Cum să devii furnizor de alimente. Cum să deschizi o afacere cu ridicata. Decideți tipul de afacere

Statul, ca entitate economică, are în permanență nevoie de provizii mari și variate, de la reaprovizionarea proviziilor în grădinițe și terminând cu întreținerea vieții regimentelor de infanterie de gardă. Prin urmare, din 2014, în țara noastră există o structură de contract, datorită căreia se achiziționează diverse produse pentru a răspunde nevoilor autorităților de la diferite niveluri.

Cadrul de cerințe privind achizițiile publice

Achizițiile publice sunt formalizate rigid prin diverse documente legale, în primul rând lege federala din data de 04.05.13 și necesită îndeplinirea mai multor cerințe:

• fiecare achiziție pentru a satisface structurile statului de la cea mai mică la cea mai mare trebuie înregistrată și motivată în prealabil;
• produsele de diverse direcții, destinate aprovizionării structurilor statului, sunt obligate să-și susțină activitățile, dar să nu asigure dotări inutile și să nu fie produse de lux.

Calea antreprenorului către aprovizionare

Cum să devii un furnizor de internet, de exemplu? Livrările de stat sunt implementate pe baza unui număr de reguli obligatorii. Cea mai importantă dintre ele va fi teza de faimă și transparență a informațiilor, din această cauză, orice date privind furnizarea unui client individual sunt publicate obligatoriu pe site-ul oficial al achizițiilor publice de pe Internet.

Algoritm de achiziții pentru comanda de stat

Cum să devii furnizor de lanțuri de aprovizionare guvernamentale? Sarcina principală a unui client care lucrează în baza contractelor este de a cumpăra produsele necesare (lucrări, servicii) pentru a satisface nevoile statului sau municipale. Rezolvarea acestei probleme, clientul este ghidat de următoarele:

• achiziția de bunuri începe cu colectarea datelor despre acestea, crearea valorii inițiale posibile a viitorului contract;
• livrarile de stat se inregistreaza si argumenteaza in prealabil, se intocmeste toata documentatia necesara;
• achizitiile se efectueaza prin licitatie sau prin achizitionarea produselor de la un singur furnizor.

Fonduri proprii pentru a primi o cerere

Pentru început, reparat contractul necesar pentru a cumpăra produse. Dar pentru aceasta, clientul este obligat să prezinte disponibilitatea fondurilor necesare. Următoarele condiții pentru primirea unei cereri sunt obligatorii pentru toți clienții:

• domeniul de aplicare al securității aplicației fonduri proprii este de la 0,5 la 5% din valoarea marginală inițială a contractului;
• ofertantul câștigător trebuie să furnizeze o sumă și mai mare - de la 5 la 30% din valoarea marginală inițială a contractului, dacă valoarea sa totală este egală cu sau mai mică de 50 de milioane de ruble sau de la 10 la 30% dacă valoarea contractului este mai mare. peste 50 de milioane de ruble.

Documente necesare pentru încheierea unui contract

Cum să devii furnizor, ce documente sunt necesare pentru asta? În primul rând, trebuie să confirmați remedierea înregistrare de stat client în rang antreprenor individual sau entitate legală. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați:

• un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice sau EGRIP, arată TIN;
• materialele constitutive ale unei persoane juridice;
• Datele pașaportului IP;
• documente care confirmă statutul șefului organizației;
• documente care dovedesc statutul unei persoane de a reprezenta interesele participantului;
• alte materiale și date afișate în listă pentru această achiziție.

Sistem informatic unificat și licitație electronică

Cum să devii furnizor? A obtine cunoștințe necesare despre toate etapele licitației, clientul este obligat să se înregistreze în Unified Sistem informatic. Odată cu finalizarea acestui proces, ieșirea în materialul potrivit deveni absolut și liber.

În mesajul despre deschiderea unei licitații electronice, pe care oamenii de afaceri care participă la achiziții publice îl vor plasa cu siguranță în EIS, va exista confirmarea locului specific unde are loc licitația desemnată.

Pentru a repara o aplicație pentru licitatie electronica clienții sunt obligați să obțină acreditare, să se înregistreze pe site-ul marcat de antreprenor, să încarce toate Documente necesare electronic.

