Personalo apskaitai, kaupimui ir darbo užmokesčiui apskaityti naudojamos suvienodintos pirminių apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 dekretu. Nr.26.
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą (forma Nr. T-1) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą (forma Nr. T-1a) yra naudojami registracijai ir apskaitai, samdomi pagal darbo sutartį (sutartį). Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems organizacijos samdomiems asmenims.
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma Nr. T-6) ir įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams (forma Nr. T-6a) naudojami darbuotojui (darbuotojams) suteiktoms atostogoms pagal įstatymą, kolektyvinę sutartį įregistruoti ir apskaityti, reglamentas organizacija, darbo sutartis (sutartis).
Sudarė darbuotojo personalo aptarnavimas arba įgaliotas asmuo, pasirašytas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens, deklaruotas darbuotojui prieš kvitą. Įsakymo pagrindu daromi žymenys asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje ir apskaičiuojamas už atostogas priklausantis darbo užmokestis formoje Nr.T-60 „Pastaba-atidėjinio apskaičiavimas. darbuotojo atostogų».
Atostogų grafikas (forma Nr. T-7) skirtas atspindėti informaciją apie kasmetinių apmokamų atostogų paskirstymo laiką visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams kalendoriniais metais pagal mėnesius. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančius teisės aktus, organizacijos veiklos specifiką bei darbuotojo pageidavimus.
Atostogų grafiką tvirtina personalo tarnybos vadovas, struktūrinių padalinių vadovai, suderinamas su išrinktu profesinės sąjungos organu ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.
Kai atostogų laikotarpis nukeliamas kitu laiku, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu daromi atitinkami atostogų grafiko pakeitimai.
Įsakymas (nurodymas) nutraukti darbo sutartis(sutartis) su darbuotoju (forma Nr. T-8) ir įsakymas (nurodymas) nutraukti darbo sutartį (sutartį) su darbuotojais (forma Nr. T-8a) yra naudojami darbuotojo (darbuotojų) atleidimui įregistruoti ir fiksuoti. Jį pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, deklaruojamas darbuotojui (darbuotojams) prieš kvitą.
Įsakymo pagrindu daromas įrašas asmens kortelėje, asmeninėje sąskaitoje, darbo knygelėje, atsiskaitoma su darbuotoju formoje Nr.T-61 „Pastaba-apskaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju“.
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9) ir įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9a) naudojami registruoti ir fiksuoti darbuotojo (darbuotojų) nurodymus komandiruotėse. Pildo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Įsakyme siųsti komandiruotę nurodoma komandiruočių pavardė ir inicialai, struktūrinis padalinys, profesijos (pareigos), taip pat komandiruočių tikslai, laikas ir vietos.
Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo (forma Nr. T-11), darbuotojai (Nr. T-11a) naudojami norint sukurti ir įrašyti atlygį už sėkmę darbe. Sudaroma pagal organizacijos, kurioje dirba darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovo pristatymą.
Pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, apie tai pranešama darbuotojui (darbuotojams). Remiantis įsakymu (nurodymu), darbuotojo darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.
Darbo laiko panaudojimo ir darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis (f. Nr. T-12) ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis (f. Nr. T-13) naudojamas darbo laiko apskaitos žiniaraščiams vykdyti ir darbo drausmės kontrolei. Forma Nr.T-12 skirta darbo laiko panaudojimui ir darbo užmokesčiui registruoti, o forma Nr.T-13 skirta tik darbo laiko panaudojimui įrašyti. Naudojant formą Nr.T-13, darbo užmokestis skaičiuojamas asmeninėje sąskaitoje (forma Nr.T-54), darbo užmokesčio (forma Nr.T-51) arba darbo užmokestis(f. Nr. T-49). T-13 forma naudojama automatizuoto duomenų tvarkymo sąlygomis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas su iš dalies užpildyta informacija galima sukurti naudojant įrankius informatika. Tokiu atveju laiko apskaitos žiniaraščio forma keičiasi pagal priimtą duomenų apdorojimo technologiją. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis apima visus organizacijos darbuotojus. Kiekvienam iš jų priskiriamas konkretus personalo numeris, kuris nurodomas visuose ten apskaitos ir darbo užmokesčio dokumentuose. Darbo laiko apskaitos esmė – kasdienis darbuotojų atvykimo į darbą, iš darbo, visų vėlavimo ir neatvykimo atvejų registravimas, nurodant jų priežastis, taip pat prastovos ir viršvalandžius. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atlieka buhalteris, meistras arba meistras. Norėdami supaprastinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, galite jame registruoti nukrypimus nuo įprastos darbo dienos trukmės. Pažyma apie pravaikštą ar pavėlavimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje daroma remiantis atitinkamais dokumentais – pažymomis apie šaukimą į karių registracijos ir įdarbinimo įstaigą, teismą, laikinosios nedarbingumo žiniaraščius ir kt., kuriuos darbuotojai perduoda laikininkams; prastovos nustatomos pagal prastovų žiniaraščius, o viršvalandžių valandos - pagal meistrų sąrašus.
Apskaitą už darbuotojų tobulėjimą organizacijose vykdo meistrai, meistrai ir kiti darbuotojai, kuriems patikėtos šios pareigos. Produkcijos apskaitai naudojami įvairių formų pirminiai dokumentai (gabalinio darbo užsakymai, atliktų darbų įrašai ir kt.). Nepriklausomai nuo formos, pirminiuose dokumentuose, kaip taisyklė, pateikiami šie duomenys (rodikliai): darbo vieta (dirbtuvės, aikštelė, skyrius); darbo laikas (data); darbo (operacijos) pavadinimas ir kategorija; darbų kiekis ir kokybė; pavardės, inicialai ir kt.
Užpildyti pirminiai produkcijos ir atliktų darbų apskaitos dokumentai kartu su visais papildomais dokumentais (prastovos apmokėjimo, papildomų įmokų žiniaraščiai, santuokos liudijimai ir kt.) perduodami buhalterei. Norint nustatyti į darbuotojų rankas mokėtino darbo užmokesčio dydį, būtina nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio dydį per mėnesį ir iš šios sumos atlikti reikiamus išskaitymus. Šie skaičiavimai paprastai atliekami darbo užmokestis (f. Nr. 49), kuris, be to, tarnauja kaip mėnesio darbo užmokesčio mokėjimo dokumentas. Kairėje šio išrašo pusėje įrašyti darbo užmokesčio dydžiai pagal jų rūšis (gabalinis darbas, laikas, priedai ir įvairios išmokos), o dešinėje - atskaitymai pagal jų rūšis ir išduodamą sumą. Kiekvienam darbuotojui ataskaitoje priskiriama viena eilutė.
Avansas už pirmą mėnesio pusę dažniausiai išrašomas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį. Avanso dydis paprastai nustatomas 40% tarifų tarifų ar atlyginimų uždarbio, atsižvelgiant į darbuotojų dirbtas dienas.
Darbo užmokestis išduodamas per tris dienas. Pasibaigus šiam laikotarpiui, kasininkė prieš darbo užmokesčio negavusių darbuotojų pavardes padaro užrašą „Įmokėta“, surašo precedento neturinčio darbo užmokesčio registrą ir pažymos tituliniame lape nurodo darbuotojų faktiškai išmokėto ir negauto darbo užmokesčio sumą. . Laiku, po trijų dienų, neišmokėtos darbo užmokesčio sumos pervedamos į banką į atsiskaitomąją sąskaitą. Išduodamo darbo užmokesčio sumai surašoma vartojamas piniginis orderis(f. Nr. KO-2), kurio numeris ir data nurodomi paskutiniame pareiškimo puslapyje.
Kompiuterinėse laikmenose sudarytuose darbo užmokesčio sąrašuose detalių sudėtis ir vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos rekvizitai. Darbo užmokesčio žiniaraščių registravimo žurnalas (f. Nr. T-53a) naudojamas registruoti ir registruoti darbo užmokesčio žiniaraščius už išmokėjimus organizacijos darbuotojams. Tvarko buhalteris. Su darbo užmokesčio mokėjimo laiku nesutampantys mokėjimai (neplaniniai avansai, atostogų sumos ir kt.) atliekami pagal kasos kvitus, kurie pažymėti „Vienkartinis darbo užmokestis“. Darbo užmokesčio žiniaraštis atlieka keletą funkcijų - atsiskaitymo dokumentą, mokėjimo dokumentą ir, be to, tarnauja kaip analitinės atsiskaitymų su darbuotojais dėl darbo užmokesčio apskaitos registras. Tačiau praktikoje darbo užmokesčio išrašus skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už bet kurį ankstesnį laikotarpį (pavyzdžiui, už tris mėnesius mokant už atostogas) yra nepatogu, nes iš įvairių ataskaitų reikia atlikti daug pastangų reikalaujančią atranką. Todėl organizacijoje kiekvienam darbuotojui atidaromos asmeninės sąskaitos (f. Nr. T-54 ir f. Nr. T-54a), kuriose įrašoma reikalinga informacija apie darbuotoją ( šeimyninė padėtis, kategorija, atlyginimas, darbo stažas, įėjimo į darbą laikas ir kt.), visų rūšių priskaičiavimai ir išskaitymai iš darbo užmokesčio už kiekvieną mėnesį. Iš šių duomenų nesunku apskaičiuoti vidutinio uždarbio bet kuriam laikui.
Forma Nr.T-54 naudojama visų rūšių priskaičiavimams ir išskaitymams iš darbo užmokesčio registruoti pagal pirminius produkcijos ir atliktų darbų, dirbtų valandų ir įvairių rūšių mokėjimų apskaitos dokumentus. Pagal šią asmeninę sąskaitą surašomas darbo užmokesčio žiniaraštis pagal formą Nr.T-51. Forma Nr. T-54a naudojama apdorojant įgaliojimus naudojant kompiuterines technologijas ir joje yra tik sąlyginai nuolatiniai duomenys apie darbuotoją. Popieriuje gauti duomenys apie darbo užmokestį kas mėnesį investuojami į asmeninę sąskaitą. Antrame puslapyje spausdinami darbo užmokesčio rūšių kodai ir atskaitymai.
Pažyma apie atostogų suteikimą darbuotojui (forma Nr. T-60) skirtas apskaičiuoti darbuotojui priklausantį darbo užmokestį ir kitas išmokas, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.
Pažyma-paskaičiavimas nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotoju (forma Nr. T-61) yra naudojamas apskaityti ir apskaičiuoti priklausantį darbo užmokestį ir kitas išmokas darbuotojui nutraukus darbo sutartį (sutartį). Sudaro personalo tarnybos darbuotojas arba įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterinės apskaitos darbuotojas. Pirmos mėnesio pusės avansui gauti bankui pateikiami šie dokumentai: čekis, mokėjimo nurodymai pervesti lėšas į biudžetą už išskaičiuotus mokesčius, pervesti sumas, išskaičiuotas už vykdomuosius dokumentus ir asmeninius įsipareigojimus, taip pat išmokoms socialinėms reikmėms pervesti (į fondus – pensiją, Socialinis draudimas, privalomasis sveikatos draudimas).
Kiekviena vadovaujanti organizacija ekonominė veikla, yra poreikis personalo dokumentus, taip pat kas mėnesį apskaičiuojant ir apskaičiuojant darbuotojų darbo užmokestį.
Buhalterija skaičiuoja pašalpas, atostogas ir komandiruotpinigius, darbo užmokesčio ir vienetų sukaupimus, skaičiuoja mokesčius ir draudimo įmokų, atsiskaito fondams ir IFTS.
Dažnai buhalterija tvarko ir personalo dokumentus, nes ne kiekviena įmonė turi savo personalo skyrių.
Tuo pačiu metu ne kiekvienas buhalteris yra gerai išmanantis personalo tarnybos darbuotojas. Bet dabar su Darbo inspekcija juokauja.
Darbo užmokestis turi būti apskaičiuojamas ir apskaičiuojamas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 21 skyriaus nuostatas.
Darbo užmokesčio apskaičiavimo procesas vyksta keliais etapais.
Pirmasis etapas yra informacijos, esančios pirminiuose darbo apskaitos ir jo apmokėjimo dokumentuose, surašytuose pagal vieningas formas, analizė.
Antrasis etapas – sumų apskaičiavimas darbo užmokesčio(ir kitos išmokos) darbuotojams, taip pat asmenims, atliekantiems darbus ir teikiantiems paslaugas pagal civilinės teisės sutartis (GPC).
Trečias etapas – pajamų mokesčio apskaičiavimas ir išskaitymas asmenys(gyventojų pajamų mokestis) pagal Mokesčių kodekso 23 skyrių.
Ketvirtasis etapas bus draudimo įmokų kaupimas nuo sukaupto darbo užmokesčio.
Penktajame etape surašomi dokumentai (taip pat vieningomis formomis) dėl darbo užmokesčio mokėjimo.
Atsižvelgiant į tai, kad pagal Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 129-FZ 9 straipsnio 1 dalį visos organizacijos vykdomos ūkinės operacijos turi būti įformintos patvirtinamaisiais dokumentais, nes būtent šie dokumentai yra pirminė apskaita. dokumentų, kurių pagrindu vedama apskaita, negalima nuvertinti pirminės dokumentacijos svarbos.
Be to, daug pirminių dokumentų apie personalo įrašai o darbo užmokestis turi būti saugomas 75 metus (arba - nuolat, t.y. ne mažiau kaip 10 metų) 75 metus pagal Kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymo reikalavimus. Nr.558 su vėlesniu perdavimu Valstybės archyvui įmonės pasibaigimo atveju.
Be to, teisės aktai numato administracinę ir net baudžiamąją atsakomybę už personalo dokumentų tvarkymo ir priežiūros tvarkos pažeidimą.
Straipsnyje bus aptariamos pirminių dokumentų apie personalo apskaitą ir darbo užmokestį rūšys ir formos, taip pat jų saugojimo sąlygos.
