Правила реєстрації іп, як роботодавця, у фсс

Зареєструватися в якості індивідуального підприємця не важко навіть для людини, яка вперше зіткнулася з такою необхідністю. Для цього достатньо зібрати стандартний пакет документів та прийти до податкової служби.

Фахівці державного органу приймуть перелік необхідних паперів і через 5 робочих днівфізична особа набуде статусу ІП.

Проте проходження реєстрації ще дає підприємцю право наймати найманих працівників. Щоб забезпечити діяльність підприємства, без працівників не обійтись. З цієї причини людина, яка вирішила відкрити свою справу, яка функціонуватиме лише за умови найму робочої сили, має підготуватися, процедура реєстрації подовжиться.

Щоб оформити співробітників офіційно, підприємцю доведеться розпочати співпрацю з пенсійним фондом та фондом соціального страхування.

Держава подовжує процедуру реєстрації за наявності найманих працівників для гарантії виконання їх прав. Процедура має низку нюансів, які потрібно знати заздалегідь.

Роботодавець перераховує певну кількість коштів у фонди кожного найманого співробітника, у цьому полягає суть соцпакета

Основні положення

Документи

Реєстрація ІП як роботодавця у ФСС та інших фондах без надання встановленого пакета документів не здійснюється. Причому, кожна установа вимагає свій набір паперів.

Так, щоб стати на облік у Фонді соціального страхування як ІП, потрібно надати:

• копію ІПН;
• виписку з ЄДРІП;
• ліцензію, якщо діяльність, яка виконує підприємця, має на увазі наявність ліцензії;
• копію паспорта працівника;
• копію прописки працівника;
• копію паспорта роботодавця;
• свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування;
• копію ОГРН;
• копію прописки роботодавця;
• трудовий договір, укладений із співробітником;
• трудову книжку наймається.

Якщо зі співробітником укладається цивільно-правовий договір, його необхідно поставити на облік лише до Пенсійного фонду. Реєстрація у ФСС не здійснюється через те, що при цьому виді співробітництва сплачувати внески до Фонду соціального страхування не потрібно.

У решті випадків підприємець повинен зареєструвати працівника у всіх необхідних структурах.

Підприємець своєчасно має пройти реєстрацію у фондах. За невиконання розпорядження покладаються штрафи. Їхній розмір залежить від кількості днів, протягом яких власник бізнесу ігнорує правила.

Так, якщо людина прострочила проходження реєстрації на 1-90 днів, йому доведеться заплатити 5 000 рублів. Якщо термін недотримання правила більший 90 діб, розмір штрафу зросте до 10 000 рублів.

Постановка на облік

Вирішивши найняти першого співробітника, підприємець повинен пройти реєстрацію у фондах як платник страхових внесків. Процедуру потрібно виконати один раз. Повідомляти фонди про прийом на роботу нових працівників не потрібно.

Слід пам'ятати, що якщо роботодавець звільнить усіх спеціалістів, це не зніме з нього обов'язок звітувати перед фондами. Перервати необхідність можна лише знявшись з обліку.

Уклавши договір із працівником, власник бізнесу зобов'язаний зареєструватися у Фонді соціального страхування. Дія виконується за місцем проживання підприємця.

Закон зобов'язує бізнесмена зареєструватися за двома видами обов'язкового страхування — за соц, страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

На процедуру відводиться 30 днів. Якщо підприємець не встигне виконати дію за встановлений термін, на нього чекає штраф. Операція триває 3 дні, після чого державний орган видає повідомлення з індивідуальним кодом, необхідним реалізації подальших внесків.

Умови реєстрації ІП як роботодавця у ФСС

Власник бізнесу найняв хоча б 1 працівника, він повинен стати на облік до Фонду соціального страхування як ІП. Дію необхідно виконати протягом 30 днівпісля укладання договору із співробітником. Операція виконується на підставі заяви та при пред'явленні необхідного переліку документів.

Відповідно до чинного законодавства, індивідуальний підприємець як роботодавець зобов'язаний сплачувати страхові внески:

• з непрацездатності;
• з материнства;
• за травматизм.

Щоб пройти процедуру реєстрації, необхідно звернутися до Фонду соціального страхування, розташованого за місцем проживання підприємця.

До державного органу необхідно надати:

• заяву про бажання пройти реєстрацію;
• паспорт громадянина РФ;
• свідоцтво, що підтверджує процедуру проходження державної реєстрації;
• свідоцтво, що підтверджує постановку на облік у податковій;
• копії трудових книжок працівників, які провадять діяльність на підприємстві.

