Registres primaires de la paie et du personnel. Comptabilisation du travail et des salaires dans l'entreprise. Enregistrement individuel du travail effectué

Commencer nouveau sujet consacrée à la comptabilité du travail et des salaires dans l'entreprise. Avant de passer à la comptabilisation et au calcul de diverses retenues à la source et charges sociales, je souhaite présenter une petite théorie à ce sujet. La théorie, bien sûr, n'est pas toujours intéressante, mais toujours nécessaire, je vous conseille donc de la lire.

Dans un avenir proche, nous analyserons, à l'aide d'un exemple précis, comment la masse salariale est calculée et quelles écritures effectue le comptable.

Tout d'abord, je note que les documents réglementant la comptabilité des salaires dans l'entreprise comprennent:

1. Code du travail de la Fédération de Russie.
2. Loi fédérale n° 167-FZ du 15/12/2001 FZ sur l'assurance pension obligatoire.
3. Loi fédérale n° 372-FZ du 30 novembre 2011 sur le budget de la caisse d'assurance sociale.

Rémunération du travail - la relation entre employeurs et employés, fixée par les lois et les contrats de travail, selon laquelle l'employeur verse aux employés des paiements pour leur travail.

Salaire - rémunération du travail en fonction des qualifications de l'employé, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions de travail, ainsi que des indemnités et des primes.

Les salaires sont principale et Additionnel.

Rémunération de base - paiement pour les heures travaillées ou pour le nombre d'emplois.

Les paiements supplémentaires comprennent les paiements pour les heures non travaillées (, indemnité de licenciement en cas de licenciement).

Les principales formes de rémunération

1. Temps. Le salaire d'un employé est calculé pour un certain temps travaillé conformément au tarif établi, quel que soit le nombre de travaux effectués. Ce mode de paiement, à son tour, est divisé en :
   • simple basé sur le temps, dans lequel le taux tarifaire est multiplié par les heures travaillées,
   • prime de temps, lorsqu'une prime d'un certain pourcentage au tarif ou à un autre compteur est ajoutée au montant des gains au tarif.
2. travail à la pièce. Avec ce système de rémunération, les salaires du personnel sont calculés en fonction de la quantité de travail effectué, de la production. La forme de rémunération à la pièce est :
   • travail direct à la pièce - paiement du nombre d'unités de produits manufacturés et du travail effectué,
   • prime à la pièce - prévoit des primes pour le dépassement des normes de production,
   • travail à la pièce-progressif - augmentations de paiement pour une production supérieure à la norme,
   • travail indirect à la pièce - salaires des régleurs, préparateurs de commandes et autres travailleurs en pourcentage des gains des principaux travailleurs de la zone desservie.
3. accord. Prévoit la définition des gains totaux pour l'exécution de certaines étapes du travail.

Étapes de la comptabilisation du travail et des salaires

Les calculs de la masse salariale sont reflétés sur le compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires».

• Paie. Les coûts salariaux sont amortis sur le coût de production, de sorte que le compte 70 correspond aux comptes 20 - "Production principale", 23 - "Production auxiliaire", 25 - "Coûts généraux de production), 26 - "Dépenses générales (de gestion)", 29 - "Production de services et fermes."
• Retenues sur salaire. En règle générale, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu. Le compte 70 correspond au compte 68 "Calculs des taxes et redevances".
• Calcul des "impôts sur les salaires" - primes d'assurance. Dans la comptabilisation des primes d'assurance, le compte 70 n'est pas utilisé. Le coût des primes d'assurance est imputé sur le coût de production au débit du compte 20 et correspond au compte 69 « Calculs pour assurance sociale et la sécurité."
• Le paiement des salaires s'effectue par l'intermédiaire d'une caisse ou d'une banque.Pour cela, les comptes 50 «Caissier» ou 51 «Compte de règlement» sont utilisés.

La figure ci-dessous présente les principales étapes de la comptabilité salariale dans une organisation.

Étapes de la comptabilité de la paie dans une organisation

Documents sur la comptabilité des salaires dans l'entreprise

1. Formulaire de demande d'emploi T 1.
2. Formulaire d'ordre de virement T 5.
3. Ordonnance de résiliation du contrat de travail T 8.
4. Compte personnel T 54.
5. Liquidation et paie T 49.

Plus loin dans le prochain article, nous continuerons le sujet de la comptabilité du travail et des salaires dans l'entreprise, nous traiterons de la masse salariale, des déductions fiscales, des primes d'assurance et considérerons un exemple de masse salariale.

Leçon vidéo "La procédure de paiement des salaires aux employés en comptabilité 1C"

La question de l'utilisation de ceux unifiés ou développés indépendamment, dans le domaine jusqu'à présent reste ouvert, il est donc recommandé de respecter les formulaires spécialement conçus en 2004.

Après tout, des réclamations peuvent provenir des autorités réglementaires, car dans l'auto-développement des formulaires les nouvelles exigences législatives qui s'appliquent à un document particulier peuvent ne pas être prises en compte. À cet égard, lors de l'élaboration de formulaires indépendants, il est recommandé de contacter un spécialiste compétent connaissant un large éventail questions législatives.

Ainsi, les principaux documents comptables agissant sur Entreprises russes, il est préférable de considérer à la lumière du décret n ° 1 du 05 janvier 2004 du Comité national des statistiques de Russie.

