Configurație „contabilitatea cauzelor judiciare”. Automatizarea lucrărilor de litigii și reclamații Programe de înregistrare a cazurilor juridice ale avocaților

Urmărirea, încărcarea și procesarea automată a tuturor evenimentelor noi din cauzele judiciare încărcate în sistemul Arbitrului Electronic.

2. Pretenții și procese

Mentinerea unui registru electronic al cererilor, proceselor, procedurilor de executare silita, alte cauze, luand in considerare parametrii specifici pentru cauze de diverse tipuri.

Raportare și escaladare a riscurilor privind pretențiile și procesele

3. Case Builder

Configurarea oricărui lanț (ramură) de muncă de birou în modul utilizator, indicând sarcini, termene limită, executanți și documente.

4. Biblioteca de cazuri

Cele mai frecvente tipuri de cazuri conform legii sunt configurate în sistem, printre care:

Revendicare

Arbitrajele tuturor instantelor

Procedura de executare silita

Înregistrarea drepturilor asupra bunurilor imobiliare

Alte tipuri de cazuri

5. Rapoarte

Rapoarte despre activitatea judiciară, precum și pentru a analiza eficacitatea muncii avocaților cu posibilitatea de personalizare în modul utilizator.

6. Calculatoare legale

Calcul automat datoria de stat la instanțele de jurisdicție generală și la tribunalele de arbitraj, precum și la calculul dobânzilor pentru folosirea ilegală a banilor altor persoane.

7. Organizator legal

Management cuprinzător al sarcinilor și al sarcinilor, urmărirea timpului, corespondența electronică, planificarea și controlul întâlnirilor, apelurilor.

Cerințe pentru ca programul să funcționeze:

1. Yurayt este o configurație universală independentă dezvoltată pe platforma 1C:Enterprise 8.3, care nu necesită livrarea principală. Necesită prezența oricărui program din familia „1C: Enterprise 8” versiunea „PROF” și superioare (Contabilitate, Management comercial, SCP etc.);
2. Disponibilitatea licențelor client suplimentare pentru platforma „1C: Enterprise 8” pentru numărul de locuri de muncă pe care va fi lansat Yurait;
3. Pentru a lucra în Yuraite > 5 utilizatori, se recomandă utilizarea programului în versiunea „client-server” pe serverul „1C: Enterprise”;
4. Versiunea de platformă necesară pentru lucru: 8.3.6 și o versiune ulterioară;
5. Interfață: formulare gestionate 8.2 (se plănuiește transferul la Taxi).

Este posibilă modificarea programului în funcție de cerințele clientului.

Valoarea revizuirii este calculată pe baza rezultatelor unui sondaj expres pe oră.Prețul pentru 1 oră din munca noastră este de 2500 de ruble.

Cod program

• Configurația este protejată de chei hardware (sau software), în funcție de condițiile licențelor achiziționate: perioada de utilizare, numărul de conexiuni și programe simultane.
• Fragmente minore din codul sursă al programului, care conține „know-how”-ul nostru ca dezvoltator și, de asemenea, nu necesită modificări frecvente, sunt închise pentru editare și plasate în module protejate. Restul codului este deschis pentru revizuire de către client pe cont propriu după ce configurația este eliminată din suport.

Actualizări de program

• Configurația este suportată complet de furnizor. Compania de dezvoltare lansează în mod regulat (o dată la 1-2 luni) noi versiuni (actualizări) legate de modificări ale legislației, lansarea de noi funcționalități și remedieri de erori. Aceste versiuni sunt disponibile pentru toți utilizatorii sub o licență pe termen sau perpetuă.
• Dacă este necesar, compania dezvoltatoare poate lansa o versiune individuală pentru un anumit client (contra cost suplimentar), cu condiția ca configurația să fie eliminată din suport.
• Actualizare la versiune noua se face de către client manual prin descărcarea fișierului de actualizare în modul „configurator”.

