aplicație internă. Cerere pentru livrarea de bunuri. Ce documente trebuie atașate cererii

O cerere de furnizare de bunuri este un document care este de obicei solicitat în cazurile în care compania client își rezervă un lot de mărfuri în depozitul întreprinderii furnizoare pentru primirea ulterioară la timp.

Întocmirea unei cereri poate fi atât o singură dată, cât și obișnuită. Cererea nu este un document independent, ci servește ca anexă la contractul de vânzare, livrare etc. Cel mai adesea, condițiile și termenii de depunere a cererii sunt reglementate în contractul principal.

FIȘIERE

Pentru ce produse pot fi aplicate

Cererea se poate face pentru orice deschis de furnizor pentru rezervarea tipurilor de bunuri la cererea clientului:

• materiale de construcții,
• papetărie,
• bunuri gospodărești,
• mobila,
• tehnică,
• echipamente etc.

Ordinea de primire a mărfurilor

Procedura de primire a mărfurilor cu participare cerere prealabilă destul de simplu.

1. Pentru început, reprezentantul clienților ar trebui să contacteze un angajat al companiei de furnizare pentru a discuta detaliile procesului. În special, este necesar să se clarifice disponibilitatea mărfurilor în depozit și, dacă aceasta nu este disponibilă, atunci data sosirii, precum și volumele, tipul, marcarea, calitatea și alte nuanțe.
2. Atunci ar trebui să aflați exact cum este cel mai bine să transferați aplicația finală: mijloace electronice comunicare sau prin fax, după care se poate trece la executarea documentului.
3. După compilarea și depunerea cererii, un angajat al companiei furnizor o va procesa și, în caz de întrebări, va contacta clientul pentru a clarifica punctele inexacte. Dacă totul este în regulă și furnizorul nu are subiecte de discuție, atunci cererea va trebui doar să fie confirmată, după care va merge la depozit, unde, pe baza acestuia, va fi rezervată mărfurile necesare (dacă nu există confirmare). , produsele vor fi scoase din rezervare).

Cu respectarea deplină a tuturor etapelor procedurii de rezervare, clientul poate fi sigur că va primi articolele de inventar necesare din depozitul furnizorului în cantitatea și calitatea corespunzătoare la timpul strict specificat.

Avantajele și dezavantajele aplicației

Aplicația este un document care înregistrează dorința clientului de a primi un anumit produs într-o anumită perioadă.

moment pozitiv

Principalul său avantaj este că garantează că, de îndată ce produsele necesare apar în depozitul furnizorului, acestea vor fi rezervate pentru acel anumit client.

Punct negativ

Adevărat, dacă devine brusc necesară înlocuirea acestui produs cu altul nespecificat în document, pot apărea dificultăți, ca în cazul refuzului clientului de la cererea trimisă anterior.

Este posibil să refuzați o cerere de livrare de bunuri

Legea prevede dreptul de a refuza o cerere de livrare a bunurilor în anumite situații, de exemplu, atunci când clientul se află în condiții materiale dificile care nu permit îndeplinirea acordurilor încheiate anterior cu furnizorul. Adevărat, în același timp, clientul trebuie să aibă dovezi ale situației sale.

În majoritatea cazurilor, dacă dorința de a refuza cererea nu este justificată, aceasta va fi considerată o încălcare a termenilor tranzacției (acordului).

Refuzul cererii formulate, transmise și acceptate în conformitate cu toate regulile este ilegală și furnizorul are dreptul de a se adresa instanței de judecată pentru restabilirea justiției.

Cine face cererea

Orice angajat al întreprinderii client poate fi direct implicat în formarea aplicației, în a cărui autoritate Descrierea postului aceasta functie este inclusa: contabil, expeditor, logistician etc. La întreprinderile din sectorul mic al economiei, directorii înșiși sunt implicați în elaborarea cererii.

Exemplu de cerere pentru furnizarea de bunuri

Astăzi nu există un formular de cerere unificat pentru furnizarea de bunuri, astfel încât întreprinderile și organizațiile au posibilitatea de a-l scrie sub orice formă, pe baza propriei viziuni acest documentși nevoile companiei sau completați un model de document elaborat și aprobat în cadrul companiei.

