Vizualus taupios gamybos valdymas. Vizualizacija yra kūrybiškas Lean taikymo būdas. Vizualinio valdymo įgyvendinimo etapai

Vizualinio valdymo esmė

1 apibrėžimas

Vizualinis valdymas – tai aiškus darbo srityje standartų, sąlygų ir tikslų aprašymas, padedantis palyginti kiekvieną darbuotoją su realia padėtimi ir gamybos efektyvumo reikalavimais.

Vizualinio valdymo pagalba vykdoma veikla, kuria siekiama, kad produktas atitiktų nurodytus reikalavimus.

Bendrąja prasme vizualinis valdymas suprantamas kaip metodų ir informacijos visuma, kuri padeda darbuotojams jų darbo procese ir suteikia Atsiliepimas.

Vizualinio valdymo formos

1. Kraštinių pavyzdžių ir standartų siuntimas. Taigi, geros ir blogos detalės yra eksponuojamos darbo vietoje ir prie jų pridedami komentarai, kodėl konkretus mėginys yra klasifikuojamas kaip geras ar blogas. Ypatingas dėmesys skiriamas detalėms, kurios yra ribiniai atvejai.
2. Stop/Go signalas. Tai gali būti bet kokios formos vaizdinis ir (arba) garsinis signalas, suteikiantis informaciją apie proceso būseną (pavojaus lemputė, sirena ir kt.)
3. Andon sistema yra švieslentė arba laidų sistema, leidžianti aiškiai nustatyti probleminės situacijos tipą ir vietą. Ši sistema padeda darbuotojui, kai jam reikia pagalbos atliekant tam tikrą procesą. Tokias sistemas naudoja didžiausios korporacijos, kad automatiškai sustabdytų procesą, kai neįmanoma greitai išspręsti problemos.
4. Automatinis sustojimas automatizuotoje gamykloje, kuris sustabdo gamybos procesą tuo atveju Skubus atvėjis. Šis metodas padeda išvengti nekokybiškų gaminių gamybos, o gamybos ciklas atnaujinamas tik išanalizavus ir pašalinus problemą.

1 pastaba

Paskelbta informacija turėtų būti susijusi tik su konkrečiomis vietomis ar procesais, nėra prasmės skelbti bendro pobūdžio informaciją, turinčią įtakos visos įmonės veiklai.

Tuo pačiu metu vien informacijos paskelbimo neužtenka, kiekvienas darbuotojas turėtų suprasti, kad ši informacija yra jo dalis tarnybinės pareigos kuris pagerins jūsų darbo eigą.

Vizualinis valdymas yra pagrindinė tobulinimo jėga ir užtikrina, kad taupios gamybos sąlygos būtų įskaitomos, suprantamos ir jų visada būtų laikomasi. Pagrindinė neefektyvių išlaidų priežastis – informacijos trūkumas, atsirandantis dėl to, kad darbuotojams tiesiog trūksta žinių, kaip pagerinti savo darbo vietų efektyvumą. Vizualinio valdymo pagalba galima ženkliai pagerinti produktyvumą, kokybę, klientų pasitenkinimą, saugumą ir kt.

Vizualinio valdymo įrankiai

Tarp pagrindinių įrankių, kuriuos galima naudoti vizualiniam valdymui, yra šie:

• įvykio vaizdo įrašas,
• vizualinių standartų kūrimas,
• problemos analizės vizualizavimas (naudojant Pareto diagramą, žuvies kaulą ir kt.),
• pagrindinių darbo rodiklių vizualizavimas,
• kryžminio mokymosi schema,
• visos įmonės veiklos rodiklių vizualizavimas.

Vizualinio valdymo įgyvendinimo etapai

Vizualinio valdymo įgyvendinimas apima nuoseklų kelių etapų eigą:

1. Pirmasis etapas skirtas darbų organizavimui.
2. Tada antrojo etapo metu vizualizuojama pagrindinė informacija, esanti darbo vietoje: informacija apie saugą, kokybę, operacijų seką ir įrangos eksploatavimo taisykles.
3. Trečiojo etapo metu vizualizuojami įvairių procesų veiklos rodikliai ir rezultatai.
4. Ketvirtajame etape, remiantis šia vizualizuota informacija, priimami sprendimai dėl vizualinio valdymo.

