Довіреність на отримання товару та товарно-матеріальних цінностей

Довіреність – це письмовий документ, який уповноважує право певної особи діяти від імені особи, яка видала довіреність у різних правовідносинах між фізичними та юридичними особами.

Зразок для заповнення

Типова міжгалузева довіреність за формою М-2 та М-2а

М-2

М-2а

Довіреність отримання товару і товарно-матеріальних цінностей зазвичай складається у сфері підприємництва. Однак такі документи можуть оформлятися і між фізичними особами для того, щоб забрати куплену продукцію з магазинів, складів, баз.

Приклад заповнення довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей

Порядок заповнення документа залежить від того, які суб'єкти стають сторонами домовленості.

Від приватної фізичної особи приватній фізичній особі

При складанні документа однією фізичною особою на ім'я іншого зазначаються паспортні дані довірителя та повіреного.

Довіреність №1

на отримання товару

м. Тамбов

Левіна Наталія Глібівна паспорт серія 6815 №850281 виданий ОУФМС Росії по Тамбовській області у Мічурінському районі 21.12.2015, зареєстрована за адресою м. Тамбов, вул. Радянська, д. 291, справжньою довіреністю уповноважує:

Касандрову Марію Андріївну паспорт 4617 702887 видано ТП МРВ №8 по Московській області у міському поселенні Люберці 01.11.2017, зареєстрована за адресою Московська обл., м. Люберці, вул. Льва Толстого, буд. 5, кв. 44, прийняти товар від ТОВ «МебліСам» за договором купівлі-продажу №56 від 29.07.2018, укладеним між Левіною Наталією Глібовною та ТОВ «МебліСам».

Касандрова Марія Андріївна наділяється правом підписувати від імені Левиної Наталії Глібівни акти та інші документи за договором купівлі-продажу, подавати та отримувати фінансові та інші документи, пов'язані з виконанням доручення.

Зразок підпису ________/М.А. Касандрова/

Документ діє один місяць з моменту підписання без права перевірки.

Довіритель ________/Н.Г. Левіна/

Від ТОВ (юр особа) на фіз особа

Якщо довірителем виступає юридична особа, то зазначаються її реєстраційні дані, і навіть хто виступає від імені організації.

Довіреність №32

на отримання товарів

м. Воронеж

Товариство з обмеженою відповідальністю «Зелена долина» (ОГРН 1106807000464, ІПН 3207007439, КПП 320701001, юридична адреса 383291, м. Воронеж, вул. Радянська, д. 1а, оф. 12) Статуту, справжньою довіреністю уповноважує громадянина Петрова Сергія Володимировича, паспорт 3212 392920 видано ОВС по Воронезькій області 10.10.2012 р.,

Представляти інтереси ТОВ «Зелена долина» при отриманні товарів відповідно до товарної накладної у представника продавця – АТ «Промпіщторг» відповідно до договору постачання №45/2 від 13.05.2018 року. На виконання доручення С.В. Петрову надається право підписання документів у межах виконання доручення, вчинення всіх необхідних дій.

Довіреність видана 07.08.2018 р. строком на півроку без права на перевірку.

Підпис С.В. Петрова ________ засвідчую.

Генеральний директор

ТОВ "Зелена долина" ________/А.Н. Євсєєв/

Від організації на організацію

Аналогічно попередньої, довіреність на користь організації передбачає вказівку ІПН, ОГРН та КПП юридичних осіб та їх представників.

Довіреність №110

на отримання товарів

м Москва

Товариство з обмеженою відповідальністю «Соло» (ОГРН 5157746011726, ІПН 7718282428, КПП 771801001, юридична адреса: 107143, місто Москва, 2-й Іртиський проїзд, будинок 8а товариству з обмеженою відповідальністю «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ІПН 7709932180, КПП 770901001, юридична адреса: 101000, місто Москва, вулиця Луб'янський проїзд, будинок 13/3 будова 1, поверх 1 Соло» при отриманні товару згідно з товарно-транспортною накладною за договором поставки №45 від 30.02.2018 р. між ТОВ «Соло» та АТ «Традиція».

ТОВ «Транспорт» наділяється правом отримання товару, підпису документів у процесі виконання доручення, подання та отримання документації для виконання умов договору купівлі-продажу.

Довіреність видана строком на один рік без права на перевірку.

Генеральний директор

ТОВ "Соло" ________/Н.Н. Самсонів/

Від ІП фізичній особі

Індивідуальний підприємець як суб'єкт цивільного обороту багато в чому схожий на організацію, тому прописуються не особисті дані людини, яке ІПН і ОГРНИП.

