Держпослуги фсс особистий кабінет реєстрація. Фонд соціального страхування. Налаштування облікового запису

Кому може знадобитися перевірка лікарняного?

Йдеться про перевірку:

1. Звичайного паперового лікарняного листа .

Перевірка тут здійснюватиметься, насамперед, на предмет справжності документа. Основні зацікавлені особи у цьому — роботодавець та працівник, на якого оформлено лікарняний.

1. Інноваційного електронного лікарняного.

З липня 2017 року на федеральному рівні (до того – у кількох регіонах) почали діяти електронні лікарняні. На відміну від паперових, які видаються на руки пацієнтам, вони зберігаються на серверах ФСС. Доступ до них за необхідності можуть отримати:

• медична організація, яка видала документ;
• роботодавець;
• співробітник-пацієнт.

Кожен з них може вимагати доступу до лікарняного в різних цілях.

Розглянемо докладніше, як перевірити лікарняний листу двох зазначених різновидах під час використання сайту ФСС та інших доступних ресурсів. Умовимося, що таку перевірку потрібно провести роботодавцю, представнику медустанови та пацієнтові.

Як перевірити електронний лікарняний на сайті ФСС роботодавцю?

Щоб перевірити лікарняний на сайті ФСС (і одночасно додати до нього необхідні відомості для подальшого відправлення до відомства), роботодавцю потрібно:

1. Попередньо отримати ЕЦП для документообігу з ФСС та створити обліковий запис підприємства на сайті «Держпослуги».

Підпис оформляється в акредитованому центрі, що засвідчує, на керівника організації. Створення профілю фірми - на порталі «Держпослуги» .

1. Отримати від працівника унікальний номер електронного лікарняного, який повідомляється йому медичною організацією після прийому лікаря.
2. Увійти до «Кабінету страхувальника» на сторінці http://cabinets.fss.ru .
3. Вибрати вкладку "Електронні листки", потім - "Запросити листок".
4. Ввести номер листка непрацездатності та СНІЛЗ працівника.
5. За необхідності вибрати сертифікат, що засвідчує права організації здійснення запиту до ФСС.
6. Дочекатися появи знайденого листка у «Списку листків».
7. У разі потреби — вибрати пункт «Заповнюється роботодавцем».
8. Заповнити відповідну ділянку лікарняного, натиснути «Зберегти».

Після цих дій заповнений лікарняний буде відправлено до ФСС на оформлення компенсації з виплати допомоги з непрацездатності.

Для зручності пошуку лікарняного листка роботодавець може користуватися фільтрами, передбаченими веб-інтерфейсом.

Наприклад, лікарняний може бути знайдений:

• за Ф. І. О. пацієнта;
• за СНІЛЗ;
• за номером лікарняного;
• за статусом документа;
• за датою оформлення.

При необхідності можна сформувати файл лікарняного у форматі XML, щоб згодом обробити його у криптографічній програмі, якщо вона використовується роботодавцем для електронного документообігуіз державними органами.

Перевірка лікарняного листа за номером онлайн може знадобитися і представник медустанови, яка видала листок непрацездатності.

Як перевірити лікарняний лікарю?

Щоб перевірити лікарняний лист, що цікавить, представник медичної організації також залучає знайомий нам ресурс http://cabinets.fss.ru . При цьому він обирає пункт «Кабінет МСЕ» та користується ЕЦП, оформленою у встановленому законом порядку на медичний заклад.

Чи не знаєте своїх прав?

Для перевірки лікарняного лікаря потрібно:

1. Увійти до «Кабінету МСЕ».
2. Вибрати потрібний лікарняний за списком, що відкриється відразу після входу.
3. Потрібний лист можна знайти за допомогою різних фільтрів - як і у випадку, коли веб-інтерфейсом користується роботодавець.

Особистий кабінет установи на сайті ФСС має широким спектромфункцій та, зокрема, передбачає:

• доповнення виписаного лікарняного різними даними, коригування відомостей у листку непрацездатності – у встановленому порядку;
• видалення лікарняного – на певних підставах.

Як перевірити лікарняний працівник?

Для перевірки лікарняного самим працівником використовується той самий веб-інтерфейс http://cabinets.fss.ru. Але в даному випадку зацікавлена ​​особавибирає опцію "Кабінет застрахованого".