Aprovizionare cu ridicata

Cum să devii furnizor en-gros? Dacă reușiți să obțineți primul loc în competiție, atunci cel mai probabil omul de afaceri este un furnizor angro - datorită acestui fapt, prețurile sale sunt mai mici, iar mărfurile sale sunt mai diverse. În acest caz, va începe să furnizeze produsele comandate, să semneze un acord, în baza căruia este obligat să furnizeze toate tipurile de mărfuri în ordinea corectă. Doar odată cu finalizarea acțiunilor indicate și cu executarea acordurilor legale semnate, comerciantul poate pretinde că primește suma indicată de fonduri.

Cel mai bine este dacă poți pune întrebarea: „Cum să devii un furnizor de cinci, de exemplu, sau altul retea mare, cu alte cuvinte, un client angro?” În acest sens, produsele vor fi și mai mici ca cost și mai largi ca gamă, datorită particularităților afacerii clientului.

Furnizor unic

Baza legislativă vă permite să creați condițiile pentru a deveni una. Cum să devii furnizor unic?

1. Cu condiția ca costul unei achiziții să nu depășească 100 de mii de ruble, este posibil să achiziționați produse de la un om de afaceri. Suma de fonduri pe an pentru astfel de provizii nu depășește 5% din bugetul total anual de aprovizionare al omului de afaceri și 50 de milioane de ruble. Instituții cu un buget sub 40 de milioane de ruble. poate achiziționa bunuri în valoare de până la două milioane de la un singur furnizor.
2. La divertisment și organizatii culturale, conform legilor existente, este imposibil să cheltuiți mai mult de 400 de mii de ruble pentru o singură achiziție. Suma totală de provizii de la un singur furnizor nu poate atinge 50% din buget și douăzeci de milioane de ruble în termeni absoluti.

circumstanțe extraordinare

Există mai multe opțiuni pentru a cumpăra comenzi pentru livrări guvernamentale. În același timp, trebuie să luați în considerare cum să deveniți furnizor în cadrul achizițiilor rapide și de forță majoră:

• pentru a elimina rezultatele catastrofelor și dezastrelor naturale,
• pentru furnizarea de producție industrială continuă;
• să primească șefii țărilor străine și delegațiilor,
• contract de furnizare a energiei electrice sau a apei;
• achiziţionarea de software pentru introducerea inovaţiilor ştiinţifice şi tehnice.

Alte optiuni

Există și alte opțiuni pentru a deveni un furnizor excepțional:

1. Achizitii publice de la intreprinderile structurii penale corectionale. Astfel de achiziții se pot face fără concurență în gama de produse permise de stat.
2. Furnizarea de stat de medicamente sau plata pentru tratament.
3. Se pare că este posibil să achiziționați medicamente în valoare de cel mult 200 de mii de ruble de la un singur furnizor existent.
4. Fixarea clientului furnizorului printr-un decret al guvernului Federației Ruse.

Achizițiile publice sunt un eveniment comercial destul de profitabil, dar, pe de altă parte, sunt în permanență în atenția agențiilor de drept, astfel încât jucătorii de pe piața privată trebuie să facă achiziții în mod onest, în mod clar conform cadru legislativ. În acest caz, proviziile guvernamentale vor fi benefice pentru toate părțile de pe piață - antreprenori, societate și stat.

achiziții publice- aceasta este modalitatea principală de a răspunde tuturor nevoilor posibile ale țării. Cu ajutorul achizițiilor publice are loc furnizarea la timp a alimentelor către instituțiile de învățământ și orice alte organizații. Prin urmare, sistemul legislativ prevede un astfel de statut de furnizor de achiziții publice, care trebuie să producă sau să furnizeze produse pentru a satisface nevoile existente.

Cerințe și reglementări ale legii

Achizițiile publice sunt strict reglementate de anumite documente normative, inclusiv o lege federală specială, acestea trebuie să fie efectuate în conformitate cu o serie de cerințe. Principala și cea mai importantă dintre condiții este fixarea și argumentarea normativă obligatorie a fiecărei achiziții, indiferent de natura utilizării și scopului.

Ce companii vor deveni furnizori este determinată de clienți pe baza mai multor criterii. Pentru inceput potențial cumpărător colectează și analizează informații despre toți candidații pentru rolul de furnizori. După ce toate propunerile posibile de aprovizionare de stat sunt înregistrate și aprobate pe resurse specializate, se încheie un acord privind aprovizionarea viitoare sau se organizează licitații, la care se determină candidații cei mai demni în conformitate cu anumite criterii.

