Як заповнити табель обліку робочого часу (зразок)

У цій статті ви знайдете:

• Детальний опис, як заповнити табель робочого часу
• Зразок табеля обліку робочого часу

Ведення табеля обліку робочого дня - обов'язок роботодавця, встановлена ​​у статті 91 ТК РФ. Табель обліку робочого дня Т 12 необхідно вести кожного працівника із зазначенням фактично відпрацьованого їм часу. Для цього використовують:

• табель обліку робочого часу Т 12;
• табель обліку робочого часу Т 13.

Можна використовувати уніфіковані форми, затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1, або форми, розроблені самостійно.

Навіщо потрібен табель

Табель обліку робочого часу необхідний для того, щоб:

• щодня враховувати, як співробітники використовують свій робочий час, чи дотримуються вони встановленого режиму праці;
• отримувати дані про відпрацьований час;
• розраховувати зарплату;
• складати статистичну звітність праці для органів статистики.

Два способи ведення табеля

Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці можна вести, використовуючи один із двох способів:

1) метод суцільної реєстрації явок та неявок на роботу. Його застосовують при сумованому обліку робочого часу, коли кількість відпрацьованих годин різняться.

2) метод реєстрації відхилень (неявок, запізнень, понаднормового годинника і так далі). Цей метод застосовують, коли тривалість робочого дня (зміни) є незмінною.

Зразки табеля обліку робочого часу

Табель складається в одному екземплярі. Наприкінці місяця заповнений табель мають підписати керівники структурних підрозділів та працівник кадрової служби. Потім документ надходить до бухгалтерії для розрахунку зарплати.

Як правило, табель ведеться на працівників кожного структурного підрозділу. У роботі можна використовувати як табель Т12, так і табель Т13. Табель обліку робочого часу Т13 використовують при автоматизованій обробці обліку даних.

Хто веде табель

Заповнення табеля обліку робочого дня, зазвичай, доручають уповноваженому цього особі. Він становить табель в одному примірнику, віддає його на підпис керівнику структурного підрозділу, працівнику кадрової служби та передає до бухгалтерії. На підставі даних табеля працівникам розраховується та нараховується заробітна плата.

Найчастіше обов'язок вести табель обліку робочого часу покладається на спеціаліста з кадрів, бухгалтера або керівників структурних підрозділів, крім їх основних функцій.

Які позначення використовують під час заповнення табеля

При заповненні табеля можна використовувати як буквені, і цифрові коди, перелік яких наведено на титульному листі уніфікованої форми № Т-12, затвердженої постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 року № 1.

Найчастіше використовують такі позначення в табелі обліку робочого часу:

Я – робота у денний час;

В – вихідні та неробочі святкові дні;

Н - робота у нічний час;

РВ - робота у вихідні дні;

С – понаднормова робота;

Б – лікарняний (період тимчасової непрацездатності);

К - відрядження;

ВІД – щорічна основна оплачувана відпустка;

ОЗ - відпустка без збереження заробітної плати;

У - Навчальна відпустка.

Код неявки з причин у табелі позначають буквеним кодом «ПН» (неявка з нез'ясованих причин) або цифровим «30».

Загальноприйнятих умовних позначень для зазначення будь-якого періоду (наприклад, перерв для годування дитини, що надаються на підставі частини 4 ст. 258 ТК РФ) може бути недостатньо. І тут організація вправі видати наказ про запровадження додатково умовного позначення буквеним чи цифровим кодом (Порядок застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затверджений постановою Держкомстату РФ від 24 березня 1999 р. № 20).

Як вести табель обліку робочого часу без помилок

Заповнення табеля здавалося б повинно викликати труднощів, але практично зустрічаються такі ошибки:

• зазначено лише прізвище та ініціали працівника без зазначення посади;
• неробочий святковий день відзначений як робітник;
• у передсвятковий день робочий час, що скорочується на 1 годину, зазначено, наприклад, замість 7 годин 8.

Завантажити, а також заповнити без помилок уніфіковану форму бланка Т-12 ви можете безкоштовно в інтернет-бухгалтерії «Моя справа», попередньо зареєструвавшись у сервісі . Всі бланки, представлені у сервісі, регулярно оновлюються та відповідають усім вимогам законодавства.

Як вести табель на сумісника

У табелі обліку робочого часу відзначають час, фактично відпрацьований сумісником. Його тривалість (у годинах та хвилинах) вказують у нижньому рядку (графи 4 та 6) форми № Т-12 або у 2 та 4 рядках (графа 4) форми № Т-13. Якщо працівник є внутрішнім сумісником, відпрацьований час відображають по кожній посаді окремо.

Як відзначати відрядження в табелі

Табель обліку робочого часу № Т-12 ведеться на відряджених працівників. Дні відрядження відзначають літерним кодом "К" або цифровим "06". Години роботи у відрядженні не відзначають.