Adevărat, atunci când se formează o cerere, ar trebui să se asigure că în structură respectă regulile de bază ale muncii de birou, iar în text - cu normele limbii ruse.

În ciuda lipsei unui singur eșantion, există o serie de informații care trebuie indicate în cerere.

1. „Capacul” include:
   • denumirea companiei căreia i se adresează,
   • numele companiei client,
   • data, numărul și locul întocmirii documentului,
   • date despre persoana respectivă responsabilă cu întocmirea cererii: funcția, numele, prenumele, patronimul și numărul de telefon.
2. La document trebuie adăugate următoarele:
   • numele articolelor de inventar comandate,
   • numărul lor,
   • marimea,
   • container,
   • alte caracteristici specifice (cu cât aceste informații sunt mai detaliate și mai detaliate, cu atât mai bine).

   Cu un volum mare de mărfuri, această parte a formularului se recomandă să fie întocmită sub forma unui tabel.

3. De asemenea, dacă este necesar, la cerere pot fi adăugate condiții de livrare, în special cerințe pentru ambalare, transport, o anumită dată sau perioadă etc.

Dacă este necesar, formularul de cerere poate fi completat cu alte informații suplimentare.

Ce să cauți atunci când aplici

Este important doar ca aplicația să conțină o semnătură „în direct” a reprezentantului companiei - clientul (director sau alt angajat care are dreptul de a semna astfel de acte).

Nu este nevoie specială de a certifica formularul cu sigiliul organizației acum: din 2016 entitati legale scutiți de cerința de a utiliza produse de ștampilă în activitățile lor (doar dacă o astfel de regulă nu este prescrisă în acte locale organizații).

Aplicarea se face de obicei în dublu exemplar, dintre care unul este trimis furnizorului, al doilea rămâne la client. Copia trimisă trebuie să fie înregistrată în registrul documentației de ieșire.

Abilitatea de a scrie aplicații corecte poate fi utilă atât în ​​școală, cât și în afaceri. Acestea sunt compilate cu un singur scop - pentru a informa oamenii competenți despre intențiile, drepturile sau nevoile lor și pentru a le obține sprijinul. Cum se scrie o cerere? Luați în considerare mai jos.

Pe lângă aplicațiile descrise mai sus, există multe altele:

• oferte pentru licitatie
• cerere pentru transportul mărfurilor
• cerere de conectare la internet
• cerere de grant
• cerere de proiectare
• cerere pentru un serviciu

Aceasta este doar o mică parte din acele aplicații care sunt făcute în societatea noastră și care sunt concepute pentru a rezolva multe probleme ale vieții noastre moderne.

Cum se aplică

Declarația cererii se întocmește întotdeauna după același principiu: în primul rând, antetul, apoi titlul, însăși esența, semnătura solicitantului. Titlul din document ar trebui să conțină numele organizației, departamentului sau departamentului specific. În plus, este indicată persoana căreia i se adresează cererea, precum și expeditorul.

Textul aplicației în sine conține informații despre ceea ce este necesar în mod specific pentru a finaliza o anumită sarcină. Dacă aplicația nu este scrisă conform tiparelor stabilite, atunci când o compilați, este necesar:

1. Determinați problema și cum să o rezolvați. Prezentați situația cât mai clar și concis posibil. Aplicația ar trebui să fie de interes pentru destinatarii sceptici, astfel încât aceștia să o ia în considerare și să o susțină.
2. Gândiți-vă cui este trimisă aplicația. Care este cea mai bună modalitate de a „trece” la fiecare destinatar specific.
3. Utilizați numai fapte și cifre verificate în aplicația dvs. Cel mai bine este să începeți să scrieți cu aceste fapte. Aplicația ar trebui să fie cât mai utilă și semnificativă posibil. Descrierea presupunerilor și a opiniilor cuiva sunt inacceptabile.
4. Asigurați-vă că indicați de ce este necesară rezolvarea problemei descrise, precum și care sunt posibilele consecințe dacă nu sunt luate măsuri prompte.
5. Un exact.

