tvarkymas: organizacijų, asmenų, jų giminaičių, giminystės laipsnių, karinės registracijos ir įdarbinimo biurų, kariniai laipsniai, papildomos atostogos, ugdymo įstaigos ir kt.;

♦ Darbuotojų apklausų vykdymas;

♦ Organizacijos personalo atranka ir jų apskaita, atspindinti išsamią informaciją apie kiekvieną darbuotoją (įdarbinimas, išvada darbo sutartis, atleidimas iš darbo, perkėlimas į kitą darbą, neatvykimas į darbą ir pan.) galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka;

♦ Organizacijos atostogų grafiko formavimas ir palaikymas su automatiniu grafiko nuoseklumo patikrinimu;

♦ Darbuotojų užimtumo planavimas (dalyvavimas renginiuose, suplanuotuose susitikimuose ir kt.);

♦ personalizuotų įrašų tvarkymas pagal galiojančius įstatymus;

♦ Atskiras valdymas reguliuojamų ir valdymo apskaita;

♦ Darbas su kandidatais: gyvenimo aprašymų registravimas, kandidatų vertinimas, apklausų vykdymas, vertinimas bandomasis laikotarpis ir kt.;

♦ Darbuotojų (šauktinių, šauktinių ir kt.) karinės apskaitos vedimas, formuojant atitinkamą atskaitomybę;

♦ Įvairių renginių vedimas;

♦ Įvairiausios personalo apskaitos ataskaitų formavimas: informacija apie laisvas darbo vietas, darbuotojų kaitos ataskaita, planuojamo darbuotojų ir patalpų įdarbinimo ataskaitos, organizacijos personalo būklės ataskaita, organizacijos darbo užmokesčio ataskaita, taip pat daugybė tinkintų ataskaitų, kurias vartotojas gali tinkinti savarankiškai, atsižvelgdamas į savo poreikius;

♦ Spręsti kitus personalo apskaitos uždavinius, kurių buvimą lemia konkrečios įmonės specifika.

Kitame skyriuje trumpai apžvelgsime nagrinėjamos konfigūracijos struktūrą ir pagrindinius jos įrankius.

Taikomo sprendimo struktūra

Atsižvelgiant į konfigūracijos „1C Atlyginimas ir HR 8“ struktūrą, pirmiausia reikėtų pasakyti, kad programos galimybės numato personalo įrašų tvarkymą tiek visoje įmonėje, tiek atskirai kiekvienai jai priklausančiai organizacijai.

Atkreipkite dėmesį, kad pagrindinio programos lango turinys, taip pat komandų, funkcijų, mygtukų ir kitų darbui prieinamų įrankių rinkinys priklauso nuo to, kurią sąsają šiuo metu įjungėte. Išsamiausias įrankių rinkinys gali būti naudojamas, kai įjungta „Visa“ sąsaja. Sąsaja pasirenkama naudojant atitinkamas submeniu Įrankiai▸Sąsajos perjungimas komandas. Čia ir toliau daroma prielaida, kad programoje įjungta Full sąsaja (1.1 pav.).

Ryžiai. 1.1. Pagrindinis programos langas

Pagrindinis programos darbo įrankis yra pagrindinis meniu. Kiekviename pagrindinio meniu elemente yra komandų, skirtų perjungti į atitinkamus programos režimus, sąrašas. Pagrindiniame meniu yra šie elementai:

♦ Failas – šio meniu komandos skirtos dirbti su failais. Šios komandos tikriausiai yra žinomos „Windows“ vartotojams: jos apima, pavyzdžiui, Naujas, Atidaryti, Išsaugoti, Išsaugoti kaip, Spausdinti, Peržiūra, Išeiti ir kt.

♦ Redaguoti – šiame meniu yra redagavimo, duomenų paieškos ir duomenų keitimo komandos. Jie taip pat žinomi „Windows“ naudotojams: iškirpti, kopijuoti, įklijuoti, pasirinkti viską, rasti ir kt.