A sustine

• Serviciul de asistență limitată este furnizat gratuit sub o licență pe termen sau perpetuă. Include răspunsuri la întrebările clienților e-mail(nu mai mult de 5 e-mailuri pe zi pentru 1 client) și preluarea apelurilor telefonice (nu mai mult de 1 apel pe zi pentru 1 client).

• Suport tehnic suplimentar este disponibil pentru clienți în baza unui acord separat. Costul suportului tehnic este determinat de prețurile pentru suport standard.

Licențierea programului

• Configuratia este protejata de chei hardware (sau software), in functie de conditiile licentelor achizitionate: perioada de utilizare, joburi si programe.

• Locul de muncă este înțeles ca o sesiune de conectare simultană la baza de date, adică. licenta pentru la locul de muncă competitiv nu este legat de un computer.

Instalarea programului

• Programul este instalat de către client independent pe serverul de aplicații 1C sau în rețeaua locală.
• După aceea, clientul completează formularul de înregistrare și îl trimite dezvoltatorului.

Motive pentru a cumpăra

Automatizarea completă a litigiilor și a reclamațiilor, precum și alte lucrări privind interacțiunea reglementată cu instanțele și agențiile guvernamentale.

Prețul programului include suport all-inclusive:

• Asistență la instalarea și configurarea programului
• Actualizări gratuite de software
• Linie telefonică consultatii
• E-mail, Skype
• Tutoriale video, instrucțiuni

Avantaje

Pentru șef de avocați:

• Eliminarea factorului uman
• Intimitate ridicată
• Creșterea securității afacerii
• Prevenirea Corupției
• Răspuns garantat la evenimente
• Informații 100% despre caz
• Promptitudine garantată a sarcinilor

Pentru un avocat:

• Este imposibil să uiți de întâlnire
• Un plan clar de acțiune în fața ochilor tăi
• Gestionarea eficientă a timpului
• Diseminarea corectă a informațiilor
• O mulțime de rapoarte de management
• Potrivire convenabilă

Pentru directorul IT:

Stocare securizată a datelor

Partajarea rapidă a informațiilor

Integrare convenabilă cu sistemele dumneavoastră 1C

Nu este nevoie să instruiți utilizatorii

Cod deschis, posibilitatea de îmbunătățire pe cont propriu

Configurație „Contabilitatea cauzelor judiciare”- concepute pentru a automatiza contabilitatea tuturor cauzelor judecătorești. Acest program potrivit pentru automatizarea locului de muncă al investigatorului și va îmbunătăți procesul de desfășurare, investigare și clasare a dosarelor penale. Este posibilă înregistrarea dosarelor penale inițiate, menținerea unei baze de date cu toate cazurile, participanții la procesul penal, înregistrarea tuturor documentelor întocmite în dosare penale și multe altele. Configurația este ușor și rapid ajustată la cerințele specifice ale clienților.

Structura flexibilă a bazei de date face posibilă crearea de noi tabele, rapoarte, grafice, adăugarea de câmpuri, setări de liste și multe altele. Software-ul de gestionare a cazurilor este intuitiv pentru utilizatori și nu necesită resurse IT calificate. Puteți personaliza programul pentru orice alt domeniu fără cunoștințe speciale.

Functii principale:

• Contabilitatea cauzelor penale

Mentinerea unei baze de date cu dosare penale. Înregistrarea și contabilizarea tuturor datelor din momentul inițierii unui caz și până la momentul deciziei definitive

• Contabilizarea episoadelor dintr-un caz

Înregistrarea episoadelor (infracțiunilor) pentru fiecare caz. Pentru fiecare episod sunt înregistrate categoria, tipul de infracțiune, articolul din Codul Federației Ruse, locul și alte informații necesare.

