Зразок заяви про прийом на роботу до іп

Якою має бути заява про прийом на роботу на ІП зразок заповнення 2019 року? Незважаючи на те, що ІП на економічному полі діє як бізнесмен, який працює «на себе», він може виявити бажання прийняти людей на роботу або влаштуватися як найманий співробітник. У зв'язку з цим у роботодавців виникає питання, чи це можна зробити, і як оформити прийом громадянина на посаду документально?

Той, хто бажає влаштуватися на деяку посаду, ІП зобов'язаний писати заяву не завжди.

Закон затверджує обов'язковість цієї дії у двох випадках:

1. Коли підприємець надходить на роботу до державної установи.
2. При влаштуванні в муніципальну організацію.

Для інших ситуацій заява не обов'язково, хоч і може складатися. Рішення про те, писати чи ні, приймає роботодавець; технічно потреби у складанні заяві немає, оскільки трудові відносини фіксуються в трудовому договорі, що укладається. Приклади з практики показують, що багато керівників вимагають написання цього документа.

ІП, влаштовуючись на бажану роботу, пише звичайну заяву про прийом. Можливі два варіанти:

• документ у вільній формі;
• у встановленій в організації формі, іноді – на фірмовому бланку.

У папері треба наводити:

Форму заяви про прийом не встановлено суворо, але зазвичай містить «шапку» з ПІБ керівника та назвою установи (якщо застосовно), ім'ям заявника, словом «Заява» та проханням про прийом. Папір візується підписом заявника, і на ньому ставиться дата складання.

Важливо знати, що індивідуального підприємця має право взяти на роботу будь-який роботодавець, навіть якщо він сам – ІП. Якщо відбувається пристрій до індивідуального підприємця, у разі пишеться заяву прийому працювати до ІП.

Зразок заяви про прийом на роботу до ІП:

Заява пишеться від руки на стандартному аркуші офісного паперу, хоча у деяких випадках можуть видаватися фірмові бланки.

Будучи офіційною дією, прийом на роботу в ІП або організацію-юрособу обов'язково супроводжується підписанням трудового договору. Це основний документ, що описує взаємовідносини співробітника та його роботодавця.

При цьому його складання передують дії:

1. Подання заяви (процедура є обов'язковою для бюджетних та муніципальних структур). Заяви для ІП про прийом на роботу та зразок заповнення у 2019 році були наведені раніше, і нічим не відрізняються від документа для прийому до приватної організації чи бюджетної структури.
2. Надання претендентом на посаду пакета документів для працевлаштування.

Після чого:

• новий працівник одержує свою копію договору;
• по організації видається наказ про прийом працювати;
• робиться відповідна.

З документів потрібні:

• загальноросійський паспорт;
• документи з військового обліку;
• трудова книжка (якщо така відсутня, її заводять);
• документи про набуту кваліфікацію та рівень освіти;
• направлення на роботу, коли громадянин прийшов із біржі праці;
• в окремих ситуаціях слід надати наймачу медвисновок про стан здоров'я;
• Довідка про несудимість;
• СНІЛЗ;
• медична довідка про профпридатність та інші папери.

Отже, трудовий договір укладено, у ньому містяться:

Договір надходить у кадровий документообіг і є основним доказом трудових відносин.

Зразок такого документа:

Важливо правильно внести відомості у трудову книжку.

Заповнення трудової книжки

Заява про прийом на роботу ІП подано, документи на прийом передані, та рішення винесено: співробітник прийнято.

Після цього роботодавець зобов'язаний внести відповідні відомості до трудової книжки:

• дані про організацію;
• ПІБ службовця;
• посада;
• дату прийому та його основу.

Робиться це лише за оформленні договірних трудових відносин. Якщо полягав цивільно-правовий, договір, у книжку інформація не заноситься.

Зразок запису:

Якщо книжки в людини немає, то роботодавець повинен завести її співробітника. Запис у трудовій книжці робить наймач. У випадку з новою робочою книжкою заповнюється її титул і вписується під порядковим номером 1 інформація про посаду та місце роботи, дату прийому та підставу такого (наказ). Запис візується підписом працівника та печаткою ІП. При влаштуванні за сумісництвом співробітник може, за бажанням, попросити зробити відмітку про другу роботу в трудовій.