Усі копії документів мають бути засвідчені в установленому порядку. Якщо підприємець вирішить передати до державного органу оригінали, їх запевнення виконуватиме спеціаліст Фонду соціального страхування.

Державний орган зобов'язаний завершити процедуру реєстрації протягом 5 днівз отримання повного набору документації. Коли операцію буде завершено, Фонд соціального страхування зобов'язаний повідомити власника бізнесу про постановку на облік.

Обов'язкові доповнення

Статус

Реєстрація ІП як роботодавця у ФСС дозволить власнику бізнесу наймати працівників для виконання діяльності в організації. Підставою для визнання підприємця роботодавцем є укладення трудового договору або цивільно-правового договору.

Чинне законодавство зобов'язує подати оголошення до ФСС протягом 10 днівз найму співробітника працювати. З цієї причини доцільно наперед зібрати необхідний перелік документів. Реєстрація виконується у строк від 0 до 5 днів.

ФСС може моментально надати Повідомлення на руки підприємцю. Отримавши документ, необхідно перевірити правильність заповнення.

У папері присутні такі дані:

• код реєстрації, який надається для здійснення платежів;
• розмір страхових тарифів;
• код підпорядкованості страхувальника;
• дані філії ФСС, до якої прикріплено підприємця.

Власники бізнесу, які хочуть найняти робітників, запитують, чи необхідно проходити реєстрацію у ФСС? Для отримання відповіді необхідно звернутися до чинного законодавства.

Відповідно до положень нормативно-правових актів, підприємець, який вирішив найняти працівників для виконання діяльності в організації, зобов'язаний пройти процедуру реєстрації як роботодавець у ФСС.

Ухилитися від виконання дії не вдасться. Якщо власник бізнесу не виконає операцію у встановлений термін, на нього буде накладено штраф у розмірі від 5 000-20 000 рублів. Тому необхідно своєчасно виконати дію.

Звітність

Звітність ФСС необхідно подавати щокварталу. Документацію у паперовому вигляді потрібно надіслати до 20 числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом.

Для електронних документів термін продовжується. Їх можна направити до 25 числа.

Крім того, до 30 квітня необхідно підтвердити вид діяльності, якою займається підприємець. Це необхідно для встановлення тарифів з нещасних випадків, які можуть статися на виробництві.

Якщо власник бізнесу не повідомлятиме дані до ФСС, державний орган встановить максимальні тарифи

Терміни

Вставати на облік у ФСС індивідуальному підприємцю як роботодавець потрібно лише у випадку, якщо на підприємстві є наймані робітники. Дія виконується після укладання 1 трудового договору.

Термін реєстрації у фонді не встановлено та залежить від часу початку співпраці з найманим працівником. Дія виконується лише один раз. При наймі нового співробітника знову звертатися до ФСС для реєстрації не потрібно.

Уклавши договір із співробітником, власник бізнесу зобов'язаний на протязі 10 днівподати заяву до ФСС. Якщо бізнесмен не встигне виконати встановлений термін, на нього буде накладено штраф. Його розмір залежить від часу прострочення і складає від 5 000-20 000 рублів.

Штрафні санкції

Якщо підприємець ігнорує встановлені терміни, він має заздалегідь підготуватись до того, що держава накладе штраф. Його розмір починається від 5000 рублів.

Слід пам'ятати, що суму не фіксовано. Її розмір може змінюватись залежно від обставин. Так, якщо власник бізнесу відмовиться надходити реєстрацію фонду протягом 90 днівпісля найму 1 співробітника, штраф становитиме 5 000 рублів.

Якщо бізнесмен ігнорує правило більше 90 діб, розмір стягнення підвищиться до 10000 рублів.

Ця сума не є максимальною. Ігнорування розпорядження протягом тривалого терміну стане приводом для підвищення суворості покарання.

Несумлінному підприємцю доведеться сплатити 10% від суми, яку він повинен був внести як внесок за найманих робітників. Однак розмір стягнення не може бути нижчим 20 000 рублів. Суворе покарання встановлено для того, щоб захистити права працівників.

Підприємцю вигідно своєчасно внести необхідну суму, ніж потім сплачувати штраф та внески за працівників, які виконують діяльність для підприємства.

З цієї причини важливо своєчасно стати на облік та розпочати співпрацю з державним органом у встановленому порядку.