• Contabilitatea participanților la caz

Menținerea unei baze de date a tuturor participanților la procesul penal, în baza căreia se pot întocmi diverse documente. Contabilitatea datelor de contact și cu caracter personal ale participanților

• Contabilitatea lucrurilor și urmelor sechestrate în dosar
• Menținerea directoarelor privind articolele din Codul Federației Ruse, tipurile de examinări etc.
• Expertiza contabila

Posibilitatea de înregistrare a examinărilor desemnate pe caz

• Contabilitatea etapelor cauzelor penale
• Controlul în timp al cauzelor penale
• Creați documente din șabloane
• Stabilirea de mementouri pentru angajați despre diverse evenimente
• Stocarea informațiilor despre angajați, configurarea drepturilor personale de acces
• Abilitatea de a importa și exporta date
• Selectarea, căutarea, gruparea, sortarea datelor după diverse criterii
• Intocmirea diferitelor rapoarte analitice
• Structură flexibilă a bazei de date cu personalizare pentru orice sarcină

Capturi de ecran

Contabilitatea cauzelor penale

Înregistrarea episoadelor pe cazuri

Numirea expertizei în cazuri

Contabilitatea lucrurilor și urmele cazului

Menținerea unei baze de date cu participanții la procesele penale

Setarea configurației

Pentru a instala și a rula aveți nevoie de:

1. Descărcați și instalați programul Document Archive (dacă nu este deja instalat)
2. Copiați fișierul de configurare în folderul bazei de date
3. Lansați programul „Arhiva documentelor” și deschideți această bază de date selectând „Fișier” -> „Deschide baza de date...” din meniu.

Sistemul de automatizare a procedurilor judiciare (denumit în continuare CAS) permite rezolvarea uneia dintre principalele sarcini de suport informațional pentru activitățile instanței - automatizarea proceselor de trecere a unui caz într-o instanță de arbitraj și crearea unui text electronic complet. banca de hotărâri judecătorești luate de această instanță. Înființarea unei bănci are loc automat, în procesul muncii de birou judiciar, nefiind nevoie nici de resurse suplimentare, nici de costuri financiare. Toate procesarea și stocarea datelor sunt concentrate pe server, ceea ce permite furnizarea management centralizat performanța necesară, fiabilitatea stocării informațiilor, eficiența prelucrării datelor și protecția împotriva accesului neautorizat.

În prezent, CAS este utilizat în toate instanțele de arbitraj din Federația Rusă.

Rezolvarea problemelor complexe

Pentru a obține o eficiență maximă în asigurarea automatizării funcțiilor muncii biroului judiciar, CAS a fost integrat cu sistemul de pregătire a documentelor, care oferă oportunități multiple de pregătire a textelor actelor judiciare folosind un editor de text standard MS Word.

Subsisteme ale sistemelor de automatizare a instanțelor

Fluxul de lucru judiciar implică în prezent cerințe ridicate pentru subsistemele care automatizează gamă largă funcţiile activităţii judiciare (APS).

SAS este format din principalele subsisteme:

APS „Înregistrare primară”

APS „Înregistrarea documentelor primite către litigiu"

APS „Distribuirea cauzelor judiciare”

APS „Înregistrarea actelor judiciare primite ale unei instanțe superioare”

APS „Fișele executive”

APS „Înregistrarea deciziilor executorilor judecătorești”

APS „Formarea programului de audiere a cauzelor”

APS „Schimb între instanțele de arbitraj”

APS „Schimb cu BRAS”

APS „Schimb cu poșta rusă”

APS „Schimb electronic cu participanții la dispute”

APS „Familiarizarea cu materialele cazurilor”

APS „Mișcarea afacerilor și istoriei”

APS „Analiza și controlul luării în considerare a cazurilor”

APS „Sistem de referință (informații)”

APS „Formarea statisticii judiciare”

APS „Arhivă”

APS „Căutare dosare și documente judiciare”

Inregistrarea cauzelor judecatoresti, acte pentru cauze judecatoresti

APS „Înregistrare primară” este concepută pentru a înregistra un nou dosar/proces în instanță la primirea documentului primar. Ca urmare a înregistrării, documentele primare sunt incluse în lista de distribuire a cauzelor judecătorești. Informațiile din fișele pentru dosarul judiciar și din documentul primar sunt ulterior utilizate în alte moduri și nu necesită reintroducere, sunt transportate și în format electronic. hărți statistice cazuri, permițându-vă să generați ulterior rapoarte pentru diferite categorii. Ca și în fluxul de lucru tradițional, procesul judiciar al sistemului afișează toate documentele însoțitoare ale cazului, precum și materialele cauzei. Pentru toate cauzele judecătorești, sunt create carduri statistice electronice, pe baza cărora și în conformitate cu recomandările Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, se formează rapoarte statistice semestriale și anuale.

