Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей

Довіреність отримання товарно-матеріальних цінностей часто використовується практично, коли організації необхідно отримати товари від продавця. Вона видається уповноваженому на певний термін.

У 2017 році сам бланк документа не зазнав будь-яких коригувань. Працівнику можуть видаватися 2 різновиди довіреності:

1. Реквізити організації, що видала довіреність.
2. Реквізити довіреності (дата видачі та термін дії).
3. Адреси та найменування споживача та платника.
4. ПІБ співробітника, якому видано документ, а також його паспортні дані.
5. Предмет довіреності – тобто. на отримання яких саме товарів та матеріальних цінностей вона видана, а також їх кількість та одиниці виміру.
6. Підписи:

• співробітника;
• керівника організації (або іншої особи, яка має повноваження на надання таких документів);
• головного бухгалтера

Документ має лицьову та зворотну сторону. На оборотній міститься перелік одержуваних ТМЦ, але в лицьової – решта відомостей.

Вимоги до оформлення

Складається та оформляється довіреність, що засвідчує право отримання ТМЦ, за встановленим зразком залежно від того, для яких цілей вона призначена – одноразове або багаторазове використання.

До документа пред'являється відразу кілька вимог, без виконання яких не може бути визнаний юридично дійсним:

1. Вона обов'язково має синій друк та рукописні підписи всіх посадових осіб (керівника та головного бухгалтера) та пред'являється продавцю в оригіналі. Засвідчення у нотаріуса цього документа не потрібне.
2. Можливе надання копії довіреності, але в цьому випадку вона обов'язково має бути підписана нотаріусом.
3. Необхідно вказати не лише ПІБ, а й усі паспортні дані документа (або іншого, що засвідчує особу). Надавати співробітник зобов'язаний саме той документ, дані якого прописані у довіреності.
4. У документі вказується термін дії, який має перевищувати 3 років.
5. Якщо термін не вказано, то довіреність автоматично вважається дійсною протягом 1 року (з моменту її підписання).
6. Всі товари перераховуються простим списком з точним описом назви та вказівки кількості. Якщо кількість не вказана, таку довіреність використовувати буде дуже важко, тим більше відстоюватиме за її допомогою інтереси в судових процесах.
7. Поряд із існуючими формами довіреності, які офіційно затверджені, закон не забороняє громадянам та організаціям скласти документ у вільній формі. Головне – зазначення дати складання, персональних даних усіх сторін та наявність підпису керівника та друку.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Судова практика показує, що довіреність, яка має синій друк, не є дійсною без підпису керівника. Навіть у випадках коли вдається довести, що печатка справжня, і керівник не заперечував з діями співробітника, суд може визнати юридичну силу документа.

Чи можна провести приймання без довіреності

З погляду податкових наслідків відсутність довіреності має нерівне значення для продавця та покупця:

1. Саме цей документ засвідчує продавця у тому, що уповноважена особа справді має право отримати товар у зазначеній кількості. Тому для продавця випадок передачі товару без довіреності загрожує серйозними податковими наслідками. Справа в тому, що в цьому випадку йдеться про операцію, яка хоч і увійде до обліку, але без необхідного документального обґрунтування.
2. Для покупця наслідки не настануть: товари та інші цінності у будь-якому разі будуть відображені у відповідних документах бухгалтерського обліку, і відповідне обґрунтування для їх придбання відображається у внутрішній документації самого покупця.

При отриманні товару та матеріальних цінностей співробітник компанії-покупця повинен пред'явити як оригінал довіреності, а й оригінал паспорта чи іншого документа, який визнається законом як який засвідчує його особистість.

Товар може бути прийнятий будь-яким працівником, на якого оформлено документ. Якщо ж його приймає сам керівник підприємство, то оформляти довіреність на нього не потрібно, оскільки він діє не як представник організації, бо як її керівник, який має право на такі операції.

Тому працювати без довіреності може лише сам керівник фірми (або ІП), інакше продавець ризикує отримати відповідні стягнення. Покупець не несе жодних ризиків у зв'язку з відсутністю цього документа.

Довіреність отримання: реальний приклад

З погляду оформлення немає значення, хто саме дав довіреність – фірма, індивідуальний підприємець чи приватний громадянин. Найголовніше при оформленні – це коректна інформація за всіма персональними даними сторін, а також чіткий опис назви та кількості товару, яку необхідно отримати покупцем у продавця.

Нижче наводиться приклад реальної довіреності отримання товарно-матеріальних цінностей.

Як скласти документ у програмі 1С: відео

Довіреність відноситься до стандартних документів, і її можна за кілька хвилин скласти у програмі 1С. Покрокова інструкція показана на відео.