Documents pour la paie et la comptabilité du travail des employés

Liste des formulaires :

1. T-12 - Formulaire "Feuille de temps pour l'enregistrement et le calcul des heures de travail" ;
2. T-13 Le formulaire s'appelle "Feuille de temps" ;
3. T-49 Le formulaire s'appelle "Paie" ;
4. T-51 Le formulaire s'appelle "Paie" ;
5. Formulaire T-53 « Paie » ;
6. T-53a Formulaire de "Journal d'enregistrement de la paie" ;
7. Formulaire T-54 de "Compte personnel" ;
8. Formulaire T-60 "Notes-calcul sur l'employé" ;
9. Formulaire T-61 "Remarque-calcul lors d'une résiliation (terminaison) avec un employé" ;
10. Formulaire T-73 "Acte d'acceptation des travaux exécutés conformément à, conclu pour la durée de l'exécution d'un certain travail."

Brève description des documents d'enregistrement des salaires des employés

Emploi du temps dans l'organisation est effectuée pour tous les employés de l'entreprise. Selon la taille de l'entreprise, elle peut être menée à la fois pour des divisions individuelles et pour l'entreprise dans son ensemble. Chaque salarié dispose d'un matricule personnel unique, qui apparaît sur tous les documents de paie.

L'essence de la compilation des feuilles de temps est d'enregistrer toutes les présences, les retards ou pour la comptabilité heures supplémentaires. Cette feuille de temps est maintenue par le chef d'unité ou d'autres employés qui ont été affectés à cette responsabilité. Tout le monde a raison dans la comptabilité. Là, l'employé calcule le montant du salaire à verser.

Tous les calculs de paie sont effectués dans paie . Dans certaines organisations, deux documents de paie distincts sont établis - une paie et une paie.
Dans le premier d'entre eux, seul le calcul est effectué, et dans le second, seuls le nom complet, le numéro personnel et le montant à payer sont indiqués. Le deuxième document est une sorte de reçu pour recevoir les salaires.

Dans le T-53a les relevés sont enregistrés pour une année civile.

Dans le T-54 les informations mensuelles sur les salaires perçus par l'employé au cours de l'année sont reflétées, elles contiennent des enregistrements de toutes les charges à payer et retenues. Dans le prochain document de paie - une note de calcul pour la provision congé annuel l'employé reçoit le calcul du salaire dû et des autres paiements dus lorsqu'il part en vacances.

Lorsqu'un employé quitte l'organisation rédige le T-61. Le document lui-même est compilé par un employé du personnel et le calcul est effectué dans le service comptable. Les jours pour lesquels les vacances n'ont pas été prises sont pris en compte et une compensation est effectuée, ou si les vacances ont été prises à l'avance.

Le dernier document de cette liste est compilé lors de l'enregistrement du travail effectué, qui a été effectué selon accord de travail conclu pour une durée déterminée. Cet acte est la base du paiement total ou partiel du travail effectué.

Les documents de paie sont nécessaires pour documenter les dépenses concernées, ils sont donc établis avec le plus grand soin. Quels sont les documents requis pour la paie? Est-il possible d'utiliser documents électroniques lors du calcul avec les employés et lesquels ? Nous répondrons à ces questions dans l'article.

Cadre réglementaire des documents primaires

Pour refléter toute transaction d'affaires en comptabilité, il est nécessaire de disposer d'un document primaire correctement exécuté, comme indiqué par le paragraphe 1 de l'art. 9 de la loi "sur la comptabilité" du 6 décembre 2011 n ° 402-FZ. En outre, nous lisons au paragraphe 4 de l'art. 9 ladite loi qui forme documents primaires doivent être élaborés et approuvés par l'organisation. Ainsi, l'utilisation de formes unifiées de documents primaires est facultative, à l'exception de certains cas. Une condition préalable est uniquement la présence de certains détails dans le document. En revanche, l'utilisation de formes de documents unifiées n'est pas interdite. Le responsable de l'organisation doit donc déterminer de manière indépendante quelles formes de documents primaires doivent être utilisées:

• formes unifiées;
• formulaires auto-développés avec la présence de détails obligatoires;
• une combinaison des deux premières options.

La décision prise doit être fixée dans la politique comptable et y sont jointes les formes des documents primaires utilisés par l'organisation.

Règles de compilation des documents primaires

Examinons plus en détail les principaux documents sur les salaires qui doivent être utilisés lors de la comptabilisation des règlements avec les employés. L'article fournira des formes unifiées. Ils peuvent être traités conformément aux besoins du service comptable de l'entreprise, en laissant dans tous les cas les informations obligatoires énumérées au paragraphe 2 de l'art. 9 de la loi 402-FZ :

• Titre du document ;
• date de préparation du document;
• Nom entité économique qui a compilé le document ;
• contenu factuel activité économique;
• la valeur de mesure naturelle ou monétaire du fait de l'activité économique, en indiquant les unités de mesure;
• le nom du poste de la personne qui a effectué l'opération et qui est responsable de son exécution.

Les documents primaires sur les salaires peuvent être rédigés à la fois sur papier et en au format électronique. Dans le second cas, ils doivent être signés avec une signature numérique électronique. En savoir plus à ce sujet dans l'article.

Feuille de temps et paie

Le salaire est facturé à l'employé en fonction du temps qu'il a travaillé. Pour sa comptabilisation, le formulaire n° T-12 « Feuille de temps et calcul de la paie » ou le formulaire n° T-13 « Feuille de temps » sont utilisés.

Dans le formulaire T-12, les données sur le temps effectivement travaillé et non travaillé sont saisies sur la base des congés de maladie, des certificats, des déclarations, des ordonnances.

La page de titre indique le nom de l'organisation, la date de compilation et le numéro du document, la période de déclaration et les codes de désignation des heures travaillées et non travaillées dans le tableau comptable.