Vizualinio valdymo esmė ir prasmė

Vizualinio valdymo naudojimas taupioje gamybos sistemoje leidžia pasiekti šiuos dalykus 2 svarbūs tikslai:

• nuolat kontroliuoti situaciją darbo vietoje, stebėti, kas vyksta ir problemas padaryti matomas, matomas
• padarykite tobulinimo tikslus daug aiškesnius (pvz., nustatykite vizualius tikslus, kad būtų matomi tikslai ir dabartiniai rezultatai)

Liesios gamybos sistemos kontekste vizualinis valdymas gali būti atliekamas šiais 3 būdais:

• naudojant rodiklius (pagrindinius rodiklius)
• naudojant nuotrauką
• naudojant žymėjimą.

Vizualinio valdymo indikatoriai

1 pastaba

Tai yra lentelė arba grafikas, iliustruojantis nustatytas ir faktines rodiklių vertes (pvz., klaidų skaičių, išvestį ir kt.). Pagrindiniai rodikliai (arba rodikliai) paprastai skelbiami informacinėse lentose, paprastai esančiose kiekvienoje iš svetainių.

Pačios pamainos pradžioje vadovas gali kelioms minutėms suburti visus darbuotojus, kad atkreiptų jų dėmesį į kiekvieno iš darbuotojų paskutinės pamainos pasiektus rodiklius (rezultatus). Kartu akcentuojamos demonstravusiųjų sėkmės priežastys geriausi rezultatai. Taip pat būtinai išsiaiškinkite žemus rezultatus (tiksliau – prastesnius nei tikėtasi) darbuotojų nesėkmių priežastis. Tikrai pateikiamos rekomendacijos dėl geriausios praktikos naudojimo ir esamų standartų laikymosi. Pasibaigus pamainai, skiriamos kelios minutės darbo vietai sutvarkyti. Per šį laiką vadovas informacinėje lentoje pažymi per pamainą pasiektus rezultatus.

Nuotraukos, žymėjimas

Gana paprastas efektyvios vizualizacijos sprendimas Nuotrauka darbo vieta, lentynos ir tt Taigi, pavyzdžiui, jei aplankai yra standartizuoti biuro spintelėje (o kartu yra ir „idealaus varianto“ nuotrauka), tada iš karto nebus nė vieno aplanko. pastebimas. Kiekviename aplanke esanti juostelė leidžia juos išdėstyti reikiama ir optimalia tvarka.

žymėjimas sukurta siekiant pamatyti, kaip jie turėtų judėti medžiagų srautai kur turi būti įranga ir pan. Aiškiai pažymėtos ir atribotos vietos (pavyzdžiui, vežimėliams ar dėžėms sandėlyje) leidžia negaišti laiko nuolatos jų paieškai.

Daugelyje įmonių spalvota juosta naudojama jau supakuotoms prekėms klasifikuoti ir vėliau gabenti į skirtingus taškus (jos naudojimas gamybos procese taip pat gali būti saugiai priskirtas prie „vizualinio valdymo“).

Informacijos lentelė

Dėdami informaciją lentoje, turėtumėte stengtis vengti nereikalingos informacijos. Tai ne visada lengva užduotis, nes daugeliu atvejų informacija yra gana įvairi), tačiau vis tiek turėtumėte pabandyti parodyti tik tą, kurios labiausiai reikia šioje srityje, pavyzdžiui:

• veiklos rodikliai (tam tikro laikotarpio darbo rezultatai kiekybine prasme), kuriais remiantis rengiami periodiniai darbuotojų susirinkimai
• veiklos rodikliai (kokybės problemos, faktinė ir suplanuota produkcija ir kt.; tokia informacija iš esmės yra kasdienio „penkių minučių“ pagrindas).
• bendra informacija (skelbimai, užsakymai ir kt.).

2 pastaba

Visada reikia stengtis atsikratyti nereikalingos ir nereikšmingos informacijos, taip pat neperkrauti jos rodiklių gausa. Pati informacija turi būti patalpinta lengviausiai prieinamose vietose ir būti suprantama be nereikalingų paaiškinimų ir komentarų.

2011 metais buvo patvirtinta, kad smegenims lengviau apdoroti paveikslėlius nei tekstą, o žmonėms lengviau bendrauti vaizdiniu būdu, o ne tik tekstu (pavyzdžiui, per ataskaitas).

Ypatumai suvokimas individualus, bet paprastas žmogus suvokia Matė 83 proc ir girdėjo 11 proc informacija. Organoleptiniams receptoriams iš viso skiriama ne daugiau kaip 6 proc. Proceso metu susidaro šiek tiek kitoks vaizdas įsiminimas informacija apie klausos ir regos individualiai žmogus atsimena atitinkamai 20% ir 30%, o sujungus šiuos du būdus, įsiminimo lygis padidėja iki 50%.