Pateikta informacija gali pasitarnauti kaip „priminimas“ buhalterio darbe.
PAGRINDINIAI DOKUMENTAI, ESANTYS VIENINGŲ FORMŲ ALBUMUOSE
Formuojant pirminius dokumentus apie personalo apskaitą ir darbo užmokestį, reikia atsiminti Įstatymo Nr. 129-FZ 9 straipsnio 2 dalies nuostatą.
Pagal šią dalį pirminiai apskaitos dokumentai priimami į apskaitą, jei jie surašyti tokia forma, kuri yra pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose.
Vieningos formos, kurios turi būti naudojamos registruojant darbo santykius su darbuotojais, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu. Nr.1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.
Šiuo dekretu buvo patvirtintos šios pirminių dokumentų formos:
1. Pagal personalo įrašus:
- Nr.T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“,
- Nr.T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų samdymo“.
Galiojimo laikas 75 metų.
- Nr.T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“,
- Nr T-2GS (MS) „Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“.
Galiojimo laikas 75 metų.
- Nr.T-3 „Personalas“.
Galiojimo laikas 3 metų.
- Nr.T-4 „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo sąskaitos kortelė“.
Jis pildomas pagal mokslų daktaro ir mokslų kandidato diplomus, docento ir profesoriaus pažymėjimą bei kitus panašius dokumentus.
- Nr.T-5 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą“,
- Nr.T-5a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“,
Galiojimo laikas 75 metų.
- Nr.T-6 „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui“, Nr.
- Nr.T-6a „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams“, Nr.
Galiojimo laikas 5 metų.
- Nr.T-7 „Atostogų grafikas“.
Patvirtina darbdavys ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios.
Grafiko sudarymo tvarka gali būti nustatyta vidaus darbo taisyklėse arba kolektyvinės sutarties nuostatose, kituose organizacijos vidaus dokumentuose.
Apie atostogų pradžios laiką darbuotojui turi būti pranešta pasirašytinai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios.
Galiojimo laikas 1 metų (rekomenduojame saugoti, kol patikrins Federalinė mokesčių tarnyba arba darbo inspekcija).
- Nr.T-8 „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“,
- Nr.T-8a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“,
Galiojimo laikas 75 metų.
- Nr.T-9 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“,
- Nr.T-9a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“,
Galiojimo laikas 5 10 metų).
- Nr.T-10 „Kelionės pažymėjimas“,
Galiojimo laikas 5 metų (už verslo keliones į Tolimosios Šiaurės regionus ir jiems prilygintas sritis - 75 metų).
- Nr.T-10a „Siuntimo į komandiruotę aptarnavimo užduotis ir jos įvykdymo ataskaita“,
Galiojimo laikas 5 metų (už ilgalaikes užsienio komandiruotes - 10 metų).
- Nr.T-11 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo“, Nr.
- Nr. T-11a „Įsakymas (instrukcija) ant darbuotojų skatinimas»,
Galiojimo laikas 75 metų.
2. Pagal darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už atlyginimą:
- Nr.T-12 „Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“,
Įmonėms šis dokumentas reikalingas ne tik prižiūrėti buhalterinė apskaita darbo užmokesčio skaičiavimai. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis taip pat reikalingas siekiant patvirtinti ekonominį darbuotojų atlyginimo išlaidų pagrįstumą mokesčių apskaitos tikslais, nes iš esmės tai yra dokumentas, patvirtinantis, kad darbuotojai faktiškai vykdo savo darbo veiklą.
T-12 forma yra universali ir naudojama daugumoje organizacijų.
Galiojimo laikas 5 75 metų).
- Nr. T-13 „Laiko žiniaraštis“,
Galiojimo laikas 5 metų (su kenksmingos sąlygos darbo - 75 metų).
- Nr. T-49 „Darbo užmokestis“
- Nr. T-51 „Darbo užmokestis“,
- Nr. T-53 „Darbo užmokestis“,
Pervedant darbuotojams darbo užmokestį į banko korteles, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis (blankai Nr. T-49 ir T-53 nesudaromi).
Galiojimo laikas 5 75 metų).
- T-53a „Darbo užmokesčio žiniaraščio registravimo žurnalas“, Nr.
Galiojimo laikas 5 metų.
- Nr.T-54 „Asmeninė sąskaita“,
- Nr.T-54a „Asmeninė sąskaita (svt)“ (svt – kompiuterinė įranga),
Galiojimo laikas 75 metų.
- Nr.T-60 „Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“,
Galiojimo laikas 5 metų, kuriuos reikia patikrinti. (Jei nėra asmeninių paskyrų - 75 metų).
- Nr.T-61 „Pastaba-skaičiavimas nutraukus (atšaukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“,
Galiojimo laikas 5 metų, kuriuos reikia patikrinti. (Jei nėra asmeninių paskyrų - 75 metų).
- Nr.T-73 „Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikro darbo laikui, priėmimo aktas“.
Tai yra pagrindas galutinai arba etapais apskaičiuojant užmokesčio už atliktus darbus dydžius.
Galiojimo laikas 5 metų, kuriuos reikia patikrinti. (Jei nėra asmeninių paskyrų - 75 metų).
PAGRINDINIAI DOKUMENTAI, NĖRA JUNGTINŲ FORMŲ ALBUMUOSE
Dokumentuose, kurių forma nenumatyta pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose, turi būti šie privalomi rekvizitai:
- dokumento pavadinimas;
- dokumento parengimo data;
- organizacijos, kurios vardu surašytas dokumentas, pavadinimas;
- turinys verslo sandoris;
- Verslo operacijų skaitikliai fizine ir pinigine išraiška;
- asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą ir jos įregistravimo teisingumą, pareigybių pavadinimai;
- asmeniniai minėtų asmenų parašai.
Poreikis personalo dokumentacijaįtvirtinta galiojančiuose teisės aktuose:
1. Darbo kodeksas:
- Su kiekvienu darbuotoju sudaryta darbo sutartis, jos turinys ir rūšys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 10-13 sk.).
- Darbuotojo asmens duomenų apsauga (Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 skyrius).
- Darbo knygos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis).
- Vidaus taisyklių rengimas ir tvirtinimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 straipsnis).
2. 2006 07 27 federalinis įstatymas Nr Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“
- Reglamentas dėl asmens duomenų.
3. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 04 16 dekretas Nr Nr.225 „Dėl darbo knygų“.
- Darbo knygelių ir intarpų judėjimo apskaitos knyga.
Darbo santykius tarp darbuotojų ir darbdavio reglamentuoja vietiniai organizacijos nuostatai.
Kiekviena įmonė turi turėti darbo politiką ir privatumo politiką.
Kiti vietiniai reglamentai:
- apie atlyginimus
- premijos,
- dalyvavimo darbo rinkoje lygis,
- ir tt
Be to, organizacija turi turėti šiuos darbo apsaugos personalo dokumentus:
- Darbuotojų darbo saugos ir saugos instrukcijos.
- Informacinių renginių registravimo žurnalas;
Darbo apsaugos reikalavimus reglamentuoja Darbo kodekso 10 straipsnis.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 217 straipsnio nuostatomis, kiekvienas darbdavys, vykdant gamybinę veiklą, kurioje dirba daugiau kaip 50 darbuotojų, turi būti darbo apsaugos tarnyba arba darbo apsaugos specialistas, turintis atitinkamą išsilavinimą ar patirties šioje srityje.
Tuo atveju, kai numeris gamybos įmonė mažiau nei 50 žmonių
vadovas, gavęs raštišką darbuotojo sutikimą ir už papildomą mokestį, gali paskirti apmokytam darbuotojui darbo apsaugos pareigas, įskaitant ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 str.).
Jeigu atsakomybė už darbo apsaugą niekam nepriskirta, atsakomybė už pažeidimus tenka įmonės vadovui.
Be to, kas išdėstyta pirmiau, organizacija turi turėti šiuos dokumentus:
- Darbo vietų atestavimo dokumentai (žemėlapiai), darbo vietų atestavimo pagal darbo sąlygas planai.
Galiojimo laikas 45 metų. (Sunkiems, kenksmingiems, pavojingomis sąlygomis darbo - 75 metų).
- Darbuotojų pareiginiai aprašymai.
Galiojimo laikas - nuolat.
- Darbuotojų prašymai dėl priėmimo į darbą, atleidimo, kasmetinių mokamų atostogų, neatlygintinų atostogų.
Paraiškų, įtrauktų į darbuotojų asmens bylas, saugojimo laikotarpis - 75 metų.
- Sutartis dėl visiškos atsakomybės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnis, 244 straipsnis).
Galiojimo laikas 5 metų (atleidus finansiškai atsakingą asmenį).
- Kontroliuojančių paslaugų patikrinimų registravimo žurnalas.
Galiojimo laikas - nuolat.
Veikia nelaimingų atsitikimų atveju.
Galiojimo laikas 75
metų.
Profesinių apsinuodijimų ir ligų tyrimo aktai.
Galiojimo laikas 75
metų.
Apibendrinant pažymėtina, kad aukščiau pateikti dokumentų sąrašai nėra baigtiniai, nes kuriant darbo santykius, organizacija gali reikalauti išduoti kitus dokumentus (pavyzdžiui, anksčiau nedirbusio darbuotojo valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą). ).
ATSAKOMYBĖ UŽ PERSONALO DOKUMENTŲ PRIEŽIŪROS IR SAUGOS TVARKOS PAŽEIDIMUS
Nesant organizacijos patvirtintų privalomų personalo dokumentų, tikrinantis darbo inspektorius organizaciją gali patraukti administracinėn atsakomybėn.
Taigi pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį darbo įstatymų ir darbo apsaugos pažeidimas užtraukia administracinę nuobaudą:
- pareigūnams - nuo 1000 iki 5000 rublių,
- juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba veiklos sustabdymas iki 90 dienų.
Remiantis Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 13.20 straipsniu, už archyvinių dokumentų saugojimo, įsigijimo, apskaitos ar naudojimo taisyklių pažeidimą (tokiais dokumentais įeina: darbo knygos, asmeninės darbuotojų kortelės, įsakymai dėl personalo ir kt.) reiškia:
- įspėjimas arba administracinė bauda piliečiams nuo 100 iki 300 rublių,
- pareigūnams - nuo 300 iki 500 rublių.
Ta pati nuostata galioja ir darbuotojams, atsakingiems už darbo knygelių priežiūrą, saugojimą, apskaitą ir išdavimą.
Remiantis Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsniu, neteisėtas informacijos apie privatumas asmenys, sudarantys jo asmeninę ar šeimos paslaptį, be jo sutikimo arba neskelbdami šios informacijos:
- viešame kalboje
- viešai rodomas darbas,
- fonduose žiniasklaida,
- bauda iki 200 000 rublių,
- arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžio iki 18 mėnesių,
- arba privalomas darbas iki 360 val.
- arba pataisos darbai iki 1 metų,
- arba priverstinis darbas iki 2 metų su teisės eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla atėmimu iki 3 metų arba be jo,
- arba areštas iki 4 mėnesių,
- arba laisvės atėmimu iki 2 metų, atimant teisę eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla iki 3 metų.
- bauda nuo 100 000 iki 300 000 rublių,
- arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžiu nuo 1 iki 2 metų,
- arba teisės eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla atėmimas nuo 2 iki 5 metų,
- arba priverstinis darbas iki 4 metų su teisės eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla atėmimu iki 5 metų arba be jo,
- arba areštas iki 6 mėnesių,
- arba laisvės atėmimu iki 4 metų, atimant teisę eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla iki 5 metų.
Darbuotojų skundus gali nagrinėti prokuratūra kartu su Darbo inspekcija.
1.3 Šaltiniai dokumentai darbo užmokesčio skaičiavimams
Atsiskaitant už darbo užmokestį su organizacijų darbuotojais, naudojamos šios pirminės apskaitos dokumentacijos formos (patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1).
Apsvarstykite pirminės apskaitos dokumentų formas 1 lentelėje "Pirminiai dokumentai darbo užmokesčio skaičiavimams"
1 lentelė
| Forma Nr. | Formos pavadinimas |
| Forma T-1 | Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą |
| Forma T-2 | Darbuotojo asmeninė kortelė |
| Forma T-3 | personalas |
| Forma T-4 | Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė |
| Forma T-5 | Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą |
| Forma T-6 | Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui |
| Forma T-7 | Atostogų grafikas |
| Forma T-8 | Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) |
| Forma T-9 | Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę |
| Forma T-10 | Kelionės pažymėjimas |
| Forma T-11 | Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo |
| Forma T-12 | Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis |
| Forma T-13 | Laiko žiniaraštis |
| Forma T-49 | Atsiskaitymas ir darbo užmokestis |
| Forma T-51 | Atsiskaitymo lapelis |
| Forma T-53 | Mokėjimo ataskaita |
| Forma T-53a | Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas |
| Forma T-54 | Asmeninė paskyra |
| Forma T-60 | Pastaba-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo |
| Forma T-61 | Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo) |
| Forma T-73 | Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikram darbui, priėmimo įstatymas |
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriuo remiantis apskaičiuojamas darbo užmokestis organizacijos darbuotojams, papildomi mokėjimai už darbą kitokiomis nei įprasta sąlygomis. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra organizacijos darbo eigos elementas ir turi būti nurodytas organizacijos apskaitos politikoje.
Šiuo metu nėra norminio dokumento, reglamentuojančio darbo užmokesčio apskaitą pagal šiuolaikinius reikalavimus. Bet kadangi prasidėjus rinkos reformoms, darbo užmokesčio apskaičiavimo schema įvesta komercinės organizacijos yra linkę supaprastinti, anksčiau šiam apskaitos sektoriui keliami reikalavimai neprarado savo aktualumo.
