Бланк довіреності на отримання товару чи матеріальних цінностей

Відповідальність службовця за довірені йому при отриманні матеріальних цінностей оформляється спеціальним документом - довіреністю спеціального зразка. Довіреність є юридичним документом, складання якого контролюється керівництвом підприємства за участю бухгалтерії. Документ складається за особливим регламентом, кожен внесений пункт має певне значення. Якщо документ містить помилки заповнення, то спірних випадках може бути визнана юридична неспроможність довіреності.

Щоб уникнути конфліктних ситуацій та необґрунтованої матеріальної відповідальності, слід проконсультуватися з юристом. Кваліфікований юрист, який знає ЦПК РФ і має практичний досвід складання юридичних актів, допоможе написати доручення отримання товару. Крім того, на нашому сайті доступні консультації з питань документообігу та заповнення юридичних документів.

Скористатися онлайн консультацією можна у зручний для клієнта час. Допомога надається безкоштовно, достатньо зателефонувати за гарячим телефоном або залишити питання у відведеній формі. Юрист надасть актуальну інформацію, яка допоможе оперативно вирішити ваші проблеми.

Документ може бути друкованим чи заповненим від руки, пишеться у простому вигляді від імені керівника чи власника підприємства. Зразки можна знайти в інтернеті, слід врахувати певну обставину. Бланк вибирається за потребою: одноразового або регулярного використання. Бланк заповнюється з двох сторін, заноситься наступна обов'язкова інформація:

• код ДКПО організації або ІП, настановні реквізити;
• дату складання та період дії виписаної довіреності;
• особисті відомості про особу, яка надає документ, найчастіше одержувача товару та платнику;
• підстави для пред'явлення офіційної вимоги (договір про постачання, домовленість чи інші зобов'язання);
• відомості про товар.

Свої підписи ставлять керівник організації та головбух, пишеться дата складання та прикладається друк. За законом, максимальний термін дії доручення отримання товару неспроможна перевищувати 3 року. Насправді, юридичну довідку виписують на місяць, потім продовжують при виробничої потреби. Офіційний папір не має юридичного значення за відсутності дати виписки та головного друку підприємства. У довіреності може бути відображено номер товаротранспортної накладної, за якою виходить товар чи інші матеріальні цінності.

Юридичний документ, що дозволяє співробітнику отримувати товар, належить до довідок суворої звітності. Ведуть облік, виписують та приймають на зберігання від виконавця у бухгалтерії підприємства. Бланк довіреності видається матеріально відповідальній особі під розписку, ведеться спеціальний журнал, де відображаються відомості про видачу та списання чинних довіреностей.

При аудиторських та податкових перевірках журнал обліку довіреностей перевіряється обов'язково. Журнал нумерується та прошивається, оскільки є головним аргументом при спірних ситуаціях, пов'язаних із порушенням матеріальної відповідальності. Кожна довіреність відображається у визначеному порядку, відомості про документ повинні містити:

• дату видачі довіреності отримання товару;
• період дії документа;
• реєстраційні дані постачальника чи продавця;
• особисті, паспортні дані одержувача;
• підпис довіреної особи та дата отримання повноважень.

Обов'язковим терміном зберігання вважається період у 5 років, відповідальність за використання та архівації лежить на повіреному та бухгалтерії. Якщо йдеться про індивідуального підприємця, то для отримання товару йому не обов'язково оформляти довіреність, достатньо подання свідоцтва або іншого особистого посвідчення. За правилами, така довіреність виписується на цивільну особу. Доручення отримання матеріальних цінностей у разі юридичної особи оформляється іншим способом.

В даний час можливе написання, зберігання та пред'явлення довіреності в електронній формі. Заповнення проводиться з використанням бухгалтерської системи 1С та має стандартний зразок. Зробити доручення можна не тільки на співробітника фірми, але на третю особу. Цей варіант вимагає спеціальної позначки у довіреності, із зазначенням законних взаємин організації та громадянина.

Довіреність на отримання ТМЦ повинна представляти відомості про матеріальні цінності. Кількість проставляється цифрами та прописом, із зазначенням одиниці виміру, пишеться на звороті ділового паперу. За наявності накладної або іншого супровідного документа, потрібно вказати номер рахунку-фактури без обов'язкового перерахування товару. Документ може бути складений у вільній чи уніфікованій формі, але обов'язкові дані прописуються у будь-якому випадку. Вільна форма дозволена під час роботи між громадянами, юридичні особи повинні заповнювати довіреність відповідно до встановленого регламенту.

Підприємство має повноваження з розробки власного бланка, куди включаються основні та додаткові відомості, що відображають внутрішню специфіку. Якщо довіреність виходить від індивідуального підприємця, то зазначаються паспортні дані обох сторін та ІПН довірителя. При оформленні довіреності експедитору або водієві на отримання коштів та керування автомобілем, знадобиться два зразки. Перерахувати всі призначення однієї довіреності не вдасться, оскільки підтверджуються різні службові обов'язки.

Якщо довіреність підтверджує повну передачу прав (генеральна), необхідно нотаріальне завірення. Підприємству рекомендується оформляти документ на офіційному бланку, де вказано реквізити, найменування та поштову адресу.

Як оформити довіреність представнику від ІП?