Kai žiūrime į nuotraukas, mūsų smegenys vienu metu gali apdoroti kelis elementus, o tai leidžia pasiekti 60 000 kartų didesnį greitį nei įprastas teksto skaitymas. Todėl vizualizacija yra vienas iš galingiausių ir patikrintų taupios gamybos metodų.

Vizualizacijos vaidmuo taupioje gamyboje

Vizualizaciją galima žiūrėti dviem būdais:

1. kaip informacijos pateikimo optinio vaizdo pavidalu būdas (brėžiniai, diagramos, grafikai, blokinės schemos, žemėlapiai, lentelės ir kt.),
2. kaip visų įrankių, mazgų, dalių, informacijos apie gamybos procesą išdėstymas taip, kad jie būtų matomi iš pirmo žvilgsnio.

Pagrindiniai privalumai:

vizualinis planavimas

Atskirą vietą liesoje vizualizacijoje užima vizualinis planavimas (VP).

Įmonės diegia VP, nes:

Vienas aiškus VP naudojimo pavyzdys yra „Toyota“, kuri turi Obeya- iš japonų "didelio kambario". Įmonėje tai tapo projektų valdymo įrankiu, leidžiančiu padidinti efektyvumą ir gamybos laiką.

Verdiktas

Kai „Toyota“ padalinio generalinis direktorius Šiaurės Amerika Paklaustas, kodėl įmonė neparašė nė vienos knygos apie savo procesus, jis pagalvojo ir po kelių minučių atsakė:

Taip yra todėl, kad tokią knygą sudarytų vienas puslapis, ant kurio būtų parašyta: „Keep it simple, kad visi procesai būtų matomi ir patikėk, kad žmonės elgsis teisingai“.

Vizualinis valdymas yra apie tai. Jos tikslas – padaryti darbo eigą aiškesnę visiems jos dalyviams. Vizualizacijos pagalba galite gauti maksimalią informaciją per minimalų laiką.

Kodėl verta naudoti vizualinį valdymą?

Tada svarbios informacijos perteikimui naudojamas vizualinis valdymas. Taip jau atsitiko, kad jūs ir aš geriausiai suvokiame vizualinius vaizdus, ​​todėl valdymas yra vizualinis, o ne girdimas, lytėjimas ar uoslė.

Visi kelio ženklai ir šviesoforai, spalvingos rūkančiojo plaučių nuotraukos ant cigarečių pakelių, pakeitusios seniai vartotą „Sveikatos apsaugos ministerija įspėja...“ ir net ženkliukai ant tualeto durų siunčia tiesioginį signalą į jūsų smegenis. Visiška priešingybė tam, kaip informacija ateina klausantis paskaitos ar skaitant vadovą. Taip pat pagalvokite apie grindis ir sienas, ženklus „nelipk, tu nužudysi“ ir evakuacijos planą. Tai visi vizualinio valdymo pavyzdžiai.

Tačiau nepamirškite apie vaizdinių įspėjimų ir pranešimų spąstus susidūrimo atveju, su kuriais asmuo gali neteisingai interpretuoti jų turinį. Esu pasiruošęs lažintis, kad taip atsitinka, kai vizualinis valdymas „naudojamas“ kitiems tikslams. Pavyzdžiui, kad būtų gražu arba, tiesą pasakius, įvesti dar vieną liesos gamybos principą.

Šioje pastaboje sužinosite apie 5 dažniausiai pasitaikančias vizualinio valdymo klaidas.

Vizualizacija nepastebima

Vaizdinis signalas veikia gerai, bet tik su viena sąlyga: jis turi būti pastebimas. Negalite išgirsti vizualinio užuominos, nejausti jo šiurkštumo, paragauti ir pan. Turite pamatyti, kad gautumėte signalą. Labai maža arba išblukusi vizualizacija, tekstas, įspėjimas smulkiu šriftu ir kt. pasitaiko taip dažnai, kad besąlygiškai užima pirmąją vietą vizualinio valdymo klaidų parade. Patariu į tą pačią kategoriją įtraukti vaizdinių signalų rinkinius:

55 ženklai-signalai, net jei jie visi dideli ir ryškūs, jūsų smegenų nepasiekia. Ir kad ir kaip mokslininkai žavėtųsi žmogaus kūno galimybėmis, reikia susitaikyti su tuo, kad „akies-smegenų“ kanalo plotis turi savo apribojimų.

Vizualizacija nepasiekiama

Šiek tiek rečiau nei ankstesnėje pastraipoje yra graži ir pastebima vizualizacija, įsprausta į kampą, po lubomis arba, kas gerai, paprastai paslėpta nuo vartotojo. Jei kada nors matėte dvipusę skelbimų lentą atsargiai padėtą, pakabintą ar atremtą į sieną, tai vizualinio valdymo klaida Nr. 2.

