Statul primar de plată și evidența personalului. Contabilitatea muncii și a salariilor în întreprindere. Evidența individuală a lucrărilor efectuate

ÎNCEPE temă nouă dedicat contabilitatii muncii si salariilor in intreprindere. Inainte de a trece la postarea si calcularea diverselor retineri si impozite pe salarii, vreau sa prezint o mica teorie pe aceasta tema. Teoria, desigur, nu este întotdeauna interesantă, dar totuși necesară, așa că vă sfătuiesc să o citiți.

În viitorul apropiat vom analiza, folosind un exemplu concret, cum se calculează salariile și ce postări efectuează contabilul.

În primul rând, observ că documentele care reglementează contabilitatea salariilor la întreprindere includ:

1. Codul Muncii al Federației Ruse.
2. Legea federală nr. 167-FZ din 15.12.2001 FZ privind asigurarea obligatorie de pensie.
3. Legea federală nr. 372-FZ din 30 noiembrie 2011 privind bugetul fondului de asigurări sociale.

Remunerația muncii - relația dintre angajator și angajați, consacrată în legi și contracte de muncă, conform căreia angajatorul asigură salariaților plăți pentru munca lor.

Salariu - remunerație pentru muncă în funcție de calificările angajatului, de complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile de muncă, precum și compensații și plăți de stimulare.

Salariile sunt principalși adiţional.

Remunerarea de bază - plata pentru orele lucrate sau pentru numărul de locuri de muncă.

Plățile suplimentare includ plăți pentru orele nelucrate (, indemnizația de concediere la concediere).

Principalele forme de remunerare

1. Timp. Salariul unui angajat se acumulează pentru o anumită perioadă de timp lucrat în conformitate cu tariful stabilit, indiferent de numărul de muncă prestată. Această formă de plată, la rândul său, se împarte în:
   • simplu bazat pe timp, în care tariful este înmulțit cu orele lucrate,
   • time-bonus, atunci când la suma câștigurilor la rata se adaugă o primă într-un anumit procent la tarif sau un alt metru.
2. lucru la bucată. Cu acest sistem de remunerare, salariile personalului se acumulează în funcție de volumul de muncă prestată, produse fabricate. Forma de remunerare la bucată este:
   • lucrare directă în bucată - plata pentru numărul de unități de produse fabricate și munca efectuată,
   • bonus la bucată - prevede bonusuri pentru îndeplinirea excesivă a standardelor de producție,
   • lucrare la bucată-progresiv - creșteri de plată pentru producția peste norma,
   • munca indirectă la bucată - salariile ajustatorilor, comisionatorilor și altor lucrători ca procent din câștigurile principalelor lucrători din zona deservită.
3. coardă. Prevăd definirea câștigului total pentru efectuarea anumitor etape de muncă.

Etapele contabilității muncii și a salariilor

Calculele salariilor se reflectă în contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii”.

• Salarizare. Costurile salariale sunt anulate din costul de producție, astfel încât contul 70 corespunde cu conturile 20 - „Producție principală”, 23 - „Producție auxiliară”, 25 - „Costuri generale de producție), 26 - „Cheltuieli generale (de gestiune)”, 29 - „Producție de servicii și ferme”.
• Deduceri de salariu. De regulă, impozitul pe venitul personal este reținut. Contul 70 corespunde contului 68 „Calcule asupra impozitelor și taxelor”.
• Calculul „impozitelor pe salarii” – prime de asigurare. În contabilizarea primelor de asigurare, contul 70 nu este utilizat. Costul primelor de asigurare este atribuit costului de producție în debitul contului 20 și corespunde contului 69 „Calcule pentru asigurări socialeși securitate.”
• Plata salariilor se efectuează printr-o casierie sau o bancă, pentru care se folosesc conturile 50 „Casier” sau 51 „Cont de decontare”.

Figura de mai jos prezintă principalele etape ale contabilității salariilor într-o organizație.

Etapele contabilității salariilor într-o organizație

Documente privind contabilitatea salariilor la întreprindere

1. Formular de comandă de angajare T 1.
2. Formularul de comandă de transfer T 5.
3. Ordin de încetare a contractului de muncă T 8.
4. Cont personal T 54.
5. Decontare și salarizare T 49.

În continuare, în articolul următor, vom continua subiectul contabilității muncii și a salariilor la întreprindere, ne vom ocupa de salarizare, deduceri fiscale, prime de asigurare și vom lua în considerare un exemplu de salarizare.

Lecție video „Procedura de plată a salariilor angajaților în Contabilitatea 1C”

Problema folosirii celor unificate sau dezvoltate independent, în domeniu până acum rămâne deschisă, prin urmare, se recomandă să adere la forme special concepute încă din 2004.

La urma urmei, pot apărea pretenții de la autoritățile de reglementare, deoarece în autodezvoltarea formelor noile cerințe legislative care se aplică unui anumit document pot să nu fie luate în considerare. În acest sens, atunci când se dezvoltă formulare independente, se recomandă să contactați un specialist competent, care are cunoștințe în acest domeniu o gamă largă probleme legislative.

Prin urmare, principalele documente contabile care acţionează asupra întreprinderi rusești, cel mai bine este să luați în considerare în lumina Decretului nr. 1 din 05 ianuarie 2004 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei.