Dacă există documente la scară largă care au legătură directă cu aplicația, dar care nu pot fi descrise pe scurt în aceasta, este mai bine să le plasați în formular aplicații individuale. De asemenea, puteți utiliza tabele, declarații, scrisori de susținere ca atașamente.

Cerințe de aplicare

Cerințele aplicației sunt simple și evidente:

• Faceți cererea dvs. cât mai clară și specifică posibil. Expresiile uzuale nu sunt permise
• Utilizați un număr minim de adjective, adverbe și întrebări retorice
• Stilul de scriere ar trebui să fie cât mai sec posibil, fără tentă emoțională.
• Nu este permisă evidențierea locurilor importante cu aldine, cursive sau culoare
• Nu este permisă introducerea de imagini
• Ar trebui să se acorde preferință propozițiilor scurte care sunt mai ușor de înțeles și reflectă esența problemei.
• Aplicația ar trebui să atragă atenția, deoarece de ea poate depinde soarta autorului

Vă rugăm să examinați aplicația cu atenție înainte de a o trimite. Nu ar trebui să existe erori de ortografie, de punctuație sau de stil. poate deveni un obstacol în calea unei soluții pozitive a problemei.

Formulare de cerere

Toate aplicațiile pot fi împărțite în interne sau externe.

Interne - sunt folosite in cadrul unei singure companii si reprezinta un subordonat superiorilor acestuia la orice solicitare. Uneori, politica companiei impune ca aceștia să fie pe antetul companiei.

Formularele de cerere externe sunt întocmite între diferite organizații sau companii. Aplicațiile externe sunt adesea folosite în oficial institutii publice. Acestea includ:

• aplicatii pentru
• cereri pentru atragerea lucrătorilor străini
• cerere de participare la achiziții publice
• cereri de împrumut

Astfel de cereri se înscriu pe formulare oficiale și conform modelului stabilit.

Cele mai frecvente comenzi externe sunt comenzile pentru cumpărarea de bunuri sau pentru furnizarea de produse. Contractul dintre părțile implicate poate prevedea ca livrarea bunurilor să se efectueze după un anumit timp de la primirea cererii.

Utilizarea ofertelor este o măsură necesară în cazul în care părțile, indiferent de motiv, nu pot prevedea în contract întreaga gamă de bunuri cerută. Apoi mărfurile necesare sunt comandate separat.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

Citeste si:

• 
  Exemplu de scrisoare de cerere, conținut...
• 
  Cum să faci bani la bursă pentru un începător și nu...
• 
  Reguli de participare la licitații: desfășurarea și principalul...
• 
  Tehnici eficiente de vânzare prin telefon - O prezentare generală...

Dacă o companie intenționează să participe la achiziții publice, trebuie să se pregătească pentru acestea în avans. Vom analiza formularul de înscriere pentru participare, informațiile obligatorii ale participantului, termenele limită.

Legea interzice clientului să stabilească în documentație cerințe obligatorii la executarea și forma cererii (partea 2 a articolului 64 nr. 44-FZ). Înseamnă asta că fiecare furnizor poate să vină cu propriul formular de cerere?

Clientul poate include în documentație un formular exemplar de cerere de participare sau recomandări cu privire la executarea acestuia. Sfat: respectați aceste recomandări și nu inventați modalități speciale de design. Acest lucru vă va simplifica atât munca, cât și munca comisiei clientului pentru luarea în considerare a cererilor depuse și vă va permite să evitați neînțelegerile enervante.

Webinar la Școala de Comerț Electronic

Formularul de cerere poate fi arbitrar

Pentru a participa la procedurile de achiziții în formular electronic participantul trebuie să aplice numai în formular document electronic. Și la cererea pentru licitatie electronica sunt prezentate cerințe proprii, speciale (articolul 66 nr. 44-FZ).

Clientul indică formularea consimțământului participantului pentru furnizarea de bunuri (execuția muncii, prestarea de servicii) și metoda de prelucrare a informațiilor despre caracteristicile specifice ale bunurilor și ale mărcii. De asemenea, clientul poate recomanda o metodă de procesare a informațiilor despre participantul la achiziție (nume, locație, TIN etc.).