♦ Operacijos – šio meniu komandomis galite pasirinkti darbo su informacijos bazės duomenimis parinktis. Pavyzdžiui, kai vykdote komandą Operacijos ▸ Peržvalgos, ekrane atsidarys peržvalgos pasirinkimo langas. Kai kurios operacijų meniu komandos dubliuoja pagrindinio meniu elementus.

♦ Personalas, Sąskaitos su personalu, Personalo apskaita ir Darbo užmokestis organizacijai – kiekvienas iš išvardintų meniu yra skirtas atitinkamai apskaitos skyriui tvarkyti. Studijuodami knygą susipažinsime su jais išsamiau.

♦ Įmonė – šiame meniu yra bendrosios komandos. Jų pagalba galite pereiti, pavyzdžiui, į sveikatos draudimo ataskaitų generavimo, kai kurių katalogų peržiūros ir redagavimo, gamybos kalendoriaus sudarymo ir kt.

♦ Aptarnavimas – šiame meniu yra komandos, skirtos perjungti į veikimo režimą su sistemos aptarnavimo funkcijomis.

♦ „Windows“ – šiame meniu yra programos langų valdymo komandos.

♦ Pagalba – šiame meniu yra komandos, skirtos pagalbos informacijai iškviesti, taip pat informacijai apie programą peržiūrėti.

Daugumoje programos sąsajų paspaudus dešinįjį pelės mygtuką iškviečiamas kontekstinis meniu. Šio meniu turinys priklauso nuo to, kur jis vadinamas. Ateityje ne kartą apsistosime ties tam tikromis kontekstinio meniu komandomis. Daugelį kontekstinio meniu komandų dubliuoja meniu Veiksmai komandos, taip pat atitinkami įrankių juostos mygtukai (meniu Veiksmai ir įrankių juostos sudėtis taip pat priklauso nuo konkrečios sąsajos).

Kitas patogus ir naudingas programos įrankis yra funkcijų skydelis. Jis užima pagrindinę pagrindinio programos lango dalį ir susideda iš kelių skirtukų (1.1 pav. Funkcijų skydelis atidarytas skirtuke Enterprise). Naudodami funkcijų skydelį galite greitai, vienu paspaudimu persijungti į norimą veikimo režimą.

Tiesiogiai po pagrindiniu programos meniu yra keletas įrankių juostų. Įrankių juostos mygtukai dubliuoja atitinkamas pagrindinio meniu komandas. Vartotojas gali savarankiškai keisti šių skydelių turinį, siūlomą pagal numatytuosius nustatymus.

Spartųjų klavišų sąrašas

Programoje galite naudoti vadinamuosius „karštuosius klavišus“. Pavyzdžiui, perjungiama į dokumento redagavimo režimą paspaudus klavišą F2, pažymima vieta, kurią reikia ištrinti (taip pat ir pašalinama tokia žyma) paspaudžiant klavišą Delete, išbraukiama pozicija iš sąrašo naudojant klavišų kombinaciją Shift + Delete. (tačiau šiai operacijai turite turėti atitinkamas teises) ir kt. Šiame skyriuje pateikiame „karštųjų klavišų“, kurie yra paklausiausi tarp vartotojų, sąrašą.

1.1 lentelė.

Bendrosios paskirties „karštieji klavišai“.

1.2 lentelė.

„Karštieji klavišai“ programų langams valdyti

1.3 lentelė.

„Karštieji klavišai“, skirti darbui redagavimo lange

1.4 lentelė.

„Karštieji klavišai“, skirti darbui sąrašų sąsajose ir su hierarchiniais sąrašais

1.5 lentelė.

„Spartieji klavišai“, skirti darbui su įvesties laukais redagavimo languose

1.6 lentelė.„Karštieji klavišai“, skirti dirbti su skaičiuoklės dokumentais

1.7 lentelė.„Karštieji klavišai“, skirti dirbti su tekstiniais dokumentais

2 skyrius
Pasiruošimas darbui

Prieš pradedant naudotis programa, rekomenduojama peržiūrėti ir, jei reikia, redaguoti jos nustatymus. Tai bus aptarta šiame skyriuje.