1.4 Atlyginimo formos, sistemos ir rūšys
Darbo apmokėjimas – santykių sistema, susijusi su tuo, kad pagal įstatymus, kitus norminius teisės aktus, kolektyvines sutartis, susitarimus, vietinius teisės aktus ir darbo sutartis darbdavys nustato ir įgyvendina apmokėjimą darbuotojams už jų darbą (DK DK). Rusijos Federacija, 129 str.).
Darbo užmokestis – atlyginimas už darbą, priklausantis nuo darbuotojo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, kiekio, kokybės ir sąlygų, taip pat kompensacijos ir skatinamosios išmokos.
Atskirkite pagrindinį ir papildomą darbo užmokestį. Į bazinį atlyginimą įeina darbo užmokestis, priskaičiuotas darbuotojams už dirbtas valandas, atliktų darbų kiekis ir kokybė, pagamintos produkcijos kiekis ir kokybė, papildomas apmokėjimas už kvalifikaciją, darbą naktį, viršvalandinį darbą ir kt.
Prie darbo užmokesčio priskiriamos darbo teisės aktuose numatytos priemokos už nedirbtą laiką: apmokėjimas už eilines atostogas, už valstybinių pareigų vykdymo laiką, lengvatinės valandos paaugliams ir kt.
Darbo užmokesčio formas nustato LR DK str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 131 straipsnis. Pagrindinės atlygio formos yra laikas ir vienetinis darbas. Šios formos turi savo atmainas: viena vertus, paprastas laiko ir laiko papildymas ir tiesioginis gabalinis darbas, gabalinis darbas - aukščiausios kokybės, gabalinis darbas - progresyvus, netiesioginis - gabalinis darbas, kita vertus.
Taikant valandinį atlygį, darbo užmokestis skaičiuojamas pagal dirbtą laiką. Darbuotojų, turinčių darbo užmokestį, uždarbis nustatomas tose srityse, kuriose neįmanomas vienetinio darbo užmokesčio naudojimas, t.y. darbo normavimas yra sunkus, todėl tokiu atveju darbo užmokestis nustatomas valandinį arba dieninį darbo užmokestį dauginant iš darbuotojo dirbtų valandų ar dienų skaičiaus.
Laikas – priedinė darbo užmokesčio forma yra ta, kad kartu su pareiginių atlyginimų arba įkainių už darbo laiko vienetą mokėjimu mokamas ir priedas už kokybišką ir savalaikį darbo atlikimą ar kitus rodiklius.
Taikant tiesioginio vienetinio darbo formą, už kiekvieną gamybos operaciją arba gamybos vienetą imamas vienodas mokestis.
Vienetinis darbas – premijinė atlygio forma apima priedo mokėjimą, atsižvelgiant į pavestų užduočių atlikimą ar kitus dienos, mėnesio, ketvirčio ar metų rodiklius.
Taikant gabalinio darbo sistemą, atlyginimai didinami už darbą, viršijantį normą. Ji, savo ruožtu, gali būti individuali ir kolektyvinė.
Netiesiogiai atlygio sistema yra naudojama bendrajam gamybos personalui, ypač derintojams, užsakymų rinkėjams, meistrų padėjėjams ir kitiems darbuotojams, atlyginimams, o paprastai mokama procentais nuo pagrindinių darbuotojų uždarbio. aptarnaujamos zonos.
Kaip atlygio formą galima išskirti vienetinį darbą, kuris apima uždarbio kaupimą už visą darbo kiekį arba tam tikrą produkcijos kiekį. Ši forma apima tam tikros gamybos apimties užduoties išdavimą ir avansų mokėjimą per ataskaitinį laikotarpį. Galutinis uždarbis skaičiuojamas priėmus atliktą produkcijos ar darbų (paslaugų) apimtį, atsižvelgiant į kokybės charakteristikas.
Atlyginimui konkrečioje įmonėje gali būti naudojamos įvairios sistemos, tarp kurių yra:
Tarifų sistema - standartų visuma, pagal kurią diferencijuojamas atlyginimas darbuotojams įvairių kategorijų(Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis), o tarifai (atlyginimai) veikia kaip standartai, tarifų skalės, tarifų koeficientus atsižvelgiant į darbo sąlygas, kuriomis darbuotojas dirba. Darbo tarifikavimas ir darbuotojo tarifų kategorijų priskyrimas atliekamas remiantis vienu tarifu - kvalifikacijos žinynas;
Netarifinė sistema pasižymi tuo, kad darbas apmokamas pagal darbuotojo darbo indėlį į organizacijos veiklą;
Kintamų atlyginimų sistema apima atlygį, pagrįstą pinigų suma, kurią organizacija gali siųsti atlyginimams mokėti;
Mokėjimų komisiniais pagrindais sistema nustato atlyginimo dydį procentais nuo organizacijos gaunamų pajamų.
Pagal bet kokią darbo užmokesčio sistemą, pagal 2000 m. birželio 19 d. Federalinį įstatymą Nr. 82-FZ „Dėl minimalaus darbo užmokesčio“, darbuotojas, visiškai išdirbęs ataskaitinį mėnesį, turi gauti bent įstatymo nustatyto dydžio atlyginimą.
1.5 Organizacijų darbuotojams mokamų išmokų sudėtis
Norint teisingai organizuoti ir apskaityti atsiskaitymus su darbuotojais dėl priskaičiuoto darbo užmokesčio ir kitų išmokų sumų, būtina turėti informaciją apie tokių išmokų sudėtį.
Darbo teisės aktai nustato šias pagrindines išmokų, susijusių su darbo užmokesčiu (kuris gali būti kaupiamas pagal priimtas darbo apmokėjimo formas ir sistemas), rūšis:
Sukauptos sumos pagal tarifų tarifus. Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis apibrėžia tarifą kaip fiksuotą atlyginimo darbuotojui už tam tikro sudėtingumo (kvalifikacijos) darbo normos įvykdymą per laiko vienetą dydį, neatsižvelgiant į kompensacines, skatinamąsias ir socialines išmokas. Darbo užmokesčio dydis taikant tarifinius tarifus priklauso nuo faktiškai dirbtų valandų.
Iš oficialių atlyginimų susikaupusios sumos. Pagal apibrėžimą, pateiktą str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, atlyginimas (pareiginė alga) yra fiksuoto dydžio atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (tarnybinių) pareigų atlikimą už kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų. Darbo užmokesčio nustatymas pagal nustatytų pareiginių atlyginimų dydį dažniausiai taikomas vadovaujančio personalo darbuotojams (įskaitant organizacijos vadovą).
Sumos, sukauptos pagal vienetų įkainius. Vieneto įkainiai yra naudojami vertinant vienetinių darbuotojų darbo kiekį ir kokybę. Šiuo atveju priskaičiuoto darbo užmokesčio dydis priklauso nuo faktiškai pagamintos produkcijos skaičiaus. Tais atvejais, kai produkciją atlieka darbuotojų komanda (komanda), gali būti nustatyti kompleksiniai vienetų įkainiai.
Sukauptos sumos kaip pajamų procentas. Nustatyti darbo užmokestį kaip pajamų procentą prasminga tik tose organizacijose, kurios specializuojasi pardavimuose gatavų gaminių, ir toms darbuotojų kategorijoms, nuo kurių darbų kiekio ir kokybės priklauso pardavimų apimtis. Taigi dažniausiai ši darbo užmokesčio apskaičiavimo forma naudojama prekybos organizacijose.
Skatinamasis kaupimas, įskaitant priedus už gamybos rezultatus, priedus prie tarifų ir atlyginimų už profesinį meistriškumą, aukštus pasiekimus darbe ir kitus panašius rodiklius. Ši mokėjimų grupė paprastai yra asmeninio pobūdžio, o kaupimų dydis priklauso nuo konkretaus darbuotojo darbo kiekio ir kokybės. Išimtis yra premijos, mokamos už visos organizacijos veiklą, jos struktūrinis vienetas arba gamybos komanda.
Skatinamojo ir (ar) kompensacinio pobūdžio sukaupimai, susiję su darbo režimu ir darbo sąlygomis, įskaitant tarifų ir atlyginimų priedus už naktinį darbą, darbą keliomis pamainomis, derinant profesijas, plečiant paslaugų sritis, už darbą sunkų, kenksmingą darbą. , ypač kenksmingas darbo sąlygas, už viršvalandinį darbą ir darbą savaitgaliais ir atostogos pagaminti pagal įstatymą Rusijos Federacija.
Vienkartinis atlygis už stažą (priedai už darbo patirtį pagal specialybę) pagal Rusijos Federacijos teisės aktus. Ši priemokų grupė taip pat yra individualizuota. Skirtumas nuo panašių skatinamojo pobūdžio kaupimų yra tas, kad atlygis už ilgą darbo stažą gali būti mokamas kas mėnesį arba kasmet, taip pat kolektyvinėje sutartyje gali būti nustatytos papildomos sąlygos, kurioms susidarius priedas gali būti mokamas ne visa apimtimi. .
Priemokos dėl regioninio darbo užmokesčio reguliavimo, įskaitant kaupimą pagal regioninius koeficientus ir koeficientus už darbą sunkiomis gamtinėmis ir klimato sąlygomis. Ši pašalpų grupė taip pat yra bendro pobūdžio. Pašalpos dydis nepriklauso nuo darbo kiekio ir kokybės bei kitų sąlygų. Kitas bruožas yra tas, kad minėti priedai iš esmės yra didinami – t.y. jas pritaikius, formuojamas naujas darbo užmokestis, kurio dydis naudojamas apskaičiuojant kitus priedus ir papildomas išmokas (išskyrus priedą už darbą kenksmingomis ir ypač kenksmingomis, pavojingomis ir ypač pavojingomis sąlygomis).
Tarifinio tarifo ar atlyginimo dydžio sumos sukauptos (atliekant darbą rotacijos principu), numatytas kolektyvinėse sutartyse, už dienas pakeliui iš organizacijos buvimo vietos (atsiėmimo punkto) į darbo vietą ir atgal, numatytas pamaininio darbo grafike, taip pat už darbuotojų vėlavimo dienas. būdu dėl meteorologinių sąlygų. Taip yra dėl to, kad tokiu atveju atsiranda būtinybė skaičiuoti ne tik už faktiškai dirbtą laiką (ar faktiškai atlikto darbo kiekį), bet ir už kai kuriuos kitus laikotarpius, per kuriuos darbuotojas tiesiogiai gamybinę veiklą nesuveikė.
Mokėjimas viršvalandinis darbas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnyje viršvalandinis darbas apibrėžiamas kaip darbas, kurį darbuotojas darbdavio iniciatyva atlieka ne pagal nustatytą darbo laiką, kasdienį darbą (pamainą), taip pat darbą, viršijantį įprastą darbo valandų skaičių. už ataskaitinį laikotarpį. Už viršvalandinį darbą už pirmas dvi darbo valandas apmokama ne mažiau kaip pusantro karto, už kitas valandas – ne mažiau kaip du kartus. Darbuotojo pageidavimu viršvalandinis darbas, o ne padidintas darbo užmokestis, gali būti kompensuojamas suteikiant papildomą poilsio laiką, bet ne trumpesnį už viršvalandinį laiką;
Visais atvejais draudžiama dirbti viršvalandžius:
- nėščia moteris;
– darbuotojai iki 18 metų;
Tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą ir turint atitinkamą medicininę pažymą, į viršvalandinį darbą leidžiama įtraukti:
- žmonės su negalia;
- moterys, turinčios vaikų iki trejų metų.
Tuo pačiu metu neįgalieji, moterys, turinčios vaikų iki trejų metų, turi būti raštu supažindinti su teise atsisakyti dirbti viršvalandžius. Viršvalandinis darbas neturi viršyti keturių valandų kiekvienam darbuotojui dvi dienas iš eilės ir 120 valandų per metus. Šio apribojimo pažeidimas nereiškia draudimo mokėti už darbą, viršijantį nustatytus dydžius.
Apmokėjimas už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis.
Nedarbo atostogos Rusijos Federacijoje yra:
Jei savaitgalis ir nedarbo šventė sutampa, poilsio diena perkeliama į kitą darbo dieną po atostogų.
Darbo teisės aktai nustato papildomą apribojimą neįgaliesiems ir moterims, turinčioms vaikų iki trejų metų. Šių kategorijų darbuotojai gali būti įtraukti į darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis tik tuo atveju, jei toks darbas jiems nėra draudžiamas medicininės indikacijos. Tuo pačiu metu neįgalieji, moterys, turinčios vaikų iki trejų metų, turi būti raštu supažindinti su teise atsisakyti dirbti savaitgalio ar ne darbo švenčių dienomis.
Darbuotojų įtraukimo dirbti savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis būtina sąlyga laikomas tinkamai įvykdytu – rašytinis darbdavio nurodymas, taip pat atitinkamais atvejais rašytinis darbuotojo sutikimas.
Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, už darbą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis mokama ne mažiau kaip dviguba suma.
Mokėti už naktinį darbą.
Mokant už darbą naktį, reikia turėti omenyje, kad atsiskaityti reikia kas valandą darbo pamaina patenka į laikotarpį nuo 22.00 iki 6.00 val. Jie negali būti mažesni už minimalų dydį, nustatytą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. liepos 22 d. dekretu Nr. 554 - 20% valandinio atlyginimo (atlyginimo oficialus atlyginimas), skaičiuojant už darbo valandą) už kiekvieną darbo naktį valandą.
Neleidžiama dirbti naktimis:
- nėščia moteris;
- darbuotojai iki 18 metų, išskyrus asmenis, dalyvaujančius kuriant ir (ar) atliekant meno kūrinius, ir kitų kategorijų darbuotojus pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitus federalinius įstatymus.