Orice companie poate deveni furnizor de achiziții publice dacă sunt îndeplinite o serie de condiții. Cea mai esențială caracteristică a unei întreprinderi care aplică pentru acest rol va fi publicitatea și transparența informațiilor.

Înainte de a vă depune candidatura pentru rolul de furnizor de achiziții publice, sau o organizație ar trebui să se înregistreze într-o structură specializată - Sistemul Informațional Unificat. În plus, atunci când o entitate comercială devine membru cu drepturi depline al acestui sistem, va primi notificări despre deschiderea licitațiilor online. Dacă doriți să participați la una dintre ele, orice companie poate depune o cerere oficială. Dar înainte de asta, va trebui să obțineți o acreditare specială prin depunerea unei anumite liste de documente pe site-ul specificat de client.

Cum să devii furnizor de achiziții publice: etape și algoritm

Pentru incheierea unui contract intre client si viitorul furnizor trebuie depuse o serie de documente. O companie care intentioneaza sa preia rolul de furnizor trebuie sa aiba statutul de natural sau entitate legală, în confirmarea cărora, furnizați documente conform unei liste specifice:

• acte fondatoare IP sau SRL;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau EGRIP;
• datele personale ale unei entități comerciale individuale;
• actele personale ale conducatorului societatii, daca furnizorul este persoana juridica.

Pe lângă o astfel de listă de bază, obligatorie pentru toți, pot fi necesare unele documente suplimentare pentru depunere, care în unele cazuri necesită depunerea companiilor clienți.

Pentru a putea încheia contracte de livrări de achiziții publice, clientul, la rândul său, trebuie să ofere confirmarea disponibilității unei sume suficiente de fonduri. Inclusiv 0,5-5% din costul marginal initial al contractului trebuie asigurat din fondurile proprii ale companiei client.

Aprovizionare în vrac, caracteristici suplimentare

O întreprindere specializată în aprovizionare cu ridicata poate solicita cooperarea cu marile lanțuri de retail. Pentru a încheia un contract de furnizare angro, trebuie să oferiți unui potențial client termeni profitabili cooperare, garantând prețuri mai mici în comparație cu concurenții și maxim o gamă largă de bunuri.

Printre alte posibilități, legea permite companiei să devină furnizor unic. Dar pentru aceasta este necesar ca achizițiile să îndeplinească cerințele, de exemplu:

• dacă cumpărătorul aparține categoriei unităților culturale sau de divertisment, acesta nu poate achiziționa bunuri de la un furnizor pentru mai mult de 50% din buget. În cifre specifice, această limită este de 20 de milioane de ruble.

Deveniți singurul furnizor, în conformitate cu documentele de reglementare, pot instituţiile corecţionale. Din această categorie fac parte și furnizorii de medicamente, dar și în limitele stabilite legal.

În cazurile stabilite de lege, aparținând situațiilor de urgență sau de forță majoră, este posibilă o procedură mai rapidă pentru încheierea unui contract de achiziție publică. Astfel de circumstanțe de urgență includ măsuri pentru eliminarea dezastrelor naturale, dezastrelor provocate de om, nevoia de a furniza energie electrică sau alte resurse sau de cumpărare. software cu scopul de a introduce inovaţii ştiinţifice şi tehnice.

A obține un client mare este ușor. Suficient pentru a-i oferi cel mai bun preț. Dar dacă sunteți o afacere mică, cel mai probabil aceasta nu este opțiunea dvs. Va trebui să demonstrezi că produsele sau serviciile tale sunt cumva unice.

Vă voi spune cum să realizați acest lucru, folosind exemplul companiei pentru care lucrez. Volvo Penta are 26 de dealeri. Sunt firme mici de 5-15 persoane care întrețin și repara motoare diesel. Lucrul cu clienți mari nu li s-a părut o ocupație foarte profitabilă.

Am stabilit o cooperare între dealerii noștri și marile companii aproape cinci ani. Drept urmare, în 2015 au înregistrat o creștere de 25%, deși piața a scăzut în medie cu o treime, iar noi continuăm să creștem. În principal din cauza livrărilor către marile firme maritime.

Pasul 1: Găsiți zone cu probleme

Reprezentanții întreprinderilor mici întreabă rareori cum funcționează o companie mare pentru că le este frică de termeni de neînțeles. Antreprenorii se pierd când aud expresia „generează fluxul de numerar". Această problemă este ușor de rezolvat prin cursuri precum „Finanțe pentru manageri „non-financiari”” și „Contabilitate de gestiune”.