1C programa (nepriklausomai nuo naudojamos konfigūracijos) gali veikti dviem režimais: 1C Enterprise ir Configurator. 1C Enterprise režimas yra programos veikimo režimas pagal numatytą paskirtį, o pagrindiniai sistemos nustatymo veiksmai atliekami konfigūratoriaus režimu. Konfigūratoriuje formuojami ir redaguojami konfigūracijos objektai, konfigūruojamos sąsajos ir dialogo langai, nustatoma išvaizda ir turinys spausdinta forma dokumentus, taip pat daugybę kitų sistemos nustatymo ir konfigūravimo veiksmų. Daugeliu atvejų sistemos administratorius dirba su konfigūratoriumi, nes tam reikia specifinių žinių.

Šioje knygoje nenagrinėsime programos konfigūravimo klausimų – šiai temai aprašyti reikia atskiros knygos. Be to, paprastam vartotojui nerekomenduojama savarankiškai keisti sistemos konfigūratoriaus - tai gali pažeisti duomenų vientisumą ir paprastai sukelti nenuspėjamų pasekmių.

Tačiau patys paprasčiausi ir prieinamiausi nustatymai perkeliami į „1C Enterprise“ darbo režimą. Šiuos parametrus vartotojas gali redaguoti (tačiau rekomenduojama apie tai pranešti sistemos administratoriui). Šiame skyriuje apsvarstysime, kokius veiksmus vartotojas gali atlikti pats, norėdamas konfigūruoti programą.

Prieigos slaptažodžio nustatymas

Norint apsaugoti savo duomenis nuo neteisėtos prieigos, rekomenduojama juos apsaugoti slaptažodžiu. Norėdami pereiti į slaptažodžio įvedimo ir redagavimo režimą, vykdykite pagrindinio programos meniu komandą Įrankiai▸Vartotojo parametrai - šiuo atveju langas, parodytas pav. 2.1.

Ryžiai. 2.1. Slaptažodžio įvedimas

Šiame lange laukuose Vardas ir Visas vardas rodoma sutrumpinta ir pilna dabartinio vartotojo vardo versija. Slaptažodis įvedamas klaviatūra į slaptažodžio ir patvirtinimo laukus. Slaptažodį reikia įvesti du kartus, kad būtų išvengta klaidos galimybės.

Jei reikia, įvestą slaptažodį vėliau galima pakeisti. Jei programa yra apsaugota slaptažodžiu, tada suaktyvinus komandą Įrankiai ▸ Vartotojo parinktys, ekrane atsivers langas, kuriame reikės įvesti esamą slaptažodį. Tik įvedus esamą slaptažodį atsiras langas, parodytas pav. 2.1, kuriame šį slaptažodį galima pakeisti.

Jei programa apsaugota slaptažodžiu, tuomet būtina ją išsaugoti saugioje vietoje – pametus slaptažodį, prieiga prie duomenų bus neįmanoma.

Sąsajos pritaikymas

Norėdami pereiti į programos vartotojo sąsajos nustatymo režimą, vykdykite pagrindinio meniu komandą Įrankiai▸Nustatymai. Dėl to ekrane atsidarys langas Nustatymai, kuriame atliekami būtini veiksmai. Šis langas parodytas fig. 2.2.

Ryžiai. 2.2. Vartotojo sąsajos pritaikymas

Vartotojo sąsajos tinkinimo langą sudaro du skirtukai: įrankių juostos ir komandos. Apsvarstykite kiekvieno iš jų darbo tvarką.

Įrankių juostų skirtukas (šio skirtuko turinys parodytas 2.2 pav.) skirtas valdyti įrankių juostų rodymą. Norėdami įjungti reikiamo skydelio rodymą, turite pažymėti atitinkamą žymimąjį laukelį.

Atkreipkite dėmesį, kad pav. 2.2 kai kurios vėliavėlės rodomos juodai, o kai kurios pilkai. Juodos vėliavėlės žymi įrankių juostas, kurias galima naudoti esamu darbo režimu, o pilkos – tas skydelius, kurie bus prieinami perjungus į atitinkamus darbo režimus. Pavyzdžiui, matome, kad pav. 2.2 Pagrindinio meniu skydelis pažymėtas juoda vėliava, o skydelis Tekstas yra pilkas. Tai reiškia, kad pagrindinis meniu visada bus rodomas kaip vartotojo sąsajos dalis, o skydelis Tekstas bus rodomas tik darbo su tekstiniais dokumentais režimu (be to, apatinėje sąsajos dalyje).