Moterys su vaikais iki trejų metų, neįgalieji, darbuotojai su neįgaliais vaikais, taip pat darbuotojai, slaugantys sergančius savo šeimos narius pagal medicininę išvadą, motinos ir tėčiai, auginantys vaikus iki penkerių metų, kaip taip pat tokio amžiaus vaikų globėjai, gali įsitraukti į naktinį darbą tik gavus jų raštišką sutikimą ir su sąlyga, kad toks darbas jiems nėra draudžiamas dėl sveikatos, remiantis medicinine išvada. Kartu šie darbuotojai turi būti raštu informuoti apie jų teisę atsisakyti dirbti naktį.
Apmokėjimas už nedirbtą laiką.
Atvejai, kai darbuotojui turi būti apmokama už nedirbtą laiką, visų pirma apima atlyginimą už gamybos normatyvų nevykdymą, priėmus gamybos broką, su prastovomis ir kt.
Tokie atvejai yra vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo atvejai:
– už valstybės ir (ar) darbuotojų veiklos laikotarpį visuomenines pareigas ir kitais Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytais atvejais. Atvejų, kai darbuotojams išlaikomas darbo užmokestis už valstybinių ir visuomeninių pareigų vykdymo laiką, sąrašą riboja įstatymas. Taip pat ribojamas laikotarpis, už kurį galima sutaupyti vidutinį uždarbį;
- per atostogas.
– priemoka nepilnamečiams už sumažintą darbo laikas. Darbo įstatymai darbuotojams iki pilnametystės nustato sutrumpintą darbo dieną.
- apmokėti pertraukas mamų darbe, norint pamaitinti vaiką. Šiuo atveju kalbame ir apie nedirbto laiko apmokėjimą. Atkreipiame dėmesį, kad laikotarpis, per kurį galima mokėti už vaiko maitinimo pertraukas, yra ribojamas pagal vaiko amžių;
- sumokėti už laiką, susijusį su praėjimu medicininės apžiūros. Tokio tipo priemoka būdinga ne visoms medžiagų gamybos ir prekybos šakoms, o tik toms, kuriose teisės aktai nustato privalomus sveikatos patikrinimus;
- piniginė kompensacija nepanaudotos atostogos pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus. Tokios išmokos gali būti mokamos darbuotojo atleidimo iš darbo, taip pat kompensacijos už atostogų laikotarpį, viršijantį įstatymų nustatytą trukmę (įstatyme). bendras atvejis – 28 kalendorinių dienų);
- už darbuotojams suteiktų mokymosi atostogų laiką. Mokamų atostogų trukmė priklauso nuo švietimo įstaigos lygio (aukštesnio profesinis išsilavinimas, vidurinis profesinis išsilavinimas, bendrasis išsilavinimas), taip pat nuo studijų kurso (klasės).
- už priverstinės pravaikštos laiką arba mažiau apmokamo darbo atlikimo laiką Rusijos Federacijos įstatymų numatytais atvejais. Mokant už prastovą, papildoma priemoka taip pat skaičiuojama pagal vidutinį darbo užmokestį. Tačiau už prastovą mokama ne visa vidutinio darbo užmokesčio suma, o (paprastai) du trečdaliai apskaičiuotos sumos. Jeigu prastovos įvyko dėl darbuotojo kaltės, tai ji iš viso neapmokama;
- už papildomą išmoką iki faktinių uždarbių laikinos negalios atveju, nustatytą pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Šiuo metu į gaminių (darbų, paslaugų) savikainą įeina ne tik papildoma priemoka prie faktinio (vidutinio) darbo užmokesčio laikinojo neįgalumo metu, bet ir mokėjimas už pirmąsias dvi nurodyto laikotarpio dienas. Laikinojo invalidumo dienos, pradedant nuo trečios dienos, apmokamos Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo lėšomis;
- vadovų ar specialistų mokymo su pertrauka laikotarpiui personalo kvalifikacijos kėlimo ar perkvalifikavimo sistemoje;
- darbuotojų donorų apmokėjimui už apžiūros, kraujo donorystės dienas ir poilsį po kiekvienos kraujo davimo dienos.
Atskirai reglamentuoja darbo ir mokesčių teisės aktai:
- sukauptos sumos darbuotojams, atleistiems dėl organizacijos reorganizavimo ar likvidavimo, organizacijos darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažinimo. Tokiu atveju papildomi mokėjimai gali pasiekti trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį;
- papildomos išmokos neįgaliesiems, numatytos Rusijos Federacijos teisės aktuose;
- sumos, sukauptos už darbus, atliekamus organizacijoje dirbančių asmenų pagal specialias darbo teikimo sutartis su valstybinėmis organizacijomis;
- Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytos sukauptos sumos kariams, atliekantiems karinę tarnybą valstybėje unitarinės įmonės ir į statybos organizacijos federalinės vykdomosios institucijos, kuriose Rusijos Federacijos teisės aktai numato karinę tarnybą, taip pat vidaus reikalų įstaigų privatiems ir vadovaujantiems pareigūnams, Valstybinei priešgaisrinei tarnybai, numatytai federaliniuose įstatymuose, įstatymuose dėl karinio personalo statuso ir institucijų bei įstaigos, vykdančios baudžiamąsias bausmes kaip laisvės atėmimą.
Be to, mokesčių tikslais darbo sąnaudoms prilyginamos šios sumos:
- darbuotojams pagal Rusijos Federacijos įstatymus teikiamos nemokamos išlaidos Komunalinės paslaugos, maistas ir produktai, teikiami organizacijos darbuotojams pagal Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytą nemokamo būsto tvarką (suma pinigine kompensacija už nemokamų būsto, komunalinių ir kitų panašių paslaugų nesuteikimą). Šios sąnaudos sumažina pajamų mokesčio bazę ir gali būti įtrauktos į gatavų gaminių, atliktų darbų ar suteiktų paslaugų savikainą. Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad tokios sumos yra įtraukiamos į gyventojų pajamų mokesčio bazę;
- uniformų ir uniformų įsigijimo (pagaminimo) išlaidos (išlaidomis, kurių darbuotojai nekompensuoja), išduotos pagal Rusijos Federacijos teisės aktus darbuotojams nemokamai arba parduodamos darbuotojams sumažintomis kainomis, kurios lieka asmeninis nuolatinis darbuotojų naudojimas. Toje pačioje eilėje įskaitomos organizacijos uniformų ir avalynės įsigijimo ar gamybos išlaidos, kuriose nurodomas darbuotojų priklausymas šiai organizacijai. Į gyventojų pajamų mokesčio bazę taip pat įtraukiamos skirtumo tarp darbuotojams perduotų gaminių rinkos vertės ir įvertinimo, už kurį jie buvo perduoti, sumos. Apskaitoje specialios aprangos, specialios avalynės įsigijimo išlaidos ir lėšos asmeninė apsauga yra įtrauktos į produktų, darbų ar paslaugų savikainą kaip dalis materialinės išlaidos;
- kelionės išlaidos faktinėmis išlaidomis ir bagažo gabenimo išlaidos ne daugiau kaip 5 tonos šeimai faktinėmis išlaidomis, bet ne didesnės nei tarifai, numatyti gabenant geležinkeliu organizacijos, esančios regionuose, darbuotojui. Tolimosios Šiaurės ir lygiaverčių teritorijų (jei nėra geležinkelisšios išlaidos pripažįstamos minimaliomis kelionės lėktuvu išlaidų dydžiu), o jo šeimos nariams persikėlus gyventi į naują gyvenamąją vietą kitoje vietovėje nutraukus darbo sutartį su darbuotoju priežastis, įskaitant jo mirties atvejus, išskyrus atleidimą iš darbo už neteisėtus veiksmus;
- darbdavių įmokų (įmokų) sumos pagal privalomojo draudimo sutartis, taip pat darbdavių įmokų (įmokų) dydžius pagal savanoriško draudimo sutartis (nevalstybinio pensinio aprūpinimo sutartis), sudarytas darbuotojų naudai su draudimo organizacijomis (ne). - valstybiniai pensijų fondai), turintys Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka išduotas licencijas vykdyti atitinkamos rūšies veiklą Rusijos Federacijoje. Tuo atveju, kai tarp organizacijos ir darbuotojo yra ne darbo, o civilinio teisinio pobūdžio sutartis, darbo užmokesčio ir atsiskaitymo su darbuotoju ypatumus reglamentuoja civiliniai, o ne darbo standartai. Tokios sutartys visų pirma apima darbo, įdarbinimo, nuomos sutartis. Mokėjimai, atlikti pagal tokias sutartis, taip pat įtraukiami (apskaitos ir mokesčių tikslais) į darbo sąnaudas. Ši nuostata taikoma tik piliečiams, kurie nėra individualūs verslininkai – tokiu atveju išlaidų sumos apskaitoje ir mokesčių apskaitoje atspindimos taip pat, kaip ir atsiskaitymai su juridiniais asmenimis – kaip trečiųjų asmenų atliekamų darbų ar paslaugų dalis. Įmokų, mokamų pagal civilinės teisės sutartis, rūšys nėra įtrauktos į kolektyvinę darbo sutartį, o šalys derasi sudarant sutartį. Šiuo atžvilgiu mokėjimų, mokamų darbuotojams pagal tokias sutartis ir nuolatiniams organizacijos darbuotojams, sudėtis gali labai skirtis. Visų pirma, atsiskaitant su šiais darbuotojais netaikomos organizacijoje taikomos darbo apmokėjimo formos ir sistemos, skirtos etatiniams darbuotojams apmokėjimui. Tokiems darbuotojams skatinamosios ir kompensacinės išmokos nėra mokamos.
1.6 Darbo užmokesčio mokėjimo ypatumai
Darbo teisės aktai numato du pagrindinius atsiskaitymus su darbuotojais už darbo užmokestį grynaisiais pinigais - išduodant grynuosius pinigus per organizacijos kasą arba pervedant į banko sąskaitą.
Grynųjų pinigų išdavimas iš įmonių kasų vykdomas pagal kasos kvitus (forma N KO-2) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus (darbo užmokesčio žiniaraščius (atsiskaitymas ir išmokėjimas), prašymus dėl pinigų išdavimo, sąskaitas ir kt.) su antspaudo su rekvizitais ant šių dokumentų uždėjimą išlaidų kasos orderis. Pinigų išdavimo dokumentus turi pasirašyti įmonės vadovas, vyriausiasis buhalteris ar tam įgalioti asmenys.
Tais atvejais, kai prie išlaidų kasos čekių pridedamuose dokumentuose, prašymuose, sąskaitose faktūrose ir kt. yra įmonės vadovo leidimo įrašas, jo parašo išlaidų kasos čekiuose nereikia. Tai yra, bendru atveju nurodytas dokumento (kasos orderio) rekvizitas nėra privalomas.
Išeinančio kasos orderio sudarymą ir registravimą gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių registre buhalterijoje atlieka darbuotojas, atsakingas už atitinkamos operacijų grupės tvarkymą (o ne kasos buhalteris). Surašius ir užregistravus kasos orderis perduodamas vykdyti tiesiai į kasą. Neleidžiama išduoti išlaidų orderių į pinigus gaunančių asmenų rankas. Šio reikalavimo paaiškinimas atrodo akivaizdus – pavedimo perdavimas tiesiai į kasą atmeta galimybę atlikti nenurodytus jo pataisymus. Iš to visų pirma išplaukia, kad kasininkas formaliai neturi teisės priimti vykdyti tam tikrų grynųjų pinigų sumų gavėjo pateikto pavedimo. Praktikoje, jei tokią klaidą padarė buhalterinės apskaitos darbuotojas (užsakymas buvo perduotas gavėjui), racionaliausia yra išsiaiškinti dokumente nurodytų sumų mokėjimo teisingumą ir pagrįstumą. Patikra atliekama asmeniškai bendraujant su kasos orderį išrašiusiu buhalteriu ir patikslinus atitinkamą įrašą kasos pajamų ir išlaidų orderių registre. Priešingu atveju bet koks nesusipratimas (dėl sumokėtų sumų dydžio ar pagrįstumo) gali būti vertinamas kaip kasininko klaida, o sumokėta suma – kaip lėšų trūkumas su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis.
Išduodant pinigus kasos orderiu ar jį pakeičiančiu dokumentu fiziniam asmeniui, kasininkas reikalauja pateikti gavėjo tapatybę patvirtinantį dokumentą (pasą ar kitą dokumentą), įrašo dokumento pavadinimą ir numerį, kas ir kada buvo išduotas ir parenka gavėjo kvitą. Reikalavimas privalomai pateikti asmens dokumentą tam tikrais atvejais gali atrodyti perteklinis – pavyzdžiui, kai kasininkui yra žinoma gavėjo tapatybė. Tačiau šį siunčiamo kasos orderio rekvizitą būtina užpildyti (tuo atveju, kai gavėjas yra vienintelis), o jei tokio dokumento nėra, jo užpildyti neįmanoma. Jeigu išlaidų orderį pakeičiantis dokumentas surašomas pinigų išdavimui keliems asmenims, tai gavėjai taip pat pateikia nurodytus asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus ir pasirašo atitinkamoje mokėjimo dokumentų skiltyje. Tačiau pastaruoju atveju kasos išlaidų orderį pakeičiančiame piniginiame dokumente asmens dokumento duomenys neįrašomi. Elgesio tvarka grynųjų pinigų operacijos leidžia leisti pinigus pagal šios įmonės išduotą pažymą, jeigu joje yra nuotrauka ir asmeninis savininko parašas.
Pinigų gavimo kvitą gavėjas gali pasidaryti tik savo ranka rašalu arba tušinuku, nurodydamas gautą sumą: rubliai - žodžiais, kapeikos - skaičiais. Gaunant pinigus pagal mokėjimo (atsiskaitymo ir mokėjimo) išrašą suma žodžiais nenurodoma.
