Як зареєструвати онлайн-касу у податковій

З початку 2018 року в Росії підключено понад 1 мільйон онлайн-кас. Ще близько 1,2 мільйонів підприємців отримали відстрочку до 2019 року. Проте, про купівлю та реєстрацію каси в ІФНС краще подумати заздалегідь, щоб уникнути поспіху та зайвих витрат.

Ми розповімо, як зареєструвати онлайн-касу в податковій, а також про те, як уникнути зайвих витрат (і навіть збільшити прибуток!) під час автоматизації вашого бізнесу.

54-ФЗ: застосування онлайн-кас, відрахування на покупку

Відповідно до 54-ФЗ “Про застосування контрольно-касової техніки”, юридичні особи та підприємці повинні надсилати дані про розрахунки у Федеральну податкову службу – за допомогою операторів фіскальних даних (ОФД). Для цього використовуються онлайн-каси – з виходом в інтернет та фіскальним накопичувачем (ФН). В результаті забезпечується прозорість розрахунків, державі легше контролювати бізнес та збирати податки.

Важливо! Підприємці на патенті та ЕНВД можуть отримати компенсацію за встановлення онлайн-кас (349-ФЗ). Пільга надається як податкового відрахування на суму до 18 000 рублів кожну касу.

Покрокова інструкція з реєстрації онлайн-каси у податковій

Щоб поставити контрольно-касову техніку (ККТ) на облік вам не обов'язково їхати до податкової інспекції. Закон передбачає два шляхи для реєстрації онлайн-каси у податковій :

Можна “по-старому” подати заяву у паперовій формі у будь-який територіальний податковий орган. Однак для цього доведеться витратити чимало часу.

Можна зареєструвати касу в особистому кабінеті на сайті Федеральної податкової служби (ФНП). У цьому випадку вам буде потрібний кваліфікований електронний підпис (вартість оформлення ЕЦП для реєстрації онлайн-кас - близько 1500 рублів).

Щоб заощадити час, краще скористатися онлайн-реєстрацією. Розглянемо докладніше кроки для реєстраціїна сайті ФНП:

1.Звернутися до акредитованого посвідчувального центру та отримати кваліфікований електронний підпис. Її видають лише з ім'ям індивідуального підприємця чи гендиректора юридичної особи (перелік таких центрів є ).

2.Упевнитися, що ваша онлайн-каса та фіскальний накопичувач зареєстровані в реєстрі ФНП і підходять для роботи. Провести перевірку можна на сайті податковоїслужби, для цього потрібно вказати модель та заводський номер каси та фіскального накопичувача.

3.Підключити касу до інтернету - дротового або мобільного.

4. Укласти договір із вибраним оператором фіскальних даних. Список операторів подано на сайті податкової інспекції. Вартість їхніх послуг – у середньому від 2500 рублів на рік за одну касу.

5. Заповнити форму в особистому кабінеті на сайті ФНП. Протягом 5 робочих днів отримати картку реєстрації контрольно-касової техніки, підписаний посиленим кваліфікованим електронним підписом ФНП.

6. Роздрукувати на касі звіт про фіскалізацію, передати дані зі звіту до ФНП через особистий кабінет або через оператора фіскальних даних.

7. Перевірити, чи передає ваша каса дані ОФД. Це можна відстежити у власному кабінеті на сайті ОФД.

Не допускайте помилок під час реєстрації, тому що деякі дані не можна змінити, якщо вони неправильно введені. Якщо було вказано неправильну інформацію, то незалежно від причини всю реєстрацію доведеться пройти повторно. При цьому в деяких випадках фіскальний накопичувач також доведеться купувати заново - старий вже буде недійсний. Фіскальний накопичувач з терміном дії 15 місяців коштує від 7000 рублів, на 36 місяців - від 10000 рублів. Не відкладайте цей процес, щоб не порушити терміни реєстрації.

Саме тому більшість підприємців самі не реєструють каси та не активують їх, а замовляють цю послугу у сервісних центрах.

