Transferați în altă poziție în 1 secunde. Transferul de personal al unui angajat

/
Configurarea contabilității în 1C:Enterprise 8.2

Angajare în 1C: Contabilitate 8.2

Pentru a înregistra faptul angajării unui angajat de către contract de muncă(contract) în conformitate cu Codul Legilor Muncii, este destinat un document "„. Pentru a apela acest document, trebuie să executați comanda din meniul principal al programului Personal->Angajare pentru o organizație sau faceți clic pe pictogramă Angajare pentru o organizație filele din bara de funcții.

După completarea tuturor câmpurilor din formularul de ecran al directorului individual va fi transferat la statutul de angajat al organizației:

Documentele din 1C:Enterprise au două formulare - pe ecran și tipărite, care pot fi vizualizate sau tipărite făcând clic pe butonul Sigiliu.

Transferul de personal al unui angajat

Toate transferurile de personal ale angajaților (transferul într-o nouă poziție, într-o altă divizie, schimbarea salariului sau a gradului) în sistemul „1C: Contabilitatea pentru Ucraina 8.2” sunt reflectate în documentul organizațiilor.

Pentru a apela acest document, trebuie să executați comanda meniului principal al programului Personal->Mișcările de personal ale organizațiilor sau faceți clic pe pictogramă Mișcarea personalului filele din bara de funcții.

câmpuri formular electronic documentul trebuie completat prin selectarea datelor din directoarele subordonate corespunzătoare.

După ce documentul este postat, toate modificările vor fi reflectate în directoarele asociate.

Spre director „Angajații organizațiilor” ca și în oricare altul, toate informațiile din documentele aferente sunt introduse automat.

Concedierea unui angajat

Documentul „Concedierea organizațiilor".

Informațiile despre documente, tranzacții și înregistrări în programul 1C:Enterprise sunt salvate în jurnale. Fiecare intrare de jurnal trebuie să aibă o bază (document).

Pentru a descărca revista, trebuie să faceți clic pe link-ul cu numele acesteia, aflat în partea de jos

În articol, vom lua în considerare ordinea reflectării în ZUP 3.1 și „1C: Enterprise 8.3.0. Mutări și reduceri de angajați.

Pentru început, să luăm în considerare cum, în programul ZUP 3.1, ce documente sunt folosite pentru a oficializa transferul unui angajat (angajați). Transferul unui angajat (angajați) se realizează prin diferite documente, în funcție de condițiile transferului. Să aruncăm o privire asupra acestor condiții.

Înregistrarea unui transfer folosind documentul „Transfer de personal”, „Transfer de personal (lista)” se realizează ca fapt de transfer al unui angajat (angajați) la un alt loc de muncă. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Personal - Recepții, transferuri, concedieri”, apoi, folosind butonul „Creare”, selectați documentul „Transfer personal” din listă. Apoi, în câmpul „Organizație”, trebuie să specificați organizația selectând din directorul organizațiilor în care este înregistrat acest transfer de personal. În cazul în care angajatul este înregistrat într-o divizie separată pe un bilanţ separat, atunci aceasta subdiviziune separată ar trebui să fie listată ca organizație. Apoi, în câmpul „Data”, indicați data documentului, numărul documentului va fi atribuit după ce acesta este reținut. Apoi trecem la traducere. În câmpul „Angajat”, trebuie să selectați din directorul „Angajați” angajatul (angajații) care este transferat la alt loc de muncă. În câmpul „Data”, trebuie să specificați data transferului salariatului (angajaților) la un nou loc de muncă. Dacă angajatul (angajații) este transferat pentru o anumită perioadă, este necesar să se indice data de încheiere a perioadei de transfer. Apoi, în fila „Principal”, trebuie să bifezi caseta „Transfer la alt departament sau la altă poziție”. Acest lucru este necesar pentru a reflecta noii termeni ai transferului. Când completăm fila „Principal”, trebuie să reflectăm în ce departament, în ce funcție, în ce categorie, cu ce ritm transferăm angajatul (angajații).