Pinigų išdavimas asmenims, kurie nėra įmonės darbo užmokesčio sąraše, vykdomi pagal kiekvienam asmeniui atskirai išduodamus išlaidų kasos orderius arba pagal atskirą išrašą sudarytų sutarčių pagrindu. Atkreipkite dėmesį, kad paskutinis reikalavimas yra ne patariamasis, o privalomas. Nors jos racionalumas atrodo akivaizdus – apmokėjimo pagal civilinės teisės sutartis sąlygos gali nesutapti su darbo užmokesčio mokėjimu organizacijoje, be to, sąskaitų korespondencija rengiant citatas taip pat gali skirtis nuo įprastos.
Kasininkė pinigus išduoda tik kasos orderyje arba jį pakeičiančiame dokumente nurodytam asmeniui. Jeigu pinigai išduodami pagal nustatyta tvarka išduotą įgaliojimą, pavedimo tekste po pinigų gavėjo pavardės, vardo ir tėvavardžio buhalterija nurodo pavardę, vardą. ir asmens, kuriam patikėta gauti pinigus, patronimas. Jeigu pinigai išduodami pagal išrašą, prieš pinigų gavimą kasininkė padaro užrašą: „Pagal įgaliojimą“. Pinigų išdavimas pagal įgaliojimą vykdomas laikantis Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos 15 punkte numatytų reikalavimų (su privalomas reikalavimas pateikdamas asmens dokumentą ir perkeldamas duomenis iš šio dokumento į atitinkamus kasos kvito rekvizitus). Įgaliojimas lieka tos dienos dokumentuose kaip priedas prie išlaidų kasos orderio ar išrašo.
Vienkartinis pinigų išdavimas darbo užmokesčiui asmenims paprastai atliekamas pagal kasos kvitus.
Pasibaigus nustatytiems darbo apmokėjimo, socialinio draudimo išmokų ir stipendijų mokėjimo terminams, kasininkė privalo:
- mokėjimo (atsiskaitymo ir mokėjimo) ataskaitoje į asmenų, kurie neatliko nurodytų mokėjimų, pavardes, uždeda antspaudą arba daro ranka įrašą: „Įnešta“;
- sudaryti įneštų sumų registrą;
- darbo užmokesčio žiniaraščio (darbo užmokesčio) išrašo pabaigoje padarykite įrašą ant faktiškai išmokėtų ir įmokėtų sumų, palyginkite jas su bendra darbo užmokesčio žiniaraštyje esančia suma ir pritvirtinkite užrašą savo parašu. Jeigu pinigus išdavė ne kasininkė, o kitas asmuo, tai išraše papildomai daromas įrašas: „Pinigus išdaviau pagal išrašą (parašas)“. Draudžiama kasininkei ir platintojui leisti pinigus tame pačiame lape;
- įrašyti faktiškai sumokėtą sumą į kasos knygą ir uždėti antspaudą ant išrašo: „Išlaidų kasos orderis N___“.
Atsiskaitant su darbuotojais grynaisiais pinigais, reikia atsižvelgti į Rusijos Federacijos grynųjų pinigų apyvartos organizavimo taisyklių, patvirtintų Rusijos banko direktorių valdybos (protokolas Nr. 47), 2.6 punkto reikalavimus. 1997 m. gruodžio 19 d.), pagal kurią įmonės grynuosius pinigus, viršijančius nustatytus limitus, gali laikyti savo kasose tik darbo užmokesčiui, socialinėms išmokoms ir stipendijoms išmokėti ne ilgiau kaip tris darbo dienas (įmonėms, esančioms Tolimoje). Šiaurinės ir lygiavertės zonos – iki penkių dienų), įskaitant pinigų gavimo į įstaigos stiklainį dieną.
Jeigu, pasibaigus nurodytam terminui, gavėjams nėra išrašytos visos sukauptų mokėjimų sumos, jos turi būti nustatyta tvarka deponuojamos (skirstymo sąrašai uždaromi, o neišmokėtos sumos išimamos) ir perduotos bankui. įstaigai paskelbus.
Šiuo metu ši mokėjimo forma ir toliau yra labiausiai paplitusi – ypač smulkaus ir vidutinio verslo įmonėse, taip pat kaimo vietovėse įsikūrusiose organizacijose.
Naudojant šią mokėjimo formą, sukauptų sumų mokėjimas atsispindi sąskaitos 70 „Atsiskaitymai su darbuotojais už darbo užmokestį“ debete ir 50 sąskaitos „Kasa“ kredite. Įneštos sumos nurašomos iš 70 sąskaitos debeto į 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ subsąskaitos „Atsiskaitymai už įneštas sumas“ kreditą, o vėliau – faktinių mokėjimų atveju – iš 76 sąskaitos debeto į kreditą. 50 sąskaitos kreditas.
Pavyzdžiui, organizacijos darbuotojams už antrąją gegužės pusę buvo priskaičiuotas 300 000 rublių atlyginimas. Mokėjimo laikotarpiu (birželio 5–7 d.) per organizacijos kasą buvo išduota 275 000 rublių. Neišmokėtos sumos įneštos ir išmokėtos birželio 15 d.
Buhalterinėje apskaitoje bus skelbiami:
Debetas 50 Kreditas 51 "Atsiskaitymo sąskaitos" - 300 000 rublių. - iš banko gauta pinigų suma darbo užmokesčiui išmokėti.
Debetas 70 Kreditas 50 - 275 000 rublių. - atliktų mokėjimų suma. Debetas 70 Kreditas 76 - 25 000 rublių. - už įmokėtą darbo užmokesčio sumą.
Debetas 51 Kreditas 50 - 25 000 rublių. - už bankui perduotą grynųjų pinigų sumą pagal skelbimą.
Debetas 50 Kreditas 51 - 25 000 rublių. – už grynųjų pinigų sumą, gautą už įneštų sumų apmokėjimą.
Debetas 76 Kreditas 50 - 25 000 rublių. - atliktų mokėjimų suma.
Kai kuriose organizacijose (paprastai turinčiose daug struktūrinių padalinių skirtinguose pastatuose ar patalpose) darbo užmokestis mokamas per atskaitingus asmenis (vadinamuosius platintojus). Šiuo atveju ataskaitoje išrašytos sumos atsispindi 71 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ debete, o grynųjų pinigų išlaidų suma ir sukauptų mokėjimų įsiskolinimai nurašomi po avanso ataskaitos pateikimo.
Pavyzdžiui, už pirmąją birželio pusę organizacijos darbuotojams buvo sukauptas 550 000 rublių avansas. Iš jų birželio 19 dieną (vidaus darbo nuostatuose nurodyto mokėjimo laikotarpio pradžia) 220 000 rublių. išduodama per organizacijos kasą. 330 000 RUB išduotas keturiems platintojams už darbo užmokesčio išdavimą skyrių darbuotojams. Pasibaigus mokėjimo terminui (birželio 21 d.), platintojai perdavė 35 000 rublių, kurie buvo įskaityti indėlininkui.
Buhalterinėje apskaitoje bus daromi šie įrašai (praleidžiami įrašai, susiję su grynųjų pinigų gavimu iš banko, perteklinių sumų pristatymu į banką, taip pat su deponuotų sumų mokėjimu):
Debetas 71 Kreditas 50 - 330 000 rublių. - už platintojams išduotą grynųjų pinigų sumą.
Debetas 70 Kreditas 50 - 220 000 rublių. - už mokėjimo sumą, sumokėtą tiesiogiai per organizacijos kasą.
Debetas 70 Kreditas 71 - 295 000 rublių. - už per atskaitingus asmenis atliktą mokėjimo sumą.
Debetas 50 Kreditas 71 - 35 000 rublių. - už grynųjų pinigų sumą, platintojų perduotą į kasą pasibaigus mokėjimo terminui.
Debetas 70 Kreditas 76, subsąskaita "Atsiskaitymai už įneštas sumas" - 35 000 rublių. - už įmokėtą darbo užmokesčio sumą.
Atliekant mokėjimus natūra darbuotojams, reikia atsižvelgti į šias ypatybes:
- darbo teisės aktai nedraudžia atsiskaityti su darbuotojais natūra, tačiau riboja tokių atsiskaitymų dydį – ne daugiau kaip 20% sukauptų sumų;
- perduodant gaminius darbuotojams savos gamybos jo kaina nustatoma vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 40 str., t.y. bendru atveju - rinkos kainų lygiu;
- Darbuotojams dėl nepriemokos darbo užmokesčio išduodamų produktų savikaina apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis bendrais pagrindais.
Tiesą sakant, atsiskaitymų nepinigine forma faktas neturi įtakos sukaupto darbo užmokesčio dydžiui:
– Vėliau būtina atlikti (esant atitinkamoms aplinkybėms) priskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio dydžių tikslinimą. Tačiau šiuo atveju gyventojų pajamų mokestis yra skaičiuojamas nuo materialinės naudos sumų, todėl atsispindi kituose mokesčių apskaitos registruose (kituose deklaracijos lapuose).
1.7 Atsakomybė už darbo užmokesčio nemokėjimą ir kitus darbo teisės aktų pažeidimus
Dėl darbo užmokesčio nemokėjimo (taip pat už pavėluotą darbo užmokesčio mokėjimą ir kitus darbo teisės aktų, reglamentuojančių atsiskaitymus su darbuotojais, pažeidimus), gali būti:
– drausminė atsakomybė;
- materialinė atsakomybė;
- administracinė atsakomybė;
- baudžiamoji atsakomybė.
Patraukti drausminėn atsakomybėn galima tik darbuotojui padarius drausminį nusižengimą, kuris suprantamas kaip darbuotojo nevykdymas arba netinkamas vykdymas dėl jo kaltės jam pavestų darbo pareigų.
Darbuotojui gali būti taikomos šios drausminės nuobaudos:
- pastaba;
- papeikimas;
- atleidimas iš darbo atitinkamu pagrindu.
Atleidimas iš darbo kaip drausminė nuobauda taikoma palyginti retai. Tarnybinių nuobaudų skyrimo (darbdavio) organizacijos vadovui, jo pavaduotojams ir organizacijos struktūrinių padalinių vadovams ypatumus nustato LR DK 200 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 195 str. Pasitvirtinus pažeidimo faktui, darbdavys įpareigotas organizacijos vadovui, organizacijos struktūrinio padalinio vadovui, jų pavaduotojams taikyti drausminę nuobaudą iki atleidimo iš darbo imtinai.
Taikant priemones drausminė nuobauda Reikėtų nepamiršti, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis nustato jų taikymo tvarką. Visų pirma buvo nustatyta, kad prieš taikydamas drausminę nuobaudą darbdavys turi pareikalauti iš darbuotojo raštiško pasiaiškinimo. Jei po dviejų darbo dienų nurodyto paaiškinimo darbuotojas nepateikia, surašomas atitinkamas aktas.
Tačiau darbuotojo pasiaiškinimo nepateikimas nėra kliūtis taikyti drausminę nuobaudą.
Už kiekvieną drausminį nusižengimą gali būti taikoma tik viena drausminė nuobauda.
Darbuotojas drausminę nuobaudą gali apskųsti Valstybinei darbo inspekcijai ir (ar) institucijoms nagrinėti darbo ginčus.
Darbdavys, nepasibaigus metams nuo drausminės nuobaudos taikymo dienos, turi teisę savo iniciatyva, paties darbuotojo prašymu, jo tiesioginio vadovo arba jo tiesioginio vadovo prašymu nušalinti ją nuo darbuotojo. darbuotojų atstovaujamasis organas.
Materialinė atsakomybė atsiskaitant su darbuotojais dėl darbo užmokesčio, dažniausiai atsiranda dėl klaidų nustatant išmokų dydį. Tai yra, dažniausiai pasitaiko situacija, kai atsakomybė taikoma darbuotojui, kuris tiesiogiai moka darbo užmokestį ir kitas išmokas.
Tai darydami kreipkitės Bendrosios taisyklės atsakomybės priemonių taikymas. Visų pirma, darbuotojo kaltė turi būti besąlygiškai įrodyta, o išieškomos permokos dydis neturi viršyti kalto darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio.
Pernelyg sukauptas sumas iš jų gavėjo galima išskaičiuoti, jei permoka susidarė dėl skaičiuoklės skaičiavimo klaidos. Sąlygomis, kai skaičiavimams naudojama kompiuterinė įranga, tokia situacija vargu ar įmanoma. Taigi darbo užmokesčio ir kitų išmokų permokos dažniausiai yra susijusios su netinkamu galiojančių teisės aktų aiškinimu ar taikymu ar kitomis panašiomis klaidomis.
Autorius Pagrindinė taisyklė suma materialinės žalos, neįmanoma surinkti, gali būti nurašytas kaip kitų organizacijos išlaidų padidėjimas. Tačiau dažnai praktikuojamos tokios priemonės kaip permokėtų sumų išskaitymas darbuotojo sutikimu (raštu), taip pat padarytos materialinės žalos (permokos) sumų paskirstymas kitiems darbuotojams – pavyzdžiui, atsiskaitymo grupės vadovui. , vyriausiasis buhalteris ir kt.
Kitaip nei paprasti buhalteriai Vyriausiasis buhalteris gali būti patrauktas visa atsakomybė, esant dviem privalomoms sąlygoms - įrodytai vyriausiojo buhalterio kaltei padarius turtinę žalą ir į vyriausiojo buhalterio su darbdaviu sudarytą darbo sutartį, visiškos atsakomybės sąlygas (nustatytu būdu). Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnio 2 dalimi).
Darbo teisės aktai taip pat nustato darbdavio materialinės atsakomybės galimybę už vėlavimą sumokėti darbuotojui atlyginimą ir kitas išmokas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 236 straipsnis).
Atsakomybė šiuo atveju kyla iš to, kad darbdavys privalo sumokėti darbuotojui priklausančias sumas, mokėdamas palūkanas (piniginę kompensaciją), kurios dydis ne mažesnis kaip 1/300 Centrinio banko galiojančios refinansavimo normos. Rusijos Federacija nuo laiku nesumokėtų sumų už kiekvieną uždelstą dieną, pradedant nuo kitos dienos po mokėjimo termino iki faktinio atsiskaitymo dienos imtinai. Darbuotojui mokamos piniginės kompensacijos dydis gali būti padidintas kolektyvine arba darbo sutartimi.
