Як навчитися рахувати заробітну плату з нуля

Абсолютно будь-якій людині в житті доводиться щось вивчати з нуля. Ми не народжуємося зі знанням вищої математики, квантової фізики та оподаткування. Це і на краще, оскільки самі можемо вибирати свій шлях і вирішувати, що покласти у свою мозкову скриньку.

Ось 4 основні складові успішного входження на тему розрахунку зарплати.

1. Вивчіть основні нормативно-правові акти на тему розрахунку заробітної плати.

2. Визначтеся, що потрібно знати насамперед у вашій ситуації.

3. Додаємо до НПА практичні знання

4. Розкладаємо по поличках все вивчене

А тепер пройдемося цими пунктами більш детально.

1. Вивчіть основні нормативно-правові акти на тему розрахунку заробітної плати.

Так, це нудно. Згодна, це тяжко. І швидше за все, ви не зрозумієте більшу частину того, що там написано, якщо до цього часу в цій темі не варилися. Але це необхідно з кількох причин:

1. У своїй роботі ви одразу спиратиметеся на першоджерело– НПА, а не на думку вашого попередника на робочому місці, колег-бухгалтерів з інших ділянок бухгалтерії, поради сайтів із невідомими авторами тощо.

2. Ви відразу будете вчитися формувати та відстоювати свою думку, спираючись на НПА, як перед начальством (яке часом може вигадати чудесні справи), так і на перевірках

3. Зіткнувшись з реальними робочими ситуаціями, ви будете приблизно знати, де про цю ситуацію написаноу НПА. Не "що" написано (ви все одно відразу не запам'ятайте), а саме "де".

Декілька слів з особистого досвіду, не бухгалтерського, а кадрового, але ситуація в тему. Колись дуже давно, коли мені було 23 роки, ми з чоловіком-військовослужбовцем приїхали жити в невелике село, де дислокувався його полк. Моя перша вища – хімік – відпадала автоматично. Але я за півроку сидіння вдома божеволіла і була готова вийти ким завгодно, аби взяли. І мене були готові взяти діловодом у кадровий відділ (кадри в полку були і військові, і цивільні).

Одного дня чоловік приніс мені читання для вивчення – Трудовий кодекс, який дала завідувачка діловодства, моя майбутня начальниця. Це був жах, я читала і мало що розуміла. Моєму обуренню не було межі, я не могла збагнути, навіщо це треба мені. Невже не можна просто словами взяти та розповісти, що робити?

Але вийшовши на роботу і пропрацювавши в кадрах 3 роки, я сотні разів дякую за це читання! Неможливо заздалегідь навчити всьому та розповісти про всі ситуації, які можуть бути. Але якщо знаєш, що є НПА, де можна отримати відповідь, то завдання вирішується у 99% випадках.

Пізніше моя бібліотека НПА розширювалася, до Трудового кодексу додалися і закони, що регламентують кадрові питання військовослужбовців – «Про військовий обов'язок та військову службу», «Про статус військовослужбовців», «Положення про порядок проходження військової служби» та ін. Це були важкі томики з докладними коментарями, які я вивчала від кірки до кірки.

Пізніше, коли я пішла вчитися на бухгалтера, то в хід пішли вже інші НПА, з бухгалтерії та податків. Але тепер я вже знала, навіщо їх читати.

Отже, які є основні НПА, що стосуються розрахунку заробітної плати та пов'язаних із нею питань.

Основні НПА із заробітної плати

Трудовий кодекс;

Податковий кодекс (глави 23 "Податок на доходи фізичних осіб", 34 "Страхові внески");

Федеральний закон від 24.07.1998 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»;

Федеральний закон від 15.12.2001 № 167-ФЗ "Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації";

Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;

Федеральний закон від 19.06.2000 № 82-ФЗ «Про мінімальний розмір оплати праці»;

Постанова Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати";

Постанова Уряду РФ від 15.06.2007 №375 «Про затвердження Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, щомісячної допомоги з догляду за дитиною громадянам, що підлягає обов'язковому страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з матерів;

Постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати";

Наказ МОЗсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 № 624н «Про затвердження порядку видачі листків непрацездатності»;

Постанова Уряду РФ від 13.10.2008 N 749 «Про особливості направлення працівників у службові відрядження».

Всі ці документи можна безкоштовно знайти в інтернет-версіях довідково-правових систем, наприклад, Гарант або Консультант-плюс.

2. Визначтеся, що потрібно знати насамперед у вашій ситуації.

