Заповнюємо та здаємо форму ззв-стаж у пфр.

Звіт СЗВ-СТАЖ – це відносно новий формат звітності до Пенсійного фонду. Цю форму роботодавці мають складати щорічно. Для звітності за 2018 рік затверджено новий бланк. Розглянемо докладніше порядок складання звіту для ПФР, актуальний зразок можна завантажити безкоштовно.

Порядок звітності російських організацій та індивідуальних підприємців, які є страхувальниками своїх працівників у пенсійному, соціальному та медичному страхуванні, суттєво змінився з 2017 року. Адміністрацією страхових фондів тепер займається ФНП Росії, яка приймає від платників внесків новий єдиний розрахунок.

Проте фонди, які зберегли низку своїх функцій, також запровадили нові звіти. Зокрема, Пенсійний фонд прийняв Постанову від 11.01.2017 № 3п, якою затвердив одразу чотири нові форми. Але у 2018 році бланки були скориговані. Оновлення закріплені у Постанові Правління ПФ РФ від 06.12.2018 № 507п. Страхувальники зобов'язані надавати:

• «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)»;
• «Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)»;
• "Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОРР)";
• «Відомості про заробіток (винагороду), доход, суму виплат та інших винагород, нарахованих та сплачених страхових внесків, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ІСГ)».

Здавати нові форми роботодавцям доведеться за підсумками 2018 року. Найголовніша їх — форма СЗВ-1 (стаж), де зупинимося докладніше.

Звіт СЗВ-СТАЖ: термін здачі

Новий звіт СЗВ-СТАЖ частково замінює персоніфіковані розділи скасованої форми РСВ-1. Цей документ усі роботодавці повинні заповнювати по кожному працівнику окремо, тому він є персоніфікованим звітом.

Здати СЗВ-СТАЖ за 2018 рік, термін - 01.03.2019. Тому час на ознайомлення із бланком та порядком його заповнення у підприємців ще є. Обов'язок зі здачі цього документа передбачає пункт 2 статті 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат та порядок заповнення нового бланку затверджено в Постанові Правління ПФ РФ від 06.12.2018 № 507п.

Хто здає

Заповнити форму СЗВ-СТАЖ доведеться усім осіб, із якими в організації чи ІП укладено трудові договори чи цивільно-правові договори, авторські договори. Примітно, що ПФР чекає на цю звітність також на тих осіб, які є застрахованими та офіційно визнані безробітними. На них дані надаватиме служба зайнятості.

Які відомості слід вказувати у новому звіті про стаж

Передбачено, що на одній сторінці форми страхувальник відображатиме наступну інформацію на кожну застраховану особу:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• СНІЛЗ;
• період роботи у організації;
• код умов праці;
• код підстав для дострокової пенсії

Кожен бланк заповнюється лише по одному працівнику та засвідчується особою, яка його заповнила. Робити це можна як від руки друкованими літерами, так і за допомогою комп'ютерної техніки. Колір заповнення може бути будь-яким, крім зеленого і червоного. Жодних виправлень і помарок традиційно не допускаються.

Новий звіт можна надавати в електронному форматі, який ПФР також наводить у своїй Постанові.

Для того, щоб коректно заповнити звіт, роботодавцю знадобляться такі дані про застраховану особу:

• відомості про зарплату та інший дохід, виплати та інші винагороди на користь працівника;
• відомості про нараховані, донараховані та утримані страхові внески;
• відомості про період роботи громадянина, у тому числі коригувальні.

Важливі зміни 2019 року

Як ми зазначили вище, чиновники розробили та затвердили новий бланк СВЗ-СТАЖ. Визначимо, що саме змінилося у структурі зразка звітного документа, потім звернути пильну увагу під час заповнення форми.

Отже, важливі зміни форми СЗВ-СТАЖ (2019 рік) у частині бланка:

1. Реквізит "стор." повністю виключено зі структури звітного зразка. Тепер не потрібно вказувати номер сторінки звіту.
2. Раніше такі реквізити, як ІПН, КПП та реєстраційний номер страхувальника, дублювалися у формі зразка. Тепер неточність усунута, дублювати дані про страхувальника не доведеться.

Зміни щодо правил складання:

1. Графа 8 звітного зразка тепер не заповнюється, якщо у 11 графі звіту вказано код «ДЕТИПРЛ». Тобто якщо відпустка по догляду за дитиною у віці до трьох років була надана бабусі, дідусеві або іншому близькому родичу або навіть опікуну.
2. Коло осіб, за якими має бути підготовлено звітний зразок до ПФР, розширено. Доповнення внесено до пункту 1.5 Правил заповнення. Так, до осіб, якими слід заповнити форму, внесені керівники організацій, які є єдиними засновниками та(або) учасниками. Нагадаємо, що раніше ця ситуація спровокувала досить велику кількість суперечок.
3. Також скориговано порядок заповнення звіту Центром зайнятості населення щодо безробітних громадян, які стали на облік та отримали офіційний статус безробітного. Тепер у графі 14 звітного зразка навпроти прізвища громадянина слід зазначити «БЕЗР».

