Види відпусток та порядок їх надання

Чинними нормативними актами РФ передбачені різні види відпусток.

Це зумовлено різницею у специфіці діяльності працівників різних структур. Відпустки надаються з урахуванням умов роботи, наявності шкідливих чи небезпечних факторів, а також території, де людина здійснює свою професійну діяльність.

У цілому нині трудове законодавство поділяє відпустку на два види – основний і додатковий.

Основна щорічна відпустка покладена всім працюючим, незалежно від посади та сфери діяльності. Його тривалість становить двадцять вісім фактичних діб. Це встановлений мінімум, який має надаватися людині щороку. Слід зазначити, що практично конкретна тривалість розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Покладений обов'язковий період для відпочинку має бути використаний за призначенням. Замінити його грошовою компенсацією не можна. Поділ перерви на частини або його перенесення на інший час допускається лише за згодою працівника.

Додаткові відпустки надаються працівникам з урахуванням особливостей праці, а також статусу працівника, наприклад, людини з обмеженими можливостями. Тривалість таких періодів залежить від умов роботи. Відпустки такого виду можуть бути використані людиною окремий час або приєднані до основного періоду відпочинку. Також їх можна замінити грошовою виплатою. Це буде можливим лише у разі особистого звернення трудівника до керівника.

Соціальні відпустки

Згідно з ТК РФ, деяким категоріям працівників надається так звана соціальна відпустка. Надання таких перерв обумовлено наявністю об'єктивних життєвих обставин, внаслідок яких людина не може повноцінно виконувати обов'язки з посади і змушена тимчасово перервати свою діяльність. Прикладами таких ситуацій є очікування та поява на світ дитини, навчання, поважні причини особистого та сімейного характеру – одруження, смерть близького родича.

У зв'язку з вагітністю та пологами

За загальними правилами кожна майбутня породілля може тимчасово перервати свою працю у зв'язку з виходом у декрет. Така відпустка надається жінкам до та після народження дитини, на підставі письмової заяви, до якої обов'язково, має додаватися медичний висновок. Його тривалість залежить не тільки від кількості малюків, що з'явилися на світ, а й можливих ускладнень у процесі пологів, а саме:

1. Сімдесят діб до народження дитини. Вісімдесят чотири дні, якщо очікується поява на світ більше одного малюка.
2. Сімдесят днів після пологів або вісімдесят шість у разі ускладнень під час пологів. Сто діб – якщо на світ з'явилося більше однієї дитини.

Загальна тривалість такого періоду розраховується сумарно і не залежить від кількості днів, які були використані породіллю до появи дитини на світ.

По догляду за дитиною

За письмовою заявою жінки, що народила, вона може тимчасово перервати свою професійну діяльність до того моменту, поки народженому малюкові не виповниться три роки. Така відпустка може бути також надана батькові дитини або іншій особі, яка офіційно здійснює опіку. Зазначений період може бути використаний людиною повністю або поділений на частини. У цей час можна працювати за місцем фактичного проживання або за умов неповного трудового дня.

Дана відпустка враховується під час обчислення трудового стажу та оформлення допомоги у зв'язку з відходом на заслужений відпочинок.

Навчальні

Навчальна відпустка надається тим працівникам, які поєднують навчання зі своєю професійною діяльністю. Тривалість перерви залежить від виду освіти, яку трудівник отримує:

1. Якщо людина проходить навчання у вищому навчальному закладі, йому має надаватися п'ятдесят днів на рік.
2. Здобувши середньо-спеціальну освіту – сорок діб.
3. Для загального базового навчання – двадцять два дні.

Такий час виділяється людині на підставі поданої письмової заяви, якій додається довідка-виклик із навчального закладу про початок чергової сесії.

За особистими обставинами

Кожен працюючий може використовувати додаткові дні на вирішення проблем особистого характеру. Тривалість таких перерв чинними нормами не встановлено та визначається за взаємною згодою сторін.

Проте визначено категорії працівників та випадки, коли такі дні мають бути надані людині в обов'язковому порядку:

1. Які брали участь у Великій Вітчизняній війні – до тридцяти п'яти діб на рік.
2. Ті, хто має право піти на заслужений відпочинок, але продовжують працювати – до чотирнадцяти днів.
3. Батькам та подружжю співробітників силових та рятувальних структур, а також військовослужбовців, які пішли з життя, виконуючи свої посадові обов'язки, або внаслідок професійного захворювання чи отриманого поранення – належить до чотирнадцяти діб на рік.
4. Працівникам з обмеженими можливостями надається до шістдесяти днів на рік.
5. У разі появи на світ дитини, весілля самого працівника чи похорон близького родича – до п'яти діб.

Протягом зазначених періодів за людиною зберігається його посада, але кошти не виплачуються.

Пільгові відпустки

Пільгова відпустка надається окремим категоріям працюючих.

