Довіреність на право підпису документів: ситуації, що вимагають формування довіреності, правила оформлення та причини припинення

Довіреність на право підпису дозволяє іншій особі приймати рішення від імені того, хто виписав цей документ. Спектр можливостей довіреного (залежно від ситуації) може змінюватися/ У зв'язку з цим, остання може прописуватися в документі довіреності окремо.

Причини потреби у документі

Законодавство РФ визначає, що у ролі довірителя можуть виступати такі категорії:

• Юридичні особи (у ролі генерального директора або безпосередньо самого засновника фірми).
• Фізична особа.
• Індивідуальні підприємці (бізнесмени).

Довіреність потрібна для тимчасової передачі повноважень, зокрема щодо питань, що стосуються господарської діяльності підприємства.

У ряді випадків подібний документ може формуватися для рядового співробітника компанії безпосередньо перед його відправкою у відрядження. Виходячи з прописаних у довіреності обов'язків та повноважень, співробітник може представляти перед партнерами з бізнесу інтереси своєї фірми.

Цей документ наділяє рядового співробітника можливістю підписувати контракти комерційного характеру, які у майбутньому становитимуть основу діяльності всієї фірми.

Ситуації, що вимагають формування довіреності

1. Складання документації, що так чи інакше вимагає наявності затвердження підписом керівника за його безпосередньої відсутності.
2. Отримання рядовим співробітником підприємства низки матеріальних цінностей.
3. Підписання документації, що входить до загального документообігу фірми.

Наприклад, складання графіка податкових відрахувань, нарахування заробітної плати працівникам, складання звітності фінансового характеру.

Гранично допустимий термін дії довіреності – 36 місяців. За відсутності строго прописаного часу дії документа, довіреність буде вважатися дійсною не більше одного року, з часу її формування та затвердження.

Правила оформлення

Оформлення довіреності на право підпису відбувається у певній формі, затвердженій чинними законодавчими актами.

Відповідно до чинної Росії законодавчої базі, складати довіреність має повне право як генеральний директор підприємства, і уповноважений кадровий співробітник фірми.

Кожна довіреність, що дозволяє використовувати право підпису (наприклад, довіреність на право підпису первинних документів), оформляється у простій письмовій формі.

У переважній кількості випадків довіреність засвідчується у нотаріуса. В даному випадку, на довіреності має бути друк та підпис нотаріуса. Законодавство у РФ вимагає проведення будь-яких додаткових процедур підтвердження довіреності на право підпису. Часто фінансові організації можуть проводити нотаріальне засвідчення.

Підписання первинної документації можливе виключно у тому випадку, коли виконані такі вимоги:

• Назва документу;
• наявність дати, а також місця складання;
• Перелік інформації про довірену особу та безпосередньо самого довірителя;
• наявність тексту, що містить дані про надання права довіреній особі підписувати документацію певного характеру;
• Тимчасовий інтервал, під час якого довіреність вважається дійсною;
• Наявність підпису довірителя, а також печатка організації.

Перелік обов'язкової до вказівки інформації про довірителів та довіреного:

• Дані реєстраційного характеру;
• Ідентифікаційний код;
• Повне найменування;
• Номер у ЄДРЮЛ;
• Місце проживання (адреса прописки).

Зразок довіреності на право підпису документів

Документ передачі права підпису може формуватися виключно у фірмовому бланку довіреності на право підпису документів компанії. Затвердження уповноваженою особою складеного документа можливе лише за умови наявності повного та правильно складеного змісту.

У документі мають бути гранично точно описані повноваження, які передаються співробітнику.Крім цього, можливе зазначення умов та причин, на підставі яких було сформовано довіреність.

Останні зміни на законодавчій основі дозволяють процес передачі повноважень за відсутності друку на довіреності. Раніше подібна умова була обов'язковою, а тому підписання довіреності могло статися виключно за наявності друку. Але в чинному законодавстві Росії чітко прописані умови, за яких наявність друку (у довіреності на право підпису документів) є обов'язковою умовою. Тільки у разі суворого дотримання вищезазначених вимог, довіреність матиме силу.

Бланк довіреності

Чи знаєте ви, що таке Єдиний державний реєстр юридичних осіб і для чого він потрібний? - Документ, який може знадобитися індивідуальному підприємцю. Для чого він потрібен і як отримати витяг через інтернет, читайте уважно.

Що таке реінвестиції і чи можна отримати з них високий прибуток, читайте .

Можливо, ця інформація вас зацікавить. Формули та приклади розрахунку рентабельності виробництва.

Припинення дії: причини

1. Смерть чи втрата працездатності довірителя.
2. Прийняття ТОП-менеджментом фірми рішення щодо припинення повноважних обов'язків довіреного раніше працівника.
3. Відмова довіреного виступати у ролі особи фірми.
4. Нездатність раніше довіреної особи більше виконувати раніше взяті він зобов'язання. Наприклад, втрата працездатності, звільнення чи смерть.

Подовження довіреності можливе лише після закінчення раніше складеного документа шляхом переоформлення. Потрібне нотаріальне підтвердження документа.

Висновок: довіреність на право першого та другого підпису

Право першого підпису у фірмі належить безпосередньо її генеральному директору, право другого підпису – керівнику бухгалтерського відділу фірми. Іншим особам довіреність на перший або другий підпис може надаватися окремо, за умови дотримання всіх вимог, зазначених вище.

Для генерального директора фірми

Подібний документ може видавати співробітнику компанії, який від імені керівництва уповноважений приймати певні рішення.

При складанні довіреності повинні включатися такі дані:

• Назва компанії;
• дата складання документа;
• час, протягом якого документ матиме чинність;
• дані про особу, яка отримує право підпису;
• спектр нових повноважень

На завершення ставиться печатка підприємства та підпис генерального директора. Якщо спочатку в довіреності зазначено можливість продовження, термін нового документа не може бути більшим за дію попереднього дозволу.

Право першої чи другого підпису можуть отримувати відразу кілька працівників. Наприклад, на час відрядження може бути сформована довіреність заступника генерального директора фірми. Також право на другий підпис може отримати заступник головного бухгалтера або штатний співробітник бухгалтерії.

Обов'язковою умовою передачі права другого підпису є наявність у довіреної особи економічної освіти, і навіть чітке знання діючої у Росії законодавчої бази. Правом другого та першого підпису не може мати один співробітник.

Для керівника бухгалтерського відділу

Необхідні ті ж реквізити, що при довіреності на директора.

Однак є певні вимоги, виконання яких є обов'язковою умовою.

Зокрема, виконувати обов'язки головного бухгалтера може лише той співробітник, який знайомий із чинним законодавством та має економічну освіту.

Довірений може бути здатний виконати всі обов'язки, покладені нею. У переважній кількості випадків подібна довіреність видається помічнику керівника бухгалтерського відділу, у крайньому разі, рядовому фахівцю бухгалтерського відділу.

У разі відмови керівника фірми брати на себе зобов'язання щодо керівництва відділу бухгалтерії, він зобов'язаний зрадити право другого та першого підпису, особам, безпосередньо ним призначеним, але з погодженням керівника відділу бухгалтерії. Якщо керівник фірми відмовився надавати головному бухгалтеру право другого підпису, або зміг з ним узгодити список осіб, наділених цим правом, це буде порушенням чинного законодавства РФ.

Якщо ви збираєтеся відкрити бізнес навіть з мінімальними вкладеннями, попрацюйте скласти бізнес-план, так як цей документ дозволить вам представити загальну картину вашої справи. та необхідні пункти, які мають утримуватися у документі.

Що таке касовий розрив і як його уникнути, читайте .

Відео на тему