На той момент у людини, як і у випадку з роботодавцем, має бути профіль на «Держпослугах». При цьому оформляти кваліфіковану ЕЦП від центру, що засвідчує, необов'язково. Достатньо лише пройти процедуру підтвердження особи в уповноваженому центрі з реєстрації на «Держпослугах». Найдоступніші з них – це відділення «Пошти Росії», міські МФЦ, офіси «Ростелекому». Їхні послуги безкоштовні.

Функціонал «Кабінету застрахованого» дозволяє, зокрема:

• переглядати видані працівникові листки непрацездатності;
• роздруковувати дані листки;
• переглядати дані щодо нарахованих та виплачених лікарняних;
• роздруковувати довідки за розрахунками.

При необхідності користувач може:

• переглянути та уточнити відомості про себе;
• переглянути та уточнити контактні дані.

І це лише мала частка доступних для застрахованої особи функції.

Що стосується перегляду даних про лікарняному листку, то вони наведені у всій повноті та відповідають тим даними, що відображені у звичайному лікарняному листку. Для пошуку потрібного листка людина може, як і роботодавець або лікар медустанови, скористатися спеціальними фільтрами з різних реквізитів листка непрацездатності.

Розглянемо тепер, як перевірити справжність лікарняного листа у звичайному паперовому вигляді.

Як перевірити справжність паперового лікарняного?

Перевірка, про яку йдеться, може включати такі процедури:

1. Перевірка елементів захисту документа.

До таких елементів відносяться:

• водяні знаки – з логотипом ФСС;
• написи, що просвічуються ультрафіолетом.

1. Візуальну перевірку документа на предмет:

• якості паперу (вона не повинна відрізнятися на дотик від того, з якого виготовлено достовірно справжні листки);
• наявності мікротекстів (добре помітних лише з використанням збільшувального скла) зі словосполученням «Листок непрацездатності», які розміщуються під підписами лікаря, директора та бухгалтера фірми-роботодавця;
• коректності заповнення (з погляду відображення відомостей про медустанову).

1. Звірку номера лікарняного з базою даних недійсних листків, яку ФСС формує та викладає на сайті .

Для цього скачайте реєстр недійсних лікарняних та звірте з номером паперового лікарняного, який знаходячи відразу під штрихкодом. Якщо збіги будуть, то лікарняний на момент його пред'явлення працівником недійсний.

Цей реєстр оновлюється 1 раз на місяць, тому дані можуть бути не актуальними. Більш надійний спосіб - надіслати запит до територіального відділення ФСС за місцем обліку, додавши копію лікарняного листа. Соцстрах надішле запит до медустанови, яка підтвердить або спростує справжність бланка. Мінус такого способу – перевірка займає дуже багато часу.

Лікарняні можуть бути паперовими та електронними. У всіх випадках може бути потрібна їх перевірка. Паперові, зазвичай, перевіряються щодо справжності, електронні — щодо коректності оформлення й інших цілях, передбачених специфікою електронного документообігу основних користувачів листка непрацездатності — роботодавця і медустанови. Доступ до електронних лікарняних має право отримати і сам пацієнт.

2017 року для юридичної особи з'явилася можливість завести особистий кабінетна сайті Фонду соціального страхування. Цей сервіс дозволяє великим організаціямта ІП вести роботу з електронними лікарняними – заповнювати їх, отримувати консультації до ФСС, подавати скарги за потреби. Зареєструвати особистий кабінет можна на сайті. Попередньо необхідно пройти обов'язкові підготовчі процедури:

• Написати заяву у ФСС про бажання працювати з електронними листками;
• Укласти додаткову угоду з ФСС;
• Доопрацювати своє програмне забезпечення;
• Обзавестися захищеним цифровим підписом (якщо такого немає).

Реєстрація особистого кабінету

На сайті розміщуються кабінети для фізосіб, організацій та медичних закладів. Для юридичної особи доступний «Кабінет страхувальника». Щоб продовжити роботу з ним, потрібно натиснути кнопку «Вхід до кабінету».

Відкриється сторінка введення даних. У відповідних полях необхідно вказати логін та пароль, отриманий на порталі держпослуг Російської Федерації.

Функції для юрособи

З усіх вкладок користувач завжди зможе працювати лише з трьома:

• "Відомості про Страхувальника". Вона знаходиться у верхньому кутку праворуч. У ній можна знайти основну інформацію про держреєстрацію компанії та реєстрацію у ФСС.

• "Запити до Фонду". У ній міститься все листування з ФСС.
• "Інструкції для роботи". Тут можна отримати інформацію про користування сервісом.