La section 1 "Comptabilisation des heures de travail" se compose de 17 colonnes et est conçue pour refléter les informations sur la présence et l'absence du travail pendant un mois civil. Il est renseigné pour chaque salarié : son nom, prénom, matricule, puis par les jours du mois dans les colonnes 4 et 6, la ligne du haut indique le code indiquant la présence au travail ou le motif de l'absence, la ligne du bas - le nombre d'heures travaillées ce jour-là, les heures supplémentaires sont marquées d'une fraction. Les colonnes 5 et 7 sont destinées à refléter la somme des jours de visites et des heures effectivement travaillées pour chaque demi-mois. Dans les colonnes des dates manquantes du mois mettez le signe "X".

Selon les règles, vous pouvez remplir les cellules de tous les jours du mois et uniquement des jours différents de la journée de travail habituelle (vacances, congé de maladie), en laissant vides les cellules de la journée de travail habituelle.

La section 2 "Règlement avec le personnel contre rémunération" se compose de deux pages. La troisième page de la feuille de temps est conçue pour refléter chaque type de paiement par mois pour chaque employé.

La quatrième page de la feuille de temps résume les informations sur la présence au travail pour l'ensemble de l'organisation pour chaque jour du mois. Cliquez sur le lien pour voir un exemple de remplissage du formulaire T-12.

Le formulaire T-13 n'est que la page de titre et la section 1 sur la comptabilisation des heures de travail du formulaire T-12. Ensuite, on suppose que le comptable tient des registres des salaires dans d'autres registres.

Paie

Le bloc suivant de documents primaires pour la comptabilisation des salaires :

• relevé de paie (formulaire T-49);
• paie (formulaire T-51);
• paie (formulaire T-53).

IMPORTANT! Il est nécessaire de refléter le montant des salaires accumulés uniquement sous des formes unifiées.

Comme on peut le voir d'après les noms, le formulaire T-49 est une combinaison des formulaires T-51 et T-53, de sorte que le comptable établit soit une paie, soit une paie et une paie.

La masse salariale est utilisée pour calculer et payer les salaires en espèces depuis la caisse de l'entreprise. Il contient le numéro et la date de compilation, les signatures du responsable et du chef comptable, montant total paiements à tous les employés, ainsi que les dates de début et de fin de l'émission des salaires à partir de la caisse - cette période est égale à cinq jours ouvrables.

Le relevé contient des informations sur le matricule, le poste, le taux tarifaire et les heures travaillées pour chaque employé. Le comptable y inscrit tous les montants accumulés pour tous les types de paiements, ainsi que toutes les déductions pour la période pour laquelle les fonds sont versés à l'employé. Il peut s'agir soit d'une avance, soit d'un salaire, soit d'une indemnité de vacances, etc.

Vous ne connaissez pas vos droits ?

S'abonner

À la fin du relevé, des informations sont saisies sur le montant payé et déposé (le cas échéant), signature responsable et nombre de consommables bon de caisse pour lequel le paiement a été effectué.

La colonne la plus à droite est remplie par les employés de l'organisation, où ils apposent leur signature en confirmation de la réception des fonds de la caisse. Les montants non reçus dans les cinq jours sont déposés.

exemple de paiement paie présenté dans le lien.

Paie et paie

Si les employés reçoivent des salaires sur des cartes bancaires, seule une paie est compilée dans le formulaire T-51. Quels autres documents sont requis dans ce cas, nous examinerons ci-dessous.

Si le comptable effectue la paie dans un autre registre, vous ne pouvez établir qu'une paie.

La masse salariale dans le formulaire T-51 ne reflète que les calculs pour chaque employé. vous trouverez un exemple de remplissage.

Au début de la paie, vous devez indiquer la date de réception des fonds à la caisse pour les délivrer aux employés et la date de fin de délivrance.

La masse salariale dans le formulaire T-53 reflète le montant des paiements à chaque employé, leur reçu pour le montant spécifié, ainsi qu'à la fin de la feuille - le montant total payé et déposé, ainsi que le numéro du mandat en espèces pour le paiement des salaires, échantillon au lien.

Si un comptable utilise une déclaration sous la forme T-53 dans son travail, il doit établir un registre des déclarations émises sous la forme T-53a, où le numéro de série de la paie et le montant payé dessus sont entrés. Le registre est établi pour une année civile. exemple de remplissage de la feuille.

Comptes personnels des employés

Pour chaque employé de l'organisation, le comptable doit conserver un compte personnel sous la forme T-54, qui reflète les données personnelles de l'employé: nom complet, TIN, SNILS, état civil. Il contient également des données sur le travail dans cette entreprise : date d'entrée, transferts, licenciements, évolution des salaires, congés, etc.

Chaque mois, le comptable saisit dans le compte personnel des données sur le temps travaillé par l'employé, sur les montants qui lui sont dus pour tous les types de paiements, sur toutes les retenues sur salaire, les données sur les congés de maladie.

Les dernières colonnes contiennent des informations sur le montant final à payer pour chaque mois, ainsi que la dette envers l'employeur ou vice versa, envers l'employé.

Un exemple de compte personnel d'un employé peut être trouvé sur le lien.

Fiches de paie

La législation oblige l'employeur, ainsi que un salaire délivrer aux salariés des fiches de paie, où il est clairement indiqué de quoi est composé le montant reçu par le salarié. Le salaire est perçu au moins deux fois par mois, cependant, il est plus raisonnable de délivrer une fiche de paie une fois, lors du paiement du salaire du mois, et non lors du paiement du salaire de la première moitié du mois en cours, car dans le second cas, le calcul indiqués sur la feuille peuvent être incomplets et ne reflètent pas fidèlement l'origine du montant payé.