Iš pradžių įrankių juostų skirtuke yra sistemos įrankių juostų, įtrauktų į konfigūraciją, sąrašas. Šių skydelių negalima pervardyti ar ištrinti. Tačiau vartotojas gali sukurti tiek pasirinktinių prietaisų skydelių, kiek reikia.

Norėdami sukurti pasirinktinę įrankių juostą, spustelėkite mygtuką Sukurti, todėl langas, parodytas pav. 2.3.

Ryžiai. 2.3. Sukurkite tinkintą įrankių juostą

Šiame lange komandų skydelio pavadinimo lauke įveskite savavališką įrankių juostos, kuri bus kuriama naudojant klaviatūrą, pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Gerai – dėl to naujas skydelis bus įtrauktas į įrankių juostos skirtuko skydelių sąrašą. Jei reikia, pasirinktinę įrankių juostą galima pervadinti – norėdami perjungti į atitinkamą režimą, žymekliu pasirinkite ją sąraše ir spustelėkite mygtuką Pervardyti. Norėdami pašalinti pasirinktinę įrankių juostą iš sąrašo, užveskite žymeklį ant jos ir spustelėkite mygtuką Ištrinti. Ištrindami pasirinktinę įrankių juostą, nepamirškite, kad sistema nepateikia papildomo prašymo patvirtinti ištrynimo operaciją, o iš karto pašalina įrankių juostą iš sąrašo.

Mygtukas Reset atkuria žymekliu sąraše paryškintas sistemos įrankių juostos nuostatas, kurios jai buvo nustatytos pagal numatytuosius nustatymus. Tai naudinga, pavyzdžiui, redagavus sistemos juostą, kad grįžtumėte į pradinę būseną.

Skirtukas Komandos skirtas pridėti naujų komandų į tam tikrą įrankių juostą. Skirtuko turinys parodytas pav. 2.4.

Ryžiai. 2.4. Komandų skirtukas

Visos sistemoje esančios komandos, priklausomai nuo jų funkcinės paskirties, yra sugrupuotos į temines kategorijas. Šių kategorijų sąrašas pateikiamas kairėje skirtuko Komandos pusėje, esančiame lauke Kategorijos. Dešinėje šio skirtuko pusėje esančiame lauke Komandos rodomas komandų, įtrauktų į kategoriją, kurioje yra žymeklis lauke Kategorijos, sąrašas. Be to, lauke Kategorijos yra kategorija Visos komandos – joje yra visos konfigūracijos turimos komandos.

Norėdami įtraukti norimą komandą (tiksliau, ją atitinkantį mygtuką) į įrankių juostą, pažymėkite ją lauke Commands ir tiesiog nuvilkite pele į norimą vietą. Norėdami pašalinti mygtuką iš įrankių juostos, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir kontekstiniame meniu vykdykite komandą Ištrinti (ši operacija galima tik atidarius langą Nustatymai, neatsižvelgiant į pasirinktą skirtuką).

Programos nustatymų konfigūravimas

Pagrindinio meniu komanda Tools▸Parameters perjungiama į programos veikimo parametrų nustatymo režimą. Suaktyvinus šią komandą, langas, parodytas pav. 2.5.

Ryžiai. 2.5. Nustatymai

Paveikslėlyje parodyta, kad šį langą sudaro trys skirtukai: Bendra, Tekstai ir Žinynas. Pažvelkime į kiekvieną iš jų atidžiau.

Skirtuke Bendra apibrėžiama darbo datos reikšmė, naudojama konfigūracijoje. Darbo data – tai data, kuri pagal nutylėjimą bus pakeista naujai kuriamuose dokumentuose ir formose, naudojama skaičiuojant valiutų kursus, taip pat kitais atvejais, kai konkreti data nenurodyta. Jei šiame skirtuke pažymėsite žymės langelį Naudoti dabartinę kompiuterio datą, dabartinė kompiuterio data bus naudojama kaip darbo data. Jei šis žymės langelis yra išvalytas, toliau esančiame laukelyje Use value reikės įvesti darbo datą (pagal numatytuosius nustatymus čia rodoma dabartinė kompiuterio data).