Інші розділи залишатимуться порожніми, доки не почнеться електронний документообіг.

У розділі «Листки непрацездатності» знаходяться електронні лікарняні. Поки що їх прийом не організований, інформації про них не буде. Як тільки налагодиться їхнє надходження, відразу ж по кожному лікарняному буде доступна дата, особисті дані тощо.

Розділ «Нещасні випадки та профзахворювання» також міститиме відомості про постраждалих співробітників.

У "Журналі реєстрів" відображаються відомості, які користувач передав на шлюз ФСС.

"Журнал обміну даними" в табличній формі представляє звіти про відправлення інформації на шлюз ФСС. Цей розділ здебільшого призначений для усунення помилок в інформації для ФСС – з ним працюють спеціалісти з ПЗ страхувальника.

Ще одна вкладка – «Журнал посібників» – у табличній формі відображає відомості про грошову допомогу, отриману працівниками з ФСС. Користувач може відфільтрувати інформацію, що переглядається, за особистими даними працівника, його номером ЛН, СНІЛС або за статусом допомоги.

У «Особистому кабінеті» можна ознайомитись із надісланими повідомленнями. Для цього у верхньому правому куті натискається іконка з трьома точками та вибирається пункт "Сповістки".

Системні вимоги

Розробники гарантують стабільну роботу сервісу для операційної системи Windows 7 та пізніших її версій. З інтернет-браузерів переважно використання Internet Explorer версії 9.0, Mozilla версії 13.0 та Chrome версії 19 та пізніших.

Особистий кабінет страхувальника на сайті ФСС надає можливість роботодавцям. Розкажемо, чим корисний сервіс, як зареєструватися та працювати у ньому з електронними лікарняними.

Особистий кабінет страхувальника - це онлайн-сервіс юридичних осіб та підприємців для роботи з електронними лікарняними листами та для спілкування з фондом. Кабінет спрощує роботу бухгалтера та керівника завдяки своєму функціоналу.

Особистий кабінет ФСС: як відкрити юридичній особі

Для роботи з кабінетом необхідно:

1. Приєднатися до проекту електронних листків непрацездатності, укласти з філією фонду угоду про інформаційної взаємодії;
2. Отримати посилений електронний підпис (якщо ні);
3. Доопрацювати програмне забезпечення;
4. Відкрити приватний кабінет ФСС.

Для початку, щоб компанія могла приймати електронні листки, треба укласти спеціальну угоду із ФСС. Для цього необхідно звернутися до фонду із заявою у вільній формі. У документі слід зазначити, що бажаєте приймати електронні лікарняні.

ФСС розгляне заяву та запропонує укласти додаткова угода. Далі потрібно відкрити кабінет.

Офіційний сайт особистого кабінету ФСС для юридичних осіб - cabinets.fss.ru. Через нього можна заповнити електронний лікарняний, написати звернення до фонду, подати скаргу тощо.

На сайті виберіть "Кабінет страхувальника" та натисніть "Вхід до кабінету". Після цього сервіс запропонує ввести логін та пароль організації для сайту www.gosuslugi.ru.

Особистий кабінет страхувальника: можливості

Електронний кабінет знадобиться всім компаніям, які мають намір працювати з електронними лікарняними.

Через особистий кабінет ФСС компанія зможе отримати електронний листок та заповнити свою частину. У кабінеті можна листуватися з фондом, дивитися історію спілкування. Компанії - учасники пілотного проекту ФСС "Прямі виплати" побачать у сервісі реєстри лікарняних, які відправили до фонду.

У розділі "Електронні листки непрацездатності" можна переглянути список лікарняних. Поки ви не працюєте з електронними листками, поля залишаються порожніми. Як почнете приймати електронні листки, побачите у списку інформацію з них. По кожному випадку там буде П.І.Б., дати та ін.

Якщо перейти у вкладку "Нещасні випадки та профзахворювання", сервіс покаже список постраждалих працівників. Також через кабінет можна написати запит у фонд у готовій формі та додати до нього файли.

Компанія має право не відкривати особистий кабінет і не підключатися до електронного обміну лікарняними. Працівники такої організації зможуть отримати лише паперові листки.

Якщо клініка та роботодавець беруть участь в електронному обміні, співробітник зможе вирішити, який брати бюлетень – паперовий чи електронний.

Якщо працівник вибирає віртуальний листок, то має надати лікарям письмову згоду. Форму згоди вже розробило Мінпраці. Вона є у порядку електронної взаємодії.

