Матеріальна допомога співробітнику: коли та як її отримати? Зразки заяв + поради щодо оформлення

Часом у житті кожної людини трапляються моменти (щасливі та не дуже), які неможливо передбачити на майбутнє. Ці моменти часто викликають деякі фінансові проблеми, особливо коли життя вже налагоджене під певний ритм і нічого міняти не хочеться.

Будь-яка розсудлива людина починає замислюватися звідки взяти гроші. На підробіток немає часу, в борги не хочеться лізти, кредит брати теж не варіант. Як же бути? Якщо ви маєте значний трудовий стаж і зарекомендували себе як сумлінного співробітника, то відповідь зовсім поруч.

Для початку необхідно зрозуміти, до якого рівня відносяться ці життєві труднощі. Оскільки матеріальна підтримка може виплачуватись як на державному рівні, так і на рівні підприємства, де працює людина.

Існує думка, що допомогу від держави отримати неможливо, але це зовсім не так. Державна матеріальна допомога в нашій країні належить громадянам, які відчувають фінансову потребу в певних життєвих ситуаціях.

Хто ж відноситься до цієї категорії громадян:

1. Малозабезпечені сім'ї.
2. Сім'ї, у яких виховується дитина – інвалід.
3. Багатодітні сім'ї, де діти є учнями шкіл.

Матеріальна допомога малозабезпеченим сім'ям

У нашій країні малозабезпеченими сім'ями називають сім'ї, де працюють обидва батьки, але середній дохід на кожного члена сім'ї нижчий за прожитковий мінімум, величина якого встановлюється для кожного регіону окремо.

Якщо ви підходите під цю категорію, то за матеріальною допомогою потрібно звернутися до органів соціального захисту населення, написати заяву та зібрати пакет документів, що підтверджують необхідність отримання допомоги.

Сюди входить довідка про склад сім'ї та довідка про доходи обох батьків.

Сім'я, в якій виховується дитина - інвалід, також може звернутися до органів соціального забезпечення громадян з проханням надати матеріальну допомогу. У заяві слід зазначити причину звернення, наприклад на придбання інвалідного візка, оплати курсу реабілітації тощо.

Державні програми з надання матеріальної допомоги багатодітним сім'ям включають одноразову виплату для підготовки дітей до початку навчального року. Для отримання даної допомоги потрібно написати заяву та надати довідку про склад сім'ї.

Зовсім інший рівень надання матеріальної допомоги - це виплати працівникам організації, де працює людина.

Система оплати праці РФ передбачає випадки, у яких співробітник може отримати матеріальну допомогу від роботодавця.

Російське законодавство дає визначення поняття «матеріальна допомога», як певну послугу, яка може бути надана у вигляді грошових коштів, продуктів харчування першої необхідності, засобів для догляду за дітьми, необхідного одягу та взуття, а також палива та спеціальних засобів реабілітації нужденних та інвалідів.

У «соціальний пакет» запропонований організаціями під час влаштування працювати, практично завжди входить і надання матеріальної допомоги. Або укладаються окремі колективні договори, де прописується ця стаття.

Так які ж види матеріальної допомоги існують

Існує безліч причин, з яких співробітник має право звернутися до керівника з проханням надати допомогу. Розглянемо найчастіші причини:

• Коли в людини відбувається важлива подія, яка потребує певних витрат (при народженні першої та наступної дитини, одруження та інші);
• Коли вмирає один із родичів;
• Коли співробітник організації, серйозно хворий;
• Коли у співробітника скрутне фінансове становище у сім'ї;
• Під час непередбачених надзвичайних ситуацій та стихійних лих (пожежа, пограбування, повінь);
• Матеріальна допомога заслуженому співробітнику до відпустки;
• Молодому співробітнику організації, який навчається на заочній формі;
• Співробітнику, який отримав травму під час трудової діяльності.

Більшість організацій не відмовляються від видачі матеріальної допомоги своїм службовцям, працівникам на заслуженій пенсії, інколи ж і членам їхніх сімей. В основному це бюджетні підприємства та організації, а також великі компанії, що мають достатній прибуток.

