Порядок реєстрації онлайн-каси у податковій інспекції

Нова редакція закону №54-ФЗ передбачає два способи реєстрації ККТ у податковій інспекції. Але ось яким з них можна скористатися для переходу на онлайн-каси?

Дізнайтеся про точний порядок реєстрації Вашої онлайн-каси у нас!

Як можна зареєструвати ККТ

На даний момент законодавчо затверджено 2 способи постановки контрольно-касової техніки на облік:

1. Новий порядок

Він прописаний у статті 4.2 закону №54-ФЗ (нова редакція від 15.07.2016 р.) та передбачає:

• або заповнення заяви на паперовому носії та його подання до будь-якого територіального податкового органу. При цьому картку реєстрації контрольно-касової техніки буде видано вже у своїй податковій інспекції – за місцем реєстрації підприємства;

• або подання заяви через індивідуальний кабінет ККТ. При цьому дублювати на папері подану через цей ресурс заяву не потрібно. Особистий кабінет ККТ знаходиться на сайті ФНР РФ. Фактично він інтегрований до Особистого кабінету платника податків, і доступ до нього здійснюється автоматично – при авторизації організації або підприємця на сайті. Однак, щоб виконати реєстраційні дії, знадобиться посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП). Без неї жодні документи навіть не прийматимуться.

Відеоінструкція - як підключити онлайн-касу за 5 кроків:

2. Старий порядок можливий до 31 січня 2017 року

Колишній порядок, прописаний у законі №54-ФЗ (у редакції до 15 липня 2016 року). Цей порядок дозволено п. 3 статті 7 закону №290-ФЗ та діє до 31 січня 2017 року включно. Ці правила було затверджено Урядом РФ у Постанові №470 від 23.07.2007 року.

Проте, як заявляють у територіальних податкових органах:

• реєструвати за старим порядком, який діяв до 15 липня 2016 року, можна виключно касові апарати старого зразка (не онлайн-каси). І зробити це можна лише до 31 січня 2017 року включно;

• онлайн-каси та модернізовані під онлайн-каси моделі ККТ підлягають реєстрації вже за новим порядком. Але варто пам'ятати, що з 01 лютого 2017 року для реєстрації касового апарату вже буде потрібний договір з оператором ОФД (п. 4 статті 7 закону №290-ФЗ). До цього моменту, як стверджує сам податковий орган та закон №290-ФЗ, постановку на облік ККТ можна провести і без такого договору. Причому послуги оператора ОФД – платні. І поки їхня вартість становить орієнтовно 3 тисячі рублів на рік.

21 серпня 2017 р. набрав чинності наказ ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected] "Про затвердження форм заяв про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно-касової техніки та зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку, картки реєстрації контрольно-касової техніки та картки про зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку, а також порядку заповнення форм зазначених документів та порядку направлення та отримання зазначених документів на паперовому носії" (ПОСИЛКА).

Ознайомитись з Додатками до Наказу ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected]можна (файл word).

Бланк заяви про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно-касової техніки (форма за КНД 1110061) наведено у додатку №1 до Наказу ФНР РФ.

Бланк заяви про зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку (форма КНД 1110062) наведено у додатку №2 до Наказу ФНС РФ.

Картка реєстрації ККТ (форма КНД 1110066) вказана в додатку №3.

Картка про зняття ККТ з реєстраційного обліку (форма КНД 1110065) є додатком №4.

Порядок заповнення заяви про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно-касової техніки розписано у додатку №5.

Порядок заповнення заяви про зняття каси з реєстраційного обліку наведено у додатку №6.

З порядком заповнення форми картки реєстрації контрольно-касової техніки можна ознайомитись у додатку №7.

Порядок заповнення форми картки про зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку зазначено у додатку №8.

Порядок направлення та отримання форми заяви про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно-касової техніки та форми заяви про зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку на паперовому носії наведено у додатку №9.

З огляду на те, що реальні терміни постачання фіскальних накопичувачів до кінцевого споживача становлять від 30 і більше, підприємцям буде корисно знати таку інформацію.

"... Разом з тим, ФНП Росії повідомляє, що за наявності обставин, що вказують на те, що організації та індивідуальні підприємці вжили всіх заходів щодо дотримання вимог законодавства РФ про застосування ККТ (наприклад, уклали договір з виробником фіскальних накопичувачів про постачання фіскального накопичувача) ), то вони до відповідальності не притягуються.(взаємозв'язку положень частин 1 та 4 статті 1.5, частини 1 статті 2.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення).

Відповідні роз'яснення дано Міністерством фінансів РФ листом від 30.05.2017 № 03-01-15/33121.