Documente de salarizare si contabilitate a muncii angajatilor

Lista formularelor:

1. T-12 - Formular „Fișă de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calcul”;
2. T-13 Formularul se numește „Foaie de pontaj”;
3. T-49 Formularul se numește „Statul de plată”;
4. T-51 Formularul se numește „Statul de plată”;
5. Formularul T-53 „Statul de plată”;
6. T-53a Formular „Jurnal de înregistrare a salariilor”;
7. T-54 Formularul „Cont personal”;
8. Formular T-60 „Note-calcul despre salariat”;
9. Formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) cu un angajat”;
10. T-73 Formular „Act de recepție a lucrărilor efectuate conform, încheiat pe durata efectuării unei anumite lucrări”.

Scurtă descriere a documentelor pentru înregistrarea salariilor angajaților

Foaia de pontajîn organizație se realizează pentru toți angajații întreprinderii. În funcție de dimensiunea întreprinderii, acesta poate fi realizat atât pentru divizii individuale, cât și pentru întreprindere în ansamblu. Fiecare angajat are un număr personal unic de personal, care apare în toate documentele de salarizare.

Esența întocmirii foilor de pontaj este înregistrarea tuturor prezențelor, întârzierilor sau pentru contabilitate muncă peste program. Această fișă de pontaj este ținută de șeful unității sau de alți angajați cărora li s-a atribuit această responsabilitate. Toată lumea are dreptate în contabilitate. Acolo, angajatul calculează cuantumul salariului care urmează să fie eliberat.

Toate calculele de salarizare sunt efectuate în statul de plată . În unele organizații, sunt întocmite două documente de salarizare separate - un statul de plată și un stat de plată.
În primul dintre ele se efectuează doar calculul, iar în al doilea sunt indicate doar numele complet, numărul de personal și suma de plătit. Al doilea document este un fel de chitanță pentru primirea salariilor.

În T-53a extrasele sunt înregistrate pentru un an calendaristic.

În T-54 se reflectă informații lunare cu privire la salariile primite de angajat în cursul anului, conține înregistrări ale tuturor angajamentelor și deducerilor. În următorul document de plată - o notă-calcul pentru furnizare concediul de odihnă anual angajatului i se dă calculul salariilor datorate și a altor plăți datorate atunci când pleacă în concediu.

Când un angajat pleacă organizatia intocmeste T-61. Documentul în sine este întocmit de un lucrător al personalului, iar calculul se face în departamentul de contabilitate. Se iau in calcul zilele pentru care nu s-a luat concediul de odihna si se face despagubire, sau daca concediul a fost luat in avans.

Ultimul document din această listă se întocmește la înregistrarea lucrării efectuate, care a fost efectuată conform contract de muncaîncheiat pe o perioadă determinată. Acest act constituie baza pentru plata integrală sau parțială a muncii prestate.

Documentele de salarizare sunt necesare pentru a documenta cheltuielile relevante, astfel încât acestea sunt întocmite cu cea mai mare atenție. Ce acte sunt necesare pentru statul de plată? Este posibil de utilizat documente electronice cand calculezi cu angajati si care? Vom răspunde la aceste întrebări în articol.

Cadrul de reglementare pentru documentele primare

Pentru a reflecta orice tranzacție de afaceriîn contabilitate, este necesar să existe un document primar corect executat, așa cum este indicat de paragraful 1 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. În continuare citim în paragraful 4 al art. 9 a spus lege care formeaza documente primare trebuie dezvoltate și aprobate de organizație. Astfel, utilizarea formelor unificate de documente primare este opțională, cu excepția unor cazuri. O condiție prealabilă este doar prezența anumitor detalii în document. Pe de altă parte, nu există nicio interdicție privind utilizarea formelor unificate de documente, astfel încât șeful organizației trebuie să stabilească în mod independent ce forme de documente primare trebuie utilizate:

• forme unificate;
• formulare auto-dezvoltate cu prezența detaliilor obligatorii;
• o combinație a primelor două opțiuni.

Decizia luată trebuie fixată în politica contabilă și la aceasta sunt anexate formularele documentelor primare utilizate de organizație.

Reguli pentru întocmirea documentelor primare

Să luăm în considerare în continuare documentele primare privind salariile care trebuie utilizate la contabilizarea decontărilor cu angajații. Articolul va oferi formulare unificate. Acestea pot fi prelucrate în conformitate cu nevoile departamentului de contabilitate al întreprinderii, lăsând în orice caz detaliile obligatorii enumerate la alin.2 al art. 9 din Legea 402-FZ:

• Titlul documentului;
• data întocmirii documentului;
• Nume Entitate economica cine a întocmit documentul;
• conținut de fapte activitate economică;
• valoarea de măsurare naturală sau monetară a faptului de activitate economică, cu indicarea unităților de măsură;
• denumirea funcţiei persoanei care a efectuat operaţiunea şi răspunde de executarea acesteia.

Documentele primare privind salariile pot fi întocmite atât pe hârtie, cât și în în format electronic. În al doilea caz, acestea trebuie semnate cu o semnătură digitală electronică. Citiți mai multe despre asta în articol.

Foaia de pontaj și statul de plată

Salariul este perceput de angajat în funcție de timpul lucrat de acesta. Pentru contabilitatea acestuia se utilizează formularul Nr. T-12 „Foaie de pontaj și salarizare” sau formularul Nr. T-13 „Foaie de pontaj”.

În formularul T-12 se introduc datele privind timpul efectiv lucrat și nelucrat pe baza concediilor medicale, adeverințe, declarații, comenzi.

Pagina de titlu indică numele organizației, data întocmirii și numărul documentului, perioada de raportare și codurile de desemnare a orelor lucrate și nelucrate în tabelul contabil.