De asemenea, transferul unui angajat (angajați) poate fi efectuat prin documentul „Mutarea în alt departament” (în fila „Personal - Recepții, transferuri, concedieri”), selectând din listă. În acest caz, documentul este destinat deplasării în masă a angajaților către un alt departament. Mișcarea angajaților se poate realiza și prin documentul „Modificarea programului de lucru după listă” (în fila „Personal - Primiri, transferuri, concedieri)”, selectând din lista care permite deplasarea angajaților în cadrul organizației la un alt program de lucru și prin documentul „Modificarea angajamentelor planificate” (în fila „Personal - Primiri, transferuri, concedieri”). Acest document vă permite să modificați condițiile de remunerare atunci când mutați un angajat (angajați) într-un alt departament.

În continuare, să luăm în considerare modul în care mișcarea angajaților este reflectată în programul 1C:Enterprise 8.3.0. Pentru a reflecta transferul unui angajat la alt loc de munca in programul 1C:Enterprise 8.3.0 este necesara intocmirea documentului Transfer de personal. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salariu și personal - Contabilitatea personalului- Transferuri de personal. În continuare, trebuie să creați document nou„Transfer de personal”. LA acest document este necesar să se reflecte data ordinului de transfer al salariatului la alt loc de muncă. Este necesar să se indice organizația de la care angajatul este transferat la alt loc de muncă. În câmpul „Angajat”, trebuie să selectați un angajat din directorul „Angajați”. În câmpul „Data transferului” trebuie să specificați data de la care se efectuează transferul salariatului. Dacă angajatul este transferat pentru o anumită perioadă, este necesar să se reflecte data de încheiere a perioadei de transfer. Când bifați caseta „Transfer în alt departament sau în altă funcție”, câmpurile „Sucursală (subdiviziune separată)”, „Departament”, „Posiție”, „Tipul de angajare” și toate angajamentele planificate de la numire până la momentul transferul va fi completat automat. Bifând căsuța din câmpul „Modificare angajamente”, trebuie să efectuați toate modificările angajamentelor conform transferului de personal. Acest document este semnat de șeful organizației. Conform acestui document, se emite un ordin (instrucțiune) de transfer al angajatului la un alt loc de muncă.

În continuare, în articolul nostru, vom analiza cum să reflectăm în programul ZUP 3.1 concedierea unui angajat din cauza unei reduceri de personal. Atunci când un angajat este concediat din cauza unei reduceri a personalului, este necesar să se acumuleze o indemnizație de concediere pentru perioada de angajare. fost angajat. Acumularea indemnizației de concediere, care nu depășește cuantumul de trei ori câștigul mediu lunar, se face prin documentul „Concediere” (în secțiunea „Salariu - Toate angajamentele”). În fila „Termeni de concediere” în câmpul „Indemnizație de concediere pentru” trebuie să specificați numărul de zile lucrătoare conform programului lucrat al contabilității rezumative a orelor de lucru. Aceasta acumulare se realizeaza in conditiile legii, pe baza salariului mediu al unui angajat. În programul ZUP 3.1, este posibil să se stabilească mai multe metode de acumulare pentru plata indemnizației de concediere, de exemplu, metoda de impozitare a impozitului pe venitul personal. În acest caz, tipul de acumulare va fi disponibil atunci când este selectat în document. În continuare, trebuie să completați secțiunile „Acumulat”, „Reținut”, „ Câștigurile medii”, care cuprind rezultatele acumularii. Secțiunea „Acumulat” reflectă rezultatul acumulării indemnizației de concediere. În secțiunea „Reținut”, impozitul pe venitul personal calculat este doar din plata salariului. Indemnizația de încetare nu este supusă impozitului pe venit. În secțiunea „Câștiguri medii” - suma câștigului mediu calculat conform programului ZUP 3.1, pe baza datelor privind angajamentele în favoarea angajatului pentru plata compensației de concediu și a indemnizației de concediere. Acest calcul este indicat în câmpurile „Pentru compensații” și „Pentru indemnizație de concediere”. În câmpul „Data plății” este indicată automat data concedierii salariatului, dar dacă este necesar, data poate fi schimbată.

