Заява на відгул за раніше відпрацьований час - особливості складання

Найчастіше співробітнику підприємства або фірми необхідно взяти відгул, щоб у робочий час залишитися вдома або відправитися по особистих справах, які не можуть перенести на вихідні дні.

Незважаючи на те, що сам по собі термін поширений досить широко, у трудовому законодавстві чіткого визначення там не наведено.

Проте 153 стаття Трудового кодексу повідомляє, що відгул є оплачуваним вихідним днем, який зараховується за рахунок чергової відпустки.

Однак може бути й трохи інше розуміння такого поняття: відгул працівник може взяти як компенсацію за відпрацьований вихідний день чи свято.

Надання відгулів за раніше відпрацьований час

1. Кому та у яких випадках покладено

Працівник компанії чи підприємства має право на надання відгулу у разі, якщо у нього є переробки, за які він не отримав грошової винагороди, виходу на роботу у вихідні дні або у свята.

Те саме можна сказати щодо роботи в понаднормовий час. Як уже говорилося вище, співробітник має право взяти оплачуваний відгул у рахунок чергової відпустки.

Такі моменти регулюються 152 статтею Трудового кодексу нашої держави.

Зокрема, щодо понаднормової роботи тут все виражено максимально доступно і зрозуміло:

1. Перші дві години роботи після завершення офіційного робочого дня повинні оплачуватись як мінімум у півторному розмірі порівняно із середньою годинною оплатою, а всі наступні години переробок оплачуються у подвійному розмірі.
2. Усі дані компенсації мають бути прописані у трудовому договорі,а також прописуватись у нормативних актах підприємства.
3. Якщо співробітник має бажання, то замість грошової компенсації він має право на відшкодування витраченого часу пропорційно оплаті. Виходить, що за перші дві години переробки працівник має право взяти в рахунок оплачуваного відпочинку три години, відповідно, кожна наступна година переробки дає право працівникові відпочити дві години протягом звичайного робочого дня, причому весь цей час оплачуватиметься в повному розмірі.

Якщо докладно розглядати Трудовий кодекс, то працівник має повне право вибрати між оплатою понаднормового часу та відгулом за нього.

Роботодавець самостійно немає права вирішувати за працівника різновид компенсації.

Проте кілька моментів доведеться брати до уваги. Насамперед працівникові при оформленні відгулу доведеться в обов'язковому порядку завчасно повідомити про це своє керівництво.

Причому абсолютно необов'язково чекати на згоду начальства – цілком достатньо буде письмової заяви щодо надання відгулу. У ньому необхідно вказати дату відгулу, а також час переробки, за який його зобов'язані надати.

У разі нехтування таким правилом відсутність на роботі вважатиметься не відгулом, а прогулом, а за таку провину роботодавець має повне право звільнити за відповідною статтею Трудового кодексу.

Є ще один спосіб отримати оплачуваний відгул.Справа в тому, що кожен співробітник, влаштований в компанії офіційно, має повне право на оплачувану щорічну відпустку. За рахунок цього часу співробітник може купувати відгули, причому неважливо - це буде один день або кілька.

Проте подібну дію доведеться обов'язково узгоджувати з роботодавцем. Крім того, необхідно брати до уваги, що при аналогічному розбивці хоча б одна з частин відпустки повинна тривати не менше двох тижнів або 14 календарних днів, тому брати відпустку в рахунок відгулів можна не більше 14 днів, що залишилися.

2. Як оформити

Щоб оформлення відгулу стало грамотним, співробітник підприємства зобов'язаний написати відповідну заяву про прохання, вимогу чи повідомлення про відгул. Тут йому необхідно вказати – протягом якого періоду переробки йому потрібен відгул, а також у який день він планує його використовувати.

Коли цей папір буде складено, його необхідно відправити на підпис до керівника компанії або підрозділу. Якщо на цій інстанції не виникне перешкод, заява надсилається до кадрової служби, яка вже готує відповідний наказ. Працівника із ним знайомлять під розписку.

У табелі, у якому прописується облік робочого дня, цей день буде проставлено працівникові як вихідний. Різноманітні поважні причини (сімейні обставини тощо) можуть стати причиною надання відгулу без збереження заробітної плати, інакше кажучи, власним коштом.

Як правильно написати заяву на відгул

Якщо поняття «відгул» офіційно не існує, то, відповідно, не існує форми заяви на відгул. Натомість існує заява на надання вихідного у рахунок відпустки, на надання відпустки без збереження з/плати та надання вихідного за раніше відпрацьований час.

1. Структура та реквізити

Якщо у працівника підприємства виникає потреба у додатковому вихідному дні, то за наявності у нього переробок або виходів у вихідні дні, позаурочний час, він прагнутиме використовувати саме їх.