Secțiunea 1 „Contabilitatea orelor de lucru” constă din 17 coloane și este concepută pentru a reflecta informații despre prezența și absența de la serviciu timp de o lună calendaristică. Se completează pentru fiecare angajat: numele complet, numărul de personal, apoi după zilele lunii în coloanele 4 și 6, linia de sus indică codul care indică prezența la serviciu sau motivul absenței, linia de jos - numărul de ore lucrate în ziua respectivă, orele suplimentare se notează cu o fracțiune. Coloanele 5 și 7 sunt destinate să reflecte suma zilelor de vizite și a orelor efectiv lucrate pentru fiecare jumătate de lună. În coloanele cu datele lipsă ale lunii, puneți semnul „X”.

Conform regulilor, puteți completa celulele atât pentru toate zilele lunii, cât și numai pentru zilele care diferă de ziua de lucru obișnuită (vacanță, concediu medical), lăsând celulele zilei de lucru obișnuite goale.

Secțiunea 2 „Decontarea cu personalul cu titlu remunerat” este formată din două pagini. A treia pagină a foii de pontaj este concepută pentru a reflecta fiecare tip de plată pe lună pentru fiecare angajat.

A patra pagină a foii de pontaj rezumă informațiile despre prezența la locul de muncă pentru întreaga organizație pentru fiecare zi a lunii. Faceți clic pe link pentru a vedea un exemplu de completare a formularului T-12.

Formularul T-13 este doar pagina de titlu și secțiunea 1 privind contabilitatea orelor de lucru din formularul T-12. Apoi se presupune că contabilul ține evidența salariilor în alte registre.

Salarizare

Următorul bloc de documente primare pentru contabilizarea salariilor:

• extras de salarii (formular T-49);
• statul de plată (formularul T-51);
• statul de plată (formularul T-53).

IMPORTANT! Este necesar să se reflecte valoarea salariilor acumulate numai în forme unificate.

După cum se poate vedea din nume, formularul T-49 este o combinație a formularelor T-51 și T-53, astfel încât contabilul întocmește fie un stat de plată, fie un stat de plată și un stat de plată.

Statul de plată este utilizat pentru calcularea și plata salariilor în numerar de la casieria întreprinderii. Acesta conține numărul și data întocmirii, semnăturile șefului și contabilului șef, valoare totală plățile către toți angajații, precum și datele de începere și de încheiere pentru eliberarea salariilor de la casierie - această perioadă este egală cu cinci zile lucrătoare.

Declarația conține informații despre numărul de personal, postul, tariful și orele lucrate pentru fiecare angajat. Contabilul introduce în el toate sumele acumulate pentru toate tipurile de plăți, precum și toate deducerile pentru perioada pentru care fondurile sunt plătite angajatului. Poate fi fie un avans, fie salariu, fie plată de concediu și așa mai departe.

Nu-ți cunoști drepturile?

Abonati-va

La finalul extrasului se trec informatii despre suma platita si depusa (daca este cazul), semnatura persoana responsabilași numărul de consumabile mandat de numerar pentru care s-a efectuat plata.

Coloana din dreapta este completată de angajații organizației, unde își pun semnătura în confirmarea primirii fondurilor de la casierie. Sumele neprimite în termen de cinci zile sunt depuse.

eșantion de plată statul de plată prezentate în link.

Salarizare și salarizare

Dacă angajații primesc salarii pe carduri bancare, atunci numai un stat de plată este compilat în formularul T-51. Ce alte documente sunt necesare în acest caz, vom analiza mai jos.

Dacă contabilul efectuează statul de plată în alt registru, nu puteți întocmi decât statul de plată.

Statul de plată în formularul T-51 reflectă doar calculele pentru fiecare angajat. veți găsi un exemplu de umplutură.

La începutul statului de plată trebuie să indicați data primirii fondurilor la casieria pentru eliberarea acestora către angajați și data de încheiere a emiterii.

Statul de plată în formularul T-53 reflectă suma plăților către fiecare angajat, chitanța acestora pentru suma specificată și, de asemenea, la sfârșitul foii - suma totală plătită și depusă, precum și numărul comenzii în numerar pentru plata salariilor, o mostră la link.

Dacă un contabil utilizează o declarație în formularul T-53 în munca sa, el trebuie să întocmească un registru al extraselor emise în formularul T-53a, în care sunt înscrise numărul de ordine al statului de plată și suma plătită pe acesta. Registrul este întocmit pentru un an calendaristic. exemplu de completare a fișei.

Conturile personale ale angajaților

Pentru fiecare angajat al organizației, contabilul trebuie să mențină un cont personal în formularul T-54, care reflectă datele personale ale angajatului: numele complet, TIN, SNILS, starea civilă. De asemenea, conține date despre munca la această întreprindere: data primirii, transferurile, concedierile, modificările salariilor, concediile și așa mai departe.

În fiecare lună, contabilul introduce în contul personal datele despre timpul lucrat de angajat, despre sumele acumulate acestuia pentru toate tipurile de plăți, despre toate reținerile din salariu și datele privind concediile medicale.

Ultimele coloane conțin informații despre suma finală plătibilă pentru fiecare lună, precum și datoria față de angajator sau invers, față de angajat.

Un exemplu de cont personal al unui angajat poate fi găsit la link.

Fișe de plată

Legislația obligă angajatorul, împreună cu salariu eliberează fișe de salariu angajaților, în care se precizează clar din ce este alcătuită suma primită de salariat. Salariul se primește de cel puțin două ori pe lună, totuși, este mai rezonabil să se elibereze o singură dată o fișă de plată, la plata salariului pe lună, și nu la plata salariilor pentru prima jumătate a lunii curente, întrucât în ​​al doilea caz calculul indicat pe fișă poate fi incomplet și să nu reflecte cu exactitate proveniența sumei plătite.

