Kaip atidaryti pamainą 1s 8.3 apskaitoje. Apdorojimas „Kasos aparato pamainos uždarymas. Pamainos uždarymas ir surinkimas

Apdorojama „Uždarymas kasos pamaina"

Registruojant operaciją Kasos aparato pamainos uždarymas, remiantis užpildytais prekių pardavimo ir grąžinimo kasos čekiais, Ataskaita apie mažmeninė prekyba.

Skydelyje Prekės pasirenkamas parduotų prekių sąrašas, o skydelyje Grąžinamos prekės – prekių, grąžinamų per kasos pamainą, sąrašas.
Skydelyje Mokėjimas mokėjimo kortelėmis pasirenkate mokėjimų už skirtingas mokėjimo korteles sumą, o skydelyje
Pardavimai nuolaidų kortelėmis – suteiktų nuolaidų suma.

Jei prekės buvo parduotos kreditu, tai dokumente rodomas kitas skydelis Mokėjimas banko paskolomis, kuriame rodoma mažmeninės prekybos metu klientams suteiktų paskolų suma.

KKM čekius, kurie buvo išduoti kasos pamainai, nuo informacinė bazė neištrinami, jie išsaugomi programoje, tačiau jiems nustatoma archyvavimo vėliavėlė. Tokie dokumentai naudojami tik kaip papildoma informacinė informacija, su tokiu dokumentu negalima atlikti jokių veiksmų.

Fiskalinio registratoriaus klaidų tvarkymo pamainos uždarymo metu.

KKM patikrinimai, kurių vykdymo metu įvyko FR klaida, nėra apdorojami, jiems nepriskiriamas statusas „Sugedęs“.

Jei vartotojo papildomose teisėse yra pažymėtas langelis „Patikrinti nesulaužytus patikrinimus pamainos uždarymo metu“, tai pradėjus apdorojimą analizuojami čekiai, kurie nebuvo pažeisti dėl FR klaidos. Jei tokių patikrinimų nėra, pasirodo modalinis apdorojimas „Informacija apie uždarymo pamainą“. Leidžiama spausdinti X ataskaitą iš formos, o pagal gautus duomenis tęsti arba atsisakyti pamainos uždarymo.

Jei tokių patikrinimų yra, tada jie rodomi kaip sąrašas lange „Tikrinama, ar nėra patikrinimų“. Iš formos galima atsispausdinti X ataskaitą, pildyti jos duomenis ir pasirinkti reikiamus čekius. Vartotojas turi galimybę pasirinkti reikiamus čekius, kontroliuodamas atrankos metu sukauptą sumą. Vartotojas perforuoja arba atšaukia pasirinktus patikrinimus. Pirmuoju atveju suma įtraukiama į FD pardavimų sumą ir čekių būsena pakeičiama į „sugedusi“, antruoju atveju čekiai saugomi sistemoje kaip anuliuoti.

Pamainos uždarymas nevykdomas, jei apdorojami ne visi nesugadinti patikrinimai.

Jei vartotojas turi galimybę pereiti prie vadybininko užsakymo, tai jis turi galimybę iš lentelės išsikviesti KKM čekį skaitymui ar keitimui. Mygtukų „Atšaukti“ ir „Pranešti be atšaukimo“ prieinamumas priklauso nuo vartotojo papildomų teisių atlikti šiuos veiksmus.

Lėšų pervedimas iš KKM kasos

Pajamų pervedimo mechanizmas priklauso nuo to, kaip parduotuvėje organizuojamas grynųjų pinigų surinkimo mechanizmas.
Jei kasos inkasavimas atliekamas kiekvienam kasos aparato aparatui, tai kiekvienam kasos aparato aparatui sukuriamas Išeinantis dokumentas. piniginis orderis. Dokumente pasirenkamas operacijos tipas (mygtukas Operacija) Kitos pinigų išlaidos. Lauke Suma pasirinkite inkasacijai pervestų pinigų sumą. Ant skydelio
Spaudinyje atsispindi duomenys apie pinigų išdavimo iš kasos pagrindą, kam buvo išduoti pinigai ir pan.