Le bulletin de paie n'a pas de formulaire réglementé, l'organisation doit donc le développer de manière indépendante, sur la base, par exemple, des formulaires T-12 ou T-51. Ou créez votre propre formulaire, qui devrait être fixé dans la politique comptable. Toutes les parties du salaire doivent être indiquées sur le bulletin de paie : salaire, prime, indemnités, primes, paiements pour congé de maladie etc. Il est nécessaire d'indiquer toutes les déductions : impôt sur le revenu des personnes physiques, pension alimentaire, amendes, etc. Le résultat devrait être le montant à payer, que l'employé reçoit entre ses mains avec le bulletin de paie.

Le bulletin de paie, en accord avec le salarié, peut être délivré aussi bien sous forme papier que sous forme électronique, en l'envoyant à e-mail ouvrier.

Projet paie

À l'heure actuelle, la façon la plus courante de recevoir un salaire est de le transférer à carte bancaire employé. Cela peut se produire à la fois individuellement et sur une base continue et pour tous les employés en même temps. Il existe deux options pour recevoir de l'argent sur une carte: un transfert à chaque employé séparément ou un projet de paie dans un établissement de crédit.

Afin de recevoir un salaire sur une carte bancaire, un employé doit rédiger une demande à ce sujet et y joindre les détails de la carte pour le transfert de fonds.

Si l'organisation a conclu un accord avec un établissement de crédit sur un projet salarial, l'employé signe une demande de délivrance de carte dans le cadre de ce projet ou rédige une demande avec les détails de la carte qu'il possède déjà.

Si l'employé ne souhaite pas recevoir de salaire sur la carte, il ne signe aucune demande et continue de recevoir de l'argent à la caisse de l'organisation.

Le mode de perception du salaire par les salariés sur carte bancaire ou à la caisse d'une organisation doit être précisé dans un contrat collectif de travail ou dans un avenant à celui-ci.

Autres documents primaires

En plus des principaux documents primaires énumérés, ceux-ci comprennent Les documents suivants, qui sont compilées pour refléter les faits de l'activité économique qui sont directement liés au calcul des salaires:

• un contrat de travail avec un salarié, où le système et le montant de la rémunération doivent être prescrits ;
• ordonnances de mutation à un autre poste ou de changement de salaire ;
• relevés et commandes pour tous les types de vacances, car le temps passé en vacances affecte le calcul des salaires;
• commandes pour le paiement de primes et de primes;
• certificats d'invalidité;
• demandes et commandes de voyages d'affaires;
• les demandes et les ordonnances d'embauche et de licenciement, ainsi que le paiement de divers types d'indemnités en cas de licenciement ;
• autres documents directement liés au calcul ou affectant le montant du salaire de chaque employé de l'organisation.

L'organisation a le droit de développer elle-même des documents primaires pour la comptabilité des salaires ou d'utiliser des formulaires unifiés. Ils peuvent être délivrés à la fois sous forme papier et sous forme électronique, signés avec un EDS. Il est important que le calcul des salaires soit correct et aussi transparent que possible pour l'employé. Pour cela, des formulaires de calcul détaillés sont utilisés, prenant en compte toutes les caractéristiques des conditions de travail et des fiches de paie délivrées aux salariés, qui reflètent toutes les étapes de calcul.

Le fonds des salaires est divisé en : - fonds des salaires de base : les salaires acquis pour le travail effectué sur taux tarifaires, salaires officiels ; le coût des produits qui sont remis en paiement en nature aux employés conformément à la loi applicable ; des paiements supplémentaires aux salaires officiels dans les montants établis par la législation en vigueur, pour les compétences, pour la direction des équipes ; primes professionnelles aux managers, spécialistes pour des réalisations élevées ou pour l'exécution de tâches particulièrement importantes, pour la connaissance une langue étrangère, pour combiner les professions, élargir les domaines d'activité, augmenter le volume de travail effectué, pour l'expérience professionnelle, l'ancienneté; versements supplémentaires au salaire moyen dans les cas prévus par la loi; etc.

Procédez au téléchargement du fichier La comptabilisation du temps de travail dans LLC "Aurora" est réalisée par comptabilisation du temps. Chaque personne embauchée se voit attribuer un matricule et une mention est faite dans le cahier de travail lors de l'admission au travail. Les informations sur les employés sont saisies Système automatisé entreprise comptable 1C (nom complet, données de passeport, numéro TIN, numéro de certificat d'enregistrement à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie).
Le formulaire de feuille de temps T-13 pour les ouvriers de production est tenu par le chef d'atelier, pour les employés du personnel administratif et de direction, le directeur de l'entreprise. La feuille de temps s'ouvre le 1er de chaque mois et est transmise au service comptable 2 fois par mois : - pour régler le montant des versements de la première quinzaine du mois (acompte) ; - pour calculer les salaires du mois. La feuille de temps finalisée est transférée au service comptable, où elle est utilisée pour calculer les salaires des employés de l'entreprise.

2.1.5 documents primaires sur la comptabilisation de la main-d'œuvre et son paiement.

Mais depuis le début des réformes du marché, le système de masse salariale en organisations commerciales tend à se simplifier, les exigences précédemment imposées à ce secteur de la comptabilité, du moins, n'ont pas perdu de leur pertinence. La comptabilité des salaires comprend la comptabilisation des coûts selon les normes et la comptabilisation des écarts par rapport aux normes. Les coûts dans les normes s'entendent comme le paiement du travail prévu par la technologie installée dans l'entreprise, les normes et les prix en vigueur.