Fișa de plată nu are o formă reglementată, așa că organizația trebuie să o dezvolte în mod independent, pe baza, de exemplu, pe formularele T-12 sau T-51. Sau creați-vă propriul formular, care ar trebui să fie fixat în politica contabilă. Toate părțile salariului trebuie să fie indicate în fișa de salariu: salariu, bonus, indemnizații, sporuri, plăți pentru concediu medical si asa mai departe. Este necesar să se indice toate deducerile: impozitul pe venitul persoanelor fizice, pensia alimentară, amenzile etc. Rezultatul ar trebui să fie suma plătibilă, pe care angajatul o primește în mâinile sale împreună cu fișa de plată.

Buletinul de salariu, de comun acord cu salariatul, poate fi eliberat atat in format hartie cat si in format electronic, prin transmiterea lui la adresa e-mail muncitor.

Proiect de salarizare

În momentul de față, cea mai comună modalitate de a primi salariu este transferul către card bancar angajat. Acest lucru se poate întâmpla atât individual, cât și în mod continuu și pentru toți angajații în același timp. Există două opțiuni pentru a primi bani pe un card: un transfer către fiecare angajat separat sau un proiect de salarizare într-o instituție de credit.

Pentru a primi salarii pe un card bancar, un angajat trebuie să scrie o cerere în acest sens și să atașeze acesteia detaliile cardului pentru transferul de fonduri.

Dacă organizația a încheiat un acord cu o instituție de credit cu privire la un proiect salarial, atunci angajatul semnează o cerere pentru emiterea unui card în cadrul acestui proiect sau scrie o cerere cu detaliile cardului pe care îl are deja.

Dacă angajatul nu dorește să primească salarii pe card, nu semnează nicio cerere și continuă să primească bani la casieria organizației.

Metoda de primire a salariilor de către angajați pe un card bancar sau la casieria unei organizații trebuie specificată într-un contract colectiv, de muncă sau într-un acord suplimentar la acesta.

Alte documente primare

Pe lângă documentele principale principale enumerate, acestea includ următoarele documente, care sunt compilate pentru a reflecta faptele activității economice care sunt direct legate de calcularea salariilor:

• un contract de muncă cu un angajat, în care trebuie să fie prescrise sistemul și cuantumul remunerației;
• comenzi de transfer pe o altă funcție sau modificare a salariului;
• declarații și comenzi pentru toate tipurile de vacanțe, deoarece timpul petrecut în vacanță afectează calculul salariilor;
• comenzi pentru plata bonusurilor si bonusurilor;
• certificate de handicap;
• aplicații și comenzi pentru călătorii de afaceri;
• cererile și ordinele de angajare și concediere, precum și pentru plata diferitelor tipuri de despăgubiri la concediere;
• alte documente care au legătură directă cu calculul sau afectează cuantumul salariilor fiecărui angajat al organizației.

Organizația are dreptul să elaboreze documente primare pentru contabilitatea salariilor pe cont propriu sau să utilizeze formulare unificate. Acestea pot fi emise atât pe hârtie, cât și în formă electronică, semnate cu EDS. Este important ca calculul salariilor să fie corect și cât mai transparent posibil pentru angajat. Pentru aceasta, se folosesc formulare de calcul detaliate, luând în considerare toate caracteristicile condițiilor de muncă și fișele de plată eliberate angajaților, care reflectă toate etapele de calcul.

Fondul de salarizare se împarte în: - fond de salarizare de bază: salariile acumulate pentru munca prestată ratele tarifare, salariile oficiale; costul produselor care sunt emise ca plată în natură către angajați în conformitate cu legislația aplicabilă; plăți suplimentare la salariile oficialilor în sumele stabilite de legislația în vigoare, pentru pricepere, pentru conducerea echipelor; bonusuri profesionale managerilor, specialiștilor pentru realizări mari sau pentru îndeplinirea unor sarcini deosebit de importante, pentru cunoștințe limbă străină, pentru combinarea profesiilor, extinderea domeniilor de activitate, creșterea volumului de muncă prestată, pentru experiență în muncă, vechime în muncă; plăți suplimentare la câștigul mediu în cazurile prevăzute de lege; etc.

Continuați să descărcați fișierul Contabilitatea timpului de lucru în SRL „Aurora” se realizează prin contabilitatea timpului. Fiecărei persoane angajate i se atribuie un număr de personal și se notează în carnetul de muncă la admiterea la muncă. Informațiile angajaților sunt introduse sistem automatizat contabilitate 1C întreprindere (numele complet, datele pașaportului, numărul TIN, numărul certificatului de înregistrare în Fondul de pensii al Federației Ruse).
Fișa de pontaj formular T-13 pentru lucrătorii de producție este menținută de șeful magazinului, pentru angajații personalului administrativ și de conducere, directorul întreprinderii. Fișa de pontaj se deschide în ziua 1 a fiecărei luni și se transferă la departamentul de contabilitate de 2 ori pe lună: - pentru ajustarea sumei plăților pentru prima jumătate a lunii (avans); - să calculeze salariul pe lună. Foaia de pontaj finalizată este transferată departamentului de contabilitate, unde este utilizată pentru calcularea salariilor angajaților întreprinderii.

2.1.5 documente primare privind contabilitatea muncii si plata acesteia.