Documentele pentru o cauză judiciară sunt înregistrate secvenţial în APS „Înregistrarea documentelor primite pentru o cauză judiciară”. Clasificatoarele încorporate vă permit să completați rapid majoritatea câmpurilor cardului de înregistrare fără a recurge la acestea introducere manuală. După înregistrare documente sursă sunt incluse în lista pentru distribuirea judecătorilor.

Actele judiciare primite ale unei instanțe superioare sunt înregistrate într-un mod specializat, care presupune atât înregistrarea manuală a unui act, cât și înregistrarea automată folosind subsistemul „Schimb între instanțe”. Acest subsistem vă permite să reduceți timpul petrecut în procesul de înregistrare la introducerea manuală a atributelor, folosind atributele documentelor trimise de la o altă instanță.

Sistemul implementează menținerea unei baze de date a organizațiilor cel mai adesea implicate în litigii. Astfel, utilizatorii sistemului pot folosi directorul participanților la dispută atunci când completează cardurile de înregistrare a documentelor fără a recurge la introducerea manuală repetată a atributelor lor.

Repartizarea cauzelor judiciare de către judecători

Pe lângă distribuirea manuală, sistemul asigură distribuirea automată a cauzelor între judecători, utilizând criterii precum categoria litigiului, specializarea judecătorului, uniformitatea volumului de muncă al judecătorului, precum și calendarul său de lucru. Aceasta generează automat o diagramă. ședințe de judecatăîntr-o anumită zi a săptămânii, indicând data și sala ședinței. În plus, sistemul permite monitorizarea volumului de muncă al judecătorilor și a termenelor procedurale de examinare a cauzelor.

Schimb automat de documente între instanțele de arbitraj

Introducerea APS „Schimb între instanțe” vă permite să automatizați procesul de înregistrare a documentelor de la instanțe ale altor instanțe. De asemenea, sistemul trimite documente pentru examinare preliminară către alte instanțe și vă permite să setați setări individuale pentru auto-completarea câmpurilor cu atributele primite în timpul înregistrării documentelor în conformitate cu nevoile instanței.

CAS este integrat cu sistemul BRAS (Banca deciziilor tribunalelor de arbitraj), care vă permite să completați automat BRAS cu hotărâri judecătorești ale Băncii de decizii ale unei anumite instanțe.

Lucrați cu ordine executive

Funcțiile de lucru cu titlu executoriu în SAS includ înregistrarea unei serii de formulare și a unei game de numere de titlu executoriu, controlul automat și contabilizarea consumului de formulare de titlu executoriu, emiterea titlu executoriu pe mâini și întoarcerea ei, distrugerea formelor deteriorate. Utilizatorilor sistemului li se oferă posibilitatea de a genera zece rapoarte statistice privind starea mandatului de executare la fiecare etapă de lucru cu aceștia.

În baza titlului executoriu înregistrat, hotărârile executorilor judecătorești se înregistrează în mod separat.

Formarea programului de audieri

Formarea și publicarea graficelor pentru examinarea cauzelor judecătorești și pregătirea unui dosar în vederea arhivării se realizează prin subsisteme de două tipuri: personalizabile (cu posibilitatea de a determina tipul de tabel al programului de ședințe) și generate conform unui eşantion dat. Programul audierilor poate fi difuzat pe monitoare cu ecran tactil instalate în tribunal.