Знати все неможливо. Та й не треба. А іноді й просто шкідливо! Попри те що, що дуже непогано володію темою розрахунку зарплати, деякі питання знаю поверхово, т.к. практично не працювала з ними. Вивчила колись, а потім вони все одно благополучно забули. Наприклад, сумований облік робочого часу.

Вивчати відразу все, детально та докладно не потрібно.Знаючи особливості роботи вашої організації або тієї, де ви маєте намір працювати, складіть свій план вивчення. Абсолютно в будь-якій організації буде розрахунок допомоги з непрацездатності та відпускних. Розраховуватиметься і виплачуватиметься зарплата (найпростіше за окладом), видаватиметься аванси, утримуватиметься ПДФО та нараховуватимуться страхові внески. Це найменший.

Часто керівництво, навіть у маленьких фірмах, їздить у відрядження, це теж знадобиться. Також варто вивчити розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною. Хоча б поки що для загального розвитку: не в цій, то в іншій фірмі це знадобиться 100%.

Звичайно не обійтися без складання звітності, тому обов'язковий набір: РСВ, 4-ФСС, 2-ПДФО, 6-ПДФО, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Базові знання кадрів теж потрібні навіть якщо за кадри у вас відповідає інший співробітник. Хоча б загалом знати, як прийняти співробітника та звільнити його.

Решта – за вашою специфікою.Немає у вас аліментників, працівників-іноземців – не забивайте поки що цим голову. Немає понаднормових, нічних, роботи у вихідні – не вивчайте. Немає премій - і вам нема чого знати, як вони враховуються при розрахунку відпускних (там збожеволієш, поки зрозумієш).

Великі навчальні центри горять бажанням навчити вас ВІДРАЗУ ВСЬОМУ, якщо звичайно ви відрахуєте кругленьку суму. Вони пишаються своїми великими програмами, що включають все, що можливо! Вас потрібно переконати, що ви ще чогось не знаєте, що зміни відбуваються щодня, і якщо ви не ходите постійно на семінари, то ви — не професіонал!

Я рішуче проти того, щоб ви місяцями та роками вивчали те, що ВАМ МОЖЕ НІКОЛИ НЕ ПРИГОДИТЬСЯ! Вивчіть основи, і ви зможете одразу розпочати самостійну роботу. А всі приватні моменти можна освоїти, якщо в цьому виникне потреба! Та й усі варіанти та ситуації не передбачити заздалегідь.

Саме тому наш включає найголовніше, і тому підходить усім:

• Основи кадрового обліку
• Відпускні
• Посібники
• Нарахування зарплатні
• Страхові внески

Це не означає, що курс поверхневий. У ньому ми детально вивчаємо, наприклад, складні ситуації, що виникають при звільненні, наданні відпустки, розрахунку допомоги (у тому числі у зв'язку з вагітністю, з МРОТ та з обмеженням у МРОТ), судову практику та рекомендації чиновників з спірних питань тощо. Навіть працюючі бухгалтери знаходять там для себе корисне.

Але повернемось до нашої теми. Отже, ви визначилися, що потрібно вивчити. Що далі?

3. Додаємо до НПА практичні знання

Ви читаєте НПА. Це, з чого треба починати, щоб у голові відразу формувалися правильні знання, а не щось, підхоплене з сумнівних сайтів. У відеоуроках нашого курсу ми завжди на початку промовляємо саме НПА, на які спиратимемося.

Після НПА дуже корисно звернути свої погляди у бік практики та спробувати щось порахувати. Але як це зробити, якщо ви поки що жодного прикладу в очі не бачили?

Якщо ви шукаєте спосіб, як це зробити "дешево і сердито" і швидкість навчання вам не дуже важлива, то сідайте за книги. Ні, не класичні підручники з бухобліку, боже борони! Вам потрібні книги із практичними прикладами. Мені подобаються ось ці:

• Є.В.Воробйова «Заробітна плата у 2017 році»: витримала безліч видань, оновлюється щороку, багато прикладів, відомий автор;
• Заробітна плата: практичний посібник для бухгалтера під ред. Г.Ю. Касьянової, видавництво АБАК: теж багаторазово перевидавалася, оновлюється дуже багато прикладів.

Ці книжки більше підходять як настільних вже працюючому бухгалтеру, якого під час роботи виникають питання, т.к. матеріал дається дуже детально.

Тож повторю – не читайте все! Читайте тільки те, що вибрали як свою програму для вивчення раніше.Інакше отримаєте не практику, а кашу. Починайте з простих ситуацій, не лізьте в нетрі, розбирайте приклади. Спробуйте виписувати собі умови завдання та самостійно їх прорахувати, не заглядаючи у вирішення, а потім порівняти.