Jei grynųjų pinigų inkasacija vykdoma iš parduotuvės centrinės kasos arba centrinės buveinės, tai visos lėšos iš KKM kasų iš pradžių bus pervedamos į kasą, iš kurios bus vykdomas inkasavimas. Šią operaciją sukuria Pinigų pervedimo dokumentas. Užregistravus grynųjų pinigų pervedimo operaciją, naudojant Išeinančio kasos pavedimo dokumentą sukuriama grynųjų pinigų inkasavimo operacija su nurodytu operacijos tipu Kiti grynųjų pinigų srautai.

Apdorojimas „Kasos pamainos uždarymas“ skirtas automatiniam suvestinės dokumento „Mažmeninės prekybos ataskaita“ generavimui pasibaigus kasos pamainai.

Jei kasos aparatas veikia FR arba Online režimu, tai pasibaigus kasos pamainai, tvarkant "Kasos pamainos uždarymas" bus patalpinti ir ištrinti visi šios kasos pamainos dokumentai "Kvitas", o vietoj jų , jie bus automatiškai sugeneruoti ir paskelbti konsoliduotas dokumentas kasos pamaina „Mažmeninės prekybos ataskaita“, kurioje apibendrinamas kasos aparatų darbas pamainai.

Jei KKM veikia neprisijungus, čekiai neturėtų būti išduodami. Pasirinkus tokią kasą, apdorojant iš karto sugeneruojamas dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“.

Jei sistemoje yra prijungta priėmimo sistema, kuri palaiko kortelių sumų sutikrinimo operaciją, tada atsiranda vėliavėlė, leidžianti nurodyti, ar suvesti sumas uždarant kasos pamainą. Jei sistemoje, palaikančioje sumų sutikrinimą kortelėmis, yra prijungta daugiau nei viena gavimo sistema ir nustatyta vėliavėlė „Sumų sutikrinimas kortelėmis“, tada prieš atliekant sumų derinimą, būsite paraginti pasirinkti priėmimo sistemas, kurioms reikės derinti sumas.

Kasos aparato pamainos uždarymo būdai

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip uždaryti pamainą per kasininko darbo vietą (RCC)

1 veiksmas. Eikite į meniu „Kasos darbo vieta“.

Norėdami uždaryti pamainą, turite išeiti iš meniu „Pardavimų registracija“. Darbo vieta kasininkė“.

2 veiksmas. Pamainos uždarymas

Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“. Tada „Taip“, jei norite tęsti.

Ryžiai. 2. Pamainos uždarymo patvirtinimas

Po patvirtinimo programa patikrins nenutrūkusius čekius duomenų bazėje ir pateiks apie juos informaciją. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Programa bus uždaryta.

4 veiksmas. Kvito spausdinimas

Iš fiskalinio prietaiso bus išrašytas čekis su Z ataskaita ir ataskaita apie pamainos uždarymą. Programoje bus rodomas pranešimas apie sėkmingą kasos pamainos uždarymą.

Ryžiai. 4. Pamaina uždaryta

Išsamios instrukcijos, kaip uždaryti kasos aparato pamainą per meniu „Išpardavimas“.

1 veiksmas. Pasirinkite „Pardavimas“

Pagrindiniame programos meniu pasirinkite elementą „Pardavimai“.

Atsidariusiame lange skiltyje „Aptarnavimas“ raskite elementą „Kasos pamainos uždarymas“ ir spustelėkite jį.

2 veiksmas. Kasos pasirinkimas

Lange „Kasos pamainos uždarymas“ pasirinkite norimą kasos aparatą ir paspauskite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Ryžiai. 7. Pamainos uždarymas

3 veiksmas. Patikrinkite, ar nėra netinkamų patikrinimų

Programa patikrins nepertraukiamus patikrinimus duomenų bazėje ir parodys informaciją apie juos. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Ryžiai. 8. Tikrinama, ar nėra blogų čekių

Programa sugeneruos ir ekrane parodys pranešimą.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip uždaryti kasos aparato pamainą valdant fiskalinį įrenginį

1 veiksmas. Pasirinkite „Finansai“

Pagrindiniame vertikaliame meniu pasirinkite „Finansai“.