Електронний лікарняний зручніший для компанії, ніж паперовий. Його простіше заповнювати, тому що не потрібно стежити за кольором чорнила, розміром літер, розташуванням друку. Фонд не зніме витрати на лікарняний, тому що він вицвів і став нечитаним. Крім того, бухгалтери позбавляться необхідності обчислювати підробки.

Як працювати з особистим кабінетом страхувальника

З головної сторінки можна потрапити до будь-якого розділу кабінету. Якщо натиснути на жовтий блок у верхньому правому куті, відкриється доступ до інших функцій. Наприклад, можна змінити дані компанії, перейти до списку звернень до фонду або вийти з кабінету для зміни користувача.

У вкладці "Електронні листки непрацездатності" ви побачите всі електронні лікарняні, які отримали працівники. Після того, як співробітник принесе вам номер листка, необхідно знайти його та додати до списку. Для цього натисніть кнопку "Запросити ЛН" та заповніть поля "Номер ЛН" та "СНІЛС".

Щоб оформити свою частину лікарняного, виберіть його зі списку та натисніть на нього. В електронному листку потрібно заповнити ті ж рядки, що й у паперовому.

Кабінет можна використати, щоб написати звернення до фонду. Після того, як заповніть всі поля, натисніть "Зберегти" - повідомлення перетвориться на чернетку, куди можна внести доповнення. Якщо в чернетці вас все влаштовує, натисніть кнопку "Надіслати".

Можна переглянути ваші повідомлення до фонду та статусу їх обробки. Для цього наведіть курсор на жовтий блок у кутку екрана та натисніть "Запити у фонд".

У розділі "Нещасні випадки та профзахворювання" доступний список усіх постраждалих працівників. Від кількості нещасних випадків залежить, скільки компанія сплатить внески на травматизм.

Перевірте доступ співробітників до особистого кабінету ФСС. Із 8 грудня фонд змінив алгоритм авторизації відвідувачів ресурсу. ФСС розділив користувачів на групи - керівник, бухгалтер, фахівці групи підтримки та зі страхових випадків. У працівників без категорії доступу до сервісу наразі немає.

Через новий алгоритм авторизації існує ризик, що фонд закрив доступ до особистого кабінету юридичної особи для головбуху. У такому разі бухгалтерія не зможе працювати з електронними лікарняними, розраховувати за допомогою сервісу допомоги та виплати, обмінюватись із фондом документами.

Раніше, щоб головбух працював під обліковим записом компанії, керівник прив'язував облік співробітника до особистого кабінету організації. Наразі фонд вимагає відобразити категорію працівника.

Присвоїти співробітникам категорію в особистому кабінеті можна лише під обліковим записом керівника або адміністратора компанії на порталі держпослуг. Для цього на esia.gosuslugi.ru у розділі "Доступи до систем" знайдіть ФСС. У полі "Система" виберіть "Особистий кабінет страхувальника". У полі "Група доступу" виберіть категорію та приєднайте до неї співробітників. Після того як відобразите групи, фонд відкриє працівникам доступ ( докладну інструкціюможна завантажити за посиланням нижче.

Електронні лікарняні листи – це нова послугаФонду соціального страхування, що використовується не всіма роботодавцями та поліклініками. Але за такою формою звітності майбутнє, тому поступово напрямок буде розвиватися та вдосконалюватися. Універсальність сервісу полягає в тому, що він одночасно розроблений для застрахованих осіб, страхувальників та співробітників МСЕ. Кожна людина має право свій електронний лікарняний лист подивитися через «Держпослуги», звичайно, якщо вона сформована. Це зручно для контролю за нарахуваннями та очікуваними виплатами, а також для роботи бухгалтерів організації-роботодавця.

Робота в «Особистому кабінеті» ФСС

Для зручності користування всіма послугами ФСС був створений «Особистий кабінет», що є порталом дистанційного керування. Сервіс дозволяє спростити роботу самим співробітникам Фонду, а також усім зацікавленим громадянам, які звертаються до цієї установи. Він вже має багато функцій, і продовжує розвиватися. Офіційний сайт cabinets.fss.ru призначений для трьох категорій користувачів:

• застраховані особи;
• страхувальники;
• працівники медико-санітарної експертизи (МСЕ)

Для звичайних громадян необхідний лише розділ «Кабінет застрахованого», що дозволяє подивитися електронний лікарняний через «Держпослуги», уточнити виплати матері з новонародженим та інші функції. Тобто «Особистий кабінет» доступний:

• для перевірки компенсацій за лікарняними листами (БЛ), у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами;
• перегляду електронних аркушів непрацездатності;
• перевірки та пошуку БЛ за датою, номером, найменуванням та іншими параметрами;
• печатки лікарняних листів за необхідності;
• перегляду нарахованих та переведених державних посібників;
• вільний доступ до персональних відомостей.

