Аванс із зарплати: у якому розмірі виплачувати

Організація повинна виплачувати своїм співробітникам зарплату не рідше ніж кожні півмісяця (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Ситуація: чи потрібно платити аванс із зарплати при відрядній системі оплати праці

Ні, не треба. Організація повинна виплачувати співробітникам зарплату не рідше ніж кожні півмісяця (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Проте реалізувати зазначену вимогу можна і за безавансової моделі організації трудових відносин. Для цього потрібно виплачувати зарплату працівникам не рідше за кожні півмісяця з фактично виконаного обсягу роботи (лист Роструда від 8 вересня 2006 р. № 1557-6).

Ситуація: чи можна платити зарплату один раз на місяць, якщо від співробітників надійшли письмові заяви про згоду на такий порядок

Ні, не можна. Періодичність видачі зарплати встановлена ​​Трудовим кодексом РФ. Тому виплата зарплати не рідше ніж кожні півмісяця - це право, а обов'язок організації (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Виплачуючи зарплату раз на місяць, організація порушує вимоги законодавства. Це робити не можна, навіть якщо співробітники написали заяви про згоду з таким порядком. Адже це пряме порушення положень Трудового кодексу РФ, що є неприпустимим. Аналогічної точки зору дотримується Роструд у листі від 1 березня 2007 р. № 472-6-0.

Організація, яка видає своїм співробітникам зарплату рідше, ніж кожні півмісяця, порушує трудове законодавство. Керівнику організації загрожує штраф у вигляді від 1000 до 5000 крб., а організації - від 30 000 до 50 000 крб. (П. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

За повторне порушення можуть дискваліфікувати терміном від року до трьох років, а максимальний розмір штрафу зросте до 70 000 крб. (П. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Крім того, ситуація, коли організація виплачує зарплату рідше, ніж кожні півмісяця, може бути розцінена як невчасна виплата зарплати.

Організація, яка виплачує зарплату один раз після закінчення місяця, невчасно виплачує одну з двох обов'язкових частин зарплати (ст. 136 ТК РФ). Тому за період затримки співробітники можуть вимагати виплатити компенсацію (ст. 236 ТК РФ).

Чому може дорівнювати мінімальний розмір авансу

Бажаємо застерегти: не встановлюйте для всіх працівників єдину фіксовану суму авансу, що називається для галочки. Наприклад, 1000 руб. Розмір авансової частини має бути пропорційний реально відпрацьованому часу. Про це вже давно попереджають чиновники з Роструда (див. лист цього відомства від 8 вересня 2006 р. № 1557-6).

Адже у Трудовому кодексі РФ таки йдеться про те, що видавати двічі на місяць треба саме зарплату. Отже, необхідно враховувати, скільки приблизно днів співробітник відпрацює у поточному місяці. При цьому фахівці Роструда посилаються також на ухвалу Ради Міністрів СРСР від 23 травня 1957 р. № 566, в якій сказано: «Мінімальний розмір<…>авансу має бути не нижчою від ставки робітника за відпрацьований час». Зауважимо, що ця точка зору чиновників незмінна і досі. Отже, мінімальний розмір авансу повинен бути не нижчим за оклад співробітника за відпрацьований час. Тобто мінімум, на який може претендувати працівник - тарифна ставка (оклад) у сумі, пропорційній кількості реально відпрацьованого за першу половину місяця часу. Максимального розміру авансу законодавчо не встановлено.

Водночас у листі від 25 лютого 2009 р. № 22-2-709 МОЗ соцрозвитку Росії робить висновок, що оскільки виплата зарплати передбачена не рідше ніж два рази на місяць, то нараховувати її за кожні півмісяця потрібно приблизно в рівних сумах (без урахування преміальних виплат). Що брати в авансовій частині зарплати.

Найчастіше оклад становить лише частину зарплати. Тому, визначаючи суму авансу, візьміть до уваги інші складові щомісячного доходу: доплати та надбавки за умови праці, виконання додаткового обсягу робіт, суміщення професій (посад), заміщення тимчасово відсутнього працівника. Адже працівник уже точно відпрацював половину місяця і тому має право претендувати на частину подібних виплат. А ось враховувати при розрахунку авансу стимулюючі премії та винагороди не потрібно (лист Мінздоровсоцрозвитку Росії від 25 лютого 2009 р. № 22-2-709). Адже, як правило, результати роботи, тобто підстава для бонусів, стають зрозумілими лише за підсумками повного місяця. Крім того, не включайте до складу авансу та виплати соціального характеру. Платою за працю вони не є. Якими методами можна визначити розмір авансу. Є два методи, якими ви можете порахувати суму авансу.

В одному ви враховуєте вихідні та святкові дні, а в іншому – ні.

Розповімо про кожен спосіб на прикладах.

При цьому за першу половину місяця приймемо період з 1 по 15 число включно. Також поки вважатимемо, що співробітник повністю відпрацював усі дні. Перший спосіб: ви вважаєте аванс без урахування вихідних та свят. Отже, ви можете не брати до уваги кількість неробочих та святкових днів. Тобто розмір зарплати за першу половину місяця вони не вплинуть. У результаті виходить проста формула для розрахунку авансу.

