Бланк довіреності отримання матеріальних цінностей (форма М-2)

Щоб працівник мав право отримувати від імені компанії товари від постачальника, керівник має оформити бланк довіреності отримання матеріальних цінностей (форма М-2).

Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей складають на основі договору, який уклали з постачальником: про постачання, купівлю-продаж тощо.

Зразок заповнення довіреності М2 отримання ТМЦ

Довіреність складається в єдиному екземплярі.

Типова міжгалузева форма М2 має дві частини: відривний талон та основну таблицю. Розглянемо докладніше, як їх наповнювати.

Довіреність отримання товару від організації: зразок заповнення першої частини

Спочатку заповнюють першу, відривну частину. У ній вкажіть:

• номер довіреності, дату складання та термін дії,
• кому вона видана: ПІБ співробітника та його посада,
• назва організації, в якій треба пред'явити документ,
• номер та дату наряду та документа, що підтверджує виконання довіреної дії.

Цю частину довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей повинен підписати співробітник, якого виданий документ. Вона залишається у бухгалтера.

Типова міжгалузева форма М2: заповнення другої частини

У другій частині документа вкажіть:

• назва компанії-довірителя, адреса, номер рахунку та дані про банк,
• номер довіреності, дату видачі та термін дії,
• ПІБ, посада та паспортні дані працівника, який працюватиме на підставі цієї довіреності,
• назва компанії-постачальника та інформація про документ, на підставі якого видають ТМЦ.

Дивіться наш зразок заповнення довіреності М2 на отримання ТМЦ – у ньому є всі потрібні поля.

Підписати документ мають керівник компанії-довірителя, головбух та співробітник, на якого оформили довіреність.

Термін дії доручення отримання ТМЦ формою М-2 - трохи більше двох тижнів. Через 15 днів документ втрачає актуальність, але відривний талон зберігається у бухгалтерії.

Довіреність на отримання ТМЦ: онлайн-заповнення

Ви можете заповнити довіреність на отримання ТМЦ (бланк 2019 року) у Моєму складі. Система автоматично проставить номер, дату, а також потрібну інформацію про вашу компанію.

Навіщо потрібна обмінна довіреність отримання ТМЦ?

Обмінну довіреність отримання ТМЦ оформляють на працівника третьої організації за довіреність, яку видали співробітнику своєї компанії. Виходить, що на підставі ланцюжка довіреностей представник організації, яка не бере участі в угоді, може отримувати товар. При цьому в договорі, на виконання якого видали довіреність, постачальник не бере участі.

Поняття обмінної довіреності у Цивільному кодексі немає, також вона не має затвердженого бланка. Складайте таку довіреність на отримання ТМЦ у вільній формі. Зразок можна завантажити тут, просто переробити його під свої потреби.

Обмінна довіреність отримання ТМЦ який термін видається?

Термін обмінної довіреності має бути такий самий, як і у тієї, яку видали працівнику своєї організації.

Чи можна зробити одразу річну довіреність на отримання ТМЦ?

Так. Якщо отримання товарів від усіх постачальників відповідає конкретний співробітник, йому може бути видана річна доручення отримання ТМЦ. Зразок скачайте нижче.

Річна довіреність на отримання товару: завантажити бланк (word)

На який термін видається генеральна доручення отримання товару?

Максимальний термін дії генеральної довіреності – рік.

Генеральна довіреність завжди перебуває у повноважного представника. Залишати її в організації не можна, можна зняти лише копію.