Довіреність на право отримання товару: бланк, зразок, правила заповнення

Довіреність на отримання товару – це документ, який отримує співробітник від організації та який уповноважує його отримати товар чи матеріальні цінності (ТМЦ) за договором із постачальником чи замовленням.

Це довіреність, що підтверджує можливість отримання матеріальних цінностей конкретною людиною.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регіони)

Це швидко і безкоштовно!

Що це за документ?

Існує два види довіреності на отримання товару: форма М-2 та форма М-2А. Перша форма застосовується для одноразового одержання товару фіз. чи юр. особою, а друга – для регулярного.

М-2 бланк оформляється у бухгалтерії в одиничному екземплярі, видається одержувачу товару під розписку.

Видача форми М-2А заноситься до книги Обліку даних довіреностей. Бухгалтер наприкінці цієї книги вказує кількість сторінок довіреності.

Також розрізняють доручення на отримання товарів та матеріальних цінностей від фізичних та юридичних осіб.

Як правильно заповнити форму довіреності при отриманні товару від юридичної особи?

Лицьова сторона бланка:

• У верхньому правому куті вкажіть код ОКПО підприємства (згідно з документами).
• Нижче напишіть дату видачі, номер, термін дії довіреності.

Докладніше: максимальний термін дії довіреності – 3 роки. Зазвичай її виписують на 1 місяць (якщо це форма М-2а та ТМЦ виходять шляхом перевезень) або на обмежений невеликий термін (якщо форма М-2) зазвичай на 15 днів і менше.

• Інформація про одержувача товару та про платника: ІПН, назву організації, її поштову адресу. Якщо одержувач і платник – одна і та сама людина, то в рядку «платник» вкажіть «він же».
• Нижче – рядок для банківських реквізитів платника.
• Далі вказуйте дані співробітника, на ім'я якого видається довіреність: ПІБ, паспортні дані, посада.
• Наступний рядок – назва постачальника та відповідні документи (це є підставою для отримання ТМЦ).

На звороті бланка:

• Таблиця для даних про товар: список матеріальних цінностей, кількість (писом), одиниця виміру. На порожньому місці в таблиці ставиться прочерк.
• Під таблицею вказано зразок підпису одержувача товару, матеріальних цінностей.
• На корінці прописується номер та термін дії довіреності, підпис одержувача товару, відповідно до яких документів відбувається отримання ТМЦ, номер та дата документа, що підтверджує отримання товару. Корінець заповнюють працівники бухгалтерії.

Після заповнення довіреності її необхідно завірити підписом керівника та головного бухгалтера, печаткою організації.

Отримання товарів чи матеріальних цінностей від фізичної особи

Якщо ТМЦ виходить особисто фізичною особою (підприємцем), йому не потрібно пред'являти довіреність. У цьому випадку організація оформляє відпустку товару (накладна, видаткова), ґрунтуючись на паспорті чи іншому документі, що підтверджує особу підприємця. Також потрібне свідоцтво про державну реєстрацію підприємця.

Однак практика показує, що деякі юр. особи вимагають від підприємця, щоби той виписав довіреність сам на себе. Ці дії не відповідають дійсному закону.

Довіреність (і паспорт) може знадобитися у разі, якщо підприємець доручає отримання товару іншій особі (наприклад, працівнику).

І тут підприємець становить довіреність на уповноважена особа.

• Якщо фіз. особа – директор підприємства, то ТМЦ, цінні папери, грошові документи видаються виключно за довіреністю, як і будь-якому іншому працівникові.
• Якщо йдеться про сторонню особу, яка не має відношення до підприємства, то довіреність виписати можна, проте лише в окремих випадках.

Наприклад: генеральна довіреність отримання товару оформлена на конкретного співробітника фірми від конкретної юридичної особи. Проте за фактом отримання виявили, що товару немає на складі. У такому разі представник компанії може перенаправити контрагента на склад іншого постачальника, у якого цей товар є. Отже, представник однієї юридичної особи отримає довіреність на отримання товару від організації, співробітником якої він не є.

Але зазвичай довіреність на фіз. особа, яка не полягає у трудових відносинах із конкретною фірмою, не виписується.

Довіреності на отримання товару у вільній (довільній формі) від фізичної особи або компанії.

Приватні випадки

Продаж товарів та матеріальних цінностей за готівку та передача їх безкоштовно

Усі безплатно передані або куплені ТМЦ передаються постачальником лише разом із довіреністю на одержувача. І тут довіреність допомагає правильно ідентифікувати одержувача товару.

Однак через те, що у фіз. особи не завжди є можливість виписати довіреність (наприклад, при позаплановій покупці товару або у відрядженні), відпускати цінності за готівку без надання довіреності покупцем можливо.

Передача товару з метою зберігання чи переробки

Довіреність також складається в обох випадках:

• Якщо постачальник надавав раніше підтвердження, що особи, підписали накладну, є співробітниками організації покупця і раніше вже отримували від компанії товар, то товар може бути прийнятий особою без довіреності. Однак це приклад окремого випадку, легітимність дій у якому було визнано судом.
• Якщо можливість отримання товару закріплено у договорі за певним фіз. Особою, то прийом ТМЦ може бути виконаний без довіреності (з наданням паспорта та завіреної копії договору).

Процес передачі товару

На накладній повинні розписатися уповноважені особи (найнадійніше, якщо саме уповноважена особа надає довіреність).

Тільки в окремих випадках (наприклад, описаний декількома абзацами вище) отримання товару вважатиметься легітимним.

Також для отримання товару уповноважена особа обов'язково показує паспорт чи інший документ, що підтверджує особу. Після того, як товар отримано, довіреність необхідно здати до бухгалтерії організації, яка видала цей документ, доклавши свідоцтво про відпустку останньої партії товару (якого було отримано за наданою довіреністю).

Форма складання довіреності від фізичної особи

Складається в друкованій формі або від руки:

• Назва документу.
• Місце складання та дата довіреності.
• ПІБ довірителя та дані документа, що підтверджує особу.
• Далі прописуються дані довіреної особи та повноваження, що надаються.
• Обов'язково вказується термін дії довіреності.
• Ще необхідно прописати, чи існує право на перевірку даної довіреності.
• ПІБ, підпис, штамп (якщо є).

У якому разі довіреність немає юридичної сили?

• Довіреність, що містить помарки та виправлення не вважається дійсною. Легітимною її можна зробити, якщо особа, яка становила довіреність, підтвердить підписом внесення помарок.
• Бланк заповнений не відповідно до встановленого порядку або не вказано реквізити.
• Паспорт, зазначений у довіреності, відсутній у отримувача.
• Термін довіреності вичерпався.
• Організація-одержувач одержала повідомлення про анулювання довіреності на конкретне фіз. особа.

У цих випадках відпустка товарно-матеріальних цінностей відповідною організацією не провадиться.

Перевірка повноважень фіз. особою вимагає нотаріального засвідчення. Інакше документ немає юридичної сили.

Зверніть увагу, що відпустка цінностей без довіреності тягне за собою адміністративну відповідальність!