Довіреність на отримання товару – завантажити бланк

Відпустка виробленої підприємством продукції покупцю ґрунтується на укладеному договорі. Підприємство «Покупець» оплачує товар, а постачальник відвантажує його представнику покупця виходячи з пред'явленого бланка довіреності, яке прикріплюється до накладним.

Довіреність дає право представнику підприємства отримати товар, а постачальнику переконатись, що співробітник покупця має для цього всі законні підстави.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Часто з виробництва отримання товару проводиться співробітниками відділу постачання чи іншого представника, наприклад комірника.

Співробітник отримання товарно-матеріальних цінностей ставить розпис у видаткових накладних і передає доручення постачальнику. Бланки довіреності є документацією суворої звітності. Отримані від покупців довіреності зберігаються упродовж п'яти років.

Як має бути оформлена довіреність

У довіреності обов'язково мають бути заповнені всі графи.

У документ заносять назву та реквізити підприємства, обов'язково мають бути заповнені усі графи класифікації підприємства.

Вписують ПІБ та дані паспорта товариша по службі, якому доручено отримання продукції іншого підприємства. У бланку довіреності має бути зразок його підпису.

Довіреність має бути завізована головним бухгалтером та керівником підприємства, яке купило товар. Обов'язково на підпис керівника ставиться печатка. До бланку вноситься перелік товарно-матеріальних цінностей із зазначенням кількості, дата видачі дата закінчення строку дії довіреності. Довіреність не може мати підчисток та виправлень.

Облік виданих довіреностей ведеться у такому порядку:

• По одноразовій – на підставі відірваного корінця бланка.
• По багаторазовій – на підставі занесення облікових даних до спеціального реєстраційного журналу.

Заповнений бланк довіреності на одержувача видається йому руки в єдиному екземплярі під розписку.

Існує три способи заповнення бланків довіреностей. Перший варіант– це класичний спосіб заповнення бланка вручну, як і за всіх часів. Він досі найчастіше застосовується заповнення форми довіреності.

Можна за допомогою комп'ютера у бланках файлів WORD, EXEL заповнити та роздрукувати довіреність.Дуже зручний спосіб заповнення. Особливо якщо довіреність завжди виписується лише на одного й того самого працівника. Наступного разу під час заповнення можна буде змінювати лише номер, дати видачі та дії довіреності, інформацію про товар.

Третій спосіб дає можливість заповнити довіреність за допомогою бухгалтерської програми «1С». Цей варіант також можна використовувати неодноразово. Оскільки всі реквізити та інші дані будуть заповнюватися автоматично за наступних виписок бланків.

Термін

Законодавчо встановлено необмежений термін дії довіреностей, які виписані після 1 вересня 2013р. На виписані бланки до дати термін дії довіреності може тривати до трьох років.

Насправді довіреності мають здебільшого коротший термін дії. У разі отримання товару один раз, довіреність виписується з урахуванням терміну його вивезення. Максимальний термін дії довіреності для одноразового одержання товару не може перевищувати двох тижнів.

Багаторазове одержання товару за однією довіреністю передбачає термін її дії протягом місяця. Із початком нового місяця виписується новий бланк.

Після закінчення терміну дії, зазначеного у довіреності, вона стає недійсною.

Коли довіреність вважається недійсною

Заповнена довіреність вважається недійсною з таких причин:

1. Є незаповнені графи.
2. Є підчистки чи виправлення у бланку.
3. Немає підпису керівника підприємства.
4. Відсутній підпис головного бухгалтера.
5. Минув термін дії довіреності.
6. Нечіткий або змащений друк підприємства.
7. Дані паспорта не співпадають із даними у довіреності.
8. Якщо постачальник отримав інформацію про анулювання довіреності.

Як правильно заповнити довіреність

Для правильного заповнення бланків довіреностей потрібно знати або мати таке:

• номер довіреності;
• коди класифікації та реквізити підприємства – покупця;
• номер рахунку та дату його оплати;
• паспортні дані та посаду співробітника, якому доручено отримання товару;
• перелік та кількість придбаних товарно-матеріальних цінностей;
• П.І.Б. головного бухгалтера та керівника підприємства, що оплатило товар;
• друк підприємства – покупця.

Обов'язкові для заповнення всі графи. Бланк довіреності обов'язково потрібно завізувати підписами головбуху та керівника. На підписі керівника має стояти чіткий друк підприємства.

До спеціального облікового журналу довіреностей за формою №м-2а необхідно внести інформацію:

• обліковий номер;
• дату видачі;
• термін дії;
• посаду та прізвище особи, якій вона видається;
• найменування постачальника;
• номер рахунку;

У рядку, куди занесено всі відомості про видачу довіреності, одержувач повинен розписатися. Після отримання товару у ній ставиться позначка виконання доручень.

Облік довіреностей форми №м-2 ведеться у хронологічному порядку за відривними корінцями бланків, що заповнюються бухгалтером підприємства.

Інструкція

Заповнення бланків довіреностей № м-2а можна виконувати за наступними інструкціями.

1. Вносять номер та дату виписки довіреності.
2. Записати дату, до якої буде дійсна довіреність.
3. Заповнюються графи кодів, найменування та реквізитів підприємства.
4. Заповнюються всі графи, які стосуються працівника, який отримує товар: посада, паспортні дані.
5. Відомості по оплаченому рахунку заносять до граф, де потрібно вказати його номер, та інформацію про товар.
6. П.І.Б. керівника та головного бухгалтера.
7. Підписати у графі зразок підпису отримувача.
8. Підписати довіреність у головного бухгалтера та керівника підприємства.
9. Поставити печать.
10. Зареєструвати в журналі обліку довіреностей та видати її на руки під розпис одержувачу товару.

Якщо з якихось причин довіреність була затребувана, вона повертається у бухгалтерію і зберігатися протягом року.

Оформлення довіреності "м-2" має велику схожість з м-2а. Корінець довіреності форми №м-2 повинен зберігатися в обліковому відділі підприємства протягом п'яти років. Відомості про видачу довіреностей формою м-2 не заносять до журналу. Для цього передбачено облік по корінцях бланків.