Бланк та порядок заповнення звіту СЗВ-СТАЖ

У новому звіті СЗВ-СТАЖ всього п'ять розділів:

1. Розділ 1. «Відомості про страхувальника».
2. Розділ 2. Звітний період.
3. Розділ 3. «Дані про період роботи застрахованих осіб».
4. Розділ 4. «Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування».
5. Розділ 5. «Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення».

Бланк форми СЗВ-СТАЖ

Звіт називається «СЗВ-СТАЖ», але фактично в ньому вказуються дані про нараховані та сплачені страхові внески за працівника. Тому його формування в деяких показниках дублюватиме дані «Єдиного розрахунку», який страхувальники мають здавати до ФНП.

Заповнити його легко. Існують лише кілька особливостей, на які слід звернути увагу.

Так, під час заповнення поля «Реєстраційний номер у ПФР» слід зазначити реєстраційний номер страхувальника з 12 знаків, а в полі «ІПН» — індивідуальний номер організації або ІП, який може складатися з 10 або 12 знаків. Якщо знаків менше, ніж осередків, останні два слід поставити прочерки. У графі "Тип відомостей" слід зазначити тип звіту за допомогою знака "Х". Усього три такі типи:

• початковий;
• що доповнює;
• призначення пенсії

Якщо зазначений останній тип, то форма подається без урахування термінів звітності тільки тим особам, яким необхідно врахувати стаж роботи за поточний календарний рік для встановлення пенсії. Доповнюючий звіт до ПФР чекають на застрахованих осіб, які не були враховані з тих чи інших причин у основному звіті.

При заповненні Розділу 3 слід врахувати, що в ньому передбачено наскрізну нумерацію. Це означає, що порядковий номер треба надавати записи по кожній застрахованій особі. Навіть якщо про період роботи потрібно заповнити кілька рядків, номер присвоюється лише першим. Важливо пам'ятати, що всі номери проставляються в порядку зростання без перепусток і повторень.

У графі «Період роботи» дати потрібно вказувати лише у межах звітного періоду, який було проставлено у Розділі 2 звіту. У разі перерви в роботі потрібно розпочинати новий рядок, не дублюючи при цьому дані працівника та СНІЛЗ.

Після заповнення форми відповідальна особа має вказати найменування посади керівника, а звіт завірити його підписом. Друк ставиться за її наявності.

Для відправки до органу ПФР заповнені форми СЗВ-СТАЖ потрібно зібрати та скласти до них додатковий опис за формою ОВС-1. Їх приймуть лише у такому вигляді.

Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ 2019

Витяг з форми СЗВ-СТАЖ при звільненні працівників

Обов'язок здати новий звіт до ПФР настав у 2018 році (раніше він був лише при ліквідації організації), але роботодавці і раніше зобов'язані були видавати виписки із СЗВ-СТАЖ усім працівникам за їх звільнення або на окрему вимогу.

При цьому дані у формі повинні бути наведені саме на того співробітника, якому має бути виданий документ, оскільки відомості персоніфікованого обліку відносяться за законом до персональних даних, які не можна розголошувати через статтю 7 Федерального закону від 27.07.2006 № 152.

Крім штатних працівників, декларація про отримання виписки мають підрядники за договорами цивільно-правового характеру після закінчення терміну договору. При цьому жодної письмової заяви про видачу виписки не потрібно, оскільки, в силу статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27, це обов'язок роботодавця. Видати документ необхідно в день звільнення разом із рештою документів.

Ось так виглядає заповнена виписка на одного працівника:

Якщо кілька працівників звільняються в один день, то витяг СЗВ-СТАЖ видається кожному з них, заповнений індивідуально. Також будь-який співробітник може зажадати у роботодавця цю виписку, будучи працевлаштованим. Тоді вона готується протягом 5 днів із дати отримання відповідної заяви. Оформляється документ завжди у двох примірниках: один видається на руки, а на другому працівник розписується в отриманні.

Покарання, штрафи, відповідальність

Тепер порушувати терміни здачі та правила заповнення СЗВ-СТАЖу стало дорого. Так, за кожного працівника, за яким звіт було подано до ПФР із запізненням, або якщо в наданих відомостях є суттєві помилки, загрожує штраф 500 рублів.

Якщо подати звіт на паперовому носії за обов'язку подання електронної звітності, компанії випишуть штраф за таке порушення у сумі 1000 рублів. Нагадаємо, що подавати електронний звіт зобов'язана компанія або ІП, у штаті якої працюють понад 25 осіб.

Якщо видати зразок СЗВ-СТАЖ працівникові при звільненні, то організацію оштрафують на 30 000-50 000 рублів. На керівника організації чи індивідуального підприємця накладуть стягнення у сумі 1000-5000 рублів.