Dar, de la începutul reformelor pieței, schema de salarizare a intrat organizatii comerciale tinde să fie simplificate, cerințele impuse anterior acestui sector al contabilității, cel puțin, nu și-au pierdut actualitatea. Contabilitatea salariilor include contabilizarea costurilor conform normelor si contabilizarea abaterilor de la norme. Costurile în cadrul normelor se înțeleg ca plata pentru munca asigurată de tehnologia instalată la întreprindere, normele în vigoare și prețurile.

Abaterile de la norme includ plata pentru operațiuni suplimentare care nu sunt prevăzute de procesul tehnologic stabilit și plăți suplimentare la tarifele de bază la bucată cauzate de abaterile de la condițiile normale de producție.

Documentație primară privind contabilitatea personalului și a salariilor

N T-1 sau rândul „Perioada de lucru” formularul N T-1a nu se completează, contractul se consideră încheiat pe perioadă nedeterminată; - N T-2 „Carte personală a unui angajat”, N T-2GS (MS) „Carte personală a unui angajat de stat (municipal)”. Formularele N T-2 și T-2GS (MS) se păstrează în departamentul de personal al instituției și se completează pe baza datelor din formularul N T-1 (sau N T-1a), precum și documentele personale ale angajatul - pașaport sau alt document de identitate; cartea de munca sau un document care confirmă vechimea în serviciu; certificat de asigurare de pensie de stat; documente înregistrare militară- pentru persoanele obligate pentru serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar în serviciul militar; un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre el însuși.

Documente primare pentru contabilitatea muncii și a salariilor: analizăm inovațiile

Plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară se efectuează pe baza certificatelor de invaliditate pe baza câștigurilor medii din ultimele două luni din cauza bolii. Plata pentru executarea publicului si îndatoririle publice se determină pe baza câștigului mediu din ultimele două luni calendaristice de muncă; pentru cei care au lucrat la întreprindere mai puțin de două luni – pe baza câștigului mediu pe timpul efectiv lucrat. Zilele de concediu sunt plătite în funcție de câștigul mediu zilnic calculat.

Salariul mediu zilnic la această întreprindere se determină pe baza ultimelor trei luni de muncă premergătoare concediului de odihnă prin metoda de calcul direct. Câștigul mediu zilnic se înmulțește cu numărul de zile de vacanță conform contractului de muncă și se obține cuantumul plății concediului anual. (Vezi Anexa 2).

Documente primare de salarizare

Salariul pe angajat, RUB: mediu anual (GZP) 12,3 26 35 37 +2 Astfel, creșterea fondului de salarii s-a datorat în principal unei creșteri a numărului de angajați, precum și unei creșteri a salariilor față de același perioade ale anului precedent. Creșterea câștigului mediu este cauzată și de o creștere a salariilor muncitorilor. Depășirea efectivă a salariului mediu anual față de cel planificat s-a produs din cauza primelor, indemnizațiilor și plăților suplimentare.
Fondul de salarii al AUP a crescut din 2004 până în 2006 cu 68 de mii de ruble. în principal datorită creşterii salariile oficiale. Tabelul 3 prezintă date care caracterizează utilizarea muncii lucrătorilor de timp. Calculul influenței factorilor asupra abaterilor din fondul salarial de timp se poate face prin metoda diferențelor absolute, folosind datele din Tabelul 3.

Documente primare pentru calculul salariilor

Important

Într-o organizație, pot exista atât extrase de decontare și decontare și de plată, fie extrase de plată și decontare și de plată. După cum am scris mai sus, atunci când facem tranzactii cu numerar este mai bine să folosiți formulare aprobate. În rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 04 N 1, se scrie că la utilizarea statului de plată în formularul N T-49, alte documente de decontare și plată în formularele N T-51 și T-53 nu sunt compilate.

Atenţie

Autorul acestui articol a trebuit odată să participe la un proces în care angajatorul a susținut că are înregistrări de salarizare, dar statul de plată a fost furat. Concepție greșită 3. Este imperativ să primiți o cerere de angajare de la un angajat. Codul Muncii al Federației Ruse nu denumește acest document ca fiind obligatoriu pentru angajare (Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse), cu toate acestea, nu menționați deloc aplicarea Codului Muncii al Federației Ruse. Astfel încât regula generala: angajații nu trebuie să scrie o declarație.

Documentatie privind contabilitatea muncii si plata acesteia

Salariile, precum și indemnizațiile și suprataxele, sunt indicate în buletinul de evaluare. costuri suplimentare munca depinde de rezultatele activitatii economice a intreprinderii si se stabileste sub forma de sporuri, remuneratii, alte plati neprevazute de legislatie, sau o suma mai mare stabilita de legislatia in vigoare. Avrora SRL aplică remunerație conform contracte de munca si contracte de drept civil. Între întreprindere și angajații angajați din exterior se încheie un contract de drept civil pentru a presta anumite lucrări. În cazul angajării unui lucrător în baza unui contract, proprietarul poate stabili acele condiții de remunerare cu acordul lucrătorului, care sunt definite într-un contract colectiv sau individual.

Documente privind contabilitate si salarizare

Utilizarea documentației primare pentru contabilitatea muncii și a salariilor este asociată cu caracteristicile întreprinderii (organizație), procesele tehnologice de producție, sistemul de organizare și forma de remunerare și alte caracteristici. Indiferent de aceasta, în toate cazurile, documentația privind contabilitatea muncii și a salariilor ar trebui să ofere informații fiabile la toate nivelurile conducerii întreprinderii: - despre producția de muncitori în termeni naturali, inclusiv norma, abaterea și efectiv; - privind utilizarea timpului de lucru în zile-muncă, ore-muncă, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv; - despre productivitatea muncii a lucrătorilor în ruble sau ore standard, inclusiv conform planului, abaterilor și efectiv; - despre salariile acumulate, inclusiv conform planului, abaterilor si efectiv.

