Як розрахувати компенсацію за відпустку під час звільнення – приклади розрахунку

Коли людина звільняється зі свого офіційного робочого місця, роботодавець згідно із законодавством зобов'язаний у повному обсязі виплатити йому гроші за фактично відпрацьований час, а також компенсувати невикористані. Це суворо прописано у статті 127 Трудового кодексу РФ.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко та безкоштовно!

Цей документ цілком однозначно прописує як обсяги виплат, а й терміни, протягом яких вони мають бути виконані. Розрахувати колишнього співробітника зобов'язані у день звільнення.

Обмеження тут пов'язані лише з одним моментом: коли працівник у день звільнення не з'являвся на роботі. У цьому випадку його мають розрахувати наступного дня після звернення до підприємства.

Причин звільнення може бути кілька:

1. По згоді сторін.
2. За прогулянку.
3. За власним бажанням.
4. За статтею.
5. За правилами перекладу тощо.

Незалежно від причини звільнення компенсацію за невикористану відпустку, а також заробітну плату за відпрацьований час роботодавець зобов'язаний виплатити в повному обсязі. Компенсація за відпустку не виплачується лише тому випадку, якщо він на момент виходу з робочого місця був використаний у повному обсязі.

Ключовою умовою для повного розрахунку співробітника є наказ про його звільнення, який має опинитися у бухгалтерії. Підставою при цьому може бути як особиста письмова заява самого співробітника, і наказ його керівника.

У наказі обов'язково мають бути прописані такі моменти, що впливають на підсумкову суму грошових виплат:

1. Загальна кількість накопичених днів невикористаної відпустки.
2. Дні відпустки, які були взяті співробітником у рахунок чергової відпустки (якщо вона ще не встигла їх відпрацювати, то з підсумкової суми їх мають відняти).
3. Відповідно до статей 114, 121, 127, 137 Трудового кодексу, коли готується розпорядження щодо звільнення працівника, всі вимоги, що перебувають у них, підлягають обов'язковому виконанню.

Формула розрахунку днів та суми компенсації

Підставою для подібних нарахувань стає документ, розроблений уніфікованою формою Т-6 або Т-6А. Різниця між двома цими паперами полягає в тому, що перша форма використовується для одиничного випадку, а друга відразу для декількох співробітників, що звільняються.

До наказу про звільнення додається так звана записка-розрахунок про надання відпустки, яку складають формою Т-60. Всі ці форми були введені в обіг Держкомстатом РФ у 2014 році.

Виплата за невикористану відпустку під час звільнення виплачується, виходячи з поняття середнього заробітку за останній рік, що передує відпустці. Враховується середня заробітна плата людини, яка нараховувалася та виплачувалася за фактом щодо витраченого часу, але без урахування робочого режиму. Розраховують тут за календарними місяцями – з першого до тридцятого або тридцять першого числа.

Коли проводиться обчислення цієї компенсації, обчислюють середній денний заробіток звільненого, а потім розраховують підсумкову суму, яка стане компенсацією для працівника.

У результаті, виходить така формула: сума виплати за невикористану відпустку = середній заробіток за один робочий день Х кількість невикористаних днів відпустки.

При обліку Положення про особливості розрахунків середнього заробітку кількість грошових коштів, одержуваних працівником за робочий день, визначається як відношення місячної заробітної плати за останні 12 місяців до середньої кількості календарних днів, причому подібна цифра суворо прописана в законі. Починаючи з минулого року цю цифру було встановлено 29,3.

Із загального середнього доходу працівника за зазначений період має бути виключено цілу низку виплат, які він отримував за час своєї відсутності на робочому місці. До них можуть бути віднесені:

1. Коли заробіток зберігався за співробітником (за винятком перерв, необхідних для годування дитини).
2. Період на час непрацездатності (інакше кажучи, лікарняного листа), вагітності та пологів.
3. У випадку, коли у компанії були не залежать від неї простої, що утворилися з об'єктивних причин і не залежать від її співробітників.
4. У випадку, якщо на підприємстві був страйк і працівник не міг нормально працювати, але при цьому участі безпосередньо в ньому сам не брав.
5. Працівником було взято низку додаткових вихідних, необхідних для догляду за дитиною-інвалідом.
6. Людину звільнили від виконання своїх безпосередніх обов'язків із повним збереженням заробітної плати (незалежно від того – повністю або частково) або без збереження оплати праці.

Виходить, що формула розрахунку тут набуде вигляду:середньоденний заробіток = сума виплачених коштів разом із різними надбавками (вислуга років, премії тощо) / 12 місяців / 29,3.

Ця формула є щодо умовну методику розрахунку, оскільки практично бухгалтеру доводиться робити набагато складніші обчислення, пов'язані, наприклад, про те, що протягом року працівник міг іти на лікарняний, брати відпустку власним коштом.

Як основний період розрахунку відпрацьованого часу береться календарний рік. Якщо ж працівник виробив менше, то вся процедура обчислення йому компенсації за невикористану відпустку стає набагато складнішою.

Приклад 1

Робітник Іванов звільняється з підприємства 25 березня 2016 року. Стаж співробітника цьому підприємстві становить понад 3 років. Щомісяця він отримує оклад 18 000 рублів, а у березні минулого року він уже йшов у відпустку на 29 днів.

Розрахунки:

Заробітна плата за поточний місяць 18000 рублів / 18 днів * 2 дні = 2000 рублів

Кількість днів, вироблених у періоді 29,3/31*2 = 1,89

У вересні минулого року працівник перебував на лікарняному протягом 4 днів. За цей час його заробітна плата склала 18000 рублів/21 день * 18 днів = 15428,57 рублів.