Pentru a acumula o indemnizație de concediere mai mare de trei ori salariul mediu lunar în legătură cu concedierea unui angajat pentru reducerea personalului, este necesar să se creeze noul fel angajamente ("Setări - Acumulări - Creare"), reflectă numele acumularii "Compensație la concediere" ( indemnizația de concediere peste trei ori salariul mediu lunar). În continuare, în fila „Cod”, trebuie să specificați „Codul tipului de calcul” (trebuie să fie unic). În fila „De bază”, este necesar să se reflecte scopul și procedura pentru calcularea acestei alocații. În secțiunea „Calcul și indicatori” indicați o sumă fixă. În fila „Impozite, contribuții, contabilitate” este necesar să se reflecte „Impozitul pe venitul persoanelor fizice este supus codului de venit 4800 „Alte cheltuieli””, precum și în secțiunea „ Primele de asigurare» indicați tipul de venit „Venituri impozabile integral cu prime de asigurare” în fila „Impozit pe venit” tipul de cheltuială conform art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse reflectă „Este luat în considerare în costul salariilor în conformitate cu articolul” și selectează paragrafele. 9 st. 255 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acest lucru trebuie să se reflecte în calculul indemnizației de concediere la concedierea unui angajat din cauza unei reduceri de personal. Acest tip de acumulare se realizează prin documentul „Angajare unică” (în secțiunea „Salariu - Acumulare unică”). În acest document, trebuie să selectați acumularea creată și să completați documentul făcând clic pe butonul „Selectare”. Acumularea primelor de asigurare și a impozitului pe venitul persoanelor fizice se realizează prin documentul „Salarizare” (în secțiunea „Salariu - Toate taxele - Creare - Salarizare”). Puteti verifica corectitudinea calculului acestei angajamente in documentul „Fisa de plata”.

Transferul în cadrul organizației către un alt loc permanent de muncă se înregistrează în program printr-un document.

Antetul documentului spune:

• în recuzită Organizare— organizația în cadrul căreia se efectuează transferul (implicit se completează din setările utilizatorului actual);
• în recuzită Responsabil- fața directorului Utilizatori responsabil pentru introducerea documentului în baza de informatii(în mod implicit este completat din setările utilizatorului curent).

Parte tabelară pe filă Angajatii formularul de document este completat cu o listă de angajați care sunt transferați la altul la locul de muncă. Partea tabulară poate fi completată automat cu o listă de angajați selectați în funcție de anumite criterii (făcând clic pe butonul Completati bara de comandă de sus a documentului).

Rândul părții tabelare indică:

• într-o coloană Angajat— un angajat al organizației pentru care este înregistrat transferul;
• într-o coloană Cu- data transferului salariatului;
• dacă angajatul este transferat la un alt loc de muncă pentru o anumită perioadă, atunci în coloană De se indică încheierea perioadei de muncă la noul loc.
  Dacă coloana De este completat, apoi la postarea documentului, un „memento” (eveniment planificat de personal) va fi înregistrat pentru a emite un transfer invers de personal la sfârșitul perioadei de transfer. Lista evenimentelor de personal programate pentru o anumită perioadă de timp este disponibilă în procesare Evenimente de angajare programate.
• în coloane Subdiviziuneși Poziţie sunt afișate unitatea și postul ocupat de salariat înainte de transfer. În continuare, coloanele indică noua diviziune și poziție a angajatului;
• într-o coloană Licitați- numarul de posturi ocupate intr-un nou post;
• într-o coloană Programa- programul de lucru al salariatului la noul loc de muncă.

Modificările în sistemul de remunerare în legătură cu transferul sunt înregistrate pe filă angajamente.

Dacă se modifică mărimea acumulării de bază a angajatului (cumpărare pentru timpul lucrat în cadrul normei) sau se modifică forma de remunerare, atunci în coloana Acțiune valoarea este selectată Schimbareși se stabilește o nouă sumă de angajare (dacă se modifică forma de remunerare, se indică un nou tip de calcul).

Dacă este necesar să opriți acumularea planificată, atunci în coloană Acțiune valoarea este selectată Stop. La atribuirea unui nou angajamente - valoarea A incepe.

Prin buton Sigiliu se poate forma formă tipărită un ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă conform formularelor T-5și T-5a.

Exemplu

Din 05.03.2012 până în 30.04.2012, angajatul Samoilov Yury Alexandrovich este transferat temporar la departamentul de vânzări cu o creștere salarială de 10%. Salariul se mărește prin creșterea coeficientului pentru munca foarte productivă.

În program, transferul unui angajat este înregistrat printr-un document Transferul de personal al organizațiilor(Fig. 1).