Documentația clientului trebuie să includă instrucțiuni pentru completarea unei cereri de participare la procedura de achiziție. Această instrucțiune, desigur, nu are forță de lege, dar în practică este mai bine să aderați decât să ignorați.

Pentru a reduce probabilitatea unei respingeri nerezonabile a cererii, atunci când o completați, ar trebui:

• utilizați denumiri și denumiri general acceptate;
• evitați formularea care permite interpretarea ambiguă;
• acordați o atenție deosebită completării tuturor documentelor care sunt depuse ca parte a cererii.

Șase informații solicitate în aplicația participantului

La depunerea unei cereri, participantul trebuie să furnizeze următoarele informații:

1. consimțământul pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor în condițiile prevăzute de documentația de achiziție;
2. denumirea bunurilor furnizate (în cazul în care bunurile sunt furnizate sau se efectuează lucrări, se prestează servicii, pentru prestarea cărora sunt utilizate bunurile);
3. marcă comercială (dacă există);
4. Cantitate;
5. indicatori specifici ai mărfurilor livrate, care corespund valorilor stabilite în documentația clientului (în acest caz, participantul la plasarea comenzii poate oferi bunuri cu caracteristici îmbunătățite);
6. documente care confirmă respectarea cerințelor suplimentare ale clientului (de exemplu, la garanție, termenele de livrare, noutatea mărfurilor, anul de fabricație, descrierea lucrărilor efectuate, serviciile prestate etc.).

Acordați o atenție deosebită descrierii caracteristicilor produsului dacă oferiți un echivalent. Trebuie să țineți cont de toți parametrii de echivalență pe care i-a specificat clientul. Iar produsul dvs. trebuie să le respecte pe deplin. Opțiunile „dar diferă destul de mult” nu funcționează în achizițiile publice.

De asemenea, este necesar să se indice și alte caracteristici ale mărfurilor, dacă clientul le stabilește în documentație, deoarece prin acestea va determina conformitatea cererii participantului cu cerințele.

Documente necesare pentru participant

În cererea de participare la procedura de achiziție, participantul trebuie să indice informații despre sine:

• numele, numele companiei (dacă există);
• Locație, adresa postala;
• numar de telefon de contact;

TIN al participantului, fondatorilor, membrilor organului executiv colegial, persoanei care îndeplinește funcțiile organului executiv unic. Asigurați-vă că datele din cerere corespund strict cu documentele dumneavoastră de constituire și de înregistrare.

La cerere trebuie atașate documente care confirmă conformitatea cu cerințele legii, de exemplu, eligibilitatea participantului la achiziție pentru a încheia un contract. Dar confirmăm respectarea următoarelor cerințe doar cu o declarație întocmită în formă liberă:

• nelichidare;
• nesuspendarea activităților;
• absența restanțelor la impozite, taxe;
• absența furnizorilor fără scrupule în registru;
• fără cazier judiciar al șefului, contabilului șef, membrilor organului executiv.

Doar să nu credeți că declarația este eseul dvs. pe o temă liberă. Tot ce scrii acolo trebuie să fie adevărat. Taxa pentru fantezii este un contract pierdut, iar în cel mai rău caz, RNP și pierderi financiare.

Cerere de participare: respectați termenul limită!

Atunci când solicitați participarea la procedura de achiziție selectată, este important să respectați termenele limită. Pentru diferite metode de achiziție, termenele limită pentru depunerea cererilor pot diferi. Și în plus, termenii pot fi modificați în unele cazuri, reglementate de lege.

Dacă clientul a făcut modificări în documentație, trebuie să aveți timp pentru a verifica conformitatea aplicației dvs. cu noile cerințe. Și dacă este necesar, retrageți cererea și trimiteți una nouă. Pentru toate aceste acțiuni, participantului i se acordă foarte puțin timp, chiar și ținând cont de termenul-limită modificat pentru depunerea cererilor.
Pe lângă timpul imediat alocat pentru depunerea unei cereri, participantul trebuie să ia în considerare timpul efectiv alocat pregătirii documentelor pentru participarea la procedura de achiziție selectată.

Și dacă achiziția implică introducerea securității pentru aplicație, trebuie să vă asigurați că suma necesară este transferată la timp către client sau către platforma electronică.