Kodas administracinių teisės pažeidimų Rusijos Federacijoje numatyta administracinė atsakomybė už bet kokį darbo įstatymų ir darbo apsaugos pažeidimą. Tuo pačiu metu pareigūnams gali būti skirta bauda nuo 500 iki 5000 rublių, juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių, asmenims, kurie verčiasi verslu be išsilavinimo. juridinis asmuo, - nuo 1000 iki 5000 rublių.
Be to, kaip administracinio poveikio priemonė gali būti taikomas (organizacijos ar individualaus verslininko) veiklos sustabdymas iki 90 dienų.
Pakartotinio pažeidimo atveju kaltininkas vykdomasis gali būti diskvalifikuotas nuo vienerių iki trejų metų.
Kaip jau minėta, už bet kokį darbo teisės aktų pažeidimą gali grėsti administracinė atsakomybė. 2007 m. kovo 1 d. Rostrudo rašte Nr. 472-6-0 buvo išaiškinta, kad pagal Šis straipsnis Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas visų pirma patenka į atvejį, kai, pažeidžiant 1999 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbo užmokestis mokamas rečiau nei kas pusę mėnesio. Darbo užmokesčio mokėjimo dieną nustato vidaus darbo reglamentas, kolektyvinė sutartis arba darbo sutartis. Kartu konkrečiai numatyta, kad darbuotojo sutikimas gauti darbo užmokestį kartą per mėnesį neatleidžia darbdavio nuo atsakomybės.
Tuo atveju, kai uždelsimas sumokėti darbo užmokestį viršija du mėnesius, organizacijos vadovui ar darbdaviui gali būti iškelta baudžiamoji byla pagal 1 str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 145.1 str. Nurodytas straipsnis numato gana griežtas sankcijas – nuo baudos iki 120 tūkstančių rublių iki laisvės atėmimo iki septynerių metų su teisės eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla atėmimu iki trejų metų. Paaiškinkime, kad būtina vadovo ar darbdavio patraukimo baudžiamojon atsakomybėn sąlyga yra nusikaltimo padarymas iš samdinio ar kitų asmeninių interesų.
2. Atsiskaitymų su darbuotojais apskaita pagal KamaPak LLC pavyzdį 2.1 Įmonės KamaPak LLC charakteristikos
KamaPak LLC buvo įkurta 2003 m. gruodžio 18 d. Vieta Berezniki mieste, Korolenko gatvė 10.
Veiklos rūšis: didmeninė prekyba ir transporto paslaugų teikimas. Prekybos objektas – kalio trąšos.
Įmonė dirba su tokiais tiekėjais kaip LLC „Agro-Trade“ Bereznikuose, LLC „Khimpromtorg“ Bereznikuose, LLC „Cross“ Bereznikuose, UAB „Azot“ Bereznikuose.
Pirkėjai ir klientai yra CJSC Minresurs, Maskva (kalio trąšos), CJSC Chempack, Maskva (kalio trąšos), CJSC Reaktiv, Surgut (amonio nitratas), LLC Bashneft-Geostroy, Baškirijos Respublika (kalio chloras), Stroykompleks (LLC, Berezniki transporto paslaugos); UAB SMT "BShSU" (transportavimo paslaugos), UAB "Korporacija VSMPO AVISMA" (transportavimo paslaugos).
Organizacijos apskaitą tvarko buhalterinės apskaitos skyrius, kuriam vadovauja vyriausiasis buhalteris (1996 m. lapkričio 21 d. federalinis įstatymas Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“)
Apskaitos organizavimas, formos ir būdai tvarkomi remiantis galiojančiu sąskaitų planu ir norminiais dokumentais. Apskaitos forma: žurnalas-užsakymas, automatizuota. Buhalterinė apskaita atsispindi apskaitoje su apskaitos registrų tvarkymu naudojant programinė įranga„1C įmonė“. (Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklės, 1998 m. liepos 29 d. Nr. 34 n.; Finansinės apskaitos sąskaitų planas ekonominė veikla organizacijos ir jos taikymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n (su 2006 m. rugsėjo 18 d. pakeitimais Nr. 115n).
Darbo užmokestis vykdomas programoje „Automatizuota valdymo sistema“. Vairuotojų (su nuoroda į 20 sąskaitą), vadovaujančio personalo (su nuoroda į 26 sąskaitą) ir gamybos, techninio personalo (su nuoroda į 44 sąskaitą) atlyginimų apskaičiavimas. Taikomas bendras apmokestinimo režimas, nes organizacija turi 25 Transporto priemonė skirtas autotransporto paslaugoms teikti.
Dokumentų srauto taisykles ir apskaitos informacijos apdorojimo technologiją kuria, prireikus tikslina ir papildo vyriausiasis buhalteris arba buhalteriai, vadovaujami vyriausiojo buhalterio; šias taisykles privaloma patvirtinti organizacijos vadovas. Ūkinės veiklos faktai atsispindi tame ataskaitiniame laikotarpyje, kurį jie atsirado, neatsižvelgiant į su šiais faktais susijusių lėšų faktinio gavimo (išmokėjimo) laiką.
2.2 Darbo užmokesčio atsiskaitymų su personalu apskaita
Atsiskaitymams su organizacijos darbuotojais apskaityti Sąskaitų plano taikymo instrukcijose numatyta atidaryti ir tvarkyti sintetinę sąskaitą 70 „Atsiskaitymai su personalu už atlyginimą“ Pavyzdžiui, galima atidaryti šias subsąskaitas. 70 sąskaitai: »; 70-2 „Atsiskaitymai su ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais“; 70–3 „Atsiskaitymai pagal civilinės teisės sutartis“. 70 sąskaitoje atsižvelgiama į atsiskaitymus už visų rūšių mokėjimus darbuotojams, įskaitant:
- darbo užmokesčiui - pagal gamybos sąnaudų (pardavimo sąnaudų) ir kitų šaltinių (įskaitant kitas pajamas ir sąnaudas) sąskaitas. - dėl išmokų mokėjimo - pagal atsiskaitymų nebiudžetinėmis lėšomis sąskaitą;
- dėl atostogų išmokos ir atlyginimo už stažą mokėjimo - susirašinėjant su 96 sąskaita „Atsargos būsimoms išlaidoms“ ir kt.
70 sąskaita nurašoma korespondencijoje su grynųjų pinigų sąskaitomis - grynaisiais ir negrynaisiais, priklausomai nuo to, kokia forma atsiskaitoma su darbuotojais.
Sukauptos, bet laiku nesumokėtos sumos (dėl gavėjų neatvykimo) atsispindi sąskaitos 70 „Atsiskaitymai su darbuotojais dėl darbo užmokesčio“ debete ir 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ (subsąskaita „ Atsiskaitymai už įneštas sumas“).
Analitinė apskaita 70 sąskaitoje „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ vedama kiekvienam organizacijos darbuotojui naudojant asmenines darbuotojų ir darbuotojų sąskaitas (formos N T-54 ir N T-54a). Asmeninės sąskaitos atidaromos kiekvienam organizacijos darbuotojui jo įsidarbinimo metu. Asmeninėse sąskaitose per metus įrašomi duomenys apie priskaičiuotą darbo užmokestį, priedus, išmokas metų pabaigoje ir išmokas už neįgalumo pažymėjimus, apie atliktus atskaitymus, nurodant išrašytinas sumas. Pasibaigus kalendoriniams metams, darbuotojo asmeninė sąskaita uždaroma ir atidaroma nauja asmeninė sąskaita kitais metais.
Asmeninių sąskaitų galiojimo laikas yra 75 metai.
Taigi pagrindiniai darbo užmokesčio apskaitos įrašai yra tokie.
Sąskaitų debetas 20 „Pagrindinė produkcija“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“ Sąskaitos 70 kreditas – atitinkamai pagrindinio ir papildomo darbo užmokesčio suma: pagrindinės produkcijos varikliai; organizacijos valdymo aparato darbuotojai.
44 sąskaitos debetas „Pardavimo išlaidos“ Sąskaitos 70 kreditas - darbuotojų, dirbančių su produkcijos pardavimu ir jos skatinimu rinkoje, darbo užmokesčio sumai.
Sąskaitos 69 „Socialinio draudimo ir draudimo paskaičiavimai“ debetas Sąskaitos 70 kreditas – sukauptų pensijų socialinio draudimo išmokų ir kitų panašių sumų sumai.
91 sąskaitos „Kitos pajamos ir sąnaudos“ debetas Sąskaitos 70 kreditas – darbuotojų, užsiimančių su įprastine veikla nesusijusia veikla (pvz., aptarnaujančių išnuomotą ilgalaikį turtą), darbo užmokesčio sumai.
97 sąskaitos debetas „Atidėtosios sąnaudos“ Sąskaitos 70 kreditas – darbuotojų, dirbančių įgyvendinant atidėtąsias sąnaudas (pavyzdžiui, ilgalaikio turto remontas), darbo užmokesčio sumai.
Debeto sąskaita 70 Kredito sąskaita 50 „Kasa“ – atliktų mokėjimų suma.
70 sąskaitos debetas Sąskaitos 68 kreditas „Mokesčių ir rinkliavų paskaičiavimai“ – iš darbuotojo išskaičiuotai gyventojų pajamų mokesčio sumai.
Sąskaitos 70 debetas Sąskaitos 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ kreditas, subsąskaita „Atsiskaitymai už materialinės žalos atlyginimą“ - išskaitų, padarytų atlyginant turtinę žalą arba skolą už išduotą paskolą, sumai. .
2.3 Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas
Vidutinio darbo užmokesčio (vidutinio darbo užmokesčio) už kalendorinėmis dienomis suteiktų atostogų apmokėjimą ir kompensacijos už nepanaudotas atostogas, studento atostogas pagal pažymą-šaukimą apskaičiavimą nustato Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir reglamentas dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos (patvirtintas RF Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 922) (su 2009 m. lapkričio 11 d. pakeitimais)
Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, atsižvelgiama į visų rūšių išmokas, numatytas atitinkamo darbdavio taikomoje darbo užmokesčio sistemoje, nepriklausomai nuo šių išmokų šaltinių. Darbuotojo vidutinis darbo užmokestis, neatsižvelgiant į jo darbo būdą, apskaičiuojamas pagal jam faktiškai priskaičiuotą darbo užmokestį ir faktiškai dirbtą laiką už 12 kalendorinių mėnesių, buvusių prieš laikotarpį, per kurį darbuotojas išlaiko darbo užmokestį. vidutinio darbo užmokesčio.
Vidutinis darbo užmokestis už komandiruotę apmokėti apskaičiuojamas padalijus faktiškai priskaičiuotą darbo užmokestį už atsiskaitymo laikotarpiu dirbtas dienas, įskaitant priedus ir atlygį, atsižvelgiant į faktiškai dirbtų dienų skaičių per šį laikotarpį.
Vidutinis dienos uždarbis už numatytų atostogų apmokėjimą kalendorinėmis dienomis ir kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimą apskaičiuojamas padalijus faktiškai priskaičiuotą darbo užmokesčio sumą už atsiskaitymo laikotarpis, 12 ir vidutiniu mėnesio kalendorinių dienų skaičiumi (29,4).
Jeigu vienas ar keli atsiskaitymo laikotarpio mėnesiai nebuvo iki galo išdirbti arba į jį neįtrauktas laikas pagal šio reglamento 5 punktą, vidutinis dienos darbo užmokestis apskaičiuojamas faktiškai priskaičiuotą darbo užmokestį už atsiskaitymo laikotarpį padalijus iš sumos. vidutinio mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus (29,4), padauginto iš pilnų kalendorinių mėnesių skaičiaus ir kalendorinių dienų skaičiaus nepilnais kalendoriniais mėnesiais.
Pavyzdžiui, vadovas Smirnovas V.L. per kitas atostogas nuo 2010-02-03 iki 2010-03-04 32 dienoms. Apskaičiuokite vidutinį darbo užmokestį už praėjusius 12 mėnesių, jei 2009 m. rugsėjo mėn. buvo dirbta 16 kalendorinių dienų ir mėnesinis atlyginimas yra:
| laikotarpį | suma | koeficientas |
| 2009 m. vasario mėn | 24578,21 | 29,4 |
| 2009 m. kovo mėn | 23547,25 | 29,4 |
| 2009 m. balandžio mėn | 24516,34 | 29,4 |
| 2009 m. gegužės mėn | 25548,79 | 29,4 |
| 2009 m. birželis | 30210,20 | 29,4 |
| 2009 m. liepos mėn | 31250,36 | 29,4 |
| 2009 m. rugpjūčio mėn | 25478,80 | 29,4 |
| 2009 m. rugsėjo mėn | 15160,15 | 15,68 (29,4:30*16) |
| 2009 m. spalio mėn | 30100,00 | 29,4 |
| 2009 m. lapkritis | 21560,43 | 29,4 |
| 2009 m. gruodžio mėn | 21589,30 | 29,4 |
| 2010 m. sausio mėn | 25549,07 | 29,4 |
| Iš viso: | 299088,90 | 339,08 |
Faktiškai priskaičiuotas darbo užmokestis už 12 mėnesių sudarė 299 088,90 rublių, koeficientas yra 339,08 dienos. Vidutinis dienos uždarbis yra: Atostogų užmokestis už 32 dienas bus 32 * 882,06 = 28225,92 rubliai
Apskaičiuodami laikinojo neįgalumo žiniaraščius ir kitas socialinio draudimo fondo išmokas, taikome šiuos norminius dokumentus: 2009 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas Nr. 213-FZ, 2009 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas Nr. 212- FZ, 2006 m. gruodžio 29 d. federalinis įstatymas Nr. 255-FZ (su pakeitimais, padarytais 2009 m. vasario 9 d., liepos 24 d.), Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. birželio 15 d. dekretas Nr. 375 (su pakeitimais, padarytais Vyriausybės dekretu 2009 m. spalio 19 d. Nr. 839)
Išmoka už pirmąsias dvi laikinojo neįgalumo dienas mokama apdraustojo sąskaita, o už likusį laikotarpį, pradedant nuo 3 laikinojo neįgalumo dienos, Rusijos Federacijos FSS lėšomis.