Les écarts par rapport aux normes comprennent le paiement d'opérations supplémentaires qui ne sont pas prévues par le processus technologique établi et les paiements supplémentaires aux taux de base à la pièce causés par des écarts par rapport aux conditions de production normales.

Documentation primaire sur la comptabilité du personnel et des salaires

N T-1 ou la ligne « Période de travail » du formulaire N T-1a ne sont pas remplis, le contrat est réputé conclu pour une durée indéterminée ; - N T-2 "Carte personnelle d'un employé", N T-2GS (MS) "Carte personnelle d'un employé de l'État (municipal)". Les formulaires N T-2 et T-2GS (MS) sont conservés au service du personnel de l'institution et remplis sur la base des données du formulaire N T-1 (ou N T-1a), ainsi que des documents personnels de l'employé - un passeport ou un autre document d'identité; cahier de travail ou un document confirmant l'ancienneté ; certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État; documents enregistrement militaire- pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour le service militaire ; un document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières - lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation spéciale, ainsi que des informations fournies par l'employé sur lui-même.

Documents primaires pour la comptabilité du travail et des salaires: nous analysons les innovations

Le paiement des prestations d'incapacité temporaire s'effectue sur la base de certificats d'invalidité basés sur les revenus moyens des deux derniers mois pour cause de maladie. Paiement pour l'exécution d'actes publics et fonctions publiques sont déterminés sur la base des gains moyens des deux derniers mois civils de travail ; pour ceux qui ont travaillé moins de deux mois dans l'entreprise - sur la base du salaire moyen pour le temps effectivement travaillé. Les jours de vacances sont payés en fonction des gains journaliers moyens calculés.

Le salaire journalier moyen dans cette entreprise est déterminé sur la base des trois derniers mois de travail précédant le congé en vacances par la méthode du calcul direct. Le salaire journalier moyen est multiplié par le nombre de jours de vacances conformément au contrat de travail et le montant du paiement des congés annuels est obtenu. (Voir Annexe 2).

Principaux documents de paie

Salaire par employé, RUB: moyenne annuelle (GZP) 12,3 26 35 37 +2 Ainsi, l'augmentation du fonds salarial était principalement due à une augmentation du nombre d'employés, ainsi qu'à une augmentation des salaires par rapport au même périodes de l'année précédente. L'augmentation des gains moyens est également causée par une augmentation des salaires des travailleurs. L'excédent réel du salaire annuel moyen par rapport au salaire prévu s'est produit en raison des primes, des indemnités et des paiements supplémentaires.
Le fonds salarial de l'AUP a augmenté de 2004 à 2006 de 68 000 roubles. principalement en raison de l'augmentation salaires officiels. Le tableau 3 présente des données caractérisant l'utilisation de la main-d'œuvre des travailleurs à temps. Le calcul de l'influence des facteurs sur les écarts dans le fonds des salaires au temps peut être effectué par la méthode des différences absolues, en utilisant les données du tableau 3.

Documents principaux pour les calculs de paie

Important

Dans une organisation, il peut y avoir à la fois des relevés de règlement et de règlement et de paiement ou des relevés de paiement et de règlement et de paiement. Comme nous l'avons écrit ci-dessus, lors de la réalisation opérations en espèces il est préférable d'utiliser des formulaires approuvés. Dans la résolution du Comité des statistiques de l'État du 5 janvier 04 N 1, il est écrit que lors de l'utilisation de la paie sous la forme N T-49, les autres documents de règlement et de paiement sous les formes N T-51 et T-53 ne sont pas compilé.

Attention

L'auteur de cet article a dû une fois participer à un procès où l'employeur a affirmé qu'il avait des registres de paie, mais la paie a été volée. Idée fausse 3. Il est impératif de prendre une demande d'emploi d'un employé.Le Code du travail de la Fédération de Russie ne désigne pas ce document comme obligatoire pour l'emploi (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie), cependant, il ne le fait pas mentionner l'application du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour que règle générale: les employés n'ont pas à rédiger de déclaration.

Documentation sur la comptabilité du travail et son paiement

Les salaires, ainsi que les indemnités et majorations, sont indiqués dans le bulletin de notes. frais supplémentaires la main-d'œuvre dépend des résultats de l'activité économique de l'entreprise et est établie sous la forme de primes, de rémunérations, d'autres paiements non prévus par la législation, ou d'un montant plus élevé établi par la législation en vigueur. Avrora LLC applique une rémunération selon contrats de travail et les contrats de droit civil. Un contrat de droit civil est conclu entre l'entreprise et les employés impliqués de l'extérieur pour effectuer un travail spécifique. En cas d'embauche d'un travailleur sous contrat, le propriétaire peut fixer ces conditions de rémunération avec l'accord du travailleur, qui sont définies dans une convention collective ou individuelle.

Documents sur la comptabilité et la paie

L'utilisation de la documentation primaire pour la comptabilité du travail et des salaires est associée aux caractéristiques de l'entreprise (organisation), aux processus technologiques de production, au système d'organisation et à la forme de rémunération, ainsi qu'à d'autres caractéristiques. Indépendamment de cela, dans tous les cas, la documentation sur la comptabilité du travail et des salaires devrait fournir des informations fiables à tous les niveaux de gestion de l'entreprise : - sur la production de travailleurs en termes naturels, y compris la norme, l'écart et la réalité ; - sur l'utilisation du temps de travail en hommes-jours, hommes-heures, y compris selon le plan, les écarts et effectivement ; - sur la productivité du travail des travailleurs en roubles ou en heures normales, y compris selon le plan, les écarts et réellement; - sur les salaires accumulés, y compris selon le plan, les écarts et réellement.