Securitatea cererii de participare la licitație poate fi acum prezentată și sub forma unei garanții bancare.

Planificarea participării la achizițiile publice ar trebui să înceapă cu mult înainte ca procedura de achiziție propriu-zisă să aibă loc. Este o planificare competentă și o abordare responsabilă pentru completarea documentelor care vă vor permite să primiți contracte profitabile de stat și municipale.

Îmbunătățiți-vă abilitățile la cursul „” pentru manageri de contract, specialiști în servicii contractuale și comisioane de achiziție și obțineți 1 an de suport profesional la webinarii. Programul este conceput pe baza cerințelor standard profesional„Specialist în domeniu.

Este doar o funcție de service. În prim-plan sunt procesele de afaceri care aduc bani - vânzări, producție și lista poate continua. Este greu să nu fii de acord cu asta. La prima vedere.

Un exemplu din viața reală.

Să ne imaginăm situația pentru o secundă. În companie, la un moment dat, cântăreții de operă erau în funcțiile de directori de vânzări, balerinii erau în depozit, iar în scaun. CEO- păstor de reni din Alaska. E grozav, nu? Doar înfricoșător pentru soarta întreprinderii. Situatia este grotesca. Hai să o jucăm până la capăt.

răspuns vicleanHRa: „Ați cerut să oferiți întreprinderii angajați creativi cu o abordare non-standard. Nu au fost primite alte intrări de la dvs. Aici, admirați, artiști onorați, artiști de onoare, prima cu diplome competitii internationale. Foarte creativ și total neconvențional.”

Proprietarul cu ultimele puteri, alunecând pe peretele biroului: „De ce un crescător de reni ???”.

HR: „Ai cerut anduranță și rezistență la stres. Acesta a supraviețuit toată iarna în pădure. Foarte rezistent. Taie osul, au fost chiar expoziții, sunt diplome – creative. Are experiență în gestionarea efectivelor de reni și a echipelor de câini. Nu se teme de lupi și urși - este rezistent la stres.

Perdea.

Noi, desigur, am exagerat foarte mult. Exemplul nostru are scopul de a atrage atenția asupra faptului că, fără recrutare organizată corespunzător, o afacere nu poate funcționa eficient și nu poate obține profit. Și trebuie să luăm acest proces în serios, să-l construim, să-l oficializăm și să-l descriem în reglementările relevante.

Regulamentul de recrutare

De obicei, un astfel de document include următoarele puncte principale.

Numele secțiunii	Descriere
Dispoziții generale	Obiectivele sunt definite: ocuparea posturilor vacante, închiderea pozițiilor nou apărute, colectarea de informații despre piața muncii, întocmirea unei rezerve de personal extern. Sunt numiți directorii, persoanele responsabile și persoanele care iau deciziile finale.
Formarea unei cereri de recrutare (eșantion de cerere de recrutare)	Fix: iniţiator, procedura de procesare, dacă postul vacant este cu normă întreagă, procedura de aprobare a unei cereri pentru un nou post sau extinderea personalului pentru posturile existente; termenii de acceptare și prelucrare, formulare de depunere (orale, hârtie, electronice).
Metode de căutare	Sunt propuse opțiuni pentru efectuarea unei căutări și condiții pentru trecerea de la unul la altul: Căutare internă între angajații companiei, inclusiv rezerva internă de personal. Afișarea posturilor vacante pe resurse externe. Căutare activă pe site-urile de locuri de muncă și rețelele sociale. Rezervă de personal extern. Transfer la executanți externi: freelancer HR sau agenție de recrutare.
Selecția primară a candidaților după CV	Este descris procesul de colectare și analiză a informațiilor despre candidați, verificarea conformității cu cererea de recrutare, furnizarea CV-urilor selectate inițiatorului.
Proceduri de interviu și evaluare	Sunt înregistrate etapele interviului, participanții fiecărei etape, metode de confirmare a calificărilor candidatului: testare, jocuri de afaceri, sarcini creative, culegere de recomandări din joburile anterioare. Se stabilesc intervalele de timp ale etapelor, termenele părere de la initiator.
Luarea deciziei de a închide un post vacant, suspendarea sau încheierea procesului de căutare	Procedura de informare a interpreților cu privire la închiderea unui post vacant sau alte motive pentru încetarea căutării.
Formular de cerere de recrutare	Document de completat de către inițiator

Nu este greu de observat că întregul regulament dansează în jurul cererii de recrutare. Depinde de cât de complet, fără ambiguitate, fiabil și atent este completat acest document, dacă exact angajații de care aveți nevoie vor intra în compania dvs. sau dacă va fi, ca în exemplul nostru din viața ireala.

