Реєстрація онлайн каси у податковій

З лютого 2017 року допускається постановка на облік лише тих касових апаратів, які здатні передавати інформацію про кожен пробитий чек оператору фіскальних даних в інтерактивному режимі. Проводиться реєстрація онлайн каси у податковій одним із трьох способів: шляхом подання стандартної паперової заяви, через свій особистий кабінет, або за допомогою оператора (ОФД).

Обов'язковою умовою для реєстрації є наявність укладеного договору з оператором фіскальних даних. Привозити апарат на перевірку не потрібно, вся інформація про нього має бути зазначена у заяві, і вона перевіряється. Найпростіший спосіб встановлення ККТ на облік - через Інтернет, тобто віддалена реєстрація онлайн каси в податковій, покрокова інструкція наведена нижче.

Порядок реєстрації онлайн каси

Підприємці, юридичні особи можуть зареєструвати онлайн касу в будь-якій податковій інспекції, оскільки реєстр ККТ, що діє, - загальна федеральна система. Касовий апарат повинен бути новим, або необхідно модернізувати старий із встановленням фіскального накопичувача (ФН). Він має бути підключений до Інтернету.

Список моделей, що відповідають новим вимогам, та доступні для реєстрації онлайн каси, опублікований на сайті ФНП. Всю техніку, яка не здатна працювати в режимі реального часу, необхідно зняти з обліку. Уточнити питання про можливість її апгрейду можна безпосередньо у виробника.

Після підготовки касового апарату потрібно вибрати відповідного оператора, укласти з ним договір, і зареєструвати онлайн касу в особистому кабінеті свого оператора. На 14.04.2017 у реєстрі податкової служби міститься 9 акредитованих організацій. Список можна завантажити з офіційного податкового сайту.

Підприємець повинен мати посилену ЕЦП, організація – кваліфікований сертифікат ключа (КСКПЕП). Після цього можна переходити на сайт ФНП.

Реєстрація онлайн каси у податковій, покрокова інструкція

Найпростіше і найшвидше подати заяву на реєстрацію онлайн кас у 2017 році через особистий кабінет платника податків. Документи з техніки прикладати не потрібно, але всі дані про неї потрібно внести у форму. Тому краще їх приготувати або виписати потрібні відомості заздалегідь.

Етап 1. Подання заяви на присвоєння реєстраційного номера.

1. Увійти до свого кабінету, відкритий на сайті ФНП.
2. Відкрити підрозділ «Облік контрольно-касової техніки».
3. Натисніть пункт меню "Зареєструвати ККТ".
4. Далі вибрати "Заповнити параметри заяви вручну".
5. Внести потрібні системою відомості у вигляді заяви.
6. Через кнопку «Переглянути» можна перевірити дані.
7. Завірити форму своїм електронним підписом та надіслати.

Через день надходить повідомлення про присвоєння реєстраційного номера, одночасно з цим з'явиться інформація про апарат у розділі «Облік ККТ».

Як уже зазначалося, документи для реєстрації онлайн каси надсилати не треба. У заяві вказується інформація з технічного паспорта та відомості про заявника.

1. Найменування організації, ІПН, ОКП, ОГРН (для ІП - ПІБ, ОГРНІП).
2. Інформація про модель ККТ, заводський номер апарату та фіскального накопичувача.
3. Режим застосування (без відправки до ФНП, у складі автоматизованої системи видачі БСО).
4. Відомості про оператора фіскальних даних (назва, ІПН).
5. Повна адреса місця встановлення (ідентифікатор сайту для торгівлі в Інтернеті).

Етап 2. Формування звіту та відправлення до ФНП (реєстрація на касі).

1. Протягом доби після отримання номера сформувати реєстраційний звіт.
2. Для створення документа внести відомості, що запитуються, у ф/накопичувач.
3. Роздрукувати на касі чек-звіт, дані надіслати до податкової інспекції.
4. Внести у вікні номер сформованого документа, фіскальну ознаку, дату.
5. Для відправки натисніть на рег/номер, вибрати «Завершити реєстрацію».

Для формування звіту потрібно увійти до «Налаштування» ККТ, знайти пункт меню «Реєстрація». У форму, яку потрібно надіслати для завершення реєстрації онлайн каси у ФНП, вносяться такі обов'язкові дані.

1. Реєстраційний номер, виданий ФНП.
2. Заводський № касового апарату.
3. Значення, дата отримання фіскальної ознаки.
4. Номер одержаного фіскального документа.

Протягом 5 днів після надсилання звіту в кабінеті має з'явитися картка реєстрації, насправді це відбувається швидше. Процедуру можна вважати закінченою після того, як у розділі про ККТ буде видно дату в ПЗ, і висвітиться термін закінчення дії фіскального накопичувача (ФН). Після цього можна зробити пробний продаж, щоб перевірити відправку чека до ОФД. Якщо операція пройде нормально, то каса буде готова передавати чеки на телефон або електронну поштову адресу покупця.

Під час реєстрації онлайн каси в податковій інспекції перевіряються всі особисті дані власника апарату, інформація про накопичувач, правильність сформованої фіскальної ознаки. При виявленні невідповідностей, відсутності ККТ або номера накопичувача в реєстрах ФНП виноситься відмова.

Порядок перереєстрації, зняття ККТ з обліку

Перереєстрація, вибуття техніки оформляється у такому порядку, як і реєстрація онлайн каси в податковій через Інтернет. При зміні будь-якої інформації, що відображається в обліковій картці, потрібно подати відповідну заяву не пізніше ніж наступного дня після змін. Підставою для цього є:

• перехід від одного оператора до іншого (з автономного режиму для роботи з ОФД);
• встановлення нового накопичувача даних, зміна місця розташування апарату;
• зміна адреси, найменування організації, власника підприємства (заявника).

Якщо проводиться заміна фіскального накопичувача, або подається заява про зняття з обліку ККТ, яка діяла в режимі накопичення інформації (без передачі даних у ФНП), потрібно обов'язково додати звіт, сформований безпосередньо на касовому апараті. Одночасно всі відомості зчитуються з ФН, разом із звітом передаються до податкового органу.