Dealerii noștri trebuiau să înțeleagă modul în care motoarele diesel afectează veniturile clienților și ce probleme există în acest domeniu. Clienții adoră schema „cumpără mai ieftin – câștigă mai mult”, dar nu funcționează întotdeauna. Departamentul de achiziții al unui terminal de containere cumpăra un starter chinezesc pentru un încărcător care era de patru ori mai ieftin decât al nostru, iar dealerii noștri nu au putut face nimic în acest sens.

Când ne-am uitat la statisticile de funcționare, am văzut că starterul chinezesc a eșuat de patru ori mai des. Timpul de nefuncționare a mașinii a crescut, iar costul achiziționării de pornire s-a apropiat de costul celor inițiale. Înlocuirea costă de trei ori mai mult. Din cauza economiilor, compania pierdea bani - i-am arătat acest lucru clientului, după care am făcut o afacere.

Pasul 2: Propune o soluție eficientă

Nu este suficient să spui că poți îmbunătăți fluxul de numerar cu decizia ta. Trebuie să dovedim cu cifre. Aceasta este una dintre problemele cheie: puțini oameni sunt implicați în calculul detaliat al costurilor, inclusiv costul timpului de oprire a echipamentelor din cauza defecțiunilor.

În Rusia, ei cred că timpul de nefuncționare poate fi întotdeauna „prins din urmă” - de exemplu, mergând la tura de noapte. În contabilitatea occidentală, timpul inactiv este o pierdere irecuperabilă: timpul nu poate fi dat înapoi. Evaluarea pierderilor este aproape ca un sfat financiar, iar mulți antreprenori gândesc așa: cum îi vom sfătui noi, cei mici, pe cei mari? Falsa modestie trebuie depășită.

Dacă un antreprenor este un profesionist și un expert, ar trebui să consilieze o companie mare din domeniul său. În mod ideal, dacă o afacere mică în această etapă poate oferi nu doar o soluție unică, ci și una pe termen lung.

Dealerii noștri au arătat clientului că piesele și serviciile lor pot reduce timpul de nefuncționare cu atât de multe procente într-o anumită perioadă, ceea ce duce la atât de mult procente de îmbunătățire a fluxului de numerar. Pentru a face acest lucru, dealerii s-au oferit să transfere echipamentul la întreținere regulată. Aceștia au sfătuit să țină evidența fiecărei piese de echipament, să instruim personalul de întreținere și să deschizi un depozit pentru piese de schimb utilizate frecvent. Dealerul a preluat reaprovizionarea regulată a depozitului, iar facturile pentru piesele de schimb au venit la nevoie, ținând cont de sezonalitate.

Pasul 3: Vinde servicii factorilor de decizie

Cel mai simplu mod de a negocia cu managerii departamentului de achiziții, dar nu studiază niciodată sarcinile într-o manieră cuprinzătoare. Este puțin mai dificil pe piața noastră să ajungeți la angajații departamentelor de operare a echipamentelor. Ei văd problema mai larg, dar nu gestionează finanțele. Dacă vrei să faci o afacere - urcă.

În cazul nostru, dacă dealerul a făcut față primului și al doilea pas, rămâne de înțeles cui raportează departamentele de achiziții și operațiuni. Odată ajuns la o întâlnire cu o astfel de persoană, dealerul nu ar trebui să vândă piese de schimb și servicii de reparații. Aceasta este o strategie clar care pierde. Este necesar să subliniem că ceea ce este în joc este fluxul de numerar al companiei și profiturile acesteia.

Pe baza unei astfel de propuneri, clientul va formula o sarcină pentru licitație. Desigur, încă mai trebuie câștigat. Dar dacă te-ai pregătit bine, vei avea puțini concurenți.

1. trimite lista de preturi e-mail(sunt luate în considerare ofertele trimise numai din corespondența corporativă).
2. furnizați informații despre compania dvs. (consultați cerințele de mai jos).

Cerințe pentru furnizori

1. Gamă largă de produse:

piese auto originale - minim 5000 articole;

piese auto neoriginale - cel puțin 7000 de articole (cu descriere tehnică);

pentru reprezentantele firmelor producatoare - minim 4000 articole.

