Нова форма звзв-стаж у пфр

1 січня 2017 року адміністрування страхових внесків було передано до Федеральної податкової служби. У зв'язку з цим усі роботодавці складають звіт РСВ-1 востаннє за 2016 рік. На зміну йому ПФР запровадив цілу низку інших персоніфікованих форм, серед яких звіт СЗВ-стаж, який є щорічним. Хоча остаточної постанови ПФР щодо цього ще немає, вже є бланк нової форми та порядок її заповнення.

Порядок звітності організацій та індивідуальних підприємців, які є страхувальниками своїх працівників у пенсійному, соціальному та медичному страхуванні, суттєво змінився. Адміністрацією страхових фондів з 1 січня 2017 року займається ФНП Росії, яка вже запровадила новий єдиний розрахунок. Проте фонди, які зберегли низку своїх функцій, також запровадили нові звіти. Зокрема, Пенсійний фонд прийняв, яким затвердив одразу чотири нові форми:

• "Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ);
• "Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)";
• "Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОРР)";
• "Відомості про заробіток (винагороду), доход, суму виплат та інших винагород, нарахованих та сплачених страхових внесків, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ІСГ).

Здавати нові форми роботодавцям доведеться вже за підсумками 2017 року. Найголовніша їх форма СЗВ-1, де зупинимося докладніше.

Звіт СЗВ-стаж: що це таке?

Новий звіт СЗВ-стаж має частково замінити скасовану форму РСВ-1. Цей документ усі роботодавці мають заповнювати по кожному працівнику окремо, тому за своєю сутністю він є персоніфікованим звітом. Здати СЗВ-стаж вперше страхувальникам доведеться за 2017 рік, термін – 1 березня 2018 року. Тому час на ознайомлення з бланком та порядком його заповнення у підприємців є. Здачу цього звіту передбачає, тому жодних змін у цьому питанні не передбачається. У тексті постанови наведено форму, формат та порядок заповнення нового бланка.

Які відомості слід вказувати у новому звіті про стаж?

Передбачено, що на одній сторінці форми страхувальник зазначатиме такі дані кожної застрахованої особи:

• прізвище ім'я по батькові;
• СНІЛЗ;
• період роботи у організації;
• код умов праці;
• код підстав для дострокової пенсії

Кожен бланк заповнюється лише по одному працівнику та засвідчується особою, яка його заповнила. Робити це можна як від руки друкованими літерами, так і за допомогою комп'ютерної техніки. Колір заповнення може бути будь-яким, крім зеленого і червоного. Жодних виправлень і помарок традиційно не допускаються.

Новий звіт можна буде надавати в електронному форматі, який ПФР також наводить у своїй ухвалі.

Для того, щоб коректно заповнити звіт, роботодавцю знадобляться такі дані про застраховану особу:

1. відомості про зарплату та інший дохід, виплати та інші винагороди на користь працівника;
2. відомості про нараховані, донараховані та утримані страхові внески;
3. відомості про період роботи громадянина, у тому числі коригувальні.

Заповнити форму СЗВ-стаж доведеться усім осіб, із якими в організації чи ІП укладено трудові договори чи цивільно-правові договори, авторські договори. Примітно, що ПФР чекає на цю звітність також на тих осіб, які є застрахованими та офіційно визнані безробітними. На них дані надаватиме служба зайнятості.

Витяг з форми СЗВ-СТАЖ при звільненні працівників

Хоча обов'язок подати новий звіт до ПФР настане лише у 2018 році або при ліквідації організації, роботодавці вже зараз зобов'язані видавати виписки із СЗВ-стажу всім працівникам під час їх звільнення або на окрему вимогу. При цьому дані у формі мають бути наведені саме на того працівника, якому має бути виданий документ. Оскільки відомості персоніфікованого обліку належать згідно із законом до персональних даних, які не можна розголошувати через статтю 7 .

Крім штатних працівників декларація про отримання виписки мають підрядники за договорами цивільно-правового характеру, після закінчення терміну договора. При цьому жодної письмової заяви про видачу виписки не потрібне, оскільки в силу статті 11 це є обов'язком роботодавця. Видати документ необхідно в день звільнення разом із рештою документів.

Ось так виглядає заповнена виписка на одного працівника:

Якщо кілька працівників звільняються за один день, то виписка СЗВ_стаж видається кожному з них, заповнена індивідуально. Також будь-який співробітник може зажадати у роботодавця цю виписку, будучи працевлаштованим. Тоді вона готується протягом 5 днів, з дати отримання відповідної заяви. Оформляється документ завжди у двох примірниках: один видається на руки, а на другому працівник розписується в отриманні.

Бланк та порядок заповнення звіту СЗВ-стаж

У новому звіті лише п'ять розділів:

1. Розділ 1 "Відомості про страхувальника";
2. Розділ 2 "Звітний період";
3. Розділ 3 "Відомості про період роботи застрахованих осіб";
4. Розділ 4 “Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування”;
5. Розділ 5 “Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення”.

Звіт називається “Стаж”, але, фактично, у ньому вказуються дані про нараховані та сплачені страхові внески за працівника. Тому його заповнення у деяких показниках дублюватиме дані Єдиного розрахунку, який страхувальники повинні здавати у ФНП.

Заповнити звіт не складно. Існує лише кілька особливостей, на які слід звернути увагу.

Так, при заповненні поля "Реєстраційний номер у ПФР", потрібно вказати реєстраційний номер страхувальника з 12 знаків, а в полі "ІПН" - індивідуальний номер організації або ІП, який може складатися з 10 або 12 знаків. Якщо знаків менше, ніж осередків, останні два слід поставити прочерки. У графі " Тип відомостей " слід зазначити тип звіту з допомогою знака " Х " . Усього три такі типи:

• початковий;
• що доповнює;
• призначення пенсії

Якщо зазначений останній тип, то форма подається без урахування термінів звітності, лише тих осіб, яким необхідно врахувати стаж роботи за поточний календарний рік встановлення пенсії. Додатковий звіт до ПФР чекають на застрахованих осіб, які не були враховані з тих чи інших причин в основному звіті.

При заповненні Розділу 3 слід врахувати, що там передбачено наскрізну нумерацію. Це означає, що порядковий номер треба надавати записи по кожній застрахованій особі. Навіть якщо про період роботи потрібно заповнити кілька рядків, номер присвоюється лише першим. Важливо пам'ятати, що всі номери проставляються в порядку зростання без перепусток і повторень.

У графі "Період роботи" дати потрібно вказувати лише у межах звітного періоду, який було проставлено у розділі 2 звіту. У разі перерви в роботі потрібно розпочинати новий рядок, не дублюючи при цьому дані працівника та СНІЛЗ.

Після заповнення форми відповідальна особа має вказати найменування посади керівника, а звіт завірити його підписом. Друк ставиться за її наявності.

Для відправки до органу ПФР заповнені форми СЗВ-стаж потрібно зібрати та скласти до них опис за формою ОВС-1. Їх приймуть лише у такому вигляді.

Можливо, до моменту першої здачі звіту його форма та порядок заповнення зазнають змін, тому в цій статті наведено лише загальні відомості. Слідкуйте за анонсами, як тільки буде прийнято будь-які поправки, обов'язково опублікує новий зразок заповнення форми СЗВ-стаж за 2017 рік.

Бланк форми СЗВ-стаж

Приклад заповнення форми "Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)"

підготовлено спеціалістами системи КонсультантПлюс (комерційна версія)