Skirtuke Tekstai (šio skirtuko turinys parodytas 2.5 pav.) galite sukonfigūruoti darbo su tekstiniais duomenimis parametrus. Jei pažymėtas teksto laukelis Vilkite ir numeskite, tada dirbant su teksto blokais (pasirinktais fragmentais), jį bus galima vilkti pele naudojant drag & drop metodą. Pažymėjus žymeklį Leisti dėti žymeklį po eilučių pabaigos, žymeklį tekste galima statyti eilučių gale; kitu atveju tik prieš simbolį „eilutės tiekimas“, kuris nustatomas paspaudus Enter klavišą.

Jei pažymėtas žymės langelis Rodyti tarpus ir skirtukus, tada tarpai ir skirtukai bus rodomi tekstiniame dokumente. Šis režimas naudingas formatuojant tekstinius dokumentus. Pažymėjus šį langelį, tampa prieinami laukai Tarpas ir Tab; šiuose laukuose tarpo ir tabuliavimo simboliai įvedami atitinkamai iš klaviatūros.

Jei reikia, galite įjungti režimą, kai tabuliavimo simbolis bus automatiškai pakeistas tam tikru skaičiumi tarpų. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Pakeisti skirtukus rašant, o toliau esančiame lauke Tab plotis klaviatūra arba skaitiklio mygtukais įveskite reikiamą tarpų skaičių.

Lauke Automatinė įtrauka galite nustatyti arba išjungti automatinio įtraukimo režimą, kai paspausite klavišą Enter. Išskleidžiamajame sąraše pasirenkama reikalinga reikšmė, parinktys yra Įjungti arba Išjungti.

Lauke Šriftas galite pasirinkti šriftą, kuris bus naudojamas rašant. Paspaudus pasirinkimo mygtuką ekrane, atidaromas šrifto parametrų nustatymo langas, parodytas pav. 2.6.

Ryžiai. 2.6.Šrifto parinkčių nustatymas

Jei pažymėtas žymės langelis Style Font, reikiamas šriftas pasirenkamas iš sąrašo, esančio po šiuo žymimuoju laukeliu. Dešinėje yra du žymimieji langeliai tuo pačiu pavadinimu – Iš stiliaus; ta pati vėliavėlė yra pasirinktoje srityje Stilius. Jei nurodyti žymės langeliai yra pažymėti, tada šrifto parametrai atitiks pasirinktą stilių. Jei norite redaguoti pasirinkto šrifto stiliaus parametrus (pavyzdžiui, pakeisti jo dydį), tuomet turite išvalyti atitinkamą žymimąjį laukelį ir rankiniu būdu nustatyti reikiamas reikšmes.

Pažymėjus žymės langelį Sistemos šriftas, šrifto stilius pasirenkamas iš sąrašo, esančio po šiuo žymimuoju laukeliu. Žymės langeliai Iš stiliaus naudojami taip pat, kaip ir tada, kai pažymėtas žymės langelis Stiliaus šriftas.

PASTABA

Negalite vienu metu pažymėti žymės langelių Stiliaus šriftas ir Sistemos šriftas.

Jei pažymėtas žymės langelis Sistemos šriftas, lango apačioje, dešinėje, tampa laukas Simbolių rinkinys. Šiame lauke iš išskleidžiamojo sąrašo pasirenkamas reikiamas simbolių rinkinys.

Apatiniame kairiajame šrifto nustatymų lango kampe rodomas pavyzdys, kaip tekstas atrodys su šiuo metu pasirinktais parametrais.

Nustačius reikiamus šrifto parametrus, šiame lange paspauskite mygtuką OK – dėl to skirtuko Tekstai lange Parametrai atitinkamai bus užpildytas ir Šrifto laukas. Mygtukas Atšaukti uždaro šrifto pasirinkimo langą neišsaugodamas atliktų pakeitimų.

