Порядок звільнення працівника за прогул

Неявка працівника на робоче місце буває спричинена різними причинами: від хвороби, від'їзду чи нещасного випадку до банального прогулу. Іноді громадяни, залишивши або змінивши місце роботи, забувають про це повідомити роботодавця, навіть не забираючи своєї трудової книжки з відділу кадрів. Коли причина невиходу невідома, роботодавцю слід скрупульозно дотримуватись вимог Трудового кодексу РФ, що описують процедуру припинення трудового договору з таким працівником, щоб не програти судову суперечку у разі її виникнення.

Що є прогулом

Прогул – це відсутність на робочому місці без поважних причин від 4 годин поспіль до цілого робочого дня чи зміни. Неявка працювати розцінюється як порушення трудової дисципліни, оскільки створює перешкода робочому процесу чи робить його повністю нездійсненним.

Відповідно до чинного законодавства ( стаття 81 ТК Російської Федерації), прогулом вважаються ситуації:

• відсутність, не спричинена поважною причиною, коли роботодавець не був попереджений заздалегідь;
• запізнення перевищило чотири години без суттєвої причини.

Є деякі фактори, за якими відсутність громадянина на роботі не є грубим порушенням трудової дисципліни:

• співробітник отримував необхідну першу допомогу чи медичну допомогу;
• працюючий оформив лікарняний для або іншого непрацездатного члена сім'ї;
• громадянин був змушений давати показання свідків, брав участь у судовому розгляді, став учасником або свідком дорожньо-транспортної пригоди.

ВАЖЛИВО!За наявності поважної причини неявки працівник має надати документальне підтвердження.

Підстави звільнення за прогул

За відсутність на роботі без осудної причини передбачається максимально суворе дисциплінарне стягнення – звільнення за прогул, згідно статті 192 ТК РФ. Якщо йдеться про тривалий прогул, невихід протягом тижня, кількох тижнів, місяця тощо. застосовується строга міра стягнення – розірвання трудового договору згідно підпункту "а" пункту 6 частини першої статті ТК РФ № 81, тобто. з ініціативи підприємства.

Що стосується класичних (короткочасних) прогулів керівництво зазвичай знає, де знаходиться співробітник. Таке буває, наприклад, коли громадянин пропустив один день, але потім все-таки з'явився на роботі, або коли на роботу не з'явився, але був на зв'язку і зміг пояснити те, що відбувається телефоном, через родичів чи колег.

У цьому випадку він повинен буде скласти письмове пояснення, як свідчить стаття ТК РФ №193. Коли минуло 2 робочі дні, а пояснювальну не було надано, то необхідний акт, який фіксує цю ситуацію.

Відмова від надання пояснень про факт відсутності на роботі має бути зафіксована актом із підписами тих, хто був на роботі. Потрібно також зібрати інші докази відсутності працівника на робочому місці без причини: це можуть бути докази свідків, доповідна записка його керівника, виписки з облікового журналу на прохідній.

Якщо ж причини відсутності, подані працівником у письмовому поясненні, не здаються роботодавцю суттєвими, або прогульник відмовляється надавати пояснення, керівник має право прийняти рішення про звільнення. Воно оформляється наказом винесення дисциплінарного стягнення.

Працівник повинен підписатися під документом на знак того, що він з ним ознайомлений, не пізніше трьох робочих днів з моменту видання наказу, за винятком періоду його відсутності на робочому місці. Відмова від ознайомлення також оформляється відповідним актом.

Якщо ж співробітник не виходить на зв'язок, не відповідає на телефонні дзвінки та отримати від нього пояснення щодо відсутності на роботі важко, це вважається тривалим прогулом. У таких випадках роботодавець має право вимагати пояснення від працівника шляхом надсилання йому листа або телеграми за адресою реєстрації або фактичного проживання (як зазначено у трудовому договорі).

Рекомендується надіслати цінний лист із перерахуванням вкладень та повідомленням про вручення. Час для надання пояснень відраховується з дати отримання листа, але до цього терміну слід додати кілька днів для того, щоб у співробітника була можливість надати пояснювальну листом у відповідь.

ПОРАДА!Якщо минуло понад два робочі дні, а письмове пояснення не отримано, необхідно скласти акт про неотримання пояснень від працівника. Його підписує служба персоналу, безпосередній керівник прогульника, і навіть його колеги, присутні на робочому місці.

Акти про відсутність робочому місці оформляються щодня, щодня, інакше, у разі виникнення трудових суперечок, відсутність таких паперів буде визнано порушенням із боку роботодавця, а звільнення вважають незаконним.

Якщо працівник отримав листа (судячи з позначки на повідомленні), але на робочому місці так і не з'явився, пояснення про причину прогулу не надав, приймається рішення про звільнення. Потім буде визначено терміни звільнення, і трудовий договір буде розірвано. У цьому випадку винуватцю надсилається письмове повідомлення про звільнення. При цьому за ним залишається право отримати зарплату за відпрацьований період та компенсацію за невикористану відпустку.

У яких випадках не можна звільняти

Керуючись статтями ТК Російської Федерації та загальноприйнятою практикою кадрового обліку, виділяють такі поважні причини відсутності на робочому місці:

• непрацездатність;
• наявність громадських обов'язків, покладених на працівника органом державної влади;
• донорство;
• арешт;
• надзвичайна ситуація через погодні умови;
• відсутність своєчасних виплат заробітної плати терміном понад 15 днів, за наявності письмової відмови, що надійшла від працівника роботодавцю;
• страйк.

Усі ці факти мають бути зафіксовані відповідними документами:

• довідкою про здачу крові як донора;
• судовим порядком або довідкою про взяття під арешт;
• довідкою з органів ДІБДР;
• зауваження;
• догану.

УВАГА!На підставі статті ТК РФ 261заборонено звільнення вагітних. В цьому випадку потрібно керуватися статтею 192, де передбачено дисциплінарні стягнення, допустимі до застосування щодо цієї категорії працівників.

Той факт, що вагітну жінку звільнити за прогул не можна, не скасовує дотримання нею правил внутрішнього трудового розпорядку та виникнення наслідків унаслідок порушення трудової дисципліни. Якщо тривалі прогули повторюватимуться, то терміни розриву трудових відносин буде перенесено на .

Покрокова інструкція звільнення працівника за прогули

Процедура звільнення за прогул роботи має виконуватись за кілька кроків. Правильність оформлення прогулу захистить роботодавця від можливих претензій прогульника, профспілки та інших інстанцій, що захищають права працівників, а також у разі судового розгляду.

Підготовка акту

Якщо ухвалено рішення про звільнення співробітника, то прогули на роботі слід документально зафіксувати та правильно оформити. Підтверджуючими фактами є:

• табель робочого часу;
• підписаний іншими співробітниками та службами акт про відсутність на роботі;
• письмове повідомлення із нагадуванням про необхідність виходу на роботу.

У тексті акта, що фіксує невихід людини на роботу, повинна міститися дата, час і точний інтервал відсутності, як засвідчення ставляться підписи мінімум трьох свідків. На 1 прогул – 1 акт, тобто. у разі відсутності працівника протягом кількох днів акт складається щоденно. При оформленні згодом документ буде визнано недійсним.

Після повернення працівника на підприємство він має виправдати свою відсутність, аргументувавши його документально протягом двох днів. За невиконання цієї умови створюється акт про відсутність письмових пояснень. Складається доповідна записка з ім'ям керівника, до неї слід докласти пояснювальну.

Зразок наказу

Для видання наказу розірвання трудового договору можна взяти за основу уніфіковану форму наказу про відсутність працівника. У наказі про звільнення відображається така інформація.