Важливим нюансом трудового кодексу є заборона прийому ІП на роботу самого себе: підприємництво за законом не вважається роботою, і такий крок є неприпустимим.

Всі документальні формальності улагоджені, але після підписання паперів та оформлення прийом на роботу не завершено до подання відомостей про співробітника до державних органів.

Яким би не був договір із працівником за наймом, ІП зобов'язаний не просто платити йому зарплату, а й робити відрахування до ФСС та ПФР. Невиконання цієї вимоги призведе до серйозних штрафних санкцій.

Пенсійний фонд встановлює крайній термін реєстрації при працевлаштуванні 30 днів із дня такого.

ІП надає фонду пакет документів:

Якщо прострочити передачу на 90 днів, ІП буде оштрафовано на 5 тисяч. Після цього терміну розмір штрафу зростає вдвічі.

Ще одна інстанція, куди для оформлення необхідно передати інформацію про нового співробітника – Фонд соціального страхування. Тут висувають менш лояльні терміни – 10 днів із дня укладання трудового договору.

Із документів потрібні:

• свідоцтво про підприємницьку діяльність;
• заяву на постановку нового службовця на облік;
• документ про податковий облік;
• заповнена роботодавцем трудова книжка із внесеними даними про нову посаду;
• трудовий договір (можна також цивільно-правовий, якщо до нього вносилися положення про страхування);
• може знадобитися довідка про розрахунковий банківський рахунок.

Процедури ці разові проходяться тільки при працевлаштуванні першого працівника. Надалі знадобиться лише оформити кадрові документи та підписати договір із новими співробітниками.

Покарання за прострочення надання паперів у ФСС для ІП становить 5-10 тисяч.

Відповідно до положень поточного законодавства, індивідуальний підприємець ні суворо дотримуватися порядок кадрового документообігу з допомогою типових форм документації. Ці форми наведено у Постанові Держкомстату №1 від 5 січня 2004 року.

Проте кадрові експерти та юристи рекомендують вести мінімальний набір форм для прийому людей на роботу. У ході проведення держперевірок це дозволить мінімізувати претензії з боку контролерів та допоможе вирішити трудові суперечки.

Правильний прийом людини на посаду потрібно проводити у кілька етапів:

Отримання документів від співробітника, що влаштовується:

• посвідчення особи – зазвичай, загальноросійський паспорт, чи інший документ;
• трудова книжка. У ситуаціях, коли громадянин раніше не працював, ІП бере він зобов'язання щодо її закладу, і якщо людина влаштовується на сумісництво, книжка не потрібна;
• СНІЛС. Якщо такого немає (перше працевлаштування), доведеться оформити страхове свідоцтво теж;
• документи працівника з військового обліку, якщо він військовозобов'язаний і за віком може бути призваний на службу;
• свідоцтва про освіту співробітника, його кваліфікацію, наявність спеціальних знань, якщо вид діяльності, що виконується, вимагає особливих навичок і пізнань.

Далі слід написання працівником заяви на прийом. Людина пише ІП заяву, де просить прийняти її на бажану роботу, за встановленою формою (див. зразок вище). Вимога не обов'язкова, але вкрай бажана.

Після схвалення кандидата працювати з ним укладається договір. Папір пишеться у двох примірниках, один із яких передається працівнику.

У документі фіксуються:

1. Умови оплати.
2. Посадові обов'язки.
3. Якщо є посадова інструкція, робиться посилання на неї.

Наприкінці документа громадянин ставить підпис про факт отримання екземпляра договору та ознайомлення з ним. Також, за наявності нормативних локальних актів (положень про охорону праці, персональних даних, комерційної таємниці тощо) нового співробітника ознайомлюють із такими під розпис.

Коли працівник прийнятий, ІП оформляє нею наказ прийому тієї ж датою, що фігурує у договорі, можливо пізніше, але з раніше. Громадянин повинен ознайомитися з наказом та підписати його.

Оформлення особистої картки. Карта працівника заводиться формою Т-2. ІП не зобов'язаний дотримуватися цієї норми, але бажано все ж таки зробити це – з зазначених раніше причин.

Після завершення всіх формальностей у трудову книжку людини вноситься запис про нове робоче місце та посаду. ІП повинен зробити це протягом тижня (а також завести книжку, якщо такої не було).