Skirtuke Žinynas naudokite žinyno informacijos jungiklį, kad pasirinktumėte, kaip pateikiama pagalbos informacija. Jei šis jungiklis nustatytas į Rodyti viename lange, tada visi pagalbos elementai bus rodomi viename lange. Jei pasirenkama reikšmė Rodyti skirtinguose languose (ši reikšmė nustatyta pagal nutylėjimą), tada skirtingi žinyno informacijos elementai bus rodomi atskirai – kiekvienas elementas savo lange. Pirmoji parinktis leidžia išvengti langų kaupimosi, kai dažnai skambinate skirtingi elementai ir informacinės informacijos skyriai; naudodamiesi antrąja parinktimi, vienu metu galite peržiūrėti kelis skirtingus žinyno elementus (skyrius).

Visi nustatymų lango skirtukuose padaryti pakeitimai įsigalioja tik paspaudus mygtuką OK arba Apply. Mygtukas Atšaukti išjungia šį režimą neišsaugodamas atliktų pakeitimų.

Programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leid. 3 pateikiami nauji (palyginti su ankstesniais leidimais) darbo ir darbo valandų registravimo įrankiai: darbo užmokestis, priklausantis nuo darbo vietos ir nuo laiko rūšies. Straipsnyje 1C ekspertai svarsto šių mechanizmų panaudojimą teatro aktorių darbo užmokesčio automatizavimo problemos sprendimo pavyzdžiu.

Prieš pereidami prie naujų darbo ir darbo laiko apskaitos galimybių aprašymo „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 3 leidime, nustatysime sąlygas, kurių sprendimo variantuose nagrinėjamas teatras nėra valstybės agentūra, šiame straipsnyje nebus kreipiamas dėmesys į „valstybės tarnautojų“ atlyginimų skaičiavimo ypatumus. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 16 skyrių atsiskaityti už aktorių, taip pat visų kitų piliečių, darbą, darbo laikas suplanuotus grafikus.

Galimybės naudoti funkcionalumą prijungimas

Norėdami pradėti naudotis vadovu Darbo vietos ir sugebėti valdyti Darbo pasikeitimai, naudokite skirtingus Laiko rūšys, turite sukonfigūruoti atitinkamas „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ 3 leidimo funkcijas.

Pradinės programos sąrankos metu arba ateityje meniu turite nustatyti atitinkamas vėliavėles Nustatymas -> Darbo užmokestis (1 pav.):

Ryžiai. 1. Nustatymo funkcionalumas

1. Naudojami trumpalaikiai darbo užmokesčio pokyčiai priklausomai nuo atliekamo darbo suteikia prieigą prie katalogo Darbo vietos ir galimybė parodyti dokumento atlikto darbo tipo pasikeitimą Darbo pakeitimas.

2. leidžia suplanuoti įvairaus pobūdžio darbus per vieną darbo dieną.

3. Vienam darbuotojui taikomi keli darbo užmokesčio tarifai(vėliava įjungta Darbo grafike naudojami keli laiko tipai) leidžia nustatyti skirtingą darbo užmokestį, priklausomai nuo laiko tipo.

Teatro aktoriaus darbo užmokesčio automatizavimas filme „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (3 red.)

Pagal aktorių atlyginimų skaičiavimo automatizavimo užduoties sąlygas jie dirba penkių dienų grafiku, tik pirmadienį ir antradienį iškrenta laisvos dienos. Taigi, pagal normą 2016 m. spalio mėn., Jums reikia dirbti 22 darbo dienas. Aktorių atlyginimai susideda iš atlyginimo už repeticijas ir pasirodymus. Už repeticijas mokamas darbuotojo bazinis tarifas – dienos atlyginimas. Tuo pačiu metu visas mėnuo, dirbtas pagal grafiką, laikomas laiko norma (spalio mėnesį - 22 dienos). Kiekvienas spektaklis turi savo atlyginimą. Mokama papildomai prie bazės. Jei aktorius sirgo arba atostogavo, tai įrašoma programoje 1C: Darbo užmokestis ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8, 3 leidimas, su standartiniais nebuvimo dokumentais, o atlyginimas skaičiuojamas už dirbtą laiką.

