Заява на відпустку - як правильно написати на чергову, за свій рахунок, декретну або по догляду за дитиною

Російське трудове законодавство розглядає кілька видів відпусток: черговий, навчальний, додатковий. Часто для такого звільнення від роботи необхідно правильно написати заяву на відпустку з проханням надати її у певний час. Це можна зробити від руки на папері формату А4 або на бланку, заздалегідь узгодивши з керівником період відпустки. Важливо отримати письмову згоду директора (візу на заяві), яка буде підставою для підготовки відповідного наказу.

Види відпусток

Відповідно до трудового законодавства, відпускні періоди поділяються на кілька категорій – за обставинами надання, тривалості та особливостями оплати. Глава 19 Трудового кодексу РФ розрізняє такі види:

1. Щорічний основний оплачуваний – за стандартної тривалості 28 днів (може бути більш тривалим для деяких категорій співробітників) надається за затвердженим графіком.
2. Щорічний додатковий оплачуваний – за статтею 116 Трудового кодексу РФ належить працівникам з спеціальними умовами праці (наприклад, на Крайній Півночі).
3. Навчальний – надається студентам під час проходження навчання на підставі довідки-виклику. Обов'язковою умовою є наявність Держакредитації навчального закладу.
4. Без збереження заробітної плати – дають за наявності поважних причин (наприклад, сімейних чи особистих обставин) і він має неоплачуваний характер.
5. Декретний (у зв'язку з вагітністю та пологами) – отримують, пред'явивши листок непрацездатності, і ця перерва має термін від 140 днів.
6. По догляду за дитиною може бути використаний як матір'ю, так і батьком малюка, а також іншими родичами, які написали заяву на відпустку. Ця робоча перерва входить до трудового стажу.

Як правильно написати заяву про надання відпустки

Оскільки заява на відпустку є діловим документом, слід бути дуже уважним при заповненні. Нескладні правила допоможуть правильно скласти цей папір:

• Форма заяви на відпустку може бути вільною – можна написати вручну або набрати на комп'ютері, але підпис заявника завжди повинен бути від руки.
• У верхньому правому кутку листа знаходиться шапка документа. Спочатку пишеться посада керівника, ПІБ. Нижче вказується посада заявника, ПІБ. Текст має виглядати приблизно так: «Генеральному директору компанії «ПромІнновація» Алексєєву М.С. від головного інженера Іванова П. М.
• Услід пишеться назва документа - слово заява з малої літери посередині рядка.
• Текст передбачає вказівку типу відпустки, може знадобитися вказівку причин та конкретних дат.
• Наприкінці заяви ставлять дату, підпис заявника та прописом – ПІБ написав.

Терміни написання

Чинне трудове законодавство ніде не говорить про терміни подання заяви про відпуск, але ця вимога може бути закріплена в локальних нормативних актах компанії. У будь-якому випадку, за Трудовим кодексом РФ, бухгалтерія повинна нарахувати відпускні не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпускного періоду (за винятком особливих випадків). З цього відомо, що службовець повинен подавати заяву за 4-5 днів до того, як почнеться перерва в роботі.

Приклад заяви на відпустку

Найпростіший спосіб підготовки такого документа – завантажити стандартний бланк та доповнити його необхідною інформацією. Інший варіант – самостійно підготувати текст із використанням уніфікованої форми оформлення шапки та заголовної частини, додавши базовий текст з урахуванням конкретних обставин. Подаючи готову заяву на оплачувану відпустку (або інший вид перерви в роботі), враховуйте, що за законом вона має підкріплюватися наказом директора.

Черговий оплачуваний

Час такого відпочинку зафіксований у відпускному графіку, але є ситуації, коли буває необхідно написати заяву на чергову відпустку (наприклад, нового співробітника). У цьому випадку в базовому тексті вказують вид відпускного періоду та дати – це може виглядати так: «Прошу надати мені чергову оплачувану відпустку з 1.11.2017 по 28.11.2017». Якщо використовується весь період, то дату завершення можна наводити, при частковому краще написати тривалість.

Додатковий

Базовий текст у цьому випадку змінюється не дуже сильно, і буде приблизно таким: «Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку тривалістю 12 днів з 1.12.2017 по 14.12.2017». За бажанням співробітника, можна вказати підстави відпускного періоду (наприклад, для працівників Крайньої Півночі, які мають право на 24 календарні дні додатково: «…надати згідно зі статтею 312 Трудового кодексу РФ…»), але можна обійтися і без цього.