Documente primare privind contabilitatea muncii și a salariilor

Acest indicator, pe lângă angajații cu normă întreagă, include și numărul de lucrători externi cu fracțiune de normă și cei care lucrează cu contracte de drept civil. Cel de-al treilea indicator caracterizează numărul condiționat de angajați (locuri de muncă) care au lucrat cu normă întreagă, care este necesar pentru a efectua volumul de muncă (servicii) stabilit (definit) de întreprindere. Este utilizat pentru a determina nivelul mediu al salariilor și alte valori medii pentru întreaga întreprindere, precum și pentru a analiza eficiența utilizării forței de muncă.

Tabelul 6.1 Calculul acestor indicatori se bazează pe informații despre disponibilitatea angajaților și orele lucrate de aceștia. Să se stabilească numărul exact al tuturor categoriilor de angajați ai întreprinderii pentru fiecare unitate structuralăși în ansamblu pentru întreprindere, este necesar să se țină o evidență cantitativă a mișcării lucrătorilor.

Cum se organizează contabilitatea volumului de muncă prestată în atelierele alimentare?

Ce forme de documente să aplici?

Cum se construiește contabilitatea de gestiune și controlul costurilor pentru remunerarea personalului de producție pe baza documentelor primare?

Contabilitatea salariilor începe în atelier cu executarea documentelor primare de contabilizare a producției, a volumului de muncă efectuat de lucrători individuali sau echipe.

Principalele sarcini de contabilitate pentru producția și salariile muncitorilor la intreprinderi Industria alimentară:

• reflectarea documentară în timp util și furnizarea de date fiabile în operațiunile primare și contabile legate de salarizarea personalului;
• controlul asupra cheltuirii fondurilor pentru salarii;
• calcularea corectă a impozitelor și taxelor aferente salariilor;
• obţinerea unor date exacte de cost produse terminate;
• controlul asupra implementării planurilor de producție de produse finite;
• monitorizarea conformității indicatorilor efectivi cu normele de timp și de producție stabilite.

Organizarea contabilitatii salariilor

Posturile de calcul „Salariile de bază” și „Salariile suplimentare” ale lucrătorilor din producție includ, pentru fiecare tip de produs, salariile acumulate la bucată, cu toate plățile suplimentare către lucrătorii implicați direct în producția de semifabricate din carne.

Salariile muncitorilor auxiliari, lucrătorilor ingineri și tehnici, angajaților se iau în considerare în conturile de costuri „Cheltuieli magazin”, „Cheltuieli generale de fabrică”, „Cheltuieli pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor”, „Cheltuieli neproducție”, etc. .

Se întocmește statul de plată pentru principalii muncitori de producție Înregistrări contabile. Datele sunt apoi grupate în rapoarte. enunţuri acumulative.

Notă!

Contabilitatea producției, a volumelor de muncă prestată și a salariilor este organizată în funcție de procesul tehnologic, tipul de producție, sistemul de organizare a muncii și plata acestuia, nivelul de automatizare a contabilității și alte condiții.

Pentru a organiza contabilitatea salariilor, un economist trebuie să aibă o idee despre procesul tehnologic.

Procesul tehnologic de fabricare a semifabricatelor din carne poate fi simplificat în mai multe etape:

1. Prepararea ingredientelor conform retetei (carne, faina, oua, branza, ceapa, ciuperci, sare etc.).

2. Prepararea semifabricatelor - carne tocată, aluat etc.

3. Formarea produselor din carne tocată fiartă, aluat.

4. Congelarea semifabricatelor din carne în frigidere cu temperatură joasă.

5. Ambalarea și etichetarea semifabricatelor congelate.

6. Depozitarea produselor în frigidere până la expediere.

Fiecare etapă necesită costuri cu forța de muncă. Economistul trebuie să fie de acord cu conducerea modului în care fiecare etapă a procesului tehnologic va fi formalizată:

• un document individual privind contabilitatea producției- daca operatia si utilajele pe care se efectueaza sunt separate de altele, rezultatul cantitativ este masurabil, un singur lucrator usor de identificat este responsabil de operatie;
• document de brigadă- dacă operațiunile tehnologice se desfășoară într-un mod complex (de exemplu, prepararea cărnii tocate și turnarea imediată).

Notă

De regulă, pe liniile de producție, cantitatea de muncă efectuată este atribuită echipei.

Evidența individuală a lucrărilor efectuate

Este folosit pentru a înregistra separat producția și salariul pentru fiecare lucrător. Se eliberează pentru orice perioadă convenabilă (acceptată în companie).

O declarație individuală vă permite să luați în considerare cantitatea de muncă efectuată în funcție de tipul de produs.

La rândul său, fiecare produs are propria sa rețetă, proces tehnologic, tarife la bucată. Declarația indică cantitatea de muncă efectuată (coloanele 4-11) după dată (coloana 2).

Așadar, în 05.02.2017, atelierul a produs cotlet de carne „Vânătoarea”, cotlet de carne „Slavyanskie” și zrazy tocat cu ciuperci. Volumul de carne tocată preparată este indicat în coloanele 4, 5, 10. Volumul de muncă pentru fiecare zi este rezumat în coloana „Total”. În total pentru 05.02.2017, volumul de lucru este de 300 kg.

Suma salariului (linia „Suma, rub.”) se obține prin înmulțirea datelor din coloana „Total” cu datele din coloana „Rată”.