Aplicație internă pentru recrutare

După cum am menționat deja, decizia privind necesitatea căutării unui nou angajat este luată de șeful unității. Prin urmare, toate „greutățile” de completare a cererii vor cădea pe umerii lui. Cine, dacă nu viitorul șef și mentor, cunoaște toate detaliile și subtilitățile funcționalității, abilitățile și experiența necesare, calitățile umane ale viitorului membru al echipei sale.

Luați în considerare și comentați punctele principale.

1. Titlul postului. Va fi ușor să completați această coloană.

2. Responsabilități și sarcini funcționale, prezența subordonaților. Descriem tot ce trebuie făcut. Este important de reținut că sarcinile angajatului decurg din scopurile unității, iar cele, la rândul lor, din scopurile companiei. Lucrul la o aplicație este o oportunitate bună de a verifica dacă acest lanț este întrerupt undeva. Sigur ai șabloane gata făcute descrieri atributii oficiale Nu uitați să le verificați pentru relevanță. Indicați sarcini specifice care sunt rareori solicitate, dar care sunt importante.

3. Indicatori cheie eficienţă. Ce rezultate vă așteptați de la a face atributii functionaleși sarcini de serviciu. Cum vor fi măsurate.

4. Care este motivul deschiderii unui post vacant. Cresterea unui angajat anterior, plecarea in concediu de maternitate, cresterea personalului datorita cresterii afacerii, inlocuirea unui angajat pensionat, redistribuirea responsabilitatilor intr-un departament, deschiderea unei noi directii. Toate acestea vor oferi unul dintre numeroasele indicii recrutorului, care angajat este cel mai potrivit pentru post.

5. Competențe profesionale și personale. Cunoștințe, aptitudini, abilități, calități personale, caracteristici psihologice și comportamentale. Acesta este portretul candidatului tău ideal. Împărțirea competențelor în funcție de gradul de importanță va crește semnificativ viteza și eficiența selecției:

• definiți un set de caracteristici critice,
• indica ce vrei si
• marca opțional.

Competențele sunt o reflectare a responsabilităților postului. Trebuie să acordați atenție acestui pachet pentru a nu supraîncărca postul vacant cu cerințe inutile. Dacă vrei să găsești o curățenie, nu te baza pe disponibilitate educatie inalta, un contabil nu trebuie să fie super comunicativ, iar un manager de vânzări pentru piese de schimb agricole autohtone pe piața internă nu va fi ajutat în niciun fel de limba engleză fluentă.

Un angajat care nu își folosește abilitățile la maximum poate avea dorința de a găsi un loc unde să poată face acest lucru. Nu desenați competențe „în plus”. Atunci nu trebuie să vii cu câteva modalități de a le implementa pentru a păstra oamenii. Sau fii pregătit să pierzi angajați.

6. Experiență. Cât de important este. Sunt permise abateri de la valoarea minima, daca altfel candidatul este deja foarte bun si are toate competentele declarate fara exceptie.

7. Conditii de munca. Unde lucrează angajatul: la birou, de la distanță, într-un format mixt, se întâmplă des când se deplasează prin oraș, în călătorii de afaceri și în călătorii internaționale. Zi de lucru, ture, weekend, sărbători, durata concediului.

8. Compensații și beneficii. Salariu, bonusuri, procentaj din vânzări, opțiuni, termene și proporții de plată, compensații pentru concediu medical, asigurare medicală etc.,

9. Restricții privind selecția. Descrie pe cine cu siguranță nu vrei să vezi. Aceștia pot fi reprezentanți ai anumitor companii, industrii etc.

10. Data de închidere dorită a postului vacant și termenul limită.

11. Numele, funcția și contactele solicitantului.

Un specialist HR va fi bucuros să primească un astfel de document de la un client business.