Позачерговий

У ситуації, коли працівник виходить на відпочинок за графіком, він повинен написати заяву на відпустку поза чергою/планом. Ще одна причина для такої заяви – вказівка ​​у графіку лише місяця, без більш конкретної інформації. Оформляючи заяву, працівник повинен вказати час початку, закінчення та тривалість відпочинку. Наприклад, це може набути такого вигляду: «Прошу надати мені (поза графіком) частину основної оплачуваної відпустки тривалістю 14 днів з 1.11.2017 по 14.11.2017».

Адміністративний за власний рахунок

Відпускний період без збереження заробітної плати може бути з ініціативи працівника чи роботодавця. У першому випадку працівник має за законом право на подібне звільнення від роботи (у заяві вказується відповідна стаття Трудового кодексу РФ) і його не можуть не відпустити. За другої ситуації співробітник наводить причину, але директор може відмовити, пославшись на виробничу необхідність. Приклад оформлення: «Прошу надати мені відпустку за свій рахунок з 15.12.2017 до 20.12.2017 через народження дитини у дочки».

Заява про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Цей відпускний період починається на 30-му тижні вагітності та за відсутності ускладнень триває 140 днів. Крім прохання про надання перерви, майбутня мати може вказати реквізити для перерахування допомоги. Зразковий варіант базового тексту: «Прошу надати мені відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з 1.04.2018 по 17.08.2018 і виплатити мені належну допомогу. Реквізити для перерахування: карта Ощадбанку № 2334 4332 4556 6554».

По догляду за дитиною

Тривалість цієї перерви у роботі – до настання дитині трьох років. Основний текст для заяви буде приблизно таким: «Прошу надати мені з 1.11.2017 відпускний період для догляду за дитиною – Івановим Максимом Петровичем, до досягнення нею віку 3 років. Необхідні допомоги та компенсаційні виплати прошу перераховувати на картку Ощадбанку №…. ». До заповненої заяви має додаватися свідоцтво про народження дитини та довідка з роботи другого подружжя, що їй не видають аналогічної допомоги.

Заява про надання навчальної відпустки

Отримання навчальної відпустки передбачає подання до кадрової служби довідки-виклику. Зміст базової частини в цьому випадку може бути таким: «У зв'язку з навчанням у Московському державному університеті, прошу надати мені навчальну оплачувану відпустку з 15.01.2018 терміном на 14 календарних днів. Довідка із навчального закладу № 221-32 додається».

Академічна відпустка

Така перерва надається студентам, які з певних причин тимчасово не можуть продовжувати навчання. До таких причин належать медичні показання (у тому числі вагітність), сімейні обставини, призов до армії. Базовий текст при цьому такий: «Відповідно до статті 34 Закону «Про освіту» прошу надати мені з 1.09.2018 відпускний період у зв'язку із закликом на військову службу. Порядок денний з військкомату додається».

Як оформити перенесення термінів відпустки

Відповідно до статті 124 Трудового кодексу РФ, допускається перенесення щорічного оплачуваного відпускного періоду (при цьому причини перенесення можуть наводиться і в локальних нормативних актах). У цьому випадку працівник у заяві вказує колишні та очікувані дати перерви у роботі, обґрунтовуючи необхідність цього. Наприклад: «Прошу перенести мою щорічну оплачувану відпустку з 1.11.2017 на 1.12.2017 через суміщення відпускного періоду з чоловіком».

Підготовка заяви цього виду не становить складності, і працівник може розраховувати на щорічний оплачуваний відпочинок чи перерву власним коштом (але у разі це є обов'язком директора і може відмовити). Приблизний базовий текст: «Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 1.11.2017 з наступним звільненням».

Заява на отримання компенсації за невикористану відпустку

За законом кожен працівник має право на отримання відпустки або грошової компенсації за неї. Виплати можуть здійснюватися за частину відпускного часу або додатковий період. Основний текст заяви оформляється так: «Відповідно до статті 126 Трудового кодексу РФ, прошу замінити грошовою компенсацією належну мені додаткову 14-денну відпустку з 1.11.2017 по 14.11.2017».

Відео