Як відкрити хостел у квартирі законно? Документи для відкриття хостелу

Досить багато людей ставить питання, як відкрити хостел у квартирі законно, але не кожен знає на нього відповідь. Все тому, що не досліджували інформацію. Щоб знати відповідь напевно, потрібно лише уважно прочитати цю статтю.

Недоліки хостелу

Перед тим, як відкрити хостел у квартирі законно чи не дуже, потрібно знати всі мінуси цього бізнесу.

Перше, що хочеться відзначити, - це наявність сторонніх людей в одному приміщенні. Не у всіх хостелах можна винайняти кімнату. Зазвичай туристам надається ліжко-місце у великій кімнаті. Не кожному буде зручно перебувати з сторонніми людьми в одному приміщенні.

Також перед тим, як відкрити хостел у квартирі законно, потрібно подбати про місце зберігання цінних речей. Для гостей дуже велика проблема – де залишити цінні речі, адже у приміщенні перебуває багато незнайомих людей.

Крім того, загальний санвузол теж певною мірою відлякує відвідувачів.

• По-перше, неможливо його завітати, бо там постійно хтось є.
• По-друге, навіть при дуже хорошому прибиранні це негігієнічно.

У хостелах не пропонують додаткових послуг, тому що це місце, де можна дешево переночувати, а не п'ятизірковий готель. І це засмучує численних відвідувачів.

Є мінус і з боку бізнесу — для хостелу досить складно підібрати приміщення. Адже щодо нього пред'являються особливі вимоги.

Мінусом і те, що у нашій країні дуже слабко розвинені маркетингові альянси, хоча у Європі така практика поширена. Це лише домовленість господаря хостелу, наприклад, з господарем кафе, що працює неподалік, щоб гостям надавали безкоштовні сніданки або сніданки зі знижкою.

Ще один пункт, про який варто подумати перед тим, як відкрити хостел у квартирі законно, — відповідність кімнати європейським стандартам. Звичайно, в нашій країні таких стандартів немає, але подібна відповідність, хоч і коштуватиме чимало, швидко окупиться вдячними гостями.

Більшість підприємців після того, як відкрили хостел у квартирі законно, вирішують, що краще працювати без допомоги посередників. Спочатку, звичайно, так, але згодом це може призвести до звуження цільової аудиторії та невеликої зайнятості готелю.

Переваги хостелу

З вадами все зрозуміло, але які у цього бізнесу переваги? Що потрібно знати перед тим, як відкрити хостел у квартирі?

Головною причиною, через яку хостели популярні, є недорога вартість проживання.

Можна зняти не лише кімнату, а й ліжко. Це чудове рішення для самотніх мандрівників.

Основна цільова аудиторія – це молодь. Це означає, що їм буде цікаво спілкуватися та знайомитися з новими людьми. Значить, їх не збентежить життя на зразок гуртожитку.

Найчастіше хостели знаходяться поблизу центру, що ще більше приваблює туристів.

Що потрібно для відкриття

Безумовно, кожен бізнесмен-початківець думає про те, як відкрити хостел у квартирі. Почати треба з розуміння призначення хостелу. Він належить до туристичної сфери, тому для його відкриття не потрібно багато документів.

Насамперед необхідно відвідати податкову службу та зареєструватися як індивідуальний підприємець або як товариство з обмеженою відповідальністю. Після реєстрації потрібно відкрити розрахунковий банківський рахунок, на який будуть здійснюватися всі перерахування.

Виходить, що перед тим, як відкрити хостел з нуля у квартирі, не треба бігати по всіляких інстанціях та збирати документи. Проте існує кілька обов'язкових умов.

1. Для кожної людини в хостелі має бути передбачено щонайменше п'ять квадратних метрів житлового приміщення.
2. Одна раковина повинна встановлюватись із розрахунку на шість осіб.
3. Унітаз розраховується на дванадцять людей.
4. Однією душовою кабіною може користуватися не більше чотирнадцяти людей.

Все те саме стосується і питань, як відкрити хостел з нуля у квартирі. Але й там є свої нюанси:

• заборонено використовувати для хостелу підвальні та цокольні приміщення;
• приміщення повинне відповідати нормам пожежної безпеки;
• власники хостелу мають вести міграційний облік іноземців.

Тобто для відкриття бізнесу потрібно отримати ще дозвіл від пожежної служби та СЕС.

Як оформити документи

Якщо реєстрацію не вдається зробити у податковій, то можна звернутися за допомогою до онлайн-сервісів. Фахівці допоможуть зібрати пакет паперів, необхідних для реєстрації, це заощаджує час.

Коли організацію вже оформлено, то постає питання супроводу бізнесу. Із цим теж можна звернутися до бухгалтерських послуг. Вони допоможуть зібрати документи, заощадять час та гроші. Вони зацікавлені у клієнтах, тому помилок практично немає.