Sistem de coduri de bare

Utilizarea mijloacelor moderne de citire a informațiilor, cum ar fi un cod de bare, a fost utilizată activ în managementul documentelor. practica judiciara. Etichetele cu coduri de bare de pe cauzele judiciare oferă acces rapid la informațiile despre cauzele judiciare prin scanarea codurilor de bare, iar utilizarea codurilor de bare în registrele de corespondență îndeplinește cerințele de procesare a oficiilor poștale corespondență prin poștăîn conformitate cu programul Russian Post.

Schimb cu poșta rusă

Automatizarea modurilor asociate corespondenței poștale permite formarea de registre pentru trimiterea prin coduri de bare, tipărirea plicurilor, fixarea faptului de trimitere și returnare a corespondenței poștale în baza de date și obținerea diferitelor informații de referință cu privire la stadiul trimiterii în etapele de pregătire judiciară. acte și trimiterea acestora către părțile participanților. Fixarea în baza de date a faptului de a trimite scrisori vă permite să păstrați evidența și să controlați timpul de pregătire a unui act judiciar. Informațiile sunt transferate pe carduri statistice și utilizate în formarea unui raport statistic.

Registrele pentru trimiterea corespondenței prin corespondență oferă ample oportunități de constituire a registrelor în conformitate cu tipurile de scrisori, iar subsistemul de monitorizare permite către clienții corporativi să efectueze procesul de control al trecerii corespondenței recomandate.

Cunoașterea materialelor cauzelor judiciare

Acest mod automatizează funcțiile de eliberare a documentelor din caz în mână cu posibilitatea de a tipări o chitanță, controlând în același timp pe deplin termenul de returnare a documentului.

Formarea istoriei ciclului de viață al unui proces (document)

Subsistemul automatizat „Mișcarea dosarelor și a documentelor” este conceput pentru a înregistra în baza de date faptul primirii unui dosar, faptul trimiterii cauzei către alte instanțe și organizații de arbitraj, precum și pentru a afișa istoricul cauzei. Istoricul se formează după mai multe criterii: mișcarea externă a cauzei în afara instanței, deplasarea cauzei în cadrul instanței, istoricul repartizării și istoricul numirilor și rezultatelor. Astfel, sistemul înregistrează în ordine cronologică toate evenimentele care au loc cu un dosar sau un document judiciar.

Analiza și controlul examinării cauzelor și procedurilor judiciare

Acest subsistem a fost creat pentru a controla executarea procedurilor de birou și a regulilor instanței, contabilitatea statistică și analiza muncii pe tot parcursul ciclu de viață emiterea unei hotărâri judecătorești. Subsistemul realizează formarea informațiilor statistice și analitice pentru a oferi mai multe conducere eficientă tribunal.

Căutați resurse

Soluțiile informaționale unice au făcut posibilă implementarea unui sistem de căutare multifuncțional care include căutarea atributală, contextuală și intelectuală atât în ​​cauze și documente judiciare, cât și în combinațiile acestora în diverse combinații.

Un subsistem de referință separat caută cazuri și documente pentru a vedea informații și rezultate cu privire la un anumit caz în instanță (proceduri de apel) la momentul curent.

Formarea statisticii judiciare

Un subsistem special oferă posibilitatea de a genera liste de cauze și documente judiciare în conformitate cu parametrii statistici necesari și, de asemenea, vă permite să obțineți diverse date statistice despre lucrare. instanța de arbitraj.

Pentru acest mod a fost dezvoltată o metodă de verificare a rapoartelor folosind formule de control logic bazate pe recomandări metodologice privind menținerea înregistrărilor statistice și compilarea rapoartelor statistice în instanțele de arbitraj ale Federației Ruse.

Arhivarea fișierelor

Subsistemul „Arhivă” stochează cauzele și documentele instanței de arbitraj, le înregistrează, precum și selectează cazurile și caută registre pentru a le pregăti pentru transferul în depozitul de stat. Subsistemul automatizează procesele activităților legate de plasarea, emiterea, păstrarea, contabilizarea și radierea cauzelor și documentelor, precum și formarea registrelor în conformitate cu nevoile activităților judiciare ale fiecărei instanțe.