Вона виглядає так:

Приклад

Заробітна плата співробітника ТОВ "Вектор" Самохвалова Ю.Г. складається з окладу у вигляді 25 000 крб. та надбавки за вислугу років у розмірі 5000 руб.

Отже, сума заробітку за першу половину місяця дорівнюватиме 15 000 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) × 50%).

Однак за такого способу розрахунку вам у деяких місяцях доведеться виплачувати співробітнику аванс за «зайві» дні. Як, скажімо, у першій половині січня 2015 року, коли на період з 1 по 15 січня припадає лише чотири робочі дні. У другій половині місяця їх уже 11. Якщо цей підхід вам здасться несправедливим, скористайтесь другим способом.

Другий спосіб: ви визначаєте суму авансу, виходячи з числа робочих днів у першій половині місяця.

Допустимо, ви вирішили брати до уваги рівно ті дні в першій половині місяця, які за календарем вважаються робітниками. У цьому випадку використовуйте таку формулу розрахунку:

Приклад

Співробітниці ТОВ «Сокіл» Рижової О.П. встановлений оклад у вигляді 30 000 крб.

У положенні про оплату праці прописано, що аванс виплачується виходячи з числа робочих днів у період з 1-го до 15-го числа цього місяця. П

Першу половину січня 2015 року Рижова відпрацювала повністю.

Таким чином, сума авансу за січень 2015 року становитиме:

30000 руб. : 15 дн. × 4 дн. = 8000 руб.

Як можна скоригувати суму авансу за повністю відпрацьований час.

Не завжди всю першу половину місяця працівник перебуває у своєму робочому місці. Він може хворіти чи, скажімо, брати відпустку. Зрозуміло, співробітникам, які взагалі не працювали з 1-го по 15-те число місяця, нараховувати аванс не потрібно.

А якщо людина працювала, але з перервою?

Тоді найлогічніше використовувати таку формулу:

Тобто спочатку визначте суму авансу вибраним вами способом. А потім скоригуйте отриманий результат, виходячи з реально відпрацьованих днів.

Приклад

Співробітник ТОВ «Мир» Сєров В.А. був у відпустці у період з 29 грудня 2014 року до 12 січня 2015 року. За прийнятою у компанії системі розмір авансу незалежно кількості робочих днів у першій половині місяця становить 50 відсотків від окладу.

Оклад Сєрова – 30 000 руб. Отже, сума повного авансу дорівнює 15000 руб. (30 000 руб. × 50%).

У компанії встановлена ​​звичайна п'ятиденка. І виходить, що в період з 1 по 15 січня включно співробітник відпрацював лише три робочі дні з чотирьох. Отже, йому необхідно нарахувати аванс у вигляді 11 250 крб. (15 000 руб.: 4 дн. × 3 дн.).

Втім, якщо ви обчислюєте аванс виходячи з того, скільки фактично днів відпрацював співробітник, то розрахунок можна спростити:

Розмір та терміни видачі авансу слід закріпити у локальних документах організації: у положенні про оплату праці; у колективному чи трудових договорах. Це визначають частину 6 статті 136 Трудового кодексу РФ, а також листи Роструда від 1 березня 2007 р. № 472-6-0, від 8 вересня 2006 р. № 1557-6.

Порада: незважаючи на те, що за термінами виплати авансу жодних обмежень у трудовому законодавстві немає, краще, якщо термін припадатиме приблизно на середину місяця. На думку Мінздравсоцрозвитку Росії, видача авансу в кінці місяця (наприклад, 25-го числа), коли місяць відпрацьований практично повністю, є порушенням вимог статті 136 Трудового кодексу РФ (лист від 25 лютого 2009 № 22-2-709).

Як Програма Головбух вважає зарплату

Якщо у вас подана оплата праці та 5 або 6-денний графік робочого тижня, зарплата може рахуватися сама, у Програмі Головбух. Вам достатньо один раз виставити дати виплат авансу та зарплату у розділі «Зарплата». Якщо потрібно, дати ці можна потім змінити.

Програма Головбух вміє нараховувати фіксований аванс: у відсотках від окладу чи певну суму. До кожного співробітника можна вказати свої умови.

Зарплата за місяць у Програмі Головбух закривається у три кліки. Дбайливий сервіс підкаже, що вам потрібно перевірити перед тим, як він зробить автоматичний розрахунок.

Натисніть «Сформувати документи», якщо всі дані на місяць введені. Програма на льоту розрахує зарплату, утримає ПДФО та нарахує страхові внески кожному співробітнику.

Натисніть на прізвище співробітника, щоб переглянути розшифровку нарахувань та утримань – розкриється розрахунковий листок. Розраховані сервісом суми виділені оранжевим кольором. Якщо натиснути будь-яку, відкриється детальне пояснення, як вона вийшла.

А ще Програма Головбух покаже зразки платіжок на сплату ПДФО та внесків. Реквізити зручно скопіювати до своєї платіжної програми для оплати.

Спробуйте самі закрити зарплатню у Програмі Головбух!