Це лише частина функцій роботи з БЛ.

Вхід в особистий кабінет"

Для використання всіх можливостей ЛК існує два способи входу: через Єдиний портал держпослуг і безпосередньо у ФСС після проходження там реєстрації. Подивитися лікарняний лист через «Держпослуги» доступне лише для користувачів з підтвердженою особистістю. Це найпростіший спосіб авторизації через систему ЕСІА. Таким чином, створивши собі один раз обліковий запис на порталі електронного уряду, будь-який громадянин може користуватися практично всіма доступними послугамиу різних організаціях регіону проживання.

Ознайомитися з можливостями порталу можна в такий спосіб. Зайти на веб-сайт cabinets.fss.ru. Потім вибрати розділ застрахованої особи.

Клацнувши по кнопці «Вхід до кабінету», користувач буде переміщений системою на сторінку авторизації через «Держпослуги». Логін і пароль вводиться такий самий, як на порталі електронного уряду. Сервіс переадресує користувача до ЛК ФСС.

Переглянути лікарняний через «Держпослуги» можна, клацнувши на три точки у правому верхньому кутку. З'являється вікно з персональними відомостями про застраховану людину:

• ініціали та статева приналежність;
• СНІЛЗ;
• паспортні дані;
• дані про пільги та інвалідності, якщо такі відомості існують;
• Контактна інформація.

Важливо! Застраховані люди не можуть нічого змінювати, лише переглядати. У разі виявлення помилок чи коригування вони зобов'язані звернутися до ФСС, надавши доказову базу у вигляді відповідних документів.

Вийти із ЛК просто. Натиснувши на крапки в правому кутку, у спадному вікні буде потрібна команда.

Перегляд відомостей щодо БЛ

Внизу сторінки представлені різні послуги.

Вивчати електронний лікарняний лист можна у розділі «Листок непрацездатності», розташований у верхній частині сторінки. У ньому представлені такі відомості:

• Номер документа;
• код виду непрацездатності;
• пільги щодо інвалідності – група та умови щодо можливої ​​працездатності;
• дата виданого БЛ;
• чи був період стаціонарного лікування з числами та кількістю днів;
• спостерігалося порушення режиму, прописаного лікарем;
• у разі лікарняного у зв'язку з вагітністю, то терміни постановки на облік;
• відомості про МСЕ;
• якщо документ видається для догляду за іншою людиною, то його дані та діагноз.

На цій вкладці доступні для перегляду інші аркуші непрацездатності. Швидко знайти необхідний БЛ можна, використовуючи фільтр за критеріями чи параметрами. Вибравши лікарняний листок, пацієнт може його роздрукувати. Для цього виділяється потрібний документ, та натискається кнопка «друк».

Відомості про нарахування

Застрахований користувач завжди може контролювати державні виплати у розділі «Допомога та виплати». Поставивши кілька параметрів, виявити потрібний документ буде просто. У спеціальному журналі зазначаються нарахування. Для перегляду перейдіть на вкладку «Розрахунок посібників». На порталі ЛК є можливість подавати заявки на санаторне лікування. Інформація вся відкрита, дізнатися вартість або дату заїзду не складе труднощів, клікнувши за конкретним клопотанням. У «Особистому кабінеті» представлена ​​інформація щодо всіх договорів та виплат, страхових та нещасних випадків.

Мабуть, найважливішою є інформація про пологові сертифікати. Тут дається повна розкладка руху грошей та опис кожного документа.

До речі! Кожна застрахована особа може постійно відстежувати рух грошової маси від початку до пункту призначення. Прозорість всіх нарахувань та витрачання грошей сприяє розумінню.

Як оформити запит?

Перебуваючи в ЛК, можна отримати інформацію про будь-який запит чи послугу. Для цього:

1. Натиснути на кнопку «Створити», потім вказати дані та вибрати функцію з меню.
2. Клікнути на ім'я застрахованої особи у верхньому кутку, і у вікні вибрати «Запити у фонд». Якщо потрібен новий запит, натиснути на відповідну кнопку.