Як вибрати приміщення

Перш ніж думати, як відкрити хостел у своїй квартирі є законним, потрібно проаналізувати територію. Звичайно, найкраще відкривати готель такого плану в центрі. Особливо якщо це не столиця. Розміри приміщення вибирають, виходячи з кількості ліжок. Так, не можна зробити менше десяти ліжок у готелі. Прекрасно підійде звичайна житлова квартира за умови дотримання метражу. Якщо вважати, що ціна за один квадратний метр буде близько п'ятнадцяти тисяч, то трикімнатної квартири для десяти ліжок цілком вистачить.

Як відкрити хостел у своїй квартирі, більш-менш зрозуміло. Але як зробити те саме в окремому приміщенні? Це також непоганий варіант. У цьому випадку можливості збільшуються, наприклад можна взяти в оренду кілька поверхів. Ціна за квадратний метр приблизно та сама, що й за квартиру, але можна знайти приміщення, де просять від десяти тисяч. Перепланування разом із ремонтом постане у вісім тисяч за квадратний метр.

На тлі всіх цих розрахунків будівництво окремої будівлі, яка обійдеться не більше шести мільйонів, вже не здається такою вже шаленою витівкою.

Важливо, що відкриття готелю в нежитлових приміщеннях все ускладнює. Для такого бізнесу обов'язковою є реєстрація ТОВ, наявність компаньйонів та додатковий пакет документів.

Алгоритм дій для відкриття хостелу в

квартирі

Все не так вже й складно, необхідно просто слідувати певному порядку. Як відкрити законно хостел у квартирі в Росії?

Перед тим як зняти квартиру під хостел або використовувати свою, потрібно провести низку досліджень. Наприклад, дізнатися, які люди живуть навколо, їх соціальний статус, транспортну розв'язку району, розташування самого будинку, наявність навколо нього магазинів та інших необхідних установ.

Щоб правильно оцінити конкурентоспроможність майбутнього хостелу, потрібно знайти поблизу таких закладів.

Багато чого у готельному бізнесі залежить від сусідів. Щоб надалі дільничний не ходив до підприємця часто через величезну кількість скарг, потрібно порозумітися з сусідами.

Непогано було б написати бізнес-план: "Як відкрити хостел у квартирі". Якщо він буде правильно складений, то на окупність піде не більше ніж півроку.

Коли місце вибрано, починають займатись облаштуванням. Перше, що потрібно зробити, якщо бізнес робиться у власній квартирі, вона виводиться з житлофонду. Якщо цього не зробити, то кожен гість зобов'язаний буде підписати договір про найм. Відповідно до правил облаштування для хостелів, одномісних номерів не буває. Тому необхідно зробити перепланування. У зв'язку з такими проблемами потрібно десять разів подумати, чи можна відкрити хостел у квартирі і чи це потрібно.

Нюанси перепланування

Як правило, в таких готелях прийнято мати кілька двомісних номерів, а інші кімнати займають двоповерхові ліжка. Ремонт повинен бути середнього класу, тому простіше закупити необхідні меблі та матеріали у вітчизняного виробника. За такого ремонту можна вкластися в шістсот тисяч. У номерах не потрібно робити якийсь немислимий декор, буде цілком достатньо чистих та світлих кімнат. Але ліжка потрібно вибирати дуже якісні, адже для багатьох туристів важливим є здоровий сон.

Відстань між останніми не повинна бути меншою, ніж сімдесят п'ять сантиметрів. Колірне оформлення переважно яскраве, адже житимуть там переважно молоді люди. Це ще раз говорить про те, що перед тим, як відкрити хостел у квартирі для нелегалів чи іноземців-туристів, треба дуже добре продумати дизайн.

Підбір персоналу

Саме індивідуальний підхід відрізняє невеликий хостел від величезного готелю. Якість обслуговування може зробити готель дуже популярним або змусити незабаром закритися. Тому потрібно дуже ретельно підбирати персонал.

Для того, щоб хостел нормально функціонував достатньо:

• керуючого готелем;
• адміністратора;
• пари покоївок;
• кухарі;
• помічник кухаря.

Вже давно відомо, що саме за адміністратором судять про готель чи хостель. Тому на запитання, що потрібно, щоб відкрити хостел у квартирі і він приносив дохід, можна відповісти – хорошого адміністратора. І справді, чим приємніша і чуйніша людина на ресепшені, тим більше хороших відгуків залишається про хостел. Важливу роль також грає його вміння розмовляти англійською. В ідеалі адміністратор повинен володіти розмовною промовою.

Як правильно рекламувати

Сьогодні більшість людей шукають притулок у Всесвітній павутині. Це означає, що саме на рекламу в Інтернеті має бути основний наголос.