Онлайн реєстрація каси через Інтернет (через особистий кабінет) - покрокова інструкція

Для постановки ККТ на облік через особистий кабінет однієї наявності посиленого кваліфікованого електронного підпису недостатньо. Додатково потрібні певні відомості і про касовий апарат і про порядок його експлуатації. Якщо розбиратися в цьому немає часу чи бажання, послугу реєстрації ви можете .

Завантажити покрокову інструкцію з реєстрації контрольно-касової техніки на сайті податкової служби nalog.ru в режимі передачі фіскальних даних можна за посиланням (файл PDF).

Відео - інструкція з реєстрації каси онлайн на офіційному сайті податкової служби:

Сам процес реєстрації онлайн-каси через особистий кабінет складається з кількох етапів, про які вже зараз відомо таке:

Для цього потрібна установка програмних компонентів або електронний підпис. Завантажити програмний компонент можна за посиланням http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Однак, послуга з надання ключа ЕЦП – платна. І в середньому ціна такої послуги коливається від 2-3 тисяч карбованців на рік. А звертатися за послугою потрібно в спеціальний центр, що засвідчує (наприклад, СКБ Контур).

2 . Після присвоєння платнику податків електронного підпису він отримує можливість увійти до особистого кабінету.

Варто зауважити, що реєструвати касу може й інша особа, а не лише платник податків. Головне в цьому випадку – це надання платником податків своїх даних, що ідентифікують (паролю тощо).

3 . В особистому кабінеті оформляється заява на реєстрацію онлайн-каси.

Для цього в розділі «Мої каси» слід натиснути на посилання «Зареєструвати ККТ»

Будьте особливо уважні при заповненні всіх полів заяви (радимо скрупульозно перевіряти ще раз всі дані, що вводяться)

Розкажемо як підключити касу за 1 день!

Залишіть номер телефону, ми передзвонимо Вам та відповімо на запитання!

Для оформлення заяви обов'язково знадобиться:

• адреси установки (застосування) каси;
• найменування місця, де вона буде встановлена;
• заводського номера;
• моделі ККТ;
• заводського номера фіскального накопичувача;
• моделі фіскального накопичувача;
• порядку застосування ККТ – до роботи у автономному режимі (це віддалених від мережі місцевостей), до роботи у складі автоматичного пристрою для розрахунків, для розрахунків через Інтернет, тощо. Це можна вказати все в самій електронній формі заяви, де наведено вичерпний перелік умов застосування каси.

4 . Після заповнення заяви підписується електронним підписомі одразу ж передається до податкового органу.

Відео - покрокова інструкція з реєстрації онлайн-каси в особистому кабінеті податкової служби та ОФД:

5 . Після цього формується звіт про реєстрацію.

І робить це сам власник контрольно-касової техніки відповідно до п. 3 статті 4.2 нової редакції Закону №54-ФЗ. До звіту, зокрема, вноситься реєстраційний номер ККТ (він надається податковим органом після подання заяви на реєстрацію каси онлайн-каси), повне найменування власника касової техніки (його фірмова назва, а для підприємців – повністю П.І.Б.). Сформований звіт передається у паперовому вигляді, або його зміст передається через особистий кабінет або через оператора ОФД.

Варто зазначити, що після подання заяви (а не звіту) до податкового органу для реєстрації ККТ надається реєстраційний номер цієї каси, який залишається незмінним протягом усього терміну її експлуатації.

6 .Звіт про реєстрацію слід подати до податкового органупізніше наступного робочого дня від дня отримання реєстраційного номера каси (п. 3 статті 4.2 нової редакції закону №54-ФЗ).
7 . Після отримання звіту про реєстрацію податковий орган проводить перевірку всіх даних, та за її результатами видає картку реєстрації ККТ. Після отримання цієї картки касової техніки можна користуватися.

Відео - покрокова інструкція реєстрації онлайн-каси на сайті податкової служби РФ через особистий кабінет:

Реєстрація касового апарату, що був модернізований, здійснюється практично у тому порядку. Єдине – додається процес зняття такого апарату з обліку.

І зробити це можна до 31 січня 2017 року включно (на цьому терміні наполягає сам податковий орган) за старим порядком.

Старий порядок прописаний Мінфіном РФ у наказі №94н від 29.06.2012 р. «Про затвердження Адміністративного регламенту надання ФНР РФ державної послуги з реєстрації ККТ, використовуваної організаціями та індивідуальними підприємцями відповідно до законодавства РФ».

А ось реєструвати модернізований касовий апарат потрібно у будь-якому разі вже за новими правилами!

До речі, пред'являти онлайн-каси до податкового органу для їх постановки на облік не потрібно!