Cerere de recrutare pentru un contractant extern

Un recrutor intern este pe deplin conștient de informațiile despre companie, cultura corporativă și alte nuanțe importante. Dacă sarcina este predată unui freelancer HR sau Agentie de recrutare trebuie completat cu următoarele detalii:

• Numele companiei.
• Datele de contact ale tuturor reprezentanților interesați ai companiei.
• Perioada de probă: prezența și durata acesteia, posibilitatea de reducere.
• Descrierea procedurii de selecție adoptată de societate.
• Deschiderea sau apropierea informațiilor despre căutare.
• prezentarea companiei și o scurtă descriere a cultură corporatistă.

Cerere de recrutare (eșantion)

Am încercat să colectăm pentru dvs. un set complet de câmpuri, care pot conține o cerere de recrutare. Este un fel de ghid. Îl poți folosi integral sau parțial, în funcție de profilul postului și de destinatarul cererii.

Informații complete despre companie
Numele companiei (complet și prescurtat)
Activități
Anul înființării
Numărul de angajați
Adresa legala
Adresa reală
Angajatul responsabil cu selecția (nume, funcție, telefon, e-mail)
Selectarea clientului de afaceri (nume, poziție, contacte de e-mail)
Informații suplimentare
Informații despre postul vacant
Denumirea funcției
Numărul necesar de angajați
Care este postul de lucru
Numele diviziei/departamentului/departamentului/grupului
Supraveghetorul imediat al angajatului
Prezența subordonaților (diviziuni, poziții, număr)
Sarcini și responsabilități funcționale
indicatori de performanta
Cerințe pentru un candidat
Limite de vârstă (de la … la …)
Nivelul de educație
Specializarea in invatamant
Educație suplimentară, pregătire avansată
experiență de muncă
Abilități de specialitate
Disponibilitatea avizelor și certificatelor
Limbi străine (lista și nivelul de cunoștințe)
Cunostinte de operare calculator (nivel general, software specializat)
Mașină personală (disponibilitate, capacitate de utilizare în scopuri de muncă)
A avea un pașaport străin
Calitati personale
Industriile dorite, companii, candidați din care sunt cei mai dezirabili
Restricții de căutare (care candidați nu vor fi luați în considerare)
Cetățenie, regiune de înregistrare
Informații suplimentare
Condiții de cooperare
Forma de angajare (la birou/la distanta, part-time/full-time, full-time/contract civil, contract pe perioada determinata/contract perpetuu, munca cu fractiune de norma)
Mod de funcționare (ora de începere, ora de încheiere, durată saptamana de lucru, weekenduri)
Nevoia de ore suplimentare
Probațiune
Salariu pentru perioada de proba
salariu dupa perioadă de probă(mărime, ordine de formare, termene de plată)
Posibilitate de crestere salariile dacă la locul de muncă actual venitul candidatului este mai mare decât
Pachet social: Vacanță - numărul de zile dintr-un an, în câte părți poate fi împărțit, durata maximă și minimă. Plata concediului medical. Rambursare (hrană, comunicare mobilă, combustibil, lubrifianți, asigurări medicale, călătorii etc.)
Conditii de munca (locul de munca)
Călătorii de afaceri (locale, regionale, străine, ce parte din timpul de lucru este ocupată)
Beneficii de locuri de muncă
Riscuri pentru care candidatul trebuie să fie pregătit
Informații suplimentare
Descrierea procedurii de selecție
Închiderea / deschiderea informațiilor despre selecție
Etape de selecție (cantitate, succesiune, durată, frecvență, angajați responsabili)
Termenul dorit pentru inchiderea postului vacant, termen
Conditii speciale

Nimănui nu-i place să „scrie lucrări”. Dar, în cazul pe care îl luăm în considerare, merită să facem un efort pe noi înșine. Completarea cu competență a unei cereri de recrutare este, de asemenea, muncă. Și trebuie făcut bine. Atunci toți angajații vor fi la locul lor.

Ai nevoie de recrutare, ai o aplicație complexă?