Vizualizacija nesuprantama

• Ką tai reiškia? – klausia darbininkas.
• Tai reiškia, kad nereikėtų dėti detalės su aštria briauna žemyn, – atsako meistras ir priduria: – Dabar sužinosi?
• Žinoma! Čia viskas aiškiai parodyta.

Pažįstama situacija? Pats į vieną papuolei?

Žinoma, šnipams ir visko, kas slapta, mėgėjams domina slapti ženklai ir nesuprantami simboliai. Vizualiniam valdymui būtini suprantami ir nedviprasmiškai interpretuojami simboliai. Nors apie kitos pastraipos interpretaciją ...

Vizualizaciją galima interpretuoti dviem būdais

Kurdami, arba teisingiau būtų sakyti, leisdami dvejopai interpretuojamą arba sau prieštaraujančią vizualizaciją, jūs paliekate vartotoją ramybėje su jo sprendimu. Vaizduotė iš karto įgyja laisvą valią, o valdžios sfera automatiškai didėja.

Šis elementas buvo įtrauktas į mūsų vizualinio valdymo klaidų paradą dėl to, kad jis vienu metu turi 3 žalingus efektus:

1. nepristato reikalinga informacija;
2. kelia abejonių dėl teisingų receptų vykdymo;
3. neatlygintinai sunaudoja išteklius, kurie buvo įmesti į jo kūrimą.

Vizualizacija yra absurdiška arba joje yra aiškiai klaidingi duomenys

Tokia vizualizacija sukelia šypseną ir, žinoma, nėra vertinama rimtai. Dažnai tokie įspėjimai yra nepaisomi arba pamirštami, kai tik jų nebemato. Tačiau blogiausia, kad tokie signalai diskredituoja visą vizualinio valdymo sistemą. Jūs tiesiog mokote savo darbuotojus neatsakyti į vaizdinius pranešimus.

Visos šio straipsnio iliustracijos buvo parinktos svetainėje epicfail.com – klaidų, ne tik vizualinių ir ne tik valdymo, sandėlis.

„Gamyba yra ekonomikos pagrindas“ – Kas yra specializacija. Būdingi rinkos ekonomikos bruožai. Kas yra istorinės sąlygos gaminį paverčiant preke. Koks yra gamybos vaidmuo ekonomikoje. Produktai ir paslaugos. Rinkos ekonomikos reguliavimo mechanizmo veikimas. Pagrindinis ekonominės naudos šaltinis. gamybos faktoriai.

„Lean gamybos sistema“ – Noras sumažinti atsargas. Liesūs gamybos įrankiai. Tausesnės gamybos pradžios taškas. Ideologijos instrumentai Nuolatinis tobulinimas. Kaizen. Kokybės sistema. Albertas Einšteinas. Rūšiavimas. Puikios kokybės. Vienas po kito. Verslo optimizavimo procesas. Sąlygos. vizualinis valdymas.

„Vertės srautas“ – produktų šeima. Apdoroti duomenis. Produktų ir žaliavų pristatymo dažnumas. Vidutinis mėnesio užsakymas. Pristatymo detalės. Užsakymo atlikimo laiko skaičiavimas. Kas atsakingas už vertės srautą. Vertės srautas (VSM). Bendravimas. Dabartinės būsenos žemėlapio kūrimas. Proceso žingsniai.

„Gamybos vieta“ – Darbo sąnaudos. Objektyvių dėsnių buvimas. W. Launhardtas. Teorinis pagrindas kursą. Alfredo Weberio trikampis. Pasaulio regionų ekonomika. Pramonės įmonės. Neapdorotas faktorius. Žaliavų rūšys pagal Weberį. Von Thunen modelis. Įdėjimo teorija. Gamybos vieta.

„Gamyba įmonėje“ – Gamybos srautai. Interoperacinis laukimo laikas. Gamybos organizavimo metodai. Operacijos. Padaliniai. Gamybos proceso organizavimo principai. gamybos eilėje. Pertraukos laikai. Gamybos struktūra. Fazė. Gamybos procesas. Parduotuvė. Gamybos ciklas. Gamybos rūšys.

„Gamybos programa“ – OKP funkcijos. Tikslinė gamybos apimtis. Gamybos programos koncepcija ir rodikliai. Gamybos programos rodikliai. Gamybos pajėgumų tipai. Įmonės gamybos programos sudarymo etapai. Gamybos programos kūrimas. Gamybos pajėgumai. Gamybos būdas ir gamybos tipas.

Iš viso temoje yra 14 pranešimų