Довіреність №6

на отримання товарів

м. Мічурінськ

Індивідуальний підприємець Юрій Миколайович Петров (ОГРНІП 306682701800012, ІПН 682708874670) уповноважує громадянина Корнєва Олександра Володимировича (паспорт 6803 404829 виданий ОВС по Тамбовській області 2 3. 18). .

Корнєв має право ставити підпис від імені ІП Петрова, отримувати та подавати фінансові, торгові та інші документи.

Підпис А.В. Корнєва ________свідчу.

Довіреність видана терміном один місяць без права перевірки третім особам.

Довіритель ________ / Ю.Н. Петров/

Зразок написання довіреності у транспортній компанії

Транспортні компанії можуть довірити привезений ними товар передачі, обслуговування чи зберігання.

Довіреність №131

м. Казань

Акціонерне товариство «ПортКазань» в особі генерального директора Фісікова Владислава Геннадійовича, який діє на підставі статуту, довіряє ІП Павлову Н.Є. (ОГРНІП 306682763830044, ІПН 457378874670) вчиняти необхідні дії, пов'язані з отриманням та обслуговуванням вантажів.

Ця довіреність дана терміном на один рік з моменту підписання.

Генеральний директор

АТ "ПортКазань" ________/В.Г. Фісіков/

Зразок довіреності від руки у вільній формі

Оскільки єдиного формату складання та оформлення немає, вона може бути навіть написана від руки.

Доручення

на отримання товарів

місто Москва

Друге серпня дві тисячі вісімнадцятого року

Я, Колесникова Ганна Іванівна, 17 вересня 1985 року народження, паспорт 2010 №494912, виданий ОУФМС Росії по Московській області у місті Долгопрудний, що проживає за адресою: м. Москва, вул. Чертанівська, буд. 3, кв. 19, цим актом наділяю Соколова Андрія Павловича, 01 квітня 1980 року народження, паспорт 4501 №820188, виданий РВВС Домодєдово, який проживає за адресою: м. Москва, вул. Південна, буд.12, кв. 7,

отримати товари за договором роздрібної купівлі-продажу між Колесніковою О.І. та ТОВ «Мосміблі». А.П.Соколов повинен отримати меблі та отримати всі документи на товари, передбачені договором купівлі-продажу.

Довіреність одноразова, діє на приймання меблів 16.08.2018 без права довіри.

Довіритель ________/А.Н.Колесникова/

Чи потрібна довіреність на отримання товару та товарно-матеріальних цінностей?

Законом передбачається право суб'єкта цивільного обороту складати цей документ на отримання товарів для охорони прав продавця та покупця, їхньої безпеки. Папір може бути виданий і на покупця, і на продавця.

Зокрема, акт необхідний:

1. При передачі цінностей складі постачальника. Продавцю потрібно перевірити повноваження прибулої особи, якій довірено отримати товари.
2. У разі отримання біля покупця, тобто доставки товарно-матеріальних цінностей.
3. Коли для передачі вибрано нейтральну територію. Місце зустрічі, умови передачі, оплати прописуються у договорі між покупцем та продавцем заздалегідь.

Документ складається як на працівника, так і на людину не зі штату. Якщо йдеться про працівника, то в переліку його обов'язків може бути передбачено приймання товару. Проте при отриманні біля покупця все одно знадобиться довіреність.

Якщо працівник не належить до керівного складу, він повинен мати при собі уповноважуючий акт. Це дозволить підтвердити, що людина – працівник фірми.

Прийом третіми особами вимагає наявності акту отримання ТМЦ, оскільки на них не покладається матеріальна відповідальність. Правоту підприємства буде доведено за допомогою довіреності.

Правильне заповнення довіреності отримання товару

Уніфікована форма передбачає заповнення обов'язкових граф:

1. Код організації та дата складання.
2. Термін дії.
3. Відомості про одержувача та платника (найменування, юридична адреса, ІПН).
4. Реквізити платника.
5. Інформація про одержувача, його паспортні дані, посаду.
6. Документи, якими буде відпущений товар (договір, накладна).
7. Товарно-матеріальні цінності з відмітками про кількість товару, найменування та одиниці виміру.
8. Кількість прописом.

Повинні бути заповнені усі рядки. Якщо будь-яких відомостей немає, проставляється прочерк. Якщо документ складається фізичною особою, таких суворих вимог немає: досить вільної форми складання.

Якщо при складанні довіреності у вас виникають помилки, можете завантажити шаблон онлайн заяви в word або екселі і просто заповнити свої дані.

На який термін видається довіреність і хто її залишається?

Термін дії є обов'язковою умовою. Відповідно до ДК РФ (стаття 186) документ, у якому зазначена тривалість юридичної сили акта, вважається виданим однією рік.

Відлік терміну починається з дати складання. Її відсутність означає нікчемність документа. Такий папір при дотриманні інших правил не створює прав та обов'язків для жодної зі сторін.