Problemos sprendimo variantas naudojant trumpalaikius darbo užmokesčio pokyčius

Trumpalaikiai darbo užmokesčio pokyčiai priklausomai nuo atliekamo darbo(žr. 1 pav.), pasirodymus vertinant kaip trumpalaikius pokyčius, o repeticijas – nuolatine darbo vieta.

1. Katalogo užpildymas Darbo vietos(Meniu Nustatymai -> Darbo vietos) (2 pav.).

Ryžiai. 2. Katalogas "Darbo vietos"

Kadangi atlygis priklauso nuo veiklos rezultatų, tai žinyne kaip Darbo vietos bus nurodyti spektakliai: komedija, tragedija, vodevilis. Kiekvienai darbo vietai (už kiekvieną atlikimą) reikia nurodyti Už atliktą mokėjimą(3 pav.).

Ryžiai. 3. Sėkmingas apmokėjimas

2. Kiekvieną darbo dieną, kai nėra spektaklio, aktorius yra užsiėmęs repetavimu. Programoje nieko daryti nereikia. Už darbo dieną apmokama pagal darbo grafiką pagal darbuotojo bazinį atlyginimą, nustatytą personalo dokumente.

3. Diena, kai aktoriai atlieka spektaklį, užfiksuota dokumentu Darbo pakeitimas(4 pav.) meniu Darbo užmokestis -> Keisti darbuotojo atlyginimą mygtuku Sukurti.

Ryžiai. 4. Dokumentas "Darbų keitimas"

Šiame dokumente nurodoma veiklos vykdymo data ir išvardijami su juo susiję darbuotojai. Suminė atlyginimo norma kiekvienam darbuotojui automatiškai apskaičiuojama kaip darbuotojo bazinio atlyginimo ir tarifo suma Už atliktą mokėjimą pasirinktas spektaklis.

Pildant dokumentą aktoriui imamas bazinis atlyginimas už visas pagal grafiką numatytas dirbti dienas, jei nebuvo pravaikštų. Už dienas, kai buvo spektaklis, taip pat imamas mokestis Už atliktą mokėjimą pagal atlyginimą, nurodytą už kiekvieną veiklą ( Darbo vietos).

Sprendimo ypatybės. Atlyginimų automatizavimo problemos sprendimas naudojant mechanizmą Darbo vietos tai reiškia Darbo vieta yra nustatytas visai dienai, o atlyginimai šioje vietoje visiems darbuotojams vienodi. Išlaidų paskirstymas pagal darbo vietą nenumatytas, todėl tuo atveju, kai reikia atsižvelgti į 2015 m. darbo užmokesčio priklausomai nuo pasirodymų, reikia naudotis dokumentu Pagrindinių pajamų paskirstymas. Pranešime visi pasirodymai ir repeticijos atsispindės vienodai - Rinkėjų aktyvumas.

Problemos sprendimo variantas naudojant kelis diagramos laiko tipus

Norėdami automatizuoti darbo užmokestį, naudokite Keletas laiko tipų darbo grafike ir Keli tarifai vienam darbuotojui kiekvienai laiko rūšiai(žr. 1 pav.). Kiekvienas spektaklis iš teatro repertuaro turi būti priskirtas Savotiškas laikas, o kiekvienam darbuotojui personalo dokumentuose ( Įdarbinimas, Personalo perkėlimas) stulpelyje nurodykite visus galimus mokėjimo būdus Papildyti. Tarifai, šansai… ant žymės Atlyginimas.

1. Pritaikymas Laiko rūšys pagamintas klasifikatoriuje Darbo laiko rūšys(Meniu Nustatymai) (5 pav.). Pagrindinis visų pasirodymų laikas bus Rinkėjų aktyvumas. Tuo pačiu metu kiekvienam laiko tipui galite nurodyti savo raidinį ir skaitinį kodą. Dėl to ataskaita Tvarkaraštis (T-13) bus aišku, kokiomis dienomis ir kuriame spektaklyje aktorius dalyvavo, ar buvo užsiėmęs repetavimu.