De exemplu, în data de 05.05.2017, muncitorul Vetrova A.P. a pregătit 140 kg de carne tocată după rețeta „Rulouri de varză „Rural” cu conținut de carne”. Pret pentru acest lucru- 2,4 ruble. Apoi, salariul la bucată - 336 de ruble.

Notă

Întrucât afacerea este acum concentrată pe nevoile clienților, produsele sunt lansate în producție în cantități limitate.

Mărimea lotului de produse care urmează să fie eliberat, în contextul denumirilor de produse, cantitățile de fiecare tip sunt deseori efectuate în funcție de comenzi de lucru (sau pur și simplu comenzi).

O comandă este o comandă grupată a mai multor cumpărători angro, prize colectate de manageri Departamentul de vanzari sau reprezentant de vazari companiilor.

Pentru a contabilitate de gestiune, pentru a calcula costul real al fiecărei comenzi, codul de cost (comanda) este indicat în declarația individuală de muncă efectuată. Deci, pentru ordinul 120/25-04, economistul va atribui un salariu direct în valoare de 319 ruble. pentru prepararea cărnii tocate în cantitate de 110 kg de carne tocată pentru cârnați de grătar, precum și 299 de ruble. pentru prepararea a 130 kg de carne tocată pentru chiftele de Khabarovsk.

Notă

În acest exemplu, lucrarea este efectuată la bucată. Aceeași formă de declarație individuală poate fi utilizată pentru a contabiliza munca într-un sistem de salarizare bazat pe timp. Pentru a face acest lucru, în coloana „Tip de plată” indicați „ora”, coloanele „Rata” și „Suma” nu sunt completate. Salariile personalului magazinului sunt calculate conform pontajelor.

Contabilitate „brigadă”.

Adesea, în magazinele de prelucrare a cărnii, operațiunile tehnologice sunt efectuate de un grup de muncitori care deservesc un set de echipamente sau o linie de producție.

Evidența Brigăzii a lucrărilor efectuate(denumită în continuare declarația de brigadă) se folosește pentru contabilizarea muncii prestate de brigadă și repartizarea salariilor și sporurilor la bucată între membrii brigăzii folosind rata de participare la muncă (KTU) a brigăzii (atelier, secție) și coeficientul de contribuție la muncă (KTV) al fiecărui lucrător în parte.

Contabilitatea producției de produse și a lucrărilor efectuate este efectuată de maiștri, șefi de secții și alți angajați cărora le sunt încredințate aceste atribuții, în funcție de organizarea producției.

Salariile la bucată, bonusurile, ținând cont de KTU sau KTV, sunt calculate de un economist de muncă, evaluator sau contabil. Declarația este semnată de maistru (șeful magazinului), maistru și economistul muncii.

Conform listei noastre de brigadă, zrazy cu brânză s-au făcut pe 2, 5, 9 și 11 mai. În total, în perioada de raportare (în acest caz, o jumătate de lună este convenabilă pentru calcularea și plata unui avans), au fost produse 1.900 kg din semifabricate din carne indicate.

În coloana „Harta tarifului la bucată” se referă la documentul în baza căruia a fost aprobat tariful la bucată și în care ar trebui să existe o justificare pentru standardele de timp aplicabile, tarifele la bucată, se indică în ce condiții se calculează standardele - echipamente, număr de muncitori, rețete, ingrediente etc.

Prețul unitar în acest caz este dat pentru 1 kg de producție.

În industria alimentară, rata (norma de timp) este adesea stabilită pe baza a 100 kg.

Cuantumul salariilor la bucată se calculează înmulțind numărul de semifabricate produse (coloana „Total”) cu „Prețul pe unitate”.

De semifabricate din carne„Zrazy cu brânză” a fost folosit un card la bucată de 10, prețul pe unitate este de 5 ruble, respectiv, pentru cantitatea de muncă efectuată, echipa are dreptul la:

1900 kg × 5 ruble = 9500 de ruble.

În total, pentru perioada de raportare, echipa a primit salarii la bucată de 87.960,00 ruble.

Pe reversul foii este „Calcul de brigadă”- repartizarea salariilor la bucata si a bonusurilor intre membrii echipei.

In cazul nostru, Regulamentul privind sporurile stabilea ca la KTU = 1, sporul este de 10% din salariul la bucata.

Brigada are un CTU de 0,8 din cauza abaterilor disciplina munciiși încălcări ale calității. Deci valoarea primei de distribuit este:

8796 × 0,8 = 7036,80 ruble

În total, între membrii brigăzii este necesar să se distribuie:

87.960 + 7.036,8 = 94.996,8 ruble câștigurile totale.

În foaia de calcul al brigăzii, pe zilele lunii, pentru fiecare membru al brigăzii se trec orele efectiv lucrate.

Notă

Contabilitatea fisei de brigada nu anuleaza mentinerea fisei de pontaj a formularului stabilit, care inregistreaza si absenteismul din motive (deplasari de afaceri, boala, concediu etc.).

KTV depinde de contribuția fiecărui membru al echipei la rezultatul general, încălcări sau, dimpotrivă, inițiative.

În declarația de brigadă prezentată, salariile și sporurile la bucată sunt distribuite proporțional:

• categorie (nivel de calificare profesională);
• ore lucrate (contribuție la rezultat);
• KTV (ținând cont de factorii care reduc sau măresc producția brigăzii).

Ca exemplu, luați în considerare procedura de calcul a salariului operatorului liniei Frolov A.P.

Coeficientul de distributie este:

2 (cifre) × 82 (ore) × 1 (KTV) = 164.