Ligos atostogos apmokamos FSS lėšomis nuo pirmosios jos dienos, jei:
Darbingumo netekimas dėl ligos ar sužalojimo, įskaitant susijusį su dirbtinio nėštumo nutraukimo operacija arba atliekant apvaisinimą mėgintuvėlyje;
Sergančio šeimos nario priežiūros poreikis;
Apdraustojo karantinas, taip pat vaiko iki 7 metų, lankančio ikimokyklinio ugdymo įstaigą, karantinas. švietimo įstaiga;
– protezavimo dėl medicininių priežasčių atlikimas stacionarioje specializuotoje įstaigoje;
Tolesnis gydymas nustatyta tvarka sanatorinėse-kurortinėse įstaigose, esančiose Rusijos Federacijos teritorijoje, iš karto po stacionarinio gydymo.
Priklausomai nuo trukmės draudimo patirtis pašalpa mokama:
Draudimo patirtis 8 ir daugiau metų - 100%
Draudimo patirtis nuo 5 iki 8 metų - 80 proc.
Draudimo stažas nuo šešių mėnesių iki 5 metų - 60 proc.
Trumpesnis nei šešių mėnesių draudimo stažas – tai išmoka, mokama ne didesnės kaip minimalios algos už visą kalendorinį mėnesį. Rajonuose ir vietovėse, kuriose nustatyta tvarka taikomi rajono darbo užmokesčio koeficientai, neviršijant minimalios algos, atsižvelgiant į šiuos koeficientus.
Pašalpa apskaičiuojama pagal vidutinį darbo užmokestį, apskaičiuotą už paskutinius 12 kalendorinių darbo mėnesių, einančių prieš praėjusio mėnesio mėnesį. draudiminis įvykis.
naujovių federalinis įstatymas 213-FZ yra tai, kad apskaičiuojant vidutinį dienos uždarbį, į apskaičiavimą įtraukiami visų rūšių mokėjimai ir kiti atlyginimai darbuotojo naudai, kurie yra įtraukti į Rusijos Federacijos FSS draudimo įmokų apskaičiavimo bazę. Atitinkamai, skaičiuojant bus įtrauktos sumos, sumokėtos iš organizacijų pelno, likusio sumokėjus pajamų mokestį.
Pagal 2006 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo 255-FZ (su pakeitimais, padarytais 2009 m. liepos 24 d.) 7 dalį ir Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. birželio 15 d. dekretą Nr. vidutinio darbo užmokesčio pagrindai vis dar neįtraukiami į vidutinį darbo užmokestį skaičiuojant.
Vidutinis paros uždarbis laikinojo nedarbingumo išmokoms skaičiuoti nustatomas dalijant laikotarpio priskaičiuotą darbo užmokestį iš kalendorinių dienų, patenkančių į laikotarpį, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis, skaičiaus.
Didžiausia išmokų už laikiną invalidumą, nėštumo ir gimdymo išmokų suma negali viršyti vidutinio dienos uždarbio, nustatyto padalijus didžiausią draudimo įmokų apskaičiavimo bazę Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondui draudžiamojo įvykio dieną. , 365.
2010 metais tai yra 415 000 / 365, t.y. 1136,99.
Laikinos negalios išmokų apskaičiavimo algoritmas:
1. Darbuotojo vidutinis dienos uždarbis nustatomas pagal paskutinių 12 kalendorinių mėnesių, einančių iki neįgalumo pradžios mėnesio, duomenis;
2. Nustatyti atsiskaitymo laikotarpį;
3. Nustatyti sukauptų sumų sumą, į kurią atsižvelgiama skaičiuojant darbo užmokestį;
4. Nustatyti kalendorinių dienų skaičių, patenkantį į laikotarpį, už kurį atsižvelgiama į kaupimą;
5. Gautą sumą lyginame su 1136,99;
6. Mažesnę iš sumų dauginame iš išmokų mokėjimo procento, apskaičiuoto pagal darbo stažą;
7. Mokėtina suma nustatoma padauginus vidutinį dienos uždarbį, apskaičiuotą atsižvelgiant į visus invalidumo dienų skaičiaus apribojimus.
Pavyzdžiui, vyriausiajai buhalterei E.A.Ušakovai buvo išduotas laikino neįgalumo pažymėjimas nuo 2010-02-19 iki 2010-02-27. Draudimo patirtis 6 metai (80%):
| Mėnuo | Sukauptų sumų suma, kuri priklauso nuo įmokų į FSS | Kalendorinių dienų skaičius pagal normą 2010 m | Kalendorinių dienų, už kurias buvo atliktas kaupimas, skaičius |
| 2010 m. sausio mėn | 22307 | 31 | 31 |
| 2009 m. vasario mėn | 20500 | 28 | 28 |
| 2009 m. kovo mėn | 21450 | 31 | 31 |
| 2009 m. balandžio mėn | 22500 | 30 | 30 |
| 2009 m. gegužės mėn | 21500 | 31 | 31 |
| 2009 m. birželio mėn | 24000,6 | 30 | 1 |
| 2009 m. liepos mėn | 20500, | 31 | 30 |
| 2009 m. rugpjūčio mėn | 25600 | 31 | 31 |
| 2009 m. rugsėjo mėn | 25420 | 30 | 30 |
| 2009 m. spalio mėn | 25420 | 31 | 31 |
| 2009 m. lapkritis | 23200 | 30 | 30 |
| 2009 m. gruodžio mėn | 24500 | 31 | 31 |
| Iš viso: | 276897,6 | 365 | 335 |
Vidutinis dienos uždarbis siekė 826,56, gautą vertę lyginame su maksimaliu vidutinio darbo užmokesčio dydžiu (1136,99 rubliai).
Išmokos dydis yra 826,56* 9* 80% = 5951,23
Šiuo atveju išmokos dydis darbdavio sąskaita yra:
826,56 * 2 * 80% \u003d 1322,50 Dt26 - Kt70 FSS sąskaita: 826,56 * 7 * 80% \u003d 4628,73 Dt69 / 1 - Kt70
2.4 Išskaitymų iš darbuotojų darbo užmokesčio apskaita
Išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis.
Gyventojų pajamų mokestį (toliau – gyventojų pajamų mokestis) nustato Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 207 straipsnyje nustatytos dvi pagrindinės gyventojų pajamų mokesčio mokėtojų grupės: asmenys, kurie yra Rusijos Federacijos piliečiai ir Užsienio piliečiai kurie gauna pajamas iš Rusijos Federacijos teritorijoje registruotų šaltinių.
Kiti Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriaus straipsniai detalizuoja mokesčių mokėtojų kategorijas ir pajamų, nuo kurių mokamas mokestis, rūšis.
Neapmokestinamų pajamų sąrašas yra nustatytas 2008 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis.
Tuo pačiu metu neapmokestinamos pašalpos apima bedarbio pašalpas, motinystės pašalpas.
Pajamos, neviršijančios 4000 rublių, gautos pagal kiekvieną iš šių mokestinio laikotarpio pagrindų:
– mokesčių mokėtojų iš organizacijų gautų dovanų vertė arba individualūs verslininkai;
- prizų pinigais ir natūra, kuriuos mokesčių mokėtojai gavo per konkursus ir konkursus, rengiamus pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės, įstatymų leidžiamųjų (atstovaujamųjų) organų, išlaidos. valstybės valdžia arba vietos savivaldos atstovaujamieji organai;
- darbdavių suteiktos materialinės pagalbos savo darbuotojams, taip pat savo buvusiems darbuotojams, išėjusiems į pensiją dėl neįgalumo ar senatvės, dydis;
Praktiškai taikant BPK 28 punkto normas. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, reikia atsižvelgti į:
– taip, jei mokesčių mokėtojas gavo keletą dovanų, Iš viso išlaidų kuri yra mažesnė nei 4000 rublių, jie visi yra atleisti nuo mokesčių. Kita vertus, jei vienos dovanos vertė viršija 4000 rublių, į mokesčio bazę įtraukiama tik perteklinė suma.
Pagal 218 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, apmokestindamas fizinių asmenų pajamas, taiko standartines mokesčių atskaitas. Šias sąlygas panagrinėkime 2 lentelėje „Standartinės mokesčių atskaitos taikymas“.
2 lentelė
| Dydis | Paraiškos sąlygos | Taikymo apribojimai |
| 400 | Be papildomų sąlygų | Iki to mėnesio, kai pajamos viršija 40 000 rublių. |
| 1000 | Kiekvienam vaikui su tėvais ir (ar) tėvų sutuoktiniais, globėjais ar globėjais, įtėviais. | Iki to mėnesio, kai pajamos viršija 280 000 rublių. Kol vaikui sukaks 18 metų, dieninių studijų studentams, magistrantams, praktikantams, studentams, kariūnams - 24 m. |
| 2000 | Kiekvienam vaikui su negalia | Kol vaikui sukaks 18 metų, dieninių studijų studentams, magistrantams, praktikantams, studentams, kariūnams - 24 m. |
| 2000 | Našlės (našliai), vieniši tėvai, globėjai ar patikėtiniai, įtėviai | Kol vaikui sukaks 18 metų, nuolatinių studijų studentams, magistrantams, praktikantams, studentams, kariūnams -24 m. Vienišų tėvų našlėms (našlėms) - iki mėnesio po santuokos mėnesio. Globėjams – nuo mėnesio, kurį buvo nustatyta globa (rūpyba), arba nuo to mėnesio, kai įsigalioja sutartis dėl vaiko (vaikų) perdavimo auklėti šeimai ir galioja iki metų, kuriais buvo nustatyta globa (rūpyba) vaikui (vaikai) yra sukakę (sulaukę) 18 arba 24 metai |
| 2000 | Vienas iš tėvų (įtėvių) savo nuožiūra | Remiantis pareiškimu dėl vieno iš tėvų (įtėvių) atsisakymo gauti mokesčių atskaitą |
Galiojantys teisės aktai numato galimybę ir būtinybę daryti išskaitas iš darbuotojams mokėtinų sumų. Saugojimo tvarką nustato skyrius norminiai dokumentai.
Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsniu, išskaitos iš darbo užmokesčio gali būti atliekamos tik įstatymų numatytais atvejais. Tokiu atveju organizacijos administracijos nurodymu gali būti atliekami šie išskaitymai.
1. Dėl apskaitos klaidų permokėtų sumų grąžinimas. Apskaitoje toks išskaitymas įrašomas kaip:
Sąskaitos 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ debetas Sąskaitų, skirtų gamybos sąnaudoms ar sąnaudoms apskaityti, kreditavimas (20 „Pagrindinė gamyba“, 44 „Pardavimo išlaidos“ ir kt.) - atšaukimas.
Reikėtų nepamiršti, kad tuo atveju, kai darbuotojui darbo užmokestis permokamas ne dėl skaičiavimo klaidos, o, pavyzdžiui, semantinės, arba dėl nepakankamos buhalterinės apskaitos darbuotojo kvalifikacijos, šios sumos negali būti išieškomos iš šis darbuotojas.
Šioje situacijoje išieškojimas, kaip taisyklė, atliekamas iš darbuotojo, kalto padarius tokią klaidą. Tuo pačiu metu apskaitoje permokėtų sumų priskyrimas trūkumams ir jų išieškojimas vykdomas organizacijai padarytos žalos sumų apskaitos nustatyta tvarka.
2. Grąžinti nepanaudotą ir laiku negrąžintą avansą, išduotą už verslo kelionė arba dėl perkėlimo į kitą vietovę, ūkinėms reikmėms, jeigu darbuotojas neginčija išskaitos pagrindo ir dydžio.
Tokiu atveju daromas buhalterinis įrašas: Sąskaitos 70 debetas Sąskaitos 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ kreditas - už anksčiau pagal ataskaitą išduotą ir laiku negrąžintą sumą.
Šiais atvejais administracija turi teisę priimti pavedimą išskaičiuoti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo avansui grąžinti, skolai grąžinti nustatyto termino pasibaigimo dienos arba nuo neteisingai apskaičiuoto mokėjimo dienos.
Pradėkite nauja tema skirta darbo ir darbo užmokesčio apskaitai įmonėje. Prieš pereinant prie įvairių išskaičiuojamų ir darbo užmokesčio mokesčių registravimo ir skaičiavimo, noriu pateikti šiek tiek teorijos šia tema. Teorija, žinoma, ne visada įdomi, bet vis tiek būtina, todėl patariu ją perskaityti.
Artimiausiu metu, pasitelkę konkretų pavyzdį, analizuosime, kaip skaičiuojamas darbo užmokestis ir kokius registravimus atlieka buhalteris.
Visų pirma atkreipiu dėmesį, kad dokumentai, reglamentuojantys darbo užmokesčio apskaitą įmonėje, yra:
- Darbo kodeksas RF.
- 2001-12-15 FZ federalinis įstatymas Nr. 167-FZ dėl privalomojo pensijų draudimo.
- 2011 m. lapkričio 30 d. federalinis įstatymas Nr. 372-FZ dėl socialinio draudimo fondo biudžeto.
Darbo apmokėjimas – įstatymuose ir darbo sutartyse įtvirtinti darbdavių ir darbuotojų santykiai, pagal kuriuos darbdavys apmoka darbuotojams už jų darbą.
Darbo užmokestis – atlyginimas už darbą, priklausantis nuo darbuotojo kvalifikacijos, darbo sudėtingumo, kiekio, kokybės ir sąlygų, taip pat kompensacijos ir skatinamosios išmokos.