Modificarea salariului in timpul transferului se inregistreaza pe fila angajamente(Fig. 2).

Deci, înseamnă că toți angajații sunt acceptați pe anumite posturi și nu mișcările de personalîn a noastră întreprindere comercială nu era încă acolo. Dacă devine necesar să se transfere un angajat într-o nouă poziție, să-i mărească salariul, să se transfere de la o divizie a organizației la alta, atunci în astfel de cazuri este necesar să se emită un ordin.

Să formăm pentru muncitor Lobanova pentru a se transfera la un alt loc de muncă. Pentru asta avem nevoie document Transferul de personal al organizaţiei. Document Relocarea personalului organizației este conceput pentru a inregistra modificari in functia salariatului, programul de lucru, modalitatea de remunerare. Acest document trebuie să includă următoarele informații:

Lista angajaților vizitați (documentul poate fi eliberat atât pentru un angajat, cât și pentru lista de angajați);

Departamentele și posturile în care sunt mutați angajații;

Numerele de personal noi (sau cele vechi sunt confirmate);

Datele mutarii;

Programe de lucru.

Vom transfera angajatul Lobanov din birou secretar pentru post administrator. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu Contabilitatea personalului -> Contabilitatea personalului -> Transferul personalului organizatiilor.

Programul Salarizare și Resurse Umane ne va deschide o listă de transferuri de personal, dar până acum această listă este goală.

Apăsăm tasta Ins pe tastatură pentru a adăuga un nou mișcarea personalului.

LA document Transferul de personal al organizaţiilor camp Număr nu îl puteți completa, deoarece programul îl va completa singur la salvarea documentului. Camp Organizareși data documentului, după cum probabil ați observat, sunt completate automat.

În partea de jos a documentului se află o listă a angajaților pentru care se emite un transfer de personal. Atâta timp cât este gol.

Apăsați din nou tasta Ins pentru a adăuga o nouă intrare la această listă. Într-o coloană Angajat introduceți primele litere ale numelui de familie al angajatului - frunte.

Apoi, programul va înlocui automat lucrătorul - Lobanova Ludmila Alekseevna. Apoi apăsăm butonul Tab- programul va substitui datele privind poziția actuală a angajatului și va trece la editarea câmpului Cu, în care va trebui să specificați data mișcării personalului - 16.09.2007 .

După acțiunile efectuate, vom modifica datele din partea de jos a liniei care vor diferi de intrarea anterioară. Vom transfera muncitorul la divizie Principal pentru post Administrator.

Finalizăm introducerea datelor în linia curentă - pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul introduce pe tastatură.

Acum mergeți la marcaj angajamente- linia cu datele curente a apărut deja automat. Rămâne să modificăm dimensiunea angajamentelor, pentru aceasta stabilim acțiunea Schimbare.

În ultima coloană, indicați noua sumă de acumulare - 15 000 .

După aceea apăsăm Bine- datele introduse de noi sunt salvate cu succes în program, iar acum intră în vigoare noile valori ale unității, funcției și salariului, i.e. document Transferul de personal al organizaţiilorţinut.

Toate documentele din programul Salarizare și Resurse Umane pot exista în două stări: condusși nerealizat. În ambele cazuri, datele conținute în document sunt stocate în program.

Dar în cazul în care document deținut, aceasta va însemna că modificările pe care ar trebui să le facă documentul au intrat deja în vigoare. De exemplu, un angajat are un salariu diferit.

Si daca document nu a fost postat, atunci aceasta este doar o schiță sau, mai simplu, un gol, în care se plănuiește să se facă modificări. Un astfel de document, de exemplu, nu are niciun efect asupra salariului angajatului. Salariul se va modifica doar la detinerea acestui document.

Toate documentele neîncărcate sunt marcate cu o pictogramă nebifată. Pentru a salva pur și simplu și a nu posta documentul, în loc să apăsați butonul OK, trebuie să apăsați butonul Salvare și apoi butonul Închidere.

Din document Transferul de personal al organizaţiilor puteți tipări formularele unificate T-5 sau T-5a. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul creat de noi și din elementul de meniu Sigiliu selectați forma dorită:

Selectăm formularul de care avem nevoie din listă și îl trimitem la imprimantă, apoi îl semnăm cu capul.