Провідні розробники пропонують "каси під ключ" за вигідною ціною. Наприклад, при покупці смарт-терміналів LiteBox (Лайтбокс) ви можете скористатися послугою активації каси, яка включає підключення до оператора фіскальних даних, реєстрацію у податковій, фіскалізацію та інструктаж працівників. Виберіть касу для вашого бізнесу:

Чого не треба робити

Не ігноруйте зміни до закону. Перехід на онлайн-каси, згідно з 54-ФЗ, обов'язковий для всіх, за винятком лише кількох категорій бізнесу (торгівля на ярмарках та виставках, продаж розливних безалкогольних напоїв та овочів у розвал, ремонт взуття, шкільне харчування та ін.). Підприємці та організації, на які поширюється виняток, можуть використовувати онлайн-каси за бажанням. Повний список винятків представлений у 54-ФЗ, але для більшості підприємств закон каже однозначно – онлайн-каса необхідна.

Зверніть увагу, що деяким підприємцям надано відстрочення: їм не потрібно підключати каси у 2018 році, але до 1 липня 2019 року вимога автоматизації поширюється на них. Хто отримав відстрочку:

підприємці на ЕНВД чи патенті без найманих працівників у сфері громадського харчування, торгівлі та вендінгу;

організації та підприємці, які надають послуги населенню.

За відсутність онлайн-каси загрожує досить великий штраф (від 10000 рублів для ІП, від 30000 рублів для організацій). Також передбачені штрафи за невидачу паперового чека або відмову надіслати електронний чек покупцю (2000 рублів для ІП, 10 000 рублів для організацій).

Щоб захистити свій бізнес від штрафів, слід здійснити автоматизацію у терміни, встановлені 54-ФЗ.

Не відкладайте все до останнього моменту.Якщо ви повинні підключити онлайн-касу з 1 липня 2019 року, то касовий апарат потрібно вибрати і купити заздалегідь. Так ви зможете уникнути поспіху, розібратися в характеристиках онлайн-кас та навчити ваших співробітників, як працювати з новою технікою. Крім того, у вас є можливість скористатися вигідними комплексними пропозиціями та заощадити кілька тисяч рублів.

Як використовувати зміни до закону для збільшення прибутку

До більшості сучасних онлайн-кас можна підключити товарно-облікову програму, щоб автоматизувати всі рутинні процеси в торгівлі. Наприклад, розробники кас LiteBox пропонують товарообліковий сервіс, який дозволяє вести складський облік, закупівлю, аналітику, маркетинг, працювати зі звітами та документами, віддалено контролювати магазин із будь-якої точки світу. Пропонуємо до вашої уваги деякі корисні функції товарообліку:

Легко додавати товари до номенклатури. Після сканування штрих-коду програма сама знайде товар у глобальному довіднику (більше 700 000 найменувань) та автоматично створить картку товару.

Швидка інвентаризація.Врахування залишків товару ведеться в реальному часі, їх можна згрупувати і вивантажити за категоріями. В результаті ви можете провести звіряння частинами, не закриваючи магазин.

Автоматизація замовлення товарів та ціноутворення.Програма формує накладні для замовлення з урахуванням швидкості продажу та надходження товару. Крім того, ви можете встановити % націнки або фіксовану ціну для товару, групи товарів, різних торгових точок. При прийманні товару не доведеться вказувати ціну вручну - ви заощадите час і не припуститеся помилок.

Віддалений контроль.Через особистий кабінет ви можете з будь-якої точки світу відстежувати час початку та закінчення зміни, середній чек, скільки грошей у касі, кількість повернень, активність кожного продавця.

Програми лояльності.У програмі легко керувати акціями та бонусними програмами із залучення покупців.

Все для роботи з ЄДАІС та ФДМС "Меркурій".Магазини, що торгують алкоголем та сільгосптоварами (м'ясна, молочна продукція та ін.), можуть вести облік у ЄДАІС та ФДМС “Меркурій” безпосередньо в інтерфейсі товарооблікової системи. Облік автоматизований, в результаті ви витрачаєте мінімум часу і дотримуєтеся вимог закону. При цьому модулі для роботи з ЄДАІС та ФДМВ "Меркурій" входять у вартість програми, вам не потрібно нічого доплачувати.

Встановивши смарт-термінал «Лайтбокс » з товарообліковою системою, ви отримуєте можливість автоматизувати торгівлю на рівні великої роздрібної мережі та збільшити прибуток у середньому на 5-15%.

Дізнайтесь більше про касу та товарообліковий сервіс «Лайтбокс » на сайті!