Як оформити ІП: покрокова інструкція

Бажаючи розпочати свою справу та зайнятися підприємницькою діяльністю, засновник малого або середнього бізнесу стикається з неминучою процедурою документального оформлення своєї фірми. Повна та детальна інформація про те, як оформити ІП, які папери готувати та куди подавати, абсолютно необхідна для правильної та своєчасної реєстрації.

Відповідно до законодавства Російської Федерації, індивідуальним підприємництвом (ІП) називається такий вид економічної діяльності, суб'єктом якої виступає фізична особа. Штат його фірми може складатися з однієї особи (засновника та керівника) або включати кількох найманих працівників.

Підготовчий етап: ще раз зважити за та проти

Рішення про реєстрацію – відповідальний крок. Після його здійснення підприємець не зможе дати «задній хід», з цього моменту починається його господарська діяльність. На той час засновник фірми зобов'язаний скласти список своїх економічних цілей, розробити стратегію майбутньої діяльності, тобто мати на руках реальний бізнес-план. У процесі збору інформації про те, як правильно оформити ІП, а також щодо різних правових аспектів усіх заходів підприємцю варто звернути увагу на свою відповідальність перед державою. Вона полягає у своєчасному поданні звітності, обов'язковому відрахуванні певних сум до бюджету та виплаті податків.

Чи варто оформляти індивідуальне підприємництво?

Не секрет, що багато підприємців можуть намагатися вести свій бізнес у так званому тіньовому секторі. Це означає, що вони не мають жодних дозволів на провадження своєї діяльності, ніяк не відображають одержувані доходи і не сплачують податки. Причиною стає страх перед тим, що доведеться збирати пакет документів та взаємодіяти з державними установами, а також бажання скоротити свої витрати.

На противагу сумнівній економії можна навести кілька аргументів на користь законного бізнесу:

• Весь період, протягом якого людина займається підприємницькою діяльністю, враховується під час розрахунку пенсійного стажу.
• Пропадає необхідність ховатися від представників закону або приховувати джерело доходів.
• Можливо спрощено процедуру оформлення віз до деяких країн.
• Істотно збільшується коло можливостей та ділових контактів, оскільки багато власників компаній воліють співпрацювати лише з ІП ​​чи юридичними особами.
• З'являється можливість здійснювати безготівкові розрахунки.

Таким чином, можна укласти, що будь-яке зростання та розвиток фірми передбачають пошук інформації про те, як оформити ІП самостійно або за посередництва спеціальних компаній.

Чим корисні посередники

У тому випадку, коли майбутній підприємець добре орієнтується в бюрократичних тонкощах вітчизняного законодавства та здатний розібратися у численних довідках, заявах та звітах, він цілком може сам зайнятися оформленням своєї діяльності.

Для решти тих, хто не має жодного поняття про те, як оформити ІП самостійно, доступні послуги посередницьких організацій.

Їхні співробітники охоче допоможуть зібрати необхідні документи, виготовити друк, відкрити рахунок у банку, а також підкажуть, в який державний орган на якому етапі слід звертатися.

Звичайно, їхня робота вимагає відповідної оплати.

Як оформити ІП: покрокова інструкція загалом

Знання порядку реєстрації ІП та послідовності дій потрібне обом категоріям громадян: і тим, хто займається процедурою сам, і тим, хто звернувся до посередників.

Усі дії можна розділити на кілька етапів:

Сьогодні існує кілька варіантів оподаткування для індивідуальних підприємців. Визначитись із вибором системи слід ще перед тим, як оформити ІП.

Відмінності між видами пов'язані з типом діяльності підприємця та обсягом його запланованого прибутку.

Види оподаткування та його характеристики: загальна система

Таку назву має та система, яку застосовують за умовчанням. Тобто вона набирає чинності тоді, коли не обрано жодної іншої. Її основною умовою стає обов'язковий контроль фінансових операцій, а також щоквартальна звітність (її подають до податкового інспектора).

Перед тим як оформити ІП та вибрати загальну систему, слід дізнатися, що підприємець змушений буде відраховувати 20% від прибутку (різниця між доходом та видатком).

Також у списку обов'язкових відрахувань знаходяться:

• Податок на майно. Він виплачується у разі, коли організація має будь-яким устаткуванням, нерухомістю чи технікою.
• Податок на додану вартість. Його розмір становить 18% від суми реалізованих товарів чи наданих послуг.

Сума відрахувань залежить від розміру бізнесу. Оплачують його щокварталу.