Salariu parțial:

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 ruble

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 ruble

Salariul total al Frolov A.P.:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 ruble

Conform rezultatelor repartizării, cel mai mic salariu a fost de la Belousova L.D. - ea a lucrat cele mai puține ore (37), are un KTV scăzut (0,5) și a doua categorie.

Salariul maxim este de 15.288,05 ruble. - acumulat de M. T. Panova Acest lucru se datorează numărului mare de ore lucrate - 89, KTV mare - 1,2, a treia categorie tarifară.

Mukhina E. N. și Maslova N. N. au lucrat timp de 87 de ore, ambele au avut a doua categorie, dar din cauza diferenței dintre KTV - 1,2 și, respectiv, 1,0 - diferența de salarii s-a ridicat la 1660,50 ruble.

Notă

În funcție de ce factori să distribuie salariile la bucată, sporurile, fiecare firmă stabilește independența în Reglementările privind salariile, sporurile etc.

Valoarea bonusului poate varia de la o lună la alta, în funcție de performanța companiei în ansamblu.

Salariu pe tip de produs

Pe baza rezultatelor procesării documentelor primare în PEO, acestea se formează enunţuri acumulative, care:

• sunt folosite ca bază/reconciliere în formarea estimărilor;
• afișarea sumarului costurilor directe pe tip de produs;
• sunt utilizate pentru calcularea procentului de conformitate cu normele, controlul normelor de timp, controlul și reconcilierea volumului de produse.

Cea mai bună opțiune - formularul solicitat este tipărit automat la cererea utilizatorului după introducerea în baza de date a înregistrărilor muncii efectuate.

Situația cumulativă a costurilor forței de muncă pe tip de produs util pentru analiza salariilor pe tip de produs, costuri.

În coloana „Salariul de bază” se indică salariul la bucată din evidența contabilă (individual, brigadă); în coloana „Salariu suplimentar” - bonusuri, plată suplimentară pentru nocivitate etc.

Controlul normelor de timp

La întreprinderi, este important să se controleze modul în care sunt respectate standardele de timp, mai ales în condițiile de salarizare la bucată.

Fișa de control al timpului se formează pe baza declarațiilor de brigadă pentru întreaga unitate (atelier, secție, brigadă) și vă permite să calculați procentul standardelor de timp finalizate.

Timpul normativ pe unitatea de producție (în cazul nostru, la 100 kg, coloana 4) este indicat conform tarifelor la bucată.

Deoarece volumul de producție este fix (coloana 2), este posibil să se calculeze norma de timp pentru cantitatea de muncă efectuată de echipă - coloana 5. Orele efective lucrate sunt cunoscute din fișa de pontaj.

Procentul de respectare a normelor se calculează în ansamblu pentru tură (zi lucrătoare). Deci, pentru 02.05.2017, pe baza volumului de muncă prestată, timpul standard este de 108,75 ore.De fapt, echipa a finalizat volumul în 73 de ore.Economii - 35,75 ore.

Calculați procentul de conformitate cu normele:

108,75 / 73 × 100 = 148,97% este destul de mare.

Acest lucru poate indica o organizare de înaltă calitate a muncii în echipă, mici pierderi de timp pregătitor și final la trecerea de la un produs la altul.

Dar un economist ar trebui să acorde atenție faptului că în fabricarea a trei tipuri de produse - zrazy cu brânză, kebab de carne exotică, cotlet de carne "tătar" - există întotdeauna un procent ridicat de conformitate cu normele. Deci este necesar:

• revizuirea regulilor;
• renormalizarea muncii;
• aflați dacă au existat schimbări în tehnologie după aprobarea cardurilor cu tarif la bucată;
• ia alte măsuri, ținând cont de specificul producției, pentru a reglementa ritmurile de producție.

În general, pe lună, procentul de depășire a normelor a fost de 115,33%. Economistul trebuie să verifice dacă procentul dat se încadrează în limitele procentului admis de supraîmplinire (sau subîmplinire) a normelor.

Procentul de respectare a normelor de 115,33%, de regulă, este considerat normal.

Notă!

Verificarea documentară a îndeplinirii standardelor de timp de către lucrătorii individuali este posibilă numai dacă lucrătorul efectuează o operațiune separată, de exemplu, gătirea cărnii tocate, iar domeniul său de activitate este acoperit de înregistrările individuale ale muncii efectuate.

Vetrova A.P. a petrecut 8 ore (coloana 5) cu o normă de timp de 9,9 ore (coloana 7). Procentul de respectare a normelor pentru data de 05.02.2017 este de 123,75%. În general, pentru luna A. P. Vetrova îndeplinește standardele de timp cu 109,33%.

Conform rezultatelor controlului standardelor, se poate observa că atât la contabilitate individuală, cât și la contabilitate de brigadă pentru dezvoltarea produselor, standardele de muncă sunt supraîmplinite. Acest lucru demonstrează nivel inalt organizarea muncii:

• timpul de trecere de la un produs la altul se încadrează în timpul pregătitor și final stabilit;
• nu există întreruperi în aprovizionarea cu materii prime, materiale;
• producția funcționează într-un mod ritmic;
• echipamentul funcționează normal, nu există pierderi de timp pentru reparații neplanificate;
• ritmul de lucru al brigăzii corespunde ritmului liniei de producţie (la efectuarea unei operaţii tehnologice complexe).

Desigur, este necesar să excludem situația cu standarde de timp eronate sau depășite.

Concluzie

Evidențele de salarizare nu ar trebui să se limiteze la funcția de contabilitate. Pe baza informațiilor de la acestea, este important să se controleze fondul de salarii, să se controleze costurile cu forța de muncă incluse în costul produselor fabricate și să se identifice deficiențele în organizarea producției.