Тривалість таких періодів обумовлена ​​наявністю шкідливих та небезпечних факторів у повсякденній діяльності, специфікою праці, а також місцевістю, в якій працює людина. У період таких відпусток за людиною не лише зберігається її місце, а й виплачується заробітна плата.

Категорії працівників

Відповідно до вимог чинного законодавства правом на пільгову відпустку наділені:

1. Працівники, діяльність яких пов'язана з небезпечними або шкідливими факторами. Їм належить сім додаткових днів. Слід зазначити, що це встановлений мінімум, який може збільшуватись локальними нормативними актами.
2. Трудящі на Крайній Півночі або у прирівняних до нього місцевостях. Такій категорії належить відповідно двадцять чотири і шістнадцять діб.
3. Ті, хто працює, чия діяльність не обмежена тимчасовими рамками, тобто не нормована, а також тим, хто не досяг повноліття, встановлюється не менше трьох додаткових днів.
4. Для інвалідів передбачено дві доби.
5. Педагогічним фахівцям належить від чотирнадцяти до двадцяти восьми днів.
6. Співробітникам МВС – два дні.
7. Медикам до чотирнадцяти діб.

Такі періоди надаються обов'язково, незалежно від якості виконуваної роботи.

Оплата проїзду та провезення багажу

Деякі працівники наділені пільгою щодо оплати проїзду до місця проведення відпочинку та назад, а також щодо відшкодування витрат на перевезення багажу.

1. Жителі. Вони мають можливість компенсувати транспортні витрати у зв'язку з від'їздом у відпустку раз на два роки.
2. Співробітники поліції та військовослужбовці. Їм проїзні витрати компенсуються раз на рік.

Відшкодовується не тільки вартість квитка, але також інші послуги, що надаються на транспорті, наприклад, використання постільних речей.

Документальним підтвердженням будуть представлені проїзні документи. Якщо людина використовувала особистий автомобіль, підтвердженням витрат послужать чеки про придбання палива на заправних станціях по дорозі. У розрахунок береться найкоротший маршрут до пункту призначення і назад. Також зазначеним працівникам оплачуватиметься провезення багажу загальною вагою до тридцяти кілограмів.

Порядок надання відпустки

Порядок надання відпустки є процедурою, що складається з декількох етапів.

Насамперед, людина має отримати право на можливість використовувати перерву для відпочинку та відновлення:

1. Ті, хто прийнятий на роботу вперше, мають відпрацювати в організації щонайменше шість місяців. Хоча за домовленістю між сторонами відпустка може бути надана і раніше. Деякі працівники можуть піти на відпочинок незалежно від трудового стажу – жінки перед або після народження дитини, особи молодше вісімнадцяти років, люди, які оформили опіку над малюками до тримісячного віку.
2. Для працюючих у другий та наступний роки таке право з'являється при настанні часу, визначеного графіком черговості.
3. Якщо людина претендує на додатковий час без збереження заробітку, необхідно належати до пільгової категорії або мати поважні причини особистого характеру.

Для реалізації свого наміру, працівник повинен направити своєму керівнику письмову заяву та додати до неї виправдувальний документ, якщо йдеться про додаткову неоплачувану відпустку.

Про час початку основної щорічної оплачуваної відпустки людина має бути поінформована не пізніше ніж за два тижні до її початку. Хоча в цьому випадку звернення до начальника теж актуальне, наприклад, під час поділу відпустки на частини або його перенесення на інший час.

Завершальним етапом є видання наказу та виплата фінансової допомоги.

Документальне оформлення

Відповідно до чинного законодавства до документів, що стосуються відпустки людини, віднесено:

1. Заява самого працівника.
2. Письмове повідомлення від керівника про час початку оплачуваної відпустки,
3. Розпорядження начальника про надання працівникові перерви.

Слід зазначити, що зазначена документація оформляється незалежно від виду та причин надання перерви.

Заява співробітника

Заяву працівник надсилає своєму начальнику письмово. Крім основних відомостей, у ньому необхідно вказати вид перерви, на яку претендує людина, її загальну тривалість та час початку. Звернення має бути підписане трудівником власноруч. При оформленні дозволяється використовувати стандартний офісний папір.

Надіслати звернення керівнику компанії можна особисто, поштою, через довірену особу або за допомогою ресурсів інтернету.

Кадрові документи

Після отримання заяви працівника, керівник зобов'язаний оформити та затвердити розпорядження відповідного змісту. У ньому необхідно відобразити вид відпустки, її тривалість, дату початку та закінчення.

Правильним буде вказати розмір матеріальної допомоги, що виплачується, яка повинна бути перерахована на особистий банківський рахунок трудівника або видана останньому на руки не пізніше ніж за три дні до початку відпочинку.

В обов'язковому порядку в табелі обліку робочого часу ставиться відмітка у тому, що людина тимчасово перервав своєї роботи.

Вам це буде цікаво