Fiecare birou are nevoie de rechizite de birou. Persoana responsabilă lunar sau trimestrial întocmește o cerere de achiziție a acestora, după ce a aflat nevoile angajaților. O cerere de achiziție de articole de papetărie, al cărei eșantion nu este aprobat la nivel legislativ, poate fi întocmită în mod arbitrar.

Ce se aplică articolelor de papetărie: o listă

Rechizitele de birou sunt împărțite în două tipuri:

În 1993, Rezoluția Goskomstat nr. 17 a aprobat o listă specifică de rechizite de birou. Adoptat în 2014 clasificator integral rusesc produse după tip activitate economică OKPD 2, care conține poziții separate de papetărie în diferite secțiuni.

Tipuri de aplicații pentru papetărie

Exemplu de cerere pentru rechizite de birou poate avea tipuri diferite, in functie de formularul de solicitare:

• extern;
• intern.

Cand devine necesara efectuarea unei cereri externe de la furnizor, se intocmeste primul tip de cerere. De regula, in astfel de cazuri, forma documentului se regaseste in anexele contractului incheiat cu furnizorul.

Aplicațiile interne pot fi, de asemenea, de două tipuri:

• pentru achiziționarea de articole de papetărie;
• eliberare de papetărie din depozit.

Daca este in stoc produsele dorite nu, se întocmește un memoriu cu o cerere de a permite achiziționarea rechizitelor de birou necesare. Ca anexă, este atașat un document foaie de calcul cu o listă a accesoriilor necesare.

Cum se face o aplicație internă pentru papetărie - probă

Persoana responsabilă află nevoile angajaților în papetărie. Dacă este necesar, se efectuează un audit. După aceea, pe bază informațiile colectate se face o cerere pentru departament. Înseamnă un document care include o contestație scrisă persoana responsabila către managerul de aprovizionare.

De obicei, se face o cerere pentru:

• În funcție de politica organizației, formularul se completează în formă liberă sau pe antet.
• Lista articolelor de papetărie trebuie întocmită sub forma unui tabel cu antet și partea principală. Partea principală a tabelului conține numele accesoriului, cantitatea și unitatea de măsură. Puteți adăuga un articol dacă este necesar.
• Asigurați-vă că notați datele șefului de departament care are nevoie de birou și numele complet căruia i se întocmește contestația.

Unele organizații vă solicită să emiteți o solicitare sub forma unei note. În esență, o aplicație și o notă sunt două documente diferite care au aceeași funcție informativă. Cu toate acestea, uneori ele sunt întocmite sub forma unui singur document, sau la memoriul este atașată o cerere cu o listă a biroului necesar.

Notă de serviciu pentru papetărie pentru achiziție: reguli de redactare

Un memoriu pentru articole de papetărie, al cărui eșantion nu este nici documentat oficial, poate fi întocmit în formă liberă. Cu toate acestea, trebuie să conțină informații obligatorii:

• În colțul din dreapta sus sunt scrise funcția și numele complet, în numele căruia este scris documentul.
• Cine a scris nota.
• Numele documentului.
• Scopul documentului. De exemplu, „pentru achiziția de materiale”.
• Data emiterii și numărul de înregistrare.
• În partea principală a documentului, este scrisă o cerere.
• Data.
• Viza și decodarea responsabilului.

Este permis să includeți un tabel cu articolele de papetărie necesare în memoriu sau să îl aranjați ca o aplicație separată.

Notă de service pentru papetărie, eșantion pentru achiziție:

Cum ar putea arăta o aplicație de papetărie: un exemplu de primire dintr-un depozit

O cerere de eliberare a articolelor de papetărie dintr-un depozit este un document foaie de calcul. Ar trebui să conțină numele lucrurilor necesare și cantitatea acestora. De obicei, aplicațiile sunt tastate folosind un computer și ies ca document.

Exemplu de aplicare:

Deoarece legea nu stabilește o formă specifică a acestui document, acesta poate fi aprobat individual în organizație.

Exemplul de cerere pentru papetărie depinde de cine este depusă. Daca o cerere de livrare se face de la un furnizor, atunci forma trebuie preluata din aplicarea contractului. În toate celelalte cazuri, organizațiile aprobă în mod independent forma unei astfel de documentații.