Гроші, які працівник отримує за один повний відпрацьований день, можна обчислити наступним чином: 197 428 рублів (отриманих за весь рік роботи) / 320 (відпрацьованих на рік днів) = 616, 41.

Усього кількість виплачених йому грошей має становити 616,41*28 = 17259,36 рублів. За вирахуванням податку на доходи фізичних осіб, який складе 2243 рублі, загальна сума компенсації за невикористану відпустку буде 15015 рублів.

Приклад 2

Працівник планує звільнитися з підприємства, пропрацювавши там рівно півроку. Протягом цього часу щомісяця він отримував 20 000.

Приблизні розрахунки у разі будуть такими: середній заробіток щодня у працівника становитиме 20000 рублів / 20 днів = 1000 рублей. Підсумкова сума відпускних вийде наступною 1000*14 = 14000 рублів. Після того, як з цієї суми буде утримано податок на доходи фізичних осіб, на руки за невикористану відпустку він отримає 12 172 рублі.

У якому випадку працівнику організації компенсація за невикористану відпустку виплачується у повному обсязі?

Для того, щоб при звільненні компенсацію за невикористану відпустку було виплачено в повному обсязі, співробітнику необхідно пропрацювати в компанії хоча б 11 місяців після того, як вона влаштується на роботу.

Тут, згідно із законодавством, формула розрахунку відпускних буде наступною (S/29,4)/12*K. У цьому випадку S є загальною сумою отриманої за останній календарний рік, K – це кількість відпускних днів. Як правило, цей показник дорівнює 28.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, якщо працівник відпрацював менше 11 місяців

Коли працівник підприємства працював на цьому місці роботи менше 11 місяців або з моменту попередньої відпустки пройшло меншу кількість часу, то розрахунок компенсації за відпустку буде здійснюватися за іншою формулою.

Загалом вона виглядає так: (S/29,4)/12*Kn. Тут S - загальний заробіток службовця протягом останнього року. Kn розраховується за формулою Kn=2,33*N, де N – кількість відпрацьованих місяців року.

Міністерство фінансів нещодавно розглядало питання щодо того, чи дозволяється компенсацію за невикористану відпустку працівникам, що звільняються, списувати при складанні звітів до податкової служби як резерв витрат на оплату відпусток. Було вирішено не розглядати такі витрати підприємства, як резерв, а підпорядкувати їхньому загальному оподаткуванню в загальному порядку.

Компенсація невикористаної відпустки при скороченні штатів та інші нюанси

Трудова інспекція вже давно роз'яснила, як правильно робити підрахунок компенсаційної або навіть щодо банкрутства підприємства.

Фахівці брали до уваги такі обставини:працівник працював у цій компанії протягом кількох останніх років, а відпустку не використав лише в останній рік. Ними було зроблено такий висновок: працівник, який працює на підприємстві понад рік, має повне право отримати компенсацію за невикористану відпустку, якщо за цей час стаж становить хоча б 5,5 місяців.

Компенсацію в повному обсязі отримують працівники, які пропрацювали на підприємстві з часу останньої відпустки від 5,5 до 11 повних місяців, а звільнення відбувається у тому числі через закриття фірми або скорочення штатів. У будь-якому випадку, право як на саму безпосередню відпустку, так і на компенсацію, повністю залежить від відпрацьованого часу.

Звільнення після декрету або відпустки для догляду за дитиною

Співробітник має повне право звільнитися, навіть перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною.Розраховуючи суму компенсації, доведеться враховувати, скільки днів невикористаної відпустки в неї ще залишилося. Відповідно до трудового законодавства компенсація має бути виражена у грошовому еквіваленті незалежно від причин, з яких працівник йде з посади.

У будь-якому випадку після подання заяви про звільнення має пройти два тижні, після чого співробітник приходить у відділ кадрів і отримує на руки свою трудову книжку, а потім направляється за розрахунком.

Одразу після відпустки співробітниця також може звільнитися.У цьому випадку роботодавцю доведеться також включати до розрахунку компенсацію за належні протягом декрету 11,67 календарних днів відпустки. Розрахунок тут ведеться так само, як і при звільненні інших співробітників.

Що робити, якщо у працівника, що звільняється, немає заробітку

Підприємство, приймаючи співробітника працювати, бере він ряд певних зобов'язань перед ним. Зокрема, до них належить виплата заробітної плати, надання чергової відпустки тощо. Якщо ж працівник збирається звільнитися, не знайшовши відповідне інше місце, то підприємство повністю знімає з себе всі зобов'язання, що даються цьому співробітнику.

У разі виплати компенсації за невикористану відпустку за браком відпрацьованих днів, то роботодавцю доведеться визначати середню заробітну плату, виходячи із суми, що сплачувалася іншим працівникам на аналогічних посадах.

Надмірно виплачена компенсація

У випадку, якщо людина звільняється з підприємства до настання моменту, поки не відпрацьована вже відгуляна відпустка, компанія має повне право утримати з неї кошти, які були виплачені зайво.

Коли компенсацію було виплачено співробітнику помилково працівників бухгалтерії, причому це вдається підтвердити документами та підписаними паперами, то ця сума утримується з бухгалтера, який припустився такої помилки.

Одним із найважливіших критеріїв при нарахуванні відпускних є стаж роботи.Наприклад, у Трудовому кодексі РФ немає жодного слова про компенсацію за невикористану відпустку працівникам, які пропрацювали на підприємстві менше півроку, відповідно, роботодавець має повне право не виплачувати ці суми. Якщо працівник відпрацював 11 місяців повністю, то компенсація виплачується йому повністю, при виробленому терміні від 5,5 до 11 місяців вона буде розраховуватися пропорційно.