Цікаво, що підприємець ні використовувати касовий апарат обліку операцій, вироблених за готівку.

Патенти та патентна система

Лише деяким підприємцям доступне оподаткування за цією системою. Патент актуальний для фірм із невеликим штатом співробітників (до 5 осіб) та сумою річного доходу до 60 мільйонів рублів.

Використання касової техніки також необов'язково. Підприємець може не подавати звіти, йому не потрібно часто їздити до податкового інспектора, достатньо лише сплатити патент (терміном дії від одного місяця до року) та правильно вести облік доходів у спеціальній книзі.

Процедура підбору коду

Кожному виду підприємницької діяльності відповідає конкретний індивідуальний код, зазначений у загальноросійському класифікаторі.

У цьому документі перераховані всі основні галузі та сфери: харчова промисловість, сільське господарство, різні види торгівлі та будівництва.

Вказуючи обраний код під час реєстрації ІП, підприємець визначає, яка система оподаткування буде до нього застосована.

Замислюючись про те, як краще оформити ІП, та підбираючи код, слід використовувати лише нову класифікацію (складену у 2014 році). Крім того, до структури цього документа можуть бути внесені зміни, тому слід уважно стежити за всіма оновленнями.

Які документи знадобляться для реєстрації

До складу пакету, який подають до податкової інспекції, має входити:

• Паспорт або його копія, якщо реєстрація виконується за допомогою пошти.
• Квитанція, що засвідчує оплату державного мита.
• Копія ідентифікаційного коду
• Заява з проханням відкрити ІП (у разі, коли пакет надсилають поштою, заява має бути засвідчена нотаріусом).
• Документ, який повідомляє про те, яку систему оподаткування обрано підприємцем.

Зібрані папери подають до філії податкової інспекції за місцем прописки або надсилають поштою. Через добу після отримання підприємець стає власником свідоцтва про реєстрацію, ідентифікаційного номера платника податків та витягу з єдиного держреєстру.

Після цього відомості про ІП автоматично надсилаються до Пенсійного фонду.

Розрахунковий рахунок та друк

Ще до того, як оформити договір з ІП ​​про купівлю або продаж товарів, надання послуг або інший вид співпраці, багато компаній та фірм цікавляться можливістю проведення фінансових операцій з безготівкового розрахунку.

Нерідко відсутність офіційного рахунку в ІП стає перешкодою для укладання найбільш вигідних угод. Тому ті підприємці, які налаштовані на отримання великих контрактів та замовлень, відразу після реєстрації звертаються до Росстату за кодами статистики КВЕД.

Через день після подачі квитанції про оплату послуг цього державного органу, копії ідентифікаційного коду та документів, отриманих під час реєстрації у податковій інспекції, підприємець отримує потрібні коди у двох примірниках, а також лист, що засвідчує постановку на облік. Тепер можна відкривати розрахунковий рахунок, про що потрібно буде повідомити органи податкової інспекції та пенсійного фонду.

Друк, як і рахунок у банку, не є обов'язковою вимогою до індивідуальних підприємців. Однак із цим атрибутом статус фірми суттєво підвищується та з'являється можливість перспективної співпраці з іншими організаціями.

Також друк необхідний заповнення трудових книжок найманих працівників. Якщо керівнику маленької фірми буде потрібна інформація про те, як ІП оформити працівника, йому слід звернутися до Трудового Кодексу та інших адміністративних документів.

При прийомі на роботу першого співробітника підприємець повинен буде дотриматись декількох обов'язкових правил та зареєструватися як роботодавець (пенсійний та соціально-страховий фонди).

Надалі процедура найму практично не відрізнятиметься від стандартного працевлаштування.

Перш ніж планувати розширення штату, керівнику малого підприємства слід дізнатися про існуючі обмеження:

• Працюючи за спрощеною системою, власник фірми може найняти трохи більше ста людей.
• Для системи оподаткування, що передбачає єдиний податок, обмеження таке саме (до ста співробітників).
• ІП, які сплатили патент, можуть найняти до п'яти працівників.

Потрібно врахувати, що йдеться про середньооблікову чисельність працівників. Тому якщо у підприємця трудяться двоє найманих співробітників і зміна кожного з них становить половину робочого дня, то показники табеля дорівнюватимуть продуктивності однієї людини.

Знання правил та норм, що регулюють положення закону про те, як оформити ІП на роботу виконавців та помічників, допоможе уникнути штрафів та інших покарань.