Дрібні приватні товариства та індивідуальні підприємці можуть не прописати цього у договорі та відмовити у наданні допомоги.

Щоб отримати фінансову допомогу, необхідно правильно зібрати та оформити необхідні документи. Набір документів залежатиме від випадку, коли допомога надається. Тепер розглянемо кожний випадок окремо.

Поява нового члена сім'ї або одруження

Народження дітей для кожної сім'ї завжди є радісною, але витратною справою. Новий член сім'ї вимагає не лише багато часу та уваги, але й значну частину кошти із сімейного бюджету. А часом цих коштів не вистачає, особливо якщо сім'я багатодітна.

Для отримання матеріальної допомоги при появі дитини необхідно зібрати певні документи:

• Паспорти обох батьків;
• Свідоцтво, що підтверджує появу світ дитини;

При собі мати оригінали документів та копії, які потім потрібно буде здати.

• Довідка про неотримання матеріальної допомоги іншого;
• Заява для отримання цієї допомоги на ім'я керівника.

Заява може виглядати так:

Звернутися з такою заявою краще поки що дитині не виповнився рік, тому що від ПДФО працівник звільняється, якщо вік дитини менше одного року.

Весілля

Шлюб - така чарівна подія в житті кожної людини. Багато чоловіків та жінок готуються до нього заздалегідь, продумуючи кожну дрібницю та підраховуючи необхідну суму. Але буває так, що весілля організовується спонтанно, без жодної довгострокової підготовки. Що ж тоді робити? Можна звернутися по допомогу до посібника.

Нареченому необхідно зібрати такі документи:

1. Копію свідоцтва, що підтверджує одруження.
2. Написати прохання чи заяву керівнику організації.

У трудовому кодексі нічого про матеріальну допомогу даного типу не прописано, тому допомога буде надана на розсуд керівника. І якщо ви є цінним співробітником і маєте хороший стаж роботи, то вирішення вашого питання, швидше за все, буде позитивним.

Смерть свого родича.

Весілля та народження дітей це, звичайно, радісні події, але трапляються у нашому житті і досить сумні моменти. Такі, як хвороба або ще гірша смерть родичів.

Поняття «матеріальна допомога», яка виплачується, коли у співробітника вмирає близький родич, має деякі особливості.

Спочатку розберемося хто входить у поняття «близький родич». За сімейним законодавством, це родичі, за прямою сімейною лінією. Тобто дідусі та бабусі, батьки, брати та сестри, а також сини та онуки.

Для отримання такої матеріальної допомоги треба зібрати та принести до відділу кадрів такі документи:

1. Документ, що підтверджує смерть одного із родичів;
2. Підтвердження близької спорідненості з покійним;
3. Заява.

Коли співробітник серйозно хворий

Коли службовець або його рідні серйозно захворіли і потрібне дороге лікування чи операція (виключення ВІЛ – захворювання (крім СНІДу), аборти та не життєво важливі операції), тоді можна звернутися до керівника за матеріальною допомогою.

Пам'ятайте, що ПДФО не стягується тільки на суми менші за чотири тисячі рублів, якщо допомога становитиме велику суму, то доведеться заплатити податок.

Співробітнику необхідно надати:

1. Виписку з лікарняної картки;
2. Напрямок від лікаря на проведення операції (якщо вона необхідна);

Заява, приклад нижче:

Скрутне фінансове становище співробітника

У багатьох з нас виникали моменти, коли не вистачає грошей на якусь покупку чи поїздку, але насправді це все дрібниці. Є сім'ї, яким не вистачає навіть на хліб та молоко. І таких у країні чимало. Більшість членів цих сімей соромляться свого тяжкого становища, а дарма. Якщо фінансове становище дуже скрутне можна звернутися за допомогою до свого роботодавця.

У випадках коли співробітник проживає один або одна; має інвалідність; наодинці виховує дітей і не має інших доходів, крім зарплати; другий чоловік тимчасово не працює або має багатодітну сім'ю, потрібно просто написати заяву.

