Реєстрація онлайн каси в іфнс

Касовий апарат нового покоління куплено, договір з оператором фіскальних даних укладено, - чи можна починати працювати? Ні, спочатку необхідно зареєструвати касову техніку у територіальному податковому органі. Тільки після цього можна розпочинати торгівлю та видавати покупцям чеки. Ми розповімо, як це зробити швидко та з мінімальними витратами.

Питання «як зареєструвати онлайн касу в податковій інспекції» виникає у бізнесменів відразу після укладення договору з оператором фіскальних даних та підключення нової техніки до інтернету. Адже розпочати працювати каса може лише після отримання унікального номера у податківців. Така процедура необхідна для кожної окремої каси, зареєструвати всі ККТ "оптом", на жаль, не вдасться. Який порядок реєстрації онлайн каси передбачила Федеральна податкова служба Росії?

Три шляхи для постановки на облік ККТ

Варіантів для легалізації касового апарату у податковій службі існує лише три. Два з них безкоштовні, але вимагають певних зусиль від власника техніки, третій коштує грошей, але він найпростіший і найшвидший. Варіанти реєстрації ККМ онлайн:

1. Шляхом подання заяви у паперовому вигляді до територіального органу ФНП.
2. Шляхом подання електронної заяви на офіційному сайті ФНП.
3. Через оператора фіскальних даних.

При виборі останнього варіанта достатньо повідомити про своє бажання організації-оператору, укласти з ним угоду, сплатити близько 3 тисяч рублів та отримати реєстраційний номер. Жодних дій від самого платника податків при цьому більше не потрібно. Два перші способи не коштуватимуть жодної копійки, але для них потрібно витратити більше часу. Розглянемо їх докладніше.

Паперова заява про постановку ККТ на облік

Головна відмінність у реєстрації ККТ-онлайн, яка містить нову редакцію Федерального закону № 54-ФЗ, Від колишніх вимог полягає в тому, що сам касовий апарат пред'являти податківцям не потрібно. Щоправда, старі каси зняти з обліку все ж таки доведеться. Для цього необхідно використати окрему форму заяви. Крім того, змінилася сама заява про реєстрацію ККТ (форма КНД 1110061), яка також стала окремим документом. У ньому ФНП ввела нові розділи, наприклад, для інформації про оператора фіскальних даних, а також про особливості використання касової техніки. Також у заяві слід зазначити точну адресу установки каси у розділі 1.

Заповнити цей документ досить просто, якщо використовувати спеціальний машиночитаний бланк. Ці документи затверджено наказом ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/. Незаповнений бланк заяви має такий вигляд:

Поданням заяви до ФНП справа не закінчиться. Після його отримання податківці мають надати ККМ унікальний реєстраційний номер та повідомити його платника податків. Після чого він має підключити свою касу до інтернету та сформувати первинний звіт про реєстрацію, який буде направлений до ФНП через оператора фіскальних даних. Тільки після отримання такого звіту відбудеться так звана фіскалізація ККМ і ФНП видасть на неї реєстраційну картку. Паперову форму такої картки також досі не затверджено, хоча електронна активно використовується. Це пояснюється просто — оскільки взаємодія каси з ФНП відбувається через інтернет, податківці вважають, що і платник податків має використати саме такий спосіб. Тому у відповідь на паперову заяву, швидше за все, буде надіслано електронну картку. Саме цей документ (навіть в електронному вигляді) засвідчує легальність касового апарату протягом усього його роботи.

З моменту надсилання первинного звіту починається відлік функціонування каси. Адже якщо від ККТ не надходитиме жодних відомостей протягом 30 днів, він виявиться заблокований. Тому тримати резервну техніку, на випадок виходу з ладу основної, як звикли багато власників магазинів, більше не вдасться. Для цього випадку податківці рекомендують придбати та не реєструвати запасний апарат. Адже процес його підключення за новими правилами зовсім не складний і дає змогу швидко підключити техніку до роботи.

Покрокова реєстрація онлайн-каси через інтернет

Оскільки електронний варіант постановки ККМ на облік, на думку фахівців ФНП, є кращим, у особистих кабінетах платників податків вже створено та успішно функціонує спеціальний сервіс для реєстрації онлайн-каси через інтернет. Його створення та порядок роботи затверджено наказом ФНП від 19.10.2016 № ММВ-7-6/ Примітно, що для постановки каси на облік у такий спосіб знадобиться кваліфікований електронний підпис. Тим платникам податків, у яких вона є, підійде ключ електронного підпису, який використовується для надсилання звітності. Однак він не може бути хмарним, а повинен обов'язково утримуватись на фізичному носії (флеш-накопичувачі або жорсткому диску). Без такого ключа здійснити процедуру не вдасться, тому його отримання необхідно подбати заздалегідь. А якщо ні, то доведеться скористатися послугами оператора фіскальних даних за окрему плату.

Пропонуємо до вашої уваги покрокову інструкцію в картинках про використання сервісу:

КРОК 1.Необхідно увійти до особистого кабінету платника податків та знайти там розділ «Контрольно-касова техніка». При вході в цей розділ у правому нижньому куті екрана можна побачити напис «Зареєструвати ККТ».

КРОК 3.У вікні система пропонує заповнити кілька полів. Насамперед необхідно вказати адресу торгової точки та її тип у вкладці «Адреса установки ККТ». При цьому адреса має бути повною. Користувачеві необхідно самостійно внести такі дані:

• регіон РФ, місто чи муніципальну освіту;
• вулиця;
• будову;
• офіс (за потреби).

Індекс система завантажить автоматично. Після того як всі дані введені, потрібно натиснути кнопку «Вибрати» для збереження відомостей у системі.

КРОК 4.Вибір моделі ККМ та її заводського номера. Щоб коректно вказати ці дані, необхідно уважно вивчити придбану техніку, заводський номер можна знайти безпосередньо на її корпусі або сервісній інформації. Коректність номера має велике значення.

КРОК 5.Вибір моделі фіскального накопичувача здійснюється за таким же принципом. Зручність полягає в тому, що система сама пропонує список пристроїв, що включені до реєстру ФНС і дозволені до використання. Збереження здійснюється кнопкою "Вибрати".

За необхідності після вибору ФН слід зазначити особливий режим застосування онлайн-каси:

• інтернет магазин;
• розвізна торгівля;
• розносна торгівля;
• інтернет магазин;
• надання послуг.

Якщо передбачається звичайний режим роботи касового апарату, наприклад, стаціонарна торгівля в магазині, як у нашому прикладі, то тут нічого ставити не треба.

КРОК 6.Вибір оператора фіскальних даних. Назва організації, з якою укладено договір на передачу даних від ККМ до органу ФНС, також можна вибрати із запропонованого переліку. Необхідно обов'язково вказати ІПН ОФД, а потім зберегти дані.

КРОК 7.Засвідчення заяви кваліфікованим електронним підписом. Заповнену форму необхідно підписати та направити до ФНП. Після цього процес подання форми закінчено.

КРОК 8.Реєстрація онлайн-каси у податковій через інтернет буде повністю завершена лише після того, як від ФНП прийде інформація про набуття форми з реєстраційним номером ККТ. Після цього необхідно буде розпочати роботу шляхом формування первинного звіту та введення його фіскальних даних у реєстраційну форму.