1. Відмінно працюють соціальні мережі, такі як "Фейсбук", "Твіттер", "ВКонтакте", "Однокласники". Останнім часом величезну популярність та відвідуваність набрав "Інстаграм".
2. Сарафанне радіо продовжує працювати. Якщо людині сподобалося обслуговування, то вона рекомендуватиме хостел усім друзям та знайомим.
3. Контекстна або банерна реклама (коли до тексту додається фотографія) теж показують добрі результати. Вартість такої послуги немаленька, але й плоди вона принесе добрі. Отже, маркетинг такого роду коштуватиме шістдесят тисяч.
4. Старі добрі візитки теж показують непогані результати. Їх потрібно розкладати у місцях масового скупчення (кафе, бари, вокзали, навчальні заклади). Сюди можна віднести оголошення в безкоштовних газетах. Це не дуже витратна реклама, тому що текстове оголошення в ній можна опублікувати за дві тисячі, а модульне — близько п'яти тисяч.
5. Для туристичних агенцій та корпоративних клієнтів можна розробити спеціальні знижкові програми. Але не слід забувати про спортивні клуби, школи чи інші заклади, які часто в роз'їздах.

Тільки постійна робота зможе зробити бізнес успішним. Не можна спочатку дізнатися, як відкрити хостел у квартирі в Москві чи провінційному місті, а потім просто сидіти і чекати, коли прибуток сам піде до рук. Тільки постійне оновлення послуг, підвищення якості обслуговування та нова реклама можуть забезпечити процвітання.

Секрети прибуткового бізнесу

Основною функцією хостелу в усьому світі вважалося надання ночівлі. Але з часом все змінюється. Тепер і для хостелу потрібний хоча б мінімальний пакет послуг. Туристам необхідний доступ до інтернету, а також приладдя для туалету та косметика, за це вони готові платити.

На додаток можна поставити до місць загального користування фен, кавоварку, мікрохвильову піч, холодильник та іншу техніку.

Щодо харчування можна вирішити питання різними способами. Один із них — надати постояльцеві право готувати собі їжу самостійно. Другий варіант - це мати в штаті кухаря, а отже, потрібно скласти меню. Третім варіантом може бути домовленість із господарем найближчого кафе на постачання їжі або на знижку для постояльців. Важливо не стояти дома і постійно розвиватися і вносити різноманітність.

Деякі нюанси

Сьогодні туристичний бізнес дуже популярний як у нашій країні, так і у світі. Це означає, що конкуренція навіть серед хостелів є величезною. А тому послуги, що надаються, повинні відповідати заданому рівню. Сучасний турист звик до комфорту, тому в хостел, який не відповідає хоча б одній зірці, навряд чи повернеться. І винний у цьому не споживач, а підприємець. Через конкуренцію саме бізнесмени підвищували рівень комфорту за ті самі гроші. Така тенденція призвела до того, що для відкриття хостелу тепер потрібні чималі гроші.

Скромний інтер'єр та перелік послуг будуть затребувані, лише якщо конкуренція відсутня.

Крім того, дуже важливо побудувати правильний алгоритм реєстрації гостей. Все має відбуватися у строк та за всіма правилами.

Щодо побутової техніки, то тут теж є свої нюанси. Наприклад, від звичайних чайників краще відмовитись. Набагато зручніше використовувати термопоти. Вони набагато більші за розміром і окріп завжди під рукою.

Також можна спробувати створити сайт хостелу. По-перше, це налаштовує туристів на довіру. По-друге, де як не на власному сайті можна розмістити повну інформацію про свій бізнес.

Підсумовуючи, можна сказати, що мало придумати, як організувати хостел у квартирі. Важливо навчитися його правильно вести та розвивати. Тому що час протікає дуже швидко, а рівень розвитку міні-готелів високий. Та й запити споживача постійно зростають. Але дуже цікаво створити щось з нуля і вивести на якийсь грандіозний рівень. Цілком можливо, що один хостел приведе до цілої мережі престижних готелів у всьому світі. Для цього треба тільки наполегливо працювати і не здаватися.

Але не все залежить від керівника. Багато моментів пов'язані з персоналом готелю. Він повинен складатися з професіоналів, які не тільки добре виконують свою роботу, але люблять її. Саме людина, яка занурюється у справу з головою, зможе зробити її краще не через те, що цього вимагає начальник, а за особистим бажанням. Не менш важливий і колективний настрій. Запорука успіху – дружний колектив, який вміє вирішувати усі проблеми всередині. Тільки коли люди готові допомогти один одному та вислухати, справа сперечатися. Якщо колектив склочний, то вони просто втоплять бізнес своїми чварами. Тому керівник має максимально відповідально підходити до вибору службовців. Адже він бере собі слуг, а вибирає собі сім'ю, від якої залежить успішність його дітища.