2. Disponibilitatea certificatelor pentru produsele oferite si asigurarea unei garantie pe o perioada de minim 6 luni.
3. Sistem flexibil reduceri.
4. Posibilitatea de returnare a bunurilor.
5. Actualizarea periodică a informațiilor despre sortimentul și soldurile curente din depozite.

Organizarea muncii noastre

control asupra muncii furnizorului pentru executarea la timp a comenzilor;

acceptare zilnică a mărfurilor non-stop, fără pauze și în weekend;

la acceptarea pieselor, verificați dacă sunt contrafăcute;

plata bunurilor prin transfer bancar.

Managerii pot răspunde la orice întrebări. Vă rugăm să salvați istoricul corespondenței pentru a facilita restabilirea cronologiei comunicării.

Documente necesare

Înainte de a semna un contract furnizor nou furnizează copii urmatoarele documente, certificat de sigiliul original al companieiși semnătura directorului:

1. Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice eliberat de organul fiscal în termen de cel mult 30 de zile de la data semnării acordului;
2. Cartă;
3. Certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice (OGRN);
4. Certificat de înregistrare a organizației la organul fiscal (TIN);
5. Documente care confirmă atribuțiile conducătorului persoanei juridice (persoana care a semnat contractul);
6. O copie a situațiilor financiare - prima foaie cu marca organului fiscal;
7. O copie a declarației de TVA - prima pagină a declarației fiscale pentru taxa pe valoarea adăugată pentru ultima perioadă de raportare, cu marcajul organului fiscal la acceptarea declarației;
8. O copie a contractului de închiriere a depozitului și a biroului (sau certificatul de proprietate asupra sediului);
9. O copie a împuternicirii angajaților pentru dreptul de a semna documentele primare de transport și facturile pentru șef și contabil șef;
10. O copie a raportării în formularul P-4 (informații despre efectivul mediu angajații din ultimul an), sau 4-FSS sau RSV-1 PFR;
11. O copie a pașaportului Federației Ruse a directorului (sau a persoanei care acționează prin împuternicire).

Pentru a discuta problemele de cooperare, vă rugăm să contactați Departamentul de Relații cu Furnizorii prin e-mail

Furnizorii doresc să găsească (sau să producă) un produs de calitate și să-și aducă produsele pe rafturile supermarketurilor, cu alte cuvinte, conduc supermarketul. Negocieri lungi sunt în desfășurare cu supermarketul, în timp ce furnizorul subliniază avantajele, calitatea sa excelentă etc. De regulă, astfel de conversații ale supermarketului invită furnizorul să se familiarizeze cu lista de prețuri, conform căreia furnizorul trebuie să plătească o anumită sumă pentru a-și vedea mărfurile pe rafturile acestui supermarket. Acest lucru se datorează faptului că supermarketului îi pasă de satisfacerea nevoilor consumatorului final, nu este rentabil să satisface doar dorințele și să pună toate articol existent. Supermarketul vrea să atragă numărul maxim de consumatori, să-i deservească și, în același timp, să gestioneze furnizorii în modul în care este necesar.

Cum să devii furnizor de produse pe care cumpărătorul dorește să le cumpere?

Trebuie să înveți cum să influențezi cumpărătorul în așa fel încât atunci când alege, consumatorul să acorde atenție mărcii tale. Atunci consumatorul final vă va satisface dorința de a vinde produsul. Pentru ca cumpărătorul să dorească să-ți cumpere exact produsele, nu trebuie să fii marketer sau să gestionezi un capital imens. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți comportamentul consumatorului. Apoi aceste informații pot fi folosite pentru idei care pot face cumpărătorul să acorde atenție produsului dumneavoastră.

Totuși, furnizorul poate spune că nu aceasta este problema lui: preocuparea supermarketului este să vândă produse, propria afacere este să livreze mărfurile la rafturi. Există două opțiuni: fie furnizorul negociază cu supermarketul pentru a-și afișa produsele în condițiile magazinului, fie trebuie să vă gândiți cum să vindeți mărfurile „de la raft” și nu „la raft”.

Aceste informații vă vor ajuta să deveniți un furnizor solicitat de utilizatorul final. Dacă neglijezi aceste sfaturi, supermarketul îți va dicta condițiile, întrucât rolul lui nu este de a servi furnizorul, ci consumatorului final și, în primul rând, de a satisface dorința cumpărătorului de a achiziționa cutare sau cutare produs.