Atlyginimai yra pagrindinis ir papildomas.
Bazinis atlygis – apmokėjimas už dirbtas valandas arba už darbų skaičių.
Į papildomus mokėjimus įeina įmokos už nedirbtas valandas (, išeitinė išmoka atleidžiant iš darbo).
Pagrindinės darbo užmokesčio formos
- Laikas. Darbo užmokestis darbuotojui skaičiuojamas už tam tikrą dirbtą laiką pagal nustatytą tarifą, neatsižvelgiant į atliktų darbų skaičių. Ši mokėjimo forma savo ruožtu skirstoma į:
- paprastas laiko skaičiavimas, kai tarifo norma dauginama iš dirbtų valandų,
- laiko premija, kai prie darbo užmokesčio sumos pridedama priemoka tam tikru procentu prie tarifo ar kito skaitiklio.
- vienetinis darbas. Taikant šią darbo apmokėjimo sistemą, atlyginimas personalui kaupiamas priklausomai nuo atlikto darbo kiekio, produkcijos. Vienetinio darbo užmokesčio forma yra tokia:
- tiesioginis vienetinis darbas - apmokėjimas už pagamintos produkcijos vienetų skaičių ir atliktus darbus,
- priedas už vienetinį darbą - numato priedus už gamybos standartų viršijimą,
- Progresinis vienetinis darbas - atlyginimas už produkciją padidinamas, viršijantis normą,
- netiesioginis vienetinis darbas - derintojų, užsakymų surinkėjų ir kitų darbuotojų darbo užmokestis procentais nuo pagrindinių aptarnaujamos srities darbuotojų darbo užmokesčio.
- akordas. Numato bendro darbo užmokesčio už tam tikrų darbo etapų atlikimą apibrėžimą.
Darbo ir darbo užmokesčio apskaitos etapai
Darbo užmokesčio apskaičiavimai atsispindi 70 sąskaitoje „Atsiskaitymai su darbuotojais už darbo užmokestį“.
- Darbo užmokestis. Darbo užmokesčio sąnaudos nurašomos į gamybos savikainą, todėl 70 sąskaita atitinka 20 sąskaitas - „Pagrindinė gamyba“, 23 - „Pagalbinė gamyba“, 25 - „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 - „Bendrosios (valdymo) išlaidos“, 29 - „Paslaugų gamyba ir ūkiai“.
- Išskaitymai iš darbo užmokesčio. Gyventojų pajamų mokestis paprastai yra išskaitomas. 70 sąskaita atitinka 68 sąskaitą „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“.
- „Atlyginimo mokesčių“ – draudimo įmokų apskaičiavimas. Draudimo įmokų apskaitoje 70 sąskaita nenaudojama. Draudimo įmokų savikaina priskiriama gamybos savikainai 20 sąskaitos debete ir atitinka 69 sąskaitą „Socialinio draudimo ir apsaugos apskaičiavimai“.
- Darbo užmokestis mokamas per kasą arba banką, tam naudojamos sąskaitos 50 „Kasa“ arba 51 „Atsiskaitomoji sąskaita“.
Žemiau esančiame paveikslėlyje pavaizduoti pagrindiniai darbo užmokesčio apskaitos etapai organizacijoje.
Darbo užmokesčio apskaitos etapai organizacijoje
Dokumentai apie darbo užmokesčio apskaitą įmonėje
- Įsakymo dėl įdarbinimo forma T1.
- Pervedimo užsakymo forma T 5.
- Įsakymas nutraukti darbo sutartį T 8.
- Asmeninė sąskaita T 54.
- Atsiskaitymas ir darbo užmokestis T 49.
Toliau kitame straipsnyje tęsime darbo ir darbo užmokesčio apskaitos temą įmonėje, nagrinėsime darbo užmokesčio apskaičiavimą, mokesčių atskaitymus, draudimo įmokas ir apsvarstysime darbo užmokesčio apskaitos pavyzdį.
Vaizdo pamoka „Darbuotojų darbo užmokesčio mokėjimo tvarka 1C apskaitoje“
Pirminiai apskaitos dokumentai, atspindintys atsiskaitymus su darbuotojais už darbo užmokestį, patvirtinti 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto įsakymu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. (toliau – Dekretas Nr. 1). Kartu nurodoma, kad nutarimas Nr.1 priimtas siekiant įgyvendinti Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus. Iš to darytina išvada, kad nurodytu nutarimu patvirtintos unifikuotos formos ir toliau galioja ir po 2013 m. sausio 1 d. (nes jų taikymas nulemtas ne buhalterinės apskaitos įstatymo, o kito teisės aktą– Darbo kodeksas).
Šių formų analizė rodo, kad nepaisant jų gana „jauno“ amžiaus – jos įsigaliojo 2004 m., visos jos buvo sukurtos „rankiniam“ darbo užmokesčio apskaičiavimui, t.y. nenaudojant specialių programų darbo užmokesčiui. Įstatymų leidėjo (šiuo atveju Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto) teigimu, darbo užmokestis (ne pagal specialiąsias programas) turėtų būti apskaičiuojamas taip:
1. Pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma Nr. T-12 arba T-13). Mėnesio pradžioje už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingam darbuotojui išduodama darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma (visiškai tuščia arba su visais vardais ir pavardėmis). Kiekvieną dieną atsakingas pareigūnas kiekvienam darbuotojui pažymi atvykimą / neatvykimą (taikant nuolatinį registravimo būdą) arba tik neatvykimą (naudojant nukrypimų registravimo būdą), nurodydamas priežastį. Mėnesio pabaigoje už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingas asmuo suskaičiuoja bendrą kiekvieno darbuotojo dirbtų ir praleistų dienų ir valandų skaičių ir perduodamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, pasirašytas struktūrinio padalinio vadovo ir personalo pareigūno. į buhalteriją.
2. Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį buhalterija apskaičiuoja darbo užmokestį (skaičiuotuvu) paeiliui kiekvienam darbuotojui.
2.1. Duomenys apie dirbtų dienų (valandų) skaičių, išnaudotas atostogas, perkėlimus, atleidimus, darbo užmokesčio pokyčius iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio perkeliami į asmens sąskaitą (forma Nr. T-54) (jie tikrinami pagal atitinkamų įsakymų duomenis). teikia personalo tarnyba).
2.2. Skaičiuojami nukrypimai (pagal darbuotojo asmeninėje paskyroje jau turimus duomenis apie kaupimus už ankstesnius laikotarpius): atostoginiai (skaičiuojama formoje Nr. T-60), nedarbingumo atostogos (dėl specialaus dokumento nebuvimo). , matyt, daroma prielaida, kad skaičiuojamas pats nedarbingumo atostogos ), vidutinis uždarbis, pavyzdžiui, už komandiruotėje išbūtą laiką ar kitais įstatymų numatytais atvejais (speciali apskaičiavimo forma taip pat nenumatyta tokio tipo paskaičiavimams, matyt, pagal įstatymų leidėją skaičiuojama „ant popieriaus“), kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo (apskaičiavimas atliekamas formoje Nr. T-61).
2.3. Pagrindiniai sukaupimai skaičiuojami pagal taikomą darbo užmokesčio sistemą (pagal atlyginimą / tarifą, vienetų įkainius, priedus ir kt.).
2.4. Visų atliktų skaičiavimų rezultatai įrašomi į darbuotojo asmeninę sąskaitą (forma Nr. T-54) atitinkamuose stulpeliuose (mokėjimo rūšys).
2.5. Specialiame gyventojų pajamų mokesčio mokesčių apskaitos registre (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 1 dalies reikalavimus) gyventojų pajamų mokestis apskaičiuojamas už mėnesį (kaupimo principu nuo 2010 m. metus, atsižvelgiant į mokesčių atskaitymus ir anksčiau išskaičiuotas sumas).
2.6. Asmeninėje sąskaitoje atsispindi visi atskaitymai iš darbo užmokesčio (įskaitant gyventojų pajamų mokestį ir tarpatskaitines išmokas).
2.7. Apskaičiuojama mokėtina suma.
3. Visų darbuotojų asmeninių sąskaitų pagrindu surašomas atsiskaitymas ir apmokėjimas (pagal formą Nr. T-49) arba darbo užmokestis (pagal formą Nr. T-51): paeiliui kiekvienam darbuotojui, duomenys perkeliami iš asmeninės sąskaitos į išrašą. Jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis tvarkomas formoje Nr.T-12, tai informaciją apie sukauptas sumas galima įrašyti tiesiai į šią formą, tokiu atveju atskiras darbo užmokesčio žiniaraštis nesudaromas.
4. Esant poreikiui (t.y. ankstesniame etape naudojant formą Nr. T-51) surašomas darbo užmokesčio žiniaraštis blanke Nr. T-53.
5. Draudimo įmokų suma apskaičiuojama kiekvienam darbuotojui specialiame registre (2009 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo N 212-ФЗ „Dėl draudimo įmokų“ 2 straipsnio 2 dalis, 28 straipsnis). Pensijų fondas Rusijos Federacijos, Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo, Federalinio privalomojo sveikatos draudimo fondo").
6. Visų darbuotojų draudimo įmokos per mėnesį apibendrinamos (surenkamos) į vieną registrą.
Specializuotos darbo užmokesčio apskaičiavimo programos naudojimas reiškia pirminių apskaitos dokumentų, patvirtintų dekretu Nr. 1, funkcijų pakeitimą: kaip ir bet kuriuose kituose registruose, su automatizuota sistema apdorojant informaciją, šie dokumentai vietoj informacijos skaičiavimo ir kaupimo funkcijos įgyja ataskaitinių duomenų apie atliktus skaičiavimus gavimo (specialios programos pagalba) ir gautų duomenų fiksavimo popieriuje funkciją (tai jau buvo minėta straipsnis).
Kaip atrodo darbo užmokestis specializuotoje programoje (pavyzdžiui, 1C), aprašyta straipsnyje. Norint įvykdyti Darbo kodekso ir Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto reikalavimus, būtina, kad pagal kiekvieno mėnesio ar kalendorinių metų rezultatus popieriuje būtų:
I) Mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštis - formos Nr. T-12 ir T-13 (pastaroji naudojama automatizuotam kredencialų tvarkymui) (laiko apskaitos žiniaraščio sudarymo tvarka, tvarkant įrašus 1C programoje, buvo aprašyta aukščiau. straipsnyje; praktinis laiko apskaitos žiniaraščio taikymas apskaičiuojant darbo užmokestį 1C yra aprašytas straipsnyje).
II) Atsiskaitymas ir/ar darbo užmokesčio žiniaraščiai - formos Nr. T-49, T-51, T-53. Reikia pasakyti, kad kalbant apie praktinis pritaikymas formos Nr. T-49 ir T-51 yra daug mažiau vizualios nei, tarkime, darbo užmokesčio žiniaraštis savavališkai, sugeneruotas 1C. Tačiau tam, kad būtų įvykdyti pirminių dokumentų teisės aktų reikalavimai, turi būti viena iš formų – T-49 arba T-51. Atitinkamai, jei darbo užmokestį išmokate grynaisiais iš kasos, tai išdavimas daromas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį (forma T-49 arba T-53), taip pat būtina vesti darbo užmokesčio apskaitos žurnalą (forma Nr. T-53a). ).
Atkreipkite dėmesį, kad Darbo kodeksas nustato tik dvi galimas darbo užmokesčio formas: grynaisiais Rusijos Federacijos valiuta (rubliais) ir nepinigine forma (ne daugiau kaip 20% priskaičiuoto mėnesinio darbo užmokesčio) (DK 131 straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Tuo pačiu metu lėšos gali būti pervedamos į darbuotojo nurodytą banko sąskaitą (atsižvelgiant į atitinkamą kolektyvinės ar darbo sutarties sąlygą) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis). Dekrete Nr.1 nurodyta, kad „darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį naudodamiesi mokėjimo kortelėmis, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštis nesudaromas“. Apie galimybę mokant darbo užmokestį nesudaryti darbo užmokesčio žiniaraščio individualus darbuotojas išlaidų pažymoje nenurodyta. Iš to galime daryti išvadą, kad net jei į darbo užmokesčio apmokėjimą grynaisiais iš kasos būtų įtrauktas tik vienas darbuotojas, išdavimas turi būti atliktas būtent pagal žiniaraštį, o ne pagal išlaidų orderį, išduotą darbuotojo vardas.
III) Asmeninė sąskaita už kalendorinius metus (kiekvienam darbuotojui) - formos Nr.T-54 arba T-54a (pastaruoju atveju turi būti atsispausdinti ir į blanką įklijuoti darbo užmokesčio lapeliai už kiekvieną mėnesį).
IV) Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui - forma Nr.T-60 (už kiekvieną atostogų suteikimo faktą).
V) Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant) - forma Nr.T-61 (esant atleidimo iš darbo faktui).
VI) Vidutinio darbo užmokesčio kaupimo nuorodos-skaičiavimai ir nedarbingumo atostogos(už kiekvieną atitinkamą faktą) – organizacijos parengta ir patvirtinta forma.
VII) Gyventojų pajamų mokesčio apskaitos registras už kalendorinius metus (kiekvienam darbuotojui) - organizacijos parengta ir patvirtinta forma.
VIII) Sukauptų draudimo įmokų už kalendorinius metus registras (už kiekvieną darbuotoją) - organizacijos parengta ir patvirtinta forma.
Kaip išjungti skelbimus „Android“: pašalinkite iššokančiuosius skelbimus
Rusas gavo terminą ir milijoninę baudą už „piratavimą Neigiamos įstatymo pasekmės
Pagrindinių veiksnių nustatymas
Pasikeitė organizacijų ir individualių verslininkų priskyrimo prie smulkaus ir vidutinio verslo kriterijai
Pažiūrėkite, kas yra „autorinis atlyginimas“ kituose žodynuose. Teisės aktų spąstai