На жаль, далеко не всі співробітники компаній знайомі з усіма тонкощами трудового законодавства, тому грамотно скласти таку заяву у них, швидше за все, не вийде. Якщо ж заява буде складена неправильно, то не виключено такий варіант розвитку подій, що скористатися додатковим вихідним не вдасться.

Працівнику спочатку необхідно ретельно обміркувати, що саме він писатиме у своїй заяві. Потрібно пам'ятати, що такого поняття, як відгул, у законодавстві просто немає.

Тому у заяві його краще називати додатковим вихідним днем ​​із збереженням заробітної плати із точним зазначенням часу переробки.

Головне, щоб сам факт переробки був документально зафіксований, інакше отримати такий вихідний не вдасться. Тільки у випадку, коли цей момент буде підтверджено документально, можна розраховувати на додатковий вихідний, який буде оплачено так само, як і робітник.

Також слід пам'ятати і про те, що поняття відгулу власним коштом немає в російському законодавстві.Тут також слід правильно формулювати. Можна взяти відгул у рахунок відпустки або спробувати написати заяву, щоби надали вихідний день без збереження заробітної плати.

Заяву працівнику слід підписувати спочатку у безпосереднього начальника. Без його підпису навряд чи вдасться отримати бажаний вихідний. Не виключено, що у секретаря доведеться реєструвати цей папір, щоб йому вдалося дати хід.

Структура заяви на відгул має бути такою:

1. Воно пишеться завжди на ім'я директора компанії, тому спочатку прописують, що заява призначена саме йому.
2. Далі, вказують прізвище, ім'я та по батькові директора.
3. Пишуть від когось ця заява – посада, а також прізвище, ім'я та по батькові співробітника.
4. У тексті заяви пишуть, який тип відгулу необхідний (за рахунок відпустки, за рахунок раніше відпрацьованого часу або за власний рахунок), дату та причину.
5. Насамкінець ставлять підпис і число, коли було написано цю заяву.

2. Як вказати причину та дату

Причина надання відгулу не надто важлива при складанні заяви. Головне – довести необхідність додаткового вихідного дня. Це можна зробити за рахунок стандартних формулювань – за сімейними обставинами тощо.

Однак вказівка ​​дати дуже важлива не тільки для безпосереднього керівника (щоб він точно знав, у який із днів співробітника не буде на робочому місці), а й для працівників решти служб підприємства, зокрема, відділу кадрів та низки інших відділів.

Вони повинні проставляти у відповідному табелі оплачуваний вихідний співробітнику, який вирішив взяти відгул.

Причин надання відгулу може бути кілька. Основними з них є:

1. Сімейні обставини.
2. Стан здоров'я.
3. Необхідність подорожі.
4. Особисті проблеми тощо.

Багато працівників пишуть заяву на відгул без пояснення причин, однак, у цьому випадку висока ймовірність того, що начальник має повне право відмовити у наданні вихідного дня або змусить переписувати заяву.

Коли співробітник підприємства володіє одним або декількома днями переробки або роботи у вихідні дні, то він, як уже говорилося раніше, має право на отримання хоча б відгулу. Проте, доведеться в обов'язковому порядку попереджати керівника про необхідність надання відгулу.

Багато підприємств дозволяють «відпрошуватися» усно, не вдаючись до написання заяви, однак працівникові краще перестрахуватися, оскільки ситуації на роботі можуть бути різними.

Особливо складно враховувати усну домовленість, якщо у підпорядкуванні одного керівника перебуває велика кількість працівників: він може просто забути про подібне прохання. Тому найкраще перестрахувати себе і написати заяву про необхідність надання оплачуваного вихідного дня.

Зразок заяви на відгул за раніше відпрацьований час

Генеральному директору

ВАТ «Схід-Сервіс»

Аполлонову Василю Кириловичу

від менеджера з продажу

Семенова Андрія Валерійовича

Заява

Прошу Вас надати мені оплачуваний вихідний день 18 квітня 2016 року в рахунок раніше відпрацьованого часу (7 січня 2016 року)

15.04.2016 Семенов А.В.

Зразок заяви на відгул у рахунок відпустки

Генеральному директору

ТОВ «Саратовводоканал»

Васильєву Сергію Олександровичу

від бухгалтера ТОВ «Саратовводоканал»

Петрової Тетяни Віталіївни

Заява

Прошу Вас надати мені оплачуваний вихідний день 19 квітня 2016 року в рахунок чергової відпустки.

18 квітня 2016 р. Петрова Т.В.

Зразок заяви на відгул за власний рахунок

Генеральному директору

ВАТ «Трансконтиненталь»

Левчикову Андрію Геннадійовичу

від слюсаря-інструментальника