Documents primaires sur la comptabilité du travail et des salaires

Cet indicateur, outre les salariés à temps plein, comprend le nombre de salariés extérieurs à temps partiel et ceux sous contrat de droit civil. Le troisième indicateur caractérise le nombre conditionnel d'employés (emplois) qui ont travaillé à temps plein, ce qui est nécessaire pour effectuer la quantité de travail (services) établie (définie) par l'entreprise. Il est utilisé pour déterminer le niveau moyen des salaires et d'autres valeurs moyennes pour l'ensemble de l'entreprise, ainsi que pour analyser l'efficacité de l'utilisation de la main-d'œuvre.

Tableau 6.1 Le calcul de ces indicateurs est effectué sur la base d'informations sur la disponibilité des employés et les heures travaillées par eux. Établir le nombre exact de toutes les catégories de salariés de l'entreprise pour chaque unité structurelle et dans l'ensemble de l'entreprise, il est nécessaire de tenir un registre quantitatif du mouvement des travailleurs.

Comment organiser la comptabilisation du volume de travail effectué dans les ateliers alimentaires ?

Quels formulaires de documents demander ?

Comment, sur la base de documents primaires, construire une comptabilité de gestion et un contrôle des coûts pour la rémunération du personnel de production ?

La comptabilisation des salaires commence dans l'atelier avec l'exécution de documents primaires pour comptabiliser la production, le volume de travail effectué par des travailleurs individuels ou des équipes.

Les principales tâches de comptabilisation de la production et des salaires des travailleurs dans les entreprises Industrie alimentaire:

• réflexion documentaire complète en temps utile et mise à disposition de données fiables dans les opérations primaires et comptables liées à la rémunération du personnel ;
• contrôle sur la dépense des fonds pour les salaires;
• calcul correct des impôts et taxes liés aux salaires ;
• obtenir des données de coût précises produits finis;
• contrôle de la mise en œuvre des plans de production de produits finis ;
• surveiller la conformité des indicateurs réels avec les normes établies de temps et de rendement.

Organisation de la comptabilité salariale

Les postes de calcul « salaires de base » et « salaires supplémentaires » des travailleurs de la production comprennent, pour chaque type de produit, les salaires accumulés à la pièce, avec tous les paiements supplémentaires aux travailleurs directement impliqués dans la production de produits semi-finis à base de viande.

Les salaires des auxiliaires, des ingénieurs et des techniciens, des employés sont pris en compte sur les comptes de coûts "Dépenses d'atelier", "Dépenses générales d'usine", "Dépenses d'entretien et de fonctionnement des équipements", "Dépenses hors production", etc. .

La paie des principaux ouvriers de la production est établie archives de comptabilité. Les données sont ensuite regroupées dans des rapports. déclarations cumulatives.

Noter!

La comptabilisation de la production, des volumes de travail effectués et des salaires est organisée en fonction du processus technologique, du type de production, du système d'organisation du travail et de son paiement, du niveau d'automatisation de la comptabilité et d'autres conditions.

Pour organiser la comptabilité des salaires, un économiste doit avoir une idée du processus technologique.

Le processus technologique de fabrication des produits semi-finis à base de viande peut être simplifié en plusieurs étapes :

1. Préparation des ingrédients selon la recette (viande, farine, œufs, fromage, oignons, champignons, sel, etc.).

2. Préparation de produits semi-finis - viande hachée, pâte, etc.

3. Former des produits à partir de viande hachée cuite, de pâte.

4. Congélation de produits carnés semi-finis dans des réfrigérateurs à basse température.

5. Emballage et étiquetage des produits semi-finis surgelés.

6. Stockage des produits dans des réfrigérateurs jusqu'à leur expédition.

Chaque étape nécessite des coûts de main-d'œuvre. L'économiste doit convenir avec la direction de la manière dont chaque étape du processus technologique sera formalisée :

• un document individuel sur la comptabilisation de la production- si l'opération et le matériel sur lequel elle est réalisée sont séparés des autres, le résultat quantitatif est mesurable, un ouvrier facilement identifiable est responsable de l'opération ;
• document de brigade- si les opérations technologiques sont réalisées de manière complexe (par exemple, préparation de viande hachée et moulage immédiat).

Noter

En règle générale, sur les lignes de production, la quantité de travail effectuée est attribuée à l'équipe.

Enregistrement individuel du travail effectué

Il est utilisé pour enregistrer la production et la masse salariale séparément pour chaque travailleur. Il est délivré pour toute période convenable (acceptée dans l'entreprise).

Un relevé individuel permet de prendre en compte la quantité de travail effectué par type de produit.

À son tour, chaque produit a sa propre recette, processus technologique, taux à la pièce. Le relevé indique la quantité de travail effectué (colonnes 4 à 11) par date (colonne 2).

Ainsi, le 05/02/2017, l'atelier a produit des escalopes de viande "Hunting", des escalopes de viande "Slavyanskie" et du zrazy haché aux champignons. Le volume de viande hachée préparé est indiqué dans les colonnes 4, 5, 10. Le volume de travail pour chaque jour est résumé dans la colonne "Total". Au total pour le 05/02/2017, la quantité de travail est de 300 kg.

Le montant des salaires (ligne "Montant, rub.") est obtenu en multipliant les données de la colonne "Total" par les données de la colonne "Taux".

Par exemple, le 05/05/2017, l'ouvrière Vetrova A.P. a préparé 140 kg de viande hachée selon la recette "Rouleaux de chou contenant de la viande" Rural "". Prix ​​pour ce travail- 2,4 roubles. Ensuite, le salaire à la pièce - 336 roubles.