Ryžiai. 5. Nustatymas "Darbo laiko panaudojimo rūšys"

2. Turite nustatyti mokėjimo tipus pagal mokėjimo tipus. sukauptos sumos, kuriant kiekvienam spektakliui (laiko tipas) savo apskaičiavimo tipą (žr. 6 pav.).

Ryžiai. 6. „Sukaupimų“ nustatymas

Skirtukas Pagrindinis lauke kaupiamasis yra atliktas, pasirinkite parinktį Tik jei įvedamas laiko sekimo tipas ir nurodykite šį laiko tipą. Nustatydami formulę turite įvesti naują Pastovi norma(kiekvienai laiko rūšiai yra skirtinga), kuris nustato tarifo tarifą, kuriuo bus skaičiuojamas atlyginimas už pasirinktą laiko rūšį (pavyzdyje - Fiksuotas tarifas už našumo rodiklį 1 laiko tipui Tragedija).

Daugiau informacijos apie tai, kaip pridėti naujų rodiklių formulėms 1C: Darbo užmokestis ir HR 8, 3 leidimas, žr. 1C ekspertų atsakymus.

Redaguodami formulę kaupimo kortelėje galite pridėti naują indikatorių spustelėdami mygtuką Sukurti indikatorių. Nurodydamas Pavadinimas – našumo rodiklis turėtų būti nustatyta Rodiklio paskirtis - Darbuotojui. Pasirinkite indikatoriaus tipą Piniginis(kol vėliava yra Ar tarifo norma ir galimas patikslinimo pasirinkimas: Dienos tarifo norma)Toliau jungiklis turėtų nustatyti šio indikatoriaus naudojimo tvarką ir dažnumą naudojamas: visam laikui arba vienkartiniam. Naujai sukurtą matą galima įtraukti į formulę.

Pavyzdyje esanti formulė atrodytų taip: Naujai sukurtas rodiklis (1 našumo rodikliui) x Iš anksto nustatytas išdirbtų dienų skaičius skaičiuojamuoju laikotarpiu pasirinktam laiko tipui (TimeDays), tai yra

už našumo rodiklį 1 x TimeDays

Pastaba kad reikia užpildyti visus skirtukus, kurie nustato kaupimą ir nurodyti, kad jis yra įtrauktas į vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo bazę, yra pajamos gyventojų pajamų mokesčiu su kodu 2000, nustatyti straipsnį buhalterinė apskaita sukauptos sumos ir kt.

3. Turėtumėte sudaryti individualius darbuotojų darbo laiko grafikus, nurodant ne tik valandų skaičių per dieną, bet ir darbo laiką atitinkančius pasirodymus tomis dienomis, kai darbuotojas dalyvauja spektakliuose (7 pav.).

Ryžiai. 7. Tvarkaraščio nustatymas

Pildant dokumentą Darbo užmokestis ir įmokos aktoriui už išdirbtas dienas už kiekvieną darbo rūšį mokama atskirai, pagal grafiką.

sprendimo bruožas.Šį sprendimą rekomenduojama naudoti tais atvejais, kai pasirodymų įvairovė yra ribota.

Metodų taikymas kitoms problemoms spręsti

Darbo pasikeitimų apskaitos mechanizmą gali būti naudinga panaudoti, pavyzdžiui, atliekant užduotis, kai pardavėjos-kasininkės mėnesį dirba skirtingose ​​parduotuvėse, o atlyginimai ar priemokos priklauso nuo parduotuvės; Katilinių operatoriai, dirbdami per mėnesį skirtingose ​​katilinėse, gauna priedą, tačiau priedo procentas priklauso nuo darbo vietos ir pan. skirtingi tipai laikas ir keli tarifai rekomenduojami sprendžiant tokias automatizavimo užduotis, kaip, pavyzdžiui, skaičiuojant atlyginimą vairuotojui, kuris savarankiškai remontuoja automobilį pagal 2008 m. tarifo tarifąšaltkalvis arba mašinų derintojas, jei tarifas priklauso nuo mašinos tipo, o per dieną aptarnaujamos kelios skirtingos mašinos.

Redakcija

Dėl „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ 3 leidimo galimybių darbo ir darbo valandų apskaitai