Як розрахувати заробітну плату?

Розрахунок оплати праці будь-якому як комерційному, і державному підприємстві відбувається відповідно до законодавчих актів, які у цей час. Сума її залежить від посадового окладу, прописаного у трудовому договорі, відпрацьованих протягом певного періоду годин та інших деталей. Сума, покладена до виплати, розраховується бухгалтером виходячи з низки документів.

Що враховується за підрахунку?

На сьогоднішній день найчастіше практикують два види плати:

• Погодинна . Перша передбачає певний договором оклад за відпрацьований час – годину, день, місяць. Найчастіше практикується місячна ставка. У цьому підсумкова сума залежить від часу, відпрацьованого протягом певного відрізка часу. Застосовується переважно при розрахунку зарплати працівникам, яких залежить кількість створеного товару – бухгалтерів, вчителів, менеджерів.
• Відрядна . Залежить кількості створеного продукту за певний період. Найчастіше використовується на заводах. Вона має кілька підвидів, які ми розглянемо трохи згодом.

Так, погодинна оплата праці передбачає, що керівник підприємства чи інша посадова особа зобов'язані вести та заповнювати табель обліку робочого часу. Вона оформляється за формою №Т-13 та заповнюється щодня.

У ній мають наголошуватися:

• кількість робочих годин, відпрацьованих протягом дня;
• виходи «у ніч» – з 22:00 до 6:00;
• вихід у неробочий час (вихідні, свята);
• перепустки у зв'язку з різними обставинами.

Відрядна оплата передбачає наявність маршрутної картки або наряду на певний обсяг робіт. Крім того, враховуються: лікарняні листи, накази про преміювання, розпорядження про видачу матеріальної допомоги.

Після прийому працювати кожен бухгалтер повинен вести аналітичний облік заробітної плати та фіксувати його у формі №Т-54. Це так званий особовий рахунок працівника. Зазначені у ньому дані враховуватимуться під час розрахунку лікарняних виплат, відпускних та інших видів допомоги.

Про те, як розраховуються відпускні, можете дізнатися.

Формула розрахунку та приклади

Погодинна оплата роботи передбачає оплату праці згідно з відпрацьованим часом та окладом працівника.

Розраховується вона так:

Для помісячного окладу:

ЗП = О * КОД / КД, де

• О – фіксований оклад протягом місяця;
• КОД – відпрацьовані дні;
• КД – кількість днів на місяці.

Для погодинного/щоденного фіксованого окладу:

ЗП=КІВ*О, де

• ЗП - заробітна плата без урахування податків;
• КВВ – кількість відпрацьованого часу;
• О – оклад за одну одиницю часу.

Розглянемо приклад:

Тетяна Іванівна має щомісячний оклад у 15 000 рублів. У місяці був 21 робочий день, але оскільки вона брала відпустку власним коштом, відпрацювала вона лише 15 днів. У зв'язку з цим їй виплатять таку суму:

15 000 * (15/21) = 15 000 * 0.71 = 10714 рублів 30 копійок.

Другий приклад:

Оксана Вікторівна працює зі щоденним окладом у 670 рублів. Цього місяця вона пропрацювала 19 днів. Її заробітна плата становитиме:

670 * 19 = 12730 рублів.

Як бачимо, формула розрахунку заробітної плати за даного виду оплати дуже проста.

Відрядна оплата - як розрахувати?

При відрядній оплаті оплачується обсяг виконаних робіт. При цьому враховуються ціни у співвідношенні обсягів роботи.

При відрядній оплаті заробітна плата розраховується за такою формулою:

ЗП = РІ * КТ, де

• РІ – ціни на виготовлення однієї одиниці;
• КТ – кількість виробленої продукції.

Розглянемо наступний приклад:

Іван Іванович за місяць виготовив 100 двигунів. Вартість одного двигуна – 256 рублів. Таким чином, за місяць він заробив:

100 * 256 = 25600 рублів.

Відрядно-прогресивна

Варто окремо розглянути такий вид оплати як відрядно-прогресивна, за якої розцінка залежить від кількості виробленої продукції за певний період.

Наприклад, якщо протягом місяця працівник виробляє 100 двигунів, він отримує за кожен 256 рублів. Якщо він перевиконує цю норму, тобто виробляє понад 100 двигунів на місяць, вартість кожного виготовленого понаднорми двигуна становить вже 300 рублів.

У такому разі окремо вважається заробіток за перші 100 двигунів та окремо за наступні. Отримані суми складаються.

Наприклад:

Іван Іванович виготовив 105 двигунів. Його заробіток становив:

(100 * 256) + (5 * 300) = 25 600 +1 500 = 28 100 рублів.