Безумовно, у реальній роботі без знання програми не обійтися. Саме тому в нашому ми поєднуємо і теорію з прикладами, і вирішення наскрізного практичного завдання у програмі (1С: Бухгалтерія та 1С: ЗУП на вибір).

Не раджу вивчати програму за книгою, це марна трата і грошей, і, що важливіше, часу. Краще відвідайте YouTube та знайдіть там відеоролики на тему. Деякі відео із зарплати в 1С: Бухгалтерія має Діну Краснову (посилання на плейлист), а по ЗУП пошукайте самі, їх дуже багато. Подивіться, а потім спробуйте ввести дані в програму і повторити це самостійно.

Як пов'язати все докупи

Очевидний мінус окремих практичних прикладів та відео – відсутність взаємозв'язку між ними. Тобто. вивчаючи виплату зарплати, ПДФО та страхові внески, ви ніколи не простежите весь шлях від формування окладу, нарахування зарплати до її виплати та формування звітності. Тому все вивчене вами складатиме шматочки мозаїки, які потрібно скласти докупи.

Тому тут можу порадити лише 2 варіанти. Перший – придумати велике наскрізне завданнясамостійно (я шукала готові практикуми, але не знайшла, тому включайте фантазію) та пропрацювати її всю на папері та у програмі. Можна скопіювати вашу робочу базу, додати до неї нові вигадані приклади, спробувати нові вам операції, подивитися, що виходить, сформувати звітність і простежити, як сформувалася кожна цифра у ній.

Щиро раджу – беріть свої робочі дані, паперовий бланк звітності та спробуйте його заповнити самібез допомоги програми. Тільки так прийде розуміння логіки формування звітності.

Другий варіант — записатися до нас, де не тільки під нашим керівництвом вирішити завдання, а й перевірити своє рішення.

4. Розкладаємо по поличках все вивчене

Усю інформацію, яку ви вивчатимете, потрібно десь зберігати. Її буде 2 типи:

1. базові знання, які ви повинні пам'ятати назубок;
2. вирішення окремих ситуацій, які мають бути під рукою.

Для першого типу знань не раджу писати лекції, просто записуючи в зошит те, що ви вивчаєте. Дуже складно щось знайти в таких записах, складно вивчити (відразу згадується школа, ВНЗ та мотивація падає нижче за плінтус). Тому беріть звичайний альбом для малювання або листи А4 в альбомній орієнтації та малюйте інтелект-картки. Тип таких, як нижче. Можна і не вручну, часто користуюся безкоштовною програмою XMind. Саме у цій програмі робляться карти, які ми даємо готовими у наших курсах.

Іноді не виходить з першого разу чітко все збудувати, некрасиво, нерівно тощо. Не біда – перемалюйте. Запам'ятайте ще краще. Купуйте виділення тексту, фломастери, кольорові ручки, використовуйте їх. Якщо ви затятий прихильник лінійних записів (звичайні конспекти), то рекомендація щодо використання виділення кольором залишається. Можна малювати схеми, використовувати кольорові закладки. Я велика фанатка всієї цієї канцелярської краси, це підвищує настрій.

Також для конспектів я раджу використати не звичайні зошити, а зошити на розбірних кільцях, в які вставляються текстові блоки Якщо ви хочете доповнити вже записане раніше, то просто вставляєте листочок у потрібне місце та вуаля! У такі зошити зручно вставляти та зроблені вами окремо інтелект-карти на А4, складаючи їх навпіл, а також різноманітні роздруківки з комп'ютера.

Загалом, можливостей маса, головне підійти із душею.

Крім паперових записів вам знадобиться сховище для електронної інформації, наприклад цікавих статей з прикладами, які вам трапляються в інтернеті. Для цього я два роки користуюсь Evernoteі вам рекомендую. Копіювати можна прямо з браузера і це набагато зручніше, ніж просто копіювати, вставляти текст у ордівський файл і потім зберігати (практично без можливості це скопійоване знайти на комп'ютері). Програма має дуже гарну безкоштовну версію, якої вам вистачить за очі. Ви ж не будете все підряд туди запихати? Я вас попереджала не хапатись відразу за все!

Рекомендації з цього пункту є універсальними, підходять не тільки для зарплатної ділянки, але й для всіх інших. На цьому інструкція з вивчення розрахунку заробітної плати добігла кінця. Щиро бажаю вам удачі на цій цікавій, але дуже складній ділянці бухгалтерії!