Raskite skyrių „Paslauga“. Pasirinkite „Fiskalinių įrenginių valdymas“.

„Fiskalinio įrenginio valdymas“

2 veiksmas. Fiskalinio įrenginio valdymas

Atsidarys atskiras langas su kasos valdymo komandomis. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Programa paragins iš sąrašo pasirinkti pamainą, kurią norite uždaryti.

Ryžiai. 13. Kasos pamainos pasirinkimas

Po to sėkmingas pamainos darbas bus uždarytas.

Prekyboje naudojant internetinius kasos aparatus, kasos aparato pamainos pradžioje būtina atidaryti pamainą. Informacija siunčiama į OFD, joje yra informacija apie įrangą, fiskalinį kaupiklį, pamainą ir kasininką. Neatidarykite pamainos, jei nesate tikri, kad šiandien turėsite išpardavimą. Pamainą rekomenduojama atidaryti dar nesumokėjus pirmam pirkėjui.

Pastaboje: Jei žemiau pateiktos rekomendacijos jums nėra aiškios, rekomenduoju susisiekti su mumis - Smart1С.ru.

Taigi, pamainos atidarymo veiksmų sąrašas (naudojant sudėtingos konfigūracijos 1.1, prekybos valdymo 10.3 pavyzdį):

Jei naudojate „Wi-Fi“ technologijas, kad prisijungtumėte prie tinklo ir „Windows 10“, įjungus „Lėktuvo“ režimą, 1C išjungiamas. Norėdami išjungti šį režimą, turite atlikti nurodytus veiksmus.

Pamainos uždarymas ir surinkimas

Darbo dienos pabaigoje kasininkė uždaro pamainą ir paduoda grynuosius pinigus. Uždarymo ataskaita turi būti atspausdinta ne vėliau kaip per 24 valandas po atidarymo. Jei pamaina truks ilgiau, kasa nustos perforuoti čekius.

Norėdami uždaryti pamainą:

1. Atidarykite skirtuką - Paslaugos - Parduotuvės įranga– Darbas su KKM – Kasos pamaina
2. Uždarydami pamainą spaudžiame mygtuką "Z report, Close shift". Bankomatas išduoda čekius.

Pamainos uždarymo ataskaita taip pat siunčiama OFD. Jame teigiama:

• Kiek čekių išspausdinama per pamainą;
• Kiek čekių nepasiekė OFD;
• Informacija apie pamainą, kasininkę ir kt.

Jei kyla sunkumų dirbant su 1C programa, rekomenduoju susisiekti su mumis - Šiuo adresu El. paštas apsaugotas nuo šiukšlių. Jei norite peržiūrėti, turite įjungti „JavaScript“. .

Paskelbta 2017-08-18 15:25 Peržiūrų: 8440

Paskutiniame straipsnyje išanalizavome dokumentus, kurie gali būti naudojami spausdinant čekius programoje 1C: Apskaita. viešoji įstaiga 8, 2.0" (). Pasirinkę dokumentą čekių spausdinimui, turite suprasti visą kasos aparato pamainos algoritmą.

Jį sudaro keli elementai:
1. Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad kasos aparatas yra įjungtas. Tai paprasta ir logiška procedūra, tačiau jos ne visada laikomasi. Kad kasos pamainos ir kvitų spausdinimas būtų atliktas be problemų ir dvejonių, įsitikinkite, kad kasa yra įjungta ir yra interneto šaltinis.
2. Atvira kasos pamaina. Tai galite padaryti tokiu būdu:

Atsidaro apdorojimo forma, leidžianti valdyti kasos aparato pamainas:

Šioje formoje reikia pasirinkti kasą, kurios pamainą planuojama atidaryti, ir paspausti mygtuką „Atidaryti kasos pamainą“:

Atidarius pamainą, sugeneruojamas dokumentas „Pinigų pamaina“, kurio būsena „Atidaryti“.
3. Forma reikalingi dokumentai atsispausdinti čekius ir atsispausdinti čekius kasoje per kasos dieną.
4. Pasibaigus kasininko dienai, reikia uždaryti pamainą. Tai taip pat atliekama naudojant „Fiskalinio įrenginio valdymo“ apdorojimą:

Jei čekiai buvo atspausdinti iš dokumento „KKM čekis“, kasininkei uždarius kasos pamainą, buhalteris turi atspindėti gautas lėšas apskaitoje. Norėdami tai padaryti, sugeneruojama grynųjų pinigų pamainų ataskaita, kurią galite rasti:

Nurodome reikiamus duomenis ir specialiu mygtuku užpildome dokumentą:

Ataskaitos pagrindu sukuriame dokumentą „Gaunamas grynųjų pinigų pavedimas“, kuriame bus sugeneruoti reikalingi įrašai:

Apskritai darbo su internetiniu kasos aparatu algoritmas paprastas, svarbu nepamiršti kasos aparatų pamainų atidaryti dienos pradžioje, o pasibaigus – uždaryti. Norėčiau atkreipti jūsų dėmesį į kasos pamainų atidarymo/uždarymo svarbą. Pirma, jei kasos aparato pamaina neatidaryta, čekių spausdinimas iš esmės neįmanomas (1C duos klaidą bandant atspausdinti čekį). Tai yra privalomas reguliavimo procesas. Taip pat reikėtų atsiminti, kad taisyklės grynųjų pinigų drausmė manyti, kad kasos aparato pamaina uždaroma kiekvienos dienos pabaigoje. Deja, kasos pamainą galima atidaryti ryte, net jei vakar pamiršote pamainą uždaryti. Bet vis tiek metodiškai teisinga pamainas atidaryti ir uždaryti per vieną kasos dieną.
Taip pat norėčiau paminėti, kokius čekius reikia išduoti pirkėjui. Pagal įstatymą pirkėjas turi teisę gauti elektroninis čekis, kuris bus lygiavertis popieriui. Bet pirkėjui pageidaujant galima gauti abiejų rūšių čekius. Pirkėjui pageidaujant gauti abu čekius, pardavėjas turi pateikti abu.
Yra ir kitas svarbus punktas kad reikia pranešti. Tarp čekio reikalavimų yra nurodyti pareigas, pavardę, vardą, tėvavardį ir TIN (kuriant taisomąjį grynųjų pinigų kvitą - tarp papildomi reikalavimai- kasininko TIN). Todėl vartotojo vadove:

Raskime vartotoją, kuris spausdins kvitus:

Šiam vartotojui atribute „Asmuo“ būtina nurodyti darbuotoją, atsakingą už kasos darbą:

Taip pat turite patikrinti, ar pasirinkta individualus teisingai ir pilnai užpildyti duomenys: pavardė, vardas, patronimas ir TIN:

Be to, asmeniui „Darbuotojų“ kataloge turėtų būti nurodytas atitinkamas elementas - darbuotojas, nurodantis pareigas.

Na, o paskutinis įdomus niuansas apie kasas internetu, apie kurį norėčiau pasakyti: tai yra numatytojo pirkėjo nurodymas kasos nustatymuose. Kasos aparatų sąrašą galite rasti:

Kiekviena kasa antrame skirtuke turi galimybę spausdinant čekį iš dokumento „KKM čekis“ nurodyti pirkėją ir sutartį:

Patogu, nes galite supaprastinti darbą ir kiekvieną kartą nepildyti atitinkamo laukelio dokumente.Programa šiuos duomenis pakeis tiesiai iš kasos nustatymuose nurodytų rekvizitų.
Šiame straipsnyje mes išsiaiškinome, kaip veikia internetinė kasa ir kokie įdomūs niuansai egzistuoja dirbant su ja programoje „1C: Viešosios įstaigos apskaita, 2.0 leidimas“. Ir jei praleidote ankstesnę medžiagą apie darbą su internetiniais kasos aparatais 1C, tada jas galite rasti nuorodose:
Internetiniai kasos aparatai (1 dalis) - bendra informacija ir prijungimas prie 1C
Internetiniai kasos aparatai (2 dalis) - kvitų spausdinimas 1C