У ньому слід зазначити причину скрутного фінансового становища та додати документ, що підтверджує це. Наприклад, так:

Непередбачені надзвичайні ситуації та стихійні лиха

Часом у житті зустрічаються непередбачувані природні явища та стихійні лиха. В основному ці явища походять від діяльності сил природи і людина на них не може вплинути. Це землетруси, масові пожежі, повені, зсуви тощо. Ці стихійні лиха призводять до загибелі людей, знищення житла та майна населення.

У таких ситуаціях держава надає підтримку громадянам на федеральному рівні, але можна звернутися за допомогою до роботодавця.

Якщо написати заяву та принести довідку з відповідного органу (МНС або пожежної служби, місцевого Відділу Внутрішніх Справ), де буде вказано масштаб лиха, можна отримати допомогу і від організації.

Ще одним випадком, у якому можна звернутися за допомогою до керівництва, є надзвичайна ситуація, що сталася внаслідок діяльності людини. Сюди можна віднести крадіжки та підпали.

Документом, що підтверджує подію, буде довідка з місцевого Відділу Внутрішніх Справ та пожежної служби. Його треба буде додати до заяви.

У заявах суми не вказуються, оскільки дані виплати відбуваються на розсуд керівника.

Виплата до відпустки

У багатьох великих організаціях передбачені різні заохочення співробітників, які мають значний трудовий стаж на даному підприємстві або співробітники, що особливо відзначилися своїми успіхами. Одним із видів такого заохочення є одноразова виплата до відпочинку чи відпустки.

Якщо відпустка передбачена за внутрішнім графіком, то заяву писати необов'язково. Виплату буде здійснено разом із відпускними, тому що цей пункт передбачено у договорі та визначено керівництвом.

Заяву необхідно написати, якщо відпустка планується іншим часом з якихось причин:

Цей вид матеріальної допомоги має характер додаткової виплати. Тому надається на розсуд керівника.

Молодому співробітнику організації

Останнім часом великі компанії приймають у свій штат студентів, які навчаються заочно, але мають досвід роботи. Успішні організації намагаються підтримувати своїх молодих працівників заради майбутньої компанії.

Життя студента буває зовсім не легким і допомога у важких життєвих ситуаціях для них зовсім не зайва.

Матеріальна допомога для студентів видається, звичайно ж, на розсуд роботодавця. Необхідно написати заяву та додати копію студентського квитка. Заява має виглядати так:

Співробітнику, який отримав травму під час трудової діяльності

Законодавство РФ зобов'язує роботодавця перераховувати до ФСС РФ страхові внески на обов'язкове страхування працівника від нещасних випадків на робочому місці. Це гарантує виплату певних коштів працівникові, якщо він підірвав своє здоров'я на роботі. Але тут йдеться про нещасні випадки, які тягнуть за собою каліцтво, що позбавляють повністю або частково працездатності, у тому числі смерть на виробництві. А менші травми з фонду соціального страхування не оплачуються.

Для отримання компенсацій у таких випадках необхідно написати заяву на ім'я керівника та надати довідку з травм пункту або від лікаря, а також підтвердження свідків ситуації, в якій було отримано травму.

Важливо пам'ятати про одну особливість. Закон РФ не зобов'язує керівників виплачувати матеріальну допомогу, сума та розмір ніде не прописується, вона залежить від конкретної ситуації, у якій виявилася людина. Тому перераховані вище види матеріальної допомоги виплачуються на розсуд керівництва.

Якщо ви в непередбачених життєвих ситуаціях розраховуєте отримати матеріальну допомогу, то при влаштуванні на роботу та підписання трудового договору потрібно звернути особливу увагу на пункти, в яких йдеться про це. У сумлінного роботодавця, який дбає про своїх співробітників, цей пункт присутній при влаштуванні кожної одиниці штату, починаючи від працівника прибирання приміщень до заступника керівника. Проте дрібні організації та приватні підприємці навряд чи прописуватимуть пункт про надання матеріальної допомоги.