Інші системи оплати та їх розрахунок

Залежно від специфіки роботи оплата може бути:

• Акордна . Найчастіше застосовується під час оплати роботи бригади. У разі нараховується вести бригаді загалом і видається бригадиру. Отриману суму робітники ділять між собою відповідно до існуючої в їхній бригаді домовленості.
• Оплата на основі бонусів або відсотків . Бонусна або комісійна система застосовується для співробітників, яких залежить виручка компанії (див. також ). Досить часто застосовують її до продавців-консультантів, менеджерів. Тут існує стала, фіксована ставка і відсоток від продажів.
• Вахтова робота . Вахтовий спосіб робіт передбачає оплату згідно з трудовим договором – тобто тимчасово або за виконані обсяги робіт. При цьому можуть нараховуватись відсоткові надбавки за складні умови праці. За виходи у неробочі, святкові дні оплата розраховується у вигляді щонайменше однієї денної чи годинної ставки зверху окладу. Крім того, виплачується надбавка за вахтовий спосіб роботи від 30% до 75% від місячного окладу. Відсоткова ставка залежить від регіону, де відбуваються роботи. Наприклад, Іван Петрович працює вахтовим методом. Його місячна ставка становить 12 000 рублів, надбавка до роботи у цьому регіоні становить 50% від окладу (О). Отже, його вести становитиме 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублів місяць роботи.

Оплата святкових виходів та нічних змін

Під час позмінної роботи оплачується кожна зміна залежно від тарифної ставки кожної зміни. Вона або встановлена ​​трудовим договором, або розраховується бухгалтером.

При цьому варто враховувати, що виходи у вихідні, святкові дні оплачуються за вищим тарифом – підвищення ставки на 20%. Крім того, виходи в нічний час з 22:00 до 6:00 також за тарифом підвищення ставки на 20% вартості години роботи.

Податки на заробітну плату

Розраховуючи заробітну плату, не слід забувати про податки. Так, роботодавець зобов'язаний виплачувати до фонду страхових внесків 30% суми нарахованої заробітної плати.

Крім того, у працівників знімається 13% від заробітної плати у ПДФО. Розглянемо як відбувається нарахування податку.

Насамперед, податок нараховується всю суму заробітної плати крім випадків, у яких діє відрахування на податок. Так, із загальної суми заробітної плати обчислюється відрахування на податок і лише потім на набуте значення вважається податкова ставка.

Права на відрахування податку має ряд соціально незахищених категорій, перелік яких прописаний у статті 218 НК РФ. До них відносяться:

• Ветерани ВВВ, інваліди, діяльність яких пов'язана з АЕС. Відрахування податку становить 3000 рублів.
• Інваліди, учасники ВВВ, військовослужбовці – 500 рублів.
• Батьки, на утриманні яких знаходиться одна або дві дитини - 1400 рублів.
• Батьки, на утриманні яких перебуває від трьох дітей - 3000 рублів.

Для останніх двох категорій діє обмеження. Так, після того, як сума отриманої заробітної плати з початку календарного року досягне 280 000 рублів, податкове відрахування не застосовується до початку наступного календарного року.

Приклад:

Заробітна плата протягом місяця Івана Івановича становила 14 000 рублів, оскільки він пропрацював повний місяць. Він здобув інвалідність під час роботи на АЕС. Таким чином, його податкове відрахування становитиме 3 000 рублів.

Податок ПДФО розраховується йому так:

(14 000 - 3 000) * 0.13 = 1430 рублів. Це та сума, яку має утримати при отриманні заробітної плати.

Таким чином, він отримає на руки: 14000 - 1430 = 12570 рублів.

Другий приклад:

Алла Петрівна мати двох неповнолітніх дітей. Її вести становить 26 000 на місяць. До грудня загальна сума виплаченої їй заробітної плати становитиме 286 000 рублів, отже, до неї не буде використано відрахування до податку.

Порядок виплат та розрахунок затримок

Згідно з тим самим законодавством, заробітна плата повинна виплачуватись не рідше ніж 2 рази на місяць. Виділяють аванс, який видається в середині місяця та власне зарплату.

Аванс у середньому становить від 40 до 50% від загальної суми виплат, наприкінці місяця видається решта виплат. Зазвичай, це останній день місяця, якщо він припадає на вихідні – останній робочий день місяця. У разі несвоєчасного нарахування заробітної плати роботодавець зобов'язаний сплатити штраф.

Крім того, передбачена компенсація для працівника, яка видається на його вимогу та становить 1/300 ставки за кожен день прострочення.

Відео: Простий розрахунок зарплати

Ознайомтеся з основними нюансами розрахунку та нарахування заробітної плати. Досвідчений бухгалтер розповість вам, як правильно розрахувати заробітну плату залежно від вибраної системи оплати праці.

Розрахунок оплати праці провадиться бухгалтером на основі низки документів. Виділяють дві основні системи оплати праці: відрядну та погодинну. Найбільш популярна погодинна система оплати праці - вона досить проста і застосовується на більшості виробництв.