Бланк довіреності отримання матеріальних цінностей

Нерідко співробітникам підприємств із різними видами діяльності доводиться передавати від підприємств-компаньйонів кошти, касовий виторг тощо. Здійснення таких дій неможливе без наявності необхідного документа, яким є довіреність на отримання ТМЦ.

Бланк довіреності отримання матеріальних цінностей заповнюється керівництвом підприємства того співробітника, якому доручається отримання. Цей документ не може бути виписаний на ім'я особи, яка не є працівником підприємства.

Форма довіреності отримання товару може бути двох типів: № М-2 і № М-2а. Держкомстат Російської Федерації затвердив їх ухвалою від 30 жовтня 1997 року під номером 71а.

Форма довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей №М-2 заповнюється керівником підприємства у разі, якщо отримання ТМЦ доручається співробітнику одноразово. Якщо ж працівника призначають відповідальною особою за приймання та передачу ТМЦ від контрагентів підприємства на регулярній основі, керівником заповнюється на ім'я цього працівника бланк під номером М-2а.

Завантажити бланк довіреності на отримання товару можете за цими посиланнями наприкінці статті. Зразок довіреності отримання товару виглядає так:

Стандартний бланк довіреності є двостороннім.При заповненні керівник повинен правильно вписати всі необхідні дані у відповідні рядки по обидва боки документа.

Як заповнювати лицьову сторону документа

1. У правому верхньому кутку необхідно вписати номер ОКПО, який закріплений за підприємством.
2. У наступному рядку має бути прописана дата складання довіреності, а також нумерація документа та термін його дії. Відповідно до законодавства України вищевказаний документ може бути дійсним до трьох років з дня складання. Але найчастіше практично застосовується складання доручення отримання ТМЦ терміном на тридцять календарних днів. Якщо після закінчення цього терміну за відповідальною особою залишається право на одержання та передачу ТМЦ, то керівником підприємства складається новий довірчий документ.
3. У наступній графі зазначаються всі необхідні дані про особу, відповідальну за отримання ТМЦ: тобто. його прізвище, ім'я та по батькові без скорочень, посада, всі паспортні дані, а також його індивідуальний номер платника податків.
4. Вказуються повні дані про контрагента підприємства, від якого відповідальній особі необхідно буде прийняти ТМЦ.
5. Банківські реквізити контрагента.
6. Повна інформація про підприємство, якому буде передано ТМЦ.
7. Перераховуються та прикладаються документи, на підставі яких і здійснюється виплата та отримання товарно-матеріальних цінностей.

Порожній бланк довіреності виглядає так:

Завантажити бланк