Бланк Рахунки в Excel. Друк бланка

Друзі, дуже часто мене просять зробити автозаповнюються документи, наприклад, на окремому аркуші заповнюєте дані і ці дані потрапляють у друковану форму бланка рахунку Excel. Тому я вирішив публікувати форми документів, що часто використовуються мною. Цього разу публікую бланк рахунку Excel. З коментарями щодо використання документа Рахунок на оплату.

Спочатку хочеться сказати, що сама форма рахунку це зовсім не обов'язковий документ. Не вірите? Подивіться в Вікіпедії.Пов'язано це з тим, що рахунок є лише підтвердженням договірних відносин. Тобто. якщо ви про все домовилися з партнером/замовником, то ви повинні закріпити ваші відносини договором, а вже на підставі цього договору ви надаєте послуги або продаєте товар, оплата за вашу роботу йде саме за договором. Поширена помилка - це коли за щоденної співпраці клієнт замовляє у вас послугу, а такої послуги немає в договорі, це може стати серйозною проблемою і приводом для зайвих розглядів, т.к. ви не погодили ціну та умови між собою. Бажано таку послугу та ціну на неї погодити у додатковій угоді.

Якщо ж між вами немає, то рахунок можна сказати обов'язковий документ, т.к. він позначить вашу оферту (від слова offer- Пропонувати) клієнту про ваші умови і підтверджує акцепт ( accept- Погоджуватися) клієнта на ваші умови. Часто застосовується заміною договору під час передоплати клієнтом.

Бланк Рахунки в Excel. Друк бланка

Але наша порада, якщо папір не шкода:), бланк рахунку все ж таки роздруковувати за будь-яких відносин. Хоча, наприклад, в «доблесної» системі її представники (ТОВ «РТіТС») відмовляються підписувати договір на надання послуг між компанією ТОВ «РТіТС» та користувачами системи та не надають рахунки, та ще й стягують передоплату. Посилаються на договір публічної офферти і готові вносити жодні коригування. Але це держава, а бюджет усьому голова, як ми знаємо:(

Форма. Бланк Рахунки в Excel

Затвердженою формою рахунку на оплату немає. Тобто. організація у праві сама вибирати собі форму рахунки. Але можна відзначити обов'язкові логічні реквізити рахунку.

У рахунку, звичайно, потрібні банківські реквізити продавця, найменування робіт чи послуг із зазначенням їх кількості, ціни та вартості. Також рекомендуємо вказати номер і дату рахунку.

Крім цього, рахунок часто роблять на фірмовому бланку, із зазначенням логотипу або фірмового слогана у шапці.

Прекрасний рахунок буде виглядати приблизно так (фото взяв з інтернету, видаливши реквізити компанії)

ПДВ

Хоч документ рахунок і необов'язковий, але якщо вже взялися робити його, то окремим рядком має бути зазначено (П. 4 ст. 168 НК РФ). Від податку на додану вартість нікуди не сховаєшся, якщо ви є платником ПДВ, звичайно ж. Див. вище зауваження про бюджет:)

Тобто. ви повинні написати щось на кшталт «У тому числі ПДВ» та підрахувати суму або «Без ПДВ» — якщо ви не платник цього податку.

Важливо відмітити.Якщо немає договору, обов'язковим є якомога точніше відображення в рахунку інформації про послугу.

Наприклад, якщо ви замовляєте перевірку якого-небудь приладу, то перерахування послуг має бути написано «Повірка приладу 'назва' методом 'назва' для 'назва', а не просто «Повірка приладу». Це захистить вас від ризиків, можливих у разі суперечок у разі неправильного надання послуги. У шапці або підвалі рахунку корисно вказати терміни постачання товарів чи послуг для більшого підстрахування. Це, як кажуть, я випробував на собі.

Валюта рахунку може бути будь-якою!

Друк та підпис на бланку рахунку

Попри загальну думку теж необов'язкові, т.к. документ не відбиває факт госп. діяльності (див. вище).

"Підкріплювати" друк підписом зовсім необов'язково для будь-якого документа - це невелика помилка. Чому? Не одна експертиза не доведе, що підпис зроблено саме цією людиною. Для стовідсоткової експертизи потрібно щонайменше 3 слова. Але це вже інша історія, якщо цікаво – пишіть у коментарі, розповім свій досвід.