Noter

L'activité étant désormais centrée sur les besoins des clients, les produits sont lancés en production en quantités limitées.

La taille du lot de produits à libérer, dans le cadre des noms de produits, les quantités de chaque type sont souvent réalisées en fonction des bons de travail (ou simplement des commandes).

Une commande est une commande groupée de plusieurs acheteurs grossistes, prises électriques collectés par les gestionnaires Département des ventes ou alors représentants des ventes entreprises.

Pour comptabilité de gestion, pour calculer le coût réel de chaque commande, le code de coût (commande) est indiqué dans le relevé individuel des travaux effectués. Ainsi, pour la commande 120/25-04, l'économiste attribuera un salaire direct d'un montant de 319 roubles. pour la préparation de viande hachée à hauteur de 110 kg de viande hachée pour saucisses barbecue, ainsi que 299 roubles. pour la préparation de 130 kg de viande hachée pour les boulettes de viande de Khabarovsk.

Noter

Dans cet exemple, le travail est effectué à la pièce. Le même formulaire de décompte individuel peut être utilisé pour comptabiliser le travail selon un système de rémunération au temps. Pour cela, dans la colonne "Type de paiement" indiquez "délai", les colonnes "Taux" et "Montant" ne sont pas remplies. Les salaires du personnel de magasin sont calculés en fonction des feuilles de temps.

Comptabilité "Brigade"

Souvent, dans les ateliers de transformation de la viande, les opérations technologiques sont effectuées par un groupe de travailleurs assurant l'entretien d'un ensemble d'équipements ou d'une chaîne de production.

Registre de la brigade des travaux effectués(ci-après dénommé le relevé de la brigade) sert à comptabiliser le travail effectué par la brigade et la répartition des salaires à la pièce et des primes entre les membres de la brigade en utilisant le taux de participation au travail (KTU) de la brigade (atelier, section) et le coefficient de contribution du travail (KTV) de chaque travailleur individuel.

La comptabilisation de la production des produits et du travail effectué est effectuée par les contremaîtres, les chefs de section et les autres employés qui sont chargés de ces fonctions, selon l'organisation de la production.

Les salaires à la pièce, les primes, en tenant compte du KTU ou du KTV, sont calculés par un économiste du travail, un évaluateur ou un comptable. La déclaration est signée par le contremaître (chef d'atelier), le contremaître et l'économiste du travail.

Selon notre liste de brigade, des zrazy au fromage ont été confectionnés les 2, 5, 9 et 11 mai. Au total, au cours de la période de référence (dans ce cas, un demi-mois est pratique pour calculer et payer une avance), 1 900 kg des produits carnés semi-finis indiqués ont été produits.

Dans la colonne "Carte à la pièce", ils font référence au document sur la base duquel le taux à la pièce a été approuvé et dans lequel il devrait y avoir une justification des normes de temps applicables, des taux à la pièce, il est indiqué pour quelles conditions les normes sont calculées - équipement, nombre de travailleurs, recettes, ingrédients, etc. .

Le prix unitaire dans ce cas est donné pour 1 kg de produit.

Dans l'industrie agro-alimentaire, le tarif (norme de temps) est souvent fixé sur la base de 100 kg.

Le montant du salaire à la pièce est calculé en multipliant le nombre de produits semi-finis fabriqués (colonne "Total") par le "Prix unitaire".

Par produits carnés semi-finis«Zrazy avec du fromage», une carte à la pièce de 10 a été appliquée, le prix unitaire est de 5 roubles, respectivement, pour la quantité de travail effectuée, l'équipe a droit à:

1900 kg × 5 roubles = 9500 roubles.

Au total, pour la période considérée, l'équipe a reçu un salaire à la pièce de 87 960,00 roubles.

Au verso de la feuille se trouve "Calcul de la brigade"- répartition des salaires à la pièce et des primes entre les membres de l'équipe.

Dans notre cas, le règlement sur les primes a établi qu'avec KTU = 1, la prime est de 10 % du salaire à la pièce.

La brigade a un CTU de 0,8 en raison de violations discipline du travail et les manquements à la qualité. Ainsi le montant de la prime à distribuer est de :

8796 × 0,8 = 7036,80 roubles

Au total, parmi les membres de la brigade, il faut répartir:

87 960 + 7 036,8 = 94 996,8 roubles Total des gains.

Dans la feuille de calcul de la brigade, par jours du mois, pour chaque membre de la brigade, les heures effectivement travaillées sont saisies.

Noter

La comptabilisation de la feuille de brigade n'annule pas la tenue de la feuille de temps du formulaire établi, qui enregistre également l'absentéisme pour des motifs (déplacements professionnels, maladie, vacances, etc.).

KTV dépend de la contribution de chaque membre de l'équipe au résultat global, des infractions ou, au contraire, des initiatives.

Dans la déclaration de brigade présentée, les salaires à la pièce et les primes sont répartis proportionnellement:

• catégorie (niveau de compétence professionnelle);
• heures travaillées (contribution au résultat) ;
• KTV (en tenant compte des facteurs qui réduisent ou augmentent la production de la brigade).

A titre d'exemple, considérons la procédure de calcul du salaire de l'opérateur de la ligne Frolov A.P.

Le coefficient de distribution est :

2 (chiffre) × 82 (heures) × 1 (KTV) = 164.

Salaire partiel :

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 roubles

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 roubles

Salaire total de Frolov A.P. :

7245,69 + 579,66 = 7825,34 roubles

Selon les résultats de la distribution, le salaire le plus bas a été attribué à Belousova L.D. - elle a travaillé le moins d'heures (37), a un faible KTV (0,5) et la deuxième catégorie.

Le salaire maximum est de 15 288,05 roubles. - cumulé par M. T. Panova Cela est dû au grand nombre d'heures travaillées - 89, le KTV élevé - 1,2, la troisième catégorie tarifaire.

Mukhina E. N. et Maslova N. N. ont travaillé pendant 87 heures, toutes deux avaient la 2e catégorie, mais en raison de la différence de KTV - 1,2 et 1,0, respectivement - la différence de salaire s'élevait à 1660,50 roubles.

Noter

En fonction des facteurs de répartition des salaires à la pièce, des primes, chaque entreprise établit l'indépendance dans le règlement sur les salaires, les primes, etc.

Le montant de la prime peut varier d'un mois à l'autre en fonction des performances de l'entreprise dans son ensemble.

Salaire par type de produit

Sur la base des résultats du traitement des documents primaires dans le PEO, ils forment déclarations cumulatives, qui:

• sont utilisés comme base/rapprochement dans la formation des estimations ;
• afficher les coûts directs récapitulatifs par type de produit ;
• sont utilisés pour calculer le pourcentage de conformité aux normes, contrôler les normes de temps, contrôler et concilier le volume des produits.

La meilleure option - le formulaire requis est imprimé automatiquement à la demande de l'utilisateur après avoir entré dans la base de données les enregistrements du travail effectué.

Relevé cumulé des coûts de main-d'œuvre par type de produit utile pour analyser les salaires par type de produit, les coûts.

La colonne "Salaire de base" indique le salaire à la pièce des registres comptables (individuel, brigade); dans la colonne "Salaire supplémentaire" - primes, paiement supplémentaire pour nocivité, etc.

Contrôle des normes de temps

Dans les entreprises, il est important de contrôler la manière dont les normes de temps sont respectées, en particulier dans les conditions de salaire à la pièce.

Feuille de contrôle du temps est formé sur la base des déclarations de brigade pour l'ensemble de l'unité (atelier, section, brigade) et permet de calculer le pourcentage de normes de temps réalisées.

Le temps normatif par unité de production (dans notre cas, par 100 kg, colonne 4) est indiqué selon des cartes à la pièce.

Le volume de production étant fixe (colonne 2), il est possible de calculer la norme de temps pour la quantité de travail effectuée par l'équipe - colonne 5. Les heures réellement travaillées sont connues à partir de la feuille de temps.

Le pourcentage de conformité aux normes est calculé dans son ensemble pour le quart de travail (journée de travail). Ainsi, pour le 05/02/2017, sur la base de la quantité de travail effectuée, le temps standard est de 108,75 heures. En fait, l'équipe a terminé le volume en 73 heures. Économies - 35,75 heures.

Calculez le pourcentage de conformité aux normes :

108,75 / 73 × 100 = 148,97 % est assez élevé.

Cela peut indiquer une organisation du travail de haute qualité dans l'équipe, de petites pertes de temps préparatoire et final lors du passage d'un produit à un autre.

Mais un économiste doit faire attention au fait que dans la fabrication de trois types de produits - zrazy au fromage, kebab de viande exotique, côtelettes de viande "Tatar" - il y a toujours un pourcentage élevé de conformité aux normes. Il est donc nécessaire:

• revoir les règles;
• renormaliser le travail;
• découvrir s'il y a eu des changements dans la technologie après l'approbation des cartes de taux à la pièce ;
• prendre d'autres mesures, en tenant compte des spécificités de la production, pour réguler les cadences de production.

En général, pour le mois, le pourcentage de dépassement des normes s'élevait à 115,33%. L'économiste doit vérifier si le pourcentage donné s'inscrit dans les limites du pourcentage autorisé de dépassement (ou de sous-respect) des normes.

Le pourcentage de conformité aux normes de 115,33%, en règle générale, est considéré comme normal.

Noter!

La vérification documentaire du respect des normes de temps par les travailleurs individuels n'est possible que si le travailleur effectue une opération distincte, par exemple la cuisson de la viande hachée, et que son champ de travail est couvert par des enregistrements individuels du travail effectué.

Vetrova A.P. a passé 8 heures (colonne 5) avec une norme de temps de 9,9 heures (colonne 7). Le pourcentage de conformité aux normes au 05/02/2017 est de 123,75%. En général, pour le mois A. P. Vetrova respecte les normes de temps de 109,33 %.

Selon les résultats du contrôle des normes, on peut voir qu'à la fois avec la comptabilité individuelle et de brigade pour le développement des produits, les normes du travail sont dépassées. Cela témoigne de haut niveau organisation du travail :

• le temps de transition d'un produit à un autre se situe dans les délais préparatoire et final établis ;
• il n'y a pas d'interruption dans l'approvisionnement en matières premières, matériaux;
• la production fonctionne sur un mode rythmique ;
• l'équipement fonctionne normalement, il n'y a pas de perte de temps pour des réparations imprévues ;
• le rythme du travail de la brigade correspond au rythme de la chaîne de production (lors de l'exécution d'une opération technologique complexe).

Bien sûr, il faut exclure la situation avec des normes de temps erronées ou obsolètes.

Conclusion

Les registres de paie ne doivent pas se limiter à la fonction comptable. Sur la base des informations qu'ils fournissent, il est important de contrôler le fonds salarial, de contrôler les coûts de main-d'œuvre inclus dans le